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In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Bericht "Bestandskaufberatung" drucken, sodass er nach Artikelnummer und Nach Anbietereinschränkung in Microsoft Dynamics GP und in Microsoft Great Plains sortiert wird.
Gilt für: Microsoft Dynamics GP
Ursprüngliche KB-Nummer: 912285
Einführung
In diesem Schritt-für-Schritt-Artikel werden die folgenden Prozesse in Microsoft Dynamics GP und in Microsoft Business Solutions – Great Plains beschrieben:
- So ändern Sie den Bestandskaufberatungsbericht so, dass Elemente nach Artikelnummer sortiert werden.
- So drucken Sie nur die Elemente, die bestimmten Lieferanten zugewiesen sind.
Das aktuelle Verhalten entspricht dem folgenden Szenario:
- In den Berichtsoptionen geben Sie eine Einschränkung für das Feld "Lieferanten-ID " ein.
- Sie legen den Sortiertyp auf "Elementnummer" fest.
In diesem Szenario wird der Bericht für alle Elemente statt nur für die Elemente gedruckt, die den Lieferanten im angegebenen Bereich zugewiesen sind.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Bestandskaufberatungsbericht so zu ändern, dass Artikel nach Artikelnummer sortiert und nur die Elemente gedruckt werden, die bestimmten Lieferanten zugewiesen sind:
Schritt 1: Öffnen des Bestandskaufberatungsberichts
- Starten Sie das Report Writer-Tool in Microsoft Dynamics GP oder in Microsoft Great Plains. Zeigen Sie dazu auf "Anpassen" im Extras-Menü und klicken Sie dann auf "Berichtsassistent".
- Klicken Sie in der Produktliste auf "Great Plains", und klicken Sie dann auf "OK".
- Klicken Sie auf Berichte.
- Klicken Sie in der Liste "Originalberichte" auf "Bestandskaufberatungsbericht", und klicken Sie dann auf >>.
- Klicken Sie in der Liste "Geänderte Berichte " auf "Bestandskaufberatungsbericht", und klicken Sie dann auf " Öffnen".
Schritt 2: Erstellen einer Definition eines berechneten Felds
Klicken Sie im Dialogfeld "Berichtsdefinition " auf das Kontrollkästchen "Leere Datensätze überspringen", und klicken Sie dann auf "Layout".
Klicken Sie im Dialogfeld Toolbox auf der Registerkarte "Layout" auf "Berechnete Felder" in der Liste, und klicken Sie dann auf "Neu".
Geben Sie im Dialogfeld "Berechnete Felddefinition" im Feld "Name" den Eintrag "Elementanbieter" ein.
Klicken Sie in der Ergebnistypliste auf Ganze Zahl.
Klicken Sie im Feld "Ausdruckstyp " auf " Bedingt".
Konfigurieren Sie die Tabellenfelder. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Felder", klicken Sie im Bereich "Ausdrücke" auf das Feld "Bedingt", um dieses Feld hervorzuheben, und klicken Sie dann in der Liste "Ressourcen" auf "IV Kaufberatung TEMP".
- Klicken Sie in der Feldliste auf "Lieferanten-ID" und dann auf "Hinzufügen".
- Klicken Sie im Operatorenbereich auf = (Gleichheitszeichen).
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Konstante" und klicken Sie dann auf "Zeichenfolge".
- Klicken Sie auf "Hinzufügen" , um dem Ausdruck doppelte Anführungszeichen hinzuzufügen.
Die folgenden Informationen werden im Feld "Bedingt" unter "Ausdrücke" angezeigt:
IV_Purchase_Advice_TEMP. Anbieter-ID = ""
Konfigurieren Sie die Konstante für den TRUE-Fall. Führen Sie zu diesem Zweck die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie auf das Feld "True Case ", um dieses Feld hervorzuheben, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Konstanten ".
- Klicken Sie in der Liste "Typ" auf "Ganze Zahl".
- Klicken Sie auf das Feld "Konstanten ", geben Sie "0" (Null) ein, wenn dieser Wert nicht automatisch im Feld angezeigt wird, und klicken Sie dann auf "Hinzufügen".
Konfigurieren Sie die Konstante für den FALSE-Fall. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Klicken Sie auf das Feld "False Case", um dieses Feld hervorzuheben, und klicken Sie dann auf die Registerkarte "Konstanten".
- Klicken Sie in der Liste "Typ" auf "Integer".
- Klicken Sie auf das Feld "Konstanten ", entfernen Sie den Standardwert 0 (Null), der in diesem Feld angezeigt wird, geben Sie 1 (eins) ein, und klicken Sie dann auf "Hinzufügen".
Klicken Sie auf OK, um die Änderungen an dieser berechneten Felddefinition zu speichern.
Schritt 3: Hinzufügen des berechneten Felds zur Berichtskopfzeile
Klicken Sie im Menü "Extras" auf "Abschnittsoptionen".
Fügen Sie im Dialogfeld "Optionen des Berichtsabschnitts " das Feld "Elementanbieter " zur Elementüberschrift hinzu. (Das Element-Lieferant-Feld ist das Feld, das Sie in Schritt 2: Definition eines berechneten Feldes erstellen geschaffen haben.) Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
- Klicken Sie in der Liste "Zusätzliche Kopfzeilen " auf "Elementkopfzeile", und klicken Sie dann auf " Öffnen".
- Klicken Sie im Dialogfeld "Kopfzeilenoptionen", um das Kontrollkästchen "Unterdrücken, wenn Feld leer ist" zu aktivieren.
- Klicken Sie in der Liste "Berechnetes Feld " auf "Elementanbieter", und klicken Sie dann auf "OK".
Klicken Sie auf 'OK', um das Dialogfeld 'Berichtsabschnittsoptionen' zu schließen, und klicken Sie dann im Menü 'Datei' auf 'Microsoft Business Solutions-Great Plains', um zu Microsoft Dynamics GP oder zu Microsoft Great Plains zurückzukehren.
Klicken Sie auf " Speichern ", wenn Sie aufgefordert werden, die Änderungen im Berichtslayout zu speichern, und klicken Sie dann auf " Speichern ", wenn Sie aufgefordert werden, die Änderungen in diesem Bericht zu speichern.
Schritt 4: Gewähren des Zugriffs auf den Bericht
Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um zugriff auf den Bericht zu gewähren:
Methode 1: Verwenden des Advanced Security-Tools
- Zeigen Sie im Menü "Extras" auf "Setup", zeigen Sie auf "System", und klicken Sie dann auf "Erweiterte Sicherheit".
- Geben Sie im Feld "Kennwort eingeben" Ihr Kennwort ein, und klicken Sie dann auf "OK".
- Im Dialogfeld "Erweiterte Sicherheit" klicken Sie im Menü "Ansicht" auf "Alternativ", "Geändert" und "Benutzerdefiniert".
- Erweitern Sie Microsoft Dynamics GP oder Great Plains, je nachdem, ob Sie Microsoft Dynamics GP oder Microsoft Great Plains ausführen.
- Erweitern Sie Berichte, erweitern Sie "Bestand", und erweitern Sie dann den Bericht "Bestandskaufberatung".
- Klicken Sie auf Microsoft Dynamics GP (Geändert) oder Great Plains (Geändert), je nachdem, ob Sie Microsoft Dynamics GP oder Microsoft Great Plains ausführen.
- Klicken Sie auf Übernehmen und anschließend auf OK.
Methode 2: Verwenden der standardmäßigen Sicherheit von Microsoft Great Plains
- Zeigen Sie im Menü "Extras" auf Setup, dann auf System und klicken Sie anschließend auf Sicherheit.
- Geben Sie im Feld "Kennwort eingeben" Ihr Kennwort ein, und klicken Sie dann auf "OK".
- Klicken Sie in der Benutzer-ID-Liste auf die ID des Benutzers, dem Sie Zugriff auf den Bericht gewähren möchten.
- Klicken Sie in der Liste "Typ " auf " Geänderte Berichte".
- Klicken Sie in der Reihenliste auf "Bestand".
- Doppelklicken Sie im Access-Listenfeld auf den Bericht "Bestandskaufberatung". Neben diesem Bericht wird ein Sternchen angezeigt.
- Klicken Sie auf OK.
Schritt 5: Konfigurieren der Berichtsoptionen für den geänderten Bericht
Zeigen Sie im Menü "Berichte " auf "Bestand", und klicken Sie dann auf "Analyse".
Klicken Sie im Dialogfeld "Bestandsanalyseberichte" in der Berichtsliste auf "Kaufberatungsbericht", und klicken Sie dann auf "Neu".
Geben Sie in der Optionsliste einen beschreibenden Namen für die Berichtsoptionen ein, die Sie erstellen.
Klicken Sie in der Liste "Bereiche" auf "Lieferanten-ID".
Legen Sie den Anbieter-ID-Bereich fest. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Geben Sie im Feld "Von " die Lieferanten-ID ein, mit der Sie den Bericht starten möchten, oder suchen Sie sie.
- Geben Sie im Feld "An" die Lieferanten-ID ein oder suchen Sie sie, mit der Sie den Bericht abschließen möchten.
- Klicken Sie auf >>, um diesen Anbieter-ID-Bereich in das Feld "Einschränkungen" einzufügen.
Klicken Sie in der Liste "Sortieren nach " auf "Elementnummer ", wenn diese Option noch nicht ausgewählt ist, und klicken Sie dann auf " Speichern".
Schließen Sie das Dialogfeld "Optionen für bestandsanalyse-Bericht " .
Schritt 6: Drucken des Berichts
- Klicken Sie in der Liste "Optionen " auf das Objekt, das die berichterstellungsoptionen darstellt, die Sie in Schritt 5 konfiguriert haben: Konfigurieren Sie die Berichtsoptionen für den geänderten Bericht, und klicken Sie dann auf "Einfügen" >>.
- Klicken Sie auf "Drucken ", um den geänderten Bericht zu drucken.
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