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So erstellen Sie den Kalender "Fixed Assets" in Microsoft Dynamics GP neu

  • Artikel

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Kalender für Feste Objekte in Microsoft Dynamics GP neu erstellen.

Gilt für: Microsoft Dynamics GP
Ursprüngliche KB-Nummer: 874133

Einführung

Notiz

Bevor Sie die Anweisungen in diesem Artikel befolgen, stellen Sie sicher, dass Sie über eine vollständige Sicherungskopie der Datenbank verfügen, die Sie wiederherstellen können, wenn ein Problem auftritt.

Schritte zum Neuerstellen des Kalenders "Feste Anlagen" können als Teil der Schritte zur Problembehandlung für mehrere Probleme in Festen Anlagen verwendet werden. Wenn der Kalender für Feste Vermögenswerte beschädigt wird oder der Geschäftszeitraumskalender im Hauptbuch neu erstellt wird, muss der FA-Kalender neu erstellt werden.

Notiz

Benutzer können einen anderen Geschäftskalender für Festanlagen verwenden, als für den Microsoft Dynamics GP-Kalender verwendet wird.

In Dynamics GP 2013 RTM können Sie den FA-Kalender basierend auf der Einrichtung des Geschäftszeitraums des Unternehmens, einem Kalenderjahr oder einem vorhandenen FA-Kalender einrichten und auch kurze/lange Jahre erstellen. Der FA-Kalender muss nicht mit dem Geschäftszeitraumskalender des Unternehmens übereinstimmen. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von FA-Kalender-IDs einrichten, aber nur einer kann einem Buch zugewiesen werden und ist gesperrt, sobald sie verwendet wurde. Wenn Sie den FA-Kalender von einem Kalenderjahr in ein Geschäftsjahr oder umgekehrt ändern müssen, empfiehlt es sich, die vorhandene Kalender-ID nur für Zeiträume zu bearbeiten. Sie können die Zeiträume für historische Jahre nicht ändern, oder ein "Zurücksetzungsleben" führt zu beschädigten Daten. Ändern Sie daher nur die zeiträume, wie im Beispiel in diesem Blog beschrieben:

Richtlinien für Änderungen des Geschäftsjahres/Jahres mit Anlagevermögen in Microsoft Dynamics GP 10 und 2010

Microsoft Dynamics GP 2013 und höhere Versionen

Der Kalender muss nicht mit dem Geschäftszeitraumskalender des Unternehmens übereinstimmen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den FA-Kalender neu zu erstellen:

  1. Erstellen Sie zuerst eine aktuelle Sicherung, um bei Bedarf referenzieren zu können.

  2. Wechseln Sie zu Microsoft Dynamics GP>Tools>Setup>Fixed Assets>Calendar.

  3. Rufen Sie die verwendete Kalender-ID auf.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Kalender erstellen ".

  5. Wenn Sie normalerweise aus dem Setup des Geschäftsjahres erstellen, stellen Sie sicher, dass diese Option markiert ist, oder wählen Sie die entsprechende Option aus. (Einrichtung des aktuellen Geschäftszeitraums des Unternehmens, eines Kalenderjahres oder eines vorhandenen FA-Kalenders)

  6. Stellen Sie sicher, dass die Jahre auf 1901 bis 2199 festgelegt sind.

    Notiz

    Sie müssen alle Jahre neu erstellen.

  7. Wählen Sie "Kalender erstellen" aus.

  8. Wählen Sie nach Abschluss des Vorgangs " Speichern" aus.

Microsoft Dynamics GP 2010 und frühere Versionen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Kalender "Feste Objekte" neu zu erstellen, wenn er sich vom Microsoft Dynamics GP-Kalender unterscheidet.

Notiz

Wenn der Kalender "Feste Objekte" und der Microsoft Dynamics GP-Kalender identisch sind, führen Sie in diesem Abschnitt nur Schritt 7 und Schritt 8 aus.

  1. Erstellen Sie eine vollständige Sicherungskopie der Datenbank.

    Notiz

    Es ist wichtig, die Datenbank zu sichern, da die Tabelle "Haushaltsperiodensetup" (SY40100) und die Tabelle "Steuerperiodenüberschrift" (SY40101) in dieser Sicherung mithilfe des Hilfsprogramms "Importieren und Exportieren" in Microsoft SQL Server wiederhergestellt werden können.

  2. Stellen Sie sicher, dass sich alle Benutzer bei Microsoft Dynamics GP abmelden.

  3. Löschen Sie die SY40100 Tabelle und die SY40101 Tabelle. Sie entfernt die aktuellen Geschäftszeiträume, die für Microsoft Dynamics GP eingerichtet sind. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    1. Führen Sie den entsprechenden Schritt aus:

      • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2008 verwenden, starten Sie SQL Server Management Studio. Wählen Sie dazu "Start" aus, zeigen Sie auf "Programme", zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2008, und wählen Sie dann SQL Server Management Studio aus.
      • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2005 verwenden, starten Sie SQL Server Management Studio. Wählen Sie dazu "Start" aus, zeigen Sie auf "Programme", zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2005, und wählen Sie dann SQL Server Management Studio aus.
      • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2000 verwenden, starten Sie sql Query Analyzer. Wählen Sie dazu "Start" aus, zeigen Sie auf "Programme", zeigen Sie auf Microsoft SQL Server, und wählen Sie dann "Abfrageanalyse" aus.

    2. Führen Sie die folgende Anweisung für die Unternehmensdatenbank aus.

      DELETE SY40100
DELETE SY40101

  4. Richten Sie mindestens ein Geschäftsjahr ein. Führen Sie dazu den entsprechenden Schritt aus:

    • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 10.0 oder in Microsoft Dynamics GP 2010 auf Tools im Menü "Microsoft Dynamics GP", zeigen Sie auf "Setup", zeigen Sie auf "Unternehmen", und wählen Sie dann "Geschäftszeiträume" aus.

    • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 9.0 oder in früheren Versionen auf "Setup" im Menü "Extras", zeigen Sie auf "Unternehmen", und wählen Sie dann "Geschäftszeiträume" aus.

      Notiz

      Wenn jedes Jahr in Festanlagen gleich ist, müssen Sie nur ein Jahr einrichten, da die anderen Jahre nach diesem Jahr modelliert werden. Wenn Sie ein Stubjahr oder ein Jahr mit einem anderen Zeitraum einrichten möchten, müssen Sie diese Jahre im Microsoft Dynamics GP-Kalender einrichten.

  5. Geben Sie für das entsprechende Jahr den ersten Tag ein, geben Sie den letzten Tag ein, geben Sie die Anzahl der Zeiträume ein, und wählen Sie dann "Berechnen" aus.

  6. Wenn Sie alle Geschäftszeiträume einrichten, wählen Sie "OK" aus.

  7. Erstellen Sie den Kalender für Feste Objekte. Führen Sie dazu den entsprechenden Schritt aus:

    • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 10.0 oder in Microsoft Dynamics GP 2010 auf Tools im Menü "Microsoft Dynamics GP", zeigen Sie auf "Dienstprogramme", zeigen Sie auf "Feste Objekte", und wählen Sie dann "Kalender erstellen" aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Geschäftskalender für Feste Anlagen erstellen" und das Kontrollkästchen "Ersetzen" .
    • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 9.0 oder in früheren Versionen auf "Setup" im Menü "Extras", zeigen Sie auf "Dienstprogramme", zeigen Sie auf "Feste Objekte", und wählen Sie dann "Kalender erstellen" aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Geschäftskalender für Feste Anlagen erstellen" und das Kontrollkästchen "Ersetzen" .

    Notiz

    Es wird empfohlen, die Standardfelder "An " und "Von " als 1901-2199 zu belassen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Jahre so eingerichtet sind, dass keine Probleme mit Projektionen oder Abschreibungsberechnungen auftreten.

  8. Stellen Sie sicher, dass der Kalender für Feste Objekte ordnungsgemäß erstellt wurde. Öffnen Sie dazu das Fenster "Geschäftskalender für Feste Anlagen erstellen", wählen Sie "Inquire" und dann " Überprüfen" aus. Wählen Sie "OK" aus, wenn Sie aufgefordert werden, den Vorgang fortzusetzen.

  9. Drucken Sie den Bericht "Geschäftskalender überprüfen".

    Notiz

    Stellen Sie sicher, dass keine Punkte fehlen.

  10. Stellen Sie die SY40100 Tabelle und die SY40101 Tabelle aus einer Sicherung wieder her.

    Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen von Setupinformationen zwischen Unternehmensdatenbanken mithilfe von Microsoft SQL Server.

Weitere Informationen

Der Geschäftskalender für die Vermögensverwaltung kann alle Kalenderinformationen anstelle des Microsoft Dynamics GP-Kalenders bereitstellen. Es ermöglicht Unterschiede, die zwischen den beiden Kalendern vorhanden sein können. Benutzer können einen anderen Geschäftskalender für Anlagen verwenden.