Neu erstellen des Kalenders "Fixed Assets" in Microsoft Dynamics GP

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In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Kalender "Fixed Assets" in Microsoft Dynamics GP neu erstellen.

Gilt für: Microsoft Dynamics GP
Ursprüngliche KB-Nummer: 874133

Einführung

Hinweis

Bevor Sie den Anweisungen in diesem Artikel folgen, stellen Sie sicher, dass Sie über eine vollständige Sicherungskopie der Datenbank verfügen, die Sie wiederherstellen können, wenn ein Problem auftritt.

Schritte zum Neuerstellen des Kalenders für Feste Objekte können als Teil der Problembehandlungsschritte für mehrere Probleme in Fixed Assets verwendet werden. Wenn der Kalender für Anlagen beschädigt wird oder der Kalender für die Geschäftsperiode im Hauptbuch neu erstellt wird, muss der FA-Kalender neu erstellt werden.

Hinweis

Benutzer können einen anderen Geschäftskalender für Fixed Assets verwenden, als für den Microsoft Dynamics GP-Kalender verwendet wird.

In Dynamics GP 2013 RTM können Sie den FA-Kalender basierend auf der Einrichtung des Geschäftszeitraums des Unternehmens, einem Kalenderjahr oder einem vorhandenen FA-Kalendersetup einrichten und auch kurze/lange Jahre erstellen. Der FA-Kalender muss nicht mit dem Geschäftszeitkalender des Unternehmens übereinstimmen. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von FA-Kalender-IDs einrichten, aber nur eine kann einem Buch zugewiesen werden und wird gesperrt, sobald es verwendet wurde. Wenn Sie den FA-Kalender von einem Kalenderjahr in ein Geschäftsjahr oder umgekehrt ändern müssen, wird empfohlen, die vorhandene Kalender-ID nur für Perioden zu bearbeiten, die in zukunft gehen. Sie können die Zeiträume für historische Jahre nicht ändern, oder eine "Zurücksetzungsdauer" verursacht beschädigte Daten. Ändern Sie daher nur die Perioden in Zukunft, wie im Beispiel in diesem Blog beschrieben:

Richtlinien für Änderungen der Geschäftsjahre/Jahre mit Anlagevermögen in Microsoft Dynamics GP 10 und 2010

Microsoft Dynamics GP 2013 und höhere Versionen

Der Kalender muss nicht mit dem Geschäftszeitkalender des Unternehmens übereinstimmen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den FA-Kalender neu zu erstellen:

  1. Erstellen Sie zuerst eine aktuelle Sicherung, falls erforderlich, als Referenz.

  2. Wechseln Sie zu Microsoft Dynamics GP>Tools>Setup Fixed>Assets>Calendar.

  3. Rufen Sie die verwendete Kalender-ID ab.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Kalender erstellen ".

  5. Wenn Sie normalerweise aus dem Setup für das Geschäftsjahr erstellen, stellen Sie sicher, dass diese Option markiert ist, oder wählen Sie die entsprechende Option aus. (Einrichtung des aktuellen Geschäftszeitraums des Unternehmens, eines Kalenderjahres oder eines vorhandenen FA-Kalenders)

  6. Stellen Sie sicher, dass die Jahre als 1901 bis 2199 festgelegt sind.

    Hinweis

    Sie müssen alle Jahre neu erstellen.

  7. Wählen Sie "Kalender erstellen" aus.

  8. Wählen Sie nach Abschluss des Vorgangs "Speichern" aus.

Microsoft Dynamics GP 2010 und frühere Versionen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Kalender für Fixed Assets neu zu erstellen, wenn er sich vom Microsoft Dynamics GP-Kalender unterscheidet.

Hinweis

Wenn der Kalender für Fixed Assets und der Microsoft Dynamics GP-Kalender identisch sind, führen Sie nur die Schritte 7 und 8 in diesem Abschnitt aus.

  1. Erstellen Sie eine vollständige Sicherungskopie der Datenbank.

    Hinweis

    Es ist wichtig, die Datenbank zu sichern, da die Tabelle für die Einrichtung des Geschäftszeitraums (SY40100) und die Steuerzeitkopfzeilentabelle (SY40101) in dieser Sicherung mithilfe des Hilfsprogramms "Importieren und Exportieren" in Microsoft SQL Server wiederhergestellt werden können.

  2. Stellen Sie sicher, dass sich alle Benutzer von Microsoft Dynamics GP abmelden.

  3. Löschen Sie die Tabelle SY40100 und die Tabelle SY40101. Dadurch werden die aktuellen Geschäftszeiträume entfernt, die für Microsoft Dynamics GP eingerichtet sind. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    1. Führen Sie den entsprechenden Schritt aus:

      • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2008 verwenden, starten Sie SQL Server Management Studio. Wählen Sie dazu "Start" aus, zeigen Sie auf "Programme", zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2008, und wählen Sie dann SQL Server Management Studio aus.
      • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2005 verwenden, starten Sie SQL Server Management Studio. Wählen Sie dazu "Start" aus, zeigen Sie auf "Programme", zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2005, und wählen Sie dann SQL Server Management Studio aus.
      • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2000 verwenden, starten Sie SQL Query Analyzer. Wählen Sie dazu "Start" aus, zeigen Sie auf "Programme", zeigen Sie auf Microsoft SQL Server, und wählen Sie dann "Abfrageanalyse" aus.

    2. Führen Sie die folgende Anweisung für die Unternehmensdatenbank aus.

      DELETE SY40100
DELETE SY40101

  4. Richten Sie mindestens ein Geschäftsjahr ein. Führen Sie dazu den entsprechenden Schritt aus:

    • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 10.0 oder Microsoft Dynamics GP 2010 im Menü Microsoft Dynamics GP auf "Extras", zeigen Sie auf "Setup", zeigen Sie auf "Unternehmen", und wählen Sie dann "Geschäftszeiträume" aus.

    • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 9.0 oder früheren Versionen im Menü "Extras" auf "Setup", zeigen Sie auf "Unternehmen", und wählen Sie dann "Geschäftszeiträume" aus.

      Hinweis

      Wenn jedes Jahr im Anlagevermögen gleich ist, müssen Sie nur ein Jahr einrichten, da die anderen Jahre nach diesem Jahr modelliert werden. Wenn Sie ein Stubjahr oder ein Jahr mit einem anderen Zeitraum einrichten möchten, müssen Sie diese Jahre im Microsoft Dynamics GP-Kalender einrichten.

  5. Geben Sie für das entsprechende Jahr den ersten Tag ein, geben Sie den letzten Tag ein, geben Sie die Anzahl der Perioden ein, und wählen Sie dann "Berechnen" aus.

  6. Wenn Sie alle Geschäftszeiträume einrichten, wählen Sie "OK" aus.

  7. Erstellen Sie den Kalender für Feste Objekte. Führen Sie dazu den entsprechenden Schritt aus:

    • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 10.0 oder Microsoft Dynamics GP 2010 im Menü Microsoft Dynamics GP auf Tools, zeigen Sie auf Dienstprogramme, zeigen Sie auf Fixed Assets, und wählen Sie dann "Kalender erstellen" aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Geschäftskalender für feste Anlagen erstellen " und das Kontrollkästchen "Ersetzen ".
    • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 9.0 oder in früheren Versionen im Menü "Extras" auf "Setup", zeigen Sie auf "Dienstprogramme", zeigen Sie auf "Feste Objekte", und wählen Sie dann "Kalender erstellen" aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Geschäftskalender für feste Anlagen erstellen " und das Kontrollkästchen "Ersetzen ".

    Hinweis

    Es wird empfohlen, die Standardfelder "An" und "Von" als "1901-2199" zu belassen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Jahre so eingerichtet sind, dass es keine Probleme mit Projektionen oder Abschreibungsberechnungen gibt.

  8. Vergewissern Sie sich, dass der Kalender für Anlagen ordnungsgemäß erstellt wurde. Öffnen Sie dazu das Fenster "Geschäftskalender für Feste Anlagen erstellen", wählen Sie "Anfragen" und dann " Überprüfen" aus. Wählen Sie "OK " aus, wenn Sie aufgefordert werden, den Vorgang fortzusetzen.

  9. Drucken Sie den Fa Verify Fiscal Calendar-Bericht.

    Hinweis

    Stellen Sie sicher, dass keine Punkte den Status "Fehlt" aufweisen.

  10. Stellen Sie die SY40100-Tabelle und die SY40101-Tabelle aus einer Sicherung wieder her.

    Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen von Setupinformationen zwischen Unternehmensdatenbanken mithilfe von Microsoft SQL Server.

Weitere Informationen

Der Kalender "Fixed Asset Management Fiscal" kann alle Kalenderinformationen anstelle des Microsoft Dynamics GP-Kalenders bereitstellen. Sie ermöglicht Unterschiede, die zwischen den beiden Kalendern bestehen können. Benutzer können einen anderen Geschäftskalender für Anlageobjekte verwenden.