Neuerstellen des Kalenders "Anlageobjekte" in Microsoft Dynamics GP

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Kalender für Anlagen in Microsoft Dynamics GP neu erstellen.

Gilt für: Microsoft Dynamics GP
Ursprüngliche KB-Nummer: 874133

Einführung

Hinweis

Bevor Sie die Anweisungen in diesem Artikel befolgen, stellen Sie sicher, dass Sie über eine vollständige Sicherungskopie der Datenbank verfügen, die Sie wiederherstellen können, wenn ein Problem auftritt.

Schritte zum Neuerstellen des Kalenders für Anlagen können als Teil der Schritte zur Problembehandlung für mehrere Probleme bei Anlagen verwendet werden. Wenn der Anlagekalender beschädigt wird oder der Geschäftsperiodenkalender im Hauptbuch neu erstellt wird, muss der FA-Kalender neu erstellt werden.

Hinweis

Benutzer können einen anderen Geschäftskalender für Anlagevermögen als für den Microsoft Dynamics GP-Kalender verwenden.

In Dynamics GP 2013 RTM können Sie den FA-Kalender basierend auf der Einrichtung des Geschäftszeitraums des Unternehmens, einem Kalenderjahr oder einem vorhandenen FA-Kalender einrichten und auch kurze/lange Jahre erstellen. Der FA-Kalender muss nicht mit dem Geschäftsperiodenkalender des Unternehmens übereinstimmen. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von FA-Kalender-IDs einrichten, aber nur eine kann einem Buch zugewiesen werden und ist gesperrt, sobald es verwendet wurde. Wenn Sie den FA-Kalender von einem Kalenderjahr in ein Geschäftsjahr oder umgekehrt ändern müssen, empfiehlt es sich, die vorhandene Kalender-ID nur für zeiträume in zukunft zu bearbeiten. Sie können die Zeiträume für historische Jahre nicht ändern, oder eine "Zurücksetzungsdauer" führt zu beschädigten Daten. Ändern Sie daher nur die Zeiträume für die Zukunft, wie im Beispiel in diesem Blog beschrieben:

Richtlinien für Änderungen des Geschäftsjahres/Jahres mit Anlagevermögen in Microsoft Dynamics GP 10 und 2010

Microsoft Dynamics GP 2013 und höhere Versionen

Der Kalender muss nicht mit dem Kalender des Geschäftszeitraums des Unternehmens übereinstimmen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den FA-Kalender neu zu erstellen:

  1. Erstellen Sie zuerst eine aktuelle Sicherung, falls erforderlich, um sie zu referenzieren.

  2. Wechseln Sie zu Microsoft Dynamics GP>Tools>Setup>Fixed Assets>Kalender.

  3. Rufen Sie die verwendete Kalender-ID auf.

  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Kalender erstellen .

  5. Wenn Sie normalerweise aus dem Setup des Geschäftsjahres erstellen, stellen Sie sicher, dass diese Option markiert ist, oder wählen Sie die entsprechende Option aus. (Einrichtung des aktuellen Geschäftszeitraums des Unternehmens, eines Kalenderjahrs oder eines vorhandenen FA-Kalenders)

  6. Stellen Sie sicher, dass die Jahre auf 1901 bis 2199 festgelegt sind.

    Hinweis

    Sie müssen alle Jahre neu erstellen.

  7. Wählen Sie Kalender erstellen aus.

  8. Wählen Sie anschließend Speichern aus.

Microsoft Dynamics GP 2010 und frühere Versionen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Fixed Assets-Kalender neu zu erstellen, wenn er sich vom Microsoft Dynamics GP-Kalender unterscheidet.

Hinweis

Wenn der Anlagekalender und der Microsoft Dynamics GP-Kalender identisch sind, führen Sie nur Die Schritte 7 und 8 in diesem Abschnitt aus.

  1. Erstellen Sie eine vollständige Sicherungskopie der Datenbank.

    Hinweis

    Es ist wichtig, die Datenbank zu sichern, da die Tabelle "Setup des Geschäftsjahres" (SY40100) und die Tabelle "Fiscal Period Header" (SY40101) in dieser Sicherung mithilfe des Import/Export-Hilfsprogramms in Microsoft SQL Server wiederhergestellt werden können.

  2. Stellen Sie sicher, dass sich alle Benutzer von Microsoft Dynamics GP abmelden.

  3. Löschen Sie die SY40100 Tabelle und die SY40101 Tabelle. Dadurch werden die aktuellen Geschäftszeiträume entfernt, die für Microsoft Dynamics GP eingerichtet sind. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

    1. Führen Sie den entsprechenden Schritt aus:

      • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2008 verwenden, beginnen Sie SQL Server Management Studio. Wählen Sie dazu Start aus, zeigen Sie auf Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2008, und wählen Sie dann SQL Server Management Studio aus.
      • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2005 verwenden, beginnen Sie SQL Server Management Studio. Wählen Sie dazu Start aus, zeigen Sie auf Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server 2005, und wählen Sie dann SQL Server Management Studio aus.
      • Wenn Sie Microsoft SQL Server 2000 verwenden, starten Sie SQL Query Analyzer. Wählen Sie hierzu Start aus, zeigen Sie auf Programme, zeigen Sie auf Microsoft SQL Server, und wählen Sie dann Abfrageanalyse aus.
    2. Führen Sie die folgende Anweisung für die Unternehmensdatenbank aus.

      DELETE SY40100
      DELETE SY40101
      
  4. Richten Sie mindestens ein Geschäftsjahr ein. Führen Sie dazu den entsprechenden Schritt aus:

    • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 10.0 oder Microsoft Dynamics GP 2010 im Menü Microsoft Dynamics GP auf Extras, zeigen Sie auf Setup, zeigen Sie auf Unternehmen, und wählen Sie dann Geschäftsperioden aus.

    • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 9.0 oder in früheren Versionen im Menü Extras auf Setup, zeigen Sie auf Unternehmen, und wählen Sie dann Geschäftsperioden aus.

      Hinweis

      Wenn jedes Jahr im Anlagevermögen gleich ist, müssen Sie nur ein Jahr einrichten, da die anderen Jahre nach diesem Jahr modelliert werden. Wenn Sie ein Stubjahr oder ein Jahr mit einem anderen Zeitraum einrichten möchten, müssen Sie diese Jahre im Microsoft Dynamics GP-Kalender einrichten.

  5. Geben Sie für das entsprechende Jahr den ersten Tag, den Letzten Tag, die Anzahl der Zeiträume ein, und wählen Sie dann Berechnen aus.

  6. Wenn Sie alle Geschäftszeiträume einrichten, wählen Sie OK aus.

  7. Erstellen Sie den Kalender "Anlageobjekte". Führen Sie dazu den entsprechenden Schritt aus:

    • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 10.0 oder microsoft Dynamics GP 2010 im Menü Microsoft Dynamics GP auf Tools, zeigen Sie auf Dienstprogramme, zeigen Sie auf Anlagen, und wählen Sie dann Kalender erstellen aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlagekalender erstellen und das Kontrollkästchen Ersetzen .
    • Zeigen Sie in Microsoft Dynamics GP 9.0 oder in früheren Versionen im Menü Extras auf Setup, zeigen Sie auf Dienstprogramme, zeigen Sie auf Anlagen, und wählen Sie dann Kalender erstellen aus. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlagekalender erstellen und das Kontrollkästchen Ersetzen .

    Hinweis

    Es wird empfohlen, die Standardfelder An und Von Jahr 1901-2199 zu übernehmen. Dadurch wird sichergestellt, dass die Jahre so eingerichtet sind, dass es keine Probleme mit Projektionen oder Abschreibungsberechnungen gibt.

  8. Vergewissern Sie sich, dass der Kalender für Anlagen ordnungsgemäß erstellt wurde. Öffnen Sie dazu das Fenster Anlagekalender erstellen, wählen Sie Abfragen und dann Überprüfen aus. Wählen Sie OK aus, wenn Sie aufgefordert werden, den Vorgang fortzusetzen.

  9. Drucken Sie den Bericht "Geschäftskalender überprüfen".

    Hinweis

    Stellen Sie sicher, dass keine Punkte status fehlen.

  10. Stellen Sie die SY40100 Tabelle und die SY40101 Tabelle aus einer Sicherung wieder her.

    Weitere Informationen finden Sie unter Übertragen von Setupinformationen zwischen Unternehmensdatenbanken mithilfe von Microsoft SQL Server.

Weitere Informationen

Der Geschäftskalender der Anlagenverwaltung kann anstelle des Microsoft Dynamics GP-Kalenders alle Kalenderinformationen bereitstellen. Es ermöglicht Unterschiede, die zwischen den beiden Kalendern bestehen können. Benutzer können einen anderen Geschäftskalender für Anlagevermögen verwenden.