Organisieren eines Microsoft Teams-Liveereignisses in Viva Engage

Microsoft Viva Engage verwendet Microsoft Teams zum Verarbeiten und Aufzeichnen von Videos für alle Liveereignisse. Informationen zur Zusammenarbeit zwischen Viva Engage und Teams finden Sie unter Übersicht über Liveereignisse.

Dieser Artikel enthält Anleitungen für Viva Engage Gruppenadministratoren, um die besten Liveereigniserfahrungen für ihre Gruppen und Communitys zu erstellen. Wenn Sie ein großes Ereignis (bis zu 100.000 Teilnehmer) planen, bietet das Microsoft 365-Unterstützungsteam für Liveereignisse die besten Optionen für Ihr Liveereignis. Erfahren Sie mehr über dieses Programm.

Hinweis

Verwenden Sie Liveereignisse von Microsoft Teams , um Ereignisse zu planen.

Wählen Sie ein Setup für Ihr Liveereignis aus.

Die Größe und Komplexität Ihres Liveereignisses bestimmt, ob Sie das Ereignis in Viva Engage oder in Microsoft Teams erstellen. Überprüfen Sie diese Beschreibungen, um festzustellen, welche Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Wichtig

Wenn Sie ein Liveereignis einrichten, sollten Sie Ihre Video-, Community- und Benutzerberechtigungen mindestens 24 Stunden vor dem Ereignis konfigurieren, um ein optimales Erlebnis zu bieten. Setup umfasst Einstellungen zum Hinzufügen von Benutzern, zum Aktualisieren von Videoberechtigungen und zum Ändern einer Community von privat in öffentlich. Es kann bis zu zwei Stunden dauern, bis bestimmte Änderungen in Microsoft Teams und Viva Engage verteilt werden. Wenn Sie 24 Stunden oder mehr zulassen, bleibt Zeit für Tests und notwendige Anpassungen.

  • Microsoft Teams – Schnellstart

    Verwenden Sie diese Methode, um einfache Liveereignisse zu erstellen. Sie benötigen nur die Audio- und Videogeräte, die mit dem Computer des Referenten verbunden sind. Diese Einrichtung ist großartig, wenn Sie einen Remotereferenten zu der Veranstaltung einladen.

    • Microsoft Teams codiert den Übertragungsdatenstrom.
    • Inhalte, die von der Webcam und dem Bildschirm des Referenten freigegeben werden, werden in Teams geteilt.
    • Teilnehmer können das Ereignis auf Viva Engage anzeigen.
    • In der SharePoint-Bibliothek der Viva Engage-Community wird das Video gespeichert. Das Video wird 180 Tage lang nach dem Ende des Ereignisses auf der Seite des Viva Engage-Ereignisses angezeigt.

  • Externe Teams-App oder -Gerät

    Diese Art von Produktion eignet sich am besten für Großveranstaltungen, z. B. Town Halls der Geschäftsleitung. Hier wird ein Stream von einem Medienmixer an das Publikum übertragen.

    • Teams überträgt das Liveereignis.
    • Für das Produktionssetup ist ein externer Encoder (App oder Gerät) erforderlich, um das Ereignis zu erzeugen.
    • Teilnehmer können das Ereignis in Viva Engage anzeigen.
    • In der SharePoint-Bibliothek der Viva Engage-Community wird das Video gespeichert. Das Video wird 180 Tage lang nach dem Ende des Ereignisses auf der Seite des Viva Engage-Ereignisses angezeigt.

Überprüfen von Lizenzen und Berechtigungen

Stellen Sie als Organisator von Liveereignissen sicher, dass Sie und Ihr Publikum über die erforderlichen Lizenzen und Berechtigungen verfügen, um an Liveereignissen teilzunehmen.

Erstellen und Planen eines Liveereignisses

Beachten Sie die folgenden Anforderungen, um Liveereignisse zu produzieren:

  • Sie müssen Administrator in der Viva Engage-Gruppe oder -Community sein, in der Sie das Ereignis erstellen und planen.

  • Sie müssen über eine Teams-Lizenz verfügen und bestimmte Richtlinien einrichten. Weitere Informationen finden Sie unter Wer kann Liveereignisse in Teams erstellen und planen ? und Einrichten von Richtlinien für Liveereignisse.

  • Sie müssen ein Administrator sein, um Rollen für das Liveereignis (Produzenten, Referenten usw.) zuweisen zu können. Nur zugewiesene Rollen erhalten eine Einladung, die es ihnen ermöglicht, über einen Link an dem Ereignis teilzunehmen. Erfahren Sie mehr über Rollen, die über Teams zugewiesen werden.

  • Koproduzenten und Referenten, die Sie zuweisen, müssen ebenfalls über eine Teams-Lizenz verfügen, und Teams muss aktiviert sein. (Wählen Sie Microsoft Copilot aus, und suchen Sie nach einem Teams-Symbol.)

  • Ihre öffentliche oder private Gruppe muss mit Microsoft 365 verbunden sein, und die Einstellung "Office 365-Identität erzwingen" muss für die organization ausgewählt werden. Wenn Sie die Teilnahme nur für Mitglieder beschränken möchten, verwenden Sie eine private Community. Nichtmitglieder können an Liveereignissen teilnehmen, die in einer öffentlichen Community geplant sind.

Weitere Informationen finden Sie unter Erzwingen der Office 365-Identität für Viva Engage-Benutzer und Viva Engage- und Microsoft 365-Gruppen.

Teilnehmen an einem Liveereignis

  • Teilnehmer müssen über einen Microsoft 365- oder Office 365-Plan mit einer Lizenz für Viva Engage und Microsoft Teams verfügen (z. B. Office 365 A3, A5, F1, E1, E3 oder E5).
  • Um an einem Liveereignis in einer öffentlichen Gruppe teilnehmen zu können, müssen Sie Mitglied des Viva Engage-Netzwerks sein, das das Ereignis hostet. Gäste und externe Benutzer haben keinen Zugriff auf Liveereignisse.
  • Um an einem Liveereignis in einer privaten Gruppe teilnehmen zu können, müssen Sie Mitglied der privaten Gruppe sein, die das Ereignis hostet.

Video und Berechtigungen im Voraus konfigurieren

Bevor Sie ein Liveereignis erstellen, müssen Sie Video-, Community- und Benutzerberechtigungen konfigurieren. Weitere Aufgaben umfassen das Hinzufügen von Benutzern, das Aktualisieren von Videoberechtigungen und das Ändern einer Community von privat zu öffentlich. Es dauert bis zu zwei Stunden, bis Berechtigungen in Teams und Viva Engage verteilt werden.

Wir empfehlen, diese Einstellungen mindestens 24 Stunden im Voraus zu konfigurieren, damit Sie Zeit haben, Ihre Einstellungen zu testen und anzupassen.

Lernen durch Erstellen einer Testveranstaltung

Lassen Sie Ihr erstes Live-Event eine Generalprobe für die echte Realität sein. Eine Übungssitzung hilft Ihnen und Ihren Teammitgliedern, sich mit Ihren Verantwortlichkeiten und dem, was passieren muss, vertraut zu machen. Übung ist besonders wichtig, wenn Sie Liveereignisse produzieren, die an Tausende von Menschen übertragen werden.

Ziehen Sie Hilfskräfte für die Schlüsselrollen hinzu: Organisator, Referent und Teilnehmer. Wenn Sie Ereignisse über eine externe App oder ein externes Gerät produzieren, binden Sie jemanden aus dem Audio/Video-Team ein, der den Mixer steuert, um die Encoder-Informationen bereitzustellen. Erwägen Sie, eine separate Viva Engage-Community Ihrer Freiwilligen speziell für den Test zu erstellen.

Erstellen von Liveereignissen in Viva Engage einschränken

Sie können die Erstellung von Liveereignissen, die in Teams produziert wurden, Liveereignisse, die mit anderen Tools erstellt wurden, oder beides blockieren.

  • Wenn Sie verhindern möchten, dass in Teams Liveereignisse erstellt werden, entfernen Sie die Berechtigungen in Teams für die Zeitplanung von Liveereignissen. Nicht lizenzierte und nicht autorisierte Benutzer sehen die Option "In Teams produzieren" nicht, wenn sie versuchen, ein Liveereignis in Viva Engage zu erstellen.

Häufig gestellte Fragen

F: Kann ich ein Liveereignis in "Alle Unternehmen" erstellen?

Wenn die unternehmensübergreifende Community Ihres Netzwerks eine verbundene Microsoft 365-Gruppe ist, können Sie Ereignisse in dieser Community hosten. Die All Company-Community funktioniert wie andere Viva Engage-Communitys.

F: Wie viele Teilnehmer können ein Liveereignis gleichzeitig anzeigen?

A. Derzeit liegt das Limit bei 10.000 Teilnehmern. Bei größeren Teilnehmerzahlen wenden Sie sich an das Microsoft 365 Live Events Assistance Program.

F: Welcher Medienplayer wird für Liveereignisse verwendet?

Die neuen Liveereignisse werden mit dem Teams Media Player übertragen. Sie können sie live oder bei Bedarf in den Viva Engage Web- und mobilen Apps (iOS und Android) anzeigen.

F: Warum kann ich das Video nicht ansehen?

Um den Datenschutz von Liveereignisinhalten zu gewährleisten, können nur autorisierte Benutzer an einem Liveereignis teilnehmen und werden authentifiziert, wenn sie die Seite mit dem Liveereignis laden. Die Authentifizierung muss erfolgreich sein, damit das Video angezeigt werden kann. Verwenden Sie die Einstellungen Ihres Browsers, um Cookies zu aktivieren und alle Erweiterungen zu deaktivieren, die Token blockieren. Aktualisieren Sie die Ereignisseite, nachdem Sie die Einstellungen geändert haben.

F: Wo werden die Videos nach der Produktion gespeichert?

Das Video-on-Demand wird in der SharePoint-Community gespeichert, in der das Ereignis gehostet wurde. Das Video wird automatisch mit Mitgliedern der privaten Community geteilt. Wenn die Veranstaltung in einer öffentlichen Community produziert wurde, wird das Video für alle Personen im gesamten Viva Engage-Netzwerk freigegeben.

F: Können Eventproduzenten Videos bearbeiten?

Sie können Videos im SharePoint-Ordner bearbeiten. Nachdem Sie Ihre Änderungen vorgenommen haben, wird das bearbeitete Video automatisch in SharePoint aktualisiert, damit die Teilnehmer es ansehen können. Es kann bis zu 10 Minuten dauern, bis die Produzenten ihre Videos nach Abschluss des Ereignisses bearbeiten können.

F: Was passiert mit alten Liveereignisvideos, die mit Microsoft Stream produziert wurden?

Derzeit können Teilnehmer mit Stream erstellte Veranstaltungsvideos in der Microsoft Stream-App ansehen. Es wird empfohlen, Stream-Videos zu SharePoint zu migrieren.

F: Wie kann ich ein geplantes Liveereignis stornieren?

Führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Wechseln Sie in Viva Engage zur Gruppenseite, um das Ereignis anzuzeigen.

  2. Wählen Sie im Abschnitt Gruppenereignisse das Ereignis aus, und wählen Sie dann Ereignis abbrechen aus.

Tipp

Wenn die Veranstaltungsankündigung schon eine Weile live ist, posten Sie eine Nachricht in der Community, dass die Veranstaltung abgesagt wurde. Wenn Sie eine Kalendereinladung gesendet haben, senden Sie eine Absage.

F: Kann unser Veranstaltungsteam die Gespräche moderieren oder werden alle Teilnehmer alle Fragen sehen?

Alle Fragen und Unterhaltungen sind in der Viva Engage Community sichtbar.

F: Muss ich ein Transkript erstellen oder transkribiert das Tool das Video? Wie funktioniert die Untertitelung nach dem Ereignis?

Teams-gestützte KI-Untertitel sind während und nach dem Ende des Ereignisses in Echtzeit verfügbar.

F: Kann ich die Ereignis-Landingpage anpassen?

Sie können den Titel, die Beschreibung, das Datum und die Uhrzeit für die Ereignis-Landingpage bearbeiten. Die Landing Page enthält die Aufzeichnung nach dem Eintreten des Ereignisses.

F: Was sind gute Möglichkeiten, um eine Veranstaltung zu bewerben?

Wenn Sie Teilnehmer zur Teilnahme an Ihrem Ereignis einladen, fügen Sie den Link von der Ereignisseite in Ihre Outlook-E-Mails und -Ankündigungen ein.

  • Veröffentlichen Sie in öffentlichen Communities eine Ankündigung mit einem Link zur Veranstaltungsseite. Für eine größere Reichweite können Sie auch eine Ankündigung in der Community für alle Unternehmen veröffentlichen.

  • Veröffentlichen Sie in privaten Communitys eine Ankündigung in der Community mit einem Link zur Veranstaltungsseite.

  • Anheften von Ankündigungen an den oberen Rand des Communityfeeds für alle Communitys.

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