Manager-Kurzanleitung – Vertraulichkeit
Unterdrückungsschwellenwerte fügen der Privatsphäre Ihrer Völker eine Schutzebene hinzu. In einigen Fällen kann die Möglichkeit, Ergebnisse nach Antwortattributen zu filtern, selbst wenn der Antwortschwellenwert erreicht ist, und die Identifizierung eines Antwortgebers durch den Vergleich der Ergebnisse abgeleitet werden.
In diesen Fällen werden Antworten "unterdrückt" – selbst dann nicht gemeldet, wenn der mindeste Antwortschwellenwert erreicht wurde. Der Unterdrückungsschwellenwert erfordert mehr als zwei Antworten, die die kleinste Attributgruppe von der kleinsten Gruppe trennen, die den minimalen Antwortschwellenwert erfüllt.
Grundlegendes zur unzureichenden und ausreichenden Datenunterdrückung
Viva Glint schützt die Vertraulichkeit einzelner Umfrageantworten
- Viva Glint zeigt keine einzelnen Antworten für vertrauliche Umfragen an. Innerhalb von Berichten werden Die Bewertungen nur in kombinierten Summen angezeigt.
- Viva Glint müssen Bewertungen mit Einzelpersonen verbinden, um Daten von verschiedenen Populationen zu analysieren, aber diese Daten können nur in einer eingeschränkten Rohdatendatei angezeigt werden. Daten sind privat, und nur Administratoren können sie anzeigen.
- Viva Glint zeigt keine Bewertungen für Teams oder Gruppen an, die unter den Vertraulichkeitsschwellenwert fallen, und schränkt die Verwendung von Filtern ein, die versehentlich vertrauliche Informationen offenlegen könnten.
Viva Glint legt Standardmäßige Vertraulichkeitsschwellenwerte fest
- Fünf Befragte pro Berichtsgruppe zum Anzeigen von Bewertungen
- 10 Befragte pro Berichtsgruppe (nicht 10 Kommentare) zum Anzeigen von offenen Kommentaren (wenn das Team eines Vorgesetzten 10 Antworten, aber nur einen Kommentar hatte, wird dieser Kommentar angezeigt)
Der Unterschied zwischen unzureichenden und unterdrückten Daten
- Einem Vorgesetzten wird eine Meldung über unzureichende Daten angezeigt, wenn die Anzahl der Befragten oder die Gesamtgröße der Gruppe den festgelegten Mindestschwellenwert nicht erfüllt.
- Um das Erraten der Ergebnisse von Befragtengruppen mit unzureichenden Daten mithilfe einfacher Mathematik zu verhindern, wird auch die nächstkleinste Gruppe unterdrückt.
Sehen wir uns ein Beispiel an...
Das Team von Michelle hat fünf (5) oder mehr Befragte, aber ihre Punktzahl wird nicht angezeigt. Warum?
| Gruppe | Alle | Amy es Team | Mikes Team | Michelles Team | Daves Team |
|---|---|---|---|---|---|
| Befragten | 23 | 10 | 7 | 5 | 1 |
| Bewertung | 73 | 76 | 76 | ? | |
| Anzeigestatus | Angezeigt | Angezeigt | Angezeigt | Unterdrückt | Unzureichende |
Das Diagramm zeigt Folgendes an:
- Daves Team mit nur einem (1) Befragten reicht nicht aus. Es erfüllt nicht den mindesten Vertraulichkeitsschwellenwert von fünf (5) erforderlichen Befragten, daher wird die Punktzahl aus Daves Team nicht angezeigt.
- Michelles Team verfügt über die nächstkleinste Anzahl von Befragten, und ihr Team hat den Mindestschwellenwert von fünf (5) erforderlichen Befragten erreicht. Durch die Anzeige der Punktzahl von Michelle kann es jedoch möglich sein, Daves Teamergebnis mithilfe einfacher Mathematik abzuleiten. Mit der Berechnung kann der eine Befragte in Daves Team ermittelt werden, wodurch die Vertraulichkeit des einzelnen Befragten verletzt wird. Im Gegenzug werden die Teamergebnisse von Michelle unterdrückt und nicht sichtbar.
- Wenn Daves Team zwei (2) Befragte hätte, wäre es schwierig, beide Einzelergebnisse zu berechnen, sodass michelles Teamergebnis angezeigt würde.
Hinweis
Daves Teamergebnis, auch bei zwei (2) Befragten, wird nicht angezeigt, da sie den Schwellenwert für die Vertraulichkeit immer noch nicht erfüllt.
Was ist mit kleinen Teamergebnissen zu tun?
Manager kleiner Teams können das Gefühl haben, dass Umfrageergebnisse nicht so viel Wert bieten, insbesondere wenn sie regelmäßig mit ihrem Team in Kontakt treten. Aber wenn Teams nicht über genügend Antworten verfügen, um ihre Ergebnisse anzuzeigen, ist Broader Team Insights (BTI) hilfreich, um ein Gefühl dafür zu geben, wie die größere Organisation funktioniert.
Manager können mithilfe von Rollupergebnissen (BTI) eine ACT-Konversation mit ihrem Team führen. Während des gesamten Teils "Bestätigen" einer ACT-Unterhaltung sollte der Manager mit dem Team darüber sprechen, welche Ergebnisse für sein kleineres Team relevant sein könnten.
Wenn BTI für Manager nicht aktiviert ist, können Leiter kleiner Teams weiterhin ACT Conversation halten. Manager können besprechen, wo die Ergebnisse der größeren organization sind, und nicht ihre kleinere Gruppenerfahrung widerspiegeln und welche Maßnahmen das Team ergreifen kann, um Verbesserungen vorzunehmen.
Weitere Ressourcen
Weitere Anleitungen finden Sie auf den folgenden Seiten:
Microsoft Learn-Dokumentation
Microsoft Learn-Schulung