Machen Sie ein gutes OKR großartig

2024-12-18

Wenn Sie OKRs schreiben, denken Sie immer daran, dass Fortschritt wichtiger ist als Perfektion. Es ist wichtig, ihre OKRs schreiben zu lassen, auch wenn Sie das Gefühl haben, dass sie weniger als sternlich sind. Sie fragen sich vielleicht: "Gewusst wie wissen, ob meine OKRs gut sind? Gewusst wie gute OKRs in großartige OKRs verwandeln?" Nun, es gibt ein paar Tipps, die Sie verwenden können, einschließlich einer Denkweise der kontinuierlichen Verbesserung, die sich durch das Stellen von Fragen weiterentwickelt.

Tipp 1: Stellen Sie Fragen beim Schreiben Ihrer OKRs

Sind Sie bereit, Ihre OKRs zu entwerfen? Dabei ist es wichtig, folgendes zu fragen:

Auf was ist der wichtigste Geschäftsbereich, auf den man sich konzentrieren sollte?
Warum ist das gerade jetzt wichtig?
Wie sollte das in eine Aussage geschrieben werden, um das Team zu inspirieren?
Welche Metrik zeigt den Erfolg an?
Wird diese Metrik derzeit gemessen?
Was ist das Ziel und die Baseline?

Tipp 2: Stellen Sie Fragen, während Sie Ihre OKRs überprüfen

Sie haben Ihre OKRs geschrieben, und jetzt überprüfen Sie sie. Dabei ist es wichtig, folgendes zu fragen:

Reichen die OKRs über die Ziele von "business as usual" hinaus und erreichen ehrgeizige Ergebnisse?
Sind sie zu umfassend? Es wird empfohlen, zwischen drei und fünf gewünschte Schlüsselergebnisse pro OKR zu haben.
Kann das Team die Ergebnisse direkt beeinflussen oder muss es sich auf die Beteiligten verlassen? Wenn die Antwort letzteres ist, fragen Sie sich, ob Sie das OKR freigeben können.
Werden die richtigen Besitzer identifiziert, d. h. diejenigen, die für den Fortschritt verantwortlich sind?
Ist ein Fortschritt bei jedem wichtigen Ergebnis tatsächlich innerhalb des festgelegten Zeitraums möglich?
Wer sollte die OKRs überprüfen, um sicherzustellen, dass sie klar, präzise und aus Sicht von Außenstehender messbar sind?

Tipp 3: Stellen Sie Fragen, während Sie Ihre OKRs in Viva Goals

Sie haben die harte Arbeit erledigt. Sie haben Ihre OKRs geschrieben, überprüft und optimiert. Sie können sie jetzt implementieren, indem Sie sie in Viva Goals eingeben. Dabei ist es wichtig, folgendes zu fragen:

Sind Integrationen so konfiguriert, dass sie nach Möglichkeit aus einer einzigen Quelle der Wahrheit pullen? Dies ermöglicht eine schnellere und bessere Entscheidungsfindung basierend auf dynamischen Echtzeitdaten und Erkenntnissen.
Richten sich die Ziele von oben nach unten, von unten nach oben und nach oben und teamsübergreifend aus, um sicherzustellen, dass alle in der organization auf denselben Zweck hinarbeiten?
Sind die OKRs öffentlich, damit alle Teammitglieder sie überprüfen können? Dies schafft Verantwortlichkeit und hilft dabei, potenzielle Oberflächenabhängigkeiten und Hindernisse zu ermitteln.

Tipp Nr. 4: Fragen Sie, ob Ihre OKRs den erforderlichen und ausreichenden Test bestehen

Sie haben Ihre OKRs implementiert. Es ist wichtig, Ihre OKRs regelmäßig zu überprüfen und (möglicherweise) zu aktualisieren. Wie Sie tun, ist es wichtig, folgendes zu fragen:

Bestehen die OKRs den notwendigen und ausreichenden Test, d. h. sind alle wichtigen Ergebnisse tatsächlich notwendig, um das Ziel zu erreichen?
- Wenn ja, sind Ihre wichtigsten Ergebnisse genau das, was Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.
- Wenn nein, entfernen Sie sie. Sie sind nicht erforderlich.
Werden die wichtigsten Ergebnisse ausreichend sein, um das Ziel zu erreichen?
- Wenn ja, sind Ihre wichtigsten Ergebnisse ausreichend, um Ihre Ziele zu erreichen.
- Wenn nicht, ändern Sie sie, um sie näher an Ihrem Ziel auszurichten.

Beispiele für die Verwendung von OKRs von "gut" zu "großartig"

Die folgenden Abschnitte enthalten Beispiele dafür, wie Sie Ihre OKRs in den Bereich der Größe pushen können.

Beispiel für ein Ziel

Betrachten Sie das folgende Ziel: "Mehr Geld außerhalb der USA." Wenn Sie versuchen, eine außergewöhnliche OKR zu erstellen, ist dieses Ziel nicht unbedingt hilfreich. Die meisten Unternehmen müssen Geld verdienen, daher ist dieses Ziel zu weit gefasst und vage. Ziele sollten umsetzbar, zielstrebig oder sinnvoll oder vorzugsweise alle drei sein. Und sie sollten der Formel folgen:

< Ein Verb> + <was Sie tun> werden + so, dass was>< + in der Reihenfolge zu <was>.

Wenn Sie diese Formel verwenden, nehmen Sie dieses allgemeine Ziel und machen Sie es zielter, z. B. "Expand in the Latin America Market in to increase product market share" (Expand in the Latin America market market), um den Marktanteil des Produkts zu erhöhen.

Dieses Ziel ist klar, aussagekräftig und folgt der Formel.

Beispiel für wichtige Ergebnisse

Mithilfe des klargestellten, gezielten Ziels können Sie nun einen Drilldown in die wichtigsten Ergebnisse durchführen, die Sie von Ihren Vertriebs- und Marketingabteilungen erzielen möchten, z. B.:

Steigern Sie den Umsatz mit neuen Produkten von 100.000 AUF 1,5 Millionen US-Dollar (Umsatz).
Erhöhen Sie die Social-Media-Aufrufe von 5.000 auf 15.000 (Marketing).
Erhöhen Sie qualifizierte Leads, die aus einem Webformular generiert werden, von 50 auf 3.000 (Marketing).

Starke Schlüsselergebnisse, ähnlich den Zielen, sollten fokussiert und messbar sein und im Allgemeinen der Formel folgen:

< Ein Verb> + <Was Sie nachverfolgen> werden + <Anzahl> + <von x zu y>.

Wenn Sie das Beispiel und die Formel betrachten, stellen Sie möglicherweise fest, dass der Projektbeteiligte (das Produktteam) nicht enthalten ist. Sie können ein wichtiges Ergebnis hinzufügen, das sich auf die Entwicklung einer spanischen Version Ihres Produkts konzentriert. Ihre wichtigsten Ergebnisse wären nun:

Steigern Sie den Umsatz mit neuen Produkten von 100.000 AUF 1,5 Millionen US-Dollar (Umsatz).
Erhöhen Sie die Social-Media-Aufrufe von 5.000 auf 15.000 (Marketing).
Erhöhen Sie qualifizierte Leads, die aus einem Webformular generiert werden, von 50 auf 3.000 (Marketing).
Erhöhen Sie die Benutzer der spanischen Sprach-App von 0 auf 10.000 (Produkt).

Fragen zum OKR-Beispiel

Wenn Sie über die Beispiele nachdenken, gibt es Fragen, die Sie stellen sollten, einschließlich:

Sind die vier wichtigsten Ergebnisse solide? Die Antwort lautet ja, die wichtigsten Ergebnisse des Beispiels sind umsetzbar und klar.
Bestehen die BEISPIEL-OKRs den erforderlichen und ausreichenden Test? Nun, wenn Sie den notwendigen und ausreichenden Test anwenden, stellen Sie fest, dass die aktuellen Schlüsselergebnisse gut, aber nicht großartig sind. Sie erkennen, dass eine Erhöhung der Social-Media-Ansichten nicht notwendig ist, um Ihre Ziele zu erreichen, und entscheiden sich, sie zu entfernen. Darüber hinaus müssen Sie die Benutzer der spanischen Sprach-App erhöhen, sodass Sie sich entscheiden, weitere spanischsprachige Vertriebsmitarbeiter hinzuzufügen. Daher würden Ihre neuen wichtigsten Ergebnisse wie folgt sein:
- Steigern Sie den Umsatz mit neuen Produkten von 100.000 USD auf 1,5 Mio. USD (Umsatz).
- Erhöhen Sie qualifizierte Leads per Webformular von 50 auf 3.000 (Marketing).
- Erhöhen Sie die Benutzer der spanischen Sprach-App von 0 auf 10.000 (Produkt).
- Erhöhung des zweisprachigen Vertriebspersonals von zwei auf fünf (Personen)
Gibt es Initiativen, die jetzt, nachdem unsere wichtigsten Ergebnisse abgeschlossen sind, erforderlich sind?
- Ja, Sie müssen eine Initiative für das Produktteam erstellen, da es die spanische Sprach-App noch nicht gestartet hat. Die Initiative könnte "Launch a Spanish language version of our app for Android and iOS.

Hinweis

Die Fragen, die wir Ihnen zum Beispiel für OKRs empfehlen, können Sie sich selbst stellen, wenn Sie Ihre eigenen OKRs entwickeln.

Zusammenfassung

Wie in den Beispielen dargestellt, können Sie ein mittelmäßiges OKR mit einem vagen Ziel in ein großes machen, das ein inspirierendes Ziel, messbare Schlüsselergebnisse und eine aktionsorientierte Initiative hat.

Zusätzliche Ressourcen

Benötigen Sie weitere Ratschläge zum Schreiben großartiger OKRs? Weitere Informationen finden Sie im Folgenden: