Dashboard für Führungsstrategie und ROB

Organisationen können Ziele in ihren Geschäftsrhythmus (ROB) integrieren, indem sie Dashboards für wichtige Besprechungen und Aktivitäten verwenden, um ein gesundes Zielprogramm zu erstellen.

Werttreiber: Fördern Sie die strategische Planung und Ausrichtung.

Ziel dieses Treffens: Der Zweck dieser Aktivität besteht darin, die strategische Planung auf der Ebene der obersten Führungsebene voranzutreiben. Es wird häufig in der Startphase eines Rollouts gestartet, um eine gemeinsame Vision zu teilen, und weiterhin sicherzustellen, dass die Geschäftsleitung in Übereinstimmung bleibt.

Die jährliche strategische Planung wird in der Regel vom CEO oder leitenden Leiter einer Division durchgeführt. Das Treffen findet mit Mitgliedern des Leitenden Führungsteams statt und dient dazu, die Ziele für das Jahr festzulegen.

Von dort aus werden vierteljährliche und monatliche Besprechungen durch den CEO oder oft seinen Stabschef durchgeführt. Das Treffen findet mit Mitgliedern des Leitenden Führungsteams statt und dient dazu, sicherzustellen, dass die Ziele für einen bestimmten Zeitraum auf Kurs sind.

Wer beteiligt ist

• Besprechungsbesitzer: CEO, Organisationsleiter oder Chief of Staff
• Publikum: Leitendes Führungsteam

Besprechungskategorien

Dies sind Besprechungstypen, die Sie möglicherweise bereits in Ihrem bestehenden Geschäftsrhythmus haben. Denken Sie daran, dass wir nicht versuchen, das Rad neu zu erfinden, sondern vielmehr Ziele in Ihren vorhandenen Workflow zu integrieren.

• Jährliche strategische Planung
• Vierteljährliche Überprüfungen mit leitender Führungsebene
• Monatliche Scorecardbewertung

Wie Ziele helfen

• Engage wichtigen Projektbeteiligten frühzeitig im Planungsprozess, und legen Sie die Verantwortung und Verantwortlichkeit kritischer Ziele fest
• Identifizieren Sie Makroabhängigkeiten , sowohl vertikal als auch horizontal in den organization, um sicherzustellen, dass wichtige Projekte ohne Blocker erreicht werden können.
• Frühzeitige Einschränkungen wie Budget, Bandbreite und Prioritäten zur Planung und Ausführung
• Halten Sie die Geschäftsleitung über den allgemeinen Fortschritt der Ziele auf Organisationsebene auf dem Laufenden
• Sicherstellen einer kontinuierlichen, konsistenten Verantwortlichkeit, um eine "Set it and forget it"-Mentalität zu vermeiden

Wichtiger Meilenstein

Dashboardbericht für Führungspositionen, um Transparenz zu schaffen und Chancen und Risiken hervorzuheben

Dashboard für Führungsstrategie (jährlich)

Eine Überprüfung Dashboard für die jährliche Planung ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Besprechung visuell zu organisieren. Die Dashboard für die jährliche Führungsstrategie enthält möglicherweise die folgenden Elemente oder Widgets innerhalb Viva Goals.

Widgettyp	Widgetname	Verwendung	Nutzen
Textblock	Mission & Vision	Kommunizieren Sie die Vision, Mission und Werte des Unternehmens.	Ermöglicht Es Organisationen, den Zweck zu wiederholen und alle für das kommende Jahr zu begeistern.
Textblock	Agenda	Teilen Sie die Tagesordnung für die Besprechung mit.	Hilft dabei, den Kontext für alle Personen für die Besprechung festzulegen.
Benutzerdefinierte Einbettung	Umsatz- und Finanzmetriken	Geben Sie bei Bedarf Finanzmetriken aus früheren Zeiträumen mithilfe eines eingebetteten Berichts aus Excel oder einer anderen Quelle weiter.	Ermöglicht es führungskräften, finanzielle status schnell zu kommunizieren, ohne hin- und herspringen zu müssen, um Daten aus anderen Tools zu abrufen.
Textblock	Wichtige Initiativen	Heben Sie wichtige Initiativen hervor, die im kommenden Jahr erreicht werden sollen. Verwenden Sie bei Bedarf "The 5 Ps" als Ausgangspunkt.	Ermöglicht es jedem, die "großen Felsen" zu überprüfen, auf die sich der organization während des Jahres konzentriert.

Dashboard für Führungsstrategie (monatlich oder vierteljährlich)

Eine Überprüfung Dashboard für vierteljährliche und monatliche Strategie- und Ausrichtungsbesprechungen ist eine hervorragende Möglichkeit, die Geschäftsleitung einzubinden, die Ziele auf dem laufenden zu halten und sicherzustellen, dass die Fortschritte auf Kurs sind.

Die Dashboard können die folgenden Elemente oder Widgets in Viva Goals enthalten.

Widgettyp	Widgetname	Verwendung	Nutzen
Textblock	Agenda	Teilen Sie die Tagesordnung für die Besprechung mit.	Hilft dabei, den Kontext für alle Personen für die Besprechung festzulegen.
Benutzerdefinierte Einbettung	Umsatz- und Finanzmetriken	Geben Sie bei Bedarf Finanzmetriken aus früheren Zeiträumen mithilfe eines eingebetteten Berichts aus Excel oder einer anderen Quelle weiter.	Ermöglicht es führungskräften, finanzielle status schnell zu kommunizieren, ohne hin- und herspringen zu müssen, um Daten aus anderen Tools zu abrufen.
Textblock	Wichtige Initiativen	Heben Sie wichtige Initiativen hervor, die im kommenden Jahr erreicht werden sollen. Verwenden Sie bei Bedarf "The 5 Ps" als Ausgangspunkt.	Ermöglicht es jedem, die "großen Felsen" zu überprüfen, auf die sich der organization während des Jahres konzentriert.
Textblock	Updates aus dem letzten Monat	Wird verwendet, um zu kommunizieren, was im letzten Monat passiert ist, um den nächsten Monat zu planen, aktuelle Blocker und Abhängigkeiten zu identifizieren.	Ermöglicht es dem Manager, schnell den Plan für den kommenden Monat zu kommunizieren und zu diskutieren, wie das Team Probleme angehen kann, mit denen es konfrontiert ist.
OKR-Liste	Aktuelle Ziele anzeigen	Listen Sie Ziele auf, indem Sie sie basierend auf dem aktiven Zeitraum filtern, der überprüft wird.	Ermöglicht es Managern, den Fortschritt seit Beginn des aktuellen Zyklus kurz zusammenzufassen.

So führen Sie Ihre Führungskräftestrategie-Besprechungen durch

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein großer organization, der heute in erster Linie die jährliche strategische Planung verwendet und in der Vergangenheit vierteljährlich mit Ihrer Scorecard den Fortschritt überprüft hat.

Wenn Sie Ziele in Ihren Geschäftsrhythmus integrieren, würden Sie weiterhin Ihren jährlichen Planungsrhythmus beibehalten, aber zu monatlichen Check-Ins übergehen, indem Sie Dashboards in Viva Goals verwenden, um den Fortschritt nachzuverfolgen.

Jährliche Planung

Die jährliche Planung ist der wichtigste Teil bei der Gründung Ihres Unternehmens für den Erfolg. Mit einem konkreten Plan erhalten Sie eine klare Vorstellung davon, wohin Ihr organization geht, wie Sie Erfolg definieren und wie Sie die größten Prioritäten Ihrer organization erreichen. Die Jahresplanung besteht aus drei Phasen.

1. Ein bis drei Monate vor dem neuen Jahr

   Führungskräfte treffen sich und diskutieren die jährlichen Unternehmensziele. In dieser Phase sollten Sie die folgenden Fragen stellen:

   • Welche Ziele wollen wir für das neue Jahr übernehmen?
   • Was haben wir aus den Zielen gelernt, die wir in diesem Jahr erreicht haben, und von denen, die wir nicht erreicht haben?
   • Was sind unsere aktuellen Lücken und Problembereiche? Dies sollte markt- und branchenspezifische, funktionsübergreifende Funktionen, Teamfähigkeit und Ressourcen umfassen.

2. Einen Monat vor dem neuen Jahr

   Führungskräfte sollten mit Teamleitern über jährliche Ziele auf Unternehmensebene und darüber kommunizieren, wie diese mit den Quartalszielen des Teams übereinstimmen. Das Gespräch mit den Teamleitern stellt sicher, dass jedes Team die Prioritäten für das kommende Jahr versteht.

   In dieser Phase sollten Sie die folgenden Schritte ausführen:

   • Stellen Sie sicher, dass Die Teamleiter die Unternehmensmission und Vision verstehen und wie diese mit den unternehmensweiten Zielen in Verbindung bringen
   • Geben Sie Teamleitern die Möglichkeit, Feedback zu unternehmensweiten Zielen zu geben
   • Schulung von Teamleitern zu bewährten Zielmethoden und Viva Goals

3. Erste Woche des neuen Jahres

   Die Geschäftsleitung teilt die Organisationsziele mit dem gesamten Unternehmen und plant regelmäßige Check-Ins, monatliche und vierteljährliche Überprüfungen.

Monatliche oder vierteljährliche strategische Besprechungen

Während die jährliche Planung die nördliche star für das Jahr festlegt, stellen monatliche oder vierteljährliche strategische Besprechungen sicher, dass die Mitglieder des Leitenden Führungsteams auf Kurs bleiben.

Die Dashboard für diese Besprechung sollten zwei Elemente aufweisen:

1. Textfelder mit qualitativen Informationen

   • Tagesordnung der Besprechung
   • Liste der wichtigsten Initiativen oder "big rocks"
   • Was gut gelaufen ist / abgeschlossene Elemente
   • Wichtige Erkenntnisse und Verbesserungsmöglichkeiten
   • Risiken, Entschärfung und wo Hilfe benötigt wird

2. Widgets mit quantitativen Informationen

   Ziele und wichtige Ergebnisse für diesen Zeitraum, die den genauen Fortschritt im Vergleich zu den Zielen zeigen

Erstellen und Anpassen von Dashboards in Viva Goals

Nachdem Sie nun das "Warum" bei der Verwendung von Dashboards in Ihrem Geschäftsrhythmus kennengelernt haben, sehen Sie sich den Schritt-für-Schritt-Prozess zum Erstellen eines Dashboard, Hinzufügen von Bereichen, Anpassen von Widgets und Präsentieren Ihrer Daten auf der Microsoft Viva Goals Softwareplattform an: Erstellen und Anpassen von Dashboards in Viva Goals.