Konfigurieren von Standardeinstellungen für persönliche Erkenntnisse
Gilt für: Globaler Microsoft 365-Administrator oder Exchange Online-Administrator
Zum Konfigurieren von Einstellungen für persönliche Erkenntnisse haben Sie einige Optionen:
- Auf Mandantenebene können Sie die Microsoft 365 Admin Center oder PowerShell verwenden.
- Auf Benutzerebene (ein oder mehrere Benutzer) können Sie PowerShell verwenden.
In diesem Artikel werden beide Konfigurationsoptionen behandelt.
Voraussetzungen, Standardwerte und Datenschutz
Voraussetzungen
Benutzerlizenzen
Um auf Microsoft Viva Insights zugreifen zu können, benötigen Benutzer Lizenzen, die einen Viva Insights Serviceplan enthalten, wie unter Pläne und Umgebungen beschrieben.
Informationen zum Zuweisen einer Lizenz finden Sie unter:
- Weisen Sie Benutzern in Microsoft 365 Business Lizenzen zu.
- Weisen Sie Lizenzen für Viva Insights zu.
Admin Berechtigungen
Sie müssen ein globaler Microsoft 365-Administrator oder eine Exchange Online-Administratorrolle (EXO) sein, um Benutzer für Viva Insights in PowerShell konfigurieren zu können.
Standardwerte
Wenn Sie Standardeinstellungen auf Mandanten- oder Benutzerebene festlegen, legen Sie den anfänglichen Zugriff von Benutzern auf Viva Insights fest. Benutzer haben jedoch die Flexibilität, die von Ihnen festgelegten status beizubehalten oder zu ändern. Benutzer können hier erfahren, wie Sie Viva Insights aktivieren oder deaktivieren können: Abmelden von Viva Insights. Die Ausnahme ist, wenn die Lizenz eines Benutzers mit einem Viva Insights Dienstplan abläuft. In diesem Fall kann sich der Benutzer nicht anmelden.
Standardwerte, die Sie festlegen können, sind:
- Alle Viva Insights (nur Auf Benutzerebene)
- Die Viva Insights Weboberfläche
- Viva Digest-E-Mails
- Effektivitätsumfragen zur Besprechung
- Das Viva Insights Outlook-Add-In
- Planen des Sendens von Vorschlägen in Outlook
Datenschutz
Lesen Sie den Leitfaden zum Datenschutz, um zu verstehen, wie Datenschutz in Viva Insights integriert ist, und um zu erfahren, was Sie konfigurieren können, um bestimmte Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
Konfigurieren des Zugriffs auf Mandantenebene über das Admin Center
Über das Microsoft Admin Center können Sie den Zugriff auf Viva Insights Elemente für alle Benutzer in Ihrem organization konfigurieren.
Wichtig
Sie benötigen einen globalen Administrator oder eine Exchange Online Administratorrolle, um Einstellungen auf Mandantenebene im Admin Center zu konfigurieren. Stellen Sie sicher, dass Sie beim Microsoft Admin Center als globaler oder Exchange Online Administrator angemeldet sind, bevor Sie Einstellungen konfigurieren.
So verwalten Sie die Verfügbarkeit für die Viva Insights-App in Teams
Wechseln Sie im Microsoft Admin Center zur Registerkarte Setup, wählen Sie Microsoft Viva und dann Viva Insights aus.
Wählen Sie unter Viva Insights in Microsoft 365die Option Verfügbarkeit verwalten im Teams Admin Center aus. Mit dieser Option gelangen Sie direkt zum Teams Admin Center, wo Sie die entsprechenden Einstellungen konfigurieren können.
Weitere Informationen zum Einrichten der Viva Insights-App in Teams finden Sie in unserem Teams-Administratoraufgaben-Dokument.
So aktivieren Sie den Zugriff auf Viva Insights Features
Verwenden Sie für Standardein- und Standardaussetzungsszenarien, wie im Bereitstellungsleitfaden für persönliche Erkenntnisse erläutert.
Wechseln Sie im Microsoft Admin Center zur Registerkarte Setup, wählen Sie Microsoft Viva und dann Viva Insights aus.
Wählen Sie unter Viva Insights in Microsoft 365Einstellungen für Viva Insights verwalten aus.
Im resultierenden Bereich:
- Wählen Sie Viva Insights Weboberfläche aus, damit alle Viva Insights Benutzer in Ihrem organization den Zugriff auf die Viva Insights-App im Web aktiviert haben. Deaktivieren Sie die Auswahl für Viva Insights Weboberfläche, um Benutzer abzumelden.
- Wählen Sie Digest-E-Mail aus, um alle Viva Insights Benutzer in Ihrem organization für den Zugriff auf die Digest-E-Mailsangemeldet zu lassen. Deaktivieren Sie die Auswahl für Digest-E-Mail , um Benutzer abzumelden .
- Wählen Sie Insights Outlook-Add-In und Inlinevorschläge aus, um alle Benutzer in Ihrem organization für den Zugriff auf das Add-In angemeldet zu halten. Heben Sie die Auswahl auf, um Benutzer abzumelden . Wenn Sie sich vom Viva Insights Outlook-Add-In abmelden, sind auch die Produktivitätsinlinevorschläge für alle Benutzer deaktiviert. Einzelpersonen können Inlinevorschläge auch über ihre eigenen Einstellungen innerhalb des Viva Insights-Add-Ins aktivieren oder deaktivieren.
- Wählen Sie Besprechungseffektivitätsumfragen aus, um alle Benutzer in Ihrem organization für den Zugriff auf die Umfragen angemeldet zu lassen. Heben Sie die Auswahl auf, um Benutzer abzumelden . Wenn Sie Benutzer abmelden, wird ihnen in ihren Einstellungen keine Option für Besprechungseffektivitätsumfragen angezeigt.
- Wählen Sie Vorschläge senden planen aus, um alle Viva Insights Benutzer in Ihrem organization sich für den Zugriff zum Planen von Sendevorschlägen angemeldet haben, und wählen Sie dann Änderungen speichern aus. Deaktivieren Sie die Option Vorschläge zum Abmelden von Benutzern senden. Dies sind Standardeinstellungen für alle Benutzer. Benutzer können sie jederzeit über ihr Viva Insights Outlook-Add-In und Viva Insights App-Einstellungsseite ändern. Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis alle Änderungen wirksam werden.
Hinweis
Nachdem ein neuer Mandant eingerichtet wurde, kann es bis zu 48 Stunden dauern, bis diese Funktionalität verfügbar ist.
Wählen Sie Speichern aus.
Sie können diese Einstellungen auch im Standard Microsoft 365 Admin Center abrufen:
- Erweitern Sie im linken Bereich Einstellungen, und wählen Sie dann Organisationseinstellungen aus.
- Wählen Sie auf der Registerkarte DiensteMicrosoft Viva Insights (früher MyAnalytics) aus.
Konfigurieren des Zugriffs auf Mandanten- oder Benutzerebene über PowerShell
Befehlsfolge
Für Benutzerkonfigurationseinstellungen verwenden Sie die Cmdlets Set-MyAnalyticsFeatureConfig und Get-MyAnalyticsFeatureConfig . Für Mandantenkonfigurationseinstellungen verwenden Sie die Cmdlets Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig und Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig . Bevor Sie eines dieser Cmdlets verwenden können, müssen Sie ein Modul installieren und sich anmelden, um authentifiziert zu werden.
Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online jer, und melden Sie sich mit Ihren Administratoranmeldeinformationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie mit den Konfigurationseinstellungen für Benutzer und Mandanten arbeiten:
Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online
Um eine Verbindung mit Exchange Online herzustellen, installieren Sie die erforderlichen Komponenten und dann das Exchange Online PowerShell V2-Modul.
Öffnen Sie Windows PowerShell.
Voraussetzung Nr. 1: Installieren von Paketen aus dem PowerShell-Katalog erfordert die neueste Version des PowerShellGet-Moduls. Führen Sie die folgenden Befehlen aus, um es zu installieren:
Install-Module PowerShellGet –Repository PSGallery –Force
Weitere Informationen finden Sie unter Installieren von PowerShellGet.
Voraussetzung Nr. 2: Installieren des Exchange Online PowerShell v2-Moduls:
Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement -RequiredVersion 2.0.4
Weitere Informationen finden Sie unter Install-Module.
Stellen Sie eine Verbindung mit Exchange Online her. Führen Sie in PowerShell den Befehl Connect-ExchangeOnline- aus.
Connect-ExchangeOnline
Sie werden nun aufgefordert, sich zu authentifizieren. Dazu müssen Sie Ihre Administratoranmeldeinformationen eingeben.
Konfigurieren des Zugriffs auf Mandantenebene
Verwenden Sie PowerShell, um den Zugriff für alle Benutzer in einem Mandanten zu konfigurieren. Beispielsweise können Sie alle Benutzer vollständig deaktivieren, wodurch alle Viva Insights Funktionen für alle Benutzer deaktiviert werden. Benutzer können sich jedoch erneut anmelden.
Konfigurieren Sie Viva Insights, indem Sie den PrivacyMode
Parameter festlegen. Informationen zu den Werten von PrivacyMode
finden Sie im nächsten Abschnitt Mandantenkonfigurationseinstellungen.
Mandantenkonfigurationseinstellungen
Parameter | Erforderlich | Beschreibung | Standardwert |
---|---|---|---|
PrivacyMode |
Ja |
|
|
Feature |
Nein |
|
|
SamplingRate |
Nein | Wert von bis 0.1 0.7 . Die Stichprobenentnahmerate, die Sie hier angeben, ist der Prozentsatz der Besprechungen, die überprüft werden, um eine Besprechungseffektivitätsumfrage zu erhalten. Gibt beispielsweise 0.1 10 % an. |
Weitere Informationen finden Sie unter Parameter: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig.
Festlegen des Zugriffs für einen Mandanten
Konfigurieren Sie Zugriffseinstellungen für einen Mandanten mit dem PowerShell-Cmdlet Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig.
Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
[-PrivacyMode <String>]
[-Feature <String>]
[-IsEnabled <Boolean>]
[-ResultSize <Unlimited>]
[<CommonParameters>]
Befehlsreferenz: Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
Der PowerShell-Befehl Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
kann auf drei verschiedene Arten verwendet werden:
- Festlegen des
PrivacyMode
Parameters - Aktivieren oder Deaktivieren Viva Insights Features für alle Benutzer im Mandanten
- Festlegen
PrivacyMode
und Aktivieren oder Deaktivieren von Features
Festlegen des PrivacyMode
Parameters
Weitere Informationen zu PrivacyMode
finden Sie unter Konfigurieren des Zugriffs auf Mandantenebene.
Befehlssyntax
PrivacyMode
: :Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -PrivacyMode <opt-in/opt-out>`
Beispiel:
PrivacyMode
Wenn Sie den folgenden Befehl ausführen, wird der Datenschutzmodus auf "opt-in" festgelegt und alle Features für persönliche Erkenntnisse für alle Benutzer im Mandanten aktiviert:Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -PrivacyMode Opt-in
Aktivieren oder Deaktivieren Viva Insights Features
Befehlssyntax – Features aktiviert oder deaktiviert:
Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>
Beispiel – Features ein- oder ausgeschaltet: Wenn Sie den folgenden Befehl ausführen, wird die Digest-E-Mail für alle Benutzer im Mandanten deaktiviert:
Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -Feature digest-email -isEnabled $false
Festlegen PrivacyMode
und Aktivieren oder Deaktivieren von Features
Verwenden Sie für das Rolloutszenario für gemischte Bereitstellungen, wie im Bereitstellungsleitfaden für persönliche Einblicke erläutert.
Befehlssyntax –
PrivacyMode
und Features:Set-DeafultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -PrivacyMode <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>
Beispiel –
PrivacyMode
und Features: Wenn Sie den folgenden Befehl ausführen, werden alle Benutzer im Mandanten in (durch FestlegenPrivacyMode
aufOpt-in
) aktiviert und alle Features für persönliche Erkenntnisse mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert:Set-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig -PrivacyMode opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false
Bestätigen des Zugriffs für einen Mandanten
Verwenden Sie den folgenden Befehl, um zu überprüfen, ob Benutzer in einem Mandanten Zugriff auf Viva Insights haben (der Wert für PrivacyMode
):
Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
Get-DefaultTenantMyAnalyticsFeatureConfig
zeigt die aktuellen Konfigurationseinstellungen des Mandanten an. Nachfolgend sehen Sie eine Beispielausgabe dieses Cmdlets. Diese Ausgabe gibt an, dass Benutzer im Mandanten derzeit angemeldet sind und dass alle Viva Insights Features mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert sind:
TenantId : x0xx10-00x0-0x01-0xxx-x0x0x01xx100
IsDashboardEnabled : true
IsAddInEnabled : true
IsDigestEmailEnabled : false
IsMeetingEffectivenessSurveyEnabled : opted-in
IsScheduleSendEnabled : true
Konfigurieren des Zugriffs auf Benutzerebene
Sie können PowerShell verwenden, um Viva Insights Zugriff für einzelne Benutzer in Ihrem organization zu konfigurieren. Beispielsweise können Sie den Benutzer vollständig deaktivieren, wodurch alle Viva Insights Funktionen für diesen Benutzer deaktiviert würden. Allerdings kann sich der Benutzer selbst wieder anmelden.
Konfigurieren Sie Viva Insights, indem Sie den PrivacyMode
Parameter festlegen. Informationen zu den Werten von PrivacyMode
finden Sie im nächsten Abschnitt Benutzerkonfigurationseinstellungen.
Wichtig
Die PowerShell-Cmdlets Get-UserAnalyticsConfig und Set-UserAnalyticsConfig, die Sie möglicherweise zum Konfigurieren des Zugriffs auf Viva Insights verwendet haben, sind nicht mehr verfügbar. Verwenden Sie stattdessen die folgenden neuen Cmdlets: Get-MyAnalyticsFeatureConfig und Set-MyAnalyticsFeatureConfig, die die gleiche Funktionalität zusammen mit einer zusätzlichen präzisen Steuerung bieten.
Benutzerkonfigurationseinstellungen
Informationen zum Verwalten des Zugriffs und zum Abmelden
Viva Insights verfügt über Kernfunktionen und Premium-Features. Der Zugriff auf Features und Arten der Datenverarbeitung hängt vom zugewiesenen Serviceplan eines Benutzers ab.
Als Administrator haben Sie die Möglichkeit, das Opt-In-/Opt-Out-Verhalten für Endbenutzer zu konfigurieren. Bei Premium-Plänen können Sie benutzern auch erlauben , zu steuern, was in erweiterten und einigen aggregierten Erkenntnissen enthalten ist. Anschließend können sich Benutzer über ihre Viva Insights-App in Teams oder im Web abmelden. Wenn Benutzer sich von Viva Insights abmelden:
- Sie verlieren den Zugriff auf die Viva Insights-App in Teams und im Web.
- Ihre Daten sind nicht in den Leseraten für E-Mails enthalten.
Wenn Benutzer über einen Premium-Plan verfügen:
- Ihre Produktivitätsdaten sind bei Bedarf nicht in Personenabfragen enthalten.
- Ihre Zusammenarbeitsdaten fließen weiterhin in aggregierte Erkenntnisse ein, d. h. Besprechungsabfragen und organization Erkenntnisse.
Festlegen des Zugriffs für einen einzelnen Benutzer
Konfigurieren Sie Zugriffseinstellungen für einen Benutzer mit dem PowerShell-Cmdlet Set-MyAnalyticsFeatureConfig:
Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string> [-PrivacyMode <string[]>]
Parameter | Erforderlich | Beschreibung | Standardwert |
---|---|---|---|
Identity |
Ja | Benutzer-ID für den aktuellen Benutzer, die in Microsoft Entra ID gespeichert ist | -- |
PrivacyMode |
Ja |
|
Anmelden |
Verwenden Sie Set-MyAnalyticsFeatureConfig
, um die Konfigurationseinstellungen des Benutzers zu ändern, der durch den -Identity
Parameter identifiziert wird. Nachfolgend sehen Sie eine Beispielausgabe dieses Cmdlets. Es gibt an, dass der Benutzer angemeldet wurde und dass alle Viva Insights Features dieses Benutzers mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert wurden:
UserId : <username>@<domain>
`PrivacyMode` : opt-in
IsDashboardEnabled : true
IsAddInEnabled : true
IsDigestEmailEnabled : false
Weitere Informationen finden Sie unter Befehlsreferenz: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.
Bestätigen des Zugriffs für einen Benutzer
Verwenden Sie Folgendes, um zu überprüfen, ob ein Benutzer Zugriff auf Viva Insights hat (der Wert für PrivacyMode
):
Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity <string>
Parameter | Erforderlich | Beschreibung | Standardwert |
---|---|---|---|
Identity |
Ja | Benutzer-ID für den aktuellen Benutzer, die in Microsoft Entra ID gespeichert ist | - |
Get-MyAnalyticsFeatureConfig
zeigt die aktuellen Konfigurationseinstellungen des Benutzers an, der durch den Parameter -Identity identifiziert wird. Nachfolgend sehen Sie eine Beispielausgabe dieses Cmdlets. Es gibt an, dass der Benutzer derzeit angemeldet ist und dass alle Viva Insights Features mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert sind:
UserId : <username>@<domain>
`PrivacyMode` : opt-in
IsDashboardEnabled : true
IsAddInEnabled : true
IsDigestEmailEnabled : false
Festlegen des Zugriffs für mehrere Benutzer
Führen Sie die folgenden Schritte im Exchange Online PowerShell V2-Modul aus, um den Zugriff auf Viva Insights (den Wert von PrivacyMode
) für mehrere Benutzer zu ändern, indem Sie ein PowerShell-Skript ausführen, das die Benutzer durchläuft, und den Wert jeweils einen Benutzer ändern.
- Erstellen Sie eine .csv-Textdatei (durch Trennzeichen getrennte Werte), die das Feld UserPrincipalName der zu konfigurierenden Benutzer enthält. Zum Beispiel:
UserPrincipalName
ClaudeL@contoso.onmicrosoft.com
LynneB@contoso.onmicrosoft.com
ShawnM@contoso.onmicrosoft.com
Geben Sie den Speicherort der Eingabe .csv Datei, die Ausgabe .csv Datei und den Wert von an, den
PrivacyMode
Sie für jeden Benutzer festlegen möchten:$inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2License..csv>" $outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2License-Done..csv>" $privacyMode = "Opt-in" $users=Import-Csv $inFileName ForEach ($user in $users) { $user.Userprincipalname $upn=$user.UserPrincipalName Set-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn -PrivacyMode $privacyMode Get-MyAnalyticsFeatureConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName }
Siehe auch Befehlsreferenz: Set-MyAnalyticsFeatureConfig.
Führen Sie die resultierenden Befehle in der Eingabeaufforderung des Exchange Online PowerShell V2-Moduls aus. Weitere Informationen zum Modul finden Sie unter Exchange Online PowerShell V2-Modul.
Dieses PowerShell-Skript:
- Zeigt den Benutzerprinzipalnamen für jeden Benutzer an.
- Legt den angegebenen Datenschutzmodus für jeden Benutzer fest.
- Erstellt eine .csv-Datei mit allen Benutzern, die verarbeitet wurden und zeigt ihren jeweiligen Status an.
Befehlsreferenz: Set-MyAnalyticsFeatureConfig
Der PowerShell-Befehl Set-MyAnalyticsFeatureConfig kann auf drei verschiedene Arten verwendet werden:
- Festlegen des
PrivacyMode
Parameters - Aktivieren oder Deaktivieren Viva Insights Features
- Festlegen
PrivacyMode
und Aktivieren oder Deaktivieren von Features
Festlegen des PrivacyMode
Parameters
Weitere Informationen zu PrivacyMode
finden Sie unter Konfigurieren des Zugriffs auf Benutzerebene.
Befehlssyntax: PrivacyMode
Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -PrivacyMode <opt-in/opt-out>
Beispiel- PrivacyMode
Wenn Sie den folgenden Befehl ausführen, wird auf opt-in
festgelegt PrivacyMode
und aktiviert alle Features für persönliche Erkenntnisse für den Benutzer:
Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in
Aktivieren oder Deaktivieren Viva Insights Features
Befehlssyntax : Features aktiviert oder deaktiviert:
Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`
Beispiel : Features aktiviert oder deaktiviert: Wenn Sie den folgenden Befehl ausführen, wird die Digest-E-Mail für den Benutzer deaktiviert:
Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -Feature digest-email -isEnabled $false
Festlegen PrivacyMode
und Aktivieren oder Deaktivieren von Features
Befehlssyntax – PrivacyMode
und Features
Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity \<string\> -PrivacyMode <opt-in/opt-out> -Feature <dashboard/add-in/digest-email/all> -isEnabled <$true/$false>`
Beispiel – PrivacyMode
und Features
Wenn Sie den folgenden Befehl ausführen, wird der Benutzer in aktiviert (durch Festlegen PrivacyMode
auf opt-in
) und alle Features für persönliche Erkenntnisse mit Ausnahme der Digest-E-Mail aktiviert:
Set-MyAnalyticsFeatureConfig -Identity <string> -PrivacyMode opt-in -Feature digest-email -isEnabled $false
Gilt für: Teams-Dienstadministrator, globaler Microsoft 365-Administrator und Exchange Online-Administrator