Manager-Einstellungen konfigurieren

Gilt für: Insights Administrator

Wichtig

Managereinstellungen wirken sich auf organization Erkenntnisse in der Viva Insights-App in Teams und im Web aus.

Als Insights-Administrator können Sie Manager-Einstellungen einrichten und bearbeiten, damit alle gemessenen Personenmanager oder eine bestimmte Gruppe von Vorgesetzten auf aggregierte Erkenntnisse zur Zusammenarbeit über ihr Team zugreifen können.

Informationen zu Managereinstellungen

Voraussetzungen für Manager

Zusätzlich zu den einstellungen, die Sie unten konfigurieren, benötigen Manager zwei Dinge, bevor sie auf organization Erkenntnisse in Viva Insights zugreifen können:

• Eine Lizenz, die ihnen vom globalen Microsoft 365-Administrator zugewiesen wurde
• Ein Team, das die Einstellung "Mindestteamgröße " erfüllt oder überschreitet

Teamgröße

Nur Manager, deren Team die Einstellung Mindestteamgröße erfüllt oder überschreitet, können auf organization Erkenntnisse in Viva Insights in Teams und im Web zugreifen. Diese Zahl darf nicht unter 10 liegen.

Die Teamgröße umfasst den Manager sowie alle Mitarbeiter*innen, die diesem innerhalb der Organisationshierarchie direkt oder indirekt unterstellt sind.

Hinweis

Informationen dazu, wie sich die Teamgröße von der Gruppengröße unterscheidet, finden Sie unter Was ist der Unterschied zwischen der mindesten Teamgröße und der mindesten Gruppengröße?.

Aktuelle Manager

Die folgenden Zahlen werden auf der Seite Manager-Einstellungen angezeigt. Diese Zahlen basieren standardmäßig auf Microsoft Entra Daten oder den neuesten Organisationsdaten (HR), die erfolgreich für Viva Insights in der Advanced Insights-App hochgeladen und verarbeitet wurden:

• Aktuelle Manager
  • Gemessene Manager: Die Anzahl der Manager, denen Lizenzen zugewiesen sind, und die die Erkenntnisse ihres Teams während der gesamten Viva Insights in Teams anzeigen können.
  • Manager, die für aggregierte Gruppenerkenntnisse in Viva Insights aktiviert sind: Die Anzahl der Manager, die die von Ihnen festgelegte Mindestgröße des Teams erfüllen. Diese Manager können aggregierte Gruppenerkenntnisse über ihr Team anzeigen.

Manager-Einstellungen konfigurieren

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Managereinstellungen zu konfigurieren:

1. Wählen Sie Viva Insights für Manager aus. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, erlauben Sie Managern mit der mindesten Teamgröße, auf ihre Teamdaten in Viva Insights zuzugreifen.

2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

   

   1. Alle Manager, die allen gemessenen Managern Zugriff auf Teamerkenntnisse ermöglichen (vorausgesetzt, dass ihre Teamgröße das Minimum erfüllt). Wenn Sie diese Option auswählen, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
   2. Wählen Sie Manager aus (.csv hochladen), sodass Sie bestimmten Managern Zugriff auf Teameinblicke gewähren können. Nachdem Sie diese Option ausgewählt haben:
      1. Erstellen Sie eine .csv-Datei, die die E-Mail-Adressen für die ausgewählten Manager auflistet.
      2. Wählen Sie .csvhochladen aus, um Ihre Liste hochzuladen.
      3. Wählen Sie aktuell aktivierte Liste des manuellen Upload-Managers herunterladen aus, .csv , um zu bestätigen, welche Manager jetzt Zugriff haben. Wenn ein Fehler auftritt, z. B. eine ungültige E-Mail oder ein nicht lizenzierter Manager, zeigt die .csv-Datei den Fehler für diesen Manager an.

3. Bestätigen oder ändern Sie die Minimale Teamgröße. Sie können dieses Minimum in eine Zahl von mehr als 10 ändern, was die niedrigste zulässige Einstellung ist. Diese Einstellung schränkt den Zugriff nur auf manager ein, deren Teams gleich oder höher als diese Anzahl sind, was den Vorgesetzten in der Teamanzahl einschließt.

   

4. Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis

Änderungen an diesen Einstellungen werden nach einer Stunde angewendet.

Was ist der Unterschied zwischen der minimalen Teamgröße und der mindesten Gruppengröße?

Minimale Teamgröße

Die mindeste Teamgröße bestimmt, welche Manager berechtigt sind, organization Erkenntnisse in der Viva Insights-App anzuzeigen. Die Teamgröße umfasst den Manager sowie alle Mitarbeiter*innen, die diesem innerhalb der Organisationshierarchie direkt oder indirekt unterstellt sind. Diese Zahl darf nicht niedriger als 10 sein.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für verschiedene Berichtshierarchien. Jedes Diagramm zeigt an, ob der Manager oben in der Hierarchie berechtigt wäre, organization Erkenntnisse anzuzeigen. In diesen Beispielen bleibt die Mindestgröße auf dem Standardwert: 10.

Diagramm mit einem grünen Häkchenbadge oben und der Bezeichnung "Berechtigt für organization Insights". Es wird ein Organigramm angezeigt. Dem Manager ganz oben im Diagramm sind vier Mitarbeiter direkt unterstellt. Der erste direkte Bericht enthält einen Bericht. Der zweite und der dritte Direktbericht verfügen über zwei Berichte. Dem vierten direkt unterstellten Mitarbeiter ist ein Mitarbeiter unterstellt. Alle Personen im Diagramm verfügen über eine Lizenz. Diese ist durch eine Schleife symbolisiert. Eine Notiz am unteren Rand besagt: "Lizenzierte Benutzer: 10" und "Nicht lizenzierte Benutzer: 0".

Diagramm eines Organigramms mit einem roten "Nein"-Symbol ganz oben und der Bezeichnung "Nicht berechtigt zum Anzeigen von Organisationserkenntnissen". Es wird ein Organigramm angezeigt. Der Manager am oberen Rand des Diagramms verfügt über fünf direkte Berichte. Der erste, dritte und fünfte Direktbericht enthält zwei Berichte. Der zweite und vierte Direktbericht enthalten keine Berichte. Nur einige der Personen verfügen über Lizenzen, die durch ein Menüband angezeigt werden. Eine Notiz unten lautet: "Lizenzierte Benutzer: 7" und "Nicht lizenzierte Benutzer: 5".

Diagramm eines Organigramms mit einem roten "Nein"-Symbol ganz oben und der Bezeichnung "Nicht berechtigt zum Anzeigen von Organisationserkenntnissen". Es wird ein Organigramm angezeigt. Dem Manager ganz oben im Diagramm sind vier Mitarbeiter direkt unterstellt. Der erste und dritte direkte Bericht enthalten keine Berichte. Der zweite direkte Bericht enthält zwei Berichte. Dem vierten direkt unterstellten Mitarbeiter ist ein Mitarbeiter unterstellt. Alle Personen im Diagramm verfügen über eine Lizenz. Diese ist durch eine Schleife symbolisiert. Eine Notiz am unteren Rand besagt: "Lizenzierte Benutzer: 8" und "Nicht lizenzierte Benutzer: 0".

Wie bereits beschrieben, muss Managern auch eine Lizenz zugewiesen werden, um diese Erkenntnisse anzeigen zu können.

Minimale Gruppengröße

Die mindeste Gruppengröße trägt zum Schutz der Privatsphäre bei. Da es einfacher ist, Informationen über eine Person basierend auf Ergebnissen einer kleineren Gruppe zu erraten, blenden wir organization Erkenntnisse für Wochen aus, wenn weniger Personen in Outlook und Teams aktiv sind als die mindeste Gruppengröße. Der Insights-Administrator kann diesen Schwellenwert erhöhen, aber er muss mindestens 10 sein. Die mindeste Gruppengröße gilt für Datenvisualisierungen in Power BI-Vorlagen für erweiterte Einblicke sowie Gruppenvergleiche in organization Insights für Führungskräfte und Manager in Outlook und Teams.

Nächste Schritte

Konfigurieren von Standardeinstellungen für persönliche Erkenntnisse

Gilt für: Globaler Microsoft 365-Administrator, Exchange-Administrator, Insights-Administrator