Organisationserkenntnisse in Viva Insights

Artikel
04/16/2024

Wichtig

Einige der unten beschriebenen Features sind nur für Private Preview-Kunden vorgesehen. Die Funktionen in der Vorschau sind möglicherweise nicht vollständig und können Änderungen unterliegen, bevor sie in der breiteren öffentlichen Version verfügbar werden.

Organisationserkenntnisse helfen Führungskräften und Managern beim Aufbau leistungsstarker Teams. Führungskräfte und Manager können wichtige Indikatoren für das Wohlbefinden, die Produktivität und die Teamkultur ihrer organization sehen, und sie können Features und Tools finden, um ihre Teams zu unterstützen.

Abonnements, Rollen und Zugriff

So zeigen Sie organization Erkenntnisse an:

Sie benötigen ein Viva Insights-Abonnement (also eine Premium-Lizenz).
Um organization Erkenntnisse für Ihr Team (direkte und indirekte Berichte) anzuzeigen, muss Ihnen Ihr Insights-Administrator die Gruppen-Manager-Rolle in Viva Insights zuweisen. Außerdem müssen Sie über eine Reihe von direkten und indirekten Berichten verfügen, die die von Ihrem Insights-Administrator festgelegte Mindestgruppengröße erfüllen oder überschreiten.
Um organization Erkenntnisse für das gesamte Unternehmen anzuzeigen, muss Ihnen Ihr Insights-Administrator die Rolle "Insights Business Leader" zuweisen.
Sie können auch organization Erkenntnisse anzeigen, wenn Ihnen von einem Gruppenleiter "Stellvertretungszugriff" gewährt wird. Erfahren Sie, wie der Delegatzugriff funktioniert.

Personen in Ihrem organization benötigen auch ein Viva Insights-Abonnement, damit sie in organisatorischen Erkenntnissen gemessen werden können. Diese Mitarbeiter werden als "gemessene Mitarbeiter" bezeichnet. Wenn Sie einen Einblick erhalten möchten, der Ihr gesamtes Unternehmen widerspiegelt, muss jeder im Unternehmen über ein Viva Insights-Abonnement verfügen.

Erkenntnisse nach Rolle

Personen, denen die Rolle Insights Business Leader zugewiesen ist, können auf organization Erkenntnisse zugreifen, die jeden gemessenen Mitarbeiter in ihrem Mandanten enthalten.

Personen aktiviert, da Gruppenleiter auf organization Erkenntnisse zugreifen können, die Personen umfassen, die ihnen direkt oder indirekt Bericht erstatten. Ihr Insights-Administrator verwaltet diese Berichtshierarchie. Wenn Ihr Administrator Ihnen die Rolle Insights Business Leader zugewiesen und Sie auch als Gruppenleiter aktiviert hat, können Sie zwischen den beiden organization Insights-Ansichten wechseln.

Daten und Datenschutz

Viva Insights committet, dass kein Benutzer Informationen zu einer anderen identifizierten Person findet, die er nicht bereits kennen konnte. Dieses Prinzip gilt für jedes Feature in Viva Insights, einschließlich organization Insights.

Weitere Informationen zu Datenschutz und organization Erkenntnissen finden Sie in unseren Datenschutzinformationen.

Verwenden von organization Insights

Hinweis

Wenn Ihnen ein Gruppenleiter den Zugriff zum Anzeigen organization Einblicke gewährt, können Sie die persönlichen Erkenntnisse des Vorgesetzten nicht sehen.

Organisationserkenntnisse sind in zwei Abschnitte unterteilt: Teameinblicke, die sich auf Ihre organization und Teams konzentrieren; und Ihre Erkenntnisse, die sich auf Ihre eigenen persönlichen Arbeitsgewohnheiten und Ihre Produktivität konzentrieren. Beginnen wir mit team insights.

Team Einblicke

Registerkarte "Start"

Organisationserkenntnisse sind mehr als nur ein Dashboard – sie bieten auch hilfreiche Features, um Erkenntnisse und Aktionen mit Ihren organization zu teilen. Auf der Registerkarte Start wird möglicherweise Folgendes angezeigt, wenn Sie Ihre Viva Insights-App öffnen:

Auf der Registerkarte Start finden Sie Karten für Berichte zu verschiedenen Arten von Trends in den von Ihnen verwalteten Gruppen, z. B. Onboarding von Neueinstellungen und externem Fokus. Jede dieser Karten entspricht einem umfassenderen Bericht, den Sie weiter untersuchen können, indem Sie ihn aus der Liste auf der linken Seite auswählen. Alternativ können Sie die Karte selbst auswählen, um tiefer zu gehen.

Erfahren Sie mehr über diese neuen Berichte für Führungskräfte.

Unterhalb der Berichtskarten finden Sie einen Abschnitt für Empfehlungen. Diese weisen Sie auf andere Workflows in Viva Insights hin, die Sie oder Ihre organization bei der Verwaltung des in den obigen Berichten beschriebenen gemessenen Verhaltens unterstützen können.

Hier ist ein Beispiel:

Angenommen, eine Erkenntnis zeigt, dass sich die Besprechungszeit der Personen erheblich erhöht hat. Die Erkenntnisse Karte möglicherweise eine Schaltfläche zum Einrichten eines Plans enthalten. Wenn Sie die Schaltfläche auswählen, leitet Viva Insights Sie zum Plan „Tag ohne Besprechungen“ weiter, um den Mitarbeitern zu helfen, einen ganzen Tag ihrer unabhängigen Arbeit zu widmen.

Schließlich enthält die Registerkarte Start auch relevante Nachrichtenartikel, die Ihnen helfen können, Ihr Team zu verwalten und die Produktivität Ihrer organization zu verbessern.

Registerkarte "Bibliothek"

Die Registerkarte Bibliothek bietet in der Zwischenzeit eine Momentaufnahme Ansicht verschiedener anderer Metriken im Zusammenhang mit der Teamzusammenarbeit, z. B. Zusammenarbeitszeit und unterbrechungsfreie Fokuszeiten. Auf der Registerkarte Bibliothek können Sie diese Erkenntnisse auch basierend auf bestimmten Teams und Zeiträumen filtern.

Sehen wir uns die Verwendung dieser Features an:

Bereichsinformationen

Links oben zeigt ein Indikator an, wie viele Personen die Erkenntnisse messen.

Die gemessene Gruppe spiegelt folgende Personen wider:
- Personen, die sich in Ihrer Berichterstattungshierarchie befinden, basierend auf der Organisationsstruktur, die Ihr Insights-Administrator verwaltet.
- Personen, auf deren Konto ein Viva Insights-Abonnement (d. h. eine Premium-Lizenz) angewendet ist.
- Mitarbeiter waren in den letzten 12 Wochen in Outlook oder Teams aktiv.
Personen müssen alle diese Kriterien erfüllen, um Teil der hier dargestellten gemessenen Gruppe zu sein– d. h. Ihr Bereich.

Wenn Sie als Gruppen-Manager aktiviert sind: Wählen Sie auf der linken Seite das Dropdownmenü aus, um zwischen der Anzeige von Erkenntnissen für Ihre organization oder verschiedenen Untergruppen in Ihrem Team zu wechseln. Teams mit weniger als der mindesten Teamgröße werden grau gefärbt, und ihre Erkenntnisse sind nicht sichtbar.

Screenshot des Drilldownabschnitts "Ihre organization Erkenntnisse" für Gruppenleiter.

Wenn Ihnen die Rolle Insights Business Leader zugewiesen ist: Sie können Erkenntnisse nur für Ihr gesamtes Unternehmen anzeigen.

Screenshot des Drilldownabschnitts "Ihre organization Erkenntnisse" für Insights Business Leaders.

Wenn Sie als Gruppenmanager aktiviert sind und Insights Business Leader sind: Sie können die Umschaltfläche verwenden, um Erkenntnisse entweder für Ihr Team und Ihre Untergruppen oder für das gesamte Unternehmen anzuzeigen.
Zeitfilter

Sie können Erkenntnisse für die letzte Woche, 4 Wochen oder 12 Wochen der verfügbaren Daten anzeigen.

Screenshot des Zeitfilters "Ihre organization Erkenntnisse".
Benchmark

Verwenden Sie die Benchmark-Umschaltfläche, um Ihre Erkenntnisse mit früheren Zeiträumen, Peergruppen oder dem Unternehmensdurchschnitt zu vergleichen. Ihre Benchmarkoptionen variieren je nach ihrer zugewiesenen Rolle und dem ausgewählten Zeitfilter.

Wenn Sie als Gruppen-Manager aktiviert sind: Wenn Sie einen Filter von 1 Woche oder 4 Wochen ausgewählt haben, können Sie Ihre Erkenntnisse mit der vorherigen Woche oder der vorherigen 4 Wochen für Ihre organization vergleichen.

Der folgende Beispielscreenshot zeigt die Benchmarkergebnisse (hervorgehoben) für die vorherige Woche für Ihr Team.

Screenshot des Benchmarks "Ihre organization Erkenntnisse" vor der Woche.

Oder Sie können Ihre Erkenntnisse mit Ihrem Unternehmen oder dem Team Ihrer ausgewählten Kollegen für denselben gefilterten Zeitraum vergleichen.

Wenn Sie einen Zeitfilter von 12 Wochen ausgewählt haben, können Sie die Ergebnisse nur mit den Teams Ihrer Kollegen oder Ihrem Unternehmen für denselben Zeitraum vergleichen.

Wenn Ihnen die Rolle Insights Business Leader zugewiesen ist: Sie können nur 1 Woche oder 4 Wochen vorherige Zeiträume als Benchmark festlegen. Wenn Sie einen 12-Wochen-Zeitfilter ausgewählt haben, können Sie keinen 12-Wochen-Vergleichstest auswählen.

Wenn Sie als Gruppenmanager aktiviert sind und Insights Business Leader sind: Sie können eine der oben beschriebenen Benchmarkoptionen auswählen.
Details

Wählen Sie die Karte selbst aus, um tiefer in die gemessenen Ergebnisse einzutauchen. Wenn Sie die Karte auswählen, gelangen Sie Viva Insights zur Drilldownseite für Erkenntnisse. Diese Seite enthält Informationen wie Trendlinien, Peervergleiche, gruppenübergreifende Vergleiche innerhalb Ihrer Organisation sowie Verteilungen.

Hinweis

Informationen zu Gruppenvergleichen: Wenn ein Team, das berichte, nicht die von Ihrem Insights-Administrator festgelegte Mindestgruppengröße erfüllt, sind keine präzisen Daten für dieses Team verfügbar.
Menü mit drei Punkten für die Freigabe

Teilen ist auf den meisten Erkenntniskarten verfügbar. Sie können eine Erkenntnis auf eine von zwei Arten teilen:
- Als Bild : Wählen Sie die drei Punkte oben rechts und dann Als Bild kopieren aus. Sie sehen eine Vorschau eines Screenshots der Erkenntnis. Wählen Sie Bild in Zwischenablage kopieren aus. Sie können das Bild dann an jedem beliebigen Ort einfügen und freigeben, z. B. in einer E-Mail-Nachricht oder in Teams.
Screenshot: Freigeben einer Erkenntnis als Bild
- In einem Teams-Chat : Wählen Sie die drei Punkte oben rechts und dann Über Teams freigeben aus. Wenn Sie über einen Chat freigeben, haben Sie die Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Nachricht hinzuzufügen. Sie geben die Erkenntnis als Screenshot an.
  
  Screenshot, der die Freigabe einer Erkenntnis über Teams zeigt.

Drilldownseite für Erkenntnisse

Wenn Sie tiefer in eine Erkenntnis eintauchen möchten, wählen Sie die Karte aus. Sie gelangen zu einer Berichtsseite, auf der Sie weitere Informationen zu der Metrik erhalten, auf der Ihre Erkenntnisse basieren.

Die folgenden Aktionen können Auf den einzelnen Berichtsseiten ausgeführt werden:

Wöchentliche Durchschnittswerte

Ihr organization oder Unternehmen

Je nach Metrik können Sie hier eine durchschnittliche Anzahl, Stunden, Rate oder Größe anzeigen. Wenn Sie z. B. Informationen zu ununterbrochenen Fokuszeiten anzeigen würden, würden Sie sehen, wie viele Stunden die Personen in Ihrem organization im Durchschnitt jede Woche für die Fokuszeit ohne Unterbrechungen aufbewahrt werden.

Diese Zahl umfasst alle Personen in Ihrer Berichtshierarchie oder Ihrem Unternehmen, je nachdem, wie Der Bereichsschalter festgelegt ist.

Peerorganisationen

Zeigen Sie den Durchschnitt dieser Metrik für Peerorganisationen an, d. h. Gruppen in der Nähe Ihrer eigenen Gruppe in der Berichtshierarchie Ihres Unternehmens. Weitere Informationen zu Peerorganisationen finden Sie unter Hilfreiche Begriffe.

Höher oder niedriger als in den vorherigen Wochen

Ermitteln Sie unter den wöchentlichen Durchschnittswerten für Ihre organization und Peerorganisationen, ob dieser Durchschnitt höher oder niedriger als in der vorletzten Woche ist.

Empfohlene Maßnahmen

Der Bericht schlägt eine Aktion im Zusammenhang mit der Metrik vor, die Sie anzeigen. Angenommen, Sie haben Details für lange und große Besprechungsstunden angezeigt. Der Bericht schlägt möglicherweise vor, einen Tag ohne Besprechung mit Ihrem Team zu beginnen, um Tage für individuelle Arbeit zu blockieren.

Um zu beginnen, wählen Sie die Schaltfläche aus, z . B. Plan einrichten. Viva Insights führt Sie dann durch einen Setupprozess in der Viva Insights-App.

Sie können hier auch einen Link zu der Erkenntnis kopieren oder über einen Teams-Chat freigeben.

Trenddiagramm

Erfahren Sie, wie sich die ausgewählten Metrikdurchschnitte im Laufe der Zeit geändert haben. Anzeigen einer Viermonatsverteilung der Durchschnittswerte für:

Ihr gesamtes organization (also Ihr Unternehmen).
Peerorganisationen.
Gruppen innerhalb Ihrer organization (d. a. unterschiedliche Berichtshierarchien innerhalb Ihres Unternehmens).

Wenn Sie die Berichtsseite zum ersten Mal öffnen, werden im Trenddiagramm nur drei Zeilen geladen: Ihre gesamte organization, Peerorganisationen und die Berichtshierarchie, der Sie angehören (z. B. Emily Brauns organization).

Wenn Sie Ihrem Trenddiagramm weitere Organisationen hinzufügen möchten, wählen Sie unter Trend anzeigen das Augensymbol aus. Das Trenddiagramm unterstützt nur 20 Organisationen. Um die Privatsphäre einzelner Personen zu schützen, zeigen wir keine Organisatorischen Erkenntnisse an, wenn Ihre organization kleiner als die mindeste Gruppengröße ist.

Sie können nach beliebigen Headern in den Gruppen in Ihrer organization Tabelle sortieren. Wenn Sie beispielsweise nach der Anzahl der Personen sortieren möchten, die für diese Woche in Teams oder Outlook aktiv waren, wählen Sie die Kopfzeile Aktive Anzahl aus.

Momentaufnahme der letzten Woche

Zeigen Sie einen Einblick in Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Metrik dieses Berichts an. Angenommen, Sie sehen die Berichtsseite für lange und große Besprechungsstunden an. Durch diese Momentaufnahme können Sie erfahren, dass 80 % der Mitarbeiter mehr als die Hälfte ihrer Besprechungszeit in teuren Besprechungen verbringen.

Prozentsatz Ihrer organization

Sehen Sie sich eine Verteilung der Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Metrik dieses Berichts an. Finden Sie beispielsweise auf der Berichtsseite Unterbrechungsfreie Fokusstunden heraus, welcher Prozentsatz der Mitarbeiter in Ihrem organization 0-10, 10-20, 20-40 und 40 oder mehr ununterbrochene Fokusstunden pro Woche erhalten.

Wie es berechnet wird und warum es wichtig ist

Erfahren Sie, wie Viva Insights die Metrik berechnet, auf die sich dieser Bericht konzentriert, und warum es wichtig ist, auf diese Metrik zu achten. Eine Liste der Metriken im Zusammenhang mit organization Erkenntnissen erhalten Sie unter Metrikdefinitionen.

Durchsuchen Sie Erkenntnisse zu anderen Metriken im Zusammenhang mit der Metrik, die Sie auf dieser Seite anzeigen. Wenn Sie lange und große Besprechungsstunden anzeigen, finden Sie möglicherweise hier Teilnehmen nach Zeitrate, Multitaskingstunden oder Besprechungsserien . Verwenden Sie die Pfeile oben rechts in diesem Abschnitt, um durch alle verwandten Erkenntnisse zu scrollen.

Ihre Erkenntnisse

Hier finden Sie persönliche Einblicke in drei Schlüsselbereiche, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern:

Wohlbefinden, um Ihnen zu helfen, Ihre Arbeitsgewohnheiten zu verstehen, Ihre Zeit zu verwalten und Ihren Fokus zu verbessern
Produktivität, um mehr über Ihre Besprechungsgewohnheiten und bewährten Methoden für effektive Besprechungen zu erfahren
Teamarbeit, um zu verstehen, wie Sie mit anderen zusammenarbeiten, Ihre wichtigsten Mitarbeiter zu identifizieren und die Verbindungen mit Ihrem Team zu stärken

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Sie diese Arten von Erkenntnissen nutzen und ihre Arbeitsweise verbessern können, besuchen Sie unsere Supportwebsite, um persönliche Erkenntnisse zu erhalten.

Hilfreiche Begriffe

Aktueller Zeitraum : Sofern nicht anders angegeben, zeigen die meisten Erkenntnisse das Ergebnis für den letzten Zeitraum an. Dies bedeutet in der Regel die letzte vollständige Datenwoche. Einige Erkenntnisse verwenden stattdessen ein vierwöchiges oder rollierendes Vier-Wochen-Fenster, um die normale Variabilität zu glätten und das Verständnis der Erkenntnisse zu erleichtern. Wenn eine Erkenntnis etwas anderes als die letzte Woche für den aktuellen Zeitraum verwendet, sehen Sie, dass sie in der Erkenntnis Karte.
Mitarbeiter – Organisationserkenntnisse bieten Measures für Gruppen von Mitarbeitern und sollen erfassen, wie typische Arbeitsalltagsaktivitäten für diese Mitarbeiter aussehen. Um zu vermeiden, dass die Durchschnittswerte verzerrt werden, indem Personen eingeschlossen werden, die während der Woche nicht am Arbeitsplatz sind (z. B. im Urlaub oder krank), messen organization Erkenntnisse nur Personen, die während der Woche aktivitäten in Outlook oder Teams haben.
Organisationsaufschlüsselung: Die in der organization Aufschlüsselung angezeigten Gruppen basieren auf Ihrer Berichtshierarchie, die Ihr Insights-Administrator verwaltet. Jede Gruppe umfasst Personen, die direkt oder indirekt an eine Person berichtigen, die Ihnen berichte. Die Erkenntnisse stellen die Aktivität der Gruppe dar, nicht nur die Person, die Ihnen berichte, obwohl ihr Name verwendet wird, um die Gruppe zu bezeichnen.

Insight Business Leaders, die die Erkenntnisse für das gesamte Unternehmen anzeigen, sehen die organization Aufschlüsselung von Organisationen, die an Führungskräfte der obersten Ebene berichten.
Peer organization: Peer organization enthält Gruppen in der Nähe Ihrer eigenen Gruppe in der Berichtshierarchie. Falls verfügbar, umfasst die Peer-organization Personen, die direkt oder indirekt an Ihren Vorgesetzten berichtigen, aber nicht an Sie. Wenn es keine gruppen dieser Art gibt oder diese nicht die Mindestgruppengröße erfüllen, umfasst die Peer-organization Personen, die direkt oder indirekt berichte, aber nicht an Sie. Wenn es auch nicht genügend Personen gibt, die diese Definition erfüllen, sehen Sie keine Peer-organization Insights.

Insights Business Leaders, die Erkenntnisse für das gesamte Unternehmen anzeigen, sehen auch keine Peer-organization Insights.
Vorheriger Zeitraum : Der vorherige Zeitraum ist der Zeitraum unmittelbar vor dem letzten Zeitraum – in der Regel die Woche vor der letzten abgeschlossenen Woche.
Berichtshierarchie : Ihr Insights-Administrator verwaltet die Berichtshierarchie. Diese Hierarchie identifiziert Berichtsbeziehungen im gesamten Unternehmen: Personen, die Vorgesetzte sind, und die Personen, die ihnen Bericht erstatten. Die Berichtshierarchie kann aus Microsoft Entra ID oder aus einem manuellen Upload aus dem PERSONALinformationssystem Ihres Unternehmens stammen. Viva Insights verwendet diese Informationen, um Personen in Ihrem organization, Ihre Peer-organization und alle Organisationen zu identifizieren, die möglicherweise berichte.
Ihre organization: Wenn die Auswahl des Erkenntnisbereichs Die organization lautet, umfasst diese Gruppe alle Personen, die Ihnen direkt oder indirekt Berichte melden. Diese Gruppe basiert auf der Berichtshierarchie Ihrer organization, die Ihr Insights-Administrator verwaltet. Wenn in der Insights-Bereichsauswahl [Name Ihres Unternehmens] angegeben ist, umfasst diese Gruppe alle Personen, die von Ihrem Insights-Administrator als Teil der Premium-Insights-Gruppe eingerichtet wurden.

Metrische Definitionen

In der folgenden Tabelle sind Metriken im Zusammenhang mit organization Insights aufgeführt. Sie können auch auf Metrikdefinitionen zugreifen, während Sie Viva Insights verwenden. Wählen Sie einfach das Symbol (i) neben dem organization insight Karte oder organization Insight-Seite aus.

Informationen zu allen Viva Insights Metrikdefinitionen finden Sie unter Metrikdefinitionen.

Metrik	Berechnungsweise
Zusammenarbeit nach Feierabend (Stunden)	Die „Zusammenarbeit nach Feierabend“ misst, wie viel Zeit pro Woche eine Person in Besprechungen, mit E-Mails, in Microsoft Teams-Chats und -Anrufen außerhalb ihrer festgelegten Arbeitsstunden verbringt.
Unterbrechungsfreie Fokusstunden	Unterbrechungsfreie Fokuszeiten misst Zeitblöcke, die länger als eine Stunde sind, in denen die Person nicht an einer Besprechung oder einem Teams-Anruf teilnimmt oder E-Mails oder Teams-Chats sendet.
Täglich verbundene Stunden	„Täglich verbundene Stunden“ misst die Zeit in 30-Minuten-Blöcken an einem Tag, an dem die Person eine der folgenden Aktivitäten durchgeführt hat: Teilnahme an einer Besprechung, Tätigen eines Teams-Anrufs, Senden einer E-Mail oder Teilnahme an einem Teams-Chat.
Zusammenarbeitsstunden	„Zusammenarbeitsstunden“ misst die Gesamtzeit pro Woche, die eine Person in Besprechungen, mit E-Mails, in Microsoft Teams-Chats und -Anrufen verbringt.
Besprechungsstunden	Besprechungsstunden misst die Gesamtzeit pro Woche, die eine Person in Besprechungen verbringt, basierend auf akzeptierten Besprechungen in ihrem Outlook-Kalender und ohne Kalenderelemente, bei denen es sich wahrscheinlich um Nicht-Besprechungen handelt, z. B. Termine.
Rate der pünktlichen Beitritte	Die „Rate der pünktlichen Beitritte“ misst den Prozentsatz der Microsoft Teams-Besprechungen, denen die Person frühzeitig oder innerhalb von fünf Minuten nach der geplanten Anfangszeit der Besprechung beigetreten ist.
Besprechungsserienstunden	Die Besprechungsserienstunden messen die Gesamtzeit pro Woche, die eine Person in wiederkehrenden Besprechungen verbringt, basierend auf akzeptierten Besprechungen in ihrem Outlook-Kalender und ohne Kalenderelemente, bei denen es sich wahrscheinlich um Nichtbesprechungen handelt, z. B. Termine.
Umfangreiche und lange Besprechungen (Stunden)	Große und lange Besprechungsstunden misst die Gesamtzeit pro Woche, die eine Person in Besprechungen verbringt, die länger als eine Stunde sind oder mehr als 8 Teilnehmer haben.
Multitaskingstunden	„Multitasking (Stunden)“ misst, wie viel Zeit pro Woche eine Person mit E-Mails und in Chats verbringt, die sich mit ihren Besprechungen und Microsoft Teams-Anrufen überschneiden.
Einzelbesprechungen mit Vorgesetzten (Stunden)	Manager 1:1-Besprechungsstunden misst, wie viel Zeit eine Person in Besprechungen mit sich selbst und ihrem direkten Vorgesetzten verbringt. Dies wird basierend auf einem wöchentlichen Durchschnitt berechnet.
Interne Netzwerkgröße	„Interne Netzwerkgröße“ misst die Anzahl der Kollegen, die mit der Person verbunden sind. Connections basieren auf mindestens zwei Interaktionen im vorherigen Vier-Wochen-Zeitraum, ausgenommen sehr große und lange Interaktionen.
Anwesenheitsrate von Vorgesetzten	Die Co-Anwesenheitsrate des Managers misst den Prozentsatz der Besprechungsstunden, an denen sowohl die Person als auch der direkte Vorgesetzte der Person teilnehmen.

FAQs

F1: Kann ich organization Insights abonnieren oder deaktivieren?

Um die Einblicke in die Organisation zu deaktivieren oder wieder zu erhalten, muss Ihr Viva Insights Administrator Gruppen-Manager-Berechtigungen für Sie aktivieren oder deaktivieren. Sie können diese Berechtigungen aktivieren, indem sie den Anweisungen unter Manager-Einstellungen folgen.

F2: Gewusst wie Zugriff auf organization Erkenntnisse erhalten?

Weitere Informationen finden Sie unter Abonnements, Rollen und Zugriff in Organisationserkenntnisse.

F3. Ich sehe meine organization Insights-Karten, aber die aktuellen Wochenwerte sind nur "-". Was passiert?

Viva Insights berichtet nur über Aktivitäten von Mitarbeitern, die in einer Woche "aktiv" sind, d. h. Personen, die mindestens eine Nachricht in Outlook oder Teams gesendet oder an mindestens einer Besprechung teilgenommen haben. Diese Methode verbessert die Genauigkeit, indem Personen weggelassen werden, die für einen längeren Zeitraum von der Arbeit abwesend sind, z. B. wenn sie im Urlaub sind oder einen Urlaub nehmen.

Zum Schutz der individuellen Privatsphäre werden organization Erkenntnisse nur angezeigt, wenn die Anzahl der aktiven Gruppenmitglieder die von Ihrem Insights-Administrator festgelegte Mindestgruppengröße erfüllt. Einige Gruppen haben möglicherweise eine Gruppengröße, die dem Mindestmaß entspricht. Wenn in diesen Fällen genügend Personen von der Arbeit weg sind und die Anzahl der aktiven Personen unter den Mindestwert sinkt, können Sie in dieser Woche nicht auf organization Erkenntnisse zugreifen. Auf den Registerkarten "Wohlbefinden", " Produktivität" und " Teamwork " können Sie jedoch weiterhin auf Trenddiagramme verweisen. Diese Diagramme zeigen Die Ergebnisse der vorherigen Wochen an, als Ihre aktive Gruppe den Mindestschwellenwert für den Datenschutz erreicht hat.

F4. Wie gehen organization Insights mit Urlaubswochen um?

Im Allgemeinen zeigen organization Erkenntnisse eine geringere Aktivität in Wochen mit Feiertagen, da die gemessenen Ergebnisse nicht angepasst werden, um den Urlaub aufzuholen. Wenn ein Mitarbeiter während der Urlaubswoche die gesamte Woche von der Arbeit abnimmt, wird er vom gemessenen Ergebnis ausgeschlossen. Für Mitarbeiter, die die Woche nicht frei nehmen, misst Viva Insights die Aktivität, die im Laufe der Woche aufgetreten ist.

Wie in Q2 erläutert, werden während der Urlaubswochen möglicherweise keine Ergebnisse angezeigt, wenn genügend Ihrer Gruppe die Woche von der Arbeit abnimmt und die aktive Gruppengröße unter den minimalen Datenschutzschwellenwert fällt.

F5. Warum werden in meinen organization Erkenntnissen keine Karten mit Peervergleich angezeigt?

Um Ihnen Peer-organization Vergleiche zu zeigen, sucht Viva Insights nach Personen, die ihnen nicht berichtigen, aber berichte an Ihren Vorgesetzten oder Skip-Level-Manager. Viva Insights überprüft auch die Größe der Peer-organization-Gruppe anhand der Mindestgröße der Gruppe, um die Privatsphäre der Einzelnen zu schützen. Wenn in Ihren organization Erkenntnissen kein Peervergleich angezeigt wird, liegt das daran, dass nicht genügend Personen die Definition für einen Peer organization erfüllen.

Wenn Sie sich in der Ansicht Ihr Unternehmen befinden, werden Peervergleichserkenntnisse nicht angezeigt. Niemand ist in der gemessenen Population übrig, mit der verglichen werden kann.

F6. In meinen Trendlinienvisuals fehlen Datenpunkte. Warum?

Um individuelle Privatsphäre zu schützen, wenn ein Gruppendurchschnitt in einer Organisationseinsicht angezeigt wird, überprüft Viva Insights, ob die Gruppe größer als die mindeste Gruppengröße ist.

Die gemessene Gruppe zählt nur Personen, die während der Woche in Outlook oder Teams aktiv sind, sodass die Gruppengröße einige Wochen niedriger sein kann als andere. Beispielsweise nimmt die Gruppengröße während der Feiertage eher ab. Dies bedeutet, dass ein Ergebnis für eine bestimmte Gruppe für eine Woche angezeigt wird, aber nicht für eine andere Woche, wenn die Gruppengröße unter dem Minimum liegt. Daher können manchmal gebrochene oder unvollständige Trendlinien angezeigt werden.

F7. Ich sehe nicht alle Teams, die mir berichte, in meinem organization Aufschlüsselungsvisual. Warum?

Um individuelle Privatsphäre zu schützen, wenn ein Gruppendurchschnitt in einer Organisationseinsicht angezeigt wird, überprüft Viva Insights, um sicherzustellen, dass die Anzahl der gemessenen Personen, die in Outlook und Teams aktiv sind, größer als die mindeste Gruppengröße ist. Es werden keine Gruppen angezeigt, die kleiner als die mindeste Gruppengröße sind.

Das Trenddiagramm kann bis zu 20 Gruppen anzeigen, die Ihnen berichtigen. Sie sehen organization Erkenntnisse für jede Gruppe, die größer als die Mindestgruppengröße ist.

F8. Warum zeigt das Trendliniendiagramm nicht die letzte Datenwoche an?

Viva Insights aggregiert jede Woche neue Daten. In der Regel wird die letzte Datenwoche in einer Trendlinie mit dem ersten Tag der letzten vollständigen Woche bezeichnet. Wenn jemand beispielsweise seine Daten am Mittwoch, den 5. Oktober 2022 angezeigt hat, wird die letzte Datenwoche mit der Bezeichnung 25. September 2022 angezeigt. Diese Daten stellen aktivitäten zwischen dem 25. September und dem 1. Oktober dar.

Wenn die letzte Woche der Daten in der Trendlinie vor dem ersten Tag der letzten vollständigen Woche gekennzeichnet ist, kann dies folgendes sein:

Die Gruppengröße ist in der letzten Woche unter den Mindestwert gefallen.
Wenn es anfang der Woche ist, wurde die Verarbeitung und Aggregation der neuen Daten möglicherweise etwas verzögert.

F9. Was passiert, wenn ich weniger Personen habe, die mich melden als früher?

Wenn Sie kein Personenmanager mehr sind und niemand direkt oder indirekt berichte, können Sie nicht auf organization Erkenntnisse zugreifen.

Um auf organization Trends zugreifen zu können, müssen Sie in der letzten Woche über eine bestimmte Anzahl von direkten und indirekten Berichten verfügen. Diese Zahl muss über dem von Ihrem Administrator festgelegten Mindestwert liegen.

Dies bedeutet Folgendes:

Wenn Die Gesamtzahl der direkten und indirekten Berichte unter diesem festgelegten Minimum liegt, stehen Ihnen organization Erkenntnisse nicht zur Verfügung. Wenn diese Zahl wie ein Fehler erscheint, kann Ihr Insights-Administrator Ihre Gruppe anhand der organization-Hierarchie überprüfen.

Viva Insights basiert auf Ihrer Berechtigung zum Anzeigen organization Erkenntnissen auf der Gesamtgröße Ihrer Gruppe, nicht nur auf der Anzahl der Mitarbeiter in Ihrer Gruppe, die Outlook und Teams aktiv verwenden. Wenn die Anzahl Ihrer direkten und indirekten Berichte, die Outlook und Teams aktiv verwenden, unter die Mindestanzahl in der letzten Woche fällt, können Sie weiterhin auf organization Erkenntnisse zugreifen. In den Erkenntnissen werden nur Daten für den letzten Zeitraum angezeigt, in dem ihre aktive Gruppengröße über dem Minimum lag. Es werden keine Erkenntnisse für die Woche angezeigt, in der die aktive Gruppengröße unter dem Minimum lag. Wenn die Anzahl Ihrer direkten und indirekten Berichte, die Outlook und Teams aktiv verwenden, unter die Mindestanzahl in der letzten Woche fällt, können Sie weiterhin auf organization Erkenntnisse zugreifen. Wochen lang werden keine Erkenntnisse angezeigt, wenn die aktive Gruppengröße unter den Mindestwert fällt.

F10. Kann ich Feedback zu diesen Features senden?

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören! Um Feedback zu senden, wählen Sie unten auf einer beliebigen Seite den Link Ist das hilfreich? aus.