Persönliche Insights in Viva Insights

Microsoft Viva Insights bietet persönliche Einblicke in zwei der wichtigsten Faktoren der persönlichen Produktivität: wie Menschen ihre Zeit verbringen und mit wem sie sie verbringen. Sie und Ihr Team können diese Vorteile nutzen, nachdem ein Administrator Viva Insights in Ihrer Organisation eingerichtet hat.

  • Konfiguration: Als Administrator können Sie diesen Abschnitt verwenden, um Viva Insights für Benutzer in Ihrer Organisation zu konfigurieren.

  • Leitfaden zum Datenschutz: Erfahren Sie, wie Viva Insights Ihre Daten sammelt, verwendet und schützt und wie Administratoren Viva Insights basierend auf der Unternehmensrichtlinie konfigurieren können.

  • Viva Insights Elemente: Erfahren Sie als Benutzer, wie Viva Insights Ihnen Erkenntnisse liefert, und wie Sie diese nutzen können, um gute Entscheidungen zu treffen.

    • Dashboard : Sehen Sie, wie Sie Ihre Zeit im letzten Monat verbracht haben, Produktivitätserkenntnisse zu Ihren Arbeitsmustern, hilfreiche Verbesserungsvorschläge und Informationen zu Ihrem Netzwerk, den wichtigsten Mitarbeitern und Zusammenarbeitsaktivitäten.
    • Viva Insights Outlook-Add-In: Das Insights-Add-In für Outlook bietet Ihnen Aktivitätskarten basierend auf Ihrer letzten Arbeitserfahrung mit Optionen zum Reagieren oder Nachverfolgen basierend auf der Aktivität.
    • Digest-E-Mails : Erhalten Sie eine Digest-E-Mail, die Ihnen Highlights zu Ihrer vorherigen Aktivität enthält.
    • Inlinevorschläge in Outlook : Kontextbezogene, datengesteuerte Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Arbeitsmuster.
  • Fokusplan : Hilft Ihnen, täglich bis zu zwei Stunden ununterbrochene Zeit in Ihrem Kalender zu planen, um sich auf die Arbeit mit oberster Priorität zu konzentrieren.

  • Planen von Sendevorschlägen : Wenn Sie eine E-Mail in Outlook verfassen, schlägt das Feature "Vorschläge senden planen" vor, E-Mail-Lieferungen zu planen, die den Arbeitszeiten der Empfänger in ihren jeweiligen Zeitzonen entsprechen. Diese Planung trägt dazu bei, Unterbrechungen für Empfänger außerhalb ihrer Arbeitszeiten zu minimieren.

  • Einführungsmaterialien : Diese Einführungsmaterialien helfen Teams und Einzelpersonen, Stress und Burnout zu reduzieren, Produktivität und Kreativität zu steigern und die Arbeit angenehmer zu gestalten.

    • Individuelle Einführung : Einzelpersonen lernen, wie sie persönliche Erkenntnisse nutzen können, um gesündere Arbeitsmuster zu erstellen und aufrechtzuerhalten.
    • Teameinführung : Teammitglieder lernen, wie Sie Ziele festlegen und nachverfolgen und neue Gewohnheiten entwickeln, um die Art und Weise zu ändern, wie das Team zusammenarbeitet.
    • Gewohnheitsressourcen: Die Lernmodule und Gewohnheitsplaybooks in diesem Abschnitt helfen Ihnen, positive neue Gewohnheiten zu entwickeln und ihnen zu zeigen, wie Sie Viva Insights effektiver nutzen können.