Bleiben Sie in Verbindung

Sie können in der Microsoft Viva Insights-App in Verbindung bleiben, um mit Ihren Mitarbeitern in Verbindung zu bleiben und Ihre Produktivität zu verbessern.

Screenshot: Seite

In Verbindung bleiben umfasst die folgenden Erkenntnisse:

Identifizieren und Anheften wichtiger Mitarbeiter

Möglicherweise erhalten Sie Erkenntnisse von verschiedenen Personen, aber einige Elemente verdienen möglicherweise mehr Aufmerksamkeit als andere. Beispielsweise hätte ein ausstehender Aufgabenvorschlag von Ihrem Vorgesetzten oder eine Nachricht von einem wichtigen Kunden wahrscheinlich eine höhere Priorität.

Basierend auf Ihren Zusammenarbeitsmustern können Sie einige Ihrer Kontakte als wichtig anheften. Alle Erkenntnisse aus angehefteten wichtigen Kontakten werden oben auf der Seite mit höherer Priorität angezeigt.

Um einen Kontakt anzuheften, wählen Sie das Stecknadelsymbol unten links unter dem Namen des Kontakts aus:

Screenshot: Anheften eines Kontakts

Um einen Kontakt zu lösen, wählen Sie das Symbol zum Lösen aus:

Screenshot: Lösen eines Kontakts

Behalten Sie den Überblick über ausstehende Aufgabenvorschläge

Es ist einfach, den Überblick über die Verpflichtungen, die Sie ihren Kollegen per E-Mail gemacht haben, zu verlieren. Diese Erkenntnis hilft Ihnen, sicherzustellen, dass nichts durch die Brüche fällt, indem Sie sie an Aufgaben erinnern, die Sie vereinbart haben. Es basiert auf E-Mails, die Sie in den letzten 14 Tagen der E-Mail-Kommunikation gesendet haben, und auf Anforderungen von Kollegen und umfasst Folgendes:

  • Verpflichtungen – Etwas, das Sie in einer E-Mail für eine andere Person versprochen oder zugesichert haben
  • Anforderungen : Etwas, zu dem eine andere Person Sie in einer E-Mail aufgefordert hat
  • Nachverfolgung – Etwas, das Sie von einer anderen Person in einer E-Mail angefordert haben

Im folgenden Beispiel können Sie Re: Sync up on Regression Tests (Re: Sync up on Regression Tests ) auswählen, um die E-Mail zu öffnen, in der Sie nachverfolgen können, oder Fertig auswählen, um zu bestätigen, dass Sie bereits nachgegangen sind.

Screenshot: Aufgabe zu einer Besprechung mit dem Namen

Dieser Einblick ist in den Sprachen verfügbar, die in Briefingsprachen aufgeführt sind.

Informieren Sie sich über ungelesene Dokumente, die für Sie freigegeben wurden.

Haben Sie nach dem Dokument gesucht, das Sie lesen möchten, aber Sie können es einfach nicht finden? Bei so vielen Dokumenten, die über Besprechungen und E-Mails hinweg freigegeben wurden, kann es schwierig sein, auf dem aktuellsten Stand der Dokumente zu bleiben, die von Ihren Kollegen freigegeben wurden. Mit diesem Einblick können Sie eine Liste der freigegebenen OneDrive- und SharePoint-Dokumente anzeigen, die Sie nachholen müssen.

Klicken Sie im folgenden Beispiel auf Öffnen, um das Dokument zu öffnen. Um die E-Mail zu öffnen, über die das Dokument freigegeben wurde, wählen Sie Re: Sync on Regression Test (Re: Sync on Regression Test) aus.

Screenshot: Aufgabe zu ungelesenen Dokumenten aus einer Besprechung

@Mentions für angeheftete wichtige Kontakte

@Mention ist eine gängige Methode zum Markieren von Kollegen bei wichtigen Arbeitselementen. Microsoft Viva Insights können Ihnen dabei helfen, aktuelle @Mentions Kontakte schnell zu selektieren, damit Sie sich über wichtige Unterhaltungen und Aufgaben in Teams informieren können. Wählen Sie im folgenden Beispiel Gehe zu Kommentar aus, um die Unterhaltung zu öffnen und nachzuverfolgen.

Screenshot: Aufgabe zur Synchronisierung bei der Suche nach virtuellen Pendlern

Anstehende Besprechungen, die Ihr RSVP benötigen

Informieren Sie Ihre Kollegen darüber, ob Sie an der Besprechung teilnehmen können, damit sie effektive Besprechungen durchführen können. Informationen zur Besprechungsteilnahme helfen Besprechungsorganisatoren dabei, Besprechungen besser zu planen und vorzubereiten und bei Bedarf neu zu planen.

Wählen Sie im folgenden Beispiel Bei Vorschlag synchronisieren aus, um die Besprechungseinladung für weitere Kontexte in der Besprechung zu öffnen, und wählen Sie dann Annehmen aus, um die Besprechungseinladung anzunehmen (oder ablehnen ), um die Besprechungseinladung zu akzeptieren.

Screenshot, der die Benachrichtigung zeigt, dass Sie keine RSVP'd haben.

Einführung in Viva Insights