Bewährte Methoden für Managercoaching

Mitarbeiter, die einzelmalige Zeit mit ihren Vorgesetzten erhalten, sind eher engagiert als diejenigen, die dies nicht getan haben. Wenn Manager in mehr Besprechungen benötigt werden, als sie teilnehmen können, werden sie zu Hindernissen bei der Erreichung des Teamziels und führen zu Engpässen bei der Entscheidungsfindung.

Warum dies wichtig ist

Gemäß der Forschung, die in Was großartige Manager täglich tun:

  • "Eine Gallup-Studie hat ergeben, dass mindestens 70 Prozent der Varianz der Mitarbeiterbindungsbewertungen von dem Vorgesetzten bestimmt werden."
  • "Die Chance ist enorm für besser geführte Organisationen und eine höhere Lebensqualität für die Arbeitnehmer."
  • "Schlechtes Management kostet die US-Wirtschaft schätzungsweise bis zu 398 Milliarden Dollar pro Jahr."

Laut Five ways to empower your team to make decisions: "Employee empowerment is directly tied to results. Eine Studie von Zenger Folkman ergab, dass 4 Prozent der Mitarbeiter bereit sind, mehr Anstrengungen zu unternehmen, wenn die Ermächtigung gering ist, während 67 Prozent bereit sind, über die Grenzen hinauszugehen, wenn die Ermächtigung hoch ist."

Gemäß How to make your one-on-one with employees more produktiver kann die tägliche Zusammenarbeit zwischen Managern und ihren Mitarbeitern darauf hindeuten, ob sich Mitarbeiter berechtigt fühlen, Initiative zu ergreifen und unabhängig zu arbeiten, oder ob sie Schwierigkeiten haben, sich von ihrem Vorgesetzten zu trennen.

  • Eine verhältnismäßig hohe Anzahl von Stunden, die für Besprechungen mit Managern aufgewendet werden, deutet auf ein Mikromanagement hin.
  • Zu wenig Zeit, die in Besprechungen mit Vorgesetzten verbracht wird, deutet möglicherweise auf eine unzureichende Teamführung hin, insbesondere für neue Mitarbeiter.

Bewährte Methoden

  • Planen Sie wiederkehrende 1:1-Besprechungen mit Ihren direkten Berichten mindestens zweimal im Monat für 30 Minuten und halten Sie sie für die Erreichung dieses Ziels zur Rechenschaft. Eine konsistente Eins-zu-Eins-Vorgesetztenzeit mit Mitarbeitern führt zu einer positiven Mitarbeiterbindung.
  • Bereiten Sie sich vor und bleiben Sie flexibel auf Diskussionspunkte in 1:1s. Einzelbesprechungen sind am besten, wenn sie Struktur haben, aber nicht zu viel, um Raum für Zusammenarbeit zu ermöglichen. Vereinbaren Sie zu Beginn Diskussionspunkte und räumen Sie den wichtigsten Themen ausreichend Zeit ein.
  • Führen Sie als Beispiel. Personen sind engagierter, wenn sie für einen Manager arbeiten, der mindestens so viel wie er ist.
  • Gleichmäßige Verteilung der Arbeit. Stark ausgelastete Mitarbeiter arbeiten oft länger als ihre Kollegen, was zu einer Entlastung führen kann.
  • Verwalten Sie große interne Netzwerke im gesamten Unternehmen. Mitarbeiter mit größeren Netzwerken als ihr Vorgesetzter sehen die Führung eher ungünstig. (Um als Verbindung in Viva Insights zu gelten, muss ein Mitarbeiter mindestens zweimal pro Monat in einer E-Mail oder Besprechung mit fünf oder weniger Teilnehmern mit einer anderen Person interagieren.)
  • Befähigen Sie Die Mitarbeiter über die Eigenverantwortung von Arbeitsabläufen, damit Entscheidungen auf der Ebene getroffen werden können, auf der sofortige Maßnahmen ergriffen werden können.
  • Aktivieren und verwenden Sie Insights , um Ihren Kalender zu verwalten und Ihr Bewusstsein für in Konflikt stehende Besprechungen und Besprechungen zu erhöhen, die Sie über Entscheidungen auf dem Laufenden halten.
  • Lehnen Sie Besprechungen so schnell wie möglich ab, mit einer kurzen Erklärung, warum Sie Entscheidungsrollen stärken und gesunde Gewohnheiten vorbilden.

Ändern Sie Strategien

Reduzieren von beschichteten Besprechungen

Besprechungen, an denen sowohl ein Mitarbeiter als auch sein Vorgesetzter teilnehmen, können einen Mangel an Delegierung bedeuten. Diese Besprechungen sind ein guter Ausgangspunkt für die Entscheidung, welche Entscheidungen delegiert werden können, um die Verkürzung zu reduzieren. Gehen Sie beispielsweise wie bei den ersten Schritten vor:

  • Identifizieren Sie Besprechungen, an denen ein Vorgesetzter und ein Mitarbeiter teilnehmen, der direkt an diesen Vorgesetzten berichtet, um Entscheidungsfindungsthemen aufzudecken.
  • Definieren Sie Die Entscheidungsrechte, und verpflichten Sie manager, besprechungsverrückte Besprechungen abzulehnen, bei denen ihre Teilnahme nicht erforderlich ist.
  • Führen Sie eine Zusammenfassung delegierter Entscheidungen während wiederkehrender Einzelentscheidungen durch, um die Ausrichtung sicherzustellen und den Fortschritt zu melden.

Entwickeln einer 1:1-Unterhaltungsreihe

Verwenden Sie die folgende Gliederung der Besprechungsagenda als Leitfaden, um eine Reihe von 1:1-Besprechungen mit Ihren Mitarbeitern zu erstellen, um ihnen zu helfen, ihre Fähigkeiten zu stärken, und denken Sie daran, Fragen offen zu halten, um Diskussionen zu auslösen.

  • Besprechung 1: Teilen Sie positives Feedback mit Ihrem Mitarbeiter.
  • Besprechung 2: Erfahren Sie, wie Ihr Mitarbeiter mit dem Rest des Teams interagiert.
  • Besprechung 3: Verstehen Sie, was Ihr Mitarbeiter an dem Job mag und was nicht gefällt.
  • Besprechung 4: Definieren Sie die zugewiesenen Aufgaben, und helfen Sie ihnen, Prioritäten zu setzen.
  • Besprechung 5: Fragen Sie, wie Ihr Mitarbeiter in Zukunft wachsen möchte.
  • Besprechung 6: Schaffen Sie Platz für Ihre Mitarbeiter, um offenes Feedback zu teilen und kurzfristige Wachstumsziele festzulegen.

Identifizieren und Nutzen von Influencer-Teams

Nutzen Sie Viva Insights, um Influencer-Gruppen oder -Teams zu identifizieren und ihr Netzwerk zu nutzen, um Ideen, Wissen und Gewohnheiten auszutauschen. Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, dies zu tun:

  • Nutzen Sie Influencer-Gruppen, um Informationen schnell in der gesamten Organisation zu verbreiten.
  • Identifizieren Sie Projekte, die die Bedeutung von Einflussfaktoren hervorheben, und verwenden Sie sie als Beispiele dafür, wie Influencer verwendet werden können, um schnell unterschiedliche Teams zu verbinden.
  • Bitten Sie die Influencer, eine ähnliche Nachricht zu teilen und ihre Kollegen zu ermutigen, sich mit einer neuen Person zu verbinden.

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