Einschränken des Zugriffs auf Themen in Themen

In Themen möchten Projektbeteiligte in Ihrem organization möglicherweise sicherstellen, dass bestimmte Themen nicht entdeckt und für Ihre lizenzierten Benutzer verfügbar gemacht werden. Beispielsweise könnten Sie an einem Projekt arbeiten, zu dem Sie noch keine Informationen verfügbar machen möchten. Während Microsoft 365-Berechtigungen für Websites, Dateien und andere Ressourcen Verhindern, dass Benutzer vertrauliche Informationen in Themen anzeigen, gibt es zusätzliche Sicherheitsvorkehrungen, um zu verhindern, dass bestimmte Themen jemals entdeckt werden.

Während Wissensadministratoren die Einstellungen steuern, um zu verhindern, dass Themen entdeckt werden, müssen Wissensmanager und andere Projektbeteiligte wissen, wie dies geschieht, damit sie zusammenarbeiten können.

Wichtig

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie verhindern können, dass Themen durch KI identifiziert oder in Ihrer Umgebung als zusätzliche Sicherheitsvorkehrung angezeigt werden. Es ist wichtig zu beachten, dass Benutzer in Themen nichts in einem Thema anzeigen dürfen, auf das sie nicht über Microsoft 365-Berechtigungen zugreifen dürfen. Selbst wenn ein Benutzer in der Lage ist, ein Thema, seine Dateien, Websites und Seiten anzuzeigen, für die er nicht über Microsoft 365-Berechtigungen verfügt, sind für den Benutzer nicht sichtbar. Sicherstellen, dass Berechtigungen für vertrauliche Dateien ordnungsgemäß festgelegt sind, sollte Ihre primäre Sicherheitsvorkehrung sein.

Verhindern der Identifizierung von Themen

Wissensadministratoren können den Zugriff auf bestimmte Themen einschränken, indem sie verhindern, dass sie bei der ersten Indizierung gefunden werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, diese Aufgabe in den Themenadministratoreinstellungen im Microsoft 365 Admin Center.

• SharePoint-Websites auswählen, die von der Themenermittlung ausgeschlossen werden sollen: Sie können diese Einstellung verwenden, um zu verhindern, dass bestimmte SharePoint-Websites nach Themen durchforstet werden.
• Themen nach Namen ausschließen: Administratoren können diese Einstellung verwenden, um zu verhindern, dass bestimmte Themen anhand des Namens ermittelt werden. In den Themenadministratoreinstellungen kann ein Administrator eine Liste von Themen hochladen, die in einer CSV-Datei ausgeschlossen werden sollen. Sie können Themen ausschließen, die genaue oder teilweise Übereinstimmungen mit einem Themennamen aufweisen.

Verhindern, dass Themen von bestimmten Benutzern angezeigt werden

Wissensadministratoren können auch auswählen, wer Themen in Ihrem organization anzeigen kann. Mit dieser Einstellung können Sie auswählen, welche lizenzierten Benutzer alle Themen anzeigen können. In einer Pilotumgebung möchten Sie beispielsweise nur einer kleinen Gruppe von Benutzern erlauben, Themen anzuzeigen.

Entfernen von Themen aus der Anzeige

Wissensmanager können Themen entfernen , damit Benutzer sie nicht mehr sehen können. Auf der Seite Themen verwalten im Themencenter können Wissensmanager bestimmte Themen entfernen, um zu verhindern, dass sie angezeigt werden. Themen können entfernt werden, unabhängig davon, ob sie sich in einem vorgeschlagenen, bestätigten oder veröffentlichten Zustand befinden.

Entfernte Themen können später bei Bedarf wieder als einsichtbare Themen hinzugefügt werden.