Ausführen einer Testversion von Microsoft Viva Topics

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie ein Testpilotprogramm einrichten und ausführen, um Viva Topics in Ihrer Organisation bereitzustellen. In diesem Artikel werden außerdem bewährte Methoden für die Testversion empfohlen.

Registrieren für eine Testversion

Testversionen sind über eine der folgenden Quellen öffentlich verfügbar. Diese Testversionen bieten 50 Benutzern 90 Tage lang Zugriff auf Viva Topics.

  • Produktseite Viva Topics

  • Die Microsoft 365 Admin Center

    1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center an.
    2. Wechseln Sie zu Abrechnung>Dienste kaufen.
    3. Blättern Sie nach unten zum Bereich Add-Ons.
    4. Wählen Sie auf der Kachel Themenerfahrungendie Option Details aus.
    5. Wählen Sie Kostenlose Testversion abrufen aus.
    6. Führen Sie die verbleibenden Schritte des Assistenten aus, um die Testversion zu bestätigen.

Sie müssen ein globaler Microsoft 365-Administrator oder -Abrechnungsadministrator sein, um eine Testversion aktivieren zu können.

Hinweis

  • Öffentliche Testversionen können für jeden Microsoft 365-Mandanten nur einmal hinzugefügt werden.
  • Testversionen sind nicht für Entwicklungs- oder Bildungslizenzen verfügbar.

Wer sollte an einer Testversion beteiligt sein?

Rolle Aktivität
Globaler Microsoft 365-Administrator oder Abrechnungsadministrator Aktivieren der Testversion und Zuweisen von Lizenzen
Globaler Microsoft 365-Administrator oder SharePoint-Administrator Konfigurieren Viva Topics und Erstellen von Themencentern
Geschäftsbenutzer Ausführen der Rollen "Wissens-Manager", "Themenmitwirkender" und "Themenconsumer"

Bevor Sie eine Testversion aktivieren

Planung ist für eine effektive Testversion von Viva Topics unerlässlich. Der Testzeitraum ist begrenzt und muss die Ermittlung und Untersuchung von Themenqualität, Verwaltung und Endbenutzererfahrung umfassen.

Suche

Es gibt zwei allgemeine Strategieoptionen für die Konfiguration der Themenermittlung während einer Testversion:

  • Indizieren Sie alle oder die meisten SharePoint Online-Inhalte.

    • Große Mandanten können bis zu zwei Wochen indiziert werden. Während Themen während dieses Zeitraums inkrementell generiert werden, kann die vollständige Indizierung bis zur Hälfte des Testzeitraums beanspruchen.
    • Für Mandanten mit einem großen Datenvolumen kann diese Option eine sehr große Anzahl von Themen erzeugen, möglicherweise Zehntausende.
  • Identifizieren Sie eine Teilmenge Ihrer SharePoint-Websites für die Indizierung.

Die Wahl dieser Strategien ist ein Gleichgewicht der folgenden beiden Faktoren:

  • Über genügend Daten verfügen, um aussagekräftige Themen zu generieren. Die KI in Viva Topics ist für die Arbeit an großen Datasets optimiert, idealerweise mit mehr als 10.000 Dokumenten.
  • Es ist überwältigend, während des Testzeitraums nicht so viele Themen zu generieren, dass sie während des verfügbaren Zeitraums ausgewertet werden.

Für die meisten Organisationen führt die zweite Strategie zum besten Ergebnis.

Hinweis

Aufgrund der Anzahl von Dokumenten, die für die KI erforderlich sind, empfehlen wir, Viva Topics Testversionen auf einem Produktionsmandanten auszuführen. Es gibt während dieses Zeitraums keine Auswirkungen auf die Leistung des Mandanten. Nur Benutzer, die über eine Testlizenz verfügen, können auf Viva Topics Benutzeroberflächen zugreifen.

Rollen

Während der Testversion müssen drei Rollen aktiv sein, die in der folgenden Tabelle beschrieben werden.

Rolle Aktivität
Wissensmanager Steuern der Lebenszyklusphasen von Themen; Bestätigen und Entfernen von Themen; Als Community-Manager für Themenmitwirkende fungieren
Themenmitwirkender Inhaltliche Experten, die:
Überprüfen von Themen, um die Qualität von KI-definierten Inhalten zu bewerten
Kuratierte ermittelte Themen mit zusätzlichem Inhalt
Erstellen zusätzlicher Themen, die nicht von KI erkannt wurden
Themenconsumer Nutzen von Themen durch Seitenhighlights und Suche
Geben Sie Feedback zum Wert der vorgestellten Themen.

Erwartete Themen

Es kann hilfreich sein, die Themen zu dokumentieren, die von der KI generiert werden sollen, auch wenn dies nur auf Annahmen basiert. Diese Aufgabe ist am einfachsten, wenn Sie eine definierte Teilmenge Ihrer SharePoint-Websites indizieren, für die KMU leicht identifiziert werden können.

Eine dokumentierte Liste hilft Ihnen dabei:

  • Sehen Sie sich die Liste der von KI generierten Themen an, die möglicherweise größer als erwartet sind.
  • Kennen Sie die Themen, die Sie möglicherweise manuell erstellen müssen oder bei denen es sich um Prioritäten für die Zusammenstellung handelt.

Bei einer erfolgreichen Bereitstellung oder Testversion von Viva Topics ist immer eine Mischung aus KI-definierten und von Menschen erstellten Themen erforderlich.

Aktivieren einer Testversion

Wenn Sie eine Testversion initiieren, müssen Sie Folgendes ausführen:

Wenn die Testversion aktiviert ist, beginnt der Prozess zur Themenermittlung.

Während einer Testversion

Der Testzeitraum sollte verwendet werden, um die folgenden Komponenten von Viva Topics zu bewerten:

  • Die von KI vorgeschlagenen Themen und Themeninhalte
  • Die Endbenutzererfahrungen, die Themenkarten auf modernen SharePoint-Seiten und in Microsoft Search anzeigen

Die folgenden Faktoren sollten Sie in Ihrem Plan berücksichtigen:

  • Damit Viva Topics den maximalen Wert liefern kann, müssen die Inhalte in Themen eine Kombination aus KI-definierten Inhalten und von Menschen kuratierten Inhalten sein.
  • Alle Benutzeroberflächen sind "berechtigungsbeschnitten" (einschließlich der Ansicht des Wissens-Managers auf der Seite Themen verwalten ). Benutzern wird ein Thema nur angezeigt, wenn sie über berechtigungen zum Anzeigen einiger der Ressourcen verfügen, die zum Generieren des Themas verwendet wurden. Dies bedeutet, dass unterschiedliche Benutzer möglicherweise unterschiedliche Inhalte auf derselben Themenseite sehen.
  • Benutzern werden möglicherweise mehrere Themen mit demselben Namen auf der Seite Themen verwalten angezeigt. Diese Themen sind nicht unbedingt Duplikate, sondern können auf einen einzelnen Begriff zurückzuführen sein, der in mehreren Kontexten in den Daten verwendet wird, z. B. ein Projektcodename, der von zwei unterschiedlichen Projekten verwendet wird.

Nach einer Testversion

Basierend auf dem Ergebnis der Testversion können Sie entscheiden, ob Sie mit der Produktionsverwendung von Viva Topics fortfahren möchten.

Weiter zur Verwendung in der Produktion

Um die Kontinuität des Diensts sicherzustellen, müssen Sie die erforderliche Anzahl von Lizenzen erwerben und diese Lizenzen Benutzern zuweisen. Benutzer der Testversion, die am Ende des Testzeitraums über keine volle Lizenz verfügen, werden auf keine Viva Topics-Erfahrungen zugreifen können.

Fahren Sie nicht mit der Verwendung in der Produktion fort

Wenn Sie im Anschluss an die Testversion keine Lizenzen erwerben:

  • Die Themenermittlung wird beendet.
  • Benutzern werden keine Themenhighlights oder Karten mehr angezeigt.
  • Das Themencenter wird nicht gelöscht, aber die Vorgeschlagenen Themen und Themen verwalten sind nicht verfügbar.
  • Alle KI-definierten Themen gehen verloren.
  • Themen, die von einem Mitwirkenden eines Themas bearbeitet wurden, verbleiben in der Bibliothek der Themencenterseiten. Nur die manuell bereitgestellten Inhalte bleiben auf diesen Seiten erhalten, keine von KI vorgeschlagenen Inhalte.

Siehe auch

Erste Schritte zur Förderung der Einführung von Microsoft Viva Topics