Verwalten von Yammer-Benutzerlizenzen in Office 365

Wenn Sie Benutzerlizenzen als Teil eines gebündelten Office 365-Abonnementplans wie Office 365 Enterprise E3 zuweisen, wird die Yammer-Lizenz automatisch dem Benutzer zugewiesen. Sie können Yammer-Lizenzen für bestimmte Benutzer im Microsoft 365 Admin Center oder mit Windows PowerShell-Cmdlets für Office 365 entfernen oder zuweisen.

Sie können verhindern, dass Benutzer ohne Yammer-Lizenzen auf Yammer zugreifen, indem Sie die Sicherheitseinstellung Office 365-Benutzer ohne Yammer-Lizenzen blockieren aktivieren (siehe Blockieren von Benutzer, die nicht über Yammer-Lizenzen verfügen).

Sie müssen ein globaler Office 365-Administrator oder Benutzerverwaltungsadministrator sein, um die folgenden Vorgänge auszuführen.

Nur Benutzer mit einer Yammer-Lizenz sehen eine Yammer-Kachel im Office 365-App-Startfeld.

Verwalten von Lizenzen im Microsoft 365 Admin Center

Sie können Benutzern Yammer-Lizenzen auf dieselbe Weise zuweisen oder entfernen, wie jede andere Office 365 Enterprise E3-Lizenz.

• Melden Sie sich bei Office 365 Enterprise E3 an, navigieren Sie zum Microsoft 365 Admin Center, und weisen Sie auf der Seite Aktive Benutzer> die Yammer-Lizenz für Benutzer zu, oder entfernen Sie sie.

Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Lizenzen zu Benutzern in Office 365 Business und Entfernen von Lizenzen von Benutzern in Office 365 Business.

Verwalten von Yammer-Lizenzen mit Windows PowerShell

Sie können Cmdlets in Windows PowerShell verwenden, um Office 365-Lizenzen zuzuweisen. Mit Windows PowerShell können Sie leichter feststellen, wer über eine Lizenz verfügt, und Lizenzen für mehrere Benutzer gleichzeitig zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Office 365 PowerShell zum Zuweisen von Lizenzen zu Benutzerkonten. Sie können auch eine Massenaktualisierung von Lizenzen basierend auf einer CSV-Datei durchführen. Weitere Informationen finden Sie unter Massenlizenzzuweisung für Office 365-Benutzer basierend auf CSV.

Nachstehend einige Beispiele für Windows PowerShell-Skriptausschnitte, die Sie für das Verwalten von Yammer-Lizenzen verwenden können. Hiermit können Sie ein vollständiges Skript für Ihre Organisation entwickeln.

• Im folgenden Beispiel wird dem nicht lizenzierten Benutzer belindan@litwareinc.comeine Lizenz aus dem Lizenzierungsplan litwareinc:ENTERPRISEPACK (Office 365 Enterprise E3) zugewiesen.

  Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName "belindan@litwareinc.com" -AddLicenses "litwareinc:YAMMER_ENTERPRISE_STANDALONE"
  

• Im folgenden Beispiel wird die Zuweisung der Yammer Enterprise-Lizenz aus litwareinc:ENTERPRISEPACK (Office 365 Enterprise E3) an den Benutzer belindan@litwareinc.comaufheben.

  $UPN = "belindan@litwareinc.com"
  $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses
  ForEach ($License in $LicenseDetails) {
    $DisabledOptions = @()
    $License.ServiceStatus | ForEach {
       If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or  $_.ServicePlan.ServiceName -like "*YAMMER*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } 
    }
    $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions
     Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions
  }
  
  

• Wenn Sie stattdessen Yammer für einen Benutzer aktivieren möchten, ohne etwas anderes in dessen Lizenz zu beeinflussen, können Sie das obige Skript ausführen, wobei Sie Folgendes ändern:

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*YAMMER*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

  in

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*YAMMER*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

• Mit dem folgenden Beispiel werden Informationen zu allen Benutzern zurückgegeben, die derzeit nicht für Office 365 lizenziert sind.

  Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly
  

Blockieren von Benutzern, die über keine Yammer-Lizenz verfügen

Es sind nur ein paar Schritte erforderlich, um Office 365-Benutzer ohne Yammer-Lizenzen zu blockieren. Das Aktivieren dieser Einstellung kann jedoch zu unplanmäßigen Unterbrechungen des Benutzerzugriffs auf Yammer führen. Daher sollten Sie zuerst die folgenden Aktionen ausführen, um sicherzustellen, dass Ihre Yammer-Benutzer reibungslos weiterarbeiten können:

• Vergewissern Sie sich, dass Sie die Einstellung zum Erzwingen von Office 365-Identitäten für Yammer-Benutzer aktiviert haben. Sie können Yammer-Lizenzen nur Yammer-Benutzern zuweisen (bzw. die Zuweisung aufheben), die in Office 365 verwaltet werden. Um also Office 365-Benutzer ohne Yammer-Lizenzen blockieren zu können, müssen alle Yammer-Benutzer in Office 365 verwaltet werden. Die Einstellung Office 365-Benutzer ohne Yammer-Lizenzen blockieren kann nur aktiviert werden, wenn die Einstellung Office 365-Identität für Yammer-Benutzer erzwingen ebenfalls aktiviert ist.

• Vergewissern Sie sich, dass alle aktuellen Yammer-Benutzer über eine Yammer-Lizenz verfügen. Wenn Sie mit dem Blockieren von Office 365-Benutzern ohne Yammer-Lizenzen beginnen, kann kein Benutzer ohne Yammer-Lizenz mehr auf Yammer zugreifen. Daher sollten Sie im ersten Schritt sicherstellen, dass alle aktuellen Yammer-Benutzer über Yammer-Lizenzen verfügen. Zu diesem Zweck können Sie beispielsweise in Yammer zur Seite Benutzer exportieren wechseln und alle Benutzer exportieren. Vergleichen Sie dann diese Liste mit der Liste der Benutzer in Office 365, und nehmen Sie ggf. erforderliche Änderungen vor. Weitere Details finden Sie im Artikel Überwachen von Yammer-Benutzern in mit Office 365 verbundenen Netzwerken.

• Informieren Sie Ihre Benutzer über diese Änderung. Es wird dringend empfohlen, die Benutzer darüber zu informieren, dass Sie mit dem Blockieren von Office 365-Benutzern ohne Yammer-Lizenzen beginnen, weil dies zu Unterbrechungen bei ihrer täglichen Verwendung von Yammer führen kann.

Sie müssen ein globaler Administrator in Office 365 sein, der mit Yammer als bestätigter Administrator synchronisiert wurde, um diese Schritte ausführen zu können.

Wenn Sie bereit sind, Benutzer zu blockieren, die nicht über Yammer-Lizenzen verfügen, gehen Sie wie nachstehend beschrieben vor.

1. Wechseln Sie in Yammer zum Abschnitt Netzwerkadministrator, und wählen Sie Sicherheitseinstellungen aus.

2. Navigieren Sie auf der Seite "Sicherheitseinstellungen" zum Abschnitt Office 365-Identität in Yammer erzwingen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Office 365-Identität in Yammer erzwingen, und bestätigen Sie Ihre Auswahl. Das Erzwingen von Office 365-Identitäten ist eine Voraussetzung zum Blockieren von Benutzern ohne Yammer-Lizenzen.

3. Nachdem das Kontrollkästchen Office 365-Identität in Yammer erzwingen aktiviert wurde, kann auch das Kontrollkästchen Office 365-Benutzer ohne Yammer-Lizenzen blockieren aktiviert werden. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Office 365-Benutzer ohne Yammer-Lizenzen blockieren, und klicken Sie dann auf Speichern.

   

4. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie bereit sind, Office 365-Benutzer ohne Yammer-Lizenzen zu blockieren.

   

   In der Bestätigungsmeldung wird die Anzahl der aktiven Benutzer im Yammer-Netzwerk angezeigt. Vergewissern Sie sich, dass die aktuellen Yammer-Benutzer über Yammer-Lizenzen verfügen. Weitere Details finden Sie unter Überwachen von Yammer-Benutzern in mit Office 365 verbundenen Netzwerken.

   Wenn Sie möchten, können Sie alle aktuellen Benutzer automatisch abmelden. Dann können Sie sicher sein, dass sich alle Benutzer, die den Yammer-Dienst verwenden, mit ihren Office 365-Identitäten anmelden und über eine Yammer-Lizenz verfügen. Wenn Sie dies tun möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle aktuellen Benutzer abmelden. Es wird dringend empfohlen, diesen Schritt zu einem Zeitpunkt mit minimaler Benutzeraktivität durchzuführen (da die Benutzer ansonsten inmitten der Arbeit abgemeldet werden) und dies im Vorfeld anzukündigen.

5. Wenn Sie bereit sind, Office 365-Benutzer ohne Yammer-Lizenzen zu blockieren, wählen Sie Ja, ich bin bereit aus, um Ihre Auswahl zu bestätigen. Dadurch gelangen Sie wieder zur Seite Sicherheitseinstellungen zurück, auf der das Kontrollkästchen Office 365-Benutzer ohne Yammer-Lizenzen blockieren jetzt aktiviert ist.

6. Wählen Sie Speichern aus, um alle Einstellungen auf der Seite zu speichern.

   Wenn Sie Speichern nicht auswählen und die Seite verlassen, werden Ihre Einstellungen nicht wirksam.

Häufig gestellte Fragen

F: Warum wird Yammer pro Benutzer lizenziert?

A: Mit Pro Benutzer-Lizenzen können Sie Yammer einer Untergruppe von Benutzern in Ihrem Unternehmen bereitstellen – in der Regel für einen geografischen oder teamweisen Rollout. Nur Benutzer mit einer Lizenz können die Yammer-Kachel im Office 365-App-Startfeld sehen.

F: Wie wirkt sich dies auf Yammer-Benutzer aus, die sich mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Kennwort anmelden?

A: Lizenzen werden nur für Benutzer erzwungen, die sich mit der Office 365-Identität anmelden.

F: Was ist, wenn ich nicht möchte, dass jemand in meinem Unternehmen die ältere Yammer-Identität verwendet?

A: Sie können die Office 365-Identität für alle Ihre Yammer-Benutzer erzwingen.

F: Wie kann ich feststellen, ob alle meine Yammer-Benutzer über Konten in Office 365 verfügen?

A: Sie können Ihre Benutzerliste aus Yammer exportieren und auf Benutzer überprüfen, die in Office 365 nicht vorkommen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen von Yammer-Benutzern in mit Office 365 verbundenen Netzwerken.