Verwalten von Viva Engage Core-Benutzerlizenzen in Microsoft 365

Wenn Sie Benutzerlizenzen als Teil eines gebündelten Microsoft 365-Abonnementplans wie Microsoft 365 Enterprise zuweisen, wird dem Benutzer automatisch die Viva Engage Core-Lizenz zugewiesen. Sie können Viva Engage Core-Lizenzen für bestimmte Benutzer im Microsoft 365 Admin Center oder mithilfe von Windows PowerShell-Cmdlets für Microsoft 365 entfernen oder zuweisen.

Der Viva Engage Core-Dienstplan ermöglicht auch den Zugriff auf Viva Engage. Diese Funktionalität sorgt für unterbrechungsfreie Viva Engage Erfahrungen für Ihre Benutzer. Sie können Benutzern, die nicht über Viva Engage Core-Lizenzen verfügen, den Zugriff auf Viva Engage blockieren, indem Sie die Sicherheitseinstellung Microsoft 365-Benutzer ohne Viva Engage Lizenzen blockieren aktivieren (siehe Blockieren von Benutzern, die nicht über Viva Engage Lizenzen verfügen in diesem Artikel).

Sie müssen ein Microsoft 365-globaler Administrator- oder Benutzerverwaltungsadministrator sein, um die folgenden Vorgänge ausführen zu können.

Benutzer mit einer Viva Engage Core-Lizenz können auf die Viva Engage in der Teams-Anwendung zugreifen, sofern sie über das Teams Admin Center installiert wurde. Erfahren Sie mehr über die Installation von Viva Engage.

Verwalten von Viva Engage Core-Lizenzen im Microsoft 365 Admin Center

Weisen Sie die Viva Engage Core-Lizenz für Benutzer auf die gleiche Weise zu, wie Sie eine andere Microsoft 365 Enterprise Lizenz zuweisen:

• Melden Sie sich bei Microsoft 365 Enterprise an, und wechseln Sie zum Microsoft 365 Admin Center. Weisen Sieauf der SeiteAktive Benutzer> die Viva Engage Core-Lizenz zu, oder entfernen Sie sie.

Weitere Informationen finden Sie unter Löschen eines Benutzers aus Ihrem organization.

Verwalten von Viva Engage Core-Lizenzen über Windows PowerShell

Sie können Cmdlets in Windows PowerShell verwenden, um Microsoft 365-Lizenzen zuzuweisen. Mit Windows PowerShell können Sie leicht erkennen, wer über eine Lizenz verfügt, und Lizenzen für mehrere Benutzer gleichzeitig zuweisen. Weitere Informationen finden Sie unter Zuweisen von Microsoft 365-Lizenzen zu Benutzerkonten mit PowerShell. Sie können Lizenzen auch mithilfe einer CSV-Datei per Massenaktualisierung aktualisieren. Weitere Informationen finden Sie unter Massenzuweisung von Lizenzen zu Microsoft 365-Benutzern basierend auf CSV.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele Windows PowerShell Skriptausschnitte, die Sie zum Verwalten Viva Engage Core-Lizenzen verwenden können. Hiermit können Sie ein vollständiges Skript für Ihre Organisation entwickeln.

• Im folgenden Beispiel wird die Zuweisung der Viva Engage Core-Lizenz aus dem litwareinc:ENTERPRISEPACK (Microsoft 365 Enterprise) an den Benutzer belindan@litwareinc.comaufheben.

  $UPN = "belindan@litwareinc.com"
  $LicenseDetails = (Get-MsolUser -UserPrincipalName $UPN).Licenses
  ForEach ($License in $LicenseDetails) {
    $DisabledOptions = @()
    $License.ServiceStatus | ForEach {
       If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or  $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" } 
    }
    $LicenseOptions = New-MsolLicenseOptions -AccountSkuId $License.AccountSkuId -DisabledPlans $DisabledOptions
     Set-MsolUserLicense -UserPrincipalName $UPN -LicenseOptions $LicenseOptions
  }
  
  

• Um Viva Engage Core für einen Benutzer zu aktivieren, ohne dass sich dies auf andere Lizenz auswirkt, können Sie das vorherige Skript ausführen, aber ändern.

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -or $_.ServicePlan.ServiceName -like "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

  in

  If ($_.ProvisioningStatus -eq "Disabled" -and $_.ServicePlan.ServiceName -notlike "*VIVAENGAGE_CORE*") { $DisabledOptions += "$($_.ServicePlan.ServiceName)" }
  

• Im folgenden Beispiel werden Informationen zu allen Benutzern zurückgegeben, die derzeit nicht für Microsoft 365 lizenziert sind.

  Get-MsolUser -All -UnlicensedUsersOnly
  

Blockieren von Benutzern ohne Viva Engage Core-Lizenzen

Die Viva Engage Core-Lizenz bietet Zugriff auf die Kerndienste Viva Engage. Es bietet auch Vollzugriff auf die Engage-App und Viva Engage.com auf die gleiche Weise wie die Viva Engage-Lizenz derzeit. Daher müssen Sie in jedem Szenario, in dem Sie einen Benutzer oder Ihr gesamtes Unternehmen daran hindern, auf Viva Engage zuzugreifen, die Viva Engage Core-Lizenz entfernen.

Es sind nur wenige Schritte erforderlich, um Microsoft 365-Benutzer zu blockieren, die nicht über Viva Engage Core-Lizenzen verfügen. Das Aktivieren dieser Einstellung kann jedoch versehentlich den Zugriff von Benutzern auf Viva Engage stören. Bevor Sie also beginnen, führen Sie die folgenden Schritte aus, um sicherzustellen, dass Ihre Viva Engage Benutzer weiterhin reibungslos arbeiten können:

• Stellen Sie sicher, dass Sie die Einstellung aktiviert haben, um die Microsoft 365-Identität für Viva Engage Benutzer zu erzwingen. Sie können Viva Engage Lizenzen nur Viva Engage Benutzern zuweisen oder die Zuweisung aufheben, die in Microsoft 365 verwaltet werden. Um Also Microsoft 365-Benutzer ohne Viva Engage Core-Lizenzen zu blockieren, müssen alle Viva Engage Benutzer in Microsoft 365 verwaltet werden. Die Einstellung Microsoft 365-Benutzer ohne Viva Engage Lizenzen blockieren kann nur aktiviert werden, wenn die Einstellung Office 365 Identität für Viva Engage Benutzer erzwingen aktiviert ist.

• Stellen Sie sicher, dass alle aktuellen Viva Engage-Benutzer über eine Viva Engage Core-Lizenz verfügen. Wenn Sie beginnen, Microsoft 365-Benutzer ohne Viva Engage Core-Lizenzen zu blockieren, können Benutzer ohne Viva Engage Core-Lizenz nicht auf Viva Engage zugreifen. Bevor Sie beginnen, stellen Sie daher sicher, dass alle unsere aktuellen Viva Engage-Benutzer über Viva Engage Core-Lizenzen verfügen. Eine Möglichkeit, dies zu überprüfen, besteht darin, zur Seite "Benutzer exportieren" in Viva Engage zu wechseln und alle Benutzer zu exportieren. Vergleichen Sie diese Liste dann mit der Liste der Benutzer in Microsoft 365, und nehmen Sie alle erforderlichen Änderungen vor. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen von Viva Engage Benutzern in Netzwerken, die mit Microsoft 365 verbunden sind.

• Informieren Sie Ihre Benutzer über diese Änderung. Es wird dringend empfohlen, benutzern mitzuteilen, dass Sie Microsoft 365-Benutzer ohne Yammer- oder Viva Engage Core-Lizenzen blockieren, da dies ihre tägliche Nutzung von Viva Engage stören kann.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Benutzer zu blockieren, die nicht über Viva Engage Core-Lizenzen verfügen. Um diese Schritte ausführen zu können, müssen Sie ein Microsoft 365-globaler Administrator sein und mit Viva Engage als verifizierter Administrator synchronisiert werden.

1. Wechseln Sie in Yammer zum Abschnitt Netzwerkadministrator, und wählen Sie Sicherheitseinstellungen aus.

2. Wechseln Sie auf der Seite Sicherheitseinstellungen zum Abschnitt Office 365 Identität erzwingen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Office 365 Identität in Yammer erzwingen, und bestätigen Sie die Auswahl. Das Erzwingen der Microsoft 365-Identität ist ein erforderlicher Schritt zum Blockieren von Benutzern ohne Yammer Lizenzen.

3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Office 365 Benutzern ohne Yammer Lizenzen blockieren, und wählen Sie dann Speichern aus.

   

4. Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie bereit sind, Office 365 Benutzer ohne Yammer und Viva Engage Core-Lizenzen zu blockieren.

   

   Die Bestätigungsmeldung zeigt die Anzahl der aktiven Benutzer im Yammer Netzwerk an. Stellen Sie sicher, dass alle aktuellen Yammer-Benutzer entweder über Yammer- oder Viva Engage Core-Lizenzen verfügen. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen von Yammer Benutzern in Netzwerken, die mit Office 365 verbunden sind.

   Sie können alle aktuellen Benutzer automatisch abmelden, damit Sie sicher sein können, dass alle Benutzer, die den Yammer-Dienst verwenden, mit ihren Microsoft 365-Identitäten angemeldet sind und über eine Yammer- oder Viva Engage Core-Lizenz verfügen. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Alle aktuellen Benutzer abmelden . Es wird dringend empfohlen, diesen Schritt zu einem Zeitpunkt mit minimaler Benutzeraktivität durchzuführen, da Benutzer während ihrer Arbeit möglicherweise abgemeldet werden können. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den Benutzern im Voraus kommunizieren.

5. Um microsoft 365-Benutzer ohne Viva Engage Core-Lizenzen zu blockieren, wählen Sie Ja, ich bin bereit, Ihre Auswahl zu bestätigen. In diesem Schritt gelangen Sie zurück zur Seite Sicherheitseinstellungen, auf der das Kontrollkästchen Office 365 Benutzern ohne Yammer Lizenzen blockieren jetzt aktiviert ist.

6. Wählen Sie Speichern aus, um alle Einstellungen auf der Seite zu speichern.

   Wenn Sie die Seite verlassen, ohne Speichern auszuwählen, werden Ihre Einstellungen nicht wirksam.

Häufig gestellte Fragen

Warum werden Viva Engage Core-Lizenzen pro Benutzer verwendet?

Mit Benutzerlizenzen können Sie Viva Engage einer Teilmenge von Benutzern in Ihrem Unternehmen zuweisen, in der Regel für einen geografischen oder Team-by-Team-Rollout. Nur Benutzer mit einer Viva Engage Core-Lizenz können die Kachel Viva Engage im Microsoft 365-App-Startfeld und in der Viva Engage-Anwendung in Teams sehen.

Wie wirkt sich dies auf Viva Engage Benutzer aus, die sich mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Kennwort anmelden?

Lizenzen werden nur für Benutzer erzwungen, die sich mit der Microsoft 365-Identität anmelden.

Was geschieht, wenn ich nicht möchte, dass jemand in meinem Unternehmen eine Legacy-Yammer Identität verwendet?

Sie können Office 365 Identität für Ihre Legacybenutzer Yammer erzwingen.

F: Wie kann ich feststellen, ob alle meine Yammer oder Viva Engage Benutzer über Konten in Microsoft 365 verfügen?

A: Exportieren Sie Ihre Benutzerliste aus Yammer oder Viva Engage, und suchen Sie dann nach Benutzern, die nicht in Microsoft 365 sind. Weitere Informationen finden Sie unter Überwachen Viva Engage Von Benutzern in Netzwerken, die mit Microsoft 365 verbunden sind.