Παράδειγμα: αναφορά εξόδων
Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει πώς μια τυπική έγκριση εξόδων που βασίζεται σε χαρτί εντός του οργανισμού έχει ανεπάρκειες για πολλαπλά τμήματα και υπαλλήλους.
Όπως μπορείτε να δείτε από το παράδειγμα, κάθε άτομο έχει τα δικά του ζητήματα, αλλά το κοινό ζήτημα εδώ είναι ότι η διαδικασία έγκρισης εξόδων γίνεται σε χαρτί, η οποία είναι κουραστική και δύσκολη για το Λη, τη Σόνα και τη Ρεμπέκα όταν δημιουργούν τις αναφορές τους. Ο Νικ είναι συγκλονισμένος από την εισερχόμενη χαρτούρα από την ομάδα του. Στη συνέχεια, ο Αμπάη θα πρέπει να μεταγράψει και να τοποθετήσει τα πάντα στο Excel για την εβδομαδιαία αναφορά προϋπολογισμού, εκτός από τη δημοσίευση στο χρηματοπιστωτικό σύστημα. Θέλει χρόνο μέχρι να μάθει η Σάρλοτ πόσα ξόδεψαν ο Λη, η Σόνα και η Ρεμπέκα.
Αυτό είναι ένα ιδανικό πρόβλημα για επίλυση από το Microsoft Power Platform, επειδή οι φόρμες σε χαρτί είναι δυνατό να δημιουργηθούν εκ νέου ως οθόνες Power Apps, η έγκριση μπορεί να ρυθμιστεί στο Power Automate και η ανάλυση δεδομένων μπορεί να γίνει στο Power BI. Θα επιστρέφουμε σε αυτό το παράδειγμα καθ' όλο το σύνολο άρθρων.
Το επιχειρηματικό πρόβλημα που αποφάσισε να επιλύσει η ομάδα είναι το εξής:
Αναφορά εξόδων: Δημιουργήστε μια διαδικασία που είναι αποτελεσματική για τους υπαλλήλους και το λογιστήριο, επιτρέπει την ταχύτερη παρακολούθηση του προϋπολογισμού και μειώνει την έκθεσή μας στους ελέγχους.
Πιστεύουμε ότι είναι αρκετά προφανές ότι αξίζει τον κόπο να επιλέξεις την ψηφιοποίηση. Ως σύντομος υπολογισμός, η ομάδα ελέγχου μάς ενημέρωσε ότι επεξεργάζεται περίπου 150 αναφορές εξόδων εβδομαδιαίως και ότι χρησιμοποιούμε $90/ώρα ως το τυπικό κόστος υπαλλήλου. Εάν μπορέσουμε να εξοικονομήσουμε μία ώρα κατά τη διάρκεια του κύκλου ζωής κάθε αναφοράς, αυτό θα είναι τουλάχιστον $500 χιλιάρικα σε οικονομίες μόνο από τον χαμένο χρόνο. Θα πρέπει να το αντισταθμίσουμε αυτό με το κόστος αδειοδότησης και τον χρόνο ανάπτυξης εφαρμογών, αλλά ο οικονομικός διευθυντής ανέφερε ότι η βελτίωση της ορατότητας του προϋπολογισμού και η συμμόρφωση με τις αναφορές άξιζε την επένδυση.
Σε όλη τη διαδικασία προγραμματισμού ενός έργου Power Apps, αναφερόμαστε σε αυτό το παράδειγμα.
Σημείωση
Μπορείτε να μας πείτε ποια γλώσσα προτιμάτε για την τεκμηρίωση; Πάρτε μέρος σε μια σύντομη έρευνα. (σημειώνεται ότι αυτή η έρευνα είναι στα Αγγλικά)
Η έρευνα θα διαρκέσει περίπου επτά λεπτά. Δεν συλλέγονται προσωπικά δεδομένα (δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων).