Κοινή χρήση διεργασιών εξόρυξης εργασιών
Όταν δημιουργείτε μια διεργασία στη δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών, μόνο εσείς μπορείτε να τη δείτε. Ωστόσο, η εισαγωγή στοιχείων από άλλους είναι κρίσιμη για την κατανόηση των διαφορετικών τρόπων ολοκλήρωσης της διαδικασίας που έχετε δημιουργήσει. Μοιραστείτε τις διαδικασίες σας με άλλα άτομα στον οργανισμό σας, ώστε να μπορούν επίσης να διαχειρίζονται ή να συνεισφέρουν σε αυτά.
Ακολουθεί ένα σύντομο βίντεο για τον τρόπο κοινής χρήσης μιας διεργασίας.
Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χρησιμοποιήσετε από κοινού μια διεργασία:
Κοινή χρήση διεργασίας με έναν συνιδιοκτήτη.
Κοινή χρήση διεργασίας με έναν συμβάλλοντα.
Αν είστε ο συνιδιοκτήτης ή συμμετέχων σε μια διεργασία, θα τη βρείτε στην οθόνη Διεργασίες.
Σημαντικό
Σημαντικό: θα πρέπει να είστε ο κάτοχος ή ο συν-κάτοχος για την προσθήκη ή την κατάργηση κατόχων και συμβαλλόντων σε μια διεργασία.
Ενέργεια κοινής χρήσης
Η ενέργεια κοινής χρήσης μπορεί να γίνει επιλέγοντας Κοινή χρήση στην οθόνη Διεργασίες. Εναλλακτικά, επιλέξτε Διαχείριση στην οθόνη Λεπτομέρειες για τα εξής:
Σε κάθε διεργασία στην οποία είστε κάτοχος ή συν-κάτοχος.
Ο διαχειριστής του συστήματος στο περιβάλλον.
Οποιοσδήποτε ρόλος ασφαλείας έχει δικαιώματα κοινής χρήσης σε οντότητες συστήματος της δυνατότητα εξόρυξης διεργασιών.
Πίνακας κοινής χρήσης
Αφού επιλέξετε την ενέργεια κοινής χρήσης, εμφανίζεται ένας πίνακας κοινής χρήσης. Εκεί μπορείτε να επιλέξετε χρήστες Microsoft Dataverse εντός του οργανισμού σας για να κάνετε κοινή χρήση της διεργασίας σας. Μπορείτε να αναζητήσετε οποιονδήποτε χρήστη εντός του μισθωτή Dataverse και να τον προσκαλέσετε στη διεργασία σας.
Όταν κάνετε κοινή χρήση μιας διεργασίας με άλλους χρήστες, επιλέγεται η επιλογή για την αυτόματη αποστολή μιας πρόσκλησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ως συν-κάτοχοι ή συμβάλλοντες, τους ζητείται να σας βοηθήσουν με τη διαχείριση της διαδικασίας ή να προσθέσουν νέες εγγραφές, αντίστοιχα. Υπάρχει μια σύνδεση στην πρόσκληση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που οδηγεί στην κοινόχρηστη διεργασία.
Κοινή χρήση διεργασίας με έναν συμβάλλοντα
Η προσθήκη συμμετέχοντα σε διεργασία είναι ο συνηθέστερος τρόπος κοινής χρήσης. Ένα συμμετέχων μιας διεργασίας έχει τις ακόλουθες δυνατότητες:
- Προβολή λεπτομερειών της διεργασίας
- Προσθέστε και προσθέστε ετικέτες σε εγγραφές.
- Διαχειριστείτε τις δικές σας εγγραφές που έχουν προστεθεί στη διεργασία συμπεριλαμβανομένης της προσθήκης ετικετών και της διαγραφής εγγραφών.
Κοινή χρήση διεργασίας με έναν συνιδιοκτήτη
Η προσθήκη ενός συν-κατόχου σε μια διεργασία επιτρέπει σε άλλους χρήστες να σας βοηθήσουν να προσθέσετε ετικέτες και να επικυρώσετε τις εγγραφές των συμβαλλόντων, να διαχειριστείτε τη διεργασία και να απεικονίσετε την ανάλυση και τον πίνακα εργαλείων της διεργασίας. Οποιοσδήποτε συνιδιοκτήτης μιας διεργασίας μπορεί να εκτελέσει τις ακόλουθες ενέργειες:
Σημαντικό
- Μόνο οι κάτοχοι μιας διεργασίας μπορούν να την αναλύσουν.
- Η κατάργηση όλων των ρόλων διεργασίας από ένα χρήστη (όπως συνιδιοτκήτητας και συμβάλλων) δεν καταργεί αυτήν τη διεργασία από την προβολή λίστας διεργασιών του χρήστη. Δεν μπορούν να εκτελέσουν ενέργειες στη διεργασία.
- Η εμπειρία διαχειριστή για διαδικασίες που δεν βρίσκονται στην ιδιοκτησία τους δεν υποστηρίζεται.