Συνεργασία και κοινή χρήση αναφορών και πινάκων εργαλείων Power BI

Το Power BI προσφέρει διάφορους τρόπους συνεργασίας και κοινής χρήσης αναφορών, πινάκων εργαλείων και δεδομένων Power BI με άλλους χρήστες - εντός ή εκτός του οργανισμού σας. Αυτό το άρθρο εξηγεί τις κύριες επιλογές κοινής χρήσης και συνεργασίας, πότε να χρησιμοποιείτε το καθένα και πώς να διαχειρίζεστε δικαιώματα.

Επιλέξτε μια μέθοδο κοινής χρήσης

Δεν είστε σίγουροι ποια επιλογή να χρησιμοποιήσετε; Ξεκινήστε εδώ:

Σενάριο	Καλύτερη μέθοδος	Απαιτήσεις
Κοινή χρήση συγκεκριμένης αναφοράς ή πίνακα εργαλείων με επώνυμα άτομα	Άμεσος σύνδεσμος ή πρόσβαση	Άδεια χρήσης Pro/PPU ή Premium εκχωρημένοι πόροι
Διανείμετε εκλεπτυσμένο περιεχόμενο σε μια μεγάλη ομάδα ή σε ολόκληρο τον οργανισμό σας	Δημοσίευση μιας εφαρμογής	Άδεια Pro/PPU για δημοσίευση. δωρεάν άδεια χρήσης για κατανάλωση σε εκχωρημένους πόρους Premium/Fabric
Σύνταξη από κοινού ή συνεργασία σε περιεχόμενο με μια ομάδα	Χώρο εργασίας	Ανάθεση ρόλων χώρου εργασίας (Διαχειριστής, Μέλος, Συμβάλλων)
Κοινή χρήση και συζήτηση αναφορών στο Microsoft Teams	Ενοποίηση teams	Εφαρμογή Power BI για Teams
Κοινή χρήση με άτομα εκτός του οργανισμού σας	Εξωτερική κοινή χρήση	Ο διαχειριστής πρέπει να ενεργοποιήσει την εξωτερική κοινή χρήση. οι χρήστες συνδέονται με το Microsoft Entra B2B
Κοινή χρήση με μεγάλο κοινό μέσω ομάδας ασφαλείας	Πρόσβαση ομάδας ασφαλείας	Άδεια χρήσης Pro/PPU ή Premium εκχωρημένοι πόροι

Προαπαιτούμενα στοιχεία

• Χρειάζεστε μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή Premium ανά χρήστη (PPU) για να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου, εκτός εάν το περιεχόμενο βρίσκεται σε Premium εκχωρημένους πόρους.
• Οι παραλήπτες χρειάζονται επίσης μια άδεια χρήσης Power BI Pro ή PPU, εκτός εάν το περιεχόμενο βρίσκεται σε εκχωρημένους πόρους Premium ή Fabric.
• Για να επιτρέψετε στους παραλήπτες να επεξεργαστούν μια κοινόχρηστη αναφορά, εκχωρήστε τους έναν ρόλο χώρου εργασίας που επιτρέπει την επεξεργασία. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα Ρόλοι σε χώρους εργασίας .
• Για τους παραλήπτες με δωρεάν άδειες χρήσης για πρόσβαση σε κοινόχρηστες αναφορές, τόσο η αναφορά όσο και το υποκείμενο σημασιολογικό μοντέλο της πρέπει να βρίσκονται σε Premium εκχωρημένους πόρους. Εάν το σημασιολογικό μοντέλο βρίσκεται σε διαφορετικό χώρο εργασίας που δεν βρίσκεται σε Premium εκχωρημένους πόρους, οι δωρεάν χρήστες λαμβάνουν μια προτροπή για αναβάθμιση της άδειας χρήσης τους.

Σημείωμα

Μόνο τα SKU P και τα SKU F F64 ή μεγαλύτερα επιτρέπουν στους χρήστες με δωρεάν άδεια χρήσης Microsoft Fabric και ρόλο θεατή να χρησιμοποιούν εφαρμογές Power BI και κοινόχρηστο περιεχόμενο. Τα μικρότερα SKU F απαιτούν άδεια χρήσης Pro. Το F SKU είναι μέρος του Fabric. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Άδειες χρήσης Microsoft Fabric.

Τρόποι συνεργασίας και κοινής χρήσης

Κοινή χρήση αναφορών και πινάκων εργαλείων

• Μοιραστείτε αναφορές και πίνακες εργαλείων από την περιοχή "Ο χώρος εργασίας μου " ή άλλους χώρους εργασίας, όταν έχετε τον κατάλληλο ρόλο ή δικαιώματα.
• Κοινή χρήση αναφορών και πινάκων εργαλείων από τις εφαρμογές Power BI για κινητές συσκευές.
• Κοινή χρήση αναφορών και πινάκων εργαλείων από το Power BI Desktop με ενοποίηση με το OneDrive και το SharePoint.
• Δημοσιεύστε αναφορές από το Power BI Desktop στην υπηρεσία Power BI.

1. Σε μια λίστα αναφορών ή πινάκων εργαλείων ή κατά την προβολή ενός, επιλέξτε Κοινή χρήση.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή σύνδεσης , επιλέξτε τον τρόπο κοινής χρήσης:
   • Άτομα στον οργανισμό σας: Οποιοσδήποτε στον οργανισμό σας διαθέτει τη σύνδεση μπορεί να προβάλει (όχι για εξωτερικούς χρήστες ή χρήστες-επισκέπτες).
   • Συγκεκριμένα άτομα: Εισαγάγετε ονόματα ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για απευθείας κοινή χρήση (μπορείτε να συμπεριλάβετε επισκέπτες του Microsoft Entra B2B).
   • Άτομα με υπάρχουσα πρόσβαση: Στείλτε μια σύνδεση σε κάποιον που έχει ήδη πρόσβαση.
3. Ορισμός δικαιωμάτων:
   • Κοινή χρήση εκ νέου: Να επιτρέπεται στους παραλήπτες η κοινή χρήση με άλλους χρήστες.
   • Δόμηση: Να επιτρέπεται στους παραλήπτες να δημιουργούν τις δικές τους αναφορές με βάση τα δεδομένα.
4. Αντιγράψτε τη σύνδεση ή στείλτε την απευθείας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Outlook, PowerPoint ή Teams.

Σημείωμα

Η εταιρεία σας μπορεί να περιορίσει τις συνδέσεις με δυνατότητα κοινής χρήσης σε άτομα στην εταιρεία σας. Δείτε τις ρυθμίσεις μισθωτή.

Συνεργασία με χρήση χώρων εργασίας

• Χρησιμοποιήστε χώρους εργασίας για να συνεργαστείτε σε περιεχόμενο με μια ομάδα.
• Αναθέστε ρόλους (Διαχειριστής, Μέλος, Συμβάλλων, Θεατής) για να ελέγχετε την πρόσβαση και την επεξεργασία.
• Δημοσιεύστε περιεχόμενο σε χώρους εργασίας ως εφαρμογές για ευρύτερη διανομή.

Δημοσίευση εφαρμογών για διανομή περιεχομένου

• Συσκευάστε πίνακες εργαλείων και αναφορές σε μια εφαρμογή για εύκολη διανομή.
• Μοιραστείτε εφαρμογές με μεγάλες ομάδες ή ολόκληρο τον οργανισμό σας.
• Οι παραλήπτες έχουν μια συνεπή εμπειρία μόνο για ανάγνωση, εκτός εάν εκχωρήσετε δικαιώματα δόμησης.

Κοινή χρήση αναφορών στο Microsoft Teams

• Κάντε κοινή χρήση αναφορών και πινάκων εργαλείων απευθείας σε κανάλια ή συνομιλίες του Teams.
• Συνεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο και συζητήστε πληροφορίες με την ομάδα σας.

Κοινή χρήση περιεχομένου Power BI εκτός του οργανισμού σας

Για να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου με εξωτερικούς χρήστες, ο διαχειριστής του Power BI πρέπει να ενεργοποιήσει την εξωτερική κοινή χρήση στις ρυθμίσεις μισθωτή. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ρυθμίσεις μισθωτή για χρήστες-επισκέπτες.

• Εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του εξωτερικού χρήστη (συνιστάται στους επισκέπτες του Microsoft Entra B2B).
• Οι παραλήπτες πρέπει να εισέλθουν στο Power BI για να προβάλουν κοινόχρηστο περιεχόμενο.
• Μόνο οι άμεσοι παραλήπτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στο κοινόχρηστο περιεχόμενο. Η προώθηση του συνδέσμου δεν εκχωρεί πρόσβαση.
• Εάν υλοποιείται το RLS, οι εξωτερικοί χρήστες βλέπουν μόνο δεδομένα που επιτρέπεται να προβάλλουν.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διανομή περιεχομένου Power BI σε εξωτερικούς χρήστες-επισκέπτες με το Microsoft Entra B2B.

Κοινή χρήση με μεγάλες ομάδες χρησιμοποιώντας ομάδες ασφαλείας ή εφαρμογές

• Χρησιμοποιήστε ομάδες ασφαλείας για κοινή χρήση με μεγάλα ακροατήρια.
• Εναλλακτικά, δημιουργήστε μια εφαρμογή από έναν χώρο εργασίας και δημοσιεύστε την σε πολλούς χρήστες. Ανατρέξτε στο θέμα Δημοσίευση εφαρμογών στο Power BI.

Διαχείριση δικαιωμάτων μόνο για εκτέλεση

1. Επιλέξτε Περισσότερες επιλογές (...) στο παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση δικαιωμάτων.
2. Στο τμήμα παραθύρου Διαχείριση δικαιωμάτων , μπορείτε να κάνετε τα εξής:
   • Αντιγραφή ή αλλαγή υπαρχουσών συνδέσεων
   • Εκχώρηση ή κατάργηση άμεσης πρόσβασης
   • Προβολή αιτήσεων σε εκκρεμότητα και σχετικού περιεχομένου
   • Χρήση της δυνατότητας για προχωρημένους για περισσότερες επιλογές

Σημείωμα

Κάθε αναφορά δεν μπορεί να έχει περισσότερες από 1.000 συνδέσεις κοινής χρήσης. Εάν φτάσετε αυτό το όριο, καταργήστε τις συνδέσεις για "Συγκεκριμένα άτομα" και εκχωρήστε απευθείας πρόσβαση σε αυτούς τους χρήστες.

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

• Είναι δυνατή η κοινή χρήση μόνο αναφορών μέσω συνδέσεων για τις οποία έχει εκχωρηθεί πρόσβαση. οι πίνακες εργαλείων απαιτούν άμεση πρόσβαση.
• Η κοινή χρήση μιας αναφοράς ή ενός πίνακα εργαλείων εκχωρεί επίσης πρόσβαση στο υποκείμενο σημασιολογικό μοντέλο. Για να έχουν πρόσβαση οι δωρεάν χρήστες σε κοινόχρηστο περιεχόμενο, τόσο η αναφορά όσο και το υποκείμενο σημασιολογικό μοντέλο πρέπει να βρίσκονται σε Premium εκχωρημένους πόρους. Εάν το μοντέλο σημασιολογίας είναι αποθηκευμένο σε διαφορετικό χώρο εργασίας που δεν βρίσκεται σε Premium εκχωρημένους πόρους, ζητείται από τους δωρεάν χρήστες να αναβαθμίσουν την άδεια χρήσης τους, ακόμα και αν η ίδια η αναφορά βρίσκεται σε Premium εκχωρημένους πόρους.
• Οι παραλήπτες μπορούν να αλληλεπιδρούν με περιεχόμενο σε προβολή ανάγνωσης, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργαστούν, εκτός εάν τους εκχωρηθούν δικαιώματα δόμησης.
• Οι διαχειριστές μπορούν να περιορίσουν την πρόσβαση στην Ανάλυση στο Excel.
• Δεν μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αναφορών που διανέμονται σε εσάς σε μια εφαρμογή. ζητήστε από τον κάτοχο της εφαρμογής να προσθέσει χρήστες και να τους δημοσιεύσει εκ νέου.
• Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ομάδες διανομής για κοινή χρήση, αλλά δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ενοποιημένες ομάδες του Microsoft 365 για άμεση κοινή χρήση.
• Εάν οι συνεργάτες έχουν ήδη πρόσβαση, μπορείτε να στείλετε μια άμεση σύνδεση αντιγράφοντας τη διεύθυνση URL.
• Οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται μόνο σε μεμονωμένους χρήστες, όχι σε ομάδες.

Σχετικό περιεχόμενο

• Ρόλων σε χώρους εργασίας
• Κοινή χρήση από το Power BI Desktop
• Αντιμετώπιση προβλημάτων κοινής χρήσης πινάκων εργαλείων και αναφορών
• Κοινή χρήση για χρήστες με δωρεάν άδειες χρήσης
• Αίτηση ή εκχώρηση πρόσβασης σε κοινόχρηστους πίνακες εργαλείων ή αναφορές
• Κοινή χρήση φιλτραρισμένων αναφορών Του Power BI
• Ερωτήσεις; Δοκιμάστε την Κοινότητα Power BI.