Δημιουργία συνδρομών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τα μετρικά σας στο Power BI (προεπισκόπηση)

ΙΣΕΙ ΓΙΑ: Υπηρεσία Power BI Desktop Power BI

Ρυθμίστε συνδρομές για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να παραμένετε ενημερωμένοι στους πίνακες βαθμολογίας που έχουν μεγαλύτερη σημασία για εσάς και την ομάδα σας.

Δημιουργία συνδρομής

1. Για να ρυθμίσετε μια συνδρομή, ανοίξτε τον πίνακα στοχοθεσίας στον οποίο θέλετε να εγγραφείτε και επιλέξτε Εγγραφή στον πίνακα βαθμολογίας στην κορδέλα.

   

2. Επιλέξτε Προσθήκη νέας συνδρομής στο τμήμα παραθύρου που ανοίγει στα δεξιά.

   

3. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες σχετικά με τη συνδρομή, όπως το όνομα για την εγγραφή, το θέμα και τα στοιχεία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

4. Ορίστε τη συχνότητα για τη συχνότητα λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: ωριαία, ημερήσια, εβδομαδιαία ή μηνιαία.

5. Ορίστε μια προγραμματισμένη ώρα για τη συνδρομή:

   • Τη στιγμή που πέρασε η ώρα ή μετά από 15, 30 ή 45 λεπτά.
   • ΠΜ ή Μ.Μ.
   • Η ζώνη ώρας.

6. Επιλέξτε μια ημερομηνία έναρξης και, προαιρετικά, μια ημερομηνία λήξης για τη συνδρομή.

7. Μπορείτε να συμπεριλάβετε μια σύνδεση για τον πίνακα βαθμολογίας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να εκχωρήσετε στους παραλήπτες το δικαίωμα προβολής του πίνακα βαθμολογίας.

8. Επιλέξτε Αποθήκευση και κλείσιμο.

Αφού την αποθηκεύσετε, μπορείτε να επεξεργαστείτε τη συνδρομή, να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε τη συνδρομή.

Οι παραλήπτες λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Power BI με έναν πίνακα που περιέχει τα δεδομένα του πίνακα στοχοθεσίας, όπως το όνομα του μετρικού, την κατάσταση, τις τιμές και την ημερομηνία προθεσμίας. Ο πίνακας θα εμφανίσει έως 50 μετρικά.

Διαχείριση συνδρομών

Μπορείτε να δείτε όλες τις συνδρομές για έναν πίνακα βαθμολογίας.

1. Σε έναν πίνακα βαθμολογίας, επιλέξτε Εγγραφή στον πίνακα στοχοθεσίας στην κορδέλα για να ανοίξετε το τμήμα παραθύρου Συνδρομές και επιλέξτε Διαχείριση όλων των συνδρομών.

   Εναλλακτικά, στην υπηρεσία Power BI, επιλέξτε Ρυθμίσεις>Ρυθμίσεις.

   

2. Στις Ρυθμίσεις, επιλέξτε Συνδρομές.

   

Ζητήματα προς εξέταση και περιορισμοί

• Μπορείτε να προσθέσετε έως και 24 συνδρομές ανά πίνακα βαθμολογίας, καθεμία με μοναδικούς παραλήπτες, ώρες και συχνότητες.

• Μπορείτε να εγγραφείτε σε πίνακες βαθμολογίας εάν έχετε μια άδεια χρήσης Pro ή PPU ή εάν ο πίνακας βαθμολογίας βρίσκεται σε έναν χώρο εργασίας που υποστηρίζεται από Premium εκχωρημένους πόρους.

• Μπορείτε να εγγράψετε άλλα μέλη της ομάδας εάν, εκτός από τα παραπάνω, έχετε ρόλο Συμβάλλοντα, Μέλους ή Διαχειριστή σε αυτόν τον χώρο εργασίας.

• Εάν ο πίνακας βαθμολογίας φιλοξενείται σε premium εκχωρημένους πόρους:

  • Μπορείτε να εγγράψετε ψευδώνυμα ομάδας, είτε βρίσκονται στον τομέα σας είτε όχι.
  • Μπορείτε να εγγράψετε εξωτερικούς χρήστες.

• Εάν ο πίνακας βαθμολογίας δεν φιλοξενείται σε premium εκχωρημένους πόρους, άλλοι χρήστες πρέπει επίσης να έχουν άδεια χρήσης Pro. 

• Μπορείτε να προσθέσετε άλλες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ίδιο τομέα στην εγγραφή.

• Δεν μπορείτε να εγγραφείτε σε έναν πίνακα στοχοθεσίας μέσα από μια εφαρμογή Του Power BI για οργανισμούς.

Σχετικό περιεχόμενο

• Γρήγορα αποτελέσματα με τα μετρικά στο Power BI
• Δημιουργία βαθμολογιών και μη αυτόματων μετρικών στο Power BI
• Δημιουργία συνδεδεμένων μετρικών στο Power BI

Περισσότερες ερωτήσεις; Δοκιμάστε την Κοινότητα Power BI.