Δημιουργία γρήγορων αναφορών στην υπηρεσία Power BI

ΙΣΧΎΕΙ ΓΙΑ:❌ ✔️ Υπηρεσία Power BI Power BI Desktop

Υπάρχει ένας νέος τρόπος δημιουργίας αναφορών γρήγορα στην υπηρεσία Power BI. Αντί να κάνετε λήψη της εφαρμογής Power BI Desktop και εισαγωγή των δεδομένων, μπορείτε να επικολλήσετε δεδομένα απευθείας στο Power BI στο Web και το Power BI θα δημιουργήσει αυτόματα απεικονίσεις για εσάς.

Είστε νέος στη δημιουργία στο Power BI; Δοκιμάστε να διαβάσετε τις Αναφορές στο Power BI για ορισμένες γρήγορες πληροφορίες παρασκηνίου.

Χρησιμοποιήστε τη Γρήγορη δημιουργία Power BI για να δημιουργήσετε γρήγορα μια αναφορά.

Δημιουργία μιας γρήγορης αναφοράς

Στο παράθυρο περιήγησης στην υπηρεσία Power BI, μπορείτε να επιλέξετε το κουμπί Δημιουργία που ανοίγει μια σελίδα όπου μπορείτε να επιλέξετε την προέλευση δεδομένων σας. Είναι προσβάσιμη επίσης από το κουμπί Νέα αναφορά στην Αρχική σελίδα.

Δημιουργήστε ένα εικονίδιο σημείου εισόδου στην υπηρεσία Power BI.

Προς το παρόν, υποστηρίζουμε μόνο τη δημιουργία μιας αναφοράς με βάση ένα υπάρχον σύνολο δεδομένων ή την πληκτρολόγηση ή επικόλληση δεδομένων απευθείας σε έναν πίνακα. Με την πάροδο του χρόνου θα δείτε άλλες προελεύσεις, όπως αποστολή ενός αρχείου Excel.

Προσθέστε δεδομένα για να δημιουργήσετε μια αναφορά, επιλογές προέλευσης.

Όταν επιλέγετε να πληκτρολογήσετε ή επικολλήσετε δεδομένα, λαμβάνετε ένα πλέγμα στο οποίο μπορείτε να αρχίσετε να πληκτρολογείτε. Μπορείτε, επίσης, να επικολλήσετε δεδομένα χρησιμοποιώντας τα πλήκτρα Ctrl + V ή το μενού περιβάλλοντος.

Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε στο παράθυρο Εισαγωγή δεδομένων.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το μενού περιβάλλοντος για να προσθέσετε και να καταργήσετε στήλες. Εάν τα επικολλημένα δεδομένα σας περιλαμβάνουν μια γραμμή κεφαλίδας, επιλέξτε Χρήση πρώτης γραμμής ως κεφαλίδες για να προβιβάσετε αυτόματα την πρώτη γραμμή στη γραμμή κεφαλίδας. Το Power BI εντοπίζει αυτόματα τους τύπους δεδομένων, όμως έχετε την επιλογή να τους ορίσετε με μη αυτόματο τρόπο. Επιλέξτε το κουμπί Τύπος δεδομένων δίπλα στο όνομα στήλης.

Αλλάξτε τον τύπο δεδομένων της στήλης.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας δημιουργίας, το Power BI δημιουργεί ένα νέο σύνολο δεδομένων για εσάς και δημιουργεί αυτόματα μια συνοπτική προβολή των δεδομένων σας. Αυτές οι απεικονίσεις που δημιουργούνται αυτόματα σας οδηγούν από ανεπεξέργαστα δεδομένα σε δεδομενικές πληροφορίες ταχύτερα από κάθε άλλη φορά.

Επιλέξτε πεδία δεδομένων για να δημιουργήσετε νέες απεικονίσεις.

Η αλλαγή των δεδομένων που βλέπετε στην αναφορά είναι εύκολη επίσης. Χρησιμοποιήστε το τμήμα παραθύρου Τα δεδομένα σας για να προσθέσετε ή να καταργήσετε πεδία από την αναφορά. Επιλέξτε και καταργήστε την επιλογή πεδίων για να ενημερώσετε αυτό που θέλετε να μετρήσετε και να αναλύσετε. Το Power BI σχεδιάζει αυτόματα ουσιαστικά γραφήματα με βάση την επιλογή πεδίου σας.

Τροποποίηση της αναφοράς σας

Μπορείτε να τροποποιήσετε την αναφορά σας χωρίς να αφήσετε την εμπειρία γρήγορης δημιουργίας.

  • Για να δείτε ένα πεδίο που συνοψίζεται με διαφορετικό τρόπο, χρησιμοποιήστε το μενού περιβάλλοντος του πεδίου στο τμήμα παραθύρου Τα δεδομένα σας για εναλλαγή μεταξύ sum, average, maximum, minimum και ούτω καθεξής.

    Αλλάξτε τον τρόπο σύνοψης των πεδίων.

  • Εξατομικεύσετε απεικονίσεις για μικρές προσαρμογές, όπως προσαρμογή του τύπου απεικόνισης ή των πεδίων.

    Εξατομίκευση της απεικόνισης.

  • Επωφεληθείτε από τις δυνατότητες διασταυρούμενης επισήμανσης της αναφοράς για περισσότερες πληροφορίες σε ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων.

    Διασταυρούμενη επισήμανση σημείων δεδομένων για περισσότερες πληροφορίες.

  • Εμφανίστε ή αποκρύψτε την προβολή πίνακα των δεδομένων σας, επιλέγοντας Εμφάνιση / πίνακα απόκρυψης δεδομένων μέσα στην κορδέλα.

    Εμφάνιση ή απόκρυψη του πίνακα δεδομένων.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτήν την αναφορά στον χώρο εργασίας που βρισκόσασταν όταν επιλέξατε πρώτα Δημιουργία. Από εκεί, μπορείτε να την κοινοποιήσετε ακριβώς όπως οποιαδήποτε άλλη αναφορά. Την επόμενη φορά που εσείς ή οποιοσδήποτε άλλος με δικαιώματα επεξεργασίας ανοίξει την αναφορά, θα επιστρέψετε πίσω σε αυτήν την εμπειρία γρήγορης επεξεργασίας.

Μετάβαση σε πλήρη εμπειρία επεξεργασίας

Εάν θέλετε να μεταβείτε σε μια πλήρη εμπειρία επεξεργασίας, επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία στη γραμμή μενού. Θα πρέπει να γνωρίζετε όμως ότι αφού αποθηκεύσετε την αναφορά στην πλήρη εμπειρία επεξεργασίας, δεν μπορείτε να επιστρέψετε στην προβολή γρήγορης επεξεργασίας.

Επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία στη γραμμή μενού.

Αυτή η εμπειρία θα διευκολύνει τη δημιουργία αναφορών στα δεδομένα σας και θα ξεκλειδώσει τη δύναμη της δημιουργίας αναφορών σε ένα ολοκαίνουργιο σύνολο χρηστών. Δοκιμάστε τη νέα εμπειρία Δημιουργία σήμερα.

Ζητήματα και περιορισμοί

Άδειες χρήσης

Χρειάζεστε την ίδια άδεια χρήσης για να δημιουργήσετε μια γρήγορη αναφορά, όπως κάνετε για να δημιουργήσετε οποιαδήποτε άλλη αναφορά στο Power BI. Εάν έχετε μια δωρεάν άδεια χρήσης Power BI και η περιοχή σας "Ο χώρος εργασίας μου" έχει παραχωρηθεί σε Premium εκχωρημένους πόρους, μπορείτε εκεί να δημιουργήσετε γρήγορες αναφορές. Εάν έχετε μια άδεια χρήσης Power BI Pro, μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορες αναφορές οπουδήποτε στην υπηρεσία Power BI. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο άρθρο Δυνατότητες υπηρεσίας Power BI κατά τύπο άδειας χρήσης.

Περιορισμοί στη λήψη δεδομένων

  • Εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή Επικόλληση ή μη αυτόματη καταχώρηση δεδομένων, δεν υπάρχει αυτήν τη στιγμή τρόπος ενημέρωσης των δεδομένων αργότερα. Εάν θέλετε να προσθέσετε, τροποποιήσετε ή διαγράψετε δεδομένα αργότερα, χρειάζεται να εκτελέσετε πάλι τη ροή εργασιών Δημιουργία και να λάβετε μια νέα αναφορά.
  • Εάν έχετε ένα αρχείο CSV ή Excel, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή επικόλλησης για να προσθέσετε τα δεδομένα σας. Μια επιλογή αποστολής αρχείου θα είναι διαθέσιμη αργότερα.
  • Κατά την αντιγραφή δεδομένων στο παράθυρο Εισαγωγή δεδομένων, το μέγεθος δεδομένων που επικολλάτε δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 512 KB.
  • Το όνομα πίνακα δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 80 χαρακτήρες και τα ονόματα στηλών δεν μπορούν να υπερβαίνουν τους 512 χαρακτήρες.
  • Τα ονόματα πινάκων και στηλών δεν μπορούν να περιέχουν διπλά εισαγωγικά ("), τελείες (.) ή αρχικά ή τελικά λευκά διαστήματα.

Περιορισμοί μοντέλου

Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας δημιουργίας, δημιουργείτε ένα μοντέλο στο παρασκήνιο στο Web. Αυτά τα μοντέλα που έχουν συνταχθεί στο Web είναι όμοια με εκείνα που δημιουργούνται στο Power BI Desktop, όμως έχουν ορισμένους περιορισμούς.

Δυνατότητα Κατάσταση Λεπτομέρειες
ALM Δεν υποστηρίζεται προς το παρόν Το ALM δεν λειτουργεί σε σύνολα δεδομένων που έχουν συνταχθεί στο Web.
Χρήση του δικού σας κλειδιού (BYOK) Δεν υποστηρίζεται προς το παρόν Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το δικό σας κλειδί κρυπτογράφησης για σύνολα δεδομένων που έχουν συνταχθεί στο Web.
Εφαρμογές προτύπου Δεν υποστηρίζεται προς το παρόν Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε εφαρμογές για χώρους εργασίας με σύνολα δεδομένων που έχουν συνταχθεί στο Web.
Δημόσια API διαχειριστή Υποστηρίζεται μερικώς Τα περισσότερα δημόσια API διαχειριστή υποστηρίζονται. Ωστόσο, υπάρχει ένα γνωστό πρόβλημα με την ακόλουθη λειτουργία, Διαχειριστής - Ομάδες GetGroupsAsAdmin με ανεπτυγμένα σύνολα δεδομένων. Για αυτήν τη λειτουργία, επιστρέφονται τα σύνολα δεδομένων που έχουν συνταχθεί στο Web, όμως το ContentProviderType έχει επισημανθεί λανθασμένα ως "RealTime".

Περιορισμοί αναφοράς

Εάν χρησιμοποιείτε την επιλογή Επεξεργασία για μετάβαση σε πλήρη λειτουργία επεξεργασίας και αποθήκευση της αναφοράς, δεν μπορείτε πλέον να μεταβείτε πάλι στην προβολή που δημιουργείται αυτόματα με το παράθυρο σύνοψης. Το Power BI σάς το υπενθυμίζει όταν επιλέγετε Επεξεργασία.

Μεταβείτε στη λειτουργία Επεξεργασία από τη λειτουργία Γρήγορη δημιουργία.

Επόμενα βήματα