Wie erstelle ich einen Ordner für das Teilen von Kontakten?

Alexander Wall 0 Reputation points
2023-05-08T15:00:53.2066667+00:00

Ich möchte einen Ordner für Kontakte erstellen, auf welchen jeder meiner Mitarbeiter zugriff hat und welcher als zentraler Ort für Kontakte verwendet wird. Hierzu habe ich einen Ordner erstellt und Nutzerfreigaben erteilt. Auf meinem Rechner funktioniert dies auch.

Dieser Ordner soll aber gleichzeitig als Unterordner in den persönlichen Client eingebunden werden, sodass dieser auf allen Geräten (Handy, etc.) zur Verfügung steht. Dies lässt mich MS 365 jedoch nicht machen, obwohl ich Vollzugriffsrechte auf den Ordner habe.

Ich denke, dieses Anliegen hat ziemlich jedes Unternehmen, vielleicht gibt es ja auch einen deutlich einfacheren Weg. Es geht schlichtweg um einen Shared-Ordner für Bürokontakte mit Bezug zum persönlichen Client.

Zur Software Infrastruktur - ich habe MS 365 Business Premium mit Exchange.

Vielen Dank vorab.

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1 answer

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  1. Jarvis Sun-MSFT 10,181 Reputation points Microsoft Vendor
    2023-05-09T02:41:59.95+00:00

    Hi @Alexander Wall ,

     

    Must tell you that the current Microsoft Q&A community only support English. If it is convenient, please post your questions in English.

    Through machine translation, I learned that you want to create a shared folder, this folder should be integrated into the personal client as a subfolder so that it is available on all devices. Please clarify if there is any misunderstanding.

    By research, this official article mentioned that Public folders aren't designed for the following purposes:

    Data archiving. Users who have mailbox limits sometimes use public folders instead of mailboxes to archive data. This practice isn't recommended because it affects storage in public folders and undermines the goal of mailbox limits. Instead, we recommend that you use In-Place Archiving as your archiving solution.

    Document sharing and collaboration. Public folders don't provide versioning or other document management features, such as controlled check-in and check-out functionality and automatic notifications of content changes. Instead, we recommend that you use SharePoint Online as your documentation sharing solution.


    If the answer is helpful, please click "Accept Answer" and kindly upvote it. If you have extra questions about this answer, please click "Comment". 

    Note: Please follow the steps in our documentation to enable e-mail notifications if you want to receive the related email notification for this thread.

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