Word Seriendruck: Mehrere Merge-Felder mit HTML-Tabellen werden ab dem zweiten Feld falsch dargestellt

Question

Hallo zusammen,

wir haben seit Kurzem ein reproduzierbares Problem mit Microsoft Word (Microsoft 365) im Zusammenhang mit Seriendruckfeldern, die jeweils HTML-Tabellen enthalten.

Ausgangssituation

• Office 365 - Build
• Version 2512 Build 16.0.19530.20184) 64 Bit
• Eine externe Software übergibt an Word mehrere Seriendruckfelder
• jedes Seriendruckfeld enthält genau eine vollständige HTML-Tabelle
• dieses Vorgehen hat über lange Zeit problemlos funktioniert

Aktuelles Problem

Sobald im Dokument mehr als ein Seriendruckfeld mit einer HTML-Tabelle verwendet wird, kommt es zu Darstellungsfehlern: die erste Tabelle wird korrekt dargestellt, ab dem zweiten Seriendruckfeld:

• Spaltenbreiten sind stark verzerrt oder extrem schmal
• Inhalte werden teilweise pro Zeile in einer einzigen Zelle dargestellt
• die Tabellenstruktur wirkt beschädigt oder inkonsistent
• entfernt man testweise alle weiteren Seriendruckfelder und lässt nur eines übrig, ist die Darstellung korrekt

Wichtige Abgrenzung

• Es handelt sich nicht um mehrere Tabellen in einem Merge-Feld
• Jede Tabelle wird über ein eigenes Seriendruckfeld eingefügt
• Die Seriendruckfelder befinden sich in separaten Absätzen

Das HTML ist einfach gehalten (kein modernes CSS, kein JavaScript)Hallo zusammen,

wir haben seit Kurzem ein reproduzierbares Problem mit Microsoft Word (Microsoft 365) im Zusammenhang mit Seriendruckfeldern, die jeweils HTML-Tabellen enthalten.

Ausgangssituation

• Eine externe Software übergibt an Word mehrere Seriendruckfelder
• jedes Seriendruckfeld enthält genau eine vollständige HTML-Tabelle
• dieses Vorgehen hat über lange Zeit problemlos funktioniert

Aktuelles Problem

Sobald im Dokument mehr als ein Seriendruckfeld mit einer HTML-Tabelle verwendet wird, kommt es zu Darstellungsfehlern:

• die erste Tabelle wird korrekt dargestellt
• ab dem zweiten Seriendruckfeld:
  • Spaltenbreiten sind stark verzerrt oder extrem schmal
  • Inhalte werden teilweise pro Zeile in einer einzigen Zelle dargestellt
  • die Tabellenstruktur wirkt beschädigt oder inkonsistent
• entfernt man testweise alle weiteren Seriendruckfelder und lässt nur eines übrig, ist die Darstellung korrekt

Wichtige Abgrenzung

• Es handelt sich nicht um mehrere Tabellen in einem Merge-Feld
• Jede Tabelle wird über ein eigenes Seriendruckfeld eingefügt
• Die Seriendruckfelder befinden sich in separaten Absätzen
• Das HTML ist einfach gehalten (kein modernes CSS, kein JavaScript)

Rahmenbedingungen

Word: Microsoft 365 (Click-to-Run), aktueller Patchstand

Klassisches Word (kein New Outlook / Mail-App-Kontext)

Seriendruck-Hauptdokument ohne besondere Formatierungen

Problem tritt unabhängig von der Datenquelle auf

Einschätzung

Da dieses Verhalten erst seit Kurzem auftritt und zuvor stabil funktioniert hat, liegt die Vermutung nahe, dass es sich um eine Regression im HTML-Handling von Word bei Seriendruckfeldern handelt – möglicherweise im Zusammenhang mit dem internen HTML-Parser oder der Layout-Initialisierung bei mehreren Feldern.

Fragen

Kann jemand dieses Verhalten mit aktuellen Word-Versionen reproduzieren?

Gibt es bekannte Änderungen oder Einschränkungen beim HTML-Import über Seriendruckfelder?

Ist dieses Verhalten bereits als Bug bekannt oder intern erfasst?

Vielen Dank für Hinweise und Rückmeldungen.

Rahmenbedingungen

Word: Microsoft 365 (Click-to-Run), aktueller Patchstand

Klassisches Word (kein New Outlook / Mail-App-Kontext)

Seriendruck-Hauptdokument ohne besondere Formatierungen

Problem tritt unabhängig von der Datenquelle auf

Einschätzung

Da dieses Verhalten erst seit Kurzem auftritt und zuvor stabil funktioniert hat, liegt die Vermutung nahe, dass es sich um eine Regression im HTML-Handling von Word bei Seriendruckfeldern handelt – möglicherweise im Zusammenhang mit dem internen HTML-Parser oder der Layout-Initialisierung bei mehreren Feldern.

Fragen

Kann jemand dieses Verhalten mit aktuellen Word-Versionen reproduzieren?

Gibt es bekannte Änderungen oder Einschränkungen beim HTML-Import über Seriendruckfelder?

Ist dieses Verhalten bereits als Bug bekannt oder intern erfasst?

Vielen Dank für Hinweise und Rückmeldungen.

Answer 1

It seems that you are experiencing issues with how multiple merge fields containing HTML tables are displayed in Microsoft Word. This problem, where the first table displays correctly but subsequent tables have distorted widths and inconsistent structures, could indeed be related to recent changes in Word's handling of HTML content in mail merge fields.

While I cannot confirm specific bugs or regressions without current internal documentation, it is advisable to check for any updates or patches that may address this issue, as software updates can sometimes introduce unexpected behavior. Additionally, consider testing with simpler HTML structures or different formats (like CSV or XLS) for your data source to see if that alleviates the problem.

If this behavior persists, reporting it through the feedback option in Word may help bring it to the attention of the development team for further investigation.

---

References:

• Mail merge error when a data source is accessed by multiple users in Word
• Troubleshoot problems that occur when you start or use Word