Contatti: cartelle e gruppi

Question

per quanto riguarda i contatti su outlook come vengono generati?

Answer 1

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Ciao Direzione - Friul Pallet

Grazie per aver contattato il forum di domande e risposte.

In Outlook, i contatti possono provenire da diverse fonti, a seconda di come è configurato l’account e di come viene utilizzato Outlook:

• Contatti personali: vengono creati manualmente dagli utenti o salvati a partire dai mittenti delle email. Sono archiviati nella cassetta postale dell’utente, nella cartella Contatti.
• Destinatari suggeriti: vengono generati automaticamente in base all’attività di posta elettronica. Outlook memorizza gli indirizzi a cui si inviano email frequentemente e li suggerisce durante la composizione dei messaggi, anche se non sono stati salvati come contatti.
• Elenco indirizzi globale (GAL): è gestito centralmente dall’organizzazione in Microsoft 365 (Exchange Online). Include utenti, contatti abilitati alla posta, liste di distribuzione e gruppi di Microsoft 365. Gli utenti non possono modificare direttamente queste voci.
• Cartelle di contatti e gruppi di contatti: possono essere creati manualmente dagli utenti oppure apparire tramite cassette postali condivise, cartelle di contatti condivise o sincronizzazioni con altri servizi.

Se visualizzi contatti o gruppi che non hai creato tu stesso, è molto probabile che provengano dall’Elenco indirizzi globale, da risorse condivise o dalle funzionalità di suggerimento automatico di Outlook, e non siano generati localmente.

Riferimenti:

• Creare, modificare o eliminare un elenco di contatti (o gruppo di contatti) in Outlook
• Gestire i contatti in Outlook
• Outlook personal contacts API overview
• Managing Global Address List in Microsoft 365 (Exchange Online)

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Si prega di notare che la risorsa collegata in questa discussione è disponibile esclusivamente in inglese. Mi scuso sinceramente per eventuali disagi che ciò potrebbe causare a chi preferisce o necessita di contenuti in italiano. Se avete bisogno di aiuto per comprendere il contenuto, consiglio di utilizzare uno strumento o un servizio di traduzione affidabile.

Per poterti assistere meglio, potresti fornire maggiori dettagli su cosa stai cercando di fare esattamente (ad esempio visualizzare, creare, sincronizzare o gestire contatti o gruppi)? In attesa di una tua risposta.

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Nota: Segui i passaggi in la nostra documentazione per abilitare le notifiche via e-mail se desideri ricevere la notifica correlata per questa discussione.

Answer 2

In Outlook, contacts are generated and managed through the Contacts folder, which serves as your email address book and information storage for contacts. Each contact is represented by a ContactItem object, which has over 100 properties, including details like FirstName, CompanyName, and OfficeLocation. You can also create custom properties if the built-in ones are insufficient for your needs.

Additionally, if you are using an Exchange ActiveSync (EAS) account, it's important to note that you cannot create Contact Groups, as this feature is not supported in EAS accounts.

For developers, the Outlook contacts API allows for CRUD operations on contacts, enabling the creation and management of contact instances and organization of contacts through categories. This API is part of the Microsoft Graph, which facilitates integration with Outlook's personal contacts data.