Solicit o clarificare tehnică formală cu privire la comportamentul Microsoft Project într-o configurație master project cu subproiecte conectate.

Question

Solicit o clarificare tehnică formală cu privire la comportamentul Microsoft Project într-o configurație master project cu subproiecte conectate.

Ne-am confruntat cu o problemă critică în contextul unei proceduri de achiziții publice, unde fișierele de proiect create în Microsoft Project au fost afectate după redenumirea fișierelor, ceea ce a dus la date de cost inconsistente și incorecte.

Configurarea proiectului:

• Un fișier principal de proiect care integrează două fișiere de subproiect;
• Subproiectele reprezintă fluxuri distincte de activitate (activități științifice și activități de diseminare/promovare), cu dependențe logice între ele;
• Subproiectele au fost inserate și legate folosind funcționalitatea standard Microsoft Project pentru a genera grafice Gantt consolidate și rapoarte.

Starea inițială:

• Propunerea tehnică includea fișiere de proiect FĂRĂ nicio valoare de cost;
• Propunerea financiară a inclus versiuni CU valori de cost;
• În timpul unei cereri de clarificare, am retrimis fișierele proiectului FĂRĂ valori de cost (format .mpp), fără modificări ale structurii sau conținutului proiectului.

Problemă întâlnită:

• În timpul procesului de generare a fișierelor de achiziție, numele fișierelor proiectului principal și subproiectelor au fost modificate extern (de către sistemul electronic de achiziții);
• După această redenumire, la deschiderea fișierului principal al proiectului, am observat că:
  • valorile costurilor apăreau în proiectul master, deși nu erau prezente în fișierele trimise;
    • aceste valori NU corespund datelor reale ale proiectului;

Clarificări importante:

• Nu s-a efectuat nicio modificare manuală a costurilor, resurselor sau datelor despre sarcini după trimitere;
• Singura modificare identificată este redenumirea fișierelor de proiect;
• Proiectul se bazează pe subproiecte legate cu dependențe logice și, posibil, structuri de resurse comune.

În acest context, solicităm cu amabilitate o explicație tehnică privind următoarele aspecte:

1. Microsoft Project se bazează pe nume de fișiere și căi de fișiere pentru a menține legăturile între proiectele master și subproiecte?
2. Poate redenumirea fișierelor de proiect să ducă la legături defecte sau restabilite și să declanșeze recalcularea automată a programelor și costurilor?
3. Este posibil ca Microsoft Project să genereze sau să afișeze valori de cost într-un proiect master ca urmare a unor linkuri invalide sau reinterpretate, chiar dacă astfel de valori nu au fost definite explicit în fișierele originale ale subproiectului?
4. Poate realocarea resurselor sau pierderea legăturii (de exemplu, către resurse comune sau subproiecte) să ducă la o agregare neașteptată a costurilor?
5. Există comportamente documentate sau limitări cunoscute legate de redenumirea fișierelor în configurațiile master/subproiect care ar putea duce la inconsistențe de date?

Având în vedere implicațiile legale ale acestei situații, am aprecia foarte mult o confirmare tehnică clară a faptului că un astfel de comportament este în concordanță cu funcționarea internă a Microsoft Project.

Dacă este necesar, putem furniza fișiere de probă și detalii tehnice suplimentare pentru analiza dumneavoastră.

Vă rugăm cu amabilitate ca răspunsul dumneavoastră să fie cât mai detaliat posibil, deoarece poate fi folosit într-un proces formal de evaluare.

Mulțumesc pentru sprijin.

Solicit o clarificare tehnică formală cu privire la comportamentul Microsoft Project într-o configurație master project cu subproiecte conectate.

Ne-am confruntat cu o problemă critică în contextul unei proceduri de achiziții publice, unde fișierele de proiect create în Microsoft Project au fost afectate după redenumirea fișierelor, ceea ce a dus la date de cost inconsistente și incorecte.

Configurarea proiectului:

• Un fișier principal de proiect care integrează două fișiere de subproiect;
• Subproiectele reprezintă fluxuri distincte de activitate (activități științifice și activități de diseminare/promovare), cu dependențe logice între ele;
• Subproiectele au fost inserate și legate folosind funcționalitatea standard Microsoft Project pentru a genera grafice Gantt consolidate și rapoarte.

Starea inițială:

• Propunerea tehnică includea fișiere de proiect FĂRĂ nicio valoare de cost;
• Propunerea financiară a inclus versiuni CU valori de cost;
• În timpul unei cereri de clarificare, am retrimis fișierele proiectului FĂRĂ valori de cost (format .mpp), fără modificări ale structurii sau conținutului proiectului.

Problemă întâlnită:

• În timpul procesului de generare a fișierelor de achiziție, numele fișierelor proiectului principal și subproiectelor au fost modificate extern (de către sistemul electronic de achiziții);
• După această redenumire, la deschiderea fișierului principal al proiectului, am observat că:
  • valorile costurilor apăreau în proiectul master, deși nu erau prezente în fișierele trimise;
    • aceste valori NU corespund datelor reale ale proiectului;

Clarificări importante:

• Nu s-a efectuat nicio modificare manuală a costurilor, resurselor sau datelor despre sarcini după trimitere;
• Singura modificare identificată este redenumirea fișierelor de proiect;
• Proiectul se bazează pe subproiecte legate cu dependențe logice și, posibil, structuri de resurse comune.

În acest context, solicităm cu amabilitate o explicație tehnică privind următoarele aspecte:

1. Microsoft Project se bazează pe nume de fișiere și căi de fișiere pentru a menține legăturile între proiectele master și subproiecte?
2. Poate redenumirea fișierelor de proiect să ducă la legături defecte sau restabilite și să declanșeze recalcularea automată a programelor și costurilor?
3. Este posibil ca Microsoft Project să genereze sau să afișeze valori de cost într-un proiect master ca urmare a unor linkuri invalide sau reinterpretate, chiar dacă astfel de valori nu au fost definite explicit în fișierele originale ale subproiectului?
4. Poate realocarea resurselor sau pierderea legăturii (de exemplu, către resurse comune sau subproiecte) să ducă la o agregare neașteptată a costurilor?
5. Există comportamente documentate sau limitări cunoscute legate de redenumirea fișierelor în configurațiile master/subproiect care ar putea duce la inconsistențe de date?

Având în vedere implicațiile legale ale acestei situații, am aprecia foarte mult o confirmare tehnică clară a faptului că un astfel de comportament este în concordanță cu funcționarea internă a Microsoft Project.

Dacă este necesar, putem furniza fișiere de probă și detalii tehnice suplimentare pentru analiza dumneavoastră.

Vă rugăm cu amabilitate ca răspunsul dumneavoastră să fie cât mai detaliat posibil, deoarece poate fi folosit într-un proces formal de evaluare.

Mulțumesc pentru sprijin.

Answer 1

This is a direct duplicate of the same question asked and answered on March 20. Reference

https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/5829884/request-for-technical-clarification-microsoft-proj

John

Answer 2

Notă: Acest răspuns a fost tradus în limba dumneavoastră, așa că unele formulări s-ar putea să nu fie perfect naturale. Mulțumesc pentru răbdare și înțelegere

Salut @EPMC,

Referitor la întrebarea ta despre clarificarea tehnică formală a comportamentului Microsoft Project. Pentru a fi asistat corespunzător, vă rugăm să contactați la: Contribuire la comunitate | Microsoft Community Hub. Motivul pentru care vă rog să postați o nouă discuție este că, în secțiunea Întrebări – Microsoft Q&A, am resurse limitate și foarte puține resurse pentru a testa în acest număr și în Project | Microsoft Community Hub, vei avea cel mai calificat grup de respondenți, iar alți parteneri care citesc regulat forumurile pot fie să-și împărtășească cunoștințele, fie să învețe din interacțiunea ta.  

Vă mulțumesc pentru cooperare și înțelegere. Nu ezitați să vă postați întrebările în secțiunea Întrebări – Microsoft Q& A și voi face întotdeauna tot posibilul să vă ajut.

Notă: Vă rog să înțelegeți că, în calitate de moderator de forum, scopul meu principal este să ofer îndrumare utilă și suport prin pașii generali de depanare. Deși nu am acces la sistemele interne sau la dispozitivele de testare necesare pentru a rezolva problemele de backend/cont, apreciez cu adevărat înțelegerea ta a acestor limitări.

Sper să găsiți aceste informații utile. Dacă ceva nu este clar, vă rog să nu ezitați să mă contactați.