A Microsoft app for iOS and Android devices that enables authentication with two-factor verification, phone sign-in, and code generation
For å få tilgang til firmakontoen (InSoft Norge AS) via Microsoft Authenticator må en alternativ påloggingsmetode brukes først, og deretter må riktig jobb-/skolekonto legges inn på nytt i Authenticator.
Fremgangsmåte:
- Logg inn med en alternativ metode
- Hvis det finnes en annen MFA-metode (SMS, e‑postkode, sikkerhetsnøkkel osv.) konfigurert på firmakontoen, bruk denne til å logge inn på jobb-/skolekontoen.
- Hvis ingen alternativ metode finnes, må IT‑administrator for InSoft Norge AS tilbakestille MFA for kontoen i Microsoft Entra Admin Center. Hvis spørsmålsstiller ikke er administrator, må organisasjonens IT-/Microsoft 365‑administrator kontaktes.
- Be administrator tilbakestille MFA (hvis låst ute)
- Administrator går til Microsoft Entra Admin Center → Users → All users → velger brukeren → Authentication methods → «Require re-register multifactor authentication».
- Etter dette blir brukeren tvunget til å registrere Microsoft Authenticator på nytt ved neste innlogging.
- Registrer firmakontoen på nytt i Microsoft Authenticator
- Sørg for at Microsoft Authenticator‑appen er installert på telefonen.
- Logg inn på jobb-/skolekontoen i nettleser (for eksempel via Microsoft 365-portalen) med den metoden som nå fungerer.
- Når systemet ber om å sette opp totrinnsbekreftelse/MFA, velges Microsoft Authenticator som metode og QR‑koden skannes fra appen.
- Kontroller at kontoen som legges til i Authenticator er merket som «Work or school account» og knyttet til riktig organisasjon (InSoft Norge AS).
- Håndtering av flere kontoer på samme e‑postadresse
- Det kan finnes både en personlig Microsoft-konto og en jobb-/skolekonto med samme e‑postadresse. Ved innlogging vil Microsoft ofte spørre om det skal brukes «Work or school account» eller «Personal account».
- Velg alltid «Work or school account» når firmakontoen skal brukes, ellers vil Authenticator og innloggingen gå mot feil (personlig) konto.
- Hvis tilgang fortsatt ikke oppnås
- Hvis ingen administrator kan tilbakestille MFA, eller hvis spørsmålsstiller er eneste administrator og er låst ute, må Microsofts kundestøtte/Data Protection‑team kontaktes via telefon for å få MFA tilbakestilt på tenant‑nivå. Dette gjøres via de globale supporttelefonnumrene som er oppgitt i dokumentasjonen.
References:
- Common problems with two-step verification for a work or school account
- Work or school account help
- Sign in using Microsoft Authenticator
- Having problems getting text codes to confirm my account - Microsoft Q&A
- Microsoft authenticator sending me into a spiral - Microsoft Q&A
- Microsoft Authenticator app doesn't show 6-digit OTP code - Microsoft Q&A
- Authenticator app not sending code to my email - Microsoft Q&A
- Requesting a Tenant Admin MFA Reset - Microsoft Q&A