Share Point

Question

Wordやエクセルのファイルの保存先として、シェアポイントを加えるやり方を教えて下さい。デスクトップにはシェアポイントのアイコンは貼り付けています。

Answer 1

「場所の追加」にシェアポイントが出ていません。ワンドライブだけです・

Answer 2

Word や Excel から、保存先として SharePoint を選べるようにするには、Office アプリに SharePoint 場所を追加する。

Word / Excel で SharePoint を保存先に追加する手順

1. Word または Excel を起動し、任意のファイルを開く（新規でも可）。
2. 左上の ファイル タブをクリック。
3. 名前を付けて保存 を選択。
4. 場所を追加（Add a place）をクリック。
5. 一覧から SharePoint（または組織の Microsoft 365 アカウント）を選択。
6. 表示される サインイン 画面で、会社／学校アカウントのユーザー名とパスワードを入力してサインイン。
7. サインインが完了すると、名前を付けて保存 の場所一覧に SharePoint が表示される。

以後は、

1. ファイル → 名前を付けて保存 を開き、
2. 追加された SharePoint（または SharePoint サイト名）をダブルクリックし、
3. 保存したいドキュメント ライブラリ／フォルダーを選んでファイル名を入力し、保存 をクリック することで、Word / Excel ファイルを直接 SharePoint に保存できる。

保存後は、同じファイルを開いた状態で 共有 をクリックし、

• 共有したい相手の名前またはメール アドレスを入力
• 編集可能 (Can Edit) / 閲覧のみ (Can View) を選択
• 必要ならメッセージを入力して 共有 とすることで、SharePoint 上の 1 つのファイルを共同編集用に共有できる。

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References:

• Share a document using SharePoint or OneDrive
• Employee quick setup in Microsoft 365 for business
• File storage for your business
• Access your files on any device