Wniosek o certyfikat rezydenta podatkowego – rok podatkowy 2026 i 2025

Question

Zespół Obsługi Rozliczeń i Podatków Microsoft,

Piszę, aby poprosić o Certyfikację Rezydencji Podatkowej za rok podatkowy 2026 i 2025 dla Polski dla Microsoftu, który wystawia nam faktury.

Dokument ten jest wymagany przez moje lokalne władze podatkowe, aby stosować Umowę o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz uzasadnić zastosowanie obniżonych stawek podatku u źródła (lub zwolnienia) na płatności dokonywanych Microsoftowi.

Prosimy o przesłanie certyfikatu w formie elektronicznej (PDF).

Z góry dziękuję za współpracę

Answer 1

Zauważyłem, że zadałeś pytanie po polsku, więc odpowiem po polsku, aby wyjaśnienie było jasne i łatwe do zrozumienia. Jeśli wolisz odpowiedź w innym języku, daj mi znać. 

Odpowiedź została automatycznie przetłumaczona. W rezultacie mogą występować błędy gramatyczne lub nietypowe słowa. Dziękuję za wasze hojne zrozumienie!

---

Drogi @Tomasz Fibic,

Dziękuję za prośbę i mam nadzieję, że masz dobry dzień.

Ponieważ informacje w tej sprawie są wrażliwe i związane z dokumentacją rozliczeniową oraz podatkową, nie mogą być udostępniane publicznie na forum. Wysłałem Ci szczegóły przez prywatną wiadomość.

Sprawdź swoje prywatne wiadomości lub odśwież stronę, jeśli nie zobaczysz jej od razu.

Jeśli masz jakieś pytania uzupełniające po przeczytaniu wiadomości, śmiało daj znać.

Serdeczne pozdrowienia,

---

Jeśli odpowiedź jest pomocna, kliknij "Akceptuj odpowiedź" i uprzejmie zagłosuj na nią. Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące tej odpowiedzi, kliknij "Skomentuj".

Uwaga: Prosimy postępować zgodnie z instrukcjami w naszej dokumentacji, aby włączyć powiadomienia e-mailowe, jeśli chcesz otrzymywać powiązane powiadomienia e-mail dla tego wątku.

Answer 2

Requests for a Microsoft tax residency certificate for Poland must be handled directly by Microsoft’s billing/support channels, not through technical configuration or self-service steps documented here.

For a Microsoft 365 for business subscription, the appropriate path is to contact Microsoft 365 billing/support for the tenant and submit the request there (typically via the Microsoft 365 admin center under Billing → Billing support or Help & support). The support team for the account can provide the current tax residency documentation or direct to the dedicated tax team that issues such certificates.

The text provided in the question can be used as the body of the request when opening a billing/support ticket.

---

References:

• Cancellation - Microsoft Q&A