poche righe per informarvi che tra pochi giorni terminerò la mia esperienza professionale in Microsoft, e questo blog di conseguenza non sarà più aggiornato.

Spero, con questi miei post, di aver trasmesso qualcosa di utile e di interessante, e di continuare a restare in contatto con tutti voi nel mio blog personale:

Arrivederci!

Guido

Prendiamo il seguente esempio, in cui vogliamo inserire la regione e la provincia di residenza, e vogliamo che una volta scelta la regione, la lista delle province tra cui scegliere si aggiorni di conseguenza:

Partiamo dalla situazione mostrata in figura in cui abbiamo creato la prima tendina come spiegato nel post precedente. Andiamo quindi a inserire la lista delle province in un’altra zona del foglio (per brevità ho inserito solo quelle di Lazio e Lombardia)

Dobbiamo ora definire dei nomi per le singole liste di province che corrispondano ai nomi inseriti nella prima tendina (le regioni). Andiamo a selezionare le celle corrispondenti alle province laziali, e dal menu INSERISCI –> NOME –> DEFINISCI (per Excel 2003 ad esempio, ma è analogo in 2007 e 2010) andiamo a definire il gruppo di celle “Lazio” come mostrato in figura, quindi facciamo lo stesso per “Lombardia”

Una volta definiti i nomi dei gruppi di celle, ci spostiamo sulla cella dove dovrà comparire il menu a tendina dinamico, e lo impostiamo secondo le proprietà della convalida dei dati in modo da usare la formula “INDIRETTO” (Indirect in inglese). Dobbiamo puntare il riferimento della formula alla prima cella come mostrato in figura:

Ed ecco fatto!

Bello no?

Il risultato finale dovrebbe essere ad esempio questo:

L’esempio è stato fatto con Excel 2003 proprio per mostrare come questa funzionalità sia disponibile da tempo, in realtà funziona allo stesso modo sia con Excel 2007 che con Excel 2010 (beta).

Per prima cosa scriviamo la lista di città in una colonna del foglio di calcolo.

Quindi spostiamoci sulla cella dove vogliamo creare il menu a discesa, e selezioniamo la voce “Convalida” (Data Validation) dal menu “Dati” (Data).

Nella finestra “Convalida dati” che si aprirà andiamo a configurare come Tipo di dati consentiti, la voce “Elenco” e selezioniamo l’intervallo di celle dove abbiamo precedentemente inserito la lista dei valori consentiti, come mostrato in figura:

Premiamo quindi su OK ed ecco fatto! Facile, no?

In un prossimo post vi mostrerò come si fa invece a creare dei menu a discesa condizionali… cosa che si rivela anch’essa molto utile!

Ma chi siamo “noi”? Siamo quelli del gruppo di Delivery “Infra” (ovvero infrastrutturale) della filiale di Roma della divisione Servizi di Microsoft Italia. Il nome del gruppo è complicato, come tutti i nomi di gruppo di una multinazionale americana, ma la sostanza è (abbastanza) semplice: noi siamo i sistemisti della filiale di Roma, che lavorano nei progetti di consulenza in cui le più grandi società ed enti italiani ingaggiano direttamente “la Microsoft” per la complessità, la novità e la criticità delle attività da svolgere.

Durante la serata, in una specie di seduta di gruppo in cui la descrizione dei progetti e delle competenze di ciascuno hanno preso il posto di confessioni di vizi e ammissioni di ubriacature, abbiamo tutti avuto modo di condividere le nostre esperienze professionali e non, e di conoscerci meglio, poichè stando sempre “sul pezzo” a volte non ci vediamo (se non virtualmente) anche per mesi di seguito. E così ho scoperto non senza emozione e con un certo orgoglio che siamo stati noi, almeno in parte, a facilitare lo sviluppo tecnologico di questo Paese negli ultimi anni, a far avanzare infrastrutture ferme da decenni verso sistemi più moderni, a progettare e (soprattutto!) a far funzionare sistemi tra i più sofisticati dei maggiori provider di servizi tecnologici attualmente disponibili in Italia. Riassumendo, siamo quelli che consigliano i nostri clienti, che implementano le tecnologie Microsoft per loro e che permettono loro di sfruttarle al meglio. Siamo quelli che stando più a diretto contatto, per periodi più lunghi di altri, con il cliente, abbiamo l’opportunità di creare una relazione di trust tra “la Microsoft” e le maggiori aziende italiane.

Tutto questo non senza imprevisti, non senza sorprese. Gli aneddoti che hanno alternato le testimonianze di vita vissuta infatti sono stati davvero incredibili: tra CED invasi da galline (si, proprio quei simpatici pennuti che fanno le uova), sale macchine in cui si poteva accedere solo armati di stivaloni, neanche fossero delle risaie, altri in cui non si poteva accedere proprio se non scardinando porte ormai chiuse da anni e di cui si erano perse le chiavi, per non parlare dell’incredibile ma reale scambio di battute “Scusi, dov’è la sala server?” “No, qui non ce serve niente!”… Tutti hanno avuto modo di dire la loro, dai più “anziani” di azienda, come il mitico Corradone “omodepanza”, Pippo, Paolo, Angelo, Giuseppe, Aldo, Marcello (e il nostro capo Alessandro) a quelli più giovincelli, come Francesco “o piccirillo”, Alice, Daniele, da quelli che pochi giorni fa sono diventati papà (Auguri!) a quelli che irriducibilmente si ostinano a non mettere la testa a posto (ehm ehm…).

Insomma, è stata una serata istruttiva (per una volta senza D all’inizio), divertente, utile e piacevole, ma soprattutto mi ha colpito una cosa che ha detto il più “anziano” di noi e che ho avuto modo di verificare molte volte in prima persona: “quando mi trovo nei guai, fosse anche di notte, di sabato, di domenica, so di poter chiamare chi di voi ha la competenza tecnica giusta e che, anche se so che questi mi prenderà a parolacce e me la farà pesare, alla fine, con sudore e sacrificio, costi quel che costi, mi risolverà il problema.” Questo ho avuto modo di viverlo anche io in prima persona, in tante situazioni in cui senza l’aiuto degli altri colleghi non avrei risolto i problemi (tecnici e non) di fronte ai quali mi trovavo. Perchè è questa la nostra vera forza, non tanto l’accesso alla knowledge base interna o i corsi ultraspecialistici (che comunque aiutano, beninteso!):

noi siamo una squadra,

noi – siamo – i sistemisti – Microsoft (di Roma)!!!

Lanciamo il nostro tool, digitanto PSR dal menu di avvio. Si avvia questa interfaccia

In cui l’unica azione da fare è premere il tasto “Start record”. A questo punto eseguiamo i comandi che vogliamo documentare, quindi premiamo il tasto “Stop record”.

Si genera un file .zip che contiene al suo interno un file web .mht, che descrive in maniera abbastanza precisa gli step effettuati inserendo per ognuno un commento e uno screenshot, e che può essere visualizzato anche come slide show.

Scaricare e visualizzare per credere…

Una vera comodità per chi deve descrivere un problema incontrato durante lo svolgimento di una procedura, ma anche per chi deve effettuare ad esempio una guida di un applicativo in modo rapido!

Con questo cambio di template voglio aderire (e invitare tutti voi a fare altrettanto) all’iniziativa “M’illumino di meno” di Caterpillar, programma di Radio2.

Ecco la locandina:

Understanding Microsoft Virtualization Solutions – From the desktop to the datacenter

Questo libro di 452 pagine vi spiegherà nel dettaglio le diverse tipologie di virtualizzazione oggi possibili nello scenario Microsoft:

• la virtualizzazione lato server con Hyper-V,
• la gestione delle macchine virtuali con Virtual Machine Manager,
• la virtualizzazione delle applicazioni con App-V,
• la fruizione virtualizzata di contenuti con Terminal Services,
• la virtualizzazione del desktop con Med-V e VDI
• la virtualizzazione dello User State con Roaming Profiles

Tutto questo disponibile gratuitamente semplicemente accedendo al sito sottostante con il vostro account Live-Hotmail !!!

onisti IT, sviluppatori e designer, che è finalizzato a migliorare la divulgazione di quello che i nostri prodotti possono fare. Questo sito raccoglierà i webcast, i filmati home made, e tutti gli altri contenuti tecnici atti a mostrare risoluzioni a problematiche frequenti, dimostrazioni, demo di funzionalità dei nostri prodotti.

Rappresenta quindi un unico punto di ingresso per i contenuti multimediali gratuiti e nasce dall’esigenza di semplificare l’accesso e la ricerca di video e webcast: un nuovo modo per parlare con le audience tecniche, favorirne la profilazione mediante la gestione degli accessi al sito integrata con Windows Live ID e fornire una nuova esperienza digitale delle nostre tecnologie a quelli che sono tra i nostri principali pubblici di riferimento.

Questo è il video introduttivo di Microsoft BE IT: per quanto mi riguarda stay tuned perchè ho intenzione di creare dei contenuti specifici su Exchange, MOSS e OCS!!!

Ma molti ancora non conoscono questo prodotto. Visto che martedì prossimo verrà lanciata la versione R2, cioè la nuova relase, di questo sofware, mi pare necessario richiamare le funzionalità principali di OCS 2007 e subito dopo introdurre, prendendole dal comunicato tecnico ufficiale, le novità della nuova versione.

Prima di immergerci nelle caratteristiche, non perdetevi dunque il lancio online di OCS 2007 R2,  che avrà luogo in diretta mondiale online su questo sito martedì 3 Febbraio dalle 18.30 alle 19.30 ora italiana!

Caratteristiche principali di OCS 2007

• Rilevamento della presenza: consente di visualizzare in tempo reale lo stato dei dipendenti (in base alle informazioni del calendario, lo stato di accesso/attività e le preferenze dell’utente) all’intera organizzazione o solo a determinati colleghi, permettendo agli utenti di contattare subito la persona giusta utilizzando il metodo di comunicazione più appropriato. In un ambiente di lavoro in cui i team sono sempre più distribuiti geograficamente, questa funzionalità si rivela fondamentale per garantire la collaborazione. Un lavoro che avrebbe richiesto un’intera giornata, in attesa di ricevere il feedback di tutti i membri del team, oggi può essere completato più rapidamente, grazie alla possibilità di comunicare e collaborare in tempo reale.
• Messaggistica immediata per le aziende: consente di trasferire messaggi di testo in tempo reale via Internet o tramite una rete aziendale. Gli utenti aziendali hanno spesso adottato di propria iniziativa servizi pubblici di messaggistica immediata, come MSN Messenger, AOL Instant Messenger e Yahoo! Messenger, mettendo a rischio la sicurezza dell’organizzazione. Riconoscendo i rischi, ma anche il valore, di questi servizi pubblici, molte organizzazioni hanno scelto di implementare un sistema di messaggistica immediata concepito appositamente per le aziende, per assicurare la massima protezione delle comunicazioni.
• Conferenze e audio/video chat: consentono di creare riunioni virtuali, permettendo a gruppi di utenti di interagire e collaborare in qualsiasi momento, indipendentemente da dove si trovano. Gli utenti possono visualizzare presentazioni e documenti sul proprio computer mentre discutono con i colleghi tramite una linea telefonica, e l’interazione è resa più semplice grazie a domande scritte, chat individuali e così via. Le soluzioni per le conferenze permettono agli information worker di comunicare senza lasciare la propria scrivania, migliorando la produttività e l’efficienza.
• VoIP basato su software: è una soluzione per le comunicazioni vocali di nuova generazione che consente di comunicare attraverso una rete IP, riducendo i costi. Queste funzionalità di comunicazione vocale possono essere integrate nelle applicazioni più utilizzate, come posta elettronica, calendari, posta vocale, messaggistica unificata, messaggistica immediata e soluzioni per le conferenze, per offrire agli utenti un’esperienza ottimizzata rispetto all’esperienza frammentaria offerta dai sistemi legacy.

Novità di OCS 2007 R2

Comunicazione semplificata

• Console operatore di Office Communications Server – Una nuova applicazione client ottimizzata per receptionist, segretari e chiunque gestisca chiamate e conferenze in arrivo a nome del proprio team attraverso un’intuitiva interfaccia basata su software, che utilizza la tecnologia relativa allo stato di presenza per indicare la disponibilità individuale e il miglior metodo di contatto.
• Communicator Mobile – Un client mobile integrato ora disponibile per le piattaforme Nokia S40 e S60, Motorola Razr, Blackberry e Windows Mobile; fornisce dettagliate informazioni di presenza, messaggistica istantanea e numero unico (SNR), trasformando il telefono cellulare in un’estensione del telefono dell’ufficio (Client S60 disponibile entro giugno 2009. Il client Blackberry non comprende la caratteristica numero unio SNR).
• Condivisione cross-platform del desktop – Una nuova funzionalità di Office Communicator e Communicator Web Access (CWA) che consente agli utenti di condividere il proprio desktop per collaborare con utenti esterni su piattaforme PC, Mac e Linux. Tramite la tecnologia di integrazione vocale, Communicator Web Access lavora con Office Communications Server per consentire agli utenti remoti di specificare e chiamare comodamente numeri di telefono sul dispositivo scelto.
• Chat di gruppo – Una nuova applicazione client che permette a team dislocati in luoghi diversi di collaborare partecipando a discussioni su argomenti specifici che si protraggono nel tempo. Questa applicazione offre agli utenti un elenco delle chat room e degli argomenti disponibili, archivia periodicamente le discussioni in un formato XML che soddisfa le norme sulla conformità, fornisce strumenti utili per effettuare ricerche in tutta la cronologia di discussione su un determinato argomento e offre filtri e avvisi per notificare agli utenti la presenza di nuovi messaggi relativi a un argomento specifico.
• Gruppo di risposta (Response Group) – Un’applicazione dedicata al flusso di lavoro, che definisce il modo in cui le chiamate vengono instradate alla persona giusta sulla base di risposte vocali interattive e regole stabilite dall’utente (ad esempio, scheduling Round Robin, maggior tempo di inattività, simultanea).

Controllo e flessibilità operativa migliorati

• Conferenze Dial-in – Un bridge locale permette alle imprese di tagliare i costi ospitando le loro conferenze telefoniche, tramite collegamento Voice over Internet Protocol o tradizionale.
• Numero unico (Single-number Reach o SNR) – Una funzionalità del server che indirizza in modo intelligente le chiamate al telefono cellulare di un utente e tratta le chiamate iniziate su un telefono cellulare come chiamate aziendali, consentendo così all’impresa di integrare le segreterie telefoniche e consolidare i registri delle chiamate per fini di conformità e fatturazione. Con il numero unico, le organizzazioni possono inoltre preservare le relazioni con i clienti anche se un dipendente chiave se ne va, mediante l’archiviazione dei messaggi vocali in un sistema di segreteria telefonica aziendale centralizzato.
• Comunicazione con Protocollo SIP – Un meccanismo studiato per collegarsi direttamente alla rete telefonica pubblica (PSTN) tramite una giunzione SIP senza bisogno di gateway locali, riducendo così la complessità di gestione della rete e i costi associati.
• Monitoraggio delle chiamate – Le aziende possono usare il monitoraggio delle chiamate per mantenere un registro chiamate e tenere traccia dei dati telefonici in modo da semplificare le procedure di fatturazione, l’analisi aziendale e la risoluzione dei problemi.

Piattaforma di comunicazione estensibile

• Integrazione delle comunicazioni nei processi aziendali – Offre agli sviluppatori gli strumenti necessari per costruire soluzioni aziendali che uniscono le informazioni e le attività strutturate agli strumenti di presenza e comunicazione, permettendo agli utenti di comunicare all’interno delle applicazioni che conoscono meglio.
• Interoperabilità con l’infrastruttura di telefonia e conferenza esistente – Una vasta scelta di partner che possono aiutare i clienti a interagire con i PBX o l’infrastruttura per le videoconferenze già esistente, in modo diretto o tramite gateway, consentendo al cliente di ammortizzare le attività invece di eliminarle del tutto e sostituirle.
• Implementazione di un’infrastruttura VoIP all’avanguardia – Ampio supporto agli sviluppatori sotto forma di interfacce di sviluppo pubblicate e protocolli di dispositivo ottimizzati per offrire al cliente una scelta maggiore e all’utente finale un’esperienza superiore.