MyBPOS - Unofficial Microsoft Online Services Italian Blog https://docs.microsoft.com/archive/blogs/bpositaly/feed.xml Appunti, Documenti e Procedure per utilizzare al meglio i Microsoft Online Services - Salanitro Fulvio Tue, 16 Apr 2019 05:57:12 GMT en-US hourly 1 Microsoft TechDays WPC 2010 & BPOS https://docs.microsoft.com/archive/blogs/bpositaly/microsoft-techdays-wpc-2010-bpos Mon, 20 Sep 2010 04:42:29 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/bpositaly/2010/09/20/microsoft-techdays-wpc-2010-bpos/ Rieccoci per un altro appuntamento con I Microsoft Online Services.
Volevo segnalarvi che ai Microsoft TechDays WPC 2010 si terranno diverse sessioni tecniche sul Cloud e I Microsoft Online Services.

Microsoft TechDays WPC 2010 - MoveNext
https://www.techdays-wpc.it/default.aspx

A grandi linee ecco una bozza di alcune delle sessioni che terrò con il mio collega Donato Salamina.

Microsoft Online Services: User management and synchronization with Active Directory

Nella sessione si mostrerà la gestione delle utenze all’interno dei Servizi Online.
Saranno illustrate le possibilità di creazione, importazione e gestione delle utenze in modalità bulk. Vedremo come affrontare il processo di sincronizzazione con Active Directory dalla pianificazione all’implementazione considerando le problematiche più frequenti.
La sessione fornirà informazioni fondamentali per poter poi instaurare la coesistenza con i servizi on premise ed effettuare eventuali migrazioni dei dati.

Microsoft Online Services - Exchange Online: Service Management, Integration and Mail Migration

Nella sessione analizzeremo la gestione di Exchange Online, l’integrazione con servizi locali  e la migrazione da altri sistemi di posta.
Saranno illustrate le procedure di configurazione possibili in Exchange Online dalla configurazione dei domini all’attivazione dei servizi di posta.
Approfondiremo inoltre come affrontare il processo di migrazione da sistemi on premise e internet based attraverso gli strumenti disponibili.

Microsoft Online Services - SharePoint Online: Administration, Features and personalization

Nella sessione analizzeremo come amministrare il servizio Sharepoint Online. Saranno illustrate le procedure necessarie per la creazione di un sito e la relativa configurazione.
Valuteremo poi le possibilità di migrazione e integrazione con sistemi on premise.
Forniremo una descrizione dettagliata delle funzionalità presenti nella versione corrente del prodotto con accenni agli sviluppi futuri.

Si tratta di una buona occasione per valutare “se” e “come” inserire i servizi online all’interno dei vostri progetti.
Non mancate. Smile

]]> L’amministratore dei Microsoft Online Services “consuma” una licenza postazione? https://docs.microsoft.com/archive/blogs/bpositaly/lamministratore-dei-microsoft-online-services-consuma-una-licenza-postazione Tue, 13 Jul 2010 04:23:15 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/bpositaly/2010/07/13/lamministratore-dei-microsoft-online-services-consuma-una-licenza-postazione/ La risposta è “normalmente NO”
Nel senso che se verificate sulle proprietà dell’utente amministratore vedrete quanto segue:

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Di default quindi non viene consumata nessuna licenza disponibile per I servizi.

Niente vieta ovviamente di assegnare una licenza all’utente amministratore e permettergli quindi di accedere appieno ai servizi.

]]> E’ possibile utilizzare i protocolli POP3 e SMTP con Exchange Online? https://docs.microsoft.com/archive/blogs/bpositaly/e-possibile-utilizzare-i-protocolli-pop3-e-smtp-con-exchange-online Tue, 13 Jul 2010 04:04:48 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/bpositaly/2010/07/13/e-possibile-utilizzare-i-protocolli-pop3-e-smtp-con-exchange-online/ Microsoft Exchange Online supporta da qualche mese il protocollo POP3, che consente di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica di Exchange Online tramite qualsiasi client di posta elettronica POP3.

POP3 consente di recuperare i messaggi di posta elettronica dal server remoto e di archiviarli nel client POP3 locale, come Windows Live Hotmail o Microsoft Office Outlook, a meno che il client non sia stato impostato in modo da conservare la posta sul server.

Gli amministratori dei Microsoft Online Services possono contattare il Supporto tecnico dei Microsoft Online Services per richiedere il servizio POP3.

È necessario fornire l'elenco di indirizzi di posta elettronica su cui attivare POP3. È possibile specificare un elenco di singole cassette postali o ciascuna cassetta postale della propria organizzazione. È possibile tenere traccia delle informazioni sulla propria richiesta di servizio nella scheda Supporto dell'Interfaccia di amministrazione dei Microsoft Online Services.

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Tratto da:

Configurare POP per Exchange Online BPOS Standard:
https://www.microsoft.com/online/help/it-it/helphowto/0f842320-7a88-46b5-ae36-94ba880d8525.htm

Nota Bene

-I client POP3 devono supportare impostazioni non standard POP3 (Porta 995)
-Non è possibile attivare l'accesso alla posta elettronica POP3 per gli account Deskless SKU dei Microsoft Online Services.


I Microsoft Online Services supportano l'invio SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) di messaggi di posta elettronica. Le applicazioni SMTP sono in grado di connettersi ai server SMTP dei Microsoft Online Services ed eseguire l'autenticazione mediante le credenziali utente dei Microsoft Online Services per inviare messaggi di posta elettronica.

E’ importante sottolineare che la connessione richiede il protocollo TLS (Transport Layer Security).

L'inoltro SMTP è il trasferimento di messaggi di posta elettronica da un server a un altro mediante SMTP. La funzionalità di inoltro SMTP consente alle organizzazioni di utilizzare Microsoft Exchange Online come servizio SMTP per la posta proveniente da un ambiente esterno a Exchange Online, ad esempio le applicazioni con SMTP abilitato come i server fax.

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Tratto da:

Connettersi al server SMTP dei Microsoft Online Services BPOS Standard:
https://www.microsoft.com/online/help/it-it/helphowto/be25e53b-c841-45aa-8bc5-a035e466d543.htm

L’implementazione del POP3 e l’utilizzo del SMTP può essere particolarmente utile nel caso ci si trovi ad utilizzare dei client particolarmente datati o nel caso ci si debba interfacciare con Exchange Online da applicativi particolari.

]]> Configurare MANUALMENTE Outlook 2007/2010 per l'utilizzo con Exchange Online https://docs.microsoft.com/archive/blogs/bpositaly/configurare-manualmente-outlook-20072010-per-lutilizzo-con-exchange-online Tue, 08 Jun 2010 08:52:53 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/bpositaly/2010/06/08/configurare-manualmente-outlook-20072010-per-lutilizzo-con-exchange-online/ In alcune circostanze può essere necessario configurare manualmente Outlook 2007/2010 per collegarsi ed utilizzare Exchange Online.
Un esempio tipico è una configurazione con un client che opera ancora con Windows XP Home o Windows XP Media Center Edition, non supportati dal Sign In Tool.

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Vi ricordo che la configurazione manuale di Outlook 200x non è supportata ed è sconsigliata a causa dei possibili cambiamente che potrebbero avvenire sull’infrastruttura degli Online Services (che non verrebbero replicati sui client).
Quando possibile quindi utilizzate SEMPRE il Sign In Tool per configurare gli applicativi sui client.

Informazioni su Outlook e Outlook Web Access:
https://technet.microsoft.com/it-it/library/cc742748.aspx

Dal Pannello di Controllo procediamo alla creazione di un nuovo account di posta tramite “Mail”----“Mail Setup”.
Scegliamo di configurare manualmente la connessione al server.

Cattura

Selezioniamo “Microsoft Exchange or compatible service”

Cattura2

Impostiamo IE2RD2XVS041.red002.local come server Exchange e indichiamo in User Name il nome del proprietario della Mailbox che desideriamo “agganciare”.

Cattura3

Procediamo cliccando su “More Settings” e selezioniamo “Connection”.
Spuntiamo “Connect to Microsoft Exchange using HTTP” e proseguiamo selezionando “Exchange Proxy Settings”

Cattura35

Inserite come Proxy Server:

red002.mail.emea.microsoftonline.com

e come msstd:

msstd:*.mail.emea.microsoftonline.com

Cattura4

A questo punto dopo aver confermato le impostazioni ci ritroveremo di nuovo alla seguente schermata:

Cattura3[5]

Se tutti i passaggi sono stati completati correttamente, cliccando su “Check Name” sarà possibile testare la connessione ad Exchange Online.
Ora non ci resta altro che lanciare Outlook ed attendere qualche istante mentre la casella viene configurata per il primo utilizzo….

]]> E’ possibile utilizzare più indirizzi per una cassetta postale (Alias) o gestire più domini di posta elettronica con Exchange Online? https://docs.microsoft.com/archive/blogs/bpositaly/e-possibile-utilizzare-pi-indirizzi-per-una-cassetta-postale-alias-o-gestire-pi-domini-di-posta-elettronica-con-exchange-online Mon, 07 Jun 2010 01:28:00 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/bpositaly/2010/06/07/e-possibile-utilizzare-pi-indirizzi-per-una-cassetta-postale-alias-o-gestire-pi-domini-di-posta-elettronica-con-exchange-online/ Una delle domande che mi viene rivolta più spesso è se Exchange Online sia in grado di gestire più domini di posta elettronica e se sia possibile assegnare ad un utente degli Alias.

La risposta è SI ad entrambe le questioni.

Nel caso degli alias è anche possibile assegnare Alias su domini differenti.
Si possono gestire più domini sul sistema semplicemente aggiungendoli tramite il pannello Amministrativo dei Microsoft Online Services:

Microsoft Online Services:
https://admin.microsoftonline.com

e terminando la procedura di verifica.

Nell’immagine sottostante alcuni domini non sono ancora stati verificati per cui non possono essere utilizzati dal sistema nonostate siano stati aggiunti.

Cattura

Una volta che il dominio aggiuntivo è stato verificato è possibile creare/aggiungere un indirizzo/alias per l’utente di nostro interesse direttamente dal Tab "Elenco utenti".

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E’ importante ricordare quanto segue:

”Se si creano più indirizzi di posta elettronica con domini diversi, non è possibile ripetere uno stesso alias tra domini. utente@Contoso1.com e utente@Contoso2.com, ad esempio, non sono supportati. Sono invece supportati utente1@Contoso1.com e utente2@Contoso2.com.”

Ulteriori info:

Creare più indirizzi per una cassetta postale BPOS Standard:
https://www.microsoft.com/online/help/it-it/helphowto/8ccce594-5c41-4c45-8be8-d2e8eb017a94.htm

]]> Gestire il Sign In Tool tramite Group Policy https://docs.microsoft.com/archive/blogs/bpositaly/gestire-il-sign-in-tool-tramite-group-policy Mon, 07 Jun 2010 01:03:30 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/bpositaly/2010/06/07/gestire-il-sign-in-tool-tramite-group-policy/ E’ possibile configurare l’accesso ai Microsoft Online Services in base a criteri di gruppo definiti dall'azienda. Per configurare i criteri di gruppo è necessario modificare le chiavi del Registro di sistema relative alle opzioni del Sign In Tool sui valori desiderati.

Le chiavi inerenti al Sign In Tool si trovano nel Registro di sistema di Windows nella posizione seguente: HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Policies\Microsoft\MOCHA\Preferences

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Ulteirori informazioni sono reperibili al link sottostante:

Impostazioni di Criteri di gruppo nell'applicazione di accesso BPOS Standard:
https://www.microsoft.com/online/help/it-it/helphowto/be780b9a-78a4-42c3-8b21-0f09ff01b32a.htm

Vi segnalo inoltre il template amministrativo per la gestione delle GPO al link:

https://www.microsoft.com/online/help/en-us/bpos/index.html?page=html%2Fbe780b9a-78a4-42c3-8b21-0f09ff01b32a.htm

reso disponibile sul Blog ufficiale del Team dei Microsoft online Services:

Disabling End-User Notifications in the Sign-In Application - Microsoft Online Services Team Blog - Site Home - TechNet Blogs:
https://blogs.technet.com/b/msonline/archive/2010/01/25/disabling-end-user-notifications-in-the-sign-in-application.aspx

]]> Mac, Entourage, Apple Mail & Exchange Online https://docs.microsoft.com/archive/blogs/bpositaly/mac-entourage-apple-mail-exchange-online Thu, 27 May 2010 05:07:35 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/bpositaly/2010/05/27/mac-entourage-apple-mail-exchange-online/ Nelle aziende dei vostri clienti ci si può trovare spesso a dover rendere accessibili numerosi servizi tra piattaforme client differenti.
Nel seguente post raccoglierò una serie di links e informazioni utili per collegarsi ed utilizzare Exchange Online su piattaforma Mac Os.

Innanzitutto ecco i requisiti di sistema per potersi collegare correttamente ad Exchange Online utilizzando Entourage 2008 incluso in Office for Mac 2008.

Macintosh OS X (10.4)
Macintosh OS X (10.6)

Entourage 2008 12.1.2
Safari 3.1.2

Esistono due possibilità per configurare Entourage:

La prima, oltre ad essere ovviamente quella consigliata è anche la più semplice e veloce.
Installare sul proprio Mac il Sign In Tool per I Microsoft Online Services in versione Mac.
Una volta avviato il tool e dopo essersi autenticati al servizio il client rileverà la presenza dell’applicativo Microsoft e vi proporrà di configurarlo.

Download details: Sign In for Mac:
https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=a3f34420-bb96-47ce-9844-4eab1eb9026d&DisplayLang=en

La seconda possibilità prevede la configurazione manuale di Entoruage seguendo le info riportate anche sul Blog ufficiale dei Microsoft Online Services:

Connecting your Mac to Microsoft Online Services International Release - Microsoft Online Services Team Blog - Site Home - TechNet Blogs: https://blogs.technet.com/b/msonline/archive/2009/03/13/connecting-your-mac-to-microsoft-online-services-international-release.aspx

Personalmente sconsiglio questa procedura in quanto oltre che ad essere più impegnativa e anche più “lunga” da completare.

Esiste poi la possibilità di configurare il client Apple Mail disponibile insieme al sistema operativo Snow Leopard (Mac OS X 10.6 )

Per procedere con la configurazione è necessario:

  • Lanciare Apple Mail
  • Annullare la configurazione automatica del client
  • Selezionare Exchange 2007 come tipo di Account
  • Configurare le opzioni come illustrato negli screenshots

Schermata_2010-05-27_a_00.46.38[6]


Schermata_2010-05-27_a_00.46.58

Vi ricordo comunque che il supporto UFFICIALE per la connessione a Exchange Online NON include il client Apple Mail

Client Computer Requirements:
https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc742593.aspx

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Ovviamente è anche possibilie accedere ad Exchange Online tramite Browser all’url:

https://red002.mail.emea.microsoftonline.com

I Browser supportati per Mac sono I seguenti:

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]]> Convertire una Subscription da Trial ad Abbonamento... come procedere e cosa accade a dati/impostazioni https://docs.microsoft.com/archive/blogs/bpositaly/convertire-una-subscription-da-trial-ad-abbonamento-come-procedere-e-cosa-accade-a-datiimpostazioni Wed, 26 May 2010 14:56:00 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/bpositaly/2010/05/26/convertire-una-subscription-da-trial-ad-abbonamento-come-procedere-e-cosa-accade-a-datiimpostazioni/ Dopo avere testato a fondo i servizi Microsoft Online o la suite BPOS i vostri clienti potrebbero chiedervi di convertire una Trial in Abbonamento.
Vedremo insieme nel seguente post come effettuare i passaggi necessari per completare la transizione.

Innanzitutto, alcuni giorni prima che la Subscription scada verrà inviato un reminder all'indirizzo e-mail utilizzato come Live ID durante la sottoscrizione dei servizi.

La comunicazione sarà simile alla seguente:

--------------------------------------------------------------------------

Dear XXXXX,

Your trial subscription to Business Productivity Online Standard Suite will expire in X day(s). Now that you have experienced the value of Microsoft Online Services, we hope you will consider a paid subscription.

Note: If you would like to convert your trial subscription to a paid single service subscription, please see the information in this Help topic. If you would like to convert your trial subscription to the same service, follow the steps in this message.
To purchase a subscription:
  1. Sign in to the Microsoft Online Services Customer Portal with the following Windows Live ID: customer live ID.
    Note: Be sure to sign in with your Windows Live ID, which is different from the user name that you use when signing in to the Microsoft Online Services Administration Center.
  2. Open the Subscriptions page, find your trial subscription, and then click Buy Now.
  3. In the Shopping Cart, you can adjust your service usage address, the number of licenses or amount of storage you want to buy, and you can select a Microsoft Online Services Partner.
     Note: The services that we offer may vary depending on country or region, and the service you want may not be available if you change your service usage address.
  4. Click Checkout to select billing and payment options, accept the agreement, and then confirm your order.
If you purchase a subscription within 30 days after the trial expiration date, all the data and customizations that you made during your trial period will remain in your purchased subscription. If you choose not to purchase Business Productivity Online Standard Suite, all the data and customizations that you made will be available for back-up for 30 days after the expiration of the trial.
Note: If you currently have a Volume Licensing Enterprise Agreement or Campus and School Agreement, please contact your preferred Microsoft Channel Partner to purchase a subscription.
Thank you for trying Business Productivity Online Standard Suite.
This message was sent from an unmonitored e-mail address. Please do not reply to this message.
Sincerely,
Microsoft Online Services Team
---------------------------------------------------------

A questo punto sono possibili 2 scelte:
  1. Trasferimento dei dati dalla versione di valutazione a una sottoscrizione a pagamento con gli stessi servizi: se si passa dalla sottoscrizione di valutazione a quella a pagamento mantenendo gli stessi servizi, i dati vengono trasferiti automaticamente.

  2. Trasferimento dei dati dalla versione di valutazione a una sottoscrizione a pagamento di un servizio singolo: se si acquista una nuova sottoscrizione a un singolo servizio come Microsoft Exchange Online, Microsoft SharePoint Online o Microsoft Office Live Meeting, è necessario eseguire ulteriori passaggi per trasferire i dati dalla versione di valutazione.
Gli steps necessari per trasferire i dati (secondo scenario) sono illustrati al link sottostante:

Passaggio dalla sottoscrizione di valutazione alla sottoscrizione a pagamento
Ecco cosa accade a dati e impostazioni al momento della transizione se completata 30 giorni prima o dopo la scadenza della Trial:
"If you purchase a subscription within 30 days after the trial expiration date, all the data and customizations that you made during your trial period will remain in your purchased subscription. If you choose not to purchase Business Productivity Online Standard Suite, all the data and customizations that you made will be available for back-up for 30 days after the expiration of the trial."
]]> Un’occhiata a come “potrebbe essere” la nuova interfaccia di amministrazione degli Online Services https://docs.microsoft.com/archive/blogs/bpositaly/unocchiata-a-come-potrebbe-essere-la-nuova-interfaccia-di-amministrazione-degli-online-services Wed, 26 May 2010 04:50:27 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/bpositaly/2010/05/26/unocchiata-a-come-potrebbe-essere-la-nuova-interfaccia-di-amministrazione-degli-online-services/ Come accennavo nel post precedente, mi sono imbattuto in un deck di slides particolarmente interessante e disponibile pubblicamente sul sito :

Download details: SharePoint Server IT Pro Training:
https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=D765B362-2772-400F-B8A8-1F4E7F0E150B&displaylang=en

Porta il nome di “ONLINE.pptx” ed occupa 5,2 MB.

Nelle ultimissime slides del pacchetto vengono mostrate alcune immagini di come “potrebbe diventare” il portale di amministrazione degli Online Services.

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Da un primo impatto si può notare come il look sia completamente cambiato e come tutte le funzionalità e servizi siano state raggruppate nella barra di sinistra…. compresa l’area relativa alla gestione delle Subscriptions.

Come già indicato nel post precedente è importante ricordare che il prodotto/suite è ancora in fase PreBeta e potrebbe subire modifiche anche sostanziali.
Attendiamo quindi ulteriori informazioni che saranno certamente disponibili nei prossimi mesi. ]]> Sharepoint Online - Wave 14 Preview https://docs.microsoft.com/archive/blogs/bpositaly/sharepoint-online-wave-14-preview Wed, 26 May 2010 04:45:25 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/bpositaly/2010/05/26/sharepoint-online-wave-14-preview/ Questa notte, mentre stavo studiando le slides dello SharePoint Server 2010 Advanced IT Pro Training mi è capitato di visionare un deck di slides particolarmente interessante relativo a Sharepoint Online.

La presentazione è scaricabile presso:

Download details: SharePoint Server IT Pro Training:
https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=D765B362-2772-400F-B8A8-1F4E7F0E150B&displaylang=en

porta il nome di ONLINE.pptx ed occupa 5,2 MB.

La versione Video presentata dallo Speaker in inglese è invece visibile presso:

Microsoft SharePoint Server 2010 - Advanced IT ProfessionalTraining | TechNet:
https://technet.microsoft.com/it-it/sharepoint/ff420396(en-us).aspx

In particolare:

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Alcune slides mostrano aspetti molto interessanti di come cambierà il prodotto e quali migliorie verranno introdotte. (Migliorie/Roadmap slide precedente, Interfaccia amministrativa slide successiva).

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I temi trattati sono:

-Migliorie
-Architettura
-Sicurezza e affidabilità
-Nuove possibilità di sviluppo
-Roadmap
-Amministrazione

E’importante ricordare che il prodotto/suite è ancora in fase PreBeta e potrebbe subire modifiche anche sostanziali.

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