Dynamics CRM 2016 新機能: 対話型サービスハブその 5: ナレッジ管理 2

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01/12/2016

みなさん、こんにちは。

前回に引き続き、Dynamics CRM 2016 の新機能から対話型サービスハブについて紹介します。
今回は対話型サービスハブのナレッジ管理機能のうち、記事の翻訳とバージョン管理について紹介します。

Dynamics CRM 2016 新機能: 対話型サービスハブその 1: 概要
 Dynamics CRM 2016 新機能: 対話型サービスハブその 2: タスクベース体験
 Dynamics CRM 2016 新機能: 対話型サービスハブその 3: ダッシュボード
 Dynamics CRM 2016 新機能: 対話型サービスハブその 4: ナレッジ管理 1

記事の翻訳

同じ記事を複数の言語で公開することができます。
今回は日本語の記事に対して英語の翻訳を作成します。

1. 対話型サービスハブにログインします。

2. サービス | サポート情報記事をクリックします。

3. アクティブな記事を開きます。

4. 記事を開き、翻訳をクリックします。

5. 英語を選択し OK をクリックします。

6. 新たに記事のフォームが表示され、言語が英語となっていることがわかります。

7. 記事の内容を変更します。

8. 公開します。

9. 記事を検索します。日本語、英語 2 つの記事が検索されます。

[日本語]

[英語]

記事のバージョン管理

記事のバージョン管理は記事に対する更新を管理するのに役立ちます。
サポート技術情報の記事のメジャーおよびマイナーバージョンを作成すると、
製品およびサービスのライフサイクル全体で変更の追跡をしながら、
記事を最新の情報に保つことができます。正確な記録を保持し、必要に応じて
以前のバージョンに戻るために役立ちます。

マイナーバージョンの追加

今回は、バージョン管理機能を利用して前回作成したサポート情報記事を更新します。

1. 対話型サービスハブにログインします。

2. バージョンを追加したい記事を開きます。

3. マイナーバージョンの作成をクリックします。

4. OK ボタンをクリックします。

5. ベースの記事が複製された状態で、新たに記事のフォームが開かれます。
記事を更新して保存します。

6. 公開します。公開は即座に公開するか、日時を指定することが出来ます。
今回は、現在の時間から10 分後に設定します。

7. 公開日時より前に記事を検索するとベースのされます。
記事が表示され、まだ更新が公開されていないことがわかります。

[公開日時より前に検索]

[公開日時後に検索]

更新の取り下げ

1 つの記事に対して公開できるバージョンは 1 つです。
公開した更新内容を取り下げたい場合は、アーカイブされた過去のバージョンから、
戻したいバージョンの記事を公開することで更新の取り下げが出来ます。

1. 対話型サービスハブにログインします。

2. サービス | サポート情報記事をクリックします。

3. 現在 V1.1 が公開されていることがわかります。

4. 記事を開き、概要タブをクリックします。

5. 関連バージョンセクションを確認します。現在 V1.1 が公開されていることがわかります。

6. V1.0 の記事に戻します。アーカイブ済みの記事ビューを表示します。

7. V1.0 の記事を選択し、公開します。

8. 最新の記事を開き、関連バージョンセクションを確認します。
V1.1 がアーカイブされ、V1.0 が公開されていることがわかります。

まとめ

前回から 2 回に渡り対話型サービスハブのナレッジ管理機能について紹介しました。
バージョン管理や翻訳は対話型サービスハブで強化された機能です。
次回は、対話型サービスハブのカスタマイズについて紹介します。

- プレミアフィールドエンジニアリング河野高也

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