EPM+

Problema com a atualização do Project Server 2010 de Agosto de 2013.

Nuno M Martins — Wed, 18 Sep 2013 03:40:39 GMT

Olá, faz algum tempo não surgia um artigo novo no EPM+ e finalmente escrevo com noticias fresquinhas! O link para a atualização de Agosto e sobretudo reportar um problema totalmente a evitar, durante a atualização do Project Server com Service Pack 2 e a última atualização de Agosto de 2013.

Uma nota: Este é um problema da atualização do produto (ligado ao número da versão) e não relacionado com qualquer funcionalidade do produto.

Novidade: Este problema estará corrigido na atualização de outubro de 2013.

Começando pelo erro, damos conta quando vemos isto ao correr o Assistente de configuração do SharePoint (SharePoint Configuration Wizard):

Failed to upgrade SharePoint Products. An exception of type Microsoft.SharePoint.PostSetupConfiguration.PostSetupConfiguration.TaskException was thrown.

Apesar de este ser um erro genérico, é preciso agora averiguar os estragos, logo, vamos ver os Upgrade.logs respectivos e procurar por esta mensagem:

[OWSTIMER] [PublishedDatabaseSequence] [ERROR] Upgrade object too new (build version = 14.0.7010.1000, schema version = 14.2.151.0). Current server (build version = 14.0.7104.5000, schema version = 14.1.702.0)

Ora, além do problema de não terminar o processo, existem outros problemas funcionais que se poderão vir a revelar mais tarde, tais como – o Project Professional pode não mostrar lista de projetos empresa (Enterprise projects). E verificar que tem apenas 3 vistas em vez de umas 250.(neste caso o que acontece é que durante a atualização da base de dados, objetos são apagados e recriados novamente mas, ao falhar, a maioria das vistas não são recriadas).

Qual o motivo do problema?

Até agora, e dos testes efetuados, reparou-se que este problema acontece apenas ao correr uma determinada sequência de pacotes de atualizações e que entre elas envolva o Service Pack 2.

Em detalhe: O SP2 ao correr verifica os esquemas das bases de dados e, caso encontre uma versão antiga como por ex. uma atualização antiga pós SP1 ou mesmo o SP1, irá alterar os esquemas das bases de dados do Project Server (tabela dbo.Versions) colocando a versão 14.2.151.0. No caso em que não é preciso atualizar o esquema, irá ficar com a anterior. por ex. se já tiver a atualização de Junho de 2013, o esquema anterior permanece inalterado com o número 14.1.653.0.

A segunda parte da sequencia é que, ao instalar a atualização de Agosto de 2013 (esquema 14.1.702.0) e se o Wizard encontrar o esquema 14.2.151.0, vai ficar desapontado e a instalação falha com o erro reportado acima.

E agora, como fazer corretamente a atualização? Bem, temos 3 casos:

A) Se tem uma atualização antiga ou mesmo o SP1 e precisa da atualização de agosto, basta apenas aplicar esta versão – e já agora, aqui segue o link (versão 14.0.7106.5002) https://support.microsoft.com/kb/2825959/en-us,

B) Se precisa de uma correção particular do SP2, então instale a atualização de Junho 2013 e depois o SP2.

C) Se precisa de A) e B) então tem a opção de : Passar por todas as casas e fazer uma viagem lenta, mas tranquila: Atualizar com Junho 2013, depois SP2 e Agosto 2013 e lançar o Wizard, ou usar a técnica avançada de: Siga para queijinho: com a atualização do SP2 e Agosto 2013 aplicada (qualquer das formas incluí as atualizações de Junho 2013) é preciso alterar a versão da base de dados, antes de correr o Agosto 2013:

A opção C) é também a opção para todos os que caíram nesta casa::

Abrir o SQL Management Studio
Na base de dados Publish, editar a tabela dbo.Versions
Alterar para a versão 14.1.653.0 (Junho 2013)
Após, e usando a linha de comandos, aceder a C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Web Server Extensions\14\BIN directory
e executar o Wizard: PSCONFIG -CMD UPGRADE –INPLACE B2B -WAIT -FORCE

Assim que o comando termine, o que desta vez deverá acontecer sem problemas, as versões na tabela deverão estar corretas e o esquema deverá ser ter 1.702.0, e a versão da DB será a 14.0.7104.5000. e Vitória, preencheu todos os queijinhos, e fim do jogo!

Comparação entre o Project Server 2013 e o Project Online

Nuno M Martins — Fri, 01 Mar 2013 09:08:59 GMT

A alteração para o Project Server 2013 coloca uma nova questão que, do meu ponto de vista, é muito importante: Devo atualizar para o projeto de solução Project Server 2013 no local ou Project Online para uma solução na nuvem?

Para além das considerações de preços e gestão de licenças que não abordarei neste artigo, é importante conhecer as diferenças funcionais e técnicas entre as duas versões:

Prioridades da versão Online

Desde que a versão online foi desenvolvida, existem três prioridades que foram definidas na especificação:

Principal: manter a experiência do utilizador semelhante à versão no local, mantendo a mesma interface.
Recorrente: Manter um excelente desempenho em termos de visualização e processamento de dados.
Crucial: Garantir a segurança dos dados.

Restrição ou bloqueio das funções

Reporting
O Project Server 2010 permite aos utilizadores criarem relatórios com acesso direto à base de dados de relatórios, ou acedendo aos cubos OLAP no SQL Server Analysis Services. Por razões de segurança de dados, o acesso direto às bases de dados do SQL Server não é permitido. A nossa infraestrutura de Reporting está baseada numa camada OData (Open Data Protocol), que permite aos utilizadores aceder ao Project Server online através do Microsoft Excel ou do Excel Services.

Programação
O SharePoint Online e o Project Online utilizam agora a autenticação via LiveID, que é um mecanismo muito diferente em relação à autenticação local, Kerberos ou NTLM.

Como os aplicativos personalizados, serviços ou aplicações de terceiros não foram desenvolvidos para fornecer uma prompt de autenticação LiveID, o SharePoint Online agora fornece o oAuth (Autorização) como mecanismo de autenticação para chamadas às APIs. Também implementámos um novo modelo de objetos compatível com oAuth (CSOM, Client-side Object Model) para o Project Server.

Esta nova API utiliza a infraestrutura do SharePoint CSOM e, portanto, aproxima os recursos de extensibilidade do Project Server com os do SharePoint.

NOTA: O Project Server Interface (PSI) não está disponível online. Apenas On premisses.

Finalmente, o desenvolvimento de Event Handlers personalizados não é mais possível no Project Online - por razões evidentes de segurança. Neste caso o CSOM pode então ser usado para registar e executar os Event Handlers remotamente

Acesso à Administração Central do SharePoint

O Project Online e o SharePoint Online são inerentemente ambientes partilhados, portanto, os parâmetros de configuração via Administração Central do SharePoint não são acessíveis aos utilizadores.

Backup e Restore administrativo

Esta função não está disponível online porque o facto de regularmente executar backups e restores a um grande volume de dados poderá ter um impacto negativo no desempenho dos sites de outros clientes que partilhem o mesmo tenant (e o servidor SQL Server.

Alertas e notificações por email

Este recurso não está disponível online pelos mesmos motivos, pois a execução regular de emails de notificação sobre um número importante de projetos ou recursos pode ter um impacto negativo no desempenho dos sites de outros clientes que partilhem o tenant e SQL

Espero que este artigo tenha esclarecido sobre as diferenças entre as duas versões e que o tenha ajudado a fazer a sua opção.

O Project Online e Project Professional para Office 365 já estão na nuvem Microsoft!

Nuno M Martins — Thu, 28 Feb 2013 10:55:59 GMT

É isso mesmo, a versão online do Project Server 2013 – o Project Online, foi já lançado dia 26 e disponibilizo o site da Microsoft. https://office.microsoft.com/en-us/project/

Em breve irei escrever um artigo sobre as principais diferenças entre o Project Online e o seu irmão Project Server 2013 (também conhecido por On premisses)

Nota importante para navegantes: Uma das novidades importantes é que para aceder ao Project Online, além do habitual Office Project Professional 365 e do Internet Explorer 8, 9 ou 10, agora é possível o acesso com o FireFox (versão 10 ou superior), Apple Safari (5 ou superior) ou Google Chrome (17 ou superior). O que mais pediu?

Está a um passo de testar a versão de avaliação hoje mesmo, gratuita!!!!

Aprovação de fluxo de trabalho efetuada por delegação, não é automaticamente aprovada / publicada.

Rogerio Leal — Mon, 25 Feb 2013 08:17:00 GMT

Temos recebido alguns pedidos de suporte sobre este tema, e queríamos portanto partilhar convosco.

Pode ter já reparado que as aprovações de fluxo de trabalho efetuadas por delegação nem sempre são aprovadas, mesmo quando as mesmas têm uma regra de aprovação automática.

Este problema deve se ao facto do API do PSI executar a regra de aprovação automática, com o contexto de segurança do usuário delegado, e não com o contexto de segurança do usuário que está a atuar como delegado e que configurou a regra automática.

Por exemplo eu sou o chefe de projeto que criou a regra de aprovação automática, e vou atuar como delegado para o usuário Maria.

Se eu reportar horas por ela e submete-las para aprovação, no ULS logs vou ver o erro:

PWA:https://o14wfe/PWA,
ServiceApp:PWA, User:O14\rogerio, PSI: Rule 'Auto-approval' was accepted for
assignment '2dd03791-cdeb-4114-8684-684aaf63ef5d' by the rules processing
system.

Error is: GeneralSecurityAccessDenied.
Details: . Standard Information: PSI Entry Point: Project User: O14\rogerio
Correlation Id: 57f60a5b-67fa-4f33-ae9d-305d78b52a12 PWA Site URL:
https://o14wfe/PWA SSP Name: PWA PSError: GeneralSecurityAccessDenied (20010)

A regra de aprovação automática, vai tentar executar-se com o contexto de segurança do usuário Maria, mas esta não têm permissões sobre as regras que eu criei.

Se na criação da regra de aprovação, também ativou a opção de publicação automática, os tempos será corretamente publicado

PWA:https://o14wfe/PWA, ServiceApp:PWA,
User:O14\rogerio, PSI: Project 6211881f-0370-4f76-b6ab-ab94f513b5d3 was
selected for autopublish by rule Auto-approval.

PWA:https://o14wfe/PWA, ServiceApp:PWA,
User:O14\rogerio, PSI: [QUEUE] [SENDER] ProjectQ:
BeginMessageGroup(d34a4e71-77e1-402a-a997-92cb2c6908cb,6211881f-0370-4f76-b6ab-ab94f513b5d3,PublishNotifications,StandardPriority):
JobUID: 94143a6a-2ccb-4a8d-8b2b-881424abdc65

Mas de seguida vai ocorrer outro erro:

PWA:https://o14wfe/PWA,
ServiceApp:PWA, User:O14\rogerio, PSI: [QUEUE] ProjectQ: NonFailed Job has
errors: JobType RulesProcessAllAutoForManager GroupUID:
aaebe5dc-e212-48d6-8db1-80c543bb2ce9 CorrelationUID:
1488f5b3-b557-4a8f-81c4-fb16729c98b8 Errors: GeneralSecurityAccessDenied,
GeneralSecurityAccessDenied

Este problema já se encontra resolvido desde da atualização cumulativa de Agosto de 2012.

Basta atualizar o seu ambiente para resolver esta questão.

Sharepoint 2013: IT Pro Airlift

Nuno M Martins — Sat, 16 Feb 2013 03:41:51 GMT

É já na próxima quarta-feira iremos ter um dia dedicado ao SharePoint 2013 para a comunidade de IT Pro.

Alêm de variadas sessões em paralelo sobre SharePoint, uma sessão será dedicada ao tema do EPM (16:15 - Auditório A Enterprise Project Management - Nuno Martins) Não perca esta oportunidade e inscreva-se JÁ!!!

No passado mês de Janeiro trouxemos até si a nova versão do Office, a reinvenção para a Cloud das ferramentas de produtividade mais usadas no planeta. Com o novo Office, terá também ao seu dispor os novos servidores Sharepoint, Lync, Exchange ou a revolução no Office 365, os pilares da infra-estrutura Office nas organizações.
Para si, como especialista na implementação dessa infra-estrutura ao serviço dos colaboradores e dos seus clientes, preparámos o ciclo de eventos Office IT Pro Airlift, destinados a mostrar-lhe todos os detalhes que precisa conhecer para dominar, em primeira mão, estas novas versões.
Convidamo-lo a estar connosco no Sharepoint IT Pro Airlift do próximo dia 20 de Fevereiro, o primeiro evento deste ciclo, num dia onde terá acesso a 2 tracks paralelas com 14 das melhores sessões técnicas trazidas até si por 12 dos melhores especialistas, destinadas a prepará-lo a fundo para o novo Sharepoint 2013 ou o novo Sharepoint Online e sobre tópicos como Social, BI, ECM, Cloud Apps, Migração e Upgrade, ou ainda Sharepoint on Azure.
Contamos consigo!
A equipa Office da Microsoft Portugal

https://msevents.microsoft.com/CUI/EventDetail.aspx?EventID=1032544515&Culture=pt-PT&community=0

As primeiras atualizações cumulativas do ano 2013 e para Project 2013!

Nuno M Martins — Sat, 16 Feb 2013 03:24:06 GMT

É verdade, finalmente estão disponíveis as atualizações para Office Project 2013!

Description of the Project 2013 hotfix package (Project-x-none.msp): February 12, 2013

https://support.microsoft.com/kb/2738031

Para Project Server 2013 e SharePoint.2013 ainda estão indisponíveis. Logo atualizo o anúncio.

Em relação a 2007 e 2010, temos também atualizações para Project, Project Server e SharePoint.

todos os detalhes seguem descritos neste blog:

https://blogs.technet.com/b/projectsupport/archive/2013/02/14/microsoft-project-server-2007-2010-and-2013-february-2013-cu-announcement.aspx

.. e tenham sempre boas atualizações!!!

Project Server 2010: Os serviços de queueing e Eventing param e ficam desativados regularmente

Nuno M Martins — Tue, 08 Jan 2013 08:42:10 GMT

Temos recebido algumas chamadas sobre este assunto: O sintoma inicial é que os "queue jobs" do Project Server 2010 não passam para estado de processamento ou ”processing”, mas sim ficam à espera para serem processados "waiting to be processed". Ao verificarmos, nada parecia estar a bloquear essa tarefa na fila e não havia mais nenhum trabalho a ser processado nesse momento.

Numa averiguação mais detalhada, e apesar de o "Project Application Service" estar a correr com “Started” e a verde no site Administração Central do SharePoint, quando se olhava para a lista de serviços a correr no sistema operativo, reparámos que os serviços de Project Server - "Microsoft Project Server Event Service 2010" e "Microsoft Project Server Queue Service 2010" não só estavam parados mas também desativados!

Então o óbvio será ativar os serviços e iniciar novamente, certo? Errado! em breve, eles voltam a ser desativados novamente, e voltamos ao inicio do problema.

A conclusão da pesquisa, mostrou-nos que a desativação do serviço ocorreu quando a "Hourly Health Analysis" é executada pelo "SharePoint Timer service":

E em específico, existe a regra que verifica a existência de serviços que tenham iniciado ou parado de forma inesperada:

Para validar se esta é realmente a questão que causa os problemas de filas (poderia haver outras causas), É possível selecionar essa regra e clicar para "Executar agora". e ai verifica: os serviços ficam novamente interrompidos e inativos. Outra dica importante é, como habitual, verificar nos ULS logs, onde irá encontrar as seguintes linhas:

OWSTIMER.EXE (0x1A60)	0x0C48	SharePoint Foundation	Health	ag78	Verbose	Checking the Microsoft Project Server Queuing Service windows service instance.
OWSTIMER.EXE (0x1A60)	0x0C48	SharePoint Foundation	General	0000	Verbose	Entered SPAdvApi32.IsServiceRunning(ProjectQueueService14)
OWSTIMER.EXE (0x1A60)	0x0C48	SharePoint Foundation	Health	ag7d	Verbose	The service is not disabled, but should be.
OWSTIMER.EXE (0x1A60)	0x0C48	SharePoint Foundation	Health	8fs1	Verbose	Finished invoking the Check() method. The rule Failed
OWSTIMER.EXE (0x1A60)	0x0C48	SharePoint Foundation	Health	8fs4	Medium	Automatic repair is being attempted.
OWSTIMER.EXE (0x1A60)	0x0C48	SharePoint Foundation	General	0000	Verbose	Entered SPAdvApi32.IsServiceRunning(SPAdminV4)
OWSTIMER.EXE (0x1A60)	0x0C48	SharePoint Foundation	General	0000	Verbose	Entered SPAdvApi32.StopService(ProjectQueueService14)
Microsoft.Office.Project.Server (0x1A08)	0x22B0	Project Server	General	8zdx	High	[SERVICE] ProjectQueueService14: shutting down

O que é interessante de verificar é que a regra deteta e inativa os serviços de Project Server 2010, pois pensa que os serviços assim deverão estar. E então encontramos a razão da mudança:

Apesar de o "Service Application " estar 'Iniciado' como se viu na figura anterior, ao executar os comandos PowerShell, verifica-se que estão realmente desativados:

((Get-SPFarm).)Services| where {$ _.}Name - match "ProjectQueueService14"}) .instances

((Get-SPFarm).)Services| where {$ _.}Name - match "ProjectEventService14"}) .instances

A inconsistência no estado desses serviços é que causava a sua desativação pelo processo "Health check".

Ainda não temos uma boa explicação para esta situação mas há uma maneira de a travar! Mais uma vez, usaremos o PowerShell e precisaremos de executar o seguinte comando em todos os servidores em que os serviços estão instalados:

Start-SPServiceInstance - Identity < Id >

Onde o Id é o ID devolvido pelo comando Get-SPFarm para os serviços específicos. Por vezes verificámos que isto poderá ainda não resolver o problema de imediato, e nestes casos é preciso limpar a cache de configuração, parar e iniciar a instância do serviço:

Stop-SPServiceInstance - Identity < Id >
Start-SPServiceInstance - Identity < Id >

Note: caso não seja exatamente o seu problema, verifique outros artigos sobre possíveis razões para ter uma fila lenta ou mesmo parada, por ex.:

https://blogs.msdn.com/b/brismith/archive/2012/09/19/when-your-project-server-queue-slows-down.aspx

Finalmente, fica o agradecimento ao colega Marc pela analise detalhada deste problema e pelo seu artigo original no blog francês:

https://blogs.technet.com/b/frenchpjblog/archive/2012/12/24/3542467.aspx

Atualizações cumulativas de Dezembro/2012 para Project Server 2007 e Project Server 2010 já disponíveis.

AlexSilva — Fri, 04 Jan 2013 05:47:00 GMT

Já se encontram disponíveis as atualizações cumulativas de Dezembro/2012 para Project Server 2007 e Project Server 2010. Como sempre é recomendado a atualização dos sistemas assim que possível mas sempre tendo o cuidado de testar as instalações primeiro num ambiente de pré produção.

Recordo que pode encontrar mais informação sobre como instalar atualizações para Project Server 2007 aqui e para Project Server 2010 aqui.

-Atualização cumulativa de Dezembro/2012 para Microsoft Project 2010 e Project Server 2010

Estas atualizações contêm um numero significativo de resoluções de problemas específicos pelo que a Microsoft recomenda que sejam testadas primeiro num ambiente de testes semelhante ao ambiente de produção antes da instalação em produção.

Pacote Servidor conjunto (Recomendado):

Description of the Project Server 2010 cumulative update package (Project server-package):

https://support.microsoft.com/kb/2596956

Pacotes servidor individuais:

Somente necessário se não foi utilizado o pacote servidor conjunto.

Description of the Project Server 2010 hotfix package (Pjsrvwfe-x-none.msp): December 11, 2012

https://support.microsoft.com/kb/2553504

Pacote para o cliente de Project:

Description of the Project 2010 hotfix package (Project-x-none.msp): December 11, 2012

https://support.microsoft.com/kb/2553188

- Atualização cumulativa de Dezembro/2012 para Microsoft Office Project e Project Server 2007

Pacote Servidor conjunto:

Description of the Windows SharePoint Services 3.0 cumulative update server hotfix package (WSS server-package): December 11, 2012

https://support.microsoft.com/kb/2760571

Description of the SharePoint Server 2007 cumulative update server hotfix package (MOSS server-package): December 11, 2012

https://support.microsoft.com/kb/2760570

Pacotes individuais:

Description of the Project Server 2007 hotfix package (Pjsrvapp-x-none.msp): December 11, 2012

https://support.microsoft.com/kb/2596757

Pacote para o cliente de Project:

Description of the Project 2007 hotfix package (Project-x-none.msp): December 11, 2012

https://support.microsoft.com/kb/2596808

Já está disponível o Project Professional 2013 e Project Server 2013! (links para baixar o produto)

Nuno M Martins — Fri, 16 Nov 2012 05:24:33 GMT

Tal como anunciado nos artigos anteriores, já foi lançado o novo Microsoft Project e agora já o está disponível para avaliação (preview) em várias línguas, inclusive o Português do Brasil.

Outros produtos também já disponíveis::

Nota: A versão cliente apenas instala no sistemas operativos mais recentes como o Windows 7 ou 8.

Conteúdo e WebCasts sobre o New Microsoft Office!

Nuno M Martins — Tue, 16 Oct 2012 06:07:19 GMT

Em conjunto com o artigo anterior - o anúncio da versão RTM do New Microsoft Office – venho acrescentar os links principais com informação, documentação e WebCasts (em inglês) sobre este tema que começa a ter uma mediática atenção na Web e saciar os tantos curiosos desta nova plataforma EPM da Microsoft. Eu gostei especialmente do primeiro item na lista, com a pronuncia australiana engraçada do Brad Purdy.Apreciem a leitura e os vídeos online!

TechEd Australia (video): Microsoft Project Online Overview & Project Server 2013, a Landmark Release!
MPUG (video): Overview of the new Microsoft Project, plus QA with Senior Microsoft Product Manager
Projects At Work (article): Tool Shop: Microsoft Project 2013
TechRepublic (article): Microsoft Project Professional 2013 new features preview
Project Blog:
- Tasks Integration with Exchange
- Timelines Everywhere: See and share your work with ease in SharePoint and PWA
- Get Started with Project Web App
- SharePoint Tasks List plus Project – Better Together
- Adding SharePoint task lists to PWA
- an a lot more to come so please subscribe to the RSS feed!!!!
Office Next blog:
- Click-to-Run and Office on Demand (good read to understand the new Project Pro for Office 365 service)
SharePoint blog:
- Keep Your Team in Sync with Site Mailboxes
Other blogs from MVPs, experts, product fans:
- EPMSource (Alex Burton’s blog, Project MVP)
- SharePoint (and Project Server Shenanigans)
- Nenad Trajkovski (Project MVP)

Post original do Christophe Fiessinger em https://blogs.msdn.com/b/chrisfie/archive/2012/09/18/recent-content-about-the-new-project-project-online-project-professional-project-server.aspx