Como mostrar fotos en Lync o SfB localizadas en un website

Skype for Business y Lync 2013 permiten utilizar como foto personal una localizada en un recurso web. Esta característica fue retirada durante un tiempo y vuelta a ser habilitada en la actualización de Septiembre 2013 para el cliente de Lync. Disponer de esta actualización es uno de los requisitos necesarios para disponer de dicha característica.

 

El otro requisito es la creación de una política de cliente que permita habilitar su uso, ya que por defecto viene deshabilitada. Para ello se pueden usar los siguientes comandos sustituyendo “política” por el nombre de la política que queramos cambiar de nuestro entorno:

 

$a=New-CsClientPolicyEntry -Name EnablePresencePhotoOptions -Value True

$Policy=Get-CsClientPolicy -Identity politica

$Policy.PolicyEntry.Add($a)

Set-CsClientPolicy -Instance $Policy

 

 

No se pueden actualizar todas las políticas al mismo tiempo por lo que habrá que hacerlas de una en una.

 

Es requisito necesario reiniciar el cliente de Lync para que se aplique dicho cambio, y una vez hecho esto aparecerá la opción disponible en el menú de foto de herramientas/opciones del cliente Lync.

 

Para que los usuarios puedan ver la fotografía en sus sistemas, es necesario que el origen del archivo no esté en una ubicación que necesite credenciales y que sea accesible públicamente. Si por ejemplo la fotografía tiene su origen en una intranet, los usuarios externos a dicha red no podrán verla. Los usuarios federados podrán ver dicha fotografía siempre y cuando la ubicación original sea accesible.

 

Es necesario pegar la ruta completa en la caja de texto, en cuanto lo hagamos el botón “Connect to Picture” se habilitará. Pulsaremos sobre “Connect to picture” y si Lync puede acceder correctamente a la ubicación aparecerá el texto “Your picture’s been downloaded”. En caso de que la fotografía no se ajuste a los requerimientos mostrará un mensaje advirtiéndonos. Dado que la única limitación es el tamaño de la fotografía que está fijado a 30 KB por defecto, si esta se excede nos dirá cuál es el límite establecido por política.

 

Si se desea incrementar el límite de tamaño de la fotografía, el máximo son 100 KB tal y como figura en https://technet.microsoft.com/en-us/library/dn783119(v=ocs.15).aspx

 

Para ello usaremos el comando: Set-CsClientPolicy -Identity POLICY -MaxPhotoSizeKb 100

(Sustituyendo POLICY por el nombre de la política a modificar)

 

Por último, este tipo de fotografías no se cachean en local como se haría con fotos publicadas en AD, por tanto los usuarios accederán a dicho recurso cada vez que se necesite el acceso a la fotografía por lo que si la imagen no está disponible no se visualizará en Lync o Skype for Business. También habrá que considerar si tenemos un web proxy para acceder a las fotografías y por tanto realizar la prueba antes de su implementación.

Esperamos que os sea de utilidad.