在营销工作过程中，我花费相当长的时间与客户一起研究他们如何使用 Office 2010 的案例，由此了解到 Office 2010 对许多不同的业务都有影响。在这篇博客文章以及以后的文章中，我希望让所有人了解客户利用 Office 的各种方式。地中海航运公司 (Mediterranean Shipping Company) 就是这样一个例子，它很好地示范了客户如何使用 Excel 2010 和 PowerPivot 完成大量工作的。

地中海航运是世界第二大航运商，业务遍布 270 个港口，遍及全世界 6 个大洲。地中海航运的业务理论非常简单：尽可能将更多的货物包装放到尽可能少的船上，并将它们快速、安全地发送到目的地。但具体而言，要安排 400 艘船，将 150 万件货物按时运送到正确的地点，事情就复杂了。地中海航运使用 Microsoft Excel 跟踪所有货物，会生成成千上万个文档和电子表格。首席技术总监 Fabio Catassi 曾说过“开个玩笑，我们的业务在 Excel 中运营。”

但是，地中海航运的员工使用以前版本的 Excel 时曾感到很懊恼，因为软件性能在处理大型数据集时很受限，而且 IT 部门为分析者和决策者提取报告需要很长时间。

地中海航运将包含 PowerPivot 的 Excel 2010 部署为 Office TAP 的一部分，这种新产品已解决了他们有关数据大小限制和性能的问题。Fabio 还说“Excel 2010 中的 PowerPivot 曾帮助我们在几天的时间内以一种非常适合用户使用的方式组合了内部和外部数据源。在以前的环境中，这可能需要几周的时间。但对我们来说最重要的是，几乎不需要 IT 部门参与就可以完成项目。Excel 2010 为企业用户提供了更多功能，同时还使我们能够控制对我们多年来存储的有价值的数据的访问。”

欢迎阅读更多 Office 2010 客户的相关内容并关注我以后发表的更多有关“为什么是 Office？”的文章！此外，如果您对我们提供的客户解决方案有任何评论、问题或特定信息（优点、缺点等等），请在评论中留言。谢谢！

Excel 2010 中的迷你图和切片器

这是一篇本地化的博客文章。请访问 http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/06/07/why-office-our-business-runs-on-excel.aspx 以查看原文。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/05/14/next-week-technet-updates-disabled-comments.aspx 以查看原文。

请欣赏！

这是一篇本地化的博客文章。请访问 http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/05/03/did-you-know.aspx 以查看原文。

又是 Jennifer Kensok 的文章 — 我是 Office 的一位产品经理（请参阅我上一篇文章了解有关使用 Excel 和 PowerPivot 的客户的信息）。项目执行是我开始在 Microsoft 工作时了解最多的内容 – 大部分是由于节省费用导致项目的执行情况不是很好的情形。从那以后，我学会了几个有用的技巧，其中之一就是在 SharePoint 中存储团队文档，并使其在 SharePoint Workspace 中处于脱机状态。如今，我的团队在 SharePoint 团队网站的库中有一个 OneNote 2010 共享笔记本，我们可以在其中保存会议记录、相互交流观点或获得有关计划的反馈。借助 SharePoint Workspace 使我们的文档处于脱机状态时，即使在脱机或无法使用网络时，我也可以通过 SharePoint Workspace 2010 处理文档和电子表格。下次处于联机状态时，SharePoint 会自动同步所做的更改。因此，即使我在出差时想启动 Office 2010，我也可以在飞机上更改团队文档，在旅馆登录网络，并在 SharePoint Workspace 将我的更改上传到 SharePoint 的同时去就餐。

人们有时会怀疑，如果几个人同时处理一个文档，SharePoint Workspace 的同步功能是不是会导致版本问题。我们非常清楚这些类型的问题，并经常监控博客评论以帮助解决这样的问题（因此请让我们知道您是否遇到了问题）。我们还会从客户那里了解有关他们使用 SharePoint Workspace 的情况的信息。以下是一个示例：hhpberlin 是一个位于德国柏林的防火顾问公司，我的团队曾针对它进行过一个有关 Office 2010 启动的个案研究。该公司在建筑项目的所有阶段提供服务，从办公楼到体育场和机场，都在其服务范围内。作为专业的服务公司，hhpberlin 的员工及其掌握的知识是他们的主要资产。随着公司不断壮大，承接的大型项目不断增多，其员工一直在不断寻找更好的协作和共享专业知识的方法。其 CIO，Stefan Truthän，告诉我们“我们公司最近几年在企业模式方面发生了不少变化。过去，公司是一个充当当地工程师的角色，参与一个产生一个最终输出的当地项目，而现在，我们的客户是全球的团队，这就要求我们利用整个组织的专业知识交付项目。”

在验收阶段，hhpberlin 的检查人员必须实际位于建筑现场，在那里他们使用的 Internet 连接经常是低带宽的，甚至根本就没有。在执行检查时，他们必须将防火安全数据输入文档，例如 Microsoft InfoPath 2010 检查表、SharePoint 列表或其他 Word 文档。他们还会进行拍照，将照片添加到存储在 OneNote 中的文档。

完成检查后，他们可以将收集的所有信息存储在 SharePoint Workspace 中。当他们再次连接到网络时，他们所有的数据都会自动安全地同步到在 SharePoint 中创建的项目中心。即使他们使用的是低带宽的连接，也可以进行这一任务，因为 SharePoint Workspace 2010 仅传输更新数据包而不是整个文件或文档。Stefan 解释道：“我们的项目中心将帮助我们简化组织和上传项目数据这个流程。借助 SharePoint Workspace 2010 和 SharePoint Server 2010，hhpberlin 将大大减少检查人员回到办公室进行后期检查活动所花费的时间”。节省了这些时间，意味着检查人员可以增加 10% 到 25% 的现场检查时间，而这有助于增加收入。

和我的团队一样，hhpberlin 也使用 OneNote 2010 来组织存储在 SharePoint 中的项目内容。团队成员已经看到了实际的生产力增长、提高的搜索能力和新的作者指示器，因为他们可以快速找到所需的内容，还可以看到谁增加或更改了内容。Andreas Dahlitz 是 hhpberlin 的高级工程师和项目经理，他解释说，“OneNote、SharePoint Server 和 SharePoint Workspace 帮助我们与整个团队共享所有会议记录和更新的文档。这提高了我们的生产力，使我们能够参与更多的项目。”使用 Office 2010 和 SharePoint Server 2010 的集成，hhpberlin 员工可以实际扩展其业务，这意味着他们会为我们这些人建造更多的防火建筑物！

欢迎更多客户阅读 Office 2010，而且关注我将要发表的更多有关“为什么是 Office？”的文章。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/06/24/why-office-to-keep-projects-on-track.aspx 以查看原文。

首先介绍 PowerPoint 团队博客。他们最近发布文章介绍了 PowerPoint 2010 的 10 大优点。

1. 为演示文稿带来更多的活力和视觉冲击力。
2. 与他人同时协同工作。
3. 增添个性化的视频体验。
4. 能够及时展示。
5. 可以从更多位置、在更多设备上访问演示文稿。
6. 使用精美绝伦的图片创建高质量的演示文稿。
7. 利用新的切换功能和改进的动画牢牢抓住观众的注意力。
8. 更有效地组织和打印幻灯片。
9. 更快地完成工作。
10. 处理多个演示文稿和在多个监视器上演示。

如果您有兴趣了解更多详细信息和屏幕快照，请逐个单击并查看详细的带图片的列表。

慢慢欣赏吧！

这是一篇本地化的博客文章。请访问 http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/04/20/top-10-benefits-of-powerpoint-2010.aspx 以查看原文。

什么是软件保障？

不管您处于软件周期中的哪个阶段，软件保障都能为您提供权益，帮助您升级到新的软件，利用现有软件提高生产力以及支持您的当前环境。当您准备好升级到新的软件版本时，SA 将免费提供新的版本权限，部署规划服务和最终用户就绪权益（如在线培训和家庭使用许可）。为了使您的 IT 部门一直拥有最新软件并帮助最终用户利用现有软件提高生产力，SA 为最终用户提供了课堂、技术培训和在线培训。此外，为了帮助您维护环境，SA 还提供了 24x7 支持权益。

软件保障的权益：

SA 权益有许多，您的组织拥有的权益取决于许可协议。下表突出显示了与 Office 相关的最常见的权益。

• 在您的协议有效期内发布的新版本软件。
• 规划服务，当您准备部署新软件时，可以获得现场咨询服务以创建部署规划。此服务适用于桌面产品（Office 和 Windows）、SharePoint、Exchange 和 OCS。您还可以使用企业规划服务帮助您更有效地利用软件解决方案。
• 技术、课堂培训的培训凭证，可帮助您的 IT 人员掌握最新技术。
• 电子教学是一项在线培训，可对您的用户进行有关新软件的培训以准备新软件实施，或帮助他们更有效地利用当前软件。
• 家用许可计划 (HUP) 可以最低成本提供 Office 的许可证，供员工用于其家庭计算机，以便他们在家中更熟练地运用工作中要用到的软件。Microsoft 为家庭使用许可提供电话支持，这样还有助于减少求助于您的 IT 人员的支持电话。
• 24x7 电话支持和 Web 支持可以帮助您保持 IT 基础结构正常运行。
• 针对软件保障订阅的 TechNet 可以为您提供社区中与您遇到的 IT 问题和疑问相关的信息。
• Microsoft Office 多语言包，您可以利用它部署支持 37 种语言的 Office 的单个映像。

单击此处可查看 SA 权益的完整列表。

软件保障和批量许可协议：

软件保障是批量许可协议的一部分。利用软件的批量许可，在一个组织中的多台计算机上运行软件更简单、更经济。许可协议有多种类型，您也可以用其中某种协议购买软件保障。

通过 Microsoft 批量许可指南了解有关许可的更多信息

您的组织享有的 SA 权益取决于拥有的许可协议类型。为了帮助您了解可能享有的权益，下表显示了针对 Office 的批量许可协议的适用范围：

* SAM = 软件保障成员资格，这是组织范围内对许可软件的承诺

单击此处可以获得有关根据许可类型获得的权益适用范围的更详细信息。

现在该怎么办？

为了确定您的组织享有的权益并开始使用这些权益，您需要与您的 SA 权益管理员联系。您的组织的权益管理员很可能在 IT 部门中，而且有权访问在线批量许可服务中心 (VLSC)，在该中心可查找您的组织享有的确切权益。如果您知道谁负责管理您的 Microsoft 许可证，则此人可以查找您的 SA 权益管理员。权益管理员激活权益后，这些权益就可供您使用了。

希望这些内容向您介绍了软件保障权益和相关资源，帮助您了解享有哪些权益，以及如何使用它们。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/06/01/understanding-software-assurance.aspx 以查看原文。

查看他在 Access 博客中的文章了解有关他如何创建解决方案的详细信息。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/06/14/access-2010-fifa-tournament-template.aspx 以查看原文。

查看和编辑演示文稿

假设您是一位销售代表，正在去会见潜在客户的路上。您希望您的团队共同创作的出色演示文稿打动该客户。当您搭出租车去客户的办公室时，掏出您的 Windows 手机，查看您的电子邮件以审阅同事发送给您的演示文稿的最新草稿。

PowerPoint Mobile 一如既往地提供了内容丰富、高保真的演示文稿视图。SmartArt 图形、图像、动画和切换都以像素为单位，非常细致地呈现。

全新的大纲视图使您能够高效导航并随时根据需要跳转到特定的幻灯片。

您浏览包含各个幻灯片的讨论点的演示者备注。在阅读的过程中，您想补充一些讨论点。没问题！现在，您可以使用 PowerPoint Mobile 编辑演示者备注，确保始终提供最佳演示。

接下来，您觉得需要调整演示文稿结构以产生更好的效果。您猜怎么着？现在您可以使用 PowerPoint Mobile 重新组织演示文稿中的幻灯片，甚至可以隐藏特定幻灯片使其不显示在幻灯片放映中。

最后，当您最后一次审阅演示文稿时，发现了一个小错误。别担心！使用 PowerPoint Mobile 编辑幻灯片轻而易举。

感谢您的幸运星（和 PowerPoint Mobile）并将编辑好的演示文稿发送给您的团队，让他们获得您所做的更改。

演示文稿辅助程序

当您到达客户办公室时，发现您早已抵达的同事正在准备演示文稿。您已发送的演示文稿已准备完毕并正在便携式计算机的 PowerPoint 2010 中运行，该便携式计算机连接到了投影系统。

您只需做一件事情即可。使用 PowerPoint Mobile，通过以下 3 个简单步骤将您的手机变为会议助手。好极了！

1. 确保演示文稿辅助程序加载项正在便携式计算机上的 PowerPoint 中运行
2. 直接使用 PowerPoint Mobile 打开您手机上的同一演示文稿
3. 通过几下单击，使用 Bluetooth 安全地将您的手机与便携式计算机对接*

（*请注意这需要手机上具备 Microsoft Bluetooth 堆栈）

说变就变！您的手机已变成会议助手。使用它可以控制正在便携式计算机上运行的演示文稿。而且，您可以在手机上查看各个幻灯片的演示者备注，甚至在从便携式计算机为观众放映幻灯片时也可以查看。这样，您可以更轻松地与听众建立更紧密的联系，为您达成交易提供一臂之力！

多么愉快的演示！！

这是一篇本地化的博客文章。请访问 http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/05/25/review-and-deliver-dynamic-presentations-with-powerpoint-mobile-2010.aspx 以查看原文。

T：一年多以来，我们一直在谈论 Office 2010。为什么业务调整到在 5 月 12 日发布？

A：坦白地说，我们都知道，目前的企业客户比以往任何时候都有更多的生产力选项。但是，尽管充斥着大肆宣传，9 千万以上的企业还是依靠 Office 应用程序完成工作。根据 2010 CIO 调查，63% 的回应者预言 IT 部门的工作将主要集中在提高最终用户的生产力，58% 将集中在降低运营成本。Office 2010 的构建，旨在帮助 IT 人员实现这些目标。在我看来，“发布”日以某种方式证明，我们正在提供这样一种能够真正满足今天以及未来的业务需求的解决方案。

T：所以，那天显示我们听取了客户的意见并根据他们的需要构建了一种产品，太棒了！企业通过使用 Office 2010 能真正获得什么呢？

A：正确的答案将是企业得到了一个可靠、安全和熟悉的套件，帮助它们创新和发展。但是，我这里不是与您讨论营销，呵呵。我跟许多客户交流过，他们都说“我需要省钱，但不能以牺牲员工生产力为代价。”20 多年来，我们一直都在倾听客户的意见并增强他们每天完成工作所使用的工具。我们知道人们现在的工作方式与几年以前不同，他们希望软件按他们的工作方式工作。例如，改进的协作方案、社交网络、移动功能或在文档中使用多媒体。因此，企业所需的是能够使他们适应这些不同市场趋势的生产力工具，包括移动到云端（用他们自己的术语）和他们几十年以来信任的一致用户体验。

T：您对我们正在使用新的 Office 版本解决真正的业务痛点有什么看法？

A：围绕 Office 2010 的核心理念是人们需要一种生产力解决方案，使他们在任何产能下、在任何地点都能够工作。因此当我听说你们将 Office 2010 的营销定位为“跨越 PC、手机和浏览器的最佳体验”时，我笑了，因为那实际上是我们用来构建产品的基础假设。借助类似应用程序中可配置的功能区 UI、对话视图和 Outlook 中的“忽略”功能以及针对文档格式的改进的互操作性，我们使客户能够控制他们的生产力体验。因此，我可以自信地说，Office 2010 解决了日益增加的不同劳动力需求，为企业提供了一种在控制成本的同时提高生产力的方法，帮助大型和小型公司更好地管理信息超载。

T：在采访即将结束的时候，向我透露一些内幕吧。

A：您知道吗，连续 7 个月以来，每个月都有一百万人下载 Office 2010 试用版？正如您过去所说的那样，这是史上最好的软件试用版，它反映了 Office 2010 的增值需求。

我们希望现在您关注虚拟事件，了解我们的某些客户为什么投资 Office 2010 和新 2010 系列产品的最新信息。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/05/11/what-s-up-with-the-business-launch-a-conversation-with-the-engineering-leader-behind-office.aspx 以查看原文。

在 Excel、Outlook、PowerPoint 和 Word 2010 桌面应用程序中，我们增添了一系列对 SmartArt 图形的改进功能。首先，我们考察了编辑体验，按您所希望的方式对图形创建过程进行了简化。其次，通过将其他图形添加到当前类型以及引入少数新类型，增加了您在选择图形时的选项。

内容重新整理和图像改进

使查看和组织内容更容易是我们原来的头等大事之一。我们添加了重新整理内容的功能实现了这个目的，您现在可以通过文本窗格插入或更改图片。我在以下屏幕截图中标注了文本窗格。请注意，在 Office 2010 中，SmartArt 文本窗格将不会环绕明亮的红色轮廓。

文本窗格中的图像代表 SmartArt 图形中显示的图像。通过在文本窗格中单击或直接单击图形中的图像图标，可以插入图像。在下一个屏幕截图中，您可以看到我为每个图像插入了四个带有文本的图像。

此处需要指出的另一个重大改进是：我将图像插入到图形中时，不会压扁或拉伸图像。在 Office 2010 中，为了保持图像的纵横比，我们对图像应用裁剪。在插入图像后，您可以选择图像，然后转到“图片工具”选项卡并输入裁剪模式以调整图像。例如，我们调整灯塔的图像，以便真正看到灯塔。我会选择该图像，然后转到“图片工具”选项卡并单击“裁剪”。

在此您可以看到，在裁剪模式中可以显示在我的图形中未显示出来的额外部分图像。我单击了该图像并来回拖动它，因此可以显示灯塔的更多部分。我还放大了图像来显示放大的灯塔。

虽然更动很微小，但现在我们面对的就不会是图中陡峭的石崖了。

这些图片很美，但是我更希望使用在某种程度上全部相关联的图片。我们使用每个季节的图像创建图片布局。我将依次单击每张图像，然后转到“图片工具”选项卡。在“图片工具”选项卡中，单击“更改图片”并针对每个季节选择新图像。在旁注中，下面显示的每张图像（共四张）都来自剪辑库。它们是 ClipArt 图像。

上移和下移

现在我更改了图像和与各图像关联的文本。我希望秋季图像作为最大的一个。首先，我选择秋季图像并转到 SmartArt 工具：“设计”选项卡。

选中秋季图像后，我单击“上移”，直到秋季图像在屏幕中为最大。在上面的屏幕截图中，您还会注意到在我的“文本窗格”中，秋季图像突出显示为橙色，表明该图像被选中。

以下是 SmartArt 工具的“设计”选项卡左侧的特写图示：

以下是单击“上移”3 次后的我的图形的显示效果。

我的文本随我的图像一起移动，您将注意到我的图像都没有压扁或拉伸。默认情况下，每张图像都进行了合适的裁剪，我也可以按需要选择自定义。

有一点很重要，“上移”和“下移”指的是文本窗格中的布局。因此，对于从下到上展示其文本和形状的 SmartArt 图形，“上移”将使文本在内容窗格中上移但在幻灯片中下移。下面是一个示例：

下面的图表介绍了我刚才尝试要说明的内容。请注意，在我的图形中，企鹅在底部，菊花在顶部。但在文本窗格中，企鹅在顶部，而菊花在底部。选中菊花后，我单击“上移”按如下所示重新排列我的图形：

花朵在我的图形中下移一个位置，但在我的文本窗格中上移一个位置。

新图形

图片布局

对于 Office 2010，我们添加了近 50 个新图形，使得 SmartArt 图形的总数超过了 130。此项投资有多个目的。首先，我们希望通过提供之前从未提供过的其他方案完善我们的产品。在“插入 SmartArt 图形”对话框中，您会看到其他图片类别。

Office 2010 将附带 30 多个专门构建的图形，用于将图像合并到用户文档中。其中一些图片布局适合于很多情况，而其他图片布局专用于指定方案。在稍后的文章中，我会在各选项后做些论述。

常用图形

添加更多 SmartArt 图形的第二个目的是为最常用方案提供更多选项。其中一个示例是组织结构图，组织结构图是我们最常用的图表。在 Office 2007 中，我们只随附了一个组织结构图。组织结构图是支持助理的层次结构图。对于 Office 2010，我们添加了其他 3 个组织结构图，其中一个是水平布局的。

我们希望通过向产品中添加这些图形，会使您找到所需的图形更加方便。因此，无论您是要描画一个关于图像的蓝图还是为老板创建另一组织结构图，都有许多图形可供选择。如果您需要自定义图形，我们同样提供了选项。

转换为形状

虽然我们尽最大努力为您提供了各种图形，但有时您还是可能难以找到恰如所需的图形。在 Excel 和 PowerPoint 2010 中，我们为 SmartArt 图形添加了“转换为形状”。

我在此处添加了 PowerPoint 2010 的一个屏幕截图。使用“转换为形状”功能，可以将 SmartArt 图形转换为一组分组的形状，您可以对这些形状进行自定义。可以随意使用当前绘图工具移动并调整形状大小。这也使得将自定义动画应用到您的图形更加容易。还需注意，Office 2007 SP2 中提供“转换为形状”功能。通过右键单击 SmartArt 图形的边界框，然后单击“取消组合”可访问该功能。

在上方屏幕截图中，您还可以看到“转换为文本”选项。该选项仅存在于 PowerPoint 2010 中，顾名思义，只需单击该选项，即可将您的图形从 SmartArt 图形转换为带项目符号的文本列表。

通过这些更改或附加内容，希望您可以轻松使用 SmartArt 图形并将其应用到您的文档。如有任何疑问或希望分享您使用文章中所提到的功能的经验，请告诉我们。谢谢！

这是一篇本地化的博客文章。请访问 http://blogs.technet.com/b/office2010/archive/2010/05/06/smartart-diagram-improvements.aspx 以查看原文。