하루에 수십 통의 메일을 받아 이전 이력을 찾아서 내용을 다시 찾으려면 검색을 하고, 현재 폴더에서 찾아지지 않아서 다른 폴더에서 다시 검색해야 했습니다.

하지만, 2010에서는 편지함 전체에 흩어져 있는 메시지를 일일이 찾는 대신 대화별 보기로 모든 관련 메시지를 단일 제목 아래에 모아 놓을 수 있습니다.

바로 “대화별 보기” 기능입니다!

예제: 아래와 같이 비슷한 제목의 메시지가 하나의 폴더에 들어 있다고 할 때, 이전 메시지의 이력을 찾으려면 시간이 많이 소요될 것입니다.

“대화별 보기”를 설정하려면 다음과 같이 하십시오.

1. [View] 탭의 Conversations 그룹의 [Show as Conversations]를 선택합니다.

2. 현재 폴더 보기만 Show as Conversations할지, 전체 폴더를 Show as Conversations할지 선택합니다. 저는 [All folders]를 선택하도록 하겠습니다.

3. 많았던 메일들이 간추려 보이게 됩니다.

4. 메시지를 확장해 보면 관련 메일이 묶여 보이게 됩니다.

Conversations 보기를 원하는 대로 설정할 수 있습니다. [View] 탭의 Conversations 그룹의 [Conversation Settings] 기능에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

1. Show Messages from Other Folders: 다른 폴더로 이동된 메일까지 함께 보이기를 원할 때 설정합니다.

메시지가 표시되고, 메시지가 들어 있는 편지함 이름이 표시됩니다.

2. Show senders Above the Subject: 제목이 기억나지 않고 주고 받았던 사람만 생각이 날 때 이용하면 좀 더 쉽게 찾아볼 수 있습니다.

메시지들이 주고 받았던 사람으로 하여 표시됩니다.
주고 받은 사람이 여러 명이라면 모두 함께 표시됩니다.

메시지를 확장하면 제목이 위로 표시되고 보낸 사람 별로 표시됩니다.

3. Always Expand Conversations: 메시지를 선택하면 기본으로 가장 최신 메일이 읽기 창에 표시되고, 목록에서는 축소되어 표시됩니다. 자동으로 목록이 확장되어 표시되기를 원할 때 선택합니다.

4. Use Classic Indented View: 메시지를 받은 순서대로 들여서 표시하기를 원할 때 선택합니다.

메시지를 보는 방법

메일을 주고 받다 보면 모두 처음 메시지에 회신을 하는 것은 아닙니다. 두 번째 메일에 대해서 회신을 하는 경우도 있고, 어떤 사용자는 첫 번째 메일에 대해서 회신 하는 경우도 있습니다.

Outlook 2010은 이것을 선과 점으로 표시해 줍니다.

1. 1번은 현재 메시지가 어느 메시지로부터 회신이 되었는지를 표시해 줍니다.

2. 현재 메시지가 어느 메시지를 통해 회신/전달 되었는지 2번의 점들을 통해 확인할 수 있습니다.

3. 3번의 주황색 큰 점은 같은 메시지 이력을 가지고 있고, 그 메시지 이후로는 회신/전달 되지 않은 마지막 메일임을 확인할 수 있습니다.

참고 이 기능이 오히려 불편하시다고 느껴지는 경우에는 [View] 탭의 Conversations 그룹의 [Show as Conversations]을 해제하시면 이전 버전처럼 볼 수 있습니다.

작성자: 한규진

예제:

아래와 같이 데이터가 있을 때 Trend 열에 각 부서별 영업 실적 추세를 Sparklines으로 넣어 보도록 하겠습니다.

사용 방법

1. Trend의 첫 번째 셀인 B2를 선택하고,

2. [Insert] 메뉴에서 [Sparklines]에서 원하는 차트 유형을 선택합니다.
저는 [Line]을 선택하도록 하겠습니다.

3. [Data Range]에서 데이터 범위 선택 단추를 누릅니다.

4. 범위를 선택하고 다시 단추를 누릅니다.

5. [OK] 단추를 누릅니다.

6. 원하는 대로 [High Point]/[Low Point]를 선택하고, 디자인을 선택합니다.

7. [자동 채우기 핸들]을 선택하여 원하는 위치까지 채웁니다.

8. 데이터 추세를 한 눈에 알아볼 수 있도록 셀에 표시가 되었습니다.

추가정보

1. 2번에서 처음부터 Sparklines를 삽입할 범위를 미리 선택 후 삽입할 수 있습니다.

2. Line의 색

3. High Point/End Point의 색을 변경할 수 있습니다.

4. Column이나

5. 음수 데이터가 있는 경우 Win/Loss로 표시하는 것도 좋습니다.

작성자: 한규진

[ 요약 ]

Office 2007에서 기본 저장 형식을 Office 2003 파일 형식으로 바꾸어 배포할 필요가 있는데, 이를 일괄 적용하기 위해 관련 레지스트리 정보를 알고 싶습니다.

환경 : Office 2007

[ 해결 방법 ]

Office 2007의 경우, Excel 2007을 예로 들자면, [ Office 버튼 ] - [ Excel 옵션 ] - [ 저장 ] 메뉴의 "다음 형식으로 파일 저장" 옵션에서 "Excel 통합 문서(*.xlsx)" 대신 "Excel  97 - 2003 통합 문서 (*.xls)"로 선택되어 있으면 기본 저장 형식이 Excel 2003 파일 형식으로 설정된 상태입니다.

Office 2007의 기본 저장 형식을 Office 2003 파일 형식으로 바꾸어 배포하려는 경우, 다음과 같은 레지스트리 정보를 참고 하시기 바랍니다.

경고 : 
레지스트리 편집기나 다른 방법을 사용하여 레지스트리를 잘못 수정하면 심각한 문제가 발생할 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 운영 체제를 다시 설치해야 할 수도 있습니다. Microsoft는 문제에 대해 해결을 보증하지 않습니다. 레지스트리의 수정에 따른 모든 책임은 사용자에게 있습니다.

Excel 2007
=======

HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options\DefaultFormat

n 형식 : 이진값

n 값   :  16진수로 38이면 è .xls가 Excel 2007 프로그램의 기본 파일 저장 형식으로 설정된 상태임.
           (참고로, 16진수로 33이면 è .xlsx 형식이 Excel 2007 프로그램의 기본 파일 형식임. )

Word 2007
=======

HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options\DefaultFormat

n 형식 : 문자열 값

n 값   :  문자열 값이 Doc이면 è .doc가 Word 2007 프로그램의 기본 파일 저장 형식으로 설정된 상태임.
           (참고로, 공백(blank)이면 è .xlsx 형식이 Word 2007 프로그램의 기본 파일 형식임.)

PowerPoint 2007
============

HKCU\Software\Microsoft\Office\12.0\PowerPoint\Options\DefaultFormat

n 형식 : 이진값

n 값 :  16진수로 0이면 è .ppt가 PowerPoint 2007 프로그램의 기본 파일 저장 형식으로 설정된 상태임.
          (참고로, 16진수로 0이면 è .pptx형식이 PowerPoint 2007 프로그램의 기본 파일 형식임.)

작성자 : 신소영

연락처 양식 디자인 방법

1. Outlook에서 [도구], [양식], [양식 디자인]을 누릅니다.
   
2. 양식 디자인 창에서 찾은 위치를 표준 양식 라이브러리로 그대로 두고 변경하고자 하는 [연락처] 양식을 선택한 뒤 [열기]를 누릅니다.
   
3. 아래와 같이 연락처 (디자인) 창이 열립니다.
   참고로, 2007에서 양식 디자인을 했을 때 2007 기본 양식과 다르게 이전 버전 양식 형식으로 나타나는 것은 디자인입니다.
   
4. 원하는 형태로 디자인을 합니다.
   
5. 개발 도구 리본의 [게시], [다른 이름으로 양식 게시]를 누릅니다. 
    
6. 다른 이름으로 양식 게시 창에서 찾는 위치:를 [Contacts](또는 연락처)로 선택하고 표시 이름:을 원하는 대로 입력하고 [게시]를 누릅니다.
   예로, Form_Contact_Test1으로 입력 후 게시하였습니다. 
    
7. 편집 중이었던 연락처(디자인)창은 닫습니다. 바꾼 내용을 저장할 것인지 묻는 창에서는 [아니오]를 누릅니다.

생성한 연락처 양식을 기본 양식으로 설정하는 방법

1. 생성한 양식을 기본으로 설정하기를 원하는 연락처 폴더를 선택 후 [마우스 오른쪽] 버튼, [속성]을 차례대로 누릅니다.
    
2. <연락처 폴더 이름> 속성 창에서 폴더에 게시할 때 사용할 양식을 새로 생성한 양식(예, Form_Contact_Test1)으로 선택한 뒤 [확인]을 누릅니다. 
    
3. 새로운 연락처를 열면 만들었던 양식으로 연락처가 열립니다.

생성했던 연락처 양식 제거하거나 다른 폴더에 적용될 수 있도록 설정하기

1. [도구], [옵션]을 누릅니다.
    
2. 옵션 창에서 [기타] 탭의 [고급 옵션]을 선택합니다. 
    
3. 고급 옵션 창에서 [사용자 지정 양식]을 선택합니다. 
    
4. [양식 관리]를 누릅니다. 
    
5. 양식 관리자 창에서 [설정] 단추를 눌러 양식이 들어 있는 폴더를 선택하고 [삭제]를 하거나 다른 폴더에 [복사]를 할 수 있습니다.
   

연락처 뿐만 아니라 다른 유형의 개체도 디자인할 수 있습니다.
자세한 사항은 아래 관련 자료를 참고 하십시오.

관련자료:

Office Online 양식 도움말: https://office.microsoft.com/ko-kr/outlook/CH101747021042.aspx
Outlook 2007에서 양식 캐시를 사용하는 방법과 양식 캐시 문제를 해결하는 방법: https://support.microsoft.com/kb/919596/ko
OL2002: 사용자 지정 양식과 Outlook 솔루션에 대한 질문과 대답: https://support.microsoft.com/kb/287530/ko
OL2002: 양식을 게시할 위치를 결정하는 방법: https://support.microsoft.com/kb/290802/ko
Outlook 사용자 지정 양식에서 옵션 단추를 사용하는 방법: https://support.microsoft.com/kb/290652/ko
Outlook에서 전자 메일 메시지 서식 파일과 전자 메일 메시지 양식을 만드는 방법: https://support.microsoft.com/kb/258256/ko

작성자: 한규진

[ 요약 ]

Project Server 2007을 Oracle 데이터베이스와 연동하여 사용 가능한가요?
환경 : Project Server 2007

[ 답변 내용 ]

Project Server 2007은 Microsoft SQL Server 2000 SP4 이상 혹은 Microsoft SQL Server 2005 SP1 이상 버전과 사용할 수 있습니다.
(단, 포트폴리오 서버를 사용하는 경우는 Microsoft SQL Server 2005 SP1 이상 버전을 사용해야 합니다.)

다음은 Microsoft Project Server 2007을 구성하는 핵심 제품과 기업에서 고려해야 하는 필수 지원 기술에 대한 사항입니다.
참고 하시기 바랍니다.

핵심 제품

제품	기능	라이선스 정보
Microsoft Office Project Professional 2007	EPM 솔루션의 데스크톱 클라이언트인 이 제품을 사용하면 사용자가 더 많은 정보를 수집하여 프로젝트 작업, 일정 및 재정을 관리할 수 있으며, 그에 맞게 프로젝트 팀을 구성하고, 친숙한 Microsoft Office System 프로그램과의 통합, 강력한 보고 기능, 계획 안내, 마법사 및 서식 파일을 통해 생산성을 높일 수 있습니다.	각 정품에는 하나의 Project Server 2007 CAL(클라이언트 액세스 라이선스)이 들어 있습니다. Enterprise 프로젝트 관리 기능에는 Project Server 2007이 필요합니다.
Microsoft Office Project Server 2007	Project Server 2007은 EPM 솔루션에 필요한 핵심 서비스를 제공합니다. 이 제품을 사용하면 사용자가 전체 조직의 작업 및 리소스 정보를 표준화하고 중앙에서 관리할 수 있으며, 분석 및 보고를 통해 효율적으로 관리하고 제품 출시 시기를 앞당기고 품질을 향상시킬 수 있습니다. Project Server 2007은 사용자 지정할 수 있는 기업용 제품으로 포괄적인 API 및 워크플로를 지원합니다.	Open 라이선스, Select 라이선스 및 Enterprise 계약을 통해 Project Server 2007 CAL을 추가로 취득할 수 있습니다. Windows Server System을 호스팅하고 작동하려면 Microsoft Windows Server 2003이 필요합니다. Enterprise 프로젝트 관리 기능에는 Microsoft SQL Server 2000이 필요합니다.
Microsoft Office Project Server 2007 CAL(클라이언트 액세스 라이선스)	Project Server 2007의 기능 및 서비스에 액세스하는 각 장치 또는 사용자가 씬 웹 클라이언트인 Project Web Access 또는 SharePoint의 Project 웹 파트를 사용하거나 사용자 지정 클라이언트 인터페이스에 연결하려면 Project Server 2007 CAL(클라이언트 액세스 라이선스)이 필요합니다. CAL이 있으면 EPM 솔루션의 웹 클라이언트인 Project Web Access를 사용할 수 있으며 이를 통해 사용자는 작업표를 비롯한 정보를 보고, 분석하고, 보고서를 작성하거나 제안 및 작업 계획을 만들 수 있습니다. 또한 관리자 인터페이스도 사용할 수 있습니다.	CAL에 대한 자세한 내용은 라이선스에 대해 간단히 설명하는 “멀티플렉싱 — CAL(클라이언트 액세스 라이선스) 요구 사항" (영어) 및 Product Use Rights (영어) 계약을 참고하십시오.

지원 기술

제품	기능	라이선스 정보
Microsoft Windows Server 운영 체제	Project Server 2007 및 Project Portfolio Server 2007을 사용하려면 Windows 2000 Server 서비스 팩 3(SP3) 이상, Windows 2000 Advanced Server SP3 이상, Windows Server 2003 Standard Edition 또는 Windows Server 2003 Enterprise Edition이 필요합니다.	Windows Server 구입 방법에 대한 자세한 내용은 Windows Server 구입 옵션을 참고하십시오.
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0	Project Web Access를 사용하는 데 필요한 Windows Server 구성 요소입니다. WSS는 EPM 솔루션에서 문제점, 위험 및 문서 관리 기능을 제공하는 데 사용됩니다.	Windows Server 구입 방법에 대한 자세한 내용은 Windows Server 구입 옵션을 참고하십시오.
Microsoft SQL Server	Project Server 2007에서는 SQL Server 2000 SP4 (영어)와 같은 백 엔드 데이터베이스 서버를 사용합니다. Project Portfolio Server 2007에서는 SQL Server 2005 SP1 이상의 백 엔드 데이터베이스 서버를 사용합니다.

Microsoft SQL Server가 없는 경우에는 Microsoft SQL Server 2005 Express Edition을 사용할 수 있습니다.
단, Microsoft SQL Server 2005 Express Edition는 무료 제품인 만큼 제한 사항들이 있으므로 확인하시기 바라며 기업용으로 사용하는 것은 권장하지 않습니다.

Microsoft SQL Server 2005 Express Edition을 다운로드 받을 수 있는 경로는 다음과 같습니다.
Microsoft SQL Server 2005 Express Edition
https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=en&FamilyID=220549b5-0b07-4448-8848-dcc397514b41

작성자 : 신소영

[ 이슈 설명 ]

2009년 12월 11일부터 갑자기 Office 2003을 사용하는 사용자가 Office 2003에서 Rights Management Services (RMS) 혹은 Active Directory Rights Management Service (AD RMS)를 사용하여 보호한 문서를 열거나 저장할 수 없습니다.

예를 들어, Outlook 2003에서 IRM 설정된 메일을 열려고 할 때 다음 오류 발생되면서 열리지 않습니다.

Outlook 2003에서 IRM 설정 시 다음과 같은 창만 뜨고 IRM 설정을 전혀 할 수 없습니다.

범위: 해당 이슈는 RMS / AD RMS와 연동해서 사용한 Office 2003 제품(Word 2003,Excel 2003, PowerPoint 2003, Outlook 2003, Excel Viewer, Word Viewer)에만 영향을 미칩니다. Office 2007에는 영향을 미치지 않습니다.

[ 원인 ]

이 이슈는 Office 2003 인증서 만료 문제로 확인되었습니다.

[ 해결 방법 ]

해당 이슈에 대한 Hotfix가 나왔고 아래 링크를 클릭하여 Hotfix 다운로드를 요청할 수 있습니다.

Comment:
지원되는 핫픽스를 Microsoft에서 구할 수 있지만 이 문서에서 설명하는 문제를 해결하기 위한 것일 뿐이므로 이 핫픽스는 이 문서에 설명된 문제를 발생하는 시스템에만 적용하십시오. 이 핫픽스는 나중에 추가 테스트를 받아야 할 수도 있습니다. 따라서 이 문제의 영향이 심각한 경우가 아니면 이 핫픽스가 포함된 다음 소프트웨어 업데이트가 나올 때까지 기다리는 것이 좋습니다.

2009년 12월 11일자 AD RMS/RMS 핫픽스 패키지로 보호된 Office 2003 문서에 대한 설명
https://support.microsoft.com/kb/978551/ko-kr

2009년 12월 11일자 AD RMS/RMS 핫픽스 패키지로 보호된 Excel Viewer 문서에 대한 설명
https://support.microsoft.com/kb/978557/ko

2009년 12월 11일자 AD RMS/RMS 핫픽스 패키지로 보호된 Word Viewer 문서에 대한 설명
https://support.microsoft.com/kb/978558/ko

작성자 : 신소영

[원인]

아웃룩에서는 Fax를 보낼 수 있는 기능이 제공되고 있습니다.

만약 연락처 정보에 이메일과 Fax를 기재하였다면, 보낼 수 있는 수단은 메일과 팩스 모두에 해당하므로 아웃룩은 이를 위해, 두 가지 검색 결과를 선택 창으로 표시합니다. 이는 제품 개발 시, 의도적으로 설계된 동작입니다.

[해결 방법 1]

아래의 문서는 “근무처 팩스” 필드를 사용하지 않는 가이드 입니다.

https://support.microsoft.com/kb/305361/ko

[해결 방법 2]

Fax 번호 앞에 “Fax:” 혹은 “F:”등을 붙여서 문제를 피해갈 수 있습니다.

[해결 방법 3]

아래의 링크는 이에 대한 대책으로 3rd party 개발사에서 만든 Add-in입니다. 실제 메일 작성시에 두 개의 연락처 검색결과가 나오지 않도록 합니다. (참고)

https://office.microsoft.com/en-us/marketplace/EM010795461033.aspx?CategoryID=CE010171881033

작성 : 한국 마이크로소프트 기술지원부 정희수

Windows Media Player에서는 재생이 되지만, PowerPoint에서는 재생이 안 되는 경험이 있으실 것입니다.

PowerPoint 응용 프로그램 자체는 미디어 파일을 재생하지 않습니다. PowerPoint는 다음 세 가지 기술을 사용하여 미디어 파일을 처리합니다.

• MCI(Media Control Interface)는 Microsoft Windows 운영 체제의 일부로 설치되는 기본 미디어 플레이어입니다.
• Microsoft Windows Media Player는 완전한 기능을 지닌 독립형 미디어 플레이어이며 Windows 운영 체제의 일부로 설치하거나 별도로 다운로드할 수 있습니다.
• Microsoft DirectShow는 Microsoft DirectX 기술로 작성된 멀티미디어 API입니다.

PowerPoint는 MCI를 사용하여 파일을 재생할 수 있는지 판별한 다음 MCI를 사용합니다. 그렇지 않은 경우 PowerPoint는 Windows Media Player를 사용하여 파일을 재생하려고 시도하며, 파일이 플레이어와 호환되지 않으면 해당 파일을 재생하지 않습니다. PowerPoint는 알맞은 플레이어를 찾기 위해 DirectShow 기술을 사용하여 파일 정보를 수집합니다.

따라서 동영상이 재생되지 않을 때 강력한 미디어 파일 지원 기능을 활용하려면 프레젠테이션을 제공할 모든 컴퓨터에 가장 최신 버전의 Windows Media Player와 Direct X를 설치하는 것이 좋습니다.

PowerPoint에서 미디어 파일을 재생하는 방법에 대해서 자세히 알고자 하신다면, 아래의 자료를 참고하시기 바랍니다.

PowerPoint 2003에서 프레젠테이션의 멀티미디어 파일을 재생하는 방법
https://msdn.microsoft.com/ko-kr/library/aa168133(office.11).aspx

파일 경로가 243 문자보다 긴 파일을 열 수 없으므로 파일이 들어 있는 경로를 변경 후 넣어 봅니다.

코덱

코덱은 "COmpressor/DECompressor"의 합성어입니다.

각 동영상에는 많은 양의 데이터가 특정 인코딩 방식을 통하여 압축 되어 있습니다. 이 때 특정 파일을 압축하는데 사용되는 코덱은 재생 시 파일의 압축을 푸는 데도 사용될 수 있습니다.

압축을 통해 해당 파일에 대한 저장 공간을 줄일 수 있고, 인터넷으로 더 빠르게 전송이 가능합니다.

따라서 동영상의 인코딩에 맞는 디코딩을 처리할 수 있는 코덱이 없는 경우 동영상은 재생이 안됩니다.

가장 좋은 방법은 가능하면 무료로 제공되는 단일 코덱만 사용하여 인코딩하는 것입니다. 이렇게 하면 다른 컴퓨터로 프레젠테이션을 가져갔을 때 미디어 파일을 재생할 수 있는 확률이 높아집니다. 무료 코덱이 아닌 코덱을 사용하여 미디어 파일을 만드는 경우 프레젠테이션을 실행할 각 컴퓨터에 해당 코덱을 라이센스해야 합니다.

PowerPoint는 미디어 파일을 직접 처리하지 않기 때문에 컴퓨터에서 코덱을 관리하는 도구를 제공하지 않습니다.

컴퓨터에 설치된 코덱을 찾으려면 아래와 같이 합니다.

Windows XP

1. [제어판], [사운드 및 오디오 장치]를 더블 클릭하여 엽니다.

2. [하드웨어] 탭을 선택합니다.

3. [비디오 코덱]을 선택합니다.

4. [속성]을 누르면 아래와 같이 설치된 코덱 정보를 볼 수 있습니다.

또는 아래와 같이 확인하실 수도 있습니다.

(Windows Vista, Windows 7에서는 위 메뉴를 확인할 수 없으므로 아래와 같이 작업하시면 됩니다.)

1. Windows의 [시작]의 [검색 시작]이나 [프로그램 및 파일 검색] 란에 msinfo32를 입력 후 Enter를 누릅니다.

2. 열려진 시스템 정보 창의 [구성 요소]의 [멀티 미디어], [비디오 코덱]을 선택하시면 현재 설치된 코덱을 확인할 수 있습니다.

동영상의 코덱 정보 찾기

프리웨어로 제공되는 동영상 코덱 정보를 찾아주는 소프트웨어를 통해 재생하려는 동영상의 코덱 정보를 확인 후 해당 코덱만 설치합니다. 동영상 코덱 정보를 찾아주는 소프트웨어는 검색 사이트에서 검색해보시면 됩니다. (예, Media Info, Video Inspector, Gspot 등)

통합 코덱을 여러 개 설치하였거나 Player를 여러 개 설치한 경우(Player들에도 기본으로 코덱을 포함하고 있으므로) 코덱 사이에 충돌이 발생할 수 있습니다. 설치된 통합 코덱, Player를 모두 제거 후 필요한 코덱만 설치하도록 합니다.

위와 같이 코덱을 설치하거나 이미 재생에 문제가 없는 Windows Media Player 개체를 삽입하는 방법이 있습니다.

PowerPoint 97-2003인 경우

1. [보기], [도구 모음], [컨트롤 도구 상자]를 선택합니다.

2. 오른쪽 제일 아래의 [기타 컨트롤]을 선택합니다.

3. Windows Media Player를 선택한 뒤 원하는 크기만큼 그립니다.

4. 삽입된 Windows Media Player 개체 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 [속성]을 누릅니다.

5. [(사용자 정의)]를 선택합니다.

6. […] 단추를 누릅니다.

7. [일반] 탭의 [찾아보기] 단추를 눌러 삽입할 동영상을 선택하여 넣습니다.

PowerPoint 2007인 경우

1. [Office 단추], [PowerPoint 옵션]을 선택합니다.

2. [기본 설정]의 [리본 메뉴에 개발 도구 탭 표시]를 체크 후 확인을 누릅니다.

3. [개발 도구] 탭의 컨트롤 그룹에서 [기타 컨트롤]을 선택합니다.

4. Windows Media Player를 선택한 뒤 원하는 크기만큼 그립니다.

5. 삽입된 Windows Media Player 개체 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 누르고 [속성]을 누릅니다.

6. [(사용자 정의)]를 선택합니다.

7. […] 단추를 누릅니다.

8. [일반] 탭의 [찾아보기] 단추를 눌러 삽입할 동영상을 선택하여 넣습니다.

CD 패키지 만들기

PowerPoint에는 파일에 연결된 동영상, 소리를 한꺼번에 수집해 주어 CD 패키지로 만들 수 있는 기능이 있습니다.

PowerPoint의 기본 Player를 이용하시는 경우에는 CD 패키지로 만들 때 파일이 다른 경로에 있더라도 자동으로 동영상 파일을 가져와 패키지를 생성합니다.

(단, 코덱을 포함하지는 않습니다.)

Windows Media Player 개체를 이용하는 경우에는 동영상을 자동으로 가져오지 않습니다.

단, 처음부터 파일을 만들 때 A 폴더에 프레젠테이션 파일을 생성하고, 동일한 A 폴더나 그 하위 폴더에 동영상 파일을 넣고 작업하신 뒤

수동으로 A 폴더 채로 다른 PC로 가져가 작업 하시는 것은 가능합니다.

참고 자료

Windows에서 코덱과 MCI 장치를 설치하고 제거하는 방법
https://support.microsoft.com/kb/142731/ko

Inserted movies appear grainy when played in PowerPoint 2002, PowerPoint 2003, or PowerPoint 2007
https://support.microsoft.com/kb/291916/en-us

PPT2000: PowerPoint에서 Windows Media Player 컨트롤로 동영상을 재생하는 방법
https://support.microsoft.com/kb/240923/ko

Windows Media Player를 사용하여 PowerPoint에서 미디어 클립을 재생하는 방법
https://support.microsoft.com/kb/291879/ko

동영상이 재생되지 않는 경우
https://office.microsoft.com/ko-kr/powerpoint/HA100777161042.aspx

PowerPoint 2000에 선택한 파일의 동영상을 삽입하려고 하면 "MPEG16: Create 32 Test_CDM unsuccessful"이 나타난다
https://support.microsoft.com/kb/212409/ko

PowerPoint에서 MPEG 비디오가 재생되지 않고 Mciqtz32.dll 모듈에서 오류 메시지가 나타날 수 있다
https://support.microsoft.com/kb/897158/ko

작성자: 한규진

아래의 세 가지 경우에 대한 모든 항목을 확인할 수 없게 하고 싶다고 가정합니다.

1. 오피스를 열었을 때, 나타나는 최근 문서 리스트

2. 시작 – 최근 문서 리스트

3. 오피스에서 ‘열기’나 ‘다른 이름으로 저장’ 시 나타나는 기존 문서 명들에 대한 리스트도 제거

[환경]

Windows XP, Office 2003 (2007 내용도 포함 됨, 참고란 확인)

[작업 시나리오]

STEP 1.

우선, 윈도우 상에 남는 최근 문서리스트를 제거하기 위해서는 시작버튼에 마우스 우클릭 후 속성 – 시작 메뉴 – 사용자 지정 – 고급 탭에서 아래의 Screen shot에서 처럼 모든 내역을 제거 합니다.

STEP 2.

그 후, 최근 문서가 기록되지 않게 하기 위해서 Windows의 최근 파일 목록을 표시하지 않도록 하는 방법을 이용합니다.

1. Windows의 시작-실행-regedit를 입력 후 확인을 누릅니다.

2. 아래의 값으로 이동합니다.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer

3. [편집]-[새로 만들기]-[DWORD 값]을 눌러 1개의 키를 생성합니다.

4. 새 값의 이름을 “NoRecentDocsHistory"로 입력합니다.(대소문자를 잘 구분하여 적어야 적용이 됩니다.)

5. 생성된 NoRecentDocsHistory를 더블 클릭하여 열고 값 데이터에 1을 입력합니다.

6. 레지스트리 편집기 창을 닫습니다.

STEP 3.

Access, Excel, PhotoDraw, PowerPoint 및 Word 에 대하여,

1. 도구 메뉴에서 옵션 을 클릭한 다음 일반 탭을 클릭하십시오.
2. 최근에 사용한 파일 확인란의 선택을 취소한 다음 확인 을 클릭하십시오.
3. 도구 메뉴에서 옵션 을 클릭한 다음 일반 탭을 클릭하십시오.
4. 최근에 사용한 파일 확인란을 선택한 다음 “0개”로 입력 한 뒤, 확인 을 클릭하십시오. (0개 입력이 안 되고 해제 상태로 사용할 수도 있습니다)
5. HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Recent File List하위에 있는 File# 키들을 제거 합니다. (excel등도 각각의 위치에서 작업. 단, Word의 경우 5번 작업은 필요없음)

이제, C:\Documents and Settings\<사용자계정>\Application Data\Microsoft\Office\Recent 에는 더 이상 바로 가기가 생성되지 않습니다. 기존의 바로가기는 지워도 무방합니다.

STEP 4.

실제로 Trace가 남지 않는 것을 테스트로 확인한 뒤, 최근 문서 리스트 옵션을 다시 들어와 보면, 아래의 Screen shot처럼 Disable 되어 있음을 알 수 있습니다.

즉, Step 2에서 진행하였던 NoRecentDocsHistory 설정으로 인해 Disable된 것으로 확인 됩니다.

결론적으로, 해당 레지스트리를 1로 세팅 한 뒤, 기존 History를 한 차례 지우고 나면(바로가기, 레지스트리 값들) 더 이상 발생하지 않음을 확인할 수 있습니다.

[참고]

Office의 최근 문서가 기록되지 않게 하기 위해서는 Windows의 최근 파일 목록을 표시하지 않도록 하는 방법을 이용합니다.

1. Windows의 시작-실행-regedit를 입력 후 확인을 누릅니다.

2. 아래의 값으로 이동합니다.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer

3. [편집]-[새로 만들기]-[DWORD 값]을 눌러 1개의 키를 생성합니다.

4. 새 값의 이름을 “NoRecentDocsHistory"로 입력합니다.(대소문자를 잘 구분하여 적어야 적용이 됩니다.)

5. 생성된 NoRecentDocsHistory를 더블 클릭하여 열고 값 데이터에 1을 입력합니다.

6. 레지스트리 편집기 창을 닫습니다.

Most Recently Used List(MRU List)가 생성되는 규칙은 버전 별로 다릅니다.

모든 버전에 대해서 확인을 해 드릴 수는 없었으며, 최대한 확인할 수 있었던 부분을 전달해 드립니다.

Office 2000/XP/2003에 대한 기술 자료 내용입니다.

How to clear the Most Recently Used list (MRU) list in Office programs

https://support.microsoft.com/kb/313454

Microsoft Access, Excel, PhotoDraw, PowerPoint, and Word

: [도구]-[옵션]-[일반]의 [최근에 사용한 목록]을 해제합니다.

적용되는 레지스트리 키는 다음과 같습니다.

Word:

HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Word\Data\Settings

File리스트로 나타나지 않고 위 레지스트리의 데이터로 나타납니다.

Excel:

HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Recent Files

File1 … File4 의 형태로 존재

PowerPoint:

HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\PowerPoint\Recent File List

File1 … File9 의 형태로 존재

Access:

HKCU\Software\Microsoft\Office\11.0\Access\Settings

MRU1 … MRU9 의 형태로 존재

FrontPage:

HKCU\Software\Microsoft\FrontPage\Explorer\FrontPage Explorer\Recent Page List

File1…File8 의 형태로 존재

Publisher:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Publisher\Recent File List

Photo Editor:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Photo Editor\3.0\Microsoft Photo Editor

Office 2007에 대한 기술 자료 내용입니다.

How to clear the list of recently used files in 2007 Office programs

https://support.microsoft.com/kb/926535

PowerPoint, Word, Excel, Access 2007

: [Office 단추]-[<프로그램> 옵션]-[고급]의 [표시할 최근 문서 수]를 해제합니다.

적용되는 레지스트리 키: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\{App}\File MRU

50개까지 생성됩니다.

Publisher 2007:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Publisher\Recent File List

SharePoint Designer 2007:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint Designer\Recent File List

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint Designer\Recent Page List

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint Designer\Recent Web List

작성 : 한국마이크로소프트 기술지원부 정희수

[ 요약 ]

Outlook Express6 에서 ‘받은 편지함’ 데이터가 모두 사라졌습니다. 현재 ‘받은 편지함.dbx’의 크기는 2GB가 약간 넘는 상태입니다.

이를 복구할 수 있는 방법이 있을까요?

[원인 및 해결 방법]

편지함 손상은 윈도우나 기타 다른 프로그램 파일들의 손상과 동일하게 다양한 원인으로 인해 발생될 수 있으며, 편지함 파일 사이즈 제한을 초과하여 사용하는 것도 그 중 하나가 될 수 있습니다. 

Outlook Express에서 사용되는 .DBX 파일의 최대 파일 크기는 2GB입니다.

손상된 편지함은 다음과 같은 방법으로 복구를 시도합니다.
    1. Outlook Express를 실행합니다. 
    2. [도구] 메뉴에서 [옵션]을 선택합니다.
    3. [유지 관리] 탭에서 [폴더 저장] 단추를 누른후, 나타나는 대화 상자에서 현재 메시지 저장 위치를 확인합니다. 
    4. Outlook Express를 종료합니다. 
    5. 3번에서 확인한 폴더에 있는 모든 .DBX 파일을 백업합니다.
    6. 3번에서 확인한 폴더에 있는 folders.dbx 파일을 folders.old와 같이 이름을 변경합니다.
    7. Outlook Express를 실행하고 [파일] 메뉴에서 [폴더] - [모든 폴더 압축]을 실행합니다. 
    8. Outlook Express를 종료하였다가 다시 시작한 후에 없어진 메일들이 나타났는지 확인합니다. 

위의 방법으로도 해결되지 않는다면, 다음과 같이 작업합니다.
    1. 문제가 발생하는 PC의 '받은 편지함.dbx'을 다른 PC로 옮기기 전에 다른 PC에서 위의 1,2,3을 통해 현재 메시지 저장 위치를 확인합니다.
    2. 다른 PC에서 윈도우 탐색기를 사용하여 해당 폴더를 열고 이미 존재하는 '받은 편지함.dbx' 파일을 '받은 편지함.old'와 같이 이름을 변경합니다.
    3. 문제가 발생하는 PC의 '받은 편지함.dbx' 파일을 해당 폴더로 복사합니다.
    4. Outlook Express를 실행하여 없어진 메일들이 보이는지 확인합니다.
    5. 만일 보이지 않는다면, 다시 [파일] 메뉴에서 [폴더] - [모든 폴더 압축]을 실행합니다.  

위의 방법으로도 사라진 메시지가 나타나지 않는 경우는 편지함 파일이 손상된 경우입니다. Outlook Express 자체적으로는 복구할 수 없습니다. 일부 3 party 도구를 이용하면 복구되는 경우가 있습니다. (예:DBXTract)
다음의 3rd party 복구 툴을 이용해 보시기 바랍니다.
참고로, 손상된 Outlook Express 파일을 복구해주는 도구를 제공하는 업체는 아래와 같이 유료 혹은 무료의 여러 업체가 있으므로, 파일의 복구를 위하여 해당 업체를 contact하실 수 있습니다.
아래의 업체 정보는 고객님의 편의를 위하여 제공해 드리지만, 이 업체들과 마이크로소프트는 무관하며 해당 업체에서 제공하는 도구의 성능 및 기능에 대해서는 마이크로소프트가 보장하지 않음을 알려드립니다.

- "DBExtract" 사용 (유료 툴, 영문 환경 요구됨.)
https://www.oehelp.com/DBXtract/Default.aspx

- "DBXpress" 사용 (유료 툴, 영문 환경 요구됨.)
https://www.oehelp.com/DBXpress/Default.aspx

- "Express Archiver" 사용 (무료 툴)
https://www.expressarchiver.com

- “Office Recovery”
https://www.officerecovery.com

안정적인 Outlook Express 메일함 관리를 위해 아래 설정들을 권장합니다.
    1. 각 dbx 파일의 크기는 약 500MB 이하로 사용하시기를 권장합니다.
    2. 중요 메일의 경우 주기적으로 백업해 두시기 바랍니다.
    3. 아래와 같은 옵션을 활성화 하여 메일함을 유지 관리하시기 바랍니다.
    : 각 .dbx 파일들 백업 후, [도구]-[옵션]-[유지 관리]-[지금 정리]를 클릭하여 총 파일 크기와 불필요하게 사용된 공간의 크기를 확인하여, 불필요하게 사용된 공간의 크기가 크다면 [압축]을 수행합니다.

[참고 자료]
OLEXP: 가져올 때 Outlook Express의 저장소 폴더에 액세스할 수 없다
https://support.microsoft.com/kb/296953

Outlook Express 편지함 손상 여부를 확인 하는 방법
https://support.microsoft.com/?id=602014

Outlook Express 데이터 백업 및 복원 방법
https://support.microsoft.com/?id=270670

Outlook Express에서 사용되는 .dbx 파일의 최대 파일 크기에 대한 정보
https://support.microsoft.com/kb/903095/ko

Outlook Express에서 사용되는 .dbx 파일의 최대 파일 크기는 2GB입니다.
참고 최대 파일 크기는 2GB이지만 .dbx 파일의 성능은 컴퓨터의 하드웨어 리소스에 따라 상당히 달라질 수 있습니다.

The Other E-Mail Threat: File Corruption in Outlook Express
https://www.microsoft.com/windows/ie/community/columns/filecorruption.mspx

작성자 : 신소영