联系人列表是 Lync 中最受欢迎的功能之一。每个 Lync 版本的目标都是增强和优化用户体验以满足用户需求。在本文中，我将介绍在 Lync 2013 中对联系人列表所做的最值得称道的改进，还将提供一些有关为何做出这些更改的见解。

收藏夹

在 Lync 2013 中，您首先会注意到的一个功能就是新的“收藏夹”(Favorites) 组。对于使用 Lync 2010 的用户，您可能想知道“常用联系人”(Frequent Contacts) 发生了什么。“常用联系人”(Frequent Contacts) 组已被重命名为“收藏夹”(Favorites)。“收藏夹”(Favorites) 组与 Lync 2010 中的“常用联系人”(Frequent Contacts) 的行为方式相同。手动添加到该组的联系人会显示在组的顶部，自动建议的联系人显示在组的底部。用户添加的联系人与自动建议的联系人之间由一条横线分隔，如下面所示。

 
  
重命名“常用联系人”(Frequent Contacts) 组的主要原因是让 Lync 的收藏夹联系人（之前称为固定到“常用联系人”(Frequent Contacts) 组的联系人）与 Outlook 的此类联系人保持一致。如果您有 Exchange 2013 邮箱，并且服务器启用了 Exchange Web Services (EWS)，同时 Lync Server 上启用了统一联系人设置，则 Lync 和 Outlook 中的收藏夹联系人将会进行同步，这样，您就可以在这两个客户端中访问它们。自动建议的常用联系人是 Lync 独有的功能，因此 Lync 团队认为，如果我们只向您显示您已显式添加到该组的联系人，那么“收藏夹”(Favorites) 这个名称更适合该组。通过将鼠标指针悬停在“人员”模块标签上，可以在显示的“人员”(People) 一览表中找到 Outlook“收藏夹”(Favorites)。通过将 Lync 与 Outlook 的“收藏夹”(Favorites) 同步，您可以快速访问您关心的人员并发起对话。

快速 Lync 菜单

与 Lync 2010 相比，用于发起对话的交互模型有了很大的变化。双击搜索结果或联系人列表中的联系人仍会打开即时消息或发起呼叫，这具体取决于联系人类型。但是，如果您要查找非默认形式或有关联系人的更多信息，则应借助快速 Lync 菜单。将鼠标指针悬停在搜索结果、联系人列表、对话环境和语音邮件中的照片或状态图标上时，快速 Lync 菜单将会打开。

快速 Lync 菜单的主要优点是，菜单中的项目是依据上下文而定的。例如，联系人列表中的联系人的快速 Lync 菜单具有用于启动 IM、音频呼叫和视频呼叫以及打开联系人卡片的入口点。与此相反，在电话环境中从语音邮件打开的快速 Lync 菜单则提供用于播放语音邮件、回拨和打开卡片的入口点。快速 Lync 菜单的设计使您可以轻松完成最常用的操作。

“新联系人”(New) 透视表

您可能还记得，当 Lync 2010 启动时，系统会提示有人已将您添加到其联系人列表。很多用户不喜欢在有多个人将其添加到联系人列表时收到很多提示。为了改进 Lync 启动体验，相关提示已被移除并替换为联系人列表中的“新联系人”(New) 透视表。当有人将您添加到其联系人列表时，您将会在联系人列表按钮上收到通知，如下面的屏幕快照所示。

 
单击联系人按钮可将视图切换到联系人列表中的“新联系人”(New) 透视表并显示将您添加到其联系人列表的联系人。

在此处，您可以使用快速 Lync 菜单发送 IM，将联系人添加到您的列表，清除请求或查看联系人信息。

如果有多个人已将您添加到其列表，您将会在“新联系人”(New) 透视表下面看到合并的联系人列表。您将不再收到多个告知您有人将您添加到其联系人列表的提示。 

联系人列表选项

从 Lync 2010 开始，自定义联系人列表的方式一直没有发生变化，但选项本身已移动到一个新位置。为联系人列表选项寻找新的安放位置的目的是使这些选项更容易被发现。

过去位于搜索框下面的联系人列表菜单中的显示选项（例如在一行视图和两行视图之间切换的选项以及排序选项）现在位于“选项”(Options) 对话框 ->“联系人列表”(Contacts List) 选项卡中。

联系人列表菜单的用途已改为用于联系人管理操作。

我希望您喜欢新的 Lync 联系人列表用户体验。如果有任何能进一步改进您的体验的方法，请告诉我！ 

Cindy Kwan

Lync 客户团队高级项目经理

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Lync 2013 Contact List Enhancements 以查看原文

自 2012 年 9 月 1日起，Microsoft Lync 公共 IM 连接用户订阅许可证（简称“PIC USL”）将不再向新协议或续订协议发售。在相关服务关闭之前，具有有效许可证的客户将能够继续与 Yahoo! Messenger 联合（确切的关闭日期尚待定，但不会早于 2013 年 6 月）。

PIC USL 是 Lync Server 或 Office Communications Server 与 Yahoo! Messenger 进行联合所必需的逐月逐用户使用的订阅许可证。Microsoft 是否能提供此服务取决于 Yahoo! 的支持，而有关这项支持的基础协议即将终止。

Lync 是一款前所未有的强大工具，可用于在各个组织之间以及世界各地的个人之间建立联系。与 Windows Live Messenger 联合不需要除了 Lync 标准 CAL 之外的其他任何用户/设备许可证。明年，Skype 联合将会加入进来，从而使 Lync 用户能够通过 IM 和语音与数以亿计的人联系。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Lync and Yahoo! Federation End-of-Life 以查看原文

从本月开始，Microsoft 将帮助 Windows Live Messenger (WLM) 用户迁移到 Skype，以作为最终停用 WLM 的途径。使用与 WLM 的联合的 Lync 客户通常不会受到这一变化的影响，但应该注意一些细节。

WLM 用户的迁移可通过适用于 Mac 和 Windows 的 Skype 6.0（2012 年 10 月 25 日发布）实现，该软件允许使用 Microsoft 帐户（即，与 WLM 相同的凭据）登录。只需登录到 Skype，WLM 好友列表就会自动填充到 Skype 中，然后用户就可以利用 Skype 的扩展通信功能，如拨打固定电话和手机、屏幕共享、多人视频通话以及对各种设备的支持。

只要 WLM 还在市场中运作，Lync 就会继续支持与 WLM 的联合。此外，WLM 用户的联合 Lync 联系人将与其好友列表的其余部分一起随迁移填充到 Skype 中，这些联系人在 Skype 和 Lync 之间的 IM 将立即可用。Lync 客户无需执行任何操作就能继续使用此服务。（注意：现在还不能将新 Lync 联合联系人添加到 Skype 中，也不能在 Skype 与 Lync 之间进行通话）。

有关详细信息，请访问 Skype Big Blog 和 Inside Windows Live 博客。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Lync Federation will continue as Windows Live Messenger transitions to Skype 以查看原文

如您所知，利用 Lync 持久聊天室，您可以轻松地与您关注的人围绕对您重要的话题进行协作。

利用聊天室，您可以搜索内容、向一个或多个聊天室广播消息以及发送 IM 和/或文章，还可以自定义当您关注的聊天室中提到了某些关键字或人时您获得通知的方式。

首先要想您介绍的是，在 Lync 的聊天室环境下，聊天室将会显示在三个不同的选项卡中。

1- “新建”(New) 选项卡：显示已将您作为成员添加到的新聊天室（已发送邀请）。

2- “成员”(Member Of) 选项卡：显示您具有其成员身份的所有聊天室。

3- “已关注”(Followed) 选项卡：只有您关注的聊天室才会出现在此选项卡中。这些是您最关心的聊天室。这样，您就可以自定义当聊天室中提到了某些关键字和其他内容时您获得通知的方式。

若要关注某个聊天室，只需将鼠标指针悬停在相应的聊天室名称上，然后单击“关注”(Follow)，该聊天室就会出现在您已关注的聊天室列表中。每当您登录到 Lync 时，您就会自动加入到自己所关注的聊天室。现在可以打开聊天室，然后开始发布消息，就像发送常规 IM 一样。

图 1：如何关注聊天室

在一天当中，您可以看到您所关注的所有聊天室中的未读消息的计数。只要记得扫视一下“已关注”(Followed) 聊天室选项卡就可以确保掌控您的通信并且不会错过任何消息。

自定义通知设置

可通过两种方式完成自定义通知设置：

1- 创建用于监视您所关注的所有聊天室的主题源

2- 逐个房间地更改通知设置（或通过 Lync 选项菜单全局更改所有聊天室的通知设置）

创建主题源很容易。单击 Lync 中的“聊天室”(Chat Rooms) 下的“+”，然后选择“创建新主题源”(Create a New Topic Feed)。为您的源提供一个名称以及一个或多个关键字，并指定是否要筛选由特定人员发布的关键字。在“通知”(Notification) 选项卡下，您可以选择要播放的声音（如果有），并可以选择是否希望在有内容与您的源匹配时弹出一个新窗口。这就是创建源需要执行的全部操作。现在，您可以确信，只要有人发布了与您的主题源匹配的关键字，您就会以自己希望的方式收到通知。您的所有主题源都显示在“已关注”(Followed) 聊天室选项卡下面。

主题源还可向您显示从您登录到 Lync 之时起与您的筛选条件匹配的命中的次数。只要记得扫视一下“已关注”(Followed) 聊天室选项卡下的“主题源”(Topic Feeds)，就可以确保掌控您的通信并且不会错过任何消息。

广播消息

您可以将消息广播到在“已跟踪”(Followed)/“成员”(Member Of) 选项卡上显示的一个或多个聊天室。这样，您只需键入一次消息，就能确保将它发送到您选择的所有聊天室。若要执行此操作，只需选择要向其发送消息的聊天室，右键单击并选择“广播消息”(Broadcast a Message)。

图 2：“广播消息”(Broadcast a message) 对话框

查找聊天室

若要查找聊天室，只需从 Lync 中选择聊天室环境，然后开始在搜索框中键入即可。如果关键字与某个聊天室的名称/描述的一部分匹配，则该聊天室将出现在搜索结果中，这具体取决于聊天室的隐私设置。

聊天室卡片

根据聊天室隐私设置的不同，您可能能够查看各种聊天室设置，如聊天室名称、描述、成员和管理员。若要查看聊天室卡片，只需右键单击聊天室并选择“聊天室卡片”(Room card) 即可，这将启动浏览器并显示聊天室详细信息。 

在聊天室内进行搜索

由于所有消息都是持久存在的，您将会发现自己可能需要搜索一段时间之前发送到聊天室的消息。您可以在您关注的或您具有成员身份的所有聊天室中进行搜索，也可以在某个特定聊天室中进行搜索。搜索时，您可以指定关键字、日期范围和发布 IM 的人员。您可以通过聊天室下面的“+”按钮访问“群聊搜索”(Group Chat Search) 对话框。双击某个搜索结果后，对应的聊天室将会打开，并加载您需要的消息。

文章

Lync 2013 的一个新增功能是能够将文章作为 IM 发送。由于文章可以是长 IM，可以包含标题，还可以在对话历史记录区域中折叠/展开，因此非常实用。这样，您就可以发送长消息，而且该消息不必占用整个对话历史记录区域。发送文章很容易。您可以在聊天室或任何其他常规 IM 对话中发送文章。可以通过以下两种方式之一来发送文章：

1. 右键单击 IM 输入区域中的菜单并选择“以长消息的形式发布”(Post as a Long Message)
2. 直接键入长消息，它将会转换为文章 

右键单击显示如何创建文章的菜单 

输入文章标题和正文 

收到的文章始终是折叠的形式，您可以单击“阅读更多”(Read more) 以展开它 

展开文章，然后您就能阅读整篇文章。若要折叠它，只需单击“阅读更少”(Read less) 即可。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Persistent Chat Features 以查看原文

既然您已了解聊天室的强大功能，现在是时候创建一个了。创建聊天室后，您就可以与对您重要的人进行协作。只要您的 Lync 策略允许，您就能够创建一个聊天室。此策略通常由 LYNC 管理员设置。

创建聊天室既快速又轻松：

在 Lync 主窗口的“聊天室”(Chat Rooms) 视图中，单击“添加聊天室”(Add a room) 按钮 (+)，然后单击下拉菜单上的“创建聊天室”(Create a Chat Room)。（如果您看不到这些选项，则表示您的管理员尚未为您提供聊天室管理员授权。）

这将启动您的浏览器并导航到“我的聊天室”(My Rooms) 页面。单击“创建新聊天室”(Create a new Room)，这会将您转到聊天室创建页，您必须在此处填写聊天室详细信息： 

1. 在“聊天室名称”(Room Name)字段中，为您的新聊天室指定一个名称，然后单击“检查名称”(Check Names) 图标以确保该名称尚未被使用。
2. 在“说明”(Description)字段中，说明您的聊天室的用途，以便其他人可以看到此聊天室是关于哪个方面的。
3. 从以下三个选项中选择您的聊天室的“隐私”(Privacy)设置：
   • “开放”(Open)：任何人都能找到此聊天室（通过搜索），打开它并在其中阅读和写入（“发布”）内容。开放聊天室本身没有“成员身份”。
   • “封闭”(Closed)：非成员将能找到此聊天室并查看其成员，但只有成员才能打开此聊天室并在其中阅读或发布内容。（这是默认设置。）
   • “机密”(Secret)：非成员将无法找到此聊天室，无法知晓此聊天室的成员，也无法在其中阅读或发布内容。
4. “加载项”(Add-in)（可选）：单击“加载项”(Add-in) 标题下面的向下箭头并选择一个或多个要添加到聊天室的 Web 应用程序。仅当您具有适当的权限时，您才能访问这些加载项。
5. “管理员”(Managers)（可选）：在“管理员”(Managers) 字段中，键入您希望其能够管理聊天室的所有人的名称。所有管理员将能够添加聊天室成员和编辑聊天室设置。聊天室创建者会自动被添加为管理员。添加一些名称（由分号分隔）后，请单击“检查名称”(Check Names)按钮以确保 Lync 能识别这些人员。
6. “成员”(Members)：在此字段中，键入您希望其能够访问聊天室的所有人的名称。（您会自动成为您创建的任何封闭或机密聊天室的成员）。
7. “通知”(Notifications)：如果您不想通知您的联系人他们已成为您的聊天室的成员，请选择“不向成员发送邀请”(No invitations sent to members)按钮。否则，将从 Lync 类别继承发送邀请设置，此设置可能为 true 或 false。
8. 单击“创建”(Create) 按钮。这会让您返回“我的聊天室”(My Rooms) 对话框，您在其中将会看到您的新聊天室可供使用的确认信息。下次单击 Lync 主窗口的“聊天室”(Chat Rooms) 视图上的“成员”(Member) 选项卡时，您将会看到您的聊天室已被列出。

现在您的聊天室已准备就绪，可以开始关注它了。通过添加主题源和通知对其进行自定义设置，从而让您可以掌控您的所有通信。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Persistent Chat Room Management: Creating a Chat Room 以查看原文

呼叫处理选项在 Lync 2013 中的显示方式与 Lync 2010 中的不同。利用新的“悬停”体验，您可以将鼠标指针悬停在不同图标上来显示菜单，从而查找呼叫控件。让我们看一下 Lync 2013 呼叫处理选项。

将自己设为静音：接听电话时，您可以通过单击呼叫窗口中的“呼叫”(Call) 按钮或通过将鼠标指针悬停在“呼叫”(Call) 按钮上并单击弹出菜单中的“静音”(Mute) 将自己设为静音。

提示：如果您使用的是针对 Lync 进行了优化的设备，则可以按设备上的“静音”(Mute) 按钮轻松将自己设为静音。 

拨号盘：当在电话菜单中导航时（例如呼叫银行、有线电视公司等单位时），您可能需要拨一些数字来联系特定的部门。只需将鼠标指针悬停在“呼叫”(Call) 按钮上并从弹出菜单中选择“拨号盘”(Dial Pad) 选项卡即可。除了使用拨号盘，您还可以选择键入或粘贴字母数字字符，如 1-800-FLOWERS。

设备切换：若要在呼叫过程中从一台设备更改到另一台设备，例如从免提电话切换到耳机，请将鼠标指针悬停在“呼叫”(Call) 按钮上并单击“设备”(Devices) 选项卡。这将显示您已接入的所有设备以及您的 PC 麦克风和扬声器。单击要使用的任何设备，然后音频将会自动切换到该设备。

提示：切换设备的另一种方法是单击要切换到的设备上的“应答/呼叫”(Answer/Call) 按钮。在大多数设备上，“应答/呼叫”(Answer/Call) 按钮用一个电话听筒图标表示。 

转接呼叫：在呼叫过程中，Lync 2013 允许您将呼叫转接到您列出的电话号码之一（移动电话、家庭电话等）、转接到当前对话或转接到其他人。只需将鼠标指针悬停在“呼叫”(Call) 按钮上并单击“转接呼叫”(Transfer Call) 即可显示转接选项。选择所需的转接选项以转接呼叫。

向呼叫添加参与者：可通过两种方式向活动对话添加其他人。

将鼠标指针悬停在“参与者”(Participant) 按钮上并单击“邀请更多人”(Invite More People) 。这将打开您的联系人列表以及一个用于输入电话号码的位置。选择联系人或输入号码以将这些人添加到呼叫。

还可以通过从主 Lync 客户端选择一个联系人并将其拖到当前对话窗口中来添加该联系人。
 

合并对话：利用“合并呼叫”(Merge Calls) 功能，您可以将两个活动呼叫合并成一个会议。从任一活动呼叫窗口中单击“更多选项”(More Options) 按钮（省略号图标），选择“将此呼叫合并为”(Merge This Call Into)，然后选择要与其合并的呼叫。您的呼叫将自动合并为一个电话会议。

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Finding Call Handling Features in Lync 2013 以查看原文

我非常高兴对 Lync 2013 中我最喜欢的其中一项功能（也就是选项卡式对话）发表博客。选项卡对话明显地改善了我的 Lync 和 Windows 体验，我想与您分享一下选项卡如何改善您的……

1. 自定义选项卡视图。

选项卡对话提供了两个不同的视图：平铺视图（默认值）和单行视图。这两个选项卡视图针对不同的使用模式进行了优化，因此根据您使用产品的方式，一种可能比另一种的效果更好。如果您像我这样，通常有 5 或 6 个正在进行的对话，那么平铺视图的效果很棒！我可以在一个窗口中浏览和查看所有正在进行的对话。对于那些打开了许多对话的人而言，单行视图却是不错的选择。单行选项卡视图结构紧凑，在您获取竖卷形之前，可以在窗口中显示许多对话。

平铺选项卡视图：

单行选项卡视图：

您可以进行的另一种自定义是对列表中的选项卡进行重新排序。可以通过拖放，或右键单击个别选项卡并选择“上移选项卡”(move tab up)/“下移选项卡”(move tab down)，对选项卡进行重新排列。如果您的选项卡列表很长并带有滚动条，那么将最常用的选项卡移到顶端将使它们易于查找。

在花费时间和精力组织选项卡列表之后，您可能想要保存选项卡设置，以便下次登录时对其进行还原。Lync 提供了一个“当我登录到 Lync 时重新打开我的对话”(reopen my conversations when I sign in to Lync)（位于“选项”(options) 对话框->“常规”(general) 选项卡下）的选项。我很喜欢这个设置，因为我定期会与 4 到 5 个人聊天，而此设置保存了我在登录会话之间的常用选项卡。我永远不再需要转到 Lync 主窗口来启动与常用联系人的对话。直接转到选项卡窗口，即会打开聊天。请一定要试试这个功能，观察您的 Lync 体验如何变化…

2. 简化的窗口管理体验

选项卡对话的明显好处在于，对话窗口不再使您的桌面感觉混乱。但除此之外，您可以更好地控制对话窗口。例如，选项卡对话会为您提供用于弹入和弹出对话的控件。通过单击标题栏中的“弹出此对话”(pop this conversation out) 按钮，所选的对话（在下面的示例中为 Alex 的对话）即会在其自己的窗口中打开。如果您想要一次拥有两个或更多的同步对话，此功能极为有用。您可以重定位到屏幕上的对话，以便它们可以同时全部可见。完成后，只需单击“弹入此对话”(pop this conversation in) 按钮，即会将对话重新插回到选项卡窗口。

选项卡对话的另一个好处就是能够执行批量窗口大小调整操作。您可以调整选项卡窗口的大小，而且您弹出的任何对话都会采用选项卡窗口大小。这样很不错，因为将会保留您的窗口自定义。

 
3. 了解新的传入消息

当有新的传入消息时，Windows 任务栏始终是要查看的地方。随着选项卡对话的推出，存在其他的通知机制，因此您可以确保永远不会漏掉 IM。

当存在来自未选中的选项卡的传入消息时，您将会看到以下情况：

• 含有新消息的选项卡（在下面的示例中为 Joe 的选项卡）发出橙色的光以引起您的注意。

• 选项卡列表的底部会显示一条未读的消息通知。将鼠标悬停在这条未读的消息通知上方，即会打开一个“预览” ，其中列出含有新消息的所有选项卡。此通知对于其选项卡列表很长且带有滚动条的用户而言十分方便。由于并非所有的选项卡均可见，因此每当折叠部分下方有新消息时，未读的预览通知就会向用户发出警报，并让他们将通知分类到一个位置。

选项卡对话的目标是，为您提供灵活性以及对 Lync 对话体验的控制。我希望您将有机会体验一下选项卡，并且能够像我一样喜欢它。现在我使用选项卡对话已经有一段时间了，如果没有它，我无法想象 Lync 会是什么样子 :)

我期待能够收到您的评论和反馈….祝您选项卡体验愉快！

Cindy

Lync 客户端团队的高级项目经理

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Lync 2013: Keeping tabs on your conversations!以查看原文。

曾经有多少次您在电话会议中都在思考，“哎，我很想知道我的经理对此有何反应？”或者，“我的同事真的说话算数吗？”

嗯，现在对此就有了解决方法！Lync 2013 客户端会为您提供会议的“全局”视图，因此您可以感觉自己仿佛置身于行动当中—一切都来自桌面的舒适性。

为我提供所需要的以在此会议中保持良好形象

在会议中启动自己的视频之前，如果您想知道自己的发型和衣着今天看起来怎么样，新的“视频预览”(Video Preview) 将与您坦诚相对。只需将鼠标悬停在视频图标上方对自己进行检查，然后单击“启动我的视频”(Start My Video) 以将其打开。

如果您需要在这次会议期间处理多项任务或在桌上吃午饭，则可以通过单击视频图标，随时关闭您的视频。

向我显示每个人都在做什么

新会议布局的主要特征是可以同时有多达五个活动的演讲者视频流，以便您可以在会议期间观察每个人的反应（并留意您自己）。如果他们的视频不可用，我们将改为显示一张图片：

您可以通过寻找每位用户的图块下面的蓝色条，来判断谁正在积极地发言。您也可以通过寻找每个人图片左上角的图标，查看谁可能被静音或置于保持状态：

通过会议窗口，您还可以弹出库，以便针对如何查看会议具有更多的选项：

帮助我了解会议的流程并跟踪人员的反应

当人员更积极地参加会议时，他们将从坐立行移动到站立行，以便您可以将精力集中于他们所说的内容上。

或者，如果您对特定人员的反应尤为感兴趣，则可以将那些人固定在站立行。用于执行此操作的一种快速、简单的方法是，将鼠标悬停在他们的图块上方，然后单击“固定至库”(Pin to Gallery) 图标。

要取消固定，只需再次单击“固定”(Pin) 图标即可。

为我提供多种方式来查看参加会议的人员

系统将自动对每个人的视频进行裁剪，以便尽可能好地显示他们。如果两个同事位于同一会议中，Lync 将同时显示他们：

此外，如果您连接了 Roundtable 设备，则还可以针对整个会议室中所发生的情况看到不错的全景视图：

为我提供使会议平稳运行所需的所有工具

如果您是会议演示者，并且想要确保某个人在整个会议中占有视频焦点，则可以通过右键单击该人员图块，然后选择“锁定视频焦点”(Lock the Video Spotlight)，来锁定他们的视频。

通过右键单击相同的人员图块解除锁定：

此外，如果您是演示者，则可以确保只有演示者（而不是与会者）才可以共享他们的视频。将鼠标悬停在“人员”(People) 图标上方并转到“操作”(Actions) 选项卡，您可以在其中选择“无与会者视频”(No Attendee Video)。

通过这些视频库功能，Lync 2013 旨在为会议带来更丰富、互动性更强的以人员为中心的体验。如果您针对此体验有任何反馈，请尽管在下面的评论中提供！

推荐的资源：
Lync 2013 的新增功能

Yan Zhong

Lync 团队的项目经理

这是一篇本地化的博客文章。请访问 Lync 2013: Videoconferencing with Gallery View以查看原文。

在 Lync 2013 中，就其余的内容而言，您可以在监视器图标下查找程序、监视器和桌面共享选项。在此，您可以启动新的会话或快速地切换到最近呈现的内容，这些内容在“可演示内容”(Presentable Content) 下的同一菜单中方便地列出。如果您想要看一下查看者所看到内容的实时预览，也可以“显示阶段”(Show the Stage)。

如果您使用过 Lync 2010，则对大部分功能应该很熟悉，但是我首先将向新的用户快速地讲解一下基本知识，然后再介绍新的和不同的内容。

基本知识

Lync 2013 提供了以下三个选项，以向他人呈现您的屏幕上的内容。

“所有监视器”(All Monitors) 选项允许您呈现屏幕上的一切内容。如果您具有多个监视器，查看者将会并排看到它们。

“监视器 (主要、辅助..)”(Monitor (Primary, Secondary..)) 选项允许您呈现所选监视器上的一切内容。

“程序”(Program) 选项允许您在计算机上呈现某个应用程序。在此模式下，查看者将无法看到您的桌面上的任何其他内容。例如，如果您呈现的是 Microsoft Word 文档和弹出的 IM 消息，则查看者将看不到这个 IM 消息。在 Windows 7 上，Lync 2013 将会删除重叠的窗口，让查看者看到底层窗口，如同未将其封闭起来一样。然而，在 Windows 8 上，您将注意到重叠的区域显示为实心矩形。其中还包括与 Lync 绘制的窗口的重叠。例如，如果将程序最大化，则演示工具栏（我们稍后将详细介绍此工具栏）将在查看者的屏幕（如果未隐藏）上显示为一个黑色框。

您可以从运行中的程序列表中选择一个或多个程序（如上所示）。同时提供了名称和缩略图，以便您可以更轻松地识别正在寻找的应用程序。.

在 Lync 2013 中，与在 2010 中一样，您将无法查看此列表中提升的应用程序。此外，无法以此方式呈现特定的应用程序，如 Lync 本身和 Windows 8 样式应用程序。因此通过 Lync 2013 共享 Windows 8 样式应用程序的唯一方法就是，呈现您的桌面或监视器。

在两个 Lync 终结点之间进行共享时，数据将在两台计算机 (P2P) 之间进行流动，而不会给服务器造成负担。只有在会议设置（2 个以上人员、现在开会或预定会议）中，服务器才会充当中间人。

提供两个查看选项：

“实际大小”(Actual size) 显示的内容与在演示者的屏幕上显示的一样，而没有进行缩放。这意味着，如果所呈现的内容大于可以填充到 Lync 窗口的内容，即会显示滚动条。

“适应屏幕”(Fit to screen) 选项却会缩放图像，以便无需滚动即可查看所有呈现的内容。

您可以使用恰好位于右上角演示区域旁边的 图标，在这两个选项之间进行切换。

上面的屏幕截图显示内容占满整个对话窗口，但是您在查看内容的同时，也可以向屏幕中添加视频、IM 和会议名单。内容将自动进行调整以符合可用的空间。

只需最小化所呈现的程序即可暂停共享，并且通过还原该程序即可恢复。

如果您呈现的是某个程序，就会注意到有黄色的突出显示围绕着其窗口，以便可以轻松地跟踪所共享的内容。如果您所呈现的程序会创建新的窗口，以便您可以立即判断查看者是否正在查看它们，则此功能尤为有用。

如果您呈现的是监视器或桌面，那么将会看到突出显示的屏幕的外围。我们还希望确保您在开始呈现之前，知道将呈现的是哪个监视器（如果您有许多监视器的话），以便在将鼠标移到选项（主要监视器、辅助监视器等）上时，能够看到各自监视器的突出显示。

Lync 2013 还会在所呈现的监视器顶端（或者如果呈现的是桌面或程序，则会在主要监视器上）绘制一个工具栏。演示工具栏不仅是共享活动的指示器，而且除了充当显示通知（如传入的控制请求、未读的 IM 和错误）的画布之外，还包含易于访问的控件，用于停止演示以及将控制权授予查看者。

如果您使用的是 Windows 8，尽管共享正在进行中，但是可能也无法始终看到演示工具栏。当您打开开始屏幕或以全屏方式（而不是辅屏视图）启动 Windows 8 样式应用程序时，将会在同时包含此工具栏的常规/经典桌面的顶端绘制开始菜单或应用程序。如果存在疑问，最好检查一下您的桌面。

授予和获得控制权

有时，与您进行协作的人员可能希望能够使用您的计算机上的程序。通过使用演示工具栏，您可以轻松地将控制权授予会议中的特定人员，或允许会议中的任何人获得控制权，而无需明确的批准。

当与会者请求控制权时，如果您未选择“自动授予控制权”(Give Control Automatically)，则该请求将显示在工具栏上，以待您的核准。

在将控制权授予某个人之后，您与此同时无法使用自己的计算机，因为这个人将控制您的鼠标指针。如果您想要收回控制权，则可以将鼠标移到“授予控制权”(Give Control) 下拉菜单并选择“收回控制权”(Take Back Control)，或者只需按 Ctrl+Alt+Spacebar 即可。如果您依赖于键盘导航，则可以通过按 Ctrl+Shift+Spacebar 将焦点放在此工具栏上，然后使用快捷方式 Ctrl+Shift+S 停止共享。

值得一提的是，您在桌面共享会话中为其提供了控制权的人员将无法与提升提示进行交互。 如果您想要为第三方提供控制权，并且他们必须与需要管理权限的应用程序进行交互，则建议您“以管理员身份”运行 Lync。

有何新内容？

您将会注意到在此版本中，对 Lync 处理 IRM 文档的方式进行了一些更改。让我们先谈一谈我们所说的 IRM 文档是什么意思。

Office Online 将 IRM（信息权限管理）定义为“强制实施有关传输个人或私有信息的首选项”的方式。对于组织而言，这还意味着能够强制实施用于管理对机密或专有信息的控制和分发的公司策略。

在 Office 2013 应用程序中打开具有此类限制的文档时，您将会看到一个黄色的信息栏，告知您可以对该文档执行的操作和不能对其执行的操作，例如，不允许打印、转发、全部答复。此外，您还可能注意到，在文档处于打开状态时，无法捕获屏幕截图。

在 Windows 8 上，如果您通过共享桌面或程序本身在会议中呈现此类文档，将会注意到该文档会中断。这些窗口的缩略图也将在“演示程序”(present programs) 对话框中停止，以强制实施 IRM 策略。这样的话，您就不会意外地共享只能供您自己查看的内容。此行为在 Windows 7 上不受正式支持。

我们还进行了一些更改，以改善尤其是频繁更新的内容的查看体验。下面这两个屏幕截图是有关与查看者共享 Microsoft Surface 公告视频时他们将会看到的内容。左侧是使用 Lync 2010 的屏幕截图。您可以看到，由于不会立即呈现整个框架，图像的上半部分和下半部分显示视频的不同框架。作为比较，右侧是在使用 Lync 2013 时，他们将看到的每个框架的样子。除非受带宽的限制，否则这意味着更流畅的查看体验，但是共享者和查看者都必须使用 Lync 2013，才能获得最佳的效果。

呈现您的屏幕上的内容是会议体验的非常重要的一部分，通过让与会者看到您所看到的内容，从而允许您更有效地进行沟通。我们希望您喜欢 Lync 2013 体验。如果您有任何反馈或问题，请在下面的评论部分提供。

Bora Beran
Lync 团队的项目经理

这是一篇本地化的博客文章。请访问Presenting your Screen with Lync 2013以查看原文。

在工作时做笔记的其中一个最常见的方案是，在会议期间，无论是否关于跟踪与会者，都要记住所讨论的内容或列出后续项目。然而，会议通常都是匆匆忙忙的，因此我们希望能够尽可能轻松地开始做笔记以及与其他与会者进行协作。

在 Lync 对话中共享笔记

在 Lync 2013 中，您可以通过监视器图标下的 OneNote 选项卡访问笔记记录功能。您可以自行（“我的便笺”(My Notes)）或通过协作（“共享便笺”(Shared Notes)）做笔记。此处，您还可以看到会议中的共享笔记本列表并对它们进行管理。

一旦您决定想要如何做笔记，可以从可用的 OneNote 笔记本列表中进行选择。此列表包含在您的机器上进行缓存的笔记本，即那些您之前使用 OneNote 在自己的计算机上打开的笔记本。您可以使用现有的页面或创建一个新页面。选择某个部分而不是页面，可让您在该部分创建一个新页面。如果需要，也可以从此处创建新的 OneNote 笔记本。也可以使用搜索框在所显示的笔记本中搜索页面。

笔记本可以位于任何位置，但是对于“共享便笺”(Shared Notes)，请确保与会者可以访问笔记本的位置（Skydrive、SharePoint、文件共享等）以及所需的权限。

如果您将要自行做笔记，则可以通知 Lync 为您在所选择的笔记本中自动创建一个新页面，以大大加快此过程。由于只需单击就可以使用了，因此这非常适合于临时笔记记录。

同样如此简单。这将为您提供一个含有以下内容的页面

1. 与会者列表
2. Lync 会议中的可下载内容
3. 与在会议中共享的任何其他笔记本的链接

从而将自动更新与您的会议相关的内容。

当您共享笔记时，与会者将会看到可用来打开笔记的通知。此通知会超时，但是不必担心，他们可以始终通过监视器图标访问完整的共享笔记列表，只要会议中有新内容，该图标就也会显示黄色星号。

请注意，尽管 Lync 将打开您选择要共享的页面，但是与会者可以在 OneNote 中导航到笔记本的其他部分。

要利用完整功能，需要 Lync 2013 服务器和客户端以及 OneNote 2013。如果不满足此要求，您将看不到“共享便笺”(Shared Notes) 图标。但是，如果会议中有笔记并且您想要查看它们，Lync 2013 将会在 OneNote 2010（如果您有的话）中打开该笔记，而如果既未安装 OneNote 2010 也未安装 2013，只要笔记存储在支持 WAC 的服务器（例如 Skydrive、SharePoint）上，就会使用 OneNote Web App 打开。在 P2P 对话中，如果另一方没有此功能，您将看不到“共享便笺”(Shared Notes) 选项。在会议中，如果有人由于其客户端没有此功能而看不到您所共享的笔记，则 Lync 将会通知您。

我们相信，会议笔记是会议体验的一个重要组成部分，我们已经尽了很大的努力，使您能够轻松地通过 Lync 2013 做会议笔记。如果您就这些功能的任何更新和补充方面有任何反馈，请在下面的评论部分提供。

您可以在 OneNote 博客（该链接可能指向英文页面）上找到做会议笔记的更多方法。

Bora Beran
Lync 团队的项目经理

Po-Yan Tsang
Office 会议团队的项目经理

这是一篇本地化的博客文章。请访问Taking Meeting Notes in Lync 2013以查看原文。