In diesem Monat beginnt Microsoft damit, WLM-Benutzer (Windows Live Messenger) bei der Umstellung auf Skype zu unterstützen. Dies geschieht im Vorfeld der Einstellung von WLM. Lync-Kunden, die den Partnerverbund mit WLM verwenden, werden durch diese Umstellung so gut wie nicht gestört, sie sollten jedoch Kenntnis von einigen speziellen Details haben.

Die Umstellung von WLM-Benutzern wird mit Skype 6.0 für Mac und Windows ermöglicht (Veröffentlichungstermin: 25. Oktober 2012). Mithilfe dieser Version können sich die Benutzer mit einem Microsoft-Konto anmelden, also mit denselben Anmeldedaten wie für WLM. Nach der Skype-Anmeldung werden die WLM-Buddylisten automatisch in Skype übernommen, und die Benutzer können die erweiterten Kommunikationsfunktionen von Skype verwenden. Hierzu zählen etwa Telefongespräche mit Festnetz- und Mobiltelefonen, die Bildschirmfreigabe, Gruppen-Videoanrufe und die Unterstützung einer Vielzahl von Geräten.

Lync wird Partnerverbünde mit WLM weiterhin unterstützen, solange WLM auf dem Markt ist. Darüber hinaus werden die verbundenen Lync-Kontakte von WLM-Benutzern gemeinsam mit den restlichen Buddylisten in Skype übernommen, und diese Kontakte können umgehend über Skype und Lync Sofortnachrichten senden. Für Lync-Kunden wird der Dienst fortgesetzt, ohne dass sie irgendwelche Schritte ausführen müssen. (Hinweis: Derzeit ist es noch nicht möglich, neue Lync-Partnerverbundkontakte in Skype hinzuzufügen und Anrufe zwischen Skype und Lync zu führen).

Weitere Informationen finden Sie im Skype Big Blog und im Inside Windows Live-Blog.

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Lync Federation will continue as Windows Live Messenger transitions to Skype.

Mithilfe von Lync Persistent Chat Rooms können Sie leicht gemeinsam mit Personen, die Sie schätzen, an Themen zusammenarbeiten, die für Sie wichtig sind. Hier erfahren Sie, wie Sie Chatrooms verwenden und ihre Einstellungen anpassen, um sie bestmöglich einzusetzen.

Mit Chatrooms können Sie nach Inhalten suchen, Nachrichten an einen oder mehrere Chatrooms verteilen, Sofortnachrichten bzw. Textabschnitte senden und die Art der Benachrichtigungen anpassen, die für Sie angezeigt werden, wenn bestimmte Schlüsselwörter oder Personen in einem Chatroom erwähnt werden, denen Sie folgen.

In der Chatroomumgebung von Lync können Chatrooms auf drei verschiedenen Registerkarten angezeigt werden.

1. Registerkarte Neu: Auf dieser Registerkarte werden neue Chatrooms angezeigt, denen Sie als Mitglied hinzugefügt wurden und für die Sie eine Einladung erhalten haben.

2. Registerkarte Mitglied von: Hier sehen Sie alle Chatrooms, deren Mitglied Sie sind.

3. Registerkarte Gefolgt: Auf dieser Registerkarte werden nur Chatrooms angezeigt, denen Sie folgen. Dies sind die Chatrooms, die für Sie am wichtigsten sind. So können Sie anpassen, wie Sie bei Schlüsselwörtern und anderen Erwähnungen in einem Chatroom benachrichtigt werden.

Wenn Sie einem Chatroom folgen möchten, zeigen Sie einfach auf den Namen des gewünschten Chatrooms, und klicken Sie auf „Folgen“. Der Chatroom wird nun in der Liste mit den Chatrooms angezeigt, denen Sie folgen. Jedes Mal, wenn Sie sich bei Lync anmelden, betreten Sie automatisch die Chatrooms, denen Sie folgen. Sie können nun einen Chatroom öffnen und auf die gleiche Weise Nachrichten erstellen, wie Sie auch gewöhnliche Sofortnachrichten senden.

Abbildung 1: Chatroom folgen

Im Laufe des Tages wird für alle Chatrooms, denen Sie folgen, die Zahl der ungelesenen Nachrichten angezeigt. Sehen Sie sich stets die Chatroom-Registerkarte Gefolgt an, damit Sie Ihre Kommunikation stets im Blick haben und Ihnen keine Nachricht entgeht.

Anpassen der Benachrichtigungseinstellungen

Sie haben zwei verschiedene Möglichkeiten, die Benachrichtigungseinstellungen zu ändern:

1. Erstellen eines Themenfeeds zur Überwachung aller Chatrooms, denen Sie folgen

2. Ändern der Benachrichtigungseinstellungen für einzelne Chatrooms (oder über das Menü „Optionen“ in Lync global für alle Chatrooms)

Themenfeeds lassen sich ganz leicht erstellen. Klicken Sie in Lync unter „Chatrooms“ auf +, und wählen Sie Neuen Themenfeed erstellen aus. Geben Sie einen Namen für den Themenfeed sowie Schlüsselwörter ein, und legen Sie fest, ob Sie Schlüsselwörter filtern möchten, die von bestimmten Personen verwendet werden. Auf der Benachrichtigungsregisterkarte können Sie bestimmen, ob bei Übereinstimmungen in Ihrem Feed ein Ton wiedergegeben werden oder ein neues Popupfenster geöffnet werden soll. Falls Sie die akustische Benachrichtigung aktivieren, können Sie hier auch einen Ton auswählen. Weitere Schritte sind zur Erstellung eines Feeds nicht erforderlich. Nun können Sie sicher sein, dass Sie immer genau wie gewünscht benachrichtigt werden, wenn ein Benutzer ein in Ihrem Themenfeed festgelegtes Schlüsselwort in einem Chatroom verwendet. All Ihre Themenfeeds werden auf der Chatroom-Registerkarte Gefolgt angezeigt.

In Themenfeeds wird zudem angezeigt, wie viele Treffer es für Ihre Filterkriterien gegeben hat, seit Sie sich bei Lync angemeldet haben. Sehen Sie sich regelmäßig Ihre Themenfeeds auf der Chatroom-Registerkarte Gefolgt an, damit Sie Ihre Kommunikation stets im Blick haben und Ihnen keine Nachricht entgeht.

Senden von Nachrichten

Sie können eine Nachricht an einen oder mehrere Chatrooms senden, die auf der Registerkarte Gefolgt/Mitglied von angezeigt werden. Sie müssen die Nachricht in diesem Fall nur einmal eingeben, damit sie in allen ausgewählten Chatrooms veröffentlicht wird. Wählen Sie hierzu einfach die gewünschten Chatrooms aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste, und wählen Sie Nachricht senden aus.

Abbildung 2: Dialogfeld „Nachricht senden“

Suchen von Chatrooms

Wenn Sie einen bestimmten Chatroom suchen möchten, wechseln Sie einfach zur Chatroomumgebung von Lync, und geben Sie Text in das Suchfeld ein. In Abhängigkeit von den Datenschutzeinstellungen eines Chatrooms wird der Chatroom in den Suchergebnissen angezeigt, wenn Ihr Suchbegriff mit einem Teil seines Namens oder seiner Beschreibung übereinstimmt.

Chatroom-Visitenkarte

Je nachdem, welche Datenschutzeinstellungen für den Chatroom festgelegt sind, können Sie möglicherweise verschiedene Einstellungen für den Chatroom aufrufen, etwa den Namen, die Beschreibung, die Mitglieder oder die Verwalter des Chatrooms. Zum Anzeigen der Visitenkarte für einen Chatroom klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie die Option Chatroom-Visitenkarte aus. Nun werden die Chatroomdetails in einem neu geöffneten Browserfenster angezeigt.

Suchen in Chatrooms

Da alle Nachrichten beständig sind (sie werden nicht gelöscht), können Sie bei Bedarf Nachrichten suchen, die vor einiger Zeit im Chatroom veröffentlicht wurden. Sie können alle Chatrooms, denen Sie folgen oder deren Mitglied Sie sind, bzw. einen bestimmten Chatroom durchsuchen. Sie können bei der Suche bestimmte Schlüsselwörter, Zeiträume und Personen, die die Sofortnachricht gesendet haben, angeben. Das Suchdialogfeld für Gruppenchats rufen Sie auf, indem Sie unter einem Chatroom auf die Schaltfläche + klicken. Mit einem Doppelklick auf einen Eintrag in den Suchergebnissen können Sie den entsprechenden Chatroom öffnen und die gewünschte Nachricht laden.

Textabschnitte

Lync 2013 bietet eine neue Funktion, mit der Sie Textabschnitte als Sofortnachrichten senden können. Textabschnitte sind praktisch, weil sie lange Sofortnachrichten sein können, Überschriften enthalten können und im Bereich mit den aufgezeichneten Unterhaltungen reduziert und erweitert werden können. So können Sie eine lange Nachricht senden, ohne dass diese den gesamten Unterhaltungsverlauf einnimmt. Das Senden von Textabschnitten ist ganz einfach. Sie können Textabschnitte in Chatrooms oder einer herkömmlichen Sofortnachrichtensitzung senden, und Ihnen stehen zwei verschiedene Möglichkeiten hierzu zur Verfügung:

1. Klicken Sie im Eingabebereich für Sofortnachrichten mit der rechten Maustaste, und wählen Sie im nun angezeigten Menü die Option „Als lange Nachricht senden“ aus.
2. Geben Sie einfach eine lange Nachricht ein. Diese wird automatisch in einen Textabschnitt umgewandelt.

Kontextmenü mit der Option zum Erstellen eines Textabschnitts

Geben Sie einen Titel und den Text für den Textabschnitt ein.

Textabschnitte werden für Empfänger immer reduziert dargestellt und können durch Klicken auf „Weitere Informationen“ erweitert werden.  

Erweitern Sie den Textabschnitt, um den ganzen Beitrag zu lesen. Zum Reduzieren klicken Sie einfach auf „Weniger Informationen“.

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Persistent Chat Features.

Sie kennen nun die nützlichen Funktionen von Chatrooms. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie selbst einen Chatroom erstellen. In einem Chatroom können Sie mit den Personen zusammenarbeiten, die für Sie wichtig sind. Damit Sie einen Chatroom erstellen können, muss Ihre Lync-Richtlinie dies gestatten. Diese Richtlinie wird in der Regel vom Lync-Administrator eingerichtet.

Das Erstellen eines Chatrooms ist schnell und einfach:

Klicken Sie im Lync-Hauptfenster in der Ansicht „Chatrooms“ auf die Schaltfläche Einen Raum hinzufügen (+), und wählen Sie dann im Dropdownmenü den Eintrag Einen Chatroom erstellen aus. (Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, hat Ihnen der Administrator keine Berechtigung als Chatroomverwalter erteilt.)

Der Browser wird mit der Seite Meine Chatrooms geöffnet. Klicken Sie auf Neuen Chatroom erstellen, um die Seite zur Erstellung von Chatrooms aufzurufen, auf der Informationen zum Chatroom einzugeben sind:

1. Geben Sie Ihrem neuen Chatroom im Feld Name des Chatrooms einen Namen, und klicken Sie dann auf das Symbol „Namen überprüfen“, um sicherzustellen, dass der Name noch frei ist.
2. Geben Sie im Feld Beschreibung den Zweck des Chatrooms ein. Dieser Text ist für andere Benutzer sichtbar.
3. Wählen Sie aus den folgenden drei Optionen eine Datenschutzeinstellung für Ihren Chatroom aus:
   • Offen: Jeder kann diesen Chatroom (über die Suche) finden, öffnen, Beiträge lesen und Beiträge schreiben („posten“). Bei offenen Chatrooms gibt es per Definition keine „Mitgliedschaft“.
   • Geschlossen: Personen, die keine Mitglieder sind, können diese Chatroom finden und sehen, wer Mitglied ist. Jedoch können nur Mitglieder den Chatroom öffnen, Beiträge lesen oder Beiträge veröffentlichen. (Dies ist die Standardeinstellung.)
   • Geheim: Personen, die keine Mitglieder sind, können diesen Chatroom nicht finden, erfahren nichts zu den Mitgliedern und können auch keine Beträge lesen oder posten.
4. Add-In (optional): Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil unterhalb der Überschrift „Add-In“, und wählen Sie eine oder mehrere Webanwendungen aus, die Sie dem Chatroom hinzufügen möchten. Webanwendungen stehen nur zur Verfügung, wenn Sie über die entsprechenden Rechte verfügen.
5. Verwalter (optional): Geben Sie im Feld „Verwalter“ die Namen aller anderen Personen ein, die ebenfalls als Verwalter für diesen Chatroom fungieren sollen. Verwalter sind in der Lage, dem Chatroom Mitglieder hinzuzufügen und die Chatroomeinstellungen zu bearbeiten. Als Ersteller des Chatrooms sind Sie auch automatisch ein Verwalter. Nachdem Sie einige Namen eingegeben haben (getrennt durch Semikolons), klicken Sie auf die Schaltfläche Namen überprüfen, um sich zu vergewissern, dass Lync die betreffenden Personen identifizieren kann.
6. Mitglieder: Geben Sie in diesem Feld die Namen der Personen ein, die Sie einladen möchten, in diesem Chatroom Mitglied zu werden. Bei jedem geschlossenen oder geheimen Chatroom, den Sie erstellen, werden Sie automatisch als Mitglied hinzugefügt.
7. Benachrichtigungen: Wenn Sie Ihre Kontakte nicht benachrichtigen möchten, dass Sie sie zu Mitgliedern des Chatrooms ernannt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Keine Einladungen an Mitglieder senden. Andernfalls wird die Einladungseinstellung der Lync-Kategorie übernommen, bei der Benachrichtigungen aktiviert oder deaktiviert sein können.
8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen. Damit gelangen Sie zum Dialogfeld „Meine Chatrooms“ zurück, in dem eine Bestätigung angezeigt wird, dass der neue Chatroom bereit ist. Wenn Sie das nächste Mal im Lync-Hauptfenster in der Ansicht „Chatrooms“ auf die Registerkarte „Mitglied von“ klicken, wird Ihr Chatroom aufgeführt.

Ihr Chatroom ist nun einsatzbereit, und wir empfehlen Ihnen, ihn gleich einmal zu öffnen. Sie können den Chatroom auch noch anpassen, indem Sie Themenfeeds und Benachrichtigungen hinzufügen, damit Sie stets einen Überblick über Ihre gesamte Kommunikation haben.

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Persistent Chat Room Management: Creating a Chat Room.

Funktionen zur Anrufbehandlung werden in Lync 2013 anders angezeigt als in Lync 2010. Mithilfe der neuen Mauszeigerfunktion finden Sie die gewünschten Anrufsteuerungen, indem Sie den Mauszeiger über verschiedene Symbole bewegen, um ein Menü anzuzeigen. Sehen wir uns die Anrufoptionen in Lync 2013 einmal an.

Sich selbst stummschalten: Während eines Anrufs können Sie sich selbst stummschalten, indem Sie im Anruffenster auf die Schaltfläche „Anrufen“ klicken, oder indem Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche „Anrufen“ bewegen und in dem daraufhin angezeigten Popupmenü auf „Stumm schalten“ klicken. 

TIPP: Wenn Sie ein Gerät mit Lync-Optimierung verwenden, können Sie Ihre Seite ganz einfach stummschalten, indem Sie auf die Stummschaltetaste am Gerät drücken.

Wähltastenfeld: Bei der Navigation in einem Telefonmenü, beispielsweise wenn Sie Ihre Bank, Ihren Telefonanbieter oder andere Dienstleiter anrufen, müssen Sie häufig Ziffern wählen, um eine bestimmte Abteilung zu erreichen. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die Schaltfläche „Anrufen“, und wählen Sie die Registerkarte „Wähltastenfeld“ im angezeigten Popupmenü aus. Zusammen mit dem Wähltastenfeld haben Sie auch die Möglichkeit, alpahnummerische Zeichen einzugeben oder einzufügen, zum Beispiel 1-800-BLUMEN.

Wechseln des Geräts: Wenn Sie während einer Unterhaltung von einem Gerät auf ein anderes umsteigen möchten, beispielsweise von einem Freisprechtelefon auf ein Headset, bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche „Anrufen“, und klicken Sie auf die Registerkarte „Geräte“. Auf diese Weise werden alle angeschlossenen Geräte sowie das Mikrofon und die Lautsprecher des PCs angezeigt. Klicken Sie auf das Gerät, das Sie verwenden möchten, und der Ton wechselt auf das entsprechende Gerät.

TIPP: Sie können auch zu einem anderen Gerät wechseln, indem Sie auf dem Gerät, zu dem Sie wechseln möchten, die Taste für das Annehmen/Tätigen eines Anrufs drücken. Diese Taste ist bei den meisten Geräten durch ein Telefonhörersymbol ausgewiesen.

Weiterleiten eines Anrufs: Während einer Unterhaltung können Sie mit Lync 2013 einen Anruf an eine in Ihrer Liste enthaltenen Telefonnummern (Mobilnummer, Festnetz usw.), an eine gerade laufende Unterhaltung oder an eine andere Person weiterleiten. Bewegen Sie den Mauszeiger einfach über die Anrufschaltfläche, und klicken Sie auf die Registerkarte „Anruf weiterleiten“, um die Weiterleitungsoptionen anzuzeigen. Wählen Sie die gewünschte Weiterleitungsoption aus, um den Anruf weiterzuleiten.

Hinzufügen von Anrufteilnehmern: Es gibt verschiedene Möglichkeiten, weitere Personen in eine Unterhaltung aufzunehmen. 

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche „Teilnehmer“, und klicken Sie auf „Weitere Personen einladen“. Dadurch werden Ihre Kontaktliste sowie ein Feld zum Eingeben einer Telefonnummer geöffnet. Wählen Sie einen Kontakt aus, oder geben Sie eine Telefonnummer ein, um die entsprechende Person in die Unterhaltung aufzunehmen.

Sie können auch einen Kontakt zu einer Unterhaltung hinzufügen, indem Sie ihn im Hauptclient von Lync auswählen und in das aktuelle Unterhaltungsfenster ziehen.

Zusammenführen von Unterhaltungen: Mit der Konferenzfunktion können Sie zwei aktive Anrufe in einer Konferenz zusammenschalten. Klicken Sie in einem der beiden Anruffenster auf die Schaltfläche „Weitere Optionen“ (Symbol mit Auslassungspunkten), wählen Sie „Diesen Anruf zusammenführen mit“ aus, und wählen Sie den Anruf aus, mit dem Sie den Anruf zusammenführen möchten. Ihre Anrufe werden automatisch in einer einzigen Telefonkonferenz zusammengeführt.

Die Liste „Kontakte“ ist eines der am häufigsten verwendeten Features in Lync. Unser Ziel ist es, die Benutzererfahrung bei jeder neuen Version zu verbessern und zu optimieren, um den Anforderungen der Benutzer gerecht zu werden. In diesem Beitrag werde ich auf die wichtigsten Änderungen an der Liste „Kontakte“ in Lync 2013 sowie auf die jeweiligen Gründe dafür eingehen.

Favoriten

Eine der ersten Neuerungen, die Ihnen in Lync 2013 auffallen wird, ist die neue Gruppe „Favoriten“. Nutzer von Lync 2010 wundern sich wahrscheinlich darüber, dass die Gruppe „Häufig verwendete Kontakte“ nicht mehr angezeigt wird. Dies ist leicht erklärt: „Favoriten“ ist lediglich der neue Name für die Gruppe „Häufig verwendete Kontakte“. Die neue Gruppe „Favoriten“ verhält sich zudem genau wie die Gruppe „Häufig verwendete Kontakte“ in Lync 2010. Kontakte, die Sie der Gruppe manuell hinzugefügt haben, werden oben in der Gruppe angezeigt. Die automatisch vorgeschlagenen Kontakte sehen Sie unten. Zwischen den beiden Arten von Kontakten verläuft eine Linie (siehe Abbildung).

Der Hauptgrund für die Umbenennung der Gruppe „Häufig verwendete Kontakte“ ist die Angleichung der „Favoriten“-Kontakte von Lync (ehemals Kontakte in der Gruppe „Häufig verwendete Kontakte“) an die entsprechenden Outlook-Kontakte. Falls Sie über ein Exchange 2013-Postfach verfügen UND auf dem Server Exchange Web Services (EWS) aktiviert sind UND die einheitliche Kontakteinstellung auf dem Lync-Server aktiviert ist, werden die „Favoriten“-Kontakte in Lync und Outlook synchronisiert, sodass Sie mit beiden Clients darauf zugreifen können. Automatische Vorschläge für häufig verwendete Kontakte werden nur in Lync bereitgestellt. Daher waren wir der Ansicht, dass „Favoriten“ ein besserer Name für die Gruppe ist, da sie nur Kontakte enthält, die Sie der Gruppe ausdrücklich hinzugefügt haben. In Outlook finden Sie die Gruppe „Favoriten“ im Personenpopup, das angezeigt wird, wenn Sie mit dem Mauszeiger auf die Beschriftung des Moduls „Personen“ zeigen. Da die Favoriten von Lync und Outlook miteinander synchronisiert werden, können Sie schnell Personen kontaktieren, die Ihnen wichtig sind, und sich mit ihnen unterhalten. 

Lync-Schnellmenü

Das Interaktionsmodell zum Starten von Unterhaltungen hat sich im Vergleich zu Lync 2010 erheblich geändert. Wenn Sie in der Suche oder der Kontaktliste auf einen Kontakt doppelklicken, wird weiterhin je nach Kontakttyp eine Sofortnachricht oder ein Anruf geöffnet. Falls Sie jedoch die nicht dem Standard entsprechende Modalität oder weitere Informationen zu einem Kontakt suchen, sollten Sie sich das Lync-Schnellmenü näher ansehen. Dieses Menü wird geöffnet, wenn Sie in Suchergebnissen, in der Liste „Kontakte“, in der Unterhaltungsumgebung oder in Voicemails mit dem Mauszeiger auf das Foto oder das Anwesenheitssymbol zeigen.

Der größte Vorteil des Lync-Schnellmenüs ist, dass die Einträge im Menü kontextabhängig sind. So enthält das Lync-Schnellmenü beispielsweise für einen Kontakt in der Kontaktliste Einstiegspunkte zum Starten von Chats, Audioanrufen oder Videoanrufen sowie zum Öffnen der Visitenkarte des Kontakts. Dahingegen enthält das Lync-Schnellmenü in Voicemails in der Telefonumgebung Einstiegspunkte zur Voicemail-Wiedergabe, für einen Rückruf und zum Öffnen der Karte. Im Lync-Schnellmenü können Sie schnell und einfach auf die am häufigsten ausgeführten Aktionen zugreifen.

Pivot „Neu“

Möglicherweise erinnern Sie sich noch daran, dass beim Start von Lync 2010 gelegentlich eine Benachrichtigung angezeigt wurde, dass ein anderer Benutzer Sie in seiner Kontaktliste hinzugefügt hat. Viele Benutzer fanden es jedoch nicht gut, dass sie mehrere Benachrichtigungen erhielten, wenn verschiedene Personen sie in ihrer Kontaktliste hinzufügten. Daher haben wir diese Benachrichtigung beim Start von Lync entfernt und sie durch das Pivot „Neu“ in der Kontaktliste ersetzt. Wenn ein Nutzer Sie in seiner Kontaktliste hinzufügt, wird auf der Kontaktlisten-Schaltfläche eine entsprechende Benachrichtigung angezeigt (siehe Screenshot unten).

Sie können auf die Kontaktschaltfläche klicken, um das Pivot „Neu“ in der Kontaktliste anzuzeigen. Diesem können Sie entnehmen, welcher Benutzer Sie in seiner Kontaktliste hinzugefügt hat.

Hier können Sie mithilfe des Lync-Schnellmenüs eine Sofortnachricht senden, den Kontakt in Ihre Liste aufnehmen, die Anfrage löschen oder nach Informationen zum Kontakt suchen.

Falls mehrere Personen Sie in ihrer Liste hinzugefügt haben, wird unter dem Pivot „Neu“ eine zusammengefasste Liste der Kontakte angezeigt. Es werden nun nicht mehr mehrere Benachrichtigungen angezeigt, die Sie darüber informieren, dass Sie von einem anderen Benutzer in seine Kontaktliste aufgenommen wurden.

Optionen in der Kontaktliste

Die Vorgehensweisen zur Anpassung der Kontaktliste haben sich gegenüber Lync 2010 nicht geändert. Die Optionen selbst befinden sich jetzt jedoch an einer anderen Stelle. Durch diese Änderung soll sichergestellt werden, dass die Benutzer die Optionen für die Kontaktliste leichter finden. 

Die Anzeigeoptionen, mit denen Sie beispielsweise zwischen der einzeiligen und der zweizeiligen Ansicht wechseln oder die Sortieroptionen ändern können, befinden sich nun nicht mehr im Kontaktlistenmenü unter dem Suchfeld, sondern im Dialogfeld „Optionen“ auf der Kontaktlisten-Registerkarte. 

Das Kontaktlistenmenü enthält nun Optionen zur Verwaltung von Kontakten.

Ich hoffe, dass Ihnen die Änderungen an der Liste „Kontakte“ in Lync gefallen. Ich freue mich über Vorschläge von Ihnen, wie wir die Benutzeroberfläche noch besser gestalten können.

Cindy Kwan

Senior Program Manager, Lync-Clientteam

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Lync 2013 Contact List Enhancements.

Ab dem 1. September 2012 kann die Benutzerabonnementlizenz für die Verbindung von Microsoft Lync mit öffentlichen Chatdiensten (Public IM Connectivity User Subscription License, PIC USL) nicht mehr für Neuverträge oder Vertragsverlängerungen erworben werden. Kunden mit aktiven Lizenzen können nach diesem Zeitpunkt weiterhin einen Partnerverbund mit Yahoo! Messenger herstellen, bis der Dienst eingestellt wird. Der genaue Zeitpunkt der Einstellung ist noch nicht bekannt, sie wird jedoch nicht vor Juni 2013 erfolgen.

Die PIC USL ist eine Abonnementlizenz auf Benutzer- und Monatsbasis, die erforderlich ist, um einen Partnerverbund zwischen Lync Server oder Office Communications Server und Yahoo! Messenger herzustellen. Microsoft kann diesen Dienst nur anbieten, solange Yahoo! entsprechenden Support bereitstellt. Der Vertrag hierfür läuft derzeit ab.

Lync ist mehr denn je ein leistungsfähiges Tool, mit dem Mitarbeiter in Unternehmen oder Privatpersonen auf der ganzen Welt miteinander in Verbindung bleiben können. Für einen Partnerverbund mit Windows Live Messenger sind neben der Standard-Clientzugriffslizenz für Lync keine weiteren Benutzer- oder Gerätelizenzen erforderlich. Ab dem nächsten Jahr werden Partnerverbünde mit Skype möglich sein, sodass Lync-Benutzer mit mehreren hundert Millionen Personen Sofortnachrichten austauschen und Sprachanrufe führen können.

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Lync and Yahoo! Federation End-of-Life.

In Lync 2013, wie bei den restlichen Inhalten, werden Ihnen unter dem Monitorsymbol Optionen zur Programm-, Monitor- und Desktopfreigabe angezeigt. Hier können Sie neue Sitzungen initiieren oder schnell zu kürzlich angezeigten Inhalten wechseln, die gewöhnlich im selben Menü unter Präsentationsinhalte aufgeführt sind. Sie können auch das Freigabefenster anzeigen, wenn Sie sich eine Live-Präsentation dessen ansehen möchten, was die anderen Benutzer sehen.

Falls Sie Lync 2010 verwendet haben, sollten Sie bestens mit den meisten Funktionen vertraut sein. Ich werde dennoch zuerst schnell die Grundlagen für neue Benutzer erläutern, bevor wir auf die Neuerungen und Unterschiede eingehen.

Grundlagen

Lync 2013 bietet drei Optionen, damit andere Personen anzeigen können, was auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird.

Mit der Option Alle Monitore können Sie alles auf Ihrem Bildschirm anzeigen. Wenn Sie mehrere Monitore haben, werden den anzeigenden Benutzern die Inhalte parallel angezeigt.

Mit der Option Monitor (Primär, Sekundär ...) können Sie alles auf dem von Ihnen ausgewählten Monitor anzeigen.

Mit der Option Programm können Sie eine Anwendung auf dem Computer präsentieren. In diesem Modus werden keine anderen Inhalte, die sich auf Ihrem Desktop befinden, angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein Microsoft Word-Dokument präsentieren und eine Sofortnachricht angezeigt wird, wird diese Sofortnachricht den Benutzern nicht angezeigt. Unter Windows 7 wird von Lync 2013 das überlappende Fenster entfernt und nur das darunterliegende Fenster angezeigt. Unter Windows 8 werden Sie feststellen können, dass der überlappende Bereich als schwarzes Rechteck angezeigt wird. Dazu gehören auch Überlappungen mit Fenstern, die von Lync erstellt wurden. Wenn Sie beispielsweise ein Programm maximieren, wird die Präsentationssymbolleiste (nähere Informationen zu dieser Symbolleiste folgen noch) als ein schwarzes Feld auf den Bildschirmen der Teilnehmer angezeigt, wenn es nicht vollständig ausgeblendet wird.

Sie können ein oder mehrere Programme aus einer Liste der ausgeführten Programme auswählen (siehe oben). Sowohl die Namen als auch die Miniaturansichten werden angezeigt, um Ihnen die Ermittlung der von Ihnen gesuchten Anwendung zu vereinfachen.

In Lync 2013, wie in Lync 2010, werden Ihnen keine Anwendungen mit erhöhten Rechten in dieser Liste angezeigt. Außerdem können bestimmte Anwendungen wie Lync selbst und Anwendungen im Windows 8-Stil nicht auf diese Weise angezeigt werden. Das Anzeigen Ihres Desktops oder Monitors ist die einzige Möglichkeit, um Anwendungen im Windows 8-Stil über Lync 2013 freizugeben.

Wenn die Freigabe zwischen zwei Lync-Endpunkten erfolgt, werden die Daten zwischen den beiden Computern (P2P) übertragen, ohne den Server zu belasten. Nur bei Einstellungen zu Besprechungen (2 oder mehrere Personen, Jetzt besprechen oder geplante Besprechung) agiert der Server als Vermittler.

Es sind zwei Anzeigeoptionen verfügbar:

Mit der Option Originalgröße werden die Inhalte so angezeigt, wie sie auf dem Bildschirm des Referenten angezeigt werden, ohne diese zu skalieren. Das bedeutet, dass eine Bildlaufleiste angezeigt wird, wenn die dargestellten Inhalte nicht vollständig im Lync-Fenster angezeigt werden können.

Mit der Option An Bildschirmgröße anpassen wird hingegen das Bild so angepasst, dass die dargestellten Inhalte angezeigt werden, ohne das ein Bildlauf durchgeführt werden muss.

Mit dem Symbol , das sich neben dem Anzeigebereich in der oberen rechte Ecke befindet, können Sie zwischen diesen zwei Optionen wechseln.

Im Screenshot oben wird gezeigt, dass die Inhalte im gesamten Unterhaltungsfenster angezeigt werden. Sie können Ihrem Bildschirm jedoch auch Videos, Sofortnachrichten und die Meeting-Liste hinzufügen, während gleichzeitig die Inhalte angezeigt werden. Die Inhalte passen sich automatisch an den verfügbaren Anzeigebereich an.

Sie können die Freigabe unterbrechen, indem Sie einfach das dargestellte Programm minimieren und mit dem Freigeben fortfahren, indem Sie das Programm wieder maximieren.

Beim Anzeigen von Programmen werden die zugehörigen Fenster von einer gelben Markierung umgeben, sodass Sie ganz leicht nachverfolgen können, welche Programme freigegeben sind. Dies ist besonders hilfreich, wenn von dem Programm, das Sie freigegeben haben, neue Fenster geöffnet werden. Sie wissen dann genau, ob diese Fenster angezeigt werden.

Beim Freigeben Ihres Monitors oder Desktops wird der Umriss der markierten Bildschirme angezeigt. Wir wollten auch sicherstellen, dass Sie vor der Freigabe genauestens darüber informiert sind, welcher Monitor freigegeben wird (falls mehrere Monitore vorhanden sind). Somit können Sie die Markierung der entsprechenden Monitore sehen, wenn Sie die Maus über die Optionen (primärer Monitor, sekundärer Monitor, usw.) bewegen.

In Lync 2013 wird auch eine Symbolleiste oben im freizugebenden Monitor (oder im primären Monitor, falls der Desktop oder ein Programm freigegen werden soll) angezeigt. Die Präsentationssymbolleiste ist nicht nur ein Indikator der Freigabeaktivität, sondern enthält auch den einfachen Zugriff auf Steuerelemente, mit denen die Freigabe gestoppt werden kann und mit denen die Steuerung an die Teilnehmer übergeben werden kann – neben der Funktion als Anzeigebereich, um Benachrichtigungen wie eingehende Steuerungsanfragen, ungelesene Sofortnachrichten und Fehler anzuzeigen.

Unter Windows 8 kann die Präsentationssymbolleiste nicht angezeigt werden, auch wenn die Freigabe erfolgt ist. Wenn Sie die Startseite öffnen oder eine Anwendung im Windows 8-Stil im Vollbildmodus (im Gegensatz zur angedockten Ansicht) starten, wird das Startmenü oder die Anwendung im normalen/klassischen Desktop oben angezeigt und verdeckt somit auch diese Symbolleiste. Es ist ggf. ratsam, Ihren Desktop zu überprüfen.

Übergeben und Übernehmen der Steuerung

Manchmal möchten die Benutzer, mit denen Sie zusammenarbeiten, die Programme auf Ihrem Computer verwenden. Mit der Präsentationssymbolleiste können Sie einfach die Steuerung an einen bestimmten Teilnehmer der Besprechung übergeben oder allen Teilnehmern in der Besprechung die Steuerung übergeben, ohne dass vorher eine ausdrückliche Zustimmung erforderlich ist.

Wenn ein Besprechungsteilnehmer die Steuerung anfordert, ohne dass Sie die Option Steuerung automatisch übergeben, aktiviert haben, wird die Anfrage zur Zustimmung in der Symbolleiste angezeigt.

Nachdem Sie einem anderen Benutzer die Steuerung übergeben haben, ist es nicht möglich, dass sie beide gleichzeitig den Computer verwenden können, da er über die Steuerung Ihres Mauszeigers verfügt. Wenn Sie die Steuerung wieder übernehmen möchten, bewegen Sie Ihre Maus zur Dropdownliste Steuerung übergeben, und wählen Sie die Option Steuerung wieder übernehmen aus, oder drücken Sie einfach STRG+ALT+LEERTASTE. Wenn Sie mit der Tastatur navigieren, können Sie diese Symbolleiste ansteuern, indem Sie auf STRG+UMSCHALT+LEERTASTE drücken und die Freigabe durch Drücken auf STRG+UMSCHALT+S beenden.

Es muss darauf hingewiesen werden, dass die Benutzer, denen Sie die Steuerung in einer Desktopfreigabesitzung übergeben haben, nicht mit Aufforderungen mit erhöhten Rechten interagieren können. Wenn Sie die Steuerung an Drittanbieterübergeben möchten und diese mit Anwendungen interagieren müssen, für die Administratorrechte erforderlich sind, ist es empfehlenswert, dass Sie Lync über die Option „Als Administrator“ ausführen.

Neuigkeiten

Sie werden einige Änderungen im Umgang mit IRM-Dokumenten in dieser Version von Lync bemerken. Lassen Sie mich zuerst erläutern, was wir unter IRM-Dokumente verstehen.

In Office Online wird IRM (Information Rights Management) als ein Mittel zur „Durchsetzung von Einstellungen hinsichtlich der Übertragung persönlicher oder privater Informationen“ definiert. Für Unternehmen bedeutet das auch, dass sie die Unternehmensrichtlinien zur Steuerung und Verbreitung vertraulicher oder firmeneigener Informationen durchsetzen können.

Wenn Sie ein Dokument mit solchen Beschränkungen in einer Office 2013-Anwendung öffnen, wird eine gelbe Informationsleiste angezeigt, in der angegeben wird, was mit diesem Dokument möglich bzw. nicht möglich ist, z. B. kein Drucken, Weiterleiten, allen antworten. Möglicherweise werden Sie auch bemerken, dass Sie keine Screenshots erstellen können, wenn das Dokument geöffnet ist.

Wenn Sie unter Windows 8 ein derartiges Dokument in einer Besprechung durch Freigabe Ihres Desktops oder Programms selbst präsentieren, werden Sie feststellen, dass es schwarz ausgeblendet wird. Die Miniaturansichten für diese Fenster werden ebenfalls im geöffneten Dialogfenster des Programms schwarz ausgeblendet, um die IRM-Richtlinien zu erzwingen. Somit können Sie nicht automatisch Inhalte freigeben, die nur für Sie selbst bestimmt sind. Dieses Verhalten wird offiziell nicht unter Windows 7 unterstützt.

Wir haben auch einige Änderungen vorgenommen, um die Darstellung von Inhalten, vor allem derer, die sich regelmäßig aktualisieren, zu verbessern. Unten sehen Sie zwei Screenshots, die zeigen, was die Teilnehmer sehen würden, wenn das Ankündigungsvideo für Microsoft Surface für sie freigegeben wird. Im linken Screenshot sehen Sie die Freigabe unter Verwendung von Lync 2010. Sie können sehen, dass im oberen und unteren Bereich des Bilds verschiedene Frames des Videos angezeigt werden, da der gesamte Frame nicht auf einmal gerendert wurde. Zum Vergleich sehen Sie im rechten Screenshot bei der Freigabe unter Verwendung von Lync 2013, dass jeder Frame angezeigt wird. Sofern die Darstellung nicht von der Bandbreite eingeschränkt wird, ist eine reibungslosere Darstellung gewährt, vorausgesetzt, dass sowohl der Referent als auch der Teilnehmer Lync 2013 verwenden, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

Die Freigabe der Inhalte, die auf Ihrem Bildschirm angezeigt werden, ist ein wesentlicher Teil einer Besprechung. Mit dieser Funktion können Sie effektiver kommunizieren, indem Sie den Teilnehmern genau das zeigen können, was auch Sie sehen. Wir hoffen, dass Sie viel Spaß mit Lync 2013 haben werden. Feedback und Fragen können Sie gern unten im Kommentarbereich einstellen.

Bora Beran
Program Manager, Lync-Team

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Presenting your Screen with Lync 2013

Am Arbeitsplatz werden am häufigsten bei Besprechungen Notizen angefertigt – sei es zum Nachverfolgen der anwesenden Teilnehmer, der diskutierten Themen und zur Auflistung von Punkten, die weiter verfolgt werden müssen. Besprechungen sind meist gehetzt und hektisch und aus diesem Grund wollten wir das Anfertigen von Notizen und die Zusammenarbeit mit anderen Teilnehmern so einfach wie möglich gestalten.

Freigeben von Notizen bei einer Lync-Konversation

In Lync 2013 können Sie über die Registerkarte „OneNote“ unter dem Monitorsymbol auf die Funktionen zum Anfertigen von Notizen zugreifen. Sie können selbst Notizen anfertigen („Meine Notizen“) oder gemeinsam Notizen anfertigen („Freigegebene Notizen“). Hier können Sie auch die Liste freigegebener Notizbücher von Besprechungen anzeigen und diese verwalten.

Nachdem Sie sich für die für Sie am besten geeignete Vorgehensweise zum Anfertigen von Notizen entschieden haben, können Sie aus einer Liste verfügbarer OneNote-Notizbücher das für Sie am besten geeignetste auswählen. In dieser Liste werden alle Notizbücher aufgeführt, die auf dem Computer im Cache gespeichert werden, d. h. Notizbücher, die Sie zuvor auf dem Computer mit OneNote gespeichert haben. Sie können eine bestehende Seite verwenden oder eine neue Seite erstellen. Wenn Sie anstatt einer Seite einen Bereich auswählen, können Sie in diesem Bereich eine neue Seite erstellen. Wenn Sie möchten, können Sie hier ebenfalls ein neues OneNote-Notizbuch erstellen. Mit dem Suchfeld können Sie innerhalb der Notizbücher nach Seiten suchen.

Notizbücher können an beliebigen Speicherorten gespeichert werden. Bei freigegebenen Notizbüchern sollte jedoch sichergestellt werden, dass andere Teilnehmer auf den Speicherort dieser Notizbücher zugreifen können (SkyDrive, SharePoint, Dateifreigabe usw.) und über die notwendigen Berechtigungen verfügen.

Wenn Sie Notizen für sich selbst anfertigen, können Sie diesen Prozess deutlich beschleunigen, indem Sie in Lync die Option auswählen, automatisch eine neue Seite für Sie in einem Notizbuch Ihrer Wahl zu erstellen. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Ad-hoc-Notizen anzufertigen, da Sie mit nur einem einzigen Klick starten können.

Und es ist auch genauso einfach. Auf der Seite finden Sie dann folgende Informationen:

1. Liste der Teilnehmer
2. Herunterladbare Inhalte während der Lync-Besprechung
3. Links zu allen anderen Notizbüchern, die in der Besprechung freigegeben wurden

Diese der Besprechung zugeordneten Informationen werden automatisch aktualisiert.

Wenn Sie Notizen freigeben, wird den Besprechungsteilnehmern eine Benachrichtigung angezeigt, mit der sie die Notizen öffnen können. Diese Benachrichtigung ist zeitlich begrenzt verfügbar, aber auf die vollständige Liste mit den freigegebenen Notizen kann über das Monitorsymbol zugegriffen werden. Bei diesem Symbol wird immer dann ein gelbes Sternchen angezeigt, wenn neue Inhalte bei der Besprechung hinzugefügt werden.

Beachten Sie, dass selbst wenn von Lync die Seite geöffnet wird, die Sie freigeben wollten, die Teilnehmer in OneNote auch zu anderen Bereichen des Notizbuchs navigieren können.

Der Lync 2013-Server und -Client sind zusammen mit OneNote 2013 erforderlich, um den vollen Funktionsumfang zu nutzen. Es wird kein Symbol für freigegebene Notizen angezeigt, wenn diese Anforderung nicht erfüllt ist. Wenn jedoch während der Besprechung Notizen angefertigt wurden und Sie möchten, dass diese angezeigt werden, werden von Lync 2013 diese Notizen in OneNote 2010 angezeigt (falls installiert). Wenn weder OneNote 2010 noch 2013 installiert sind, wird OneNote Web App verwendet, sofern die Notizen auf einem WAC-fähigen Server (z. B. SkyDrive, SharePoint) gespeichert sind. Bei P2P-Konversationen wird die Option „Freigegebene Notizen“ nicht angezeigt, wenn der andere Teilnehmer nicht über diese Funktion verfügt. Bei Besprechungen werden Sie von Lync benachrichtigt, wenn anderen Teilnehmern die von Ihnen freigegebenen Notizen nicht angezeigt werden können, da ihr Client nicht über diese Funktion verfügt.

Wir sind der Auffassung, dass Besprechungsnotizen ein wesentlicher Bestandteil einer Besprechung sind und haben alles daran gesetzt, das Anfertigen von Notizen in Lync 2013 so mühelos wie möglich für Sie zu gestalten. Feedback zu den Updates und Erweiterungen dieser Funktionen können Sie gern im Kommentarbereich einstellen.

Weitere Möglichkeiten zum Anfertigen von Besprechungsnotizen finden Sie im Blog zu OneNote.

Bora Beran
Program Manager, Lync-Team

Po-Yan Tsang
Program Manager, Office Meetings-Team

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter Taking Meeting Notes in Lync 2013

Mit den Einstellungen und Optionen in Lync Mobile können Sie die Funktionsweise Ihrer Anwendung und die Kommunikation steuern.

So greifen Sie auf die Einstellungen zu

Der Zugriff auf die Lync-Optionen und -Einstellungen ist über die Ansicht „Infos“ möglich. Dies ist die erste Registerkarte bzw. das erste Pivot in der Anwendung. In dieser Ansicht können Sie nicht nur auf Ihre Einstellungen zugreifen, sondern auch Ihre Notizen und Ihren Status bearbeiten. Auf Ihre Einstellungen für die Anrufweiterleitung greifen Sie zu, indem Sie den Bereich „Anrufweiterleitung“ antippen. Alle anderen Einstellungen erreichen Sie, indem Sie den allgemeinen Bereich „Optionen“ oder „Einstellungen“ antippen.

Anrufweiterleitung

Die Anrufweiterleitung wird verwendet, um das Weiterleiten von Anrufen zu verwalten. Wenn Ihre Einstellungen für die Anrufweiterleitung bei einem Lync-Client geändert werden, werden auch die Einstellungen an allen anderen Stellen geändert, bei denen Sie in Lync angemeldet sind. Für die Weiterleitung von Anrufen gibt es insbesondere zwei Möglichkeiten:

Weiterleiten von Anrufen

Mit der Option „Anrufe weiterleiten“ werden alle Anrufe auf Ihrer geschäftlichen Nummer auf die angegebene Nummer, der angegebenen Gruppe oder Person weitergeleitet. Wenn Sie demnach auswählen, dass alle Anrufe an Ihre Voicemail weitergeleitet werden sollen, klingelt Ihr geschäftliches Telefon und Ihr Mobiltelefon nie. Alle Anrufe gehen direkt an Ihre Voicemail.

Gleichzeitig anrufen

Die andere Option heißt „Gleichzeitig anrufen“. Bei Verwendung dieser Einstellung klingelt bei Anrufen auf Ihrer geschäftlichen Nummer Ihr geschäftliches Telefon, und es klingelt außerdem bei der anderen Nummer, Gruppe oder Person, die Sie angegeben haben.

Damit Sie Anrufe auf Ihrem Mobiltelefon erhalten, müssen Sie Ihre Einstellungen für die Anrufweiterleitung so festlegen, dass gleichzeitig Ihre Mobiltelefonnummer angerufen wird. Wenn Sie Anrufe nur auf Ihrem Geschäftstelefon erhalten möchten, wählen Sie die Option „Nicht weiterleiten“ aus.

Einstellungen anwenden

Mit der Option „Einstellungen anwenden“ bei der Anrufweiterleitung können Sie auswählen, wann Regeln für die Anrufweiterleitung angewendet werden. Sie können auswählen, sie immer anzuwenden oder nur während Ihrer „Outlook-Arbeitszeiten”. Die „Outlook-Arbeitszeiten“ sind in Ihrem Outlook-Client festgelegt und können über Lync nicht geändert werden.

Allgemeine Einstellungen

Telefonnummer

Ihre Telefonnummerneinstellung ist für das Tätigen und Empfangen geschäftlicher Anrufe mit Lync Mobile unverzichtbar. Wenn Sie einen ausgehenden Anruf tätigen, ruft der Server die in dieser Einstellung von Ihnen angegebene Nummer an, um den Anruf mit der anderen Partei oder Konferenz zu verbinden. Die von Ihnen eingegeben Telefonnummer sollte Ihre Länder- und Ortsvorwahl enthalten.

Meine Besprechungen – nur iOS

In der Regel sollte diese Einstellung „Ein“ lauten. Wenn Sie für Ihren Kalender nicht Exchange verwenden oder Ihre Besprechungen in Lync Mobile nicht angezeigt bekommen möchten, können Sie für diese Einstellung „Aus“ festlegen. Die Besprechungsregisterkarte wird dann vollständig ausgeblendet.

Exchange-Anmeldeinformationen

Meist sind Ihre Lync- und Exchange-Anmeldeinformationen identisch. Ist dies nicht der Fall, können Sie über diese Einstellung Ihre Exchange-Anmeldeinformationen separat eingeben. Wenn Sie die Einstellung antippen, wird eine Seite mit mehr Details angezeigt. Legen Sie hier „Aus“ für „Lync-Anmeldeinformationen verwenden“ fest, und geben Sie dann Ihre Exchange-Anmeldeinformationen ein. Wenn Sie bei der Exchange-Anmeldung Fehler erhalten, überprüfen Sie diese Einstellung, um sicherzustellen, dass alle Informationen richtig sind.

HTTP-Proxy – nur iOS

Wenn der IT-Administrator in Ihrem Unternehmen für das WiFi-Netzwerk einen authentifizierten HTTP-Proxy eingerichtet hat, müssen Sie in dieser Einstellung Ihre WiFi-Anmeldeinformationen eingeben. Außerdem sollten Sie in die systemeigenen iOS-WiFi-Einstellungen Ihre allgemeinen Proxyinformationen eingeben, um eine WiFi-Verbindung herzustellen.

Auf Windows Phone können Sie all diese Information in die systemeigenen WiFi-Einstellungen eingeben, und Lync kann über diese Einstellung auf Ihre Anmeldeinformationen zugreifen. Sie müssen diese nicht separat in der Anwendung eingeben.

Angeheftete Kontakte

Wenn Sie über Ihren Lync-Desktopclient keine Kontakte angeheftet haben, können Sie die Einstellung „Angeheftete Kontakte“ verwenden, um in Ihrer Kontaktliste die Gruppe „Angeheftete Kontakte“ auszublenden und etwas Speicherplatz zu sparen.

Fotos

Wenn Sie sich über die Größe heruntergeladener Fotos Gedanken machen oder für Ihre Kontakte keine Fotos anzeigen möchten, verwenden Sie die Einstellung „Fotos“, um in der gesamten Anwendung keine Fotos mehr anzuzeigen. Mit der Einstellung kann nicht gesteuert werden, wie Ihr Foto anderen Personen angezeigt wird. Wenn Sie nicht möchten, dass anderen Ihr Foto angezeigt wird, können Sie dies über Ihren Lync-Desktopclient entsprechend festlegen.

Protokollierung

Protokolle können nützlich für die Behebung von Problemen sein, die Ihnen bei der Verwendung von Lync Mobile möglicherweise begegnen. Diese Protokolle können persönliche Daten enthalten, deshalb ist die Einstellung standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie jedoch Ihrem IT-Administrator Protokolle senden möchten, um ihn bei der Behebung eines Problems mit Lync zu unterstützen, können Sie die Protokollierung aktivieren. Wenn das jeweilige Problem bei Ihnen dann erneut auftritt und es in den Protokollen erfasst wurde, können Sie die Protokolle über die Schaltfläche „Protokolldateien senden“ auf der Seite mit den Protokollierungseinstellungen per E-Mail an Ihren IT-Administrator senden. Unter iOS und Android müssen Sie nur auf die Schaltfläche „Protokolldateien senden“ tippen und die E-Mail-Adresse angeben, an die die Protokolle gesendet werden sollen. Bei Windows Phone werden Protokolle als Bilddateien gespeichert und müssen manuell an die E-Mail angefügt werden. Wenn Sie hier auf „Protokolldateien senden“ klicken, wird Ihnen das aktuelle Protokoll als Bilddatei angezeigt, und Sie können es an die E-Mail wie ein normales Foto anfügen. Tippen Sie, nachdem Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers eingegeben haben, einfach auf „Senden“, und die Protokolle werden versendet.

Info

Die Seite „Info“ kann ebenfalls hilfreich bei der Problembehebung sein. Hier finden Sie Ihre Versionsnummer und andere Informationen zu Datenschutz, Nutzungsbedingungen und Hilfeoptionen. Ihre Versionsnummer müssen Sie nicht extra in die E-Mail mit den Protokollen schreiben – Lync sendet diese automatisch mit den Protokollen.

Pushbenachrichtigungen

Pushbenachrichtigungen werden verwendet, um Sie über eingehende Chatnachrichten und andere Informationen zu benachrichtigen, wenn die Anwendung im Hintergrund ausgeführt wird. Auf Windows Phone können Sie über die entsprechende Lync-Einstellung Pushbenachrichtigungen aktivieren und deaktivieren. Unter iOS können Sie über die systemeigenen iOS-Einstellungen das Verhalten Ihrer Pushbenachrichtigungen steuern.

Angela Chin
Program Manager
Lync Mobile-Team

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter What are all these settings?

von Brian Crum

Produktmarketingmanager, Microsoft Lync

Wir sind immer daran interessiert zu sehen, wie Lync genutzt und von anderen Anwendern wahrgenommen wird – aus diesem Grund werden wir uns weiter darauf konzentrieren, die bestmögliche Erfahrung mit der UC-Lösung zu liefern. Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie wir das realisieren – Gespräche mit Kunden und Partnern, Berücksichtigen des direkten Feedbacks von Lync Preview-Benutzern und das Lesen von Analystenbewertungen. Erst kürzlich haben wir uns sehr darüber gefreut, dass wir für 2012 in der Kategorie „Leaders“ von Gartner[i] Magic Quadrant in der Branche Unified Communications und in der Kategorie „Visionaries“ von Gartner Magic Quadrant in der Branche der Unternehmenstelefonie positioniert wurden – insbesondere weil für unsere Platzierungen nur die Produktfamilie von Lync 2010 berücksichtigt wurde. Diese Anerkennung löst in uns sogar noch mehr Begeisterung aus, wenn wir bedenken, welche Neuerungen im neuen Lync geboten werden. Ich möchte einige der spannendsten Aspekte unserer neuen bevorstehenden Lync-Version hervorheben und gleichzeitig unseren differenzierten Ansatz an die Unified Communications beschreiben.

Lync & Skype – Verbindung mit beinah jedermann, von fast jedem Ort

Da Skype jetzt eine Teil der Microsoft-Familie ist, eröffnen sich nun ganz neue Möglichkeiten, um für hunderte Millionen Menschen die einheitlichen Kommunikationsszenarien zu erweitern und dabei umfassende Erfahrungen mit dem neuen gemeinsamen Nenner für Unternehmenskommunikation zu sammeln. Dies alles startet mit der neuen Lync-Version, denn dann können den Lync-Benutzern der Anwesenheitsstatus ihrer Kontakte sowie Sofortnachrichten angezeigt bzw. via Skype Anrufe getätigt werden. Mit dieser Kombination der besten zwei Produkte können sich die Kunden dank der Reichweite von Skype und der Steuerelemente, der Handhabbarkeit und der unternehmensspezifischen Funktionen von Lync ohne Beschränkungen mit Zulieferern, Kunden und Geschäftspartnern verknüpfen und zusammenarbeiten.

Erschließen neuer Szenarien unter Windows 8 und Windows RT mit der neuen Lync Windows Store-App

Zusätzlich zu unserem neuen Lync 2013-Desktopclient haben wir eine neue Lync App speziell zur Verwendung unter Windows 8 und Windows RT entwickelt, die hervorragend mit den zahlreichen neuen Windows-Geräten funktionieren, die in den kommenden Monaten auf den Markt gebracht werden.

Die neue Lync-App, die nun im Windows Store und sowohl mit Lync Server 2010 als auch mit Lync Server 2013 kompatibel ist, wurde für die neue Windows Experience komplett überarbeitet und für Touchscreens optimiert und bietet eine schnelle, natürliche und intuitive Steuerung Ihrer Kommunikationen. Die neue Lync-App ist eine einheitliche Clientanwendung, die Funktionen wie Sprach- und Videoanrufe, Lync-Besprechungen, Anwesenheitsstatus und Sofortnachrichten in einem schnellen, dynamischen, benutzerfreundlichen Client integriert. Ich habe selbst die neue Lync-App in den letzten Monaten verwendet und ich bin wirklich verblüfft – Funktionen wie HD-Video für mehrere Benutzer gleichzeitig, Teilnahme an einer Lync-Besprechung mit nur einem Tippen sowie ein beeindruckendes Multitasking-Erlebnis mit Ansichten im Vollbildmodus bzw. mit angedockten Fenstern usw. Installieren Sie die App noch heute. Weitere Informationen über die neue Lync App erhalten Sie in diesem kurzen Video. Wir freuen uns auf Ihr Feedback.

Lync 2013 für mobile Clients ermöglicht Voice-over-IP- und Video-over-IP-Technologie

Wir wissen, dass in der „PC Plus“-Welt die Bereitstellung einer plattformübergreifenden Lync-Kommunikationslösung, die an die spezifischen Stärken und Fähigkeiten jeder einzelnen Plattform angepasst ist, absolut wichtig ist. Aus diesem Grund stellen wir die mobilen Clients für Lync 2010 nicht nur für Windows Phone-Geräte, sondern auch für Nokia Symbian-, iOS- und Android-Geräte zur Verfügung.

Wir freuen uns auch darauf, unseren Einzelclient für mobile UC-Apps zu erweitern, indem wir VoIP und Videos für Windows Phone-, iOS- und Android-Geräte zur Verfügung stellen. Wir können es auch kaum abwarten, über weitere Details zu unseren neuen Lync-Apps in den kommenden Monaten zu berichten.

H.264 SVC-Support und erweiterte Funktionen zu Lync-Besprechungen

Mit H.264 SVC, der HD-Videofunktion für mehrere Benutzer und neuen fantastischen Steuerelementen für Lync-Besprechungen können wir großartige Möglichkeiten für Besprechungen und der Zusammenarbeit ermöglichen, sodass Sie wahrhaftig das Gefühl haben, dabei zu sein obwohl Sie nicht vor Ort sind. Dank SVC ist es mit Lync möglich, Videos tatsächlich bei mehreren Endpunkten mit verschiedenen Bildschirmgrößen ohne umfangreiche Transcodierung zur Verfügung zu stellen. Wir sind total von der HD-Videofunktion für mehrere Benutzer, den erweiterten Steuerelementen für Referenten, den anpassbaren Ansichten, der erweiterten Lync Web App (mit vollständigem Funktionsumfang für Lync-Besprechungen für PC- und Mac-Benutzer über Internet Explorer, Safari, Firefox und Chrome), OneNote Share und vielen weiteren Funktionen begeistert, und wir werden in einem späteren Beitrag detailliertere Einblicke zum erweiterten Funktionsumfang für Lync-Besprechungen geben.

Lync + Skype + Office = zusammen sind sie noch besser, und zwar dank Microsoft

Ich habe Lync immer in vielerlei Hinsicht als die Kommunikationslösung angesehen, mit der unsere Office Productivity Suite persönlicher gestaltet und stärker miteinander verbunden wird. Diese Verbundenheit wird dank Skype sogar noch weiter verstärkt und hat die Integration von Office vertieft. Wir haben die Kontaktliste in allen Office Productivity-Apps konsistent verbessert, einschließlich der Features wie umfassende Anwesenheitsinformationen, Kommunikation per Mausklick, Integration sozialer Netzwerke und vieles mehr. Die Freigabe Ihrer Arbeit ist dank umfassender Integration im Backstage der Office-Anwendungen einfacher als je zuvor. Damit können Sie nun Ihre Arbeit schnell über Sofortnachrichten senden oder in einer Lync-Besprechung präsentieren, und zwar wenn Sie sich direkt in dem Dokument befinden, in dem Sie gerade arbeiten. Wir haben sogar auch die Funktion zum Anfertigen von verknüpften Notizen über Shared OneNote komplett überarbeitet. Ihnen wird somit eine einzige freigegebene Notiz für Ihre Lync-Besprechung zur Verfügung gestellt, sodass Sie Ihre Notizen vor, während und nach wichtigen Besprechungen in dieselbe Seite eintragen können.

Wir sind wirklich sehr gespannt auf das neue Lync und können es kaum abwarten, weitere Informationen und Details darüber in den kommenden Monaten zu veröffentlichen. Und nun testen Sie Lync Preview selbst, wenn Sie das nicht schon bereits getan haben. Kontaktieren Sie Ihren Microsoft Sales Professional vor Ort, um weitere Informationen zu erhalten, und teilen Sie uns Ihr Feedback mit.

- Brian

Es handelt sich hierbei um einen übersetzten Blogbeitrag. Sie finden den Originalartikel unter UPDATE: Skype and so much more: Why we're so excited about the new Lync