Dynamics NAV comme Office 365 bénéficient d’une plateforme Cloud robuste et utilisent les mêmes fonctionnalités et outils Cloud comme Azure Active Directory et PowerShell. Vous n'avez pas à vous soucier de serveurs, de sauvegarde ou de mises à jour logicielles. Avec une solution globale dans le Cloud, vous pouvez vous concentrer sur vos activités stratégiques.

La première question que je vais traiter concerne les caractéristiques d’une plateforme Cloud robuste qui sont :

Sécurité :

Maintenir un système de gestion sécurisé est primordial pour toute entreprise. La sécurité concerne tous les composants du système de gestion d’entreprise.

Il existe plusieurs niveaux de sécurités pour un système de gestion :

• La sécurité au niveau de la plateforme qui peut être physique et réseau
• La sécurité au niveau des identités et des droits d’accès
• La sécurité lié aux applications et aux données
• La sécurité des transactions entre le serveur et les clients
• …

Microsoft a plusieurs années d’expériences sur le sujet avec des expériences Cloud multiples (Hotmail, Microsoft Online, Azure, Office 365 …) et apporte un niveau de sécurité très élevé à faible coût.

Pour plus d’informations sur les différents centres de sécurités et de confidentialités, voici les liens à consulter :

• Centre de gestion de la confidentialité Microsoft Azure
• Centre de gestion de la confidentialité d’Office 365
• Sécurité et protection de Dynamics NAV

La sécurité est un sujet très vaste que je ne peux pas traiter en quelques lignes dans un article de blog, mais voici quelques éléments supplémentaires aux informations des centres de sécurités et confidentialités dans différents composants (Azure, Office 365 et Dynamics NAV :

• Azure Active Directory peut être le système qui centralise l’ensemble des authentifications et des connexions pour l’ensemble des services et des fonctionnalités de Dynamics NAV et Office 365. Cependant, chaque service a son propre moyen de protection et de sécurité de ses données.
• Toutes les connexions à Dynamics NAV est forcément crypté via un certificat.
• Pour un environnement en single tenant Dynamics NAV, un client dispose de ses propres machines qui ne sont pas partagées. par contre pour un environnement multi-tenant, il y a une séparation nette qui est assurée par l’unicité de la base de données pour chaque tenant (client).

La sécurité est un processus continu, il est constamment maintenu, amélioré, validé et vérifié par des compétences de haut niveau, formées et expérimentées.

Distance :

Un utilisateur peut se connecter au Cloud de n’importe où. Par conséquent la distance entre le serveur (Cloud) et l’utilisateur (Client) est un point très important à gérer et doit être pris en compte pour tout déploiement d’une solution de gestion. Pour réduire les problèmes liés à la distance, l’équipe de développement Dynamics NAV a beaucoup travaillé sur la réduction de la bande passante et la latence. depuis la version NAV 2009, Terminal Services ou Citrix ne sont plus nécessaire pour déployer les clients Dynamics NAV même le client Windows ne nécessite pas ces outils.

Cependant, il n’est pas toujours facile  de prévoir à l’avance toutes les problématiques de performance liées à la distance. Mais il est important de comprendre que pour un déploiement dans le Cloud, faire des tests avec des scénarios de connections différents est maintenant plus abordable :

• Possibilité d’approvisionner un environnement  de test Dynamics NAV connecté à Office 365 en quelques minutes (au lieu de jours auparavant)
• Possibilité de se connecter et de faire les tests de n’importe où dans le monde
• Les couts d’une plateforme de test dans le Cloud Microsoft Azure sont très abordable; vous pouvez payer que les minutes de l’exécution des tests de votre environnement 

Connectivité :

Les systèmes d’authentifications peuvent varier d’une société à l’autre. Microsoft Dynamics NAV offre une variété de possibilités d’authentifications (compte base de données, Windows, Active Directory, Active Directory Azure, d’autres annuaires via ACS).

En plus, dans certains cas, le 100% Cloud n’est pas possible. c’est pour cela que les clients Dynamics NAV ont le choix de déployer dans le Cloud, dans leurs serveurs ou d’une manière hybride. Dans le cas du Cloud hybride, Dynamics NAV ainsi que Office 365 peuvent s’adapter pour offrir une solution homogène pour que l’utilisateur ne s’authentifie qu’une seule fois pour utiliser toutes les fonctionnalités dont il a besoin.

Disponibilité :

Un système dans le Cloud se doit d’être disponible, La plateforme Azure et SQL Server offrent plusieurs mécanismes de haute disponibilité qui sont utilisés par la solution de gestion Dynamics NAV. Pour plus d’informations consultez ces deux liens :

• Continuité de service Azure
• Continuité des services Office 365

Démarrage rapide :

Pour mettre en production une solution de gestion, il faut installer tous les composants de la solution, les paramétrer puis les tester.  PowerShell est la plateforme de scripts qui assure une automatisation complète de l’installation et l’administration de tous les composants Dynamics NAV et Office 365 ainsi que les services RapidStart de Dynamics NAV qui assurent les reprises de données et un paramétrage millimétré de la solution permettent de réduire drastiquement les jours de déploiement d’une solution complète.

Le déploiement rapide, l’agilité ainsi que la simplicité de l’interface utilisateur Dynamics NAV et Office 365 sont deux critères importants pour assurer un système Cloud accessible à tout utilisateur avec une proposition de valeur instantanée.

Evolutivité :

Un système de gestion d’une entreprise doit s’adapter à son évolution. Les PME/PMI ont besoin majoritairement d’avoir un système agile qui s’adapte à leurs besoins au fur et à mesure que l’entreprise évolue dans le temps. Plusieurs mécanismes dans Dynamics NAV et Office 365 peuvent apporter cette agilité :

• L’élasticité des serveurs qui permet de s’adapter par rapport aux besoins des performances demandées par l’entreprise
• Le cycle de développement agile qui permet aux clients e bénéficier des nouvelles fonctionnalités très rapidement et aux équipes de développement d’adapter leur roadmap 
• L’automatisation des mises à jour pour pouvoir appliquer les nouvelles fonctionnalités rapidement
• Le système RoleTailored (possibilité de tailler les écrans sur mesure de Dynamics NAV pour les adapter aux besoins spécifiques du rôle de chaque utilisateur)
• L’activation progressive des fonctionnalités et des services selon les besoins

Coûts :

Pour déployer une solution de gestion complète et moderne dans une entreprise, plusieurs postes de coûts rentrent en jeux : les coûts de déploiement, d’exploitation et de mise à jour. J’ai traité ce sujet en dernier parce qu’il est le résultat des points précédents.

L’architecture multi-tenants de Dynamics NAV ainsi que le monitoring des nuisances entre les différents tenants rendent possible le partage de ressources pour l’ensemble des tenants en assurant une sécurité maximum.

Dynamics NAV consomme de moins en moins de ressources. La consommation de ses dernières peuvent être adaptées aux besoins de chaque client selon les périodes. Ce qui permet de consommer que le nécessaire.

En ce qui concerne le déploiement PowerShell et RapidStart reste les deux outils les plus utilisés pour réduire significativement les coûts d’installation et de paramétrages.

Des Apps déployées depuis Le Cloud

Une solution de gestion moderne doit utiliser les systèmes de déploiements modernes en toute sécurité.

Les clients Office comme les clients Dynamics NAV peuvent être déployés en mode Apps depuis le Windows Store, Apple Store, Google Play :

ou à partir du catalogue d’applications de SharePoint Online :

Les autres clients Office (Word, Excel, …) et le client Windows de Dynamics NAV peuvent être déployés en utilisant les technologie Click-to-Run ou ClickOnce basées sur la technologie de virtualisation et de streaming App-V. Cette technologie permet de déployer rapidement les clients et les mises à jour sont installées automatiquement. Ces clients sont virtualisés et n'entrent donc pas en conflits avec les autres applications installées sur le poste local.

Depuis plusieurs années les équipes de développement de Microsoft Dynamics NAV en collaboration étroite avec les équipes Office 365 n’ont cessé de développer des mécanismes et des fonctionnalités intégrés pour les deux produits. Dans cette série d’articles, je vais traiter une liste de fonctionnalités qui permettent une intégration parfaite de Microsoft Dynamics NAV dans Office 365.

Les deux fonctionnalités les plus importantes à mon avis et qui représentent la base de cette intégration sont l’interface graphique et l’authentification.

L’interface graphique du client web de Dynamics NAV est basée sur celle de Outlook et SharePoint qui sont les principaux services Office 365. Un utilisateur habitué à utiliser Office 365 n’a pas besoin de formation supplémentaire et retrouve les mêmes mécanismes et la même philosophie de navigation.

Interface graphique identique :

Voici un exemple de deux écrans, le premier est la liste de commandes dans Microsoft Dynamics NAV et le second et le client Outlook Online :

Interface client web Dynamics NAV

Interface Outlook Online Office 365

Navigation entre Dynamics NAV & O365

Plusieurs possibilités de navigation entre les données et les fonctionnalités de Dynamics NAV et Office 365 sont mises à disposition. En voici quelques exemples :

A partir du client web Dynamics NAV, l’icone Office 365 permet de naviguer directement vers Office 365

A partir d’Office 365, il existe plusieurs moyens pour naviguer et consulter les informations dans Dynamics NAV. Voici un exemple de page SharePoint Online :

A partir de cette page, il existe plusieurs possibilités de navigations pour accéder aux détails dans Dynamics NAV qui est la source des informations de gestion. Voici quelques exemples :

• Accéder au tableau de bord Dynamics NAV
• Afficher la liste des commandes
• Exécuter un rapport
• Afficher la fiche d’un client
• Afficher le détail du solde d’un client
• Afficher un graphique Dynamics NAV
• …

L’ensemble des informations publiées dans SharePoint Online sont calculées et affichées en temps réel et avec le même format (liste, fiche, document, graphique, …) définit par le serveur Dynamics NAV.

Authentification unique :

Pour avoir une intégration parfaite, l’authentification est un élément clé. L’utilisateur ne s’authentifie qu’une seule fois pour accéder à Dynamics NAV et Office 365. Ceci est rendu possible parce que Dynamics NAV et Office 365 utilisent tous les deux l’authentification Azure Active Directory.

Voici l’interface d’authentification pour le client Web Dynamics NAV, la même interface est utilisée pour s’authentifier à Office 365 :

Une fois l’utilisateur authentifié dans l’un des services, il accède à l’autre sans ressaisir son compte et son mot de passe.

Office 365 offre plusieurs possibilités de collaboration via les Sites (SharePoint). Dynamics NAV exploite ces possibilités en proposant la publication des données et des fonctionnalités de gestion via des Webparts (Article à venir dans ce blog). Pour les raisons de sécurité, il est impossible de se connecter en anonyme à Dynamics NAV. Du coup l’authentification unique permet d’afficher des Webparts Dynamics NAV avec d’autres Webparts SharePoint dans la même page et d’une manière fluide :

Utilisez votre compte Office 365 pour s’authentifier dans Dynamics NAV :

Un utilisateur Dynamics NAV peut avoir le besoin d’utiliser les autres clients que le client Web à savoir le client Windows ou le client Tablette. le système d’authentification de Dynamics NAV rend possible l’authentification avec un compte Office 365 en maintenant le système de sécurité pour l’accès aux données et aux fonctionnalités de Dynamics NAV :

Lors de la création d’un utilisateur dans Dynamics NAV, vous pouvez associer le compte Office 365 :

Quand l’utilisateur se connecte avec un des clients Dynamics NAV, le serveur Dynamics NAV va demander l’autorisation à Azure Active Directory et puis il vérifie les droit de l’utilisateur avant de donner l’accès.

Voici l’interface d’authentification avec un compte Office 365 pour le client Windows Dynamics NAV :

L’authentification via le client Tablette se passe de la même manière. Voici l’interface d’authentification pour le client tablette Dynamics NAV :

Le Power de PowerShell :

Nous venons de voir que Dynamics NAV et Office 365 ont des mécanismes qui permettent une intégration parfaire entre les deux produits Microsoft. Mais pour déployer et administrer cette intégration, il faut des outils simples, agiles et puissants, connus par la majorité des administrateurs systèmes et qui permettent d’automatiser le maximum de tâches.

Windows PowerShell est un interpréteur de commandes et un langage de script basé sur les tâches, conçu pour l'administration du système. Il vous aide à contrôler et à automatiser l’administration des serveurs, ainsi que les applications Office 365 et Dynamics NAV. Ainsi il permet une réduction importante des coûts de déploiement de la solution globale.

PowerShell centralise en une seule interface les tâches de déploiement et d’admiration de Dynamics NAV et Office 365. c’est le meilleur moyen pour répondre aux besoins des utilisateurs et des processus dans l’entreprise d’une manière centrale et intégrée. 

Voici quelques exemples des tâches que vous pouvez exécuter avec PowerShell :

• Automatiser la création des utilisateurs dans Office 365 et Dynamics NAV (La liste des utilisateurs peut être fournit dans un tableau Excel)
• Paramétrer l’authentification unique (SSO)
• Affecter les licences Dynamics NAV et Office 365
• Déployer l’application Dynamics NAV dans l’AppStore de SharePoint Online
• Paramétrer le dossier de stockage OneDrive pour le “Documents Service” Dynamics NAV
• …

Ressources techniques :

• Authenticating Users with Windows Azure Active Directory
• How to: Set up Microsoft Dynamics NAV for Single Sign-on With Office 365 using Windows PowerShell
• How to: Open the Microsoft Dynamics NAV Web Client
• How to add new users and asign licenses to them from a CSV file

Chaque jour, des millions de personnes utilisent Microsoft Office 365, la plate-forme de productivité la plus répandue dans le monde. Ils utilisent Office 365 pour collaborer sur des documents et des projets, suivre des contacts, stocker des fichiers et plus encore. C'est la plaque tournante de leur vie numérique.

Microsoft Dynamics NAV est la suite des applications de gestion d’entreprise de Microsoft rapide à mettre en œuvre et facile à utiliser, déjà choisie par plus de 106 000 entreprises dans le monde pour gérer leur comptabilité et leurs finances, leur logistique et leurs opérations.

Microsoft Dynamics NAV pour Office 365 est la solution moderne de Microsoft pour connecter les personnes, les processus et les systèmes pour prendre des décisions intelligentes rapidement et de façon proactive.

Les entreprises se tournent vers une technologie moderne pour avoir une source d'avantages compétitifs, augmenter la productivité des collaborateurs et libérer les ressources informatiques pour travailler plus sur les tâches stratégiques.

Dynamics NAV pour Office 365 tient sa promesse pour apporter une solution de gestion globale avec les outils de productivité les plus utilisés par vos collaborateurs. Voici les 10 raisons pour choisir la solution de gestion moderne de Microsoft :

#1 Interface graphique identique & authentification unique.

L’interface graphique du client web de Dynamics NAV est basée sur celle de Outlook et SharePoint qui sont parmi les principaux services Office 365. Un utilisateur habitué à utiliser Office 365 n’a pas besoin de formation supplémentaire et retrouve les mêmes mécanismes et la même philosophie de navigation.

Pour avoir une intégration parfaite, l’authentification des utilisateurs est la base. L’utilisateur ne s’authentifie qu’une seule fois pour accéder à Dynamics NAV et Office 365. Ceci est rendu possible parce que Dynamics NAV et Office 365 utilisent tous les deux l’authentification Azure Active Directory.

#2 Bienvenue dans le monde des Apps déployées depuis Le Cloud

Dynamics NAV comme Office 365 bénéficie d’une plateforme Cloud robuste et utilisent les mêmes fonctionnalités et outils Cloud comme Azure Active Directory et PowerShell. Vous n'avez pas à vous soucier de serveurs, de sauvegarde ou de mises à jour logicielles. Avec une solution globale dans le Cloud, vous pouvez vous concentrer sur vos activités stratégiques.

Les clients Office comme les clients Dynamics NAV peuvent être déployés en mode Apps depuis le Windows Store, Apple Store, Google Play ou le catalogue d’applications de SharePoint Online.

#3 Collaborez avec des données justes en exportant vos listes et vos rapports Dynamics NAV directement dans Excel Online

Que vous utilisez un PC, un navigateur internet ou une tablette, vous pouvez exporter en un clic vos données dans Excel Online en toute sécurité sans ouvrir ou installer le client Excel dans votre PC ou tablette. Vous pouvez ainsi avoir un accès à vos données et rapports sur tous vos appareils et puis partager et collaborer en temps réel avec vos collègues de n’importe où.

#4 Ne laissez pas vos idées s’échapper, organisez les et connectez les à vos données de gestion.

Vous pouvez capturer vos idées depuis un site Internet, une image, un tableau blanc ou tout simplement en les saisissant depuis l’appareil le plus proche ou le plus adéquat. OneNote vous permet de capturer et conservez toutes vos notes, vos clips, vos esquisses, photos, et autres informations dans un lieu unique.

Vous pouvez attacher un document OneNote à n’importe quelle donnée de Dynamics NAV. Ce qui vous permet de connecter vos notes, vos esquisses et vos photos à des données de gestion de votre entreprise. Vous pouvez par exemple avec la caméra de votre Smartphone capturer un tableau blanc et le rattacher à un projet dans Dynamics NAV, une note de frais et la rattacher à une écriture comptable ou une photo du lieu d’une intervention de service et la rattacher à une commande de service.

Dynamics NAV génère un lien unique, le stocke dans le document OneNote pour faciliter la navigation entre OneNote et Dynamics NAV.

#5 Créez vos rapports et documents commerciaux dans Microsoft Word

La conception et la production des documents commerciaux depuis Dynamics NAV sont largement simplifiées avec Microsoft Word. Dans Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Word sert de plateforme d'édition pour les rapports. Un même rapport peut désormais bénéficier de différentes mises en page.

Un utilisateur avancé peut créer des modèles de documents commerciaux personnalisés (ex : devis, factures, …) à partir de Microsoft Word sans avoir à solliciter un consultant extérieur.  

#6 Gagnez du temps pour communiquez avec vos clients, fournisseurs et partenaires

Pour communiquer avec vos clients, fournisseurs et vos partenaires, le mail reste le moyen le plus utilisé. Dynamics NAV intègre une messagerie simplifiée via le serveur de messagerie Office 365. L’envoie de mail ce fait directement depuis les écrans de Dynamics NAV et vous n’êtes pas obligé d’installer un client messagerie comme Outlook.

#7 Partagerez les informations pertinentes en utilisant les Site SharePoint

Utilisez des outils de conception familiers et des contrôles souples permettant de créez des sites intranet et Extranet dynamiques afin de partager la vision de votre organisation avec tout un chacun. Intégrer à ces sites vos informations de gestion de Dynamics NAV.

Sous forme de WepParts, les informations de Dynamics NAV peuvent être ajoutées dans un site en deux clics.

#8 Une seule place pour stocker et partager vos documents de gestion : OneDrive

Dans votre entreprice, vous recevez des documents (Factures fournisseurs, Plans, …) et vous en produisez d’autres avec Office ou Microsoft Dynamics NAV (factures clients, analyses dans Excel, …).

Avec OnDrive vous stockez vos documents dans le Cloud dans un espace personnel et sécurisé. Vous ne risquez plus de perdre vos données et en contrôlez toujours l’accès.

Dynamics NAV vous offre la possibilité d’attacher vos documents stockés dans OnDrive à n’importe quelle information de gestion. Vous pouvez attachez autant de document à un enregistrement dans Dynamics NAV.

Par ailleurs, quand vous envoyez un document commercial (ex : un devis) à votre client, Dynamics NAV est capable de générer le document dans le format que vous souhaitez (word, pdf, excel), le stocker et maintenir le lien avec l’enregistrement dans Dynamics NAV. Même si l’information évolue, par exemple, vous transformez le devis en commande, le document suit le processus de gestion dans Dynamics NAV et attache le document OnDrive à la commande.

#9 Avec Power BI, donnez sens aux données de gestion dans Dynamics NAV 

Microsoft Power BI pour Office 365 regroupe un ensemble de fonctionnalités et de services qui servent à visualiser des données, partager des idées et collaborer de façon intuitive. Les fonctionnalités BI en libre-service dans Excel – comme Power Query, Power Pivot, Power View et Power Map – viennent compléter les fonctionnalités d'Excel 2013. Via l'utilisation des services Web ODATA, les fonctionnalités Power BI s'interfacent avec les données de Microsoft Dynamics NAV. La visualisation et le partage des données Microsoft Dynamics NAV via Power BI donne une meilleure compréhension de l'activité et permet de meilleures prises de décision.  

#10 Evitez la réunionite, utilisez Lync ou Skype depuis Dynamics NAV

L'intégration de Skype et Lync avec Microsoft Dynamics NAV offre aux utilisateurs une manière beaucoup plus simple pour communiquer avec vos collègues et vos clients. Skype et Lync tous deux permettent la communication interne entre les utilisateurs dans la même entreprise, mais aussi la communication externe entre les utilisateurs et leurs Contacts externes.

Introduction :

La nouvelle version Dynamics NAV 2015 nous permet d’avoir une intégration très étroite avec Office 365 :

• Accès à toutes les fonctionnalités et les pages de Dynamics NAV depuis le portail SharePoint Office 365
• Export des liste directement vers Excel Online
• Gestion des documents Dynamics NAV dans One Drive
• Intégration OneNote Office 365
• Authentification unique (Accès à Dynamics NAV en utilisant un compte O365)
• …

Dans ce post, nous personnaliserons  cette intégration en ajoutant une fonctionnalité Dynamics NAV (Catalogue produit par exemple) dans un message Outlook O365.

Nous allons utiliser les outils de développement Office 365 « Napa » . Ces outils facilitent le développement des applications pour Office et SharePoint sans quitter le navigateur ou installer un logiciel. Il suffit d'ajouter l'application “Outils de développement « Napa » pour Office 365” à votre Site SharePoint Online, la lancez, et vous êtes prêt à créer votre première application Dynamics NAV pour Office ou SharePoint.

Exemple d’applications :

Consulter le catalogue produits à l’ouverture d’un e-mail :

Saisie d’un devis depuis un e-mail :

Prérequis :

• Une installation Microsoft Dynamics NAV dans Azure (client tablette)
• Un compte Office 365 (avec un accès à l’environnemenr de développement)
• Authentification unique pour Dynamics NAV & Office 365
• Autoriser les IFRAME dans le paramètrage du serveur Dynamics NAV

Installez les outils de développement NAPA :

Dans un site SharePoint O365, cliquez sur “Contenu du site” puis “Ajouter une application”

Dans la liste des applications, choisissez l’application “Napa” Office 365 Development Tools :

Cliquez sur Approuver :

Si l’application n’apparait pas dans la liste des applications de votre site, installez la depuis le Store SharePoint :

Après avoir lancer l’application, Cliquez sur “Add New Projects” :

Choisissez le type d’application que vous souhaitez développer (SharePoint, Office contenu/task pane ou Mail) :

Nous allons dans ce post nous intéresser à l’application Mail.

Sélectionnez le type “Mail app for Office”, donnez un nom à votre projet puis cliquez sur Create. Un projet est créé :

Le projet est composé de plusieurs rubriques : AppCompose (quand on compose l’email, AppRead quand on lit l’email, …)

Ajoutez l’IFRAME de la page Dynamics NAV :

Remplacer la balise <body> par le code suivant :

<body>
    <!-- Page content -->
    <div id="content-header">
        <div class="padding">
            <h1>Microsoft Dynamics NAV</h1>
        </div>
    </div>
    <div id="content-main">
        <iframe width="100%" height='450' src=https://navxxx.cloudapp.net:8080/DynamicsNAV80/WebClient/tablet.aspx?company=CRONUS%20France%20S.A.&mode=View&page=31&i=58D&ni=2></iframe>

    </div>
</body>

Paramétrez et déployer votre application :

Cliquez sur le bouton   du menu de gauche :

Complétez les paramètres de votre application puis cliquez sur le bouton   du menu de gauche pour déployer la solution.

Pour tester la solution, accédez à Outlook et sélectionnez un mail.

Le nouveau cours "Les nouveautés fonctionnelles Dynamics NAV 2015" est disponible dans la nouvelle plateforme elearning DLP (Dynamics Learning Portal) https://mbspartner.microsoft.com.

Ce cours couvre les sujets suivants :
- Les nouveautés rapprochement bancaire et Cash Management
- Les nouveautés RapidStart : les codes manquants et le mappage des données
- Les rapports Word Documents
- Planification des rapports
- Simplification de l'interface utilisateur : Tableau de bord Small Business, modèles de données, champs obligatoires, article de type service, ...
- Les nouveaux indicateurs de performance (les piles)
- Les clauses TVA, validation des N° Interacomm. via service web, …

Je viens de le suivre, il est super bien détaillé et de très bonne qualité.

Microsoft Dynamics NAV 2015 est maintenant disponible, offrant d'importantes nouvelles fonctionnalités pour aider les petites et moyennes organisations à faire croître leur entreprise dans un monde mobile et dans le Cloud.

Microsoft Dynamics NAV est un progiciel de gestion développé par Microsoft qui est rapide à déployer, facile à utiliser et a le pouvoir de soutenir vos ambitions commerciales. Les nouvelles fonctionnalités dans Microsoft Dynamics NAV 2015 incluent :

- Expérience utilisateur tablette, optimisée pour le tactile permettant aux PME-PMI à accéder à leurs données et processus métier quel que soit l'endroit ou le terminal qu’ils choisissent d'utiliser. Avec cette version, les nouvelles applications tablette de Microsoft Dynamics NAV sont maintenant disponibles dans les Apps Store Windows, Apple et Google.

- Accès plus rapide aux informations les plus pertinentes avec des tableaux de bord personnalisés qui permettent aux utilisateurs d’afficher leurs données les plus importantes et les indicateurs de performance clés en un clin d’œil. Code couleur sophistiquée et détail des données en direct aident les utilisateurs à prioriser les actions et rester productif.

- Simplification du design et de la production de l’interface des factures par le biais de nouvelle interopérabilité avec Microsoft Word. Les utilisateurs finaux peuvent désormais créer sur mesure, des modèles factures avec leur charte graphique, eux-mêmes dans Microsoft Word sans avoir à engager un consultant technique.

- Déployé dans le cloud Microsoft Azure avec Office 365 pour réduire les coûts, augmenter la flexibilité et la productivité de vos employés.

Autour de Dynamics NAV : le blog de Laurent BUISSON de la société Jalix

Blog de Yves DESRUMAUX : Yves est un architecte solution chez Isatech

N'oublions pas le blog knk - Progiciel de gestion où Xavier GARONNAT publie ses posts depuis un moment 

Les trois sont des experts Dynamics NAV de longue date et connaissent par cœur le produit.

Quand il s'agit de déployer une nouvelle solution de gestion, différentes entreprises ont des besoins différents. C'est pourquoi Microsoft Dynamics offre lplusieurs choix aux clients pour déployer leur ERP

• dans leurs serveurs,
• dans un Cloud privé,
• dans un Cloud public (Azure)
• ou même de bénéficier d’un déploiement hybride de leur SI.

En pratique, c’est le même produit (Microsoft Dynamics NAV 2013 R2) qui supporte les différents scénarios de déploiements. Ce qui permet une réversibilité totale.

Pourquoi un ERP dans le Cloud ?

La première question que nous pouvons se poser est pourquoi le Cloud pour un ERP. La réponse est très simple

La rapidité : le déploiement de Dynamics NAV dans le Cloud prend quelques heures, avec la possibilité d’avoir un accès à distance instantané et performant. L’utilisation des service ex : active directory, sauvegarde, site web, … est à la portée de main…

L’élasticité : On estime que les serveurs On-Premise sont utilisés uniquement à 15% de leurs capacités. Le Cloud permet de caller la taille des machines aux besoins réels d’une entreprise.

Les économies : Réajuster la capacité des serveurs selon le besoin réel d’une société est un moyen pour économiser les couts d’infra. le changement du mode CapEX vers OpEX permet plus de flexibilités et aussi un accès à des outils plus performants qui nécessitaient une infrastructure importante si installés sur les serveurs de l’entreprise (On-Premise).

Les scénarios de déploiements de Microsoft Dynamics NAV dans la Cloud ?

“Microsoft Dynamics NAV 2013 R2,

conçue pour le Cloud”

Dans ce post je détaille les 4 principaux scénarios d’usages et de déploiements de Microsoft Dynamics NAV dans le Cloud :

• Environnement de  test, développement et de formation
• Environnement de production
• Environnement hybride
• Environnement mutualisé

Environnement de tests, développements et de formations :

Les environnements de tests, développements et de formations sont des environnements qui sont utilisés occasionnellement. Provisionner une ou plusieurs machines dans un Cloud type "Microsoft Azure" le temps des tests ou des formations permet de faire des économies considérables.

L'élasticité du Cloud ainsi que la facturation à l'utilisation du Cloud permettent de rendre plus accessible des environnements de tests de montée en charges.

Environnement de production :

Dynamics NAV 2013 FP1 & Dynamics NAV 2013 R2 sont les deux versions supportées par Microsoft dans l’environnement Windows Azure.

Dans ces deux versions vous trouverez un ensemble d’outils (en PowerShell) pour automatiser le déploiements complet de Dynamics NAV en quelques minutes (Machine(s) virtuelle(s), base de données, serveur applicatif, certificats de sécurités, serveur web, outil de déploiement du client Windows Click-Once, …).

D’autres commandlets Powershell pour Dynamics NAV permettent d’automatiser au maximum le déploiement par exemple : la création automatique de sociétés et d’utilisateurs ainsi que l’exécution de traitements (Codeunits) qui permet d’initialiser automatiquement une société en exécutant les packages RapidStart (Packages de configuration rapide).

Scénarios d'utilisation en Cloud hybride :

Un ERP est toujours basé sur une seule base de données cela exige une installation dans un seul serveur, soit dans un serveur de l'entreprise ou dans le Cloud. Ce qui limite l'utilisation ce scénario à quelques scénarios :

Typologie des filiales : Selon la typologie d'une filiale d'une entreprise le choix va être porté sur les serveurs de l'entreprise ou dans le Cloud. Le Cloud hybride permet de faire communiquer les différents systèmes de gestion des différentes filiales comme si l'ensemble des filiales sont sur le même réseau d'entreprise.

Services connexe à l'ERP : les ERPs ouverts peuvent être connectés et/ou intégrés à plusieurs services dans le Cloud comme un serveur e-commerce, un serveur d'applications mobile, …

Consolidation et reporting : il existe aujourd'hui des portails BI (type Office 365 : un service 100% Cloud) qui permettent de consolider les données des différentes filiales et de proposer un portail de BI et de reporting consolidé.

Dynamics NAV 2013 R2 offre une réelle intégration à Office 365 (nous aurons l’occasion de traiter ce sujet dans un prochain post).

Environnement mutualisé – Mutli-tenants :

Dynamics NAV 2013 R2 supporte les deux architectures single-tenant (architecture classique) et mutli-tenants qui permet à plusieurs clients d’utiliser les mêmes ressources machines, la même application en garantissant une séparation net des données de paramétrages, de personnalisations et d’exploitation entre les différents tenants.

En plus de l’architecture mutli-tenants Microsoft à introduit un ensemble d’outils de monitoring serveur pour surveiller et réduire les nuisances entre les différents tenants (colocataires)

Liste des ressources sur l’actualité règlementaire Dynamics NAV :

Livre blanc :

Livre blanc Actualités règlementaires Microsoft Dynamics NAV

Vous trouverez dans ce livre blanc toutes les informations sur l’actualité règlementaire Microsoft Dynamics NAV : Fichier des écritures comptabilités, Changement de TVA, SEPA

Livre blanc fonctionnalité SEPA dans Microsoft Dynamics NAV

Livemeeting :

Les Mensuels de l’ERP - Le 9 décembre 2013 : Actualité règlementaire et bancaire, comment être conforme avec Microsoft Dynamics NAV ?

Grace à ce Livemeeting vous pourrez mieux comprendre ces exigences ainsi que la réponse apportée à travers nos solution ERP Microsoft Dynamics.

Téléchargement :

FEC (Fichier des Ecritures Comptables (NAV 2009 SP1)

Microsoft Dynamics NAV 2013 R2 Cumulative Update 1