Office 2013 の互換性とテレメトリに関する新しい Visio ポスターと記事が公開されました。これらはどちらも、あまり詳しい情報に深入りせずに大まかな概要を把握したい IT 担当者が最初に参照するのに適しています。

この Visio ポスター (英語) (PDF 形式および Zoom-it (英語) で利用することもできます) には、Office 2013 でテレメトリが機能するしくみが示されています。テレメトリのコンポーネント、監視されるファイルとソリューションの種類、監視プロセスなどについて学ぶことができます。

新しい「Office 2013 互換性ガイド (英語)」では、最新の Office 互換性プロセスと、その Office テレメトリによるサポートについて説明しています。検出とインベントリ、ビジネス グループと協力することの重要性、クイック実行を使用してユーザー受け入れテストを実施する方法などのトピックについて学ぶことができます。

いつものようにフィードバックをお待ちしています。また、新しいコンテンツや更新されたコンテンツがないかどうかを週に一度確認することをお勧めします。

Jill

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「New Office 2013 compatibility and telemetry content for IT Pros in the Office Resource Kit」をご覧ください。

既にご存じかと思いますが、Visio 2013 では、共同編集 (英語) などの新機能を提供したり、他のアプリケーションとの相互運用性を強化したりするために、VSDX という XML ベースのファイル形式が導入されています。ご存じなかった方は、Visio ブログの「VSDX: Visio の新しいファイル形式 (英語)」をご覧になることをお勧めします。VSDX 形式の技術的な詳細については、MSDN の「Visio 2013 ファイル形式 (.vsdx) の概要 (英語)」および「Visio 2013 ファイル形式をプログラムで操作する方法 (英語)」を参照してください。

Office 2003 のバイナリ ファイル形式から Office 2007 以降の OpenXML ファイル形式に移行したときのことを思い出す方もいるでしょう。Visio 2013 に移行する際にも同様の課題に取り組む必要がありますが、それだけの価値はあります。新しい VSDX 形式には、ファイル サイズの削減、データ回復の強化、容易な相互運用など、数多くのメリットがあります。

Visio 2013 の新しいファイルの種類

Visio には、主なファイルの種類が 3 つあります。図面、テンプレート、ステンシルの 3 つです。これらのファイルの種類は、新しい形式でも引き続き使用できますが、1 つ違いがあります。それは、他の Office アプリケーションと同様に、マクロなしの形式とマクロ有効の形式を使用できるようになったことです。それぞれのファイルの種類に対応する新しい拡張子を以下の表に示します。

Visio 2013 の互換性機能

Visio 2013 には、古い形式から新しい形式に移行するユーザーを支援するための互換性機能がいくつか用意されています。たとえば次のような機能があります。

• Visio 2013 で VSD 図面を開くための互換モード。
• VSD 図面を VSDX に変換する変換ボタン。
• 新しい図面を VSD 形式で保存するユーザーを支援する互換性チェック。

新しい互換性機能の詳細については、Office.com の次の記事を参照してください。

• さまざまなバージョンの Visio 間の互換性
• Visio ファイルを以前のバージョンとして保存する

グループ ポリシーを使用して Visio 2013 の既定のファイルの種類を設定する

既定では、Visio 2013 のファイルは VSDX 形式で保存されます。すべてのユーザーが Visio 2013 を使用している場合はこれで問題ありません。以前のバージョンの Visio を使い続けるユーザーがいる場合は、グループ ポリシーを使用して Visio 2013 の既定のファイルの種類を VSD に設定することができます。Office 2013 Administrative Template files (ADMX/ADML) and Office Customization Tool (英語) に含まれている "ファイルの保存形式" というグループ ポリシー設定を使用します。この設定は、[ユーザーの構成]\[管理用テンプレート]\[Microsoft Visio 2013]\[Visio のオプション]\[保存]\[ドキュメントの保存] にあります。

Visio 2013 の既定のファイルの種類として設定できるファイル形式は次のとおりです。

• Visio ドキュメント: VSDX 形式 (これが既定の形式です)
• Visio マクロ有効ドキュメント: VSDM 形式
• Visio 2003-2013 ドキュメント: VSD 形式

Visio 2013 の IT 担当者向けコンテンツについてご提案がありましたらコメントをお寄せください。

--Jill

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「What IT Pros need to know about the new VSDX file format in Visio 2013」をご覧ください。

この投稿は、Office ソリューション管理チームのプログラム マネージャーである David Matsumoto によって書かれました。

 最近のブログ投稿では、Office 2013 で新たに導入された Office テレメトリ機能 (英語) について説明してきました。テレメトリ ダッシュボード (英語) の詳細についてのブログ投稿をお読みになった方や、この機能を既に使い始めているという方もいらっしゃることでしょう。

このブログ投稿では、テレメトリ ダッシュボードと共にインストールされる Office 2013 のテレメトリ ログについて、その目的と活用方法を説明します。では、さっそく始めましょう。

テレメトリ ログを使用する理由

テレメトリ ログを使用すると、エンド ユーザーが、ローカル クライアント コンピューター上の特定の Office 2013 アプリケーション* で発生する互換性の問題を検出できます。テレメトリ ダッシュボードが、使用状況とテレメトリに関する情報を組織全体で収集して 1 つのビューに表示する企業の IT 担当者のための機能であるのに対し、テレメトリ ログは、同じ種類の情報をユーザーごとにユーザーのコンピューターで表示します。

テレメトリ ログ記録を有効にすると、ユーザーが Office 2013 のファイルやソリューションを開いたり閉じたりするたびに、クライアント コンピューターのローカル データ ストアにイベントが記録されます。エラーが検出された場合は、明らかなエラーでなくても、ユーザーおよびコンピューターの情報と共にローカル データ ストアに記録され、可能であれば、テレメトリ ログに表示できる既知の互換性の問題にマップされます。

*テレメトリ ログで追跡される Office のファイルとソリューションの一覧については、「テレメトリ ログで監視する問題」の表 1 を参照してください。

使い始める方法

Office 2013 を Windows 8 にインストールした場合は、上方向にスワイプしてアプリ バーを表示し、[すべてのアプリ] を選択して [Office 2013 テレメトリ ログ] を選択するだけです (Windows 7 にインストールした場合は、[すべてのプログラム] を選択し、プログラムの一覧で [Microsoft Office 2013]、[Office 2013 ツール] の順に展開して、[Office 2013 テレメトリ ログ] を選択します)。

テレメトリ ログを起動すると、Excel 2013 の新しいブックが開きます。そのブックには、"イベント"、"システム情報" 、および "ガイド" の 3 つのワークシートがあります。

"ガイド" ワークシートをクリックし、緑色のボタンをクリックしてログ記録を有効にします。

これで準備は完了です。Office 2013 のドキュメントやソリューションを開くと、すぐにテレメトリ ログで追跡されます。ドキュメントやソリューションを開いたり閉じたりした後、"イベント" ワークシートに戻ってヘッダー ウィンドウの右上の [テレメトリ ログを更新します] ボタン  をクリックすると、そのドキュメントやソリューションを開いたり閉じたりしたときに発生したすべてのイベントに対応する行が表示されます。これは、"イベント" ワークシートのいくつかの列をチェックすることによって確認できます (下の図 1 の例を参照)。

たとえば、"イベント" ワークシートには次のような情報が表示されます。

• ファイルが読み込まれた日時
• ファイル名
• 起動したアプリケーション (Word、Excel、PowerPoint など)
• ファイルの読み込み元

図 1: テレメトリ ログ ("イベント" ビュー)

テレメトリ ログが有効になっているかどうかを確認することもできます。"システム情報" ワークシートをクリックすると、テレメトリ ログが有効になっているかどうかが表示されます。

管理された環境でクライアント コンピューターを使用していて、IT 管理者によってコンピューターがプロビジョニングされている場合は、データがデータベースにアップロードされてテレメトリ ダッシュボードにレポートされるようにテレメトリ ログ記録が既に有効になっている可能性があります。

テレメトリ ログの活用方法

テレメトリ ログは、経験を積んだユーザーやテスト担当者がドキュメントやソリューションの問題を調査して適切な修正手順を見つけるのに特に役立ちます。

ここでは、テレメトリ ログを使用してドキュメントの問題をトラブルシューティングする例について検討します (この例は、ソリューションのトラブルシューティングにも応用できます)。

1. 2 つのドキュメント (CalendarControl_report.xls と ConfidentialityAgreement_template.docx など) を読み込んで、問題のあるコントロール (またはマクロなど) を実行します (問題がテレメトリ ログに記録されるように、実際にコントロールを実行して問題を発生させる必要があります)。

2. テレメトリ ログを起動して "イベント" ワークシートを開き、使用したドキュメントを見つけます。それらのファイルに対してエラーおよび警告が生成されたことがわかります。問題の原因に関する説明も表示されます (下の図 2 の強調箇所を参照)。

図 2: テレメトリ ログ – ドキュメントのエラーおよび警告と説明を含む "イベント" ビューの例

3. 調査する問題 (この場合は ConfidentialityAgreement_template.docx ドキュメント) に対応する "詳細情報" 列のリンクをクリックします。MSDN の詳細情報が表示されます。そこからさらに詳しい情報を参照して、開発者が問題を修正するのに役立つ情報を見つけることができます (下の図 3 の強調箇所を参照)。

図 3: MSDN の詳細情報を参照

4. 開発者が問題を修正したら、更新されたファイルのコピーを開いて、テレメトリ ログに新しい問題が記録されないことを確認します。

まとめ

このブログ投稿では、テレメトリ ログの目的、使い始める方法、およびエンド ユーザー (特に開発者とテスト担当者) による活用方法について説明しました。

その他の技術情報
Office デベロッパー センター

テレメトリ ログの使用に関するリファレンス ガイド

Office 2013 の互換性に関する問題

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Introducing Telemetry Log in Office 2013」をご覧ください。

こんにちは。SharePoint Designer (SPD) チームのプログラム マネージャー、JongHwa Lim です。

今日は、SharePoint Designer 2010 と SharePoint Server 2010 から大幅に強化されたワークフロー パッケージ機能を紹介します。SharePoint Designer 2010 のパッケージ機能は、開発環境でワークフローを開発し、それを運用環境に展開するというシナリオでよく使用されていましたが、残念ながら、再利用可能なワークフローでしか利用することができませんでした。

SharePoint Designer 2013、SharePoint Server 2013、および Azure Workflow Service では、リスト ワークフロー、サイト ワークフロー、再利用可能なワークフローの 3 つのワークフローすべてがサポートされます。これは、素晴らしいことです。もう再利用可能なワークフローに縛られる必要はありません。パッケージ機能のために、リスト ワークフローを再利用可能なワークフローに移行しなければならなかったのは、もう過去の話です。

例があるとわかりやすいので、ここではサンプル ワークフローを作成し、そのワークフローをターゲット サイトで再利用する方法を説明します。

例: [休暇申請] (Vacation Request) リスト ワークフロー

開発環境でリスト ワークフローを作成するとします。ワークフローには [休暇] (Vacation) リストと [休暇申請] (Vacation Request) リストの 2 つのリストがあります。[休暇] (Vacation) リストには、すべての従業員の残存休暇日数が登録されています。[休暇申請] (Vacation Request) リストでは申請アイテムを作成し、休暇承認を申請します。

必要なリストを作成する (開発環境)

繰り返しになりますが、2 つのリストが必要なので、ここでは以下の 2 つのリストを作成しました。"タスク リスト" と "履歴リスト" の既定の設定が使用されることに注意してください。

[休暇申請] (Vacation Request) リストのワークフローを作成する

必要なリストの準備ができたので、SPD を使用してサーバーに接続し、[リスト ワークフロー] (List Workflow) をクリックして、[休暇申請] (Vacation Request) を選択します。以下のダイアログ ボックスが表示されたら、ワークフロー名を入力し、プラットフォームの種類として [SharePoint 2013 ワークフロー] (SharePoint 2013 Workflow) を選択します。

ロジックを入力し、ワークフローを発行する

SPD キャンバスでは、テキスト ベースのデザイナーを選択できます。Visio Professional がインストールされている場合は、ビジュアル デザイナーを選択してワークフローを作成することもできます。このブログではテキスト ベースのデザイナーを使用しますが、今後のブログ投稿でビジュアル デザイナーを説明する予定です。ビジュアル デザイナーに興味のある方は、そちらの投稿をご覧ください。

次のロジックを追加します。気を付けなければならない点は少しありますが、一般的には非常に簡単です。ロジックは 5 つのステージで構成されます。それぞれのタイトルを見れば、そのステージの目的がわかりますが、ここでは、各ステージについてさらに詳しく説明します。

• [残存休暇の有無を確認] (Check if remaining vacation exists) ステージ - 申請者の残存休暇日数を取得し、申請された休暇日数と比較します
• [承認プロセス] (Approval Process) ステージ - 申請された休暇日数の承認を申請します
• [承認済み] (Approved) ステージ - 承認されたら、新しく計算された値で [休暇] (Vacation) リストを更新します
• [拒否] (Rejected) ステージ - 拒否メールを送信します
• [残存休暇不足] (insufficient vacation) ステージ - 残存休暇日数が足りないことを通知するメールを送信します

気を付けなければならないのは、[休暇] (Vacation) リストから残存休暇日数を取得する、または [休暇] (Vacation) リストを更新するときに使用する以下のルックアップ UI です。

必要に応じて、"アイテムの作成時に自動的に開始" オプションをオンにします。

ワークフローを発行するとき、ワークフローの関連付けが作成されます。また、裏では状態列が作成されます。

リストを STP パッケージにパッケージ化する

ターゲット サーバーに必要なリストとスキーマが確実に含まれるようにする方法はいくつかありますが、一番良いのは STP パッケージを使用することでしょう。そこで、[休暇] (Vacation) リストと [休暇申請] (Vacation Request) リストを STP パッケージにパッケージ化してみましょう。

これを行うには、以下に示すように、サーバー UI または SPD UI を使用します。

すると、次の画面が表示されます。この画面では名前を入力できるほか、コンテンツをパッケージ化するように選択することもできます。

SharePoint 2013 リスト ワークフローは、[コンテンツを含む] (Include Content) がオンかどうかに関係なく、パッケージ化されないことに注意してください。

成功すると、パッケージをダウンロードできる場所が表示されます。

リンクをクリックし、後で使用できるようにパッケージをダウンロードします。

成功したら、2 つの STP パッケージができるはずです。1 つは [休暇申請] (Vacation Request) リスト、もう 1 つは [休暇] (Vacations) リスト (残存休暇日数が含まれるリスト) のパッケージです。

ワークフローを WSP パッケージにパッケージ化する

リスト ワークフローをパッケージ化するには、ワークフローの概要ページに移動して、リボンの [テンプレートとして保存] (Save as Template) ボタンをクリックします。

次のダイアログが表示されます。

ナビゲーション ウィンドウに [サイトのリソース ファイル] (Site Assets) ライブラリが表示されます。リスト ワークフロー パッケージは、そのライブラリの中にあります (パッケージを表示するには、ページを更新しなければならないことがあります)。

リボンの [ファイルのエクスポート] (Export File) ボタンを使用して、そのパッケージをローカル コンピューターに保存します。

STP パッケージを展開する

ブラウザーでターゲット サイト (または運用環境) を開き、[サイトの設定] (Site Settings) に移動します。[Web デザイナー ギャラリー] (Web Designer Galleries) グループの下に、[リスト テンプレート] (List templates) メニューが表示されます。

[ファイル] (Files) メニューの [ドキュメントのアップロード] (Upload Dcument) を使用して、2 つの STP パッケージをアップロードします。

展開されたリスト テンプレートを使用してリストを作成する

展開されたリスト テンプレートから 2 つのリストを作成できます。サーバーのナビゲーション メニューで [サイト コンテンツ] (Site Contents) に移動し、[アプリケーションの追加] (add an app) をクリックしてください。[休暇] (Vacation) および [休暇申請] (Vacation Request) アイコンが表示されるはずです。

これらのメニューを使用して、[休暇] (Vacation) リストおよび [休暇申請] (Vacation Request) リストを作成します。

WSP パッケージを展開し、アクティブ化する

WSP パッケージを展開する作業は、STP リスト テンプレートの展開とは若干異なります。このパッケージは、[サイトの設定] (Site Settings) の [Web デザイナー ギャラリー] (Web Designer Galleries) グループの [ソリューション] (Solutions) ライブラリにアップロードする必要があります。

ダイアログが表示されるので、ここでパッケージ (ソリューション) をアクティブにします。

機能をアクティブにする

ソリューションをアクティブにすると、[サイトの設定] (Site Settings) の [サイトの操作] (Site Actions) の [サイト機能の管理] (Manage site features) に新しいサイト機能が表示されます。

これで終わりです。このワークフローは、パッケージ化するときに使用した名前を使って見つけることができます。[アクティブ化] (Activate) ボタンをクリックし、そのボタンが [非アクティブ化] (Deactivate) に変わるか、[アクティブ] (Active) アイコンが表示されるまで待ちます。ボタンの表示が変わるか、アイコンが表示されると、機能がアクティブ化されたことになります。

(オプション) SPD からワークフローを開く

ターゲット サイトのワークフローを更新したい場合もあるでしょう。心配いりません。ワークフローは開発環境のものとまったく同じです。展開されたワークフローは SPD に正確に表示されます。

このワークフローは問題なく開きます。概要ページの値は変更されず、もちろん、ロジックも保持されます。

(オプション) ワークフローを実行する

サーバーからワークフローを実行すると、同じ名前の列 ([ワークフローの状態] (workflow status) 列) が 2 つ表示される場合があります。これは既知の問題です。1 つはソース サーバー (STP からパッケージ化) の列で、もう 1 つはターゲット サイトで作成されたものです。リスト ビューを更新し、古い列を非表示にしてください。

STP パッケージに代わる手段

ターゲット サイトに必要なサイト (ワークフロー ロジックで使用されているリスト、およびワークフロー タスク リスト/ワークフロー履歴リスト) が含まれていれば、ソリューションは適切に展開されます。ただし、ワークフローで参照されるリストおよびリストの列は、同じリスト テンプレートとフィールドの種類を使用して作成することをお勧めします。種類が異なっていると、機能のアクティブ化中にパッケージでエラーが発生する可能性があります。または、実行時にワークフローでエラーが発生します。

[休暇] (Vacation) または [休暇申請] (Vacation Request) リストが存在しないサイトにワークフロー パッケージが展開された場合

サイト機能のアクティブ化に失敗します。

エラー メッセージには簡単な説明しか表示されませんが、ULS ログには次のようなヒントが示されます。

"ワークフロー XAML は次のエラーにより検証に失敗しました: テキスト '$ListId:Lists/Vacation;' から 'ListId' を作成できませんでした"

ただし、一度機能のアクティブ化に失敗すると、必要なリストを作成しても、機能を再アクティブ化できない場合があります。これは、ワークフローの定義が不完全に展開されているからです。この場合は、次の作業を行う必要があります。

• SPD を開き、機能のアクティブ化中にエラーが発生したワークフロー定義を削除します
• ソリューションを非アクティブ化し、ソリューションを削除します
• ソリューションをアップロードし、アクティブにします
• サイト機能をアクティブにします

これで問題が解決されるはずです。

既知の問題

ワークフロー パッケージの既知の問題を次に示します。

• リストの相対 URL ("Lists/Vacation" など) は同じにする必要があります。特定の名前でリストを作成し、後からその名前を変更しても、リストの URL は変更されません。URL は元の表示名に基づいているからです。つまり、更新後のリスト名に基づいてワークフローをパッケージ化しても、ワークフローは引き続きターゲット サイトの古い名前に基づいてリスト URL を探します。したがって、ターゲット サイトでリストを再作成する場合、そのリストには、必ず最初に指定した名前を付ける必要があります。更新後の名前は使用しないようにしてください。これにより、リストの URL が保持されます。一度リストを作成したら、そのリスト名は、更新後の名前に変更できます。
• Unicode または DBCS 名を持つワークフローは、"WorkflowSolution.wsp" というハードコードされた既定の名前で wsp ファイルにパッケージ化されます。
• 更新されたソリューション リストを確認するには、サイトのアセットに移動した後、手動でページを更新する必要があります。
• ターゲット サーバーにワークフロー タスク リストおよびワークフロー履歴リストがない場合、[ワークフロー設定] (Workflow Settings) ページでワークフローをクリックすると、以下のエラーが表示されます。このエラーは、ワークフローが作成されたことがないターゲット サーバーに、ワークフローが展開されたときに発生します。これを解決するには、SPD でダミーのワークフローを作成して発行し、ワークフロー タスク リストとワークフロー履歴リストを作成します。その後、展開されたワークフローを SPD で開き、ワークフロー タスク リストとワークフロー履歴リストの設定を調整して、ワークフローを再発行します。
• プロジェクトのワークフローは、通常のサイトのワークフローのようにパッケージ化されます。ただし、確実に動作させるには、EPT、ステージ、カスタム列などのプロジェクト エンティティもパッケージ化する必要があります。プロジェクト チームが提供するプロジェクト ワークフローのガイドラインを参照してください。

お読みいただき、ありがとうございました。

JongHwa

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Packaging List, Site, and Reusable Workflow and How to Deploy the Package」をご覧ください。

こんにちは。Office 2013 の新しいテレメトリ機能はもうご利用になりましたか。Office テレメトリの機能を簡単に確認する方法の 1 つに、従来の Office ファイルを 2013 で開くという方法があります。この作業を行いやすくするために、サンプル ファイルをいくつか作成し、このブログに .zip ファイルで添付しました。これらのサンプル ファイルには、互換性の問題を発生させる可能性のあるコントロールまたは VBA スクリプトが含まれています。これらのファイルを Office 2013 で開くと、Office テレメトリ ログに示されているイベントが、こうしたファイルによってどのようにトリガーされるかを確認できます。また、Office テレメトリ ダッシュボードを展開した場合は、そのツールでもこれらのイベントを表示できます。

サンプル ファイルによってトリガーされるイベントが Office テレメトリ ログにどのように示されるかを次に示します。

この投稿の最後に添付されている SampleIssueFiles.zip ファイル内の各ドキュメントの概要を次に示します。

CustomXML.docm (Word)

このファイルには、カスタム XML データを操作するカスタム XML および VBA スクリプトが含まれます。このファイルを開くと、以下のようなカスタム XML に関するメッセージが表示されます。

ドキュメント内で、強調表示されているテキストを探してください。そのテキストをダブルクリックすると、VBA スクリプトがトリガーされます。このスクリプトは、カスタム XML 制限により完了しない可能性があります。実行する VBA スクリプトごとに問題のイベントが Office テレメトリによってログに記録されます。このメッセージの詳細については、サポート技術情報の記事 2445062 を参照してください。

CalendarControl_Report.xls (Excel)

このファイルには、利用できなくなったカレンダー コントロールが含まれます。表示されるのは、対話的なカレンダー コントロールではなくコントロールの静的イメージです。このカレンダー コントロールの詳細については、TechNet を参照してください (この記事で mscal.ocx を検索)。

ApplicationHwnd.xlsm (Excel)

このファイルを開くと VBA スクリプトが実行され、アクティブな Excel ウィンドウのハンドルが、セルの 1 つに追加されます。Excel 2013 では 3 つ以上のウィンドウを同時に表示することができるので、Application.Hwnd は、Excel 2010 以前のバージョン用に記述された VBA コードでは予期されないウィンドウのハンドルを返すことがあります。

Office テレメトリ ログを使用していない場合、このログの詳細については、MSDN の「Office Telemetry Log を使用した Office ファイルおよびカスタム ソリューションのトラブルシューティング」を参照してください。テレメトリ イベントの一覧については、「Office 2013 の互換性に関する問題」を参照してください (申し訳ございませんが、現時点ではこの記事のテキストは途中で切れて見えなくなっています。Microsoft では、発行ツールを使用して現在このバグの修正に取り組んでいます)。

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Sample Office documents for testing Office telemetry」をご覧ください。

新しい Office Web Apps のプレビューにサインアップできるようになりました。この無料の Word、Excel、PowerPoint、および OneNote は現在アップグレード中です。ここでは、サインアップの方法を説明し、新しい機能をいくつか紹介します。また、新しい Outlook.com についても説明します。

火曜日のウェビナーの学習内容:

• Office Web Apps とは
• プレビューとは
• Office Web Apps の新しい機能
• 新しい Outlook.com の概要

参考資料

Office Web Apps:

• Office Web Apps プレビュー: 製品紹介のブログ投稿 (英語)
• Office Web Apps について(ビデオ)
• Office Web Apps のホーム ページ
• 共同編集: スプレッドシートを共有する 2 人の男 (英語)(ビデオ)
• Office Web Apps プレビューへの直接リンクによって開始 (英語)

SkyDrive:

• SkyDrive のホーム ページ
• SkyDrive へのサインイン (英語)

Outlook.com:

• Outlook.com (英語)について (ブログ投稿)
• Hotmail から Outlook.com (英語)へのアップグレード
• Gmail から Outlook.com (英語)へのアップグレード
• Outlook.com (英語) を試す

毎週火曜日のウェビナーへの参加方法の詳細については、https://aka.ms/offweb (英語) を参照してください。

--Doug Thomas

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Webinar: Get it. Learn about it--a preview of Office Web Apps」をご覧ください。

Office ボリューム ライセンス認証は、Office 2010 および Office 2013 プレビューのボリューム ライセンス エディションのエンタープライズ機能です。Office 2013 プレビューでは、Office 2010 で使用していたマルチ ライセンス認証キー (MAK)、キー管理サービス (KMS) などのボリューム ライセンス認証方法のほかに、新しいボリューム ライセンス認証方法、Active Directory によるライセンス認証を使用できます。

現場から離れた場所にコンピューターが存在する場合があります。こうしたコンピューターについては、これまでは MAK を介して、または KMS でネットワークに物理的に接続して、ライセンス認証を行う必要がありました。しかし、Office 2013 プレビューを、会社の Active Directory ドメインに参加している Windows 8 または Windows Server 2012 のクライアント コンピューターで実行していれば、Active Directory によるライセンス認証を使用して、Office 2013 プレビューをライセンス認証することができます。

ユーザーが自身のコンピューターをドメインに参加させると、そのコンピューターに汎用ボリューム ライセンス キー (GVLK) がインストールされている場合は、Active Directory によるライセンス認証オブジェクトによって、コンピューターにインストールされている Office 2013 プレビューのライセンス認証が自動的に行われます。物理コンピューターがライセンス認証オブジェクトとして動作する必要はありません。これはドメインを介して分散されるからです。同じ GVLK/KMS ホスト キー ペアが KMS のライセンス認証で使用されていることに注意してください。このため、Active Directory によるライセンス認証が失敗しても、ライセンス認証は、検出可能な KMS ホストを介して引き続き行うことができます。KMS と同様、Active Directory によるライセンス認証は、180 日間のライセンスを Office 2013 プレビュー クライアントに対して付与します。

Active Directory によるライセンス認証のしくみの詳細については、「Active Directory によるライセンス認証の概要」を参照してください。

Active Directory によるライセンス認証を使用して、Office 2013 プレビューのボリューム ライセンス認証を行う方法の詳細については、「Office 2013 プレビューのボリューム ライセンス認証」を参照してください。

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「What’s new in volume activation for Office 2013 Preview? Active Directory-Based Activation」をご覧ください。

これは、Office ソリューション管理チームのプログラム マネージャー山岸真人氏によって作成された投稿です。

この一連の投稿 (英語) では、重要な Office ソリューションを特定し、ご利用のソリューションが Office 13 で適切に動作しているかどうかを監視することで、Office Telemetry Dashboard で Office のアップグレードを容易に行う方法について説明しています。この投稿では、展開の全体像を把握したうえで掘り下げていき、実施項目を確認する方法を解説します。

不安定なソリューションの数を確認するには

毎週月曜日の朝、Office Telemetry Dashboard を開いて、調査が必要なブロッキング問題がないかどうかを調べています。たとえば、四半期末が近づいているのであれば、新しい Office で売上レポート作成ソリューションがきちんと動いているかどうかが気になります。また、ユーザーのコンピューターの重要なドキュメントとソリューション (アドイン) の稼働状況については、迅速に把握する必要があります。ブラウザーのドキュメント ビューやソリューション ビューで各アイテムの状態を表示する代わりに、[概要] (Overview) ページを開いて更新すると、ドキュメントやソリューションの安定性の概要を確認できます。次に行う作業は、この情報から決めることができます。

[概要] (Overview) ページのスクリーンショットを見てみましょう。

まず最初に目に入るのは、ページ上部で強調表示された一連の数値でしょう。この 4 つの数値は、安定しているドキュメントとソリューション、および不安定なドキュメントとソリューションの数を示します。不安定の数値が大きい場合、それは何が起こっているかを調査する必要があることを意味します。

では、この [安定] (stable) および [不安定] (unstable) が示す数値はどのように計算されたのでしょうか。根底にある理屈はシンプルです。"不安定" と見なされるのは、ドキュメントやソリューションの成功率が 90% 未満のときです。この成功率は、重大な問題が発生していないドキュメントまたはソリューションのセッションの割合によって決まります。Office Telemetry によって追跡される重大な問題には、アプリケーションのクラッシュ、互換性の理由から間違いなく失敗するマクロ呼び出しなどがあります。セッションは、ドキュメントまたはソリューションの開始、またはドキュメントが開いたまま経過した 24 時間によって定義されます。90% 以上のセッションでトラブルが発生していなければ、"安定" と見なされます。

また、すべてのドキュメントやソリューションが監視されているわけではないことにも注意してください。監視対象になっているのは、多くのユーザーがよく使用する 400 のドキュメントと 100 のソリューションです。それでは、なぜ 400 と 100 なのでしょう。これには根拠があります。これは任意の部門で "よく使用される" ドキュメントとソリューションの平均的な数なのです。したがって、Microsoft では、概要を把握する目的で監視するアイテム数としては、これが適切な数であると考えます。

不安定なソリューションを特定する

不安定なドキュメントとソリューションの数を把握したら、さらに詳しい情報を確認できます。[概要] (Overview) ページでは、値をクリックするだけで、安定している、および不安定なドキュメントまたはソリューションを確認できます。たとえば、12 の不安定なソリューションのリンクをクリックすると、以下のように表示されます。

[安定] (Stable)/[不安定] (Unstable) の数値の下には、その安定/不安定数がこれまでどのように増加 (減少) してきたかを示すトレンド グラフが表示されます。安定性低下を示す矢印が表示されている場合、それは最近行われた変更によってドキュメントやソリューションの問題が発生したという兆候を示します。選択した日付の範囲の 4 倍の期間について、安定/不安定数を追跡できます。以下のスクリーンショットに示すように、日付の範囲は、ダッシュボードの左側にあるナビゲーション ウィンドウで選択することができます。

Office 2013 にアプグレードしたユーザーの数を確認する

結局のところ、Office 展開が完了するのはすべてのユーザーが Office 2013 にアップグレードしたときです。[概要] (Overview) ページの下部のグラフには、Office バージョンのユーザー数と、Office 展開がどのように変化してきたかが示されます。このグラフを使用すると、展開の状態をすばやく確認できます。また、進捗状況を同僚と共有することもできます。

[概要] (Overview) ページに関するその他の注意事項

• Microsoft が提供する組み込みのドキュメント/ソリューションは、[概要] (Overview) ページの "上位のドキュメントとソリューション" には表示されません。
• 日付の範囲には、[過去 7 日間] (Last 7 days)、[過去 1 か月] (Last 1 month)、[過去 3 か月] (Last 3 Months) のいずれかを選択できます。

独自のビューを作成しましょう!

この投稿では、Office 展開の状態をすばやく確認し、注意が必要なソリューションにアクセスできる [概要] (Overview) ページについて説明してきました。さらに多くのドキュメントやソリューションを監視すると、あらかじめ定義された上位 400 のリストではなく、特定のドキュメントや傾向を監視したくなるでしょう。これを行うには、カスタム レポートという機能を使用します。今後もこのブログから目を離さないでください。この機能については、間もなく説明する予定です。

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は「Assess the status of your Office 2013 deployment in 1 minute using Telemetry Dashboard」をご覧ください。

数週間前に新しい Office Web Apps (英語) を紹介しました。この Office Web Apps では新しい機能が追加され、アプリのパフォーマンスが向上しています。また、よく使用されるさまざまなブラウザーのどこからでも、引き続きドキュメントにアクセスすることができます。

今日は、入力操作に新風を吹き込む "タッチ" について紹介し、Office Web Apps の本格的な表示および編集機能を、Windows 8 の IE、iOS のモバイル Safari など、タッチをサポートするタブレットやブラウザーに取り入れていきます。

タッチ用に Office Web Apps を設計するときは、次の目標の達成を目指します。

• ユーザーがタッチ対応 Office Web Apps をすぐに起動して実行できるようにする
• ユーザーが新しいユーザー インターフェイスの操作を覚えなくても使えるようにする
• ユーザーがタッチ操作とマウス/キーボード操作を簡単に切り替えられるようにする
• Office Web Apps のすべての機能セット (編集ツールを含む) を、タブレット、タッチ モニターなどのデバイスで有効にする

ユーザー インターフェイスをタッチ可能に、かつタッチ入力できるように設計する作業はやりがいがありました。この投稿では、これをどのように実現したかについて説明します。

タッチ用フレームワークを開発する

Microsoft では、サポートするプラットフォームと、Microsoft Office デスクトップ アプリケーション、Windows 8、および iOS のタッチ操作のガイドラインに合わせて統合フレームワークを開発しました。また、その統合フレームワークと、ユーザーが特定のタッチ デバイスを使用するときに期待する操作性やタッチ操作とのバランスも考えました。

Microsoft では次の原則に従って、複数のプラットフォームでのユーザー エクスペリエンスを構築しました。

• タッチ入力のみで快適なエンドツーエンド エクスペリエンスを提供する
  • タッチ デバイスでのシナリオと操作に焦点を当てる
  • ユーザー インターフェイスに正確にタッチできる
  • シンプルかつ直観的なタッチ操作を確立する
  • ブラウザーの機能を利用する
• タッチ、マウス、およびキーボードを組み合わせることで、良好なエンドツーエンド エクスペリエンスを確保する
  • ユーザーがタッチ、マウス、キーボードの各操作を簡単に切り替えて、アプリケーションを操作できる
  • アプリケーションが入力に応答する

各原則について詳しく見ていきましょう。

タッチ向けに最適化されたシナリオと操作

私はこの投稿の執筆に数日かけ、校閲を重ねました。ご多分に漏れず、私もいつもデスクの前にいるとは限らず、また、子供のフェンシングの練習にノート PC を持っていくこともしませんでした。仕事場のデスクトップで投稿の執筆を開始し、Skydrive にドキュメントをアップすれば、そのドキュメントはどこからでも利用できます。編集作業の続きは、タブレット上で行うことができました。

ユーザー調査によって得られた利用状況と操作の傾向/パターンから、次の 2 つのシナリオをターゲットにすることにしました。

1.       ドキュメントのコンテンツを読み取って使用し、プレゼンテーションおよびスプレッドシートを表示する処理が、高速かつ快適、そして魅力的になる。

• 情報を読み取って利用する作業は、タブレットのユーザーのほとんどが好んで行います。
• ユーザーはドキュメントおよびプレゼンテーションに目を通し、同僚や友人が共有するコンテンツにコメントを追加します。
• 自動車購入に関する調査で入手した情報を OneNote Web App にまとめ、タブレット上で常に利用できるようにし、車購入時の交渉で使いたいと考えている人がいました

 2.       簡易編集は、ドキュメントを追加、変更、および修正するユーザーに対して高い満足度をもたらす。

• PTA 主催の学校のポットラック パーティに持っていくお菓子を、早くサインアップ シートに記入するように母がせかします。

• 学生達は、作業しているレポートを迅速に編集したがっています。また、洗練させる必要があるプレゼンテーションで共同作業を行いたいと思っています。

確かなタッチ

ユーザー インターフェイスで意図していないコントロールに触れてしまうほどイライラすることはありません。ユーザー インターフェイスの思ったとおりの場所またはコントロールに正確にタッチできれば、アプリの信頼性も上がります。Office Web Apps を使用すると、正確かつ確実に操作することができます。

マウスは、ユーザー インターフェイスを制御された方法で正確に操作できるようにするツールです。このマウスと物理キーボードを組み合わせることで、挿入ポイントの配置、選択、ボタンの押下、コンテキスト メニュー、ドロップ ダウン、UI の起動などの作業を、正確かつ確実に行うことができます。

対照的に、人間の指は形もサイズもさまざまです。挿入ポイントに指を置くのは難しく、ユーザー インターフェイスの操作を正確には制御できません。

Microsoft では、ユーザーがユーザー フェイスに迷わずタッチし、マウスでの操作と同じように、期待する結果を得られるようにすることを目的としています。

タッチが簡単かどうかは、そのタッチ対象のサイズによります。リボン コントロール、コンテキスト メニューなど、ユーザー インターフェイス要素の多くは、Windows 8 および Microsoft Office で定義された "タッチ可能" なサイズ制限内にうまく収まっています。

これらの要素はすべて、新しい Office Web Apps でタッチしやすいように作られています。UI の物理サイズを大きくすることと、実際のドキュメントのコンテンツの領域をできるだけ確保すること、この 2 つのバランスには細心の注意を払ってください。

拡大されタッチしやすくなったボタンと、コントロール間のスペースが適切に空いていることを、このクローズ アップで確認してください。

 Excel Web App の [ホーム] (Home) タブ:

PowerPoint Web App の [挿入] (Insert) タブ:

OneNote Web App の [ホーム] (Home) タブ:

Word Web App のカラー ピッカー:

シンプルかつ直観的なタッチ操作を使用する

習得が必要な複雑な操作ではなく、シンプルで直観的なタッチ操作によって、タブレット上の Office Web Apps をすぐに使用できるようにすること、これが Microsoft の主な目標の 1 つでした。

次の 5 つのアクション以外は何も要りません。これだけで開始することができます。

Office Web Apps でこのアクションを使用する方法を見ていきましょう。

ドキュメントをスクロールおよび確認する

ドキュメントをすばやくスキャンする必要がある場合は、迅速なスクロール動作でスワイプ/フリックします。ドキュメントのコンテンツは、すばやく流れるように加速的にスクロールされます。スクロールの動きを止めるには、タップします。

ネイティブのブラウザー機能を使用して、閲覧表示および編集表示の Word Web App でスクロールの加速の設定を有効にしました。

PowerPoint Web App では、同じスワイプ アクションを使用して、スライドを変更できます。  

拡大/縮小:

2 本の指を広げたり、つまむように動かしたりすることで、ユーザー インターフェイスを拡大および縮小できます。

入力:

Office Web Apps の編集表示で 1 回タップすると、挿入ポイントとキーボードが表示されるので、その挿入ポイントから入力を開始します。

Word Web App の挿入ポイント:

挿入ポイントが、マウスやキーボードを使っているときに表示されるものとは違うことに注意してください。挿入ポイントに示される丸い "グリッパー" によって、その挿入ポイントからのドラッグ選択を簡単に行うことができます。

入力は編集の基本的な操作です。したがって、快適な操作性を確保することが重要です。

挿入ポイントの配置

入力ツールとしての指に正確性を求めることはできません。したがって、ユーザーが意図した場所に挿入ポイントを確実に配置する方法を考え出す必要がありました。

ほとんどのユーザーが、単語の先頭または末尾のどちらかを変更します。

したがって、"ブックエンド" アプローチを使用して、挿入ポイントを配置します。

既存の単語を一度タップすると、一番近くにある単語の端 (単語の先頭または単語の末尾) が計算され、その場所に挿入ポイントが配置されます。同じ単語をもう一度タップすると、タッチが登録されている正確な場所に挿入ポイントが絞り込まれます。

選択

テキストおよびオブジェクトを選択すると、その選択したテキストやオブジェクトに対する書式設定など、さまざまな操作を行うことができます。こうした操作は、マウスや、キーボードの Ctrl キーと Shift キーを使って行うのが効率的です。マウスやキー操作の方が対象を正確に指定できるからです。

タッチ環境では、挿入ポイントの "グリッパー" がハンドルとして機能します。新しい範囲を選択するには、挿入ポイントのグリッパーをドラッグします。また、どちらかの端にあるグリッパーを使用して選択範囲を縮小または拡大し、既存の選択範囲を変更することもできます。

Word Web App でグリッパーをドラッグしてテキストを選択:

 ドラッグによってディメンションを選択し表を挿入:

コンテキストへのアクションの適用:

コンテキスト メニューを使用すると、特定のコンテキストですばやく簡単にアクションを適用できます。コンテキスト メニューの使い方については、Office Web Apps のマウスによるコンテキスト メニューの操作で既に慣れているでしょう。このメニューは、マウスを右クリックすると表示されます。

Word Web App 編集表示のマウスによる右クリック コンテキスト メニュー:

コンテキスト メニューは、選択部分をタップするだけで簡単に表示することができます。コンテキスト メニュー以外の場所をタップすると、メニューは閉じます。

選択範囲をタップすることで表示されるコンテキスト メニュー:

コンテキスト メニューのコントロールには、タッチしやすいように十分なスペースが空いていることに注意してください。

挿入ポイントでコンテキスト メニューを表示するには、指を短く押下します。

Word Web App 閲覧表示では、1 回タップすると、1 行選択されます。選択範囲を 1 回タップすると、コンテキスト メニューが表示されます。

Word Web App Viewer の選択範囲とコンテキスト メニュー:

タッチ、マウス、およびキーボードを組み合わせることで、良好なエンドツーエンド エクスペリエンスを確保する

タブレットは、タッチ、マウス、およびキーボード入力で使用できます。

Windows 8 では、タッチまたはマウス/キーボード、あるいはその両方の組み合わせによって Office Web Apps を使用できます。iOS では、Office Web Apps はタッチ入力によって最適に動作します。

タッチ モード

Office Web Apps では、ユーザー インターフェイスは次の点で区別されます。

• 固定ユーザー インターフェイス

これは常駐のユーザー インターフェイスで、常にアプリに表示されます。

例: OneNote Web App ナビゲーション ウィンドウ、リボン

• コンテキスト ユーザー インターフェイス

 このユーザー インターフェイスは、必要に応じて表示したり非表示にしたりできます。

例: コンテキスト メニュー

タッチ デバイスを使っている場合、Office Web Apps では、既定で固定ユーザー インターフェイスがタッチ モードで表示されます。このモードを変更し、マウスでユーザー インターフェイスを操作するには、"タッチ モード" ボタンで切り替えます。

タッチ モード ボタンは、Office Web Apps の左上にあるクイック アクセス ツール バーに表示されます。このボタンを使用すると、タッチ モードと精度/マウス モードを切り替えることができます。

タッチ モード ボタン (オン) によってタッチ可能なユーザー インターフェイスを表示

タッチ モード ボタンのクローズ アップ:

必要な場合にのみ表示されるコンテキスト メニュー、リボンのポップアップ、メニューは、それを起動した入力方法 (タッチまたはマウス) で表示されます。

まとめ:

新しい Office Web Apps プレビューは、skydrive.com (英語) または Windows 8 タッチ デバイスの Office 365 プレビュー、および iPad の iOS でお試しになることをお勧めします。

皆様のご意見、ご感想を心よりお待ちしております。是非、フィードバックをお寄せください。アプリの右上隅または [ファイル] (File) メニューには [フィードバックの送信] (Give Feedback) オプションが用意されています。

Microsoft では、機能強化や操作改善を実現すべく常に取り組んでおります。操作するうえで満足した点、不満に感じた点など、さまざまな意見をお聞かせください。

 Renu Devi

プログラム マネージャー、Office Web Apps

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Bringing touch editing to Office Web Apps on Windows 8 and iOS tablets」をご覧ください。

こんにちは。SharePoint Designer チームのシニア プログラム マネージャーの HyongGuk Kim です。

このブログでは、パブリックまたはコマーシャル HTTP (REST) Web サービスを使用する SharePoint 2013 ワークフローを記述し、そのワークフローを、ルーピングによって電子メールを毎日送信するサービスとして実行する方法について説明します。

以下のビデオ クリップで説明するように、ここでは "eBay デイリー ディール" (eBay Daily Deals) という名前のサイト ワークフローを作成します。このワークフローでは、eBay^TM からデイリー ディール情報を読み取り、SharePoint プロモーション リンク (SharePoint Promoted Links) リストで取り引きアイテムを作成し、その取り引き情報の受信を希望しているユーザーに電子メールを送ります。

"eBay デイリー ディール" (eBay Daily Deals) ワークフローはサイト ワークフローなので、最初に新しい SharePoint 2013 サイト ワークフローを作成する必要があります。サイト ワークフローを作成したら、あとは 3 つのステージを追加し、それぞれに適切な名前を付けて、Go To アクションを使ってリンクを設定するだけです。

ステージ 1

[ステージ: 1. eBay デイリー ディールを取得する] (Stage: 1. Get eBay Daily Deals) に名前を付け、図 1 に示すように、4 つのアクションと 1 つのループ ブロックを追加します。

図 1. ワークフロー ステージ 1

最初に追加したのは、Call HTTP Web Service アクションです。HTTP URI は https://www.firstamong.com/json/index.php?q=https://deals.ebay.com/feeds/xml (英語) に、HTTP メソッドは "GET" に設定されています。本来なら JSON を返す eBay の REST Web サービスの 1 つを使用するだけでよかったのですが、eBay REST Web サービス結果内の厄介なヘッダーのせいで、追加のトランスフォーマー Web サービスを使用しなければなりませんでした (2 つのトランスフォーマー サービスが使用できることに注意してください。ここでは、www.firstamong.com (英語) のサービスを使用しました)。この追加のサービスが、XML を返す eBay の他の REST Web サービスを呼び出して、クリーンな JSON オブジェクトを Microsoft に返します。

"Call HTTP Web Service" アクション ステートメントでは、RequestContent または RequestHeaders パラメーターは不要なので設定しません。興味があるのは、その Web サービスの出力だけです。response パラメーターを変数 ResponseContent に設定するだけで、この Web サービス呼び出しの出力は、辞書型変数 ResponseContent に格納されます。

eBay の XML Web サービスを呼び出したトランスフォーマー Web サービス JSON 出力は次のようになります。

{"EbayDailyDeals":

  {"Item":[

{"ItemId":"221065015062","EndTime":"1341845999000","PictureURL":"http:\/\/i.ebayimg.com\/00\/s\/NDI4WDUxMA==\/$(KGrHqJHJBwE8+9eOVMzBPZ1lhNt!g~~60_1.JPG","SmallPictureURL":"http:\/\/i.ebayimg.com\/00\/s\/NDI4WDUxMA==\/$(KGrHqJHJBwE8+9eOVMzBPZ1lhNt!g~~60_1.JPG","Picture175Url":"http:\/\/i.ebayimg.com\/00\/s\/NDI4WDUxMA==\/$(KGrHqJHJBwE8+9eOVMzBPZ1lhNt!g~~60_1.JPG","Title":"Acer ICONIA 7in Tablet 8GB WiFi","Description":"N\/A","DealURL":"http:\/\/deals.ebay.com\/5000101083_Acer_ICONIA_7in _Tablet_8GB_WiFi","ConvertedCurrentPrice":"139.99","PrimaryCategoryName":"Computers\/Tablets & Networking:iPads, Tablets & eBook Readers","PrimaryCategoryId":"171485","Location":"Miami, Florida","Quantity":"128","QuantitySold":"372","MSRP":"299.99","SavingsRate":"53%","AutoPay":"true","Hot":"false","Tier":"0","PriceDisplay":"MSRP"},

{"ItemId":"271012700385","EndTime":"1341845999000","PictureURL":"http:\/\/i.ebayimg.com\/00\/s\/MzYwWDM2MA==\/$(KGrHqR,!ioE-w!y!T--BPto5nEk0!~~60_1.JPG","SmallPictureURL":"http:\/\/i.ebayimg.com\/00\/s\/MzYwWDM2MA==\/$(KGrHqR,!ioE-w!y!T--BPto5nEk0!~~60_1.JPG","Picture175Url":"http:\/\/i.ebayimg.com\/00\/s\/MzYwWDM2MA==\/$(KGrHqR,!ioE-w!y!T--BPto5nEk0!~~60_1.JPG","Title":"Sylvania Wireless CE 7-Inch Smartbook - SYNET7WIC","Description":"N\/A","DealURL":"http:\/\/deals.ebay.com\/5000101099_Sylvania_Wireless_CE_7_Inch_Smartbook___SYNET7WIC","ConvertedCurrentPrice":"49.99","PrimaryCategoryName":"Computers\/Tablets & Networking:Laptops & Netbooks:PC Laptops & Netbooks","PrimaryCategoryId":"177","Location":"US","Quantity":"1307","QuantitySold":"693","MSRP":"199.99","SavingsRate":"75%","AutoPay":"true","Hot":"false","Tier":"0","PriceDisplay":"MSRP"},

{"ItemId":"160823596564","EndTime":"1341845999000","PictureURL":"http:\/\/i.ebayimg.com\/00\/s\/NjAwWDM1MQ==\/$(KGrHqFHJFQE+T-

...

"MoreDeals":

   {"MoreDealsSection":[

    {"SectionTitle":"Emergency Preparedness","Item":[

{"ItemId":"200687021159","EndTime":"1341845999000","PictureURL":"http:\/\/i.ebayimg.com\/00\/s\/NDI5WDUwMA==\/$(KGrHqV,!p0E-vF(Fmt0BP7iH6)M6g~~60_1.JPG","SmallPictureURL":"http:\/\/thumbs4.ebaystatic.com\/pict\/200687021159_1.jpg","Picture175Url":"http:\/\/thumbs4.ebaystatic.com\/pict\/200687021159_1.jpg","Title":"DuroMax 1500 Watt Portable Pull Start Gas Power Job Site Electric Generator","Description":"NA","DealURL":"http:\/\/deals.ebay.com\/5000099668_DuroMax_1500_Watt_Portable_Pull_Start_Gas_Power_Job_Site_Electric_Generator","ConvertedCurrentPrice":"179.99","PrimaryCategoryName":"Home & Garden:Tools:Generators: Home-Use","PrimaryCategoryId":"46412","Location":"La Verne","Quantity":"302","QuantitySold":"228","MSRP":"299.99","SavingsRate":"40%","AutoPay":"true","Hot":"false","Tier":"0","PriceDisplay":"MSRP"},

{"ItemId":"370622857968","EndTime":"1341845999000","PictureURL":"http:\/\/i.ebayimg.com\/00\/s\/MTAwMFgxMDAw\/$T2eC16h,!)0E9s37IeSMBP7IWFtFqw~~60_12.JPG","SmallPictureURL":"http:\/\/thumbs1.ebaystatic.com\/pict\/370622857968_1.jpg","Picture175Url":"http:\/\/thumbs1.ebaystatic.com\/pict\/370622857968_1.jpg","Title":"Dorcy High Beam LED Aluminum Flashlight 100 Lumens Water Resistant 41-4287","Description":"NA","DealURL":"http:\/\/deals.ebay.com\/5000099680_Dorcy_High_Beam_LED_Aluminum_Flashlight_100_Lumens_Water_Resistant_41_4287","ConvertedCurrentPrice":"11.99","PrimaryCategoryName":"Sporting Goods:Outdoor Sports:Camping & Hiking:Flashlights, Lanterns & Lights:Flashlights","PrimaryCategoryId":"16037","Location":"Altatac USA","Quantity":"1899","QuantitySold":"1113","MSRP":"49.99","SavingsRate":"76%","AutoPay":"false","Hot":"false","Tier":"0","PriceDisplay":"MSRP"},

{"ItemId":"300725740900","EndTime":"1341845999000","PictureURL":"http:\/\/i.ebayimg.com\/00\/s\/NTAwWDUwMA==\/

...

実は、内部アイテムを処理する目的で DealItems 変数を使用し、"Get ([%Variable: Index%])/Title from Variable: DealItems" のようなアクション ステートメントを挿入して、アイテムの Title プロパティを取得することはできました。しかし、できるだけ簡単に説明できるように、また、サービス出力内の取り引きアイテムの構造を明確に示すために、アイテムのプロパティへのアクセス パスとして完全パスを入力しました。したがって、"Get EbayDailyDeals/Item([%Variable: Index%])/Title from Variable: ResponseContent" (Variable: DealItems ではありません) が、アイテムの Title プロパティを取得します。辞書型の使用の詳細については、このブログの最後にあるリンクを参照してください。

図 2 は、各内部アイテムの各種プロパティすべてを取得する方法を示しています。

図 2. 取り引きアイテムのプロパティを取得し、プロモーション リンク アイテムを作成

Get item from Dictionary アクションで、各取り引きアイテムのすべてのプロパティをワークフロー変数に格納し、そのプロパティを使用して、ループ ブロックの後半部分でリスト アイテムを作成します。この "取得" プロセスで使用している変数のほとんどが string 型ですが、他の型が使用されていることもわかります。

辞書型の使用の詳細については、このブログの最後にあるリンクを参照してください。

図 3. ローカル変数

また、Replace String アクションを使用し、URL 型のデータで ',' または '!' 文字を使えないという制限に対処します。

ループ ブロックの末尾には、2 つのステップ ブロックがあります。ここでは、電子メールのコンテンツを作成し、インデックス変数を 1 ずつインクリメントします。このワークフローの 2 つのメインのシナリオは、eBay Web サービスの結果を使用してリスト アイテムを作成し、"eBay デイリー ディール" 情報の受信を希望しているユーザーに電子メールを送ることです。そこで、図 4 に示すように、ループ ブロック内で HTML フラグメントを作成します。

図 4. ループ ブロックの 2 つのステップ

図 5 を見ると、リスト アイテムを作成する際に使用したワークフロー変数すべてが、HTML フラグメントを作成するときに再利用されていることがわかります。

図 5. 電子メール本文の HTML フラグメントの作成

ステージ 2

ステージ 2 のワークフロー ロジックは、ステージ 1 の Web サービスを呼び出す 1 つのステートメント (図 6 でマークが付いたステートメントを参照) を除き、ステージ 1 のものとまったく同じです 。つまり、ステージ 2 は、ステージ 1 のコンテンツをステージ 2 にコピーして貼り付けるだけで簡単に作成できます。

ステージ 2 では、eBay デイリー ディール Web サービスの出力内で追加セクションを読み取ります。したがって、同じロジックを使用できますが、上記の大きな JSON 出力から Item 配列を取得する場合は、異なるパスを使用します。

図 6. ワークフロー ステージ 2

また、これは、図 7 で示すように、"MoreDealsSection" のアイテムにアクセスする場合は別のパスを使用する必要があることを意味します。

図 7. MoreDealsSection で追加の取り引きアイテムを取得

その他についてはすべて、まったく同じです。

ステージ 3

ステージ 1 とステージ 2 では、リスト アイテムと、後で電子メールを送信するときに使用する HTML フラグメントを作成しました。ステージ 3 は、電子メールを送信する場所なので、図 8 で示すように、1 つのアクション Send Email のみが含まれます。"サブスクライバー" (Subscribers) は、デイリー ディールの電子メールの受信を希望しているすべてのサイト メンバーがメンバーとして追加される SharePoint グループです。

図 8. ワークフロー ステージ 3

以下に示すように、Send Email アクションのプロパティ グリッド ダイアログで、HTML 形式の完全な電子メール本文を作成できます。変数 EmailContent には複雑な HTML 表コード フラグメントが既にあるので、後はその変数ルックアップを囲むラッパー タグをいくつか挿入するだけです (図 9 を参照)。

図 9. 完全な電子メール本文の作成

これで終わりです。このワークフローを発行して開始する準備が完全に整いました。

"eBay デイリー ディール" リストがサイトにあることと、それが SharePoint 2013 の便利なリストの種類 "プロモーション リンク" であることを確認します。このリスト アプリは、サイト ルート ページの右上隅にある [設定] (Settings) リンクの [アプリの追加] (Add an app) をクリックすれば、簡単に見つけることができます。

ワークフローを開始する

このワークフローを開始すると、"eBay デイリー ディール" リストに eBay デイリー ディールのアイテムが作成されるのがわかります。また、ワークフローから電子メールが送信されることも確認できます。

図 10. eBay デイリー ディールのプロモーション リンク リスト

図 11. ワークフローから送信された電子メール

ループ バックとは

eBay デイリー ディール情報を電子メールで送信する優れたサイト ワークフローを作成する方法については確認しました。それでは、電子メールを "毎日" 受け取りたいとしたらどうでしょう。このワークフローを、24 時間ごとに繰り返し実行することはできるのでしょうか。

もちろん、できます。以下に示すように、Pause for Duration アクションを追加し、ステージ 3 の Go To ステートメントの対象を変更し、移動先としてステージ 1 を指定すると、このワークフローは、毎日 eBay デイリー ディールのアイテムを取得し、これらの取り引きを電子メールで送信するサービスのように動作します。

面白いですよね。

図 12. 最初にループ バック

参考資料

辞書変数および HTTP Web サービスを処理する辞書型およびワークフロー アクションの詳細については、以下の資料を参照してください。

SharePoint Designer 2013 ヘルプ コンテンツ

• MSDN: Understanding Dictionary actions in SharePoint Designer 2013 (英語)
• MSDN: Calling HTTP web service with Dictionary (このコンテンツはまだ利用できません)

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「How to work with web service using "Call HTTP Web Service" action」をご覧ください。