최초 문서 게시일: 2013년 2월 8일 금요일

새로운 원격 분석 대시보드 관리 도구(Tdadm.exe)와 원격 분석 대시보드에 대한 두 가지 새로운 TechNet 문서를 소개합니다.

이제 Microsoft 다운로드 센터에서 원격 분석 대시보드 관리 도구(Tdadm.exe)를 얻을 수 있습니다. 이 도구를 사용하여 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

• 기본 제공 파일 이름과 프로그래밍 ID(ProgID) 목록 관리
• 사용되지 않는 사용자, 솔루션 및 컴퓨터 데이터 정리
• 원격 분석 데이터를 다른 데이터베이스로 복사 또는 이동
• 원격 분석 데이터 삭제
• 원격 분석 데이터 난독화
• 원격 분석 데이터베이스에 대한 사용 권한 부여
• 데이터베이스 내 태그(레이블) 이름 바꾸기
• 기본 제공 파일 포함 또는 제외, 여러 사용자가 사용하는 파일만 표시하도록 보고 임계값 변경을 비롯한 데이터베이스 설정 변경

Tdadm을 다운로드하고 Tdadm TechNet wiki에서 사용 방법에 대한 정보를 확인하십시오.

또한 TechNet에 원격 분석 대시보드에 대한 두 가지 새로운 문서가 게시되어 있습니다.

• 원격 분석 대시보드를 사용하여 Office 호환성 및 배포 모니터링 - Office 문서와 솔루션의 안정성과 Office 배포 상태를 확인하는 방법을 설명합니다. 원격 분석 대시보드 사용에 대한 일종의 초보자용 안내서입니다.
• 원격 분석 대시보드 워크시트 참조 - 모든 원격 분석 대시보드 워크시트의 열에 대해 설명합니다. 또한 원격 분석 대시보드에 어떤 데이터가 표시되는지 파악할 수 있도록 샘플 스크린샷도 나와 있습니다. (참고: 일부 스크린샷은 폭이 넓어서 TechNet 창에 한 번에 표시되지 않으므로 전체 이미지를 보려면 왼쪽 및 오른쪽 화살표 키를 사용하여 스크롤해야 합니다.)

Jill 

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Introducing the Telemetry Dashboard Administration Tool, Tdadm.exe, and two new TechNet articles about Telemetry Dashboard를 참조하십시오.

이 게시물에서는 새로운 DocRecrypt 도구와 회사의 공개 키 및 개인 키를 사용하여 암호로 보호된 Office 2010 또는 Office 2013 Word, Excel 또는 PowerPoint 파일의 잠금을 해제하는 방법을 설명합니다.

Office에 암호 기능이 처음 도입된 이래로 암호로 보호된 파일의 암호를 잃어버리거나 잊어서 IT 관리자가 시달리는 경우가 많이 있었습니다. 이제 DocRecrypt 도구를 사용하여 암호로 보호된 파일의 암호를 제거하거나 재설정할 수 있습니다.

문서를 암호로 보호하는 이유

문서를 암호로 보호해야 하는 이유는 많이 있습니다. 예를 들어 세금 신고일이 다가오면 저는 제 세금 공제 데이터와 기타 데이터를 모아서 회계사에게 보내기 전에 Excel 스프레드시트를 암호로 보호합니다. 또한 변호사인 제 친구는 문서를 원하는 대상만 보도록 해야 하며, 이렇게 하지 않으면 일자리가 위태로워질 수 있습니다. 따라서 고객에게 보내기 전에 Word 문서를 암호로 보호합니다. 이 방식은 상당히 적합하고 효과적입니다. 하지만 법적 소송을 위해 문서가 갑자기 중요해졌는데 마침 그때 제 친구가 아리조나주의 콘도로 휴가를 가 버린다면 암호를 알아낼 수 없어 문제에 봉착합니다.

DocRecrypt를 통한 구제

한 번에 간단하게 준비할 수 있습니다. 클라이언트 컴퓨터를 구성하고 관리자 컴퓨터에 새로운 DocRecrypt 도구를 설치하면 됩니다. 단, 개인/공개 키 쌍에 대한 관리 액세스 권한과 암호로 보호된 해당 파일이 있어야 합니다.

좀 더 자세히 설명하면 수동으로 또는 그룹 정책을 통해 클라이언트 컴퓨터 레지스트리에 하나 또는 여러 개의 EscrowCert 레지스트리 키를 만들어야 합니다. 이 EscrowCert 키는 새 OOXML Word, Excel 또는 PowerPoint 파일이 만들어질 때 파일 메타데이터에 추가되는 공개 키 정보와 조직의 인증서 저장소에 있는 개인 키 정보 간의 링크를 제공합니다. 사용자가 해당 파일을 암호로 보호하지 않는 경우 걱정할 것 없이 메타데이터가
아무 작업도 수행하지 않습니다. 사용자가 파일을 암호로 보호할 경우 나중에 관리자가 해당 메타데이터를 사용해서 새로운 DocRecrypt 도구를 통해 암호를 제거하거나 다시 설정할 수 있습니다.

사용자가 특허 세부 정보를 문서화하고, 2분기 예산액이 포함된 스프레드시트를 만들고, 중요한 보도 자료를 작성한 후 글 또는 데이터가 너무 일찍 공개되지 않도록 이러한 파일을 암호로 보호했다고 합시다.

그런 후에 암호를 잊어버리거나, 다른 부서로 전직하거나, "다른 기회를 찾아" 퇴사할 수 있습니다. 이런 일은 어느 회사에서나 흔히 발생합니다. 그래서 관리자가 이들이 남긴 중요한 업무 파일의 잠금을 해제해야 합니다.
문서의 잠금을 해제하려면 명령줄 DocRecrypt 도구를 열고 다음을 실행하여 생각보다 빠르게 문제를 해결할 수 있습니다.

DocRecrypt -p <newpassword> -i <lockedfilename> -o <newfilename>

파일의 잠금이 해제되고 새(알려진) 암호로 보호되어 이제 다시 평소대로 업무를 수행할 수 있습니다.

이전 버전 지원

이 기능은 Word 2013, Excel 2013 및 PowerPoint 2013 파일에만 적용되는 것이 아닙니다. 개별적으로 또는 그룹 정책을 통해 조직의 클라이언트 컴퓨터가 구성된 후에는 이후에 암호로 보호하는 Word 2013, Excel 2013 또는 PowerPoint 2013 파일뿐만 아니라 이후에 암호로 보호하는 Word 2010, Excel 2010 또는 PowerPoint 2010 파일도 새로운 DocRecrypt 도구를 사용하여 잠금을 해제하거나 암호를 다시 설정할 수 있습니다.

새로운 TechNet 문서 Office 2013에서 파일 암호 제거 또는 다시 설정에서 자세한 내용을 검토하고 Microsoft 다운로드 센터에서 DocRecrypt 도구를 다운로드하시기 바랍니다.

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Now you can reset or remove a password from a Word, Excel, or PowerPoint file—with Office 2013!을 참조하십시오.

웹 사이트 또는 블로그에 올린 Office 문서를 Office를 설치하지 않은 독자도 볼 수 있기를 바라십니까? 문서를 다운로드하기 전에 브라우저에서 바로 볼 수 있기를 바라십니까? 독자에게 더 나은 경험을 선사하고 싶다면 Office Web Viewer를 사용해 보십시오.

Office Web Viewer 소개

이것은 Office Web Viewer 링크를 만드는 서비스입니다. Office Web Viewer 링크는 Word, PowerPoint 또는 Excel 파일을 다운로드하는 대신 브라우저에서 열 수 있도록 합니다. 조리법, 사진 슬라이드쇼, 메뉴, 예산 템플릿 등의 다운로드 링크를 Office Web Viewer 링크로 손쉽게 전환하여 웹 사이트 또는 블로그에서 사용할 수 있습니다.

Office Web Viewer의 몇 가지 이점:

• Office 파일을 웹용 문서(예: PDF, HTML)로 변환할 필요가 없습니다.
• Office가 없는 사람을 포함하여 누구나 웹 사이트 또는 블로그에서 Office 파일을 볼 수 있습니다.
• 독자가 파일을 다운로드할 필요 없이 브라우저에 머물기 때문에 웹 사이트 또는 블로그를 더욱 주의 깊게 보게 됩니다.
• 하나의 링크가 컴퓨터, 태블릿 및 휴대폰에서 모두 작동합니다.

시작하는 방법

Office Web Viewer를 사용하려면 다음 링크를 클릭하십시오. https://officewebviewer.com

그런 다음 문서의 URL을 텍스트 상자에 복사하여 붙여 넣습니다. 다음과 같이 표시됩니다.

URL을 직접 만들려면 아래 링크를 사용하면 됩니다. 여기서 <문서 위치>는 문서의 URL입니다.

https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=<문서 위치>

참고: <문서 위치>는 URL 인코딩이 필요하며 문서를 인터넷에서 공개적으로 액세스할 수 있어야 합니다.

문서에 Office Web Viewer를 사용하는 몇 가지 예를 들면 다음과 같습니다. 

• Microsoft Build 컨퍼런스에서는 PowerPoint 프레젠테이션을 사용한 발표가 많았습니다. 이러한 프레젠테이션 중 하나의 비디오를 보려는 경우 Office Web Viewer를 사용하여 비디오에 포함된 PowerPoint 프레젠테이션을 볼 수도 있습니다. https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=http%3a%2f%2fvideo.ch9.ms%2fbuild%2f2011%2fslides%2fTOOL-532T_Sutter.pptx
• 유명 뱅킹 사이트에서 이 유용한 결혼 예산 플래너 스프레드시트를 발견했습니다. 이것을 다운로드하지 않고 미리 볼 수 있도록 Office Web Viewer 링크를 만들었습니다. https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=http%3A%2F%2Flearn.bankofamerica.com%2Fcontent%2Fexcel%2FWedding_Budget_Planner_Spreadsheet.xlsx
• 다음은 Bing에서 찾은 학교 소식지 서식 파일입니다. Office Web Viewer를 사용하면 학교의 모든 사람이 Word 문서를 볼 수 있을지에 대해 염려하지 않아도 됩니다. 브라우저만 사용해서 문서를 볼 수 있기 때문입니다. https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=newteach.pbworks.com%2Ff%2Fele%2Bnewsletter.docx

문서가 Office 문서이고 인터넷에서 공개적으로 액세스할 수 있다면 충분합니다. 다운로드 링크 대신 Office Web Viewer 링크를 사용하면 독자가 별도의 프로그램이 없이도 문서를 볼 수 있고 브라우저를 떠나지 않아도 되므로 좋습니다.

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Office Web Viewer: View Office documents in a browser를 참조하십시오.

Office Web Apps를 얼마 동안 사용하신 분은 지속적인 향상을 경험하고 계실 겁니다. 지난 10월에 있었던 대대적인 업데이트 이후에도 계속해서 개선이 이루어지고 있습니다. 이제 로그인할 필요가 없이 4가지 최신 업데이트 사항을 지금 여기서 바로 사용해 보실 수 있습니다.

웹에서 그림 복사 및 붙여넣기

문서에 사용할 그림을 웹에서 찾으셨나요? 이제 브라우저를 떠날 필요 없이 그림을 복사한 후 키보드(CTRL+V 또는 ⌘+V)를 사용하여 해당 웹 앱에 붙여 넣으면 됩니다. 이것은 Word Web App, PowerPoint Web App 및 OneNote Web App에서 작동합니다. 이 예제 전자 필기장을 사용하여 OneNote Web App에서 한번 테스트해 보십시오. 브라우저에서 편집을 클릭해야 합니다.

커서를 따라 나타나는 도구를 사용하여 서식 지정

Word Web App 또는 OneNote Web App에서 단어나 구를 선택하면 즉시 서식 명령이 포함된 도구 모음이 나타납니다. 따라서 글머리 기호 목록을 만들거나 스타일을 적용하기 위해 명령 리본으로 돌아갈 필요가 없으므로 시간이 절약됩니다. PowerPoint Web App에서는 이 부동 도구 모음이 도형을 마우스 오른쪽 단추로 클릭할 때 나타나며, OneNote Web App에서는 할 일 항목을 표시하고 메모에 태그를 지정하기 위한 명령도 도구 모음에 포함되어 있습니다.

이 Word 문서에 있는 텍스트에 시험 삼아 서식을 적용해 보십시오. 브라우저에서 편집을 클릭하고 서식을 적용하면 됩니다.  

PowerPoint Web App에서 슬라이드 레이아웃 등을 변경

PowerPoint Web App에서 슬라이드를 편집하는 것이 PowerPoint 데스크톱 프로그램에서 작업하는 것과 점점 비슷해지고 있습니다. 이제 다른 레이아웃을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 선택하는 간단한 방법으로 슬라이드의 레이아웃을 변경할 수 있습니다.

도형의 텍스트에 서식을 지정하고 한 슬라이드에서 다른 슬라이드로 내용을 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다(CTRL+⌘ 키 조합 사용). 이 예제 프레젠테이션에 있는 도형에는 텍스트와 기타 요소가 포함되어 있으니 이것을 사용해서 작업해 보십시오. 브라우저에서 편집을 클릭한 후 시작하면 됩니다.

Excel Web App에서 메모 보기 및 보다 많은 터치 작업 수행

이제 Excel Web App에서 메모가 포함된 통합 문서를 열 수 있습니다. 또한 많은 노력을 기울여 이 웹 앱의 성능을 높였기 때문에 통합 문서가 훨씬 빠르게 열립니다.

터치 장치에서 Excel Web App을 사용하는 경우 이제 차트를 이동하고 차트 크기를 조정할 수 있으며, 셀을 탭한 후 선택 핸들을 끌어서 여러 셀을 선택할 수 있습니다.

이 예제 예산의 차트와 메모 및 예제 데이터를 사용하여 작업해 보십시오. 브라우저에서 편집을 클릭한 다음 시작하면 됩니다.

이러한 업데이트를 통해 Office Web Apps의 사용자 경험이 향상되기를 바랍니다. 웹 앱에서 작업하는 동안 파일 > 도움말, Microsoft에 의견 보내기를 클릭하여 언제든지 의견을 알려 주실 수 있습니다. 저희는 항상 여러분의 제안에 귀기울이고 있습니다.

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 4 new ways to edit Office documents in your browser를 참조하십시오.

라이브 브로드캐스트는 끝났습니다. 하지만 현재 www.microsoft.com/garage 또는 라이브 스트리밍 페이지에서 비디오를 보실 수 있습니다. 

유명한 기술 분석가이자 저자 겸 블로거인 Paul Thurrott와 초기 도입 고객 및 주요 Office 엔지니어를 비롯한 기타 특별 게스트가 참여하는 이 60분간의 특별 에피소드에서는 모험심이 강한 진행자들이 잘 알려지지 않은 채택 비법을 공개하고 새로운 Office 터치 및 Lync 환경 등을 시연합니다.

시청해 주셔서 감사하며 다음 주에 뵙겠습니다!

Jeremy Chapman, Yoni Kirsh

Garage Series 진행자 소개:

Jeremy Chapman은 주간에는 Microsoft에서 수석 배포 책임자로서 향후 Office 클라이언트와 서비스 제공을 최적화하는 책임을 맡아 일하고 있습니다. 응용 프로그램 호환성, 배포 자동화 도구 및 인프라 참조 아키텍처 제작에 관한 Jeremy의 배경은 최신 간편 실행 설치와 같은 새로운 Office 엔터프라이즈 기능을 우선적으로 도입하는 데 핵심적인 역할을 했습니다. Jeremy는 야간에는 카 모딩과 다국어 학습에 열중하고 있습니다. Jeremy는 오스트레일리아에 소재한 배포 서비스 회사 Fastrack Technology의 창업자인 Yoni Kirsh를 Microsoft 고객 데스크톱 자문 위원회에서 2007년에 처음 만났습니다. Yoni는 아시아 태평양 지역의 몇몇 최대 규모 클라이언트 배포를 관리한 실제 경험을 통해 새로운 Office의 방향을 잡는 데 도움을 주었습니다. 또한 Yoni는 비행과 조종을 즐기고 있습니다. Jeremy와 Yoni는 모두 훌륭한 기술 강연자이며 둘 다 20년이 넘는 Microsoft Office 및 Windows 클라이언트 배포/관리 경험을 보유하고 있습니다. 이들은 서비스로서의 Office로 전환하는 것을 선도하는 전문가입니다.

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Available on Demand: Garage Series Live! Real-world adoption tips, tricks, and secrets of the new Office를 참조하십시오.

Windows 8 Pro를 사용하는 Microsoft Surface 장치에서 지원되는 Office 버전과 이 장치가 Office 배포와 관련하여 Windows RT를 사용하는 Surface 장치와 다른 점을 소개합니다.

지난 11월에 Windows RT를 사용하는 Surface와 Windows 8에서 지원되는 Office 버전에 대한 블로그 게시물을 올렸는데, Microsoft에서 지난 주에 새로운 버전의 Microsoft Surface를 판매하기 시작했으며 이 새로운 Surface는 Windows 8 Pro를 실행합니다.

조직에서 Office 배포를 담당하는 IT 전문가인 여러분은 다음을 궁금해 하실 수 있습니다.

• 이 새로운 Surface에서 어떤 Office 버전이 지원되는가?
• 이 새로운 Surface는 지난 11월에 출시된 Windows RT를 사용하는 Surface 장치와 어떻게 다른가? 

Windows 8 Pro에서 지원되는 Office 버전

새로운 Surface에 탑재된 Windows 8 Pro 운영 체제는 조직 환경의 랩톱이나 데스크톱에 배포할 수 있는 Windows 8과 동일한 버전입니다. 따라서 Office와 Windows 8에 대한 11월 블로그 게시물의 내용이 새로운 Surface에도 해당됩니다. 

간단히 요약하면 Windows 8에서는 다음 Office 버전이 지원됩니다.

• Office 2013(Office 365 ProPlus포함)
• Office 2010
• Office 2007

또한 Windows 8의 터치 기능을 활용하도록 특별히 설계된 별도 버전의 Lync 및 OneNote도 있습니다. 이러한 앱은 둘 다 Windows 스토어를 통해 무료로 사용할 수 있습니다.

Office on Demand, Office Web Apps 및 Office용 앱도 Windows 8에서 지원됩니다. 

두 가지 Microsoft Surface 장치 간의 차이점

두 가지 Surface 장치는 비슷해 보이지만 두 장치에서 지원되는 사항에 있어 몇 가지 주요한 차이점이 있습니다. 아래 표에서는 Office를 배포하는 IT 전문가에게 해당되는 영역에 중점을 두고 있습니다.

두 Surface 장치 간의 더욱 자세한 비교는 나에게 적합한 Surface 알아보기 및 사양을 참조하십시오.

Windows RT와 Windows 8 Pro 간의 기타 비교는 비교해 보고 결정하세요를 참조하십시오.

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Office and the Microsoft Surface with Windows 8 Pro device — what's supported?를 참조하십시오.

이제 문서를 공유하여 다른 사람이 Microsoft 계정에 로그인하지 않고도 손쉽게 문서를 편집하도록 할 수 있습니다. 이는 네 가지 Office Web Apps, 즉 Word, Excel, PowerPoint, OneNote에 대해 모두 작동합니다.

이런 식으로 문서를 공유하려면 링크를 만들어서 보내기만 하면 됩니다.

1. SkyDrive에서 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 공유를 클릭합니다.

2. 링크 만들기로 이동하여 보기 및 편집(View and edit) 아래에서 만들기(Create)를 클릭합니다.

3. 링크를 복사하여 보냅니다.

이 링크를 사용하면 다른 사람이 해당 문서로 이동되며, 로그인할 필요 없이 브라우저에서 편집을 클릭하여 즉시 작업을 시작할 수 있습니다. 그림을 삽입하거나 Office 데스크톱 프로그램을 사용하는 경우 등의 몇 가지 기능을 위해서는 여전히 Microsoft 계정에 로그인해야 합니다.

로그인하지 않은 사람이 여러분이 보낸 문서에 대한 작업을 수행하는 경우 게스트로 표시되므로 이를 파악할 수 있습니다.

로그인이 필요 없도록 한 것은 Office Web Apps에 대한 최근의 개선 사항 중 한 가지입니다. 이 새로운 기능과 SkyDrive에 있는 10억여 개의 Office 문서에 대한 공동 작업이 어떻게 더 간편해졌는지 알아보려면 Inside SkyDrive 블로그를 참조하십시오.

--Roxanne Kenison

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Sign-in no longer required to edit Office docs in SkyDrive를 참조하십시오.

안녕하세요? 저는 SharePoint Designer 팀의 프로그램 관리자인 임종화입니다.
오늘 이 블로그 게시물에서는 SharePoint Conference 2012(SPC 2012)에서 시연된 예제 워크플로를 보여 드리고, 더 나아가 이 예제 워크플로를 보다 실제적인 워크플로로 수정 및 확장해 보려고 합니다. 또한 SharePoint Designer 2013(SPD 2013)으로 워크플로를 만들 때 사용할 수 있는 몇 가지 팁을 알려 드리려고 합니다. 자세한 내용을 설명할 때는 여러분이 SharePoint Designer 2013 및 SharePoint 2013 유형 워크플로에 익숙한 것으로 가정하겠습니다. 그렇지 않으실 경우 SharePoint 2013 워크플로에 대한 이전 블로그 게시물들을 먼저 읽어 보시기 바랍니다. 

레저 이벤트 회사의 워크플로 

Contoso Leisure라는 레저 회사가 있다고 합시다. 이 회사는 승마, 낚시, 클레이 사격, 패러글라이딩, 스카이다이빙 등에 대한 레저 교습을 제공합니다.

또한 다음과 같은 승인 워크플로가 필요하다고 하겠습니다.

• 이벤트 코디네이터 SharePoint 그룹으로부터 요청 승인
• 거부될 경우 고객에게 거부 메일 전송
• 승인될 경우 이벤트/교습 전 5일까지 기다렸다가 이벤트에 대한 미리 알림 메일 전송
• 미리 알림 메일에는 날씨 정보와 찾아오는 길 및 약도를 비롯한 이벤트 관련 정보가 들어 있습니다. 

이 워크플로 예제에서는 두 가지 웹 서비스를 사용하지만 한 가지 웹 서비스만 SPD에서 사용할 수 있는 'HTTP 웹 서비스 호출' 동작을 통해 처리됩니다. 나머지 웹 서비스는 문자열 변수 내에서 참조되어 <IMG> 태그를 사용해서 메일 본문에 배치됩니다. 자세한 내용은 Bing 지도 API 페이지(https://www.microsoft.com/maps/developers/web.aspx)를 참조하십시오.

여러분이 이 워크플로를 만들면 다음과 같은 워크플로가 생성됩니다.

여기서 '날씨 정보 얻기(Get Weather Info)' 스테이지에 'HTTP 웹 서비스 호출(Call HTTP Web Service)' 동작이 포함되어 있습니다. 첫 번째 매개 변수를 클릭하면 다음과 같은 URL이 사용되는 것을 볼 수 있습니다. 이 URL에서 'Web Service Keys'라는 별도 목록에 웹 서비스 키가 저장되어 있습니다. 웹 서비스 동작, 사전에서 항목 가져오기 동작 및 루프 컨테이너에 대한 설명과 사용 방법은 김형국 님의 이전 블로그 게시물(https://blogs.technet.com/b/office_ko/archive/2012/09/28/quot-http-quot.aspx)을 참조하시기 바랍니다. 

또한 '미리 알림 전자 메일 보내기(Send Reminder Email)' 스테이지에서 '워크플로 변수 설정(Set Workflow Variable)' 동작을 클릭하면 '웹 서비스 키(Web Service Keys)' 목록을 사용하여 웹 서비스 키 또는 토큰이 저장되는 것을 볼 수 있습니다.

좀 더 실제적인 워크플로

실제 상황에서는 웹 서비스 키를 안전하게 관리해야 할 수 있습니다. 이렇게 하려면 모든 권한이 있는 사람만 액세스할 수 있는 목록에 웹 서비스 키를 저장하여 보호해야 합니다. 그러나 이 경우 일반적인 워크플로 논리가 워크플로 시작자 및 (논리 AND) 워크플로 앱의 권한으로 실행되므로 웹 서비스 키에 액세스하지 못합니다. 즉, 워크플로 시작자에게 웹 서비스 키가 포함된 목록에 액세스할 수 있는 권한이 없는 경우 워크플로가 실패합니다. 워크플로 논리가 모든 사이트 목록에 대한 읽기/쓰기가 가능한 워크플로 앱 권한으로만 실행되게 하려면 앱 단계를 사용해야 합니다.

1단계. 목록이 독립적인 권한을 갖도록 하여 목록 보호

방금 설명한 대로, 웹 서비스 키가 포함된 목록을 모든 권한을 가진 사용자만 액세스할 수 있도록 만들어야 합니다. 이를 위해 목록에서 상속을 중지하고 불필요한 사용자를 제거해야 합니다.

목록 이름이 'Web Service Keys' 목록이라고 합시다. 목록 설정 및 이 목록에 대한 권한 페이지로 이동하면 상속을 중지할 수 있는 메뉴가 있습니다.

상속을 중지한 후에는 아래와 같이 모든 권한(Full Control)을 갖지 않는 사용자들을 선택하고 사용자의 사용 권한 제거(Remove User Permissions) 단추를 클릭합니다.

그러면 목록에 모든 권한을 가진 사용자만 표시됩니다.

2단계. 앱 단계 기능 활성화

앱 단계를 사용하려면 사이트 설정->사이트 기능 관리에서 아래와 같이 워크플로의 앱 사용 권한(Workflows can use app permissions) 기능을 활성화해야 합니다.

그러면 SPD에서 앱 단계(App Step) 단추가 활성화됩니다.

3단계. 앱 단계를 추가하고 앱 단계로 논리 이동

'Web Service Keys' 목록을 참조하는 논리를 찾아 앱 단계(App Step) 컨테이너 안에 포함시켜야 합니다. 앱 단계(App Step) 내에 배치해야 할 논리가 두 개 있습니다. 아래 그림에 나타난 HTTP 웹 서비스 호출(Call HTTP web service) 동작과 RouteMap 변수 설정(Set RouteMap variable) 동작입니다. 

4단계. 워크플로 게시

워크플로를 게시하면 이 동작을 설명하는 다음과 같은 대화 상자가 표시됩니다.

이 게시물을 통해 앱 단계를 적절히 사용하는 방법을 파악하고 유용한 정보를 얻으셨기를 바랍니다. 다음 게시물에서 다시 뵙겠습니다.

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 How to Create a SharePoint Designer 2013 Workflow with App Step (extension from the example workflow used for SPC 2012)을 참조하십시오.

게시물 작성자: Shinobu Furuma, Office 솔루션 관리 팀의 프로그램 관리자

지난 블로그 게시물에서는 워크그룹 또는 도메인에 참가한 컴퓨터에서 Office 원격 분석 대시보드를 빠르게 설정하는 방법을 소개해 드렸습니다. 이 게시물에서는 System Center Configuration Manager를 사용하여 원격 분석 에이전트를 대규모 환경에 배포하는 방법을 설명하려고 합니다. 

회사에서 클라이언트 PC 관리, 소프트웨어 자산 관리 등을 위해 Configuration Manager를 사용하는 경우 Configuration Manager로 기존 Office 클라이언트 컴퓨터(Office 2003, 2007 또는 2010)에 원격 분석 에이전트를 배포하는 것이 좋습니다. Configuration Manager에서 응용 프로그램을 배포하는 데 익숙한 경우 상당히 손쉽게 원격 분석 에이전트를 배포할 수 있습니다. 최종 사용자 작업이나 로그온 스크립트가 필요 없이 표준 응용 프로그램 배포 프로세스를 사용할 수 있기 때문입니다. 또한 Configuration Manager 콘솔을 사용하여 클라이언트 컴퓨터에 있는 에이전트를 관리하고 모니터링하며 제거할 수 있습니다.

이 게시물에서는 Configuration Manager를 사용하여 원격 분석 에이전트를 배포하는 다음과 같은 단계를 안내합니다.

1. Configuration Manager를 사용하여 원격 분석 에이전트를 위한 응용 프로그램 만들기
2. Configuration Manager를 사용하여 응용 프로그램 배포
3. 원격 분석 에이전트 구성

1단계와 2단계는 Office 2003, Office 2007 또는 Office 2010을 실행하는 클라이언트 컴퓨터의 경우에만 필요합니다. Office Professional Plus 2013과 Office 365 ProPlus에는 원격 분석 에이전트를 배포할 필요가 없습니다. 이러한 버전의 Office 2013에는 원격 분석 에이전트가 기본으로 제공되기 때문입니다. 그러나 3단계에 나온 방법을 사용하여 기본 제공 에이전트를 구성해야 합니다.

1. Configuration Manager를 사용하여 원격 분석 에이전트를 위한 응용 프로그램 만들기

다음 비디오에서는 System Center Configuration Manager 2012에서 단일 배포 유형을 사용하여 응용 프로그램을 만드는 방법을 설명합니다.

TechNet 비디오 - 응용 프로그램 만들기

아래에는 Configuration Manager를 사용하여 원격 분석 에이전트를 제공하는 자세한 방법이 나와 있습니다.

원격 분석 에이전트 MSI를 위한 새 응용 프로그램 만들기

1. Configuration Manager 콘솔에서 액세스할 수 있는 공유 폴더에 원격 분석 에이전트 MSI 파일을 저장합니다. 이를 위해 다음 단계를 수행합니다.

a)      새 공유 폴더를 만듭니다.
각 운영 체제 아키텍처(x86 및 x64)에 대한 원격 분석 에이전트 MSI를 사용할 수 있기 때문에 \\ServerName\Telemetry\x86 및 \\ServerName\Telemetry\x64와 같이 각 MSI를 위한 공유 폴더를 만들어야 합니다.

b)      원격 분석 대시보드를 시작하고 왼쪽 탐색 창에서 시작하기를 선택합니다.

c)      3. 원격 분석 에이전트 배포 섹션을 확장합니다.

d)      x86 원격 분석 에이전트 저장 및 x64 원격 분석 에이전트 저장을 선택합니다.

e)     1단계에서 만든 폴더에 MSI 파일을 저장합니다. 

2. Configuration Manager 콘솔을 시작하고 탐색 창에서 소프트웨어 라이브러리를 선택합니다.

3. 소프트웨어 라이브러리 작업 영역에서 응용 프로그램 관리(Application Management)를 확장한 다음 응용 프로그램(Applications)을 선택합니다.

4. 리본에서 응용 프로그램 만들기(Create Application)를 선택하고 X86(또는 x64) 원격 분석 에이전트 MSI를 사용하여 새 응용 프로그램을 만듭니다.

이러한 단계에 대한 자세한 내용은 Configuration Manager에서 응용 프로그램을 만드는 방법을 참조하십시오.

5. 사이트에서 x86 Windows와 x64 Windows를 모두 실행하고 있으며, 둘 모두에서 인벤토리/원격 분석 데이터를 수집하려는 경우 운영 체제 아키텍처(Office 아키텍처가 아님)와 일치하는 각 MSI를 위한 응용 프로그램을 만들어야 합니다. 다음 스크린샷에 두 응용 프로그램이 표시되어 있습니다.

2. Configuration Manager를 사용하여 응용 프로그램 배포

원격 분석 에이전트 MSI를 위한 응용 프로그램을 만든 후에는 Configuration Manager 콘솔을 사용하여 클라이언트 컴퓨터에 배포할 수 있습니다.

1. Configuration Manager 콘솔에서 다시 소프트웨어 라이브러리를 선택합니다.

2. 소프트웨어 라이브러리 작업 영역에서 응용 프로그램 관리(Application Management)를 확장한 다음 응용 프로그램(Applications)을 선택합니다.

3. 응용 프로그램 목록에서 원격 분석 에이전트 MSI를 위해 만든 응용 프로그램을 선택한 후에 다음 스크린샷과 같이 홈(Home) 탭에서 배포(Deploy)를 선택합니다.

4. 소프트웨어 배포 마법사에서 원격 분석 에이전트를 배포할 클라이언트 컴퓨터가 포함된 장치 컬렉션을 지정할 수 있습니다.

사이트에서 x86 PC와 x64 클라이언트 컴퓨터가 모두 실행되고 있는 경우 각 CPU 유형(운영 체제 아키텍처*)에 대한 장치 컬렉션을 만든 다음 마법사에서 유효한 장치 컬렉션을 지정해야 합니다. 예를 들어 Windows XP를 실행하는 클라이언트 컴퓨터에만 에이전트를 배포하는 것과 같이 장치 컬렉션에서 특정 쿼리 규칙을 사용하여 에이전트를 배포할 수 있습니다.

자세한 내용은 Configuration Manager에서 컬렉션을 만드는 방법을 참조하십시오.

*클라이언트 운영 체제가 x64인 경우 32비트 버전 Office가 설치되어 있는 경우에도 x64 원격 분석 에이전트를 제공해야 합니다.

5. 또한 마법사에서 배포 스케줄, 알림 설정 등을 설정할 수 있습니다.

6.  마지막으로 확인을 선택하여 원격 분석 에이전트를 배포합니다.

3. 원격 분석 에이전트 구성

원격 분석 에이전트가 클라이언트 컴퓨터에 배포된 후에는 올바른 레지스트리 값을 설정하여 각 클라이언트에서 에이전트를 구성해야 합니다. Active Directory가 있는 경우 그룹 정책을 사용하여 원격 분석 에이전트를 설정 및 구성하는 것이 좋습니다.

그래도 여전히 Configuration Manager를 사용하여 원격 분석 에이전트를 구성/관리하려는 경우 Configuration Manager에서 준수 설정을 사용할 수 있습니다. 다음 두 비디오에서는 Configuration Manager를 사용하여 클라이언트 컴퓨터의 레지스트리를 확인/설정하기 위한 구성 항목을 만드는 방법을 설명합니다.

TechNet 비디오 - 설정 관리를 위한 구성 항목 만들기

TechNet 비디오 - 설정 관리를 통한 재구성 사용

구성 항목에서 다음 레지스트리 키와 값을 지정해야 합니다.

Hive: HKEY_LOCAL_MACHINE
Key: Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\OSM
"CommonFileShare"="\\\\<서버 이름>\\<공유 이름>"
"Enablelogging"=dword:00000001
"EnableUpload"=dword:00000001

원격 분석 에이전트는 이러한 키가 HKEY_LOCAL_MACHINE 아래에 있는 경우에 제대로 작동합니다. 그러나 Configuration Manager에서는 준수 설정을 사용하여 HKEY_CURRENT_USER 아래에 있는 레지스트리 값을 변경할 수 없습니다. 즉, 레이블이라고도 하는 태그가 HKEY_CURRENT_USER 아래에 있어야 하므로 준수 설정을 사용하여 태그를 설정할 수 없습니다. 다음 표에는 준수 설정을 사용하여 관리할 수 있는 원격 분석 에이전트 레지스트리 값이 나와 있습니다. 

각 레지스트리 값에 대한 자세한 내용은 레지스트리를 사용하여 원격 분석 에이전트 설정 및 구성을 참조하십시오.

원격 분석 대시보드 구성 요소를 배포하는 방법에 대한 자세한 내용은 배포 지침을 참조하십시오.

이 문서는 번역된 블로그 게시물입니다. 원본 문서는 Deploy Telemetry Agent by using System Center Configuration Manager를 참조하십시오.