商務用Skype讓遠端會議有如面對面溝通

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迎接Modern Workplace，許多人上班不需要再制式的進公司，那麼公司內部開會的形式，還停留在面對面才能開嗎？當然，面對面溝通討論是最佳的方式，但如果因為地域限制，沒辦法每個人都出席時，Skype for Business就派上用場了！遠端會議如何和面對面溝通一樣有效率呢？讓我們一起看下去。

零距離溝通新體驗

當您在和同事們進行遠端會議時，無論是語音或視訊通話，都可能需要跟他們一起檢視某一個視窗或頁面，才能一起討論、探討內容。除了告知他們該打開哪個視窗、哪個頁面之外，還能怎麼確保大家都檢視著同一個畫面呢？「共用桌面」和「共用視窗」絕對是很好的方法！

  • 會議進行時，可以點選電腦圖示，再點選「共用您的桌面」或「共用視窗」，以和其他人一起觀看您的桌面或視窗。用畫面取代口頭敘述讓溝通變得更明確。

 

不在同一空間，也輕鬆掌握簡報進度

當您在遠端開會時，除了和同事進行語音、視訊交流，以及共享視窗、桌面之外，很多時候會需要討論一份PowerPoint的投影片內容，可能是為了在報告前提醒重點，也可能是想針對特定內容講解。這時候「共用PowerPoint檔案」就可以幫助您，即使沒有跟同事們在同一個空間，也能掌握簡報的進度！

透過這個功能，彼此的閱讀就會進度一致，省去了等待彼此跟上進度的時間。而且還能在檔案上作畫記，達到事半功倍的效果。

  • 在會議進行時，點選電腦圖示，再點選「共用PowerPoint檔案」。

  • 選擇欲共享的檔案後，再點選「開啟」。

  • 就可以和其他人一起檢視這份檔案了！

  • 若想要在檔案上畫記，可以點選右上角的畫筆，再選擇畫記種類、顏色。

  • 如上圖所示，透過畫記可以提醒自己和他人重點。

 

今天介紹了商務用Skype中的共用視窗、共用桌面與共用PowerPoint檔案功能，遠端會議不再是沒效率、抓不到進度的會議形式。相反的，遠端會議也能像面對面溝通一樣，輕鬆掌握進度，完美達成目標！