Article original publié le lundi 25 février 2013

Ce billet est une présentation de la manière dont vous pouvez utiliser le gestionnaire de conception et les outils de conception web que vous connaissez pour définir la marque en ligne de votre société à l’aide des fonctionnalités puissantes de gestion de contenu offertes par SharePoint 2013.

Avec SharePoint 2013, vous pouvez personnaliser votre site de publication SharePoint à l’aide des technologies web que vous connaissez, des outils que vous aimez et des appareils que vous voulez, ce qui permet aux nouveaux concepteurs ou développeurs SharePoint d’être plus efficaces que jamais. Que les professionnels SharePoint ne s’inquiètent pas, le travail d’apprentissage fourni sur SharePoint est toujours applicable et vos connaissances du modèle de page de publication SharePoint vous seront très utiles.

Ce billet offre une vue d’ensemble de la facilité avec laquelle vous pouvez utiliser le gestionnaire de conception SharePoint 2013 et les canaux des appareils avec les outils de conception web que vous maîtrisez pour imposer la marque de votre société en ligne. Tout en conservant l’infrastructure d’affichage de page, nous avons apporté trois améliorations importantes à la façon dont vous personnalisez un site de publication SharePoint.

Utiliser les technologies web que vous connaissez

SharePoint utilise toujours ASP.NET pour ses pages maîtres et ses mises en page, mais vous pouvez désormais également concevoir vos pages maîtres et mises en page en HTML, notamment en utilisant les extraits de code HTML des contrôles SharePoint. En arrière-plan, SharePoint crée le fichier ASP.NET correspondant dont il a besoin mais que vous pouvez ignorer.

Avant vous utilisiez CSS et JavaScript pour donner un style à votre site, ces deux éléments sont désormais intégrés à l’expérience de développement web de SharePoint. Nous avons beaucoup travaillé sur l’aperçu HTML afin que vous puissiez directement modifier le HTML sans avoir à passer par un serveur pour l’afficher. Et si vous utilisez un serveur pour l’aperçu, vous pouvez le faire dans le cadre de la page SharePoint de votre choix !

L’utilisation des technologies web que vous connaissez ne se limite pas à la mise en page. Le composant WebPart de requête de contenu nécessaire pour créer en XSLT est toujours là, mais le nouveau composant WebPart de recherche de contenu est un élément fondamental pour créer des expériences de recherche dans SharePoint 2013. Il nous semblait très important de proposer une expérience de conception qui allait de pair avec ce composant, c’est pourquoi il est personnalisable en JavaScript, HTML et CSS.

Comme nous ne supposons aucune connaissance préalable de SharePoint de votre part, le gestionnaire de conception est là pour vous aider lors de la personnalisation de votre site de publication. Ce gestionnaire de conception fournit une expérience de style Assistant pour vous aider lors du développement SharePoint en même temps que des points d’entrée pour afficher et modifier vos fichiers de conception. Chaque étape est également documentée sur MSDN :

• Vue d’ensemble
• Gérer les canaux des appareils
• Télécharger les fichiers de conception
• Modifier les pages maîtres
• Modifier les modèles d’affichage
• Modifier les mises en page
• Publier et appliquer une conception
• Créer un package de conception

Personnaliser SharePoint avec les outils que vous aimez

La personnalisation de la conception de votre site ne se limite pas à convertir du HTML en ASP.NET. Pour vous aider à créer votre site, des espaces réservés sont prêts et attendent votre contenu. En ce qui concerne les mises en page, nous avons inséré tous les champs de page uniques au type de contenu que vous choisissez, de cette façon la création de vos fichiers de conception SharePoint revient à modifier et à peaufiner plutôt qu’à créer de toutes pièces.

Grâce à la galerie d’extraits de code, vous disposez d’un point de départ pour ajouter des fonctionnalités SharePoint à votre site. Pour ceux d’entre vous qui connaissent les versions précédentes de SharePoint, cela correspond en plus complet, aux ensembles de contrôles auxquels vous aviez accès à partir de SharePoint Designer. La galerie d’extraits de code fournit une version HTML (y compris souvent un aperçu statique de ce que vous modifiez dans vos fichiers par exemple en utilisant la vue fractionnée de Dreamweaver) d’un ensemble de composants communs --notamment tous les composants WebPart de la galerie de composants WebPart. Pour chaque extrait de code, vous modifiez ses propriétés et le copiez ensuite dans votre page maître HTML ou votre mise en page et, en arrière-plan, SharePoint le transforme en contrôle ASP.NET dont il a besoin.

Figure 1. En haut de la page de la galerie d’extraits de code se trouve un ruban de tous les extraits de code. Le corps de la page comprend la description de l’extrait de code, les propriétés et le code HTML, plus un aperçu instantané. Chaque page maître utilise la même galerie d’extraits de code, qui est légèrement différente de celle des mises en page, et la galerie d’extraits de code d’une mise en page dépend du type de contenu (car les champs de page changent).

SharePoint sur n’importe quel appareil

Les utilisateurs n’accèdent plus à votre site web uniquement avec leur souris sur un ordinateur de bureau ou à partir d’un ordinateur portable. Nous vivons dans un monde d’appareils : tablettes, téléphones et Surfaces. Dans ces conditions, comment créer une expérience pour vos utilisateurs afin que la taille de leurs écrans soit utilisée au mieux ? optimisée pour les appareils tactiles ? Dans SharePoint 2013, les canaux des appareils vous permettent de présenter votre site de la façon qui convient le mieux à l’appareil utilisé par les visiteurs. En tant que concepteur, vous devez penser à l’expérience souhaitée pour votre site sur tous les facteurs de forme, différenciés par une sous-chaîne agent assignée à 10 canaux différents.

Chaque canal peut cibler plusieurs appareils. Par exemple, vous pouvez utiliser un canal pour les Windows Phones et les iPhones car la taille de l’écran est identique, et utiliser un canal séparé pour l’iPad. Vous pouvez utiliser une page maître et une feuille CSS par canal et vous pouvez également cibler du contenu pour des canaux spécifiques, tout en utilisant la même URL (ce qui est très pratique pour la facilité d’utilisation et l’optimisation du moteur de recherche).

À l’aide de l’infrastructure des canaux des appareils, vous utilisez les volets Canaux des appareils qui permettent de cibler le contenu. Le contenu que vous placez dans l’un des volets est affiché uniquement sur les canaux indiqués en fonction de la logique côté serveur, ce qui réduit le temps de chargement de la page et le nombre d’octets envoyés. En associant ces volets à une conception CSS, vous rationalisez l’expérience utilisateur et la rendez plus rapide. Plutôt que d’utiliser des canaux différents en fonction de la taille de l’écran comme dans l’exemple précédent, vous pouvez également utiliser un canal basé sur la sous-chaîne « iOS » qui capture les iPads, iPhones et iPad minis et envoie une seule page maître qui charge les différentes feuilles CSS en fonction de la résolution d’écran de l’appareil. Par exemple, si vous faites partie de l’équipe Windows Phone, vous pouvez cibler les appareils iOS et créer un volet pour faire la publicité de Windows Phone. 

Figure 2 et Figure 3. Maquettes de conception côte à côte pour un navigateur et un appareil mobile pour un site d’actualités basé sur la fonctionnalité de publication de collections intersites, utilisant une feuille CSS, des volets Canaux des appareils et un modèle d’affichage qui change l’apparence des résultats du composant WebPart Contenu de la recherche basé sur les canaux des appareils.

Ce billet présentait comment définir facilement la marque en ligne de votre société à l’aide des outils que vous connaissez et du système de gestion de contenu puissant qu’est SharePoint 2013. Pour en savoir plus, découvrez tout le contenu rédigé par nos rédacteurs sur le site MSDN. Les articles Créer des sites pour SharePoint 2013, Vue d’ensemble d’un gestionnaire de conception dans SharePoint 2013 et Développer la conception d’un site dans SharePoint 2013 sont un bon point de départ. À vous de jouer !

--Alyssa Levitz, Gestionnaire de programme SharePoint 

Ce billet a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Create your online brand with a combination of SharePoint 2013 and the web technologies you already know

Article original publié le samedi 13 avril 2013

Bella Engen est rédactrice technique au sein de l’équipe de publication de contenu utilisateur SharePoint, spécialiste des expériences de recherche.

La publication intersites est une nouvelle méthode de publication dans SharePoint Server 2013 qui aide à la rationalisation du processus de publication au sein de votre organisation et qui aide à réduire les coûts associés à la tenue à jour et à la mise à jour de votre site web.

En associant la publication intersites aux fonctionnalités de recherche de SharePoint, vous pouvez réduire le nombre de pages nécessaires pour la tenue à jour de votre site web et disposer de davantage de flexibilité pour la présentation du contenu à vos clients.

En un mot, la publication intersites simplifie l’expérience de création en séparant le processus de création du contenu et le processus d’affichage du contenu. Les fonctionnalités de recherche SharePoint vous permettent d’ajouter un comportement spécifique à l’utilisateur à votre site web, par exemple en affichant du contenu différent à différents groupes de clients ou en affichant des recommandations en fonction du comportement des utilisateurs.

Dans une série de blogs sur le blog SharePoint pour les professionnels de l’informatique, vous pouvez apprendre à utiliser SharePoint Server 2013 pour configurer un site web basé sur des données de catalogue produit. Ces billets de blogs décrivent les différentes fonctionnalités nécessaires à la configuration d’un tel site, ainsi que la configuration pas à pas de ces fonctionnalités.

Pour montrer comment cela fonctionne, des données d’une société fictive sont utilisées. Ces billets de blog proposent des captures d’écran et des diagrammes pour expliquer le fonctionnement de la fonctionnalité de publication intersites et comment utiliser les fonctionnalités de recherche pour influencer l’affichage des données produit aux visiteurs d’un site.

Pour vous donner une idée du type de site que ce blog décrit, voici quelques-unes des captures d’écran du site web final : 

Visitez la page générale de la série de blogs « Comment configurer un site web de produit dans SharePoint Server 2013 » pour une liste complète des billets actuels et à venir.

Ce billet a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Use cross-site publishing to set up a product-centric website in SharePoint Server 2013

Mark Kashman (@mkashman) est chef de produit senior SharePoint au sein de l’équipe SharePoint, spécialiste de SharePoint Online.

SharePoint Online (SPO) propose de très nombreuses améliorations et nouveautés. Le service de partage offre une nouvelle interface utilisateur fluide, le partage de fichiers personnels, des limites de stockage supérieures pour les sites d’équipe et les sites personnels, un modèle de développement d’applications Cloud moderne et des outils robustes pour les administrateurs qui permettent de contrôler efficacement et plus facilement l’environnement SPO. Tout le monde tire parti de ce nouveau SharePoint Online !

• Les utilisateurs bénéficient de nouvelles méthodes pour partager en interne et en externe et de façon anonyme, pour rechercher et découvrir les informations correctes et les personnes ciblées et pour construire des sites et des expériences de façon plus autonome et à la demande.
• Les chefs de projet disposent de meilleurs outils pour organiser les documents, les détails d’un projet et les chronologies.
• Les développeurs ne sont plus limités quant aux solutions qu’ils peuvent proposer sur le nuage Office 365.
• Les professionnels de l’informatique peuvent plus facilement gérer les sites et les autorisations pour l’intégralité de la société.

Cet article décrit les 10 principales innovations de SPO avec à la fin une description du nouveau service SPO qui héberge toutes les fonctionnalités SharePoint selon les offres (en ligne ou local).

1. Nouvelle interface utilisateur (UI)

L’intégralité de l’interface utilisateur d’Office 365 à SharePoint Online a été repensée. Elle est agréable à l’œil, permet une navigation fluide et permet d’accomplir facilement les tâches courantes. Ses performances vous raviront ! Détaillons quelques exemples des améliorations de l’interface utilisateur :

Exemple de site montrant l’interface utilisateur d’un modèle de site d’équipe avec un document PowerPoint Web App incorporé, une liste de documents les mieux notés, un graphique d’indicateur de performance clé et la nouvelle navigation et les boutons partager/suivre/synchroniser.

• Glisser-déplacer.
  Désormais vous pouvez télécharger des documents, des images et d’autres types de fichier sur votre site en les faisant glisser à partir de votre ordinateur vers une bibliothèque de votre site, telle que la bibliothèque Documents ou votre bibliothèque SkyDrive Pro.

Glisser-déplacer d’un fichier de votre bureau vers une bibliothèque de documents directement dans le navigateur.

• Par pointage. Utilisez cette nouvelle fonctionnalité de légende avec n’importe quel document d’une bibliothèque ou sur les résultats de recherche pour afficher un ensemble de commandes complet et des informations contextuelles. Vous pouvez ouvrir, partager ou suivre des documents, afficher un aperçu d’un document et utiliser des liens ciblés pour atteindre directement du contenu au sein d’un document.

Pointage à partir d’une bibliothèque de documents qui affiche un aperçu d’un document Word à l’aide d’une Word Web App incorporée. Notez que vous pouvez Partager et Suivre à partir de la carte de pointage.

• Tactile. Dans tous les produits du nouvel Office nous avons développé le ciblage tactile afin de pouvoir filtrer, naviguer et travailler avec des documents facilement et amélioré l’accessibilité sur tous les appareils
• Appels asynchrones. Actualisez le contenu que vous voulez sélectionner. La navigation dans les listes et les bibliothèques ainsi que le filtrage permettent d’actualiser moins de pages entières, ce qui fait gagner du temps et permet d’être plus productif.
• Modification Office Web Apps. Disponible à tous, même aux personnes que vous invitez via le Partage externe. Il est possible de modifier des documents Office en votre nom dans le navigateur. Vous êtes assuré que vos collaborateurs disposent des meilleurs outils pour développer votre activité.
• Navigation supérieure Office 365 universelle. Vous pouvez naviguer sans avoir à vous rappeler (ou ajouter un signet) comment vous êtes arrivé sur une page. Tout cela dans une expérience de navigateur simplifiée et unique, pas de fenêtre contextuelle et ce sentiment d’être perdu.

La navigation supérieure du nouvel Office 365 permet de facilement naviguer de votre messagerie Outlook vers SkyDrive Pro, votre nouvel espace de stockage sur le nuage.

2. SkyDrive Pro

SkyDrive Pro est un espace de stockage sur le nuage pour les employés qui se trouve désormais au cœur de SharePoint Online. SkyDrive Pro est conçu pour répondre à vos besoins d’utilisation et fournir un contrôle sur l’organisation. Les personnes qui disposent des droits sur un site personnel (appelé précédemment « sites Mon site ») disposent de SkyDrive Pro, avec 7 Go d’espace de stockage personnel (une augmentation de 500 Mo). Les sites personnels sont disponibles avec davantage de plans Office 365 (voir le site de comparaison des plans Office 365). 

La bibliothèque SkyDrive Pro au sein d’Office 365, dans un navigateur Internet.

Avec SkyDrive Pro, vos employés peuvent :

• Synchroniser et partager des documents
• Collaborer sur des documents avec des personnes internes et externes à leur organisation
• Accéder à du contenu et des informations où qu’ils se trouvent et à partir de nombreux appareils

... les administrateurs peuvent :

• Contrôler le cycle de vie du contenu et les versions
• Protéger contre la perte des données et exécuter des eDiscovery
• Gérer les autorisations d’accès

En savoir plus ici sur SkyDrive Pro.

Fin juin 2013, vous serez en mesure d’accéder à SkyDrive Pro de partout grâce à des applications clientes mobiles natives pour Windows 8 et iOS. L’accès à SkyDrive Pro est déjà proposé sur Windows Phone dans le hub Office.

3. Yammer

Yammer est notre bébé ! Yammer est en passe de devenir la couche sociale des produits Microsoft. Elle est présente dans SharePoint et CRM et représente l’avenir des réseaux sociaux d’entreprise. Elle sera intégrée à Office 365 prochainement. Yammer sera proposé avec un plan SharePoint Online ou Office 365 (comparer les plans). Nous avons récemment annoncé plus d’informations sur sa disponibilité.

Au fur et à mesure du développement des connexions, vous découvrirez tous les avantages de Yammer :

• Un modèle d’adoption unique est plus pratique pour les utilisateurs finaux et permet aux entreprises de devenir « sociales » instantanément
• Utiliser les groupes (internes et externes) et les flux
• Créer des notes et des discussions sur vos fichiers
• Utiliser les outils d’administration puissants pour aider à personnaliser, analyser et gérer la propriété intellectuelle sociale de votre société
• Accéder à Yammer dans de nombreux navigateurs, sur différents systèmes d’exploitation et appareils
• Découvrir toutes les fonctionnalités proposées par Yammer

Page d’accueil de Yammer. Vous pouvez voir les principaux flux avec des billets, les fichiers et discussions, plus la navigation vers les personnes et les groupes.

Remarque sur le flux d’actualités SharePoint

À court terme, le flux d’actualités SharePoint sera l’expérience sociale par défaut dans Office 365, mais la possibilité de le remplacer par Yammer sera possible.

La page Flux d’actualités fournit un accès rapide aux listes de personnes, documents, sites et balises que vous suivez. Si vous êtes familier des sites de réseaux sociaux les plus connus, vous serez en mesure d’utiliser sans problème les fonctionnalités de microblogging (blog de billets courts), qui vous permettent de participer à des conversations dans votre flux d’actualités. 

La page Flux d’actualités montre les personnes que Garth suit et leurs activités dans SharePoint.

Les actions les plus courantes que vous pouvez effectuer dans le flux d’actualités sont :

• Publier des informations et des idées sur le flux d’actualités de la société ou du site
• Ajouter des @mention de collègues et des #hashtags
• Ajouter des balises « J’aime » à des billets, inclure des images, des vidéos, des liens vers des documents et des URL web
• Plus d’informations sur les flux d’actualités sur Office.com.

Quel que soit le service que vous sélectionnez, vous pouvez accéder à Yammer ou à votre flux d’actualités SharePoint en déplacement grâce aux applications clientes natives :

• Visitez la page Accès à Yammer pour découvrir toutes les possibilités de Yammer.
• En savoir plus sur le flux d’actualités SharePoint et les autres offres mobiles.
• Si vous êtes un client SharePoint local et que vous ne pouvez pas utiliser Yammer, consultez les informations à la fin du billet « Yammer et SharePoint : mise à jour de la feuille de route pour les réseaux sociaux d’entreprise ».

4. Liens invités

Le partage externe a été amélioré. Désormais, vous pouvez partager des sites, des dossiers et des documents individuels avec la nouvelle fonctionnalité Liens invités qui permet aux utilisateurs d’inviter d’autres personnes internes ou externes à la société afin de collaborer sur des documents Office individuels. Pour partager et collaborer, les invités entrent un nom d’utilisateur et un mot de passe ou ils utilisent la co-création anonyme. De plus, vous pouvez contrôler les contributions en fonction de niveau d’autorisation que vous accordez. Certains utilisateurs peuvent bénéficier d’autorisation en lecture et d’autres en écriture. Vous pouvez annuler le partage à tout moment.

Comme exemple, essayez le lien Invité que j’ai créé, vous accèderez à un document Word qui contient l’une de mes blagues favorites sur le nuage. Si vous avez la réponse, n’hésitez pas @mkashman.

Partage d’un document, avec la nouvelle boîte de dialogue Partager pour inviter des personnes à collaborer. Vous pouvez également contrôler qui peut voir ou modifier un document, et si la connexion est nécessaire.

Remarque : Suite aux commentaires de clients, nous avons simplifié l’expérience de connexion des invités externes afin qu’ils ne soient pas perdus.

5. Site web public nouveau et amélioré

Le site web public dans SharePoint Online propose un nouveau design et de nouvelles fonctionnalités pour la personnalisation du site et des pages individuelles. Dans la mesure où le site web est basé sur la plateforme SharePoint, vous disposez des fonctionnalités de publication, de nouveaux composants WebPart (compléments de médias sociaux, blog et commentaire, nouvelles Applications pour SharePoint de l’Office Store), d’options de propriété SEO et d’options de conception avancées. Vous pouvez également désactiver le site web public afin qu’il ne soit visible sur Internet que quand vous le souhaitez. Cela est utile quand le site est en construction ou quand il doit être temporairement mis hors connexion. Activez votre site web quand il est prêt à être mis en ligne.

Si vous voulez revoir complètement la structure de votre site web ou utiliser un modèle que vous avez déjà, vous pouvez utiliser le gestionnaire de conception. Cet ensemble de fonctionnalités vous permet de transformer une page web HTML traditionnelle en page maître SharePoint avec des mises en page, des affichages mobiles, des feuilles de style CSS, etc. Vous pouvez utiliser les outils de modification de votre site web (tel que Adobe DreamWeaver^TM) pour la conception, puis télécharger les fichiers dans le gestionnaire de conception SharePoint Online, aucun besoin d’être un expert SharePoint.

Exemple de site web conçu et hébergé dans SharePoint Online, accédez à cet exemple live : http://www.contosobistro.com/

Pour en savoir plus, regardez la vidéo Prise en main de votre site web public et lisez l’article Prise en main de votre site web public.

6. eDiscovery

SharePoint Online renforce la sécurité de votre entreprise grâce à eDiscovery. À partir d’un site de gestion eDiscovery, vous pouvez ajouter des sources et créer des requêtes pour découvrir du contenu situé sur des sites et des bibliothèques de documents, dans des boîtes aux lettres et des discussions et le converser sur place, dans SharePoint Online, dans Exchange Online et dans Lync Online. Par exemple, vous pouvez mener votre cas ou audit juridique avec les outils de recherche puissants proposés au sein du Centre eDiscovery SharePoint Online. Vous pouvez conserver tous les éléments sur place, conserver les éléments qui correspondent aux requêtes et exporter les éléments dans des formats standard, par exemple la spécification EDRM (Electronic Discovery Reference Model). Chaque cas juridique ou audit est un site de collaboration qui comprend une bibliothèque de documents à utiliser pour stocker des documents liés à la gestion du cas. Pour plus d’informations sur la façon de travailler avec des cas, voir Planifier et gérer des cas de découverte électronique (eDiscovery). Quand le cas est terminé, tous les éléments retenus associés au cas sont libérés. Pour plus d’informations sur les requêtes eDiscovery, voir Créer et exécuter des requêtes eDiscovery.

Site eDiscovery affichant des résultats de requête à partir de SharePoint Online et Exchange Online, plus l’expérience par pointage sur un élément découvert.

7. Boîte aux lettres de site

Quand deux services de renom sont associés, vous bénéficiez du meilleur des deux mondes. Associez la gestion de documents de SharePoint Online aux solutions de messagerie Exchange Online et vous obtenez les boîtes aux lettres de site : des boîtes de réception de projet qui permettent aux équipes d’organiser les messages et le contenu liés à un projet dans un unique affichage, tout en conservant le contenu à son emplacement d’origine dans des documents dans SharePoint Online et des messages dans Exchange Online.

Vous pouvez accéder aux boîtes aux lettres de site via Outlook 2013 et SharePoint Online. Si vous ne disposez pas d’Outlook 2013, vous pouvez afficher le même contenu à partir du site SharePoint Online qui charge une application Outlook Web App spécifique au site. Seules les personnes disposant des autorisations appropriées peuvent afficher cette boîte aux lettres de site.

Boîte aux lettres de site ouverte à partir d’un site de projet SharePoint Online.

La même boîte aux lettres de site dans Outlook 2013 (Remarque : « SharePoint Reviewer’s Team Site » dans le volet gauche d’Outlook est la boîte aux lettres de site).

En savoir plus sur les boîtes aux lettres de site dans l’aide Office.com.

8. Recherche de contenu d’entreprise

Identifiez rapidement si vous avez trouvé la bonne personne ou le contenu approprié avant de passer du temps à « rechercher de façon plus approfondie ». Les utilisateurs peuvent déplacer le curseur sur un résultat de recherche, et par pointage, ils obtiennent une vue plus précise de l’élément sans l’ouvrir. L’affichage par pointage propose une carte de contact et/ou un aperçu du document à l’aide des Office Web Apps incorporées (par exemple, faites défiler un document Word ou cliquez sur des diapositives d’un fichier PowerPoint). La carte obtenue par pointage propose également des liens ciblés en fonction des mots clés de recherche qui vous permettent d’accéder directement aux pages ou diapositives de votre contenu.

Au cœur de la couche d’architecture, la recherche SharePoint Online a amélioré de façon certaine la pertinence des résultats de recherche. Vous êtes assurés de trouver ce que vous recherchez. De plus, la recherche SharePoint Online n’a jamais été aussi facile à programmer. Vous pouvez contrôler l’expérience des utilisateurs grâce à des résultats pilotés par les métadonnées et des options de filtrage. Le Centre de recherche s’adapte à la conception et à la mise en page de votre société.

Si vous utilisez souvent le système, la recherche vous proposera des suggestions de personnes, sites et contenu susceptibles de vous intéresser.

Expérience de recherche riche avec les affinements, l’aperçu par pointage, les liens ciblés, etc.

Recherche hybride
Il est bien loin le temps du référentiel de contenu CRI isolé. Les utilisateurs d’Office 365 et d’environnements locaux sont en mesure d’obtenir des résultats de recherche qui proposent le contenu de ces deux emplacements. Un environnement SharePoint hybride se compose d’un SharePoint Server, déployé localement et de la toute dernière version de Microsoft Office 365 Entreprise qui comprend le nouveau SharePoint Online. Un environnement hybride peut être configuré pour fournir plusieurs niveaux d’interopérabilité, selon l’objectif souhaité : unidirectionnel ou bidirectionnel (une batterie SharePoint Server 2013 locale et SharePoint Online accèdent mutuellement aux informations des résultats de recherche). Comme indiqué ci-dessus, l’expérience de recherche est extensible : avec une recherche hybride vous pouvez concevoir l’aspect de l’emplacement où réside votre contenu.

L’image ci-dessus représente un bloc de résultats par programmation qu’un administrateur peut configurer pour faire la différence entre les résultats provenant de SharePoint Online et/ou d’un SharePoint local.

En savoir plus sur les offres de recherche dans SharePoint.

Prendre connaissance de l’étendue des scénarios hybrides entre SharePoint Online et SharePoint local et des livres blancs sur les scénarios hybrides.

9. Modèle d’applications Cloud (CAM)

Bienvenue aux applications. Il est enfin possible d’exécuter des applications là où vous en avez le plus besoin, sur des services tels que Windows Azure par exemple. Les solutions sandbox, les applications personnalisées au niveau des collections de sites, ne sont plus les seules à pouvoir les utiliser. Désormais, vous créez ou achetez des solutions puissantes pour des scénarios qui vont « au-delà du bac à sable ».

Le modèle d’applications Cloud dans SharePoint Online vous permet de créer des applications pour SharePoint en utilisant les outils et les fonctionnalités que vous connaissez. Pour les développeurs et les professionnels de l’informatique, SharePoint Online dans Office 365 propose ce nouveau modèle de programmation pour le développement, l’installation, la gestion et l’utilisation des applications. Les utilisateurs peuvent découvrir et télécharger des applications à partir du SharePoint Store ou du catalogue d’entreprise de leur organisation. L’administrateur SharePoint Online utilise les paramètres du centre d’administration SharePoint pour gérer le catalogue d’applications, obtenir des applications du SharePoint Store, gérer les licences pour les applications achetées sur le SharePoint Store et surveiller les applications en cours d’utilisation.

Application pour le modèle de programmation SharePoint

Visitez http://dev.office.com/ pour plus d’informations sur le modèle d’applications Cloud.

Pour découvrir les applications tierces, rendez-vous sur l’Office Store et recherchez les applications pour SharePoint.

10. PowerShell pour SPO

Qu’est-ce qui est mieux que de faire une chose à la fois ? Faire des opérations en bloc. Désormais dans SharePoint Online, vous pouvez manger, marcher ET écrire des scripts avec PowerShell, tout cela en même temps !

Les administrateurs SharePoint Online peuvent utiliser Windows PowerShell pour gérer leur abonnement. Connectez-vous à SharePoint Online à partir de votre ordinateur de bureau et créez à distance de nouvelles collections de sites, procédez à des mises à niveau, ajoutez et supprimez des utilisateurs et des groupes SharePoint Online, réparez des sites et gérez la corbeille. Ces tâches de gestion peuvent faire l’objet d’un script, être automatisées et exécutées en bloc pour vous faire gagner du temps et limiter les risques d’erreurs dues à des tâches répétitives. Pour plus d’informations, voir Introduction à SharePoint Online Management Shell.

SharePoint Online Management Shell montrant des résultats d’une applet de commande Get-SPOSite exécutée sur un client SharePoint Online.

Pour rendre le nouveau SharePoint Online Management Shell plus accessible aux utilisateurs avec pouvoir (personnes qui ne sont pas des experts informatiques) nous avons développé un outil web appelé Windows PowerShell Command Builder. Cet outil permet de comprendre rapidement et d’utiliser les applets de commande Windows PowerShell conçues pour SharePoint Online. Si vous voulez créer un site, utilisez l’outil Command Builder pour créer une applet de commande, et vous créez un site à partir de la ligne de commande, plutôt que de devoir passer en revue plusieurs pages d’interface utilisateur.

Windows PowerShell pour SharePoint Command Builder montrant un exemple de commande générée pour exécuter une applet de commande New-SPOSite.

Et le dernier pour la route : 11. Améliorations apportées au stockage et au téléchargement de fichiers

Les limites sont faites pour être dépassées. Nous avons reçu de nombreux commentaires pendant Office 365 Preview et nous avons été en mesure de répondre aux demandes d’amélioration les plus fréquentes. Le stockage des utilisateurs, SkyDrive Pro, est passé à 7 Go (500 Mo de plus). Les limites des collections de site ont été augmentées : 3 000, plus 300. Et la taille des téléchargements pris en charge est passée à 2 Go. Le tableau ci-dessous présente les limites de stockage en fonction des plans Office 365, ainsi que des éléments supplémentaires pour vous aider à planifier au mieux votre utilisation et migration vers SharePoint Online.

Tableau du stockage SharePoint Online, à jour ici avec des mises à jour en temps réel des limites SharePoint Online.

Dites-nous ce que vous pensez de SharePoint Online

Office 365 est en perpétuelle évolution. Microsoft prend très au sérieux les commentaires et s’efforce de proposer des technologies qui répondent à vos besoins et dépassent même vos attentes. Pour plus d’informations, voir la page de description du nouveau service SharePoint Online afin de comparer toutes les nouvelles fonctionnalités proposées par les plans Office 365 et les offres SharePoint en local.

Essayez Office 365 aujourd’hui, testez en avant-première tout ce que SharePoint Online a à vous offrir et n’hésitez pas à nous envoyer vos commentaires.

Mark Kashman (@mkashman) est chef de produit senior SharePoint au sein de l’équipe SharePoint, spécialiste de SharePoint Online.

Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page What’s new in SharePoint Online–top 10

Article d’origine publié le samedi 12 janvier 2013

Mon ami JP Poissant a détecté un petit problème de configuration l’autre jour lors de la création d’une nouvelle batterie. Il a constaté que lorsqu’il essayait de démarrer le service de cache distribué exécuté sur un second serveur de la batterie, le démarrage échouait. Le service était répertorié mais il recevait l’erreur « cacheHostInfo est Null ». En fait, il s’est rendu compte que le premier hôte de cache dans la batterie de serveurs devait être configuré de façon à autoriser le trafic ICMP à travers le pare-feu. D’après lui : « Pour que le cache distribué fonctionne sur plusieurs serveurs, le pare-feu du premier serveur avec cache distribué doit être configuré de façon à autoriser le trafic ICMP entrant (ICMPv4). http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc972926(v=WS.10).aspx. Si le cache distribué est reconfiguré en cluster dédié et qu’il ne s’exécute plus sur le serveur d’origine, le premier serveur du cluster doit également avoir ce paramètre de pare-feu activé. »

Un grand merci à JP pour avoir détecté ce problème et l’avoir partagé avec nous. :-)

Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Configuring Multiple Distributed Cache Servers in SharePoint 2013

Article d’origine publié le vendredi 7 décembre 2012

Parmi les améliorations notables apportées dans le domaine de BCS SharePoint 2013, citons le fait que SharePoint peut désormais consommer OData dans les applications BDC. Toutefois, lorsque j’ai effectué la procédure, j’ai découvert quelques problèmes dont je vais vous parler ici au cas où vous vous retrouveriez dans la même situation. Pour commencer, je vous recommande de passer en revue le document suivant : http://msdn.microsoft.com/en-us/library/sharepoint/jj163967.aspx. Celui-ci décrit la procédure de base pour créer une application pour OData. Ce qu’il faut principalement en retenir, c’est que vous NE pouvez PAS créer d’application BDC dans SharePoint Designer qui se connecte à une source OData. Pour cela, vous devez créer un type de contenu externe (ECT) à l’aide d’un outil tel que Visual Studio.

Le document que je vous ai conseillé de lire ci-dessus vous guide tout au long de la création d’un ECT. Il vous montre comment utiliser un ECT dans une application SharePoint et comment le déployer, mais il NE montre PAS ce qu’il faut faire si vous souhaitez l’ajouter au catalogue BDC pour pouvoir l’utiliser dans de nombreuses collections de sites. Mon billet vient donc combler cette lacune. La première chose à comprendre, c’est que lorsque vous suivez le processus décrit dans l’article ci-dessus, vous créez un ECT pour chaque entité (comme une table). Ceci est important, car étant donné qu’un nom partagé est utilisé dans le fichier ECT, vous ne pouvez pas télécharger plusieurs fichiers ECT dans le catalogue BDC. Pour pouvoir utiliser chacune de ces entités dans SharePoint, voici ce que vous devez faire :

1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier ECT dans Visual Studio et sélectionnez Ouvrir avec, puis sélectionnez Éditeur XML (Texte). En haut du document dans l’élément Model, vous devez voir un attribut Name. Cette valeur doit être unique dans chacun des ECT que vous téléchargez vers le BDC. Vous pouvez par exemple affecter à chaque valeur une description de l’entité, comme « Table clients ».
2. Vous pouvez aussi, mais cela n’est pas obligatoire, modifier l’espace de noms (Namespace) de l’élément Entity, qui se trouve environ 20 lignes plus bas dans le document. J’ai changé le mien pour être cohérent avec le nom du modèle, par choix personnel, mais vous n’êtes pas obligé de le faire.
3. Une fois que vous avez apporté les modifications et enregistré le fichier, vous pouvez télécharger le fichier .ect directement vers le BDC. Utilisez simplement les options par défaut (c’est un modèle), puis cliquez sur le bouton OK. Voilà, le tour est joué !
4. Après avoir importé les modèles, n’oubliez pas d’accorder les autorisations nécessaires pour que d’autres personnes puissent s’en servir. Sinon, cela n’a guère d’intérêt.

Une dernière chose à noter ici : avec les options par défaut, vous n’obtenez pas de points de terminaison de métadonnées sur des éléments tels que des bases de données SQL, le stockage de tables Azure, etc. Heureusement, vous pouvez les ajouter assez facilement pour SQL. En un mot, vous devez :

1. Créer une application web ASP.NET vide
2. Ajouter un modèle EDM (Entity Data Model) ADO.NET
3. Ajouter un service de données WCF
4. Dans votre service de données WCF, vous devez définir le Type dans le constructeur de classe, ce qui peut sembler un peu déroutant au début. Pour cela, recherchez un fichier (dans le dossier App_Code) dont le nom est semblable à myDataConnection.Context.tt. Lorsque vous développez ce fichier, vous devriez voir en dessous de celui-ci une classe myDataConnection.Context.cs. Si vous ouvrez cette classe, deux éléments d’information qui sont nécessaires pour votre service de données WCF doivent apparaître : 1) le nom de la classe que vous utiliserez comme Type pour le constructeur de classe du service de données WCF ; 2) les noms des entités qu’il prend en charge (implémentées comme suit : get; set; properties). Vous aurez aussi besoin des noms d’entité dans le service de données WCF, car vous devez au minimum créer « SetEntitySetAccessRules » pour chaque entité à exposer. Vous trouverez des explications détaillées dans les commentaires lorsque vous ajoutez un service de données WCF (je vous dis simplement où trouver le nom de l’entité à utiliser lorsque vous créez une de ces règles).

Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Using OData and ECTs in SharePoint 2013.

Article d’origine publié le mercredi 5 décembre 2012

L’autre jour, mon ami Bryan m’a posé la question suivante : « Comment faire pour créer un modèle d’affichage qui exécute sa propre fonction JavaScript une fois l’opération de rendu terminée ? » Après quelques recherches, un autre de mes amis a eu la gentillesse de décortiquer pour moi ce problème. Ainsi, pour appeler votre propre fonction au terme du rendu du modèle, vous devez ajouter ceci à la section JavaScript de votre modèle d’affichage. J’entends par là le code JavaScript que vous ajoutez sous la première balise <div> dans la page avec d’autres parties de code JavaScript utilisées pour le rendu de votre modèle. Dans ce code JavaScript, vous devez ajouter une légende similaire à celle-ci :

<!--#_
AddPostRenderCallback(ctx, function()
{             
     //code à exécuter
});
_#-->

Toutefois, cela ne suffit pas à résoudre le problème de Bryan, puisqu’il doit obtenir un ClientContext pour effectuer d’autres appels CSOM. Il s’avère en fin de compte que le simple fait d’ajouter cette section de code dans le délégué ne fonctionne pas, et ce pour la bonne raison que nous ne chargeons pas tous les scripts dans la page des résultats de recherche. Par conséquent, pour obtenir le contexte actuel, vous pouvez appeler Srch.ScriptApplicationManager.get_clientRuntimeContext(). Si vous avez besoin de charger d’autres scripts dans vos modèles d’affichage, vous pouvez utiliser la méthode EnsureScriptFunc en procédant comme ceci : EnsureScriptFunc("sp.js", "SP.ClientContext", function () { //callback  });.

Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Running Client Script in a Display Template After Rendering is Complete in SharePoint 2013.

J’ai lu l’autre jour une question qui m’a semblé intéressante : quelqu’un demandait des infos sur les aperçus miniatures que l’on obtient pour les éléments dans les résultats de recherche dans SharePoint 2013. Il disait apprécier ce que l’on pouvait faire avec des documents Microsoft Office et souhaitait savoir si l’on pouvait faire la même chose avec des fichiers PDF. L’une des réponses (exacte) disait qu’il était possible de créer une extension WOPI personnalisée qui afficherait des fichiers PDF à l’aide d’Office Web Apps. L’inconvénient de cette méthode, c’est que quelqu’un doit rédiger et tester du code (de confiance totale), le déployer sur votre batterie OWA, puis créer une liaison WOPI dans la batterie SharePoint. Là encore, une réponse tout à fait raisonnable si vos exigences l’imposent.

Personnellement, en tant que partisan du moindre effort, j’ai voulu adopter une approche différente. Sans vouloir entrer dans les détails, un aperçu des résultats de recherche pour des documents Office s’obtient simplement par le biais d’un iFrame. Alors pourquoi ne pas faire la même chose pour les documents PDF ? Voici comment j’ai procédé :

1. J’ai accédé à mon site de centre de recherche et téléchargé une copie de Item_PDF.html, qui est le modèle d’affichage « prêt à l’emploi » pour un élément PDF dans SharePoint 2013. J’y ai apporté les modifications suivantes :
   1. J’ai remplacé le titre par « PDF by Steve »
   2. J’ai changé la variable hoverUrl dans le code javascript comme suit : "~sitecollection/_catalogs/masterpage/Display Templates/Search/Item_Site_HoverPanel.js"
2. Je l’ai enregistré sous le nom PDF_Default.html et je suis revenu sur le site de mon centre de recherche SharePoint, puis j’ai navigué jusqu’à Paramètres du site...Pages maîtres et Mises en page...Modèles d’affichage...Recherche, puis je l’ai téléchargé.
3. Je suis revenu aux Paramètres du site et j’ai sélectionné Types de résultats de recherche dans la section Administration de la collection de sites.
4. J’ai créé un Type de résultat de recherche et je l’ai configuré comme suit :
   1. Nom : PDF Viewer
   2. Quels types de contenus doivent correspondre ? :  PDF
   3. À quoi doivent ressembler ces résultats ?  :  PDF by Steve

Voilà, c’est terminé. Un point à noter tout de même : à l’étape 1b, j’ai configuré le modèle d’affichage de façon à utiliser le panneau de pointage fourni par défaut pour les sites. Il est configuré de façon à utiliser un iFrame et à l’afficher sous une forme attrayante ; je n’ai donc même pas eu besoin de créer un panneau de pointage. Pour tout vous dire, j’en ai bien créé un, mais celui qui est fourni par défaut était tellement plus joli que j’ai décidé de le conserver. Résultat final : j’obtiens un bel aperçu de mes documents PDF dans les résultats de recherche :

Voilà, c’est tout ce dont vous avez besoin. Vous trouverez en pièce jointe mon modèle d’affichage, pour le cas où vous seriez aussi paresseux que moi :-)   Joyeux Noël et bonne année à tous.

MISE À JOUR : J’ai découvert que cette approche avait une limitation importante : elle fonctionne uniquement si vos documents PDF se trouvent sur le même hôte que votre centre de recherche, par exemple s’ils sont dans la même application web. Par conséquent, si votre centre de recherche se trouve à l’emplacement http://www.foo.com et que vos PDF sont dans http://www.bar.com, ils ne seront pas affichés comme éléments d’aperçu. Cela est dû à certains en-têtes X-Frame-Options fournis maintenant avec SharePoint. Si vous suivez nos nouvelles recommandations SharePoint 2013, qui préconisent d’utiliser une seule application web pour votre batterie, vous n’aurez pas de problème, mais si vous avez plusieurs applications web ou si vous analysez du contenu de sites non-SharePoint, ce contenu ne sera pas affiché dans l’aperçu.

Quelques points à savoir : - 1) Vérifiez que vous avez bien installé la visionneuse Adobe sur l’ordinateur sur lequel vous affichez les aperçus et 2) Il y a une personne qui m’a signalé que cette approche ne fonctionnait pas avec un navigateur autre qu’Internet Explorer.

Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Create An Easy PDF Preview for Search Results in SharePoint 2013

J’ai récemment été (malheureusement) contraint de m’intéresser de plus près au modèle d’attribution de licences afin d’autoriser les modifications dans Office Web Apps. S’agissant d’un processus un peu compliqué, j’ai pensé qu’il serait judicieux d’en fournir ici rapidement les détails. En bref, vous devez :

1. Créer un mappage de licence pour les personnes qui vont apporter des modifications dans Office Web Apps. La création de ce mappage de licence s’effectue avec l’applet de commande New-SPUserLicenseMapping ; il vous permet de déclarer que « cette revendication » est mappée à « ce droit ». La liste des droits est codée en dur et vous pouvez les obtenir à l’aide de l’applet de commande Get-SPUserLicense. Pour la modification dans Office Web Apps, vous devez utiliser le droit OfficeWebAppsEdit. La valeur de « cette revendication » peut être un groupe Active Directory ou toute autre revendication qu’auront vos utilisateurs. Une fois le mappage créé, vous devez l’ajouter et activer l’attribution des licences. Pour plus d’informations, voir http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219627.
2. utiliser le commutateur -EditingEnabled lorsque vous créez la batterie de serveurs Office Web Apps ; vous pouvez également l’utiliser avec l’applet de commande Set-OfficeWebAppsFarm a posteriori. Pour plus d’informations, voir http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219436.

Un script PowerShell complet pourrait ressembler à ce qui suit (en supposant que j’utilise une appartenance à un groupe AD nommé « OWA Editors » comme revendication nécessaire pour apporter des modifications) :

#REMARQUE : étant donné qu’on utilise un groupe de sécurité AD, j’utilise le paramètre -SecurityGroup
#Avec l’authentification basée sur les formulaires, j’utiliserais plutôt les paramètres -Role et -RoleProvider
#Avec SAML, j’utiliserais plutôt les paramètres -ClaimType, -OriginalProvider et
#-Value. En guise d’alternative, vous pouvez utiliser simplement -Claim avec un paramètre SPClaim
$a = New-SPUserLicenseMapping -SecurityGroup "OWA Editors" –License OfficeWebAppsEdit
$a | Add-SPUserLicenseMapping
Enable-SPUserLicensing
New-OfficeWebAppsFarm -Verbose -InternalUrl https://<nom_ordinateur> -ExternalUrl https://<nom_domaine_complet_ordinateur> -CertificateName <nom_convivial_certificat_étape_précédente> -ClipartEnabled -TranslationEnable -EditingEnabled

Pour plus d’informations sur la configuration d’Office Web Apps dans votre batterie de serveurs, vous pouvez également consulter mon précédent billet à l’adresse suivante : http://blogs.msdn.com/b/sharepoint_fr/archive/2012/09/20/configuration-d-office-web-apps-dans-sharepoint-2013.aspx.

Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Enabling Licensing and Editing for Office Web Apps in SharePoint 2013

Article d’origine publié le lundi 3 décembre 2012

Eric Lawrence aborde ce sujet dans l’un de ses billets de blog sur Fiddler. Mais à moins de savoir exactement ce que vous cherchez, vous risquez d’avoir du mal à localiser les informations qui vous intéressent. Je vais donc vous parler de ce sujet en y ajoutant le point de vue d’un utilisateur de SharePoint. Nous recommandons souvent aux gens d’utiliser Fiddler pour tenter d’y voir un peu plus clair s’ils ont des problèmes avec leurs sites web. Cet outil est particulièrement utile si des problèmes se manifestent lors de l’utilisation de l’authentification SAML. Le problème, c’est que les modifications apportées en 2010 en matière de traitement des liaisons d’authentification rendent cette tâche quasiment impossible avec les réglages par défaut. Par conséquent, si vous exécutez Fiddler et que vous essayez de vous authentifier avec SAML sur un site SharePoint, vous serez invité à entrer vos informations d’identification à trois reprises et vous recevrez en prime une page d’erreur dans IIS.

Afin de contourner ce problème, vous devez ajouter un script à Fiddler. Pour cela, ouvrez Fiddler (j’utilise la version 4.4.1.1 ; celle-ci change assez fréquemment, donc il est possible que votre interface utilisateur soit légèrement différente). Accédez à Rules (Règles), sélectionnez le menu Customize Rules (Personnaliser des règles), puis faites défiler le script jusqu’à ce que vous trouviez la fonction OnPeekAtResponseHeaders. Là, vous pouvez ajouter du code pour contourner le problème d’authentification. Tout d’abord, voici le code que vous allez ajouter :

if (oSession.isHTTPS && oSession.responseCode == 401)
{
 // Pour utiliser des informations d’identification autres que vos informations d’identification de connexion Windows,
        // affectez "domain\\username:password" à X-AutoAut
        oSession["X-AutoAuth"] = "default";   
        oSession["ui-backcolor"] = "pink";
}

Ce qui est important à noter ici, c’est que ce script tente d’utiliser vos informations d’identification Windows lors de la demande d’authentification. Il applique aussi la couleur rose à l’arrière-plan des invites d’authentification dans la fenêtre Fiddler, mais vous pouvez évidemment modifier ou supprimer cet aspect. Si vous souhaitez utiliser un autre jeu d’informations d’identification lors de l’authentification, vous pouvez remplacer « default » par domain\\username, comme je l’explique dans le script. Ce n’est pas parfait, mais cela a le mérite de fonctionner pour ADFS et c’est mieux que de ne pas avoir de suivi Fiddler du tout.

Pour plus d’informations, vous pouvez visiter le billet d’Eric à ce sujet à l’adresse http://blogs.msdn.com/b/fiddler/archive/2011/09/04/fiddler-http-401-authentication-workaround-to-support-channel-binding-tokens-removing-endless-prompts.aspx.

Ce billet de blog a été traduit de l’anglais. La version originale est disponible à la page Using Fiddler With SAML and SharePoint to Get Past the Three Authentication Prompts.