原文の記事の投稿日: 2013 年 4 月 13 日 (土曜日)

Bella Engen は SharePoint ユーザー コンテンツ公開チームのテクニカル ライターで、主に検索機能を担当しています。

クロスサイト発行は SharePoint Server 2013 の新しい発行方式で、組織内の発行プロセスを簡素化できると同時に、Web サイトの保守と更新に関連するコストを削減できます。

クロスサイト発行と SharePoint の検索機能を結び付けることで、Web サイトの保守に必要なページ数を削減でき、さまざまな方法で顧客にコンテンツを提示できます。

要するに、クロスサイト発行では、コンテンツをオーサリングするプロセスと表示するプロセスを分離することでオーサリングの操作を簡略化します。SharePoint の検索機能を使用すれば、Web サイトにユーザー固有の動作 (顧客グループごとに異なるコンテンツを表示したり、ユーザーの動作に基づくお勧めを表示したりする) を追加できます。

「SharePoint IT Pro Blog (英語)」のブログ シリーズでは、SharePoint Server 2013 を使用して製品カタログのデータを基にした Web サイトを作成する方法を学習できます。このブログ投稿では、そのようなサイトを作成する際に使用するさまざまな機能を紹介し、各機能の設定方法を順を追って説明しています。

実際の操作方法を説明するためには架空の会社のデータが使用されます。ブログ投稿では、複数のスクリーンショットや図を使用して、クロスサイト発行の仕組みから、検索機能を使用してサイトの訪問者に対する製品データの表示方法を操作する方法まで、あらゆることを説明します。

このブログ シリーズで取り扱うサイトのタイプがわかるように、完成した Web サイトのスクリーンショットをいくつか挙げておきます。

現在の投稿および今後予定されている投稿の全リストについては、「How to set up a product-centric website in SharePoint Server 2013」ブログ シリーズの概要ページ (英語) を参照してください。

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Use cross-site publishing to set up a product-centric website in SharePoint Server 2013」をご覧ください。

Mark Kashman (@mkashman) は、SharePoint Online にフォーカスする、SharePoint チーム SharePoint 上級プロダクト マネージャーです。

SharePoint Online (SPO) には、多数の技術革新と役立つ機能向上があります。プレミア共有サービスである SPO には、新しいスムーズなユーザー インターフェイス、アクティブ個人ファイル共有、個人サイトとチーム サイトの両方向けのより高度な記憶域制限、ハイエンドのクラウド アプリ開発モデルなどの新機能があります。また、管理者が SPO 環境をより簡単かつ効果的に制御できるように、ツールの信頼性が向上しました。すべてのユーザーが新しい SharePoint Online の利益を受けられます。

• ユーザーは、内部および外部で、匿名で共有する新しい方法を使用できます。これは、適切な情報および人を検索する際、またセルフサービス方式でサイトおよびエクスペリエンスを構築する際に関係します。
• プロジェクト マネージャーは、ドキュメント、プロジェクト詳細、およびタイムラインをより優れた方法で構成できるようになりました。
• 開発者が Office 365 クラウドに提供できるソリューションの種類には制限がなくなりました。
• IT 担当者は、企業全体の代理でのサイトおよびアクセス許可をより簡単に管理できるようになりました。

この記事は、上位 10 位の新しい SPO 技術革新について説明します。最後に新しい SPO サービスの詳細を紹介します。これは、すべての製品 (オンラインと社内) でのすべての SharePoint 機能の出発点となります。

1. 新しいユーザー インターフェイス (UI)

SharePoint Online を含む Office 365 全体の UI が再設計されました。見た目がよく、操作や一般的なタスクを簡単に実行できます。きびきびとしたパフォーマンスが心地よいはずです。新しい UI 機能向上の例をいくつかご紹介します。

埋め込まれた PowerPoint Web App、ロールアップ型トップ評価ドキュメントリスト、KPI グラフ、周囲の新しいナビゲーション、共有/フォロー/同期ボタンを持つ、高機能なチーム サイト テンプレートの UI を示すサンプル サイト。

• ドラッグ アンド ドロップ。
  コンピューターからドキュメント、画像、およびその他の種類のファイルを、ドキュメント ライブラリまたは SkyDrive Pro ライブラリのようなサイト上のライブラリにドラッグすることで、サイトにアップロードできるようになりました。

ブラウザー上で、デスクトップからファイルを、直接、ドラッグして、ドキュメント ライブラリにドロップします。

• ポイント時表示。この新しい吹き出し機能は、一連の高機能なコマンドと文脈依存の情報を参照する目的で、ライブラリ内で、または検索結果からすべてのドキュメントに対して使用できます。ドキュメントを開くことや、共有、またはフォローでき、またドキュメント プレビューを表示できます。さらに、ディープ リンクを使用して、ドキュメント内部のコンテンツに直接ジャンプできます。

埋め込まれた Word Web App を使用して Word ドキュメントのプレビューを表示している、ドキュメント ライブラリからのポイント時表示の例。同じポイント時表示カードから共有およびフォローできることにご注目ください。

• タッチ。大きなタッチ領域は、最新版 Office の製品すべての主要な機能向上の一つで、簡単にドキュメントの抽出、ドキュメント内移動、操作ができるようになりました。デバイスの大小にかかわらず、アクセシビリティを向上します。
• 非同期呼び出し。フォーカスする必要があるコンテンツを更新します。リスト、ライブラリ ナビゲーション、およびフィルター処理により、ページ全体の再読み込みが減ることで、待機の時間も減り、より多くの作業ができます。
• Office Web Apps での編集。編集がだれでもできるようになりました。外部共有経由で招待された人を含め、ブラウザー内でユーザーの代理で Office ドキュメントを編集できます。グループ作業者が、ビジネスの発展を支援する最高のツールを持っているという確信の元に作業できます。
• ユニバーサル Office 365 トップ ナビゲーション。記憶 (またはブックマーク) に依存せずに、特定の場所に行く方法を見つけることができます。すべてがシンプルな、単一のブラウザー エクスペリエンスで、ポップアップはなく、迷子になることもありません。

新しい Office 365 トップ ナビゲーションにより、Outlook 電子メールから、作業用の新しいクラウド記憶域である SkyDrive Pro に簡単に移動できます。

2. SkyDrive Pro

SkyDrive Pro は、現在は SharePoint Online の中核部分となった、従業員用のクラウド記憶域です。SkyDrive Pro は、利用要件を満たし、組織的な管理ができるように意図されています。個人用サイトの使用権限を持つすべてのユーザーは、7 GB (以前の 500 MB から増加) の個人向けの記憶域クォータを持つ SkyDrive Pro を取得できます。個人用サイトは、前より選択肢が増えた Office 365 プランで使用できます (新しい Office 365 プラン比較サイトもご確認ください)。

インターネット ブラウザーでアクセスした、Office 365 内の SkyDrive Pro ライブラリ。

SkyDrive Pro で、従業員は以下のことを実行できます。

• ドキュメントの同期および共有
• 組織の内部と外部の両方の個人と、ドキュメントで共同作業する
• さまざまなデバイスから、どこからでもコンテンツおよび情報にアクセスする

管理者は以下のことを実行できます。

• コンテンツ ライフサイクルとバージョン管理を制御する
• データ損失から保護し、電子情報開示を実行する
• アクセス権を管理する

SkyDrive Pro の詳細は、こちらをご覧ください。

さらに 2013 年 6 月末までに、Windows 8 および iOS 用のネイティブのモバイル クライアント アプリにより、より多くの場所から SkyDrive Pro にアクセスできるようになります。SkyDrive Pro アクセスは、Windows Phone の Office ハブにすでに組み込まれています (英語)。

3. Yammer

Yammer については非常に大きな期待を寄せています。Yammer は、多くの Microsoft 製品でソーシャル レイヤーとなっています。これは、現在、SharePoint と CRM で最も顕著です。これはエンタープライズ ソーシャルでの当社の大きな賭けです。Office 365 は次のステップとなります。Yammer は SharePoint Online または Office 365 に含まれる予定です (プランの比較 (英語))。何がいつ使用可能になるかについては、最近、詳細が告知 (英語) されました。

以下のように、深い関係が見えてくると、Yammer の利点をお分かりいただけるはずです。

• 独創的な導入モデルは、エンド ユーザーの興味を引いて、組織は簡単に "すぐさま" ソーシャル化できます
• グループ (内部および外部) およびフィードを活用します
• ファイルの周囲にメモとディスカッションを作成できます
• 企業のソーシャル知的財産 (IP) のブランド化、解析、および管理ができる、強力な管理ツールを使用できます
• さまざまなブラウザー、オペレーティング システム、およびデバイスから Yammer にアクセスできます
• Yammer の すべての機能の詳細 (英語) をご覧ください

Yammer ホーム ページ。投稿、ファイルとディスカッション、人とグループへのリンクを含むメイン フィードです。

SharePoint ニュースフィードについてのメモ

しばらくの間、SharePoint ニュースフィードは、引き続き Office 365 での既定のソーシャル エクスペリエンスとなります。しかし、これは Yammer への移行の最初の一歩となります。

ニュースフィード ページは、フォローしている人、ドキュメント、サイト、およびタグのリストにすばやくアクセスできます。人気のあるソーシャル ネットワーキング サイトを使い慣れている場合、ニュースフィードで会話できる、新しいミニブログ機能を快適に使用できるはずです。

SharePoint で Garth がフォローしている人とそのアクティビティを示す、ニュースフィードのユーザー ビュー。

ニュースフィードで実行することができる最も一般的な作業は以下のとおりです。

• 企業ニュースフィードまたはサイトニュースフィードに情報とアイデアを投稿する
• 仕事仲間に @ メンションを付けたり、投稿に # ハッシュ タグを含めたりする
• 画像、動画、ドキュメントへのリンク、Web URL などを含む投稿に "いいね!" を付ける
• ニュースフィードの機能については、Office.com で詳細に説明されています。

選択したサービスにかかわらず、外出時に、ネイティブのクライアント アプリで Yammer または SharePoint ニュースフィードにアクセスできます。

• Yammer が、必要なときに必要な場所でどのように使えるかについての詳細は、「Accessing Yammer (英語)」ページをご覧ください。
• SharePoint ニュースフィードとその他のモバイル製品の詳細 (英語) もご覧ください。
• Yammer を使用できない社内 SharePoint のお客様は、「Yammer and SharePoint: Enterprise social roadmap update (英語)」ブログ投稿の最後にあるガイダンスをご覧ください。

4. ゲスト リンク

外部共有はさらに機能向上されました。新しいゲスト リンク機能で、サイト、フォルダー、および個別のドキュメントを共有できるようになりました。ユーザーは、企業内部および外部の他の人を招待して、個別の Office ドキュメントで共同作業できます。共有し共同作業するには、ゲストはユーザー名とパスワードを入力するか、匿名の共同編集を使用できます。さらに、アクセス許可レベルを選択することでアクセスを制御できます。一部のユーザーには読み取りアクセス許可を与え、他のユーザーには書き込みアクセス許可を与える必要があることがあります。また共有はいつでも取り消すことができます。

私が作成したこのゲスト リンクをお試しください。クラウドについての私のお気に入りのジョークを載せた Word ドキュメントが開きます。答えが分かった方は、@mkashman までお知らせください。

単一のドキュメントの共有。共同作業目的で新しいユーザーを招待できる新しい共有ダイアログ ボックスが表示されています。また、ユーザーが表示または編集できるか、サインインを必要とするかを制御できます。

メモ: お客様からの直接のフィードバックにお応えして、招待された外部ユーザーが混乱しないように、新規の外部招待者サインインのエクスペリエンスを単純化しました。

5. 強化された新しいパブリック Web サイト

SharePoint Online のパブリック Web サイトには、サイトおよび個別ページのカスタマイズに関する新しいデザインと新機能があります。Web サイトは SharePoint プラットフォーム上に構築されていることから、発行機能、より多くの Web パーツ (ソーシャル メディア アドイン、ブログ作成、コメント、新しい Office ストアからの SharePoint 用のアプリケーション (英語))、SEO プロパティ オプション、および高度な設計オプションが使えるようになりました。必要なときまで、インターネット上に表示されないように、パブリック Web サイトを無効にできます。これは、サイトが作成中の場合、またはまれに Web サイトをオフラインにする必要があるときに役立ちます。オンラインに戻す準備ができたときには、Web サイトを有効にするだけです。

Web サイトを完全にゼロから再デザイン、またはすでにあるデザインを使用する場合、デザイン マネージャーを使用できます。この一連の機能により、従来型の HTML Web ページを SharePoint マスター ページに変換できます。後者には、ページ レイアウト、モバイル ビュー、カスケード スタイル シート、およびさらに多くの機能が含まれます。SharePoint Online のデザイン マネージャーにファイルをアップロードする前に、デザイン作業をする目的で、(Adobe DreamWeaver^TM のような) 自分の Web サイト編集ツールを使用できます。SharePoint 専門家である必要はありません。

SharePoint Online でデザインおよびホストされるサンプル Web サイト。このサンプルは以下からすぐにご確認いただけます。https://www.contosobistro.com/

詳細は、「ビデオ: パブリック Web サイトで作業を開始する」ビデオと、「パブリック Web サイトで作業を開始する」の記事をご覧ください。

6. 電子情報開示

SharePoint Online では、電子情報開示でビジネスを保護する方法が強化されています。単一の電子情報開示管理サイトから、ソースを追加し、サイトおよびドキュメント ライブラリ、またメールボックスおよびディスカッションにあるコンテンツを開示するクエリを作成して、SharePoint Online、Exchange Online、Lync Online などの適切な場所に保持できます。たとえば、SharePoint Online に基づく電子情報開示センターから、強力な検索駆動型ツールで法律ケースの調査または監査を行うことができます。次にすべてのアイテムを所定の位置に保持し、クエリに一致したアイテムを保持して、業界標準形式である電子情報開示参照モデル (EDRM) 仕様にアイテムをエクスポートできます。各法律ケースまたは監査は、事件の管理に関連するドキュメントを格納する目的で使用できるドキュメント ライブラリを含むコラボレーション サイトとなります。事件の作業については、「電子情報開示ケースを計画および管理する」を参照してください。ケースが終了したとき、ケースに関連付けられたすべての保留リストは解放されます。電子情報開示クエリについては、「電子情報開示クエリを作成して実行する」を参照してください。

SharePoint Online および Exchange Online からのクエリ結果を示している電子情報開示サイト。開示されたアイテム上のポイント時表示エクスペリエンスも示しています。

7. サイト メールボックス

2 つの世界クラスのサービスが合わされば、同時に、両方の世界の利点が得られます。SharePoint Online のドキュメント管理の利点を Exchange Online の強力な電子メール ソリューションと組み合わせたのがサイト メールボックスです。強力なプロジェクトベースの "受信トレイ" により、チームは、プロジェクト関連のコンテンツと電子メールを単一のビューに整理できます。ドキュメントは SharePoint Online に、電子メールは Exchange Online にと、すべては元の場所に保持されます。

SharePoint Online に加えて Outlook 2013 からもサイト メールボックスにアクセスできます。Outlook 2013 を持っていない場合、サイト限定の Outlook Web App で読み込まれる SharePoint Online サイトから同じコンテンツを表示できます。プロジェクト サイトに対するアクセス許可を持つユーザーだけが、サイト メールボックスを表示できます。

SharePoint Online プロジェクト サイトから開いたサイト メールボックス。

Outlook 2013 でアクセスした、同じサイト メールボックス (メモ: Outlook の左側フォルダー ウィンドウの "SharePoint Reviewer's Team Site" がサイト メールボックスです)。

Office.com で、サイト メールボックスの詳細を参照できます。

8. エンタープライズ検索

検索結果の中からまた検索することに時間を費やすことなく、適切な人物またはドキュメントをすばやく見つけましょう。ユーザーは、検索結果上にカーソルを動かしてポイント時表示をすることにより、項目を実際に開くことなく充実した詳細なプレビューを表示できます。ポイント時表示は、埋め込まれた Office Web Apps を使用して、人物の連絡先カードかドキュメント プレビュー、またはその両方を表示します (たとえば、Word ドキュメントのスクロールや、PowerPoint でスライドを順に表示できます)。また、検索キーワードに基づいて、ポイント時表示カード内でディープ リンクが表示されます。これらにより、コンテンツ内深くにある、対応するページやスライドを、直接、表示できます。

SharePoint Online 検索では、コア アーキテクチャ レイヤーで、検索結果の関連性が大幅に向上しました。探している対象が見つかりやすくなっています。また、SharePoint Online 検索のプログラム可能性も向上しています。強力なメタデータ駆動型の結果とフィルター処理オプションで、ユーザーのエクスペリエンスを制御できます。さらに、検索センター全体が、ユーザーのビジネスに適したレイアウトとデザインに拡張できます。

検索では、システムを使用するほど、ユーザーが興味を持つ可能性がある人、サイト、およびコンテンツの、調整された候補を示すようになります。

絞り込み条件、ポイント時表示プレビュー、ディープ リンクなどによるリッチな検索エクスペリエンス。

ハイブリッド検索
CRI (コンテンツ リポジトリ分離) は過去のものとなりました。Office 365 と社内環境の両方で作業しているユーザーは、両方の場所からのコンテンツを含む検索結果を得られます。ハイブリッド SharePoint 環境は、SharePoint Server (一般的には社内展開) と、新しい SharePoint Online を含む Microsoft Office 365 Enterprise の最新バージョンから構成されます。ハイブリッド環境は、目的によって、特定レベルの相互運用性を実現するように構成できます。たとえば、片方向であったり、または社内 SharePoint Server 2013 ファームと SharePoint Online が、検索結果情報に相互からアクセスできる双方向であったりします。上記のように、検索のエクスペリエンスは拡張できます。ハイブリッド検索では、コンテンツが存在する場所の周囲の外観をデザインできます。

上記の画像は、管理者が構成することができるプログラム結果ブロックを示しています。これにより、結果が、SharePoint Online か SharePoint 社内、またはその両方から来ているかを区別できます。

SharePoint での新しい検索機能の詳細も参照してください。

SharePoint Online と SharePoint 社内環境間の多彩なハイブリッド シナリオについてと、さまざまな新しいハイブリッド関係のホワイト ペーパーも参照できます。

9. クラウド アプリ モデル (CAM)

アプリは歓迎すべき要素です。すばらしいことに、アプリは、最適に規模調整できる、Windows Azure のようなサービスで実行できるようになりました。サンドボックス ソリューションやサイト コレクション レベルのカスタム アプリケーションも使えますが、それらにもはや制限されません。"サンドボックスの先にある"、よりリッチなシナリオを可能にする強力なソリューションを構築または購入できるようになりました。

SharePoint Online のクラウド アプリ モデルでは、使い慣れたツールとさまざまな機能を使用して SharePoint 用のアプリケーションを構築できます。開発者と IT 担当者ユーザー向けに、Office 365 の SharePoint Online には、アプリの開発、インストール、管理、および使用の目的で、この新しいプログラミング モデルが含まれます。ユーザーは、SharePoint ストア、または自分の組織の企業カタログでアプリを見つけてダウンロードできます。SharePoint Online 管理者は、SharePoint 管理者センターの設定を使用して、アプリ カタログの管理、SharePoint ストアからアプリの入手、SharePoint ストアで購入したアプリのライセンス管理、そして使用中のアプリの監視ができます。

SharePoint 用のアプリケーション プログラミング モデル

新しいクラウド アプリ モデルの詳細は、https://msdn.microsoft.com/ja-jp/office/apps を参照してください。

サード パーティー アプリを探すには、Office ストアを表示し、SharePoint 用のアプリケーションを確認してください。

10. SPO 用の PowerShell

一度に 1 つの作業をするより、バルク操作のほうが便利です。SharePoint Online では、チューインガムをかみながら歩き、同時に PowerShell でスクリプトを実行できます。

SharePoint Online 管理者は、Windows PowerShell を使用して購読を管理できるようになりました。デスクトップから SharePoint Online に接続して、リモートから新しいサイト コレクションを作成し、アップグレード アクティビティを実行し、SharePoint Online ユーザーおよびグループを追加および削除し、サイトを修復し、ごみ箱管理を行えます。これらの管理タスクは、スクリプトでまとめて自動化して実行することで、一般的な繰り返しの間違いによるエラーを最小限にし、時間を節約できます。詳細は、「SharePoint Online Management Shell の概要」を参照してください。

SharePoint Online Management Shell。SharePoint Online テナントに対して実行した Get-SPOSite コマンドレットの結果を示しています。

新しい SharePoint Online Management Shell をパワー ユーザー (高度な IT 部門管理に詳しくない人) がより身近に使えるように、Windows PowerShell Command Builder Tool (英語) という Web ベースの補助ツールを作成しました。SharePoint Online 用に設計された Windows PowerShell コマンドレットをすばやく理解して、使用するのに役立ちます。サイトを作成する場合は、Command Builder ツールを使用してコマンドレットを作成できます。そうすればユーザー インターフェイスでいくつもの手順を実行せずに、コマンド ラインからサイトを作成できます。

New-SPOSite コマンドレットを実行する目的で生成されたサンプル コマンドを示す、SharePoint Command Builder での Windows PowerShell。

もう一つおまけです。11. 記憶域およびファイルでのアップロードの機能向上

限界とはいずれ超えられてしまうものです。Office 365 プレビュー中には多くのすばらしいフィードバックを頂き、多数の一般的な要請について機能強化できました。ユーザーの記憶域である SkyDrive Pro は、500 MB から 7 GB に引き上げられました。サイト コレクションの制限は、これまでの 300 から 3000 に引き上げられました。ファイルのアップロードのサイズは、2 GB と設計しました。記憶域については、主要な Office 365 プランに、SharePoint Online の使用と移行目的で最良のプランを支援する情報の行を追加して、以下の表で示しています。

SharePoint Online 記憶域の表は、すべてここで管理され、SharePoint Online の多くの境界と制限に関してリアルタイムで更新されています。

新しい SharePoint Online へのご意見をお寄せください

Office 365 は、継続的に進化しています。Microsoft は、頂いたフィードバックについて真剣に取り組み、お客様の要件を満たすだけでなく、それを超えるテクノロジを実現しようと努力しています。お客様に、"ワオ" と言っていただけるエクスペリエンスを増やせるよう希望しています。ここでご紹介した最重要の新機能以外の詳細については、新しい SharePoint Online サービスの詳細をご覧ください。すべての Office 365 プランと SharePoint 社内製品の、すべての新機能を比較できます。

Office 365 (英語) を今すぐお試しのうえ、SharePoint Online が実現するすべての機能を、直接、ご覧いただき、ご意見をお寄せください。

Mark Kashman (@mkashman) は、SharePoint Online にフォーカスする、SharePoint チーム SharePoint 上級プロダクト マネージャーです。

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「What’s new in SharePoint Online–top 10」をご覧ください。

この投稿では、もっとも使いやすいと感じる Web デザイン ツールと並行してデザイン マネージャーを使用し、強力なコンテンツ管理機能システムである SharePoint 2013 を使って、会社のオンライン ブランドを定義できる簡単な方法を紹介します。

SharePoint 2013 を使用するなら、既知の Web テクノロジ、好みのツール、必要なデバイスを使って SharePoint 発行サイトのブランドを作成することができるので、SharePoint のデザイナーや開発者として第一歩を踏み出すことがかつてなく容易になりました。現在、SharePoint プロフェッショナルとして活動しておられる方にとっても、SharePoint を習得するためにこれまで行った取り組みは引き続き適用性が高く、SharePoint 発行ページのモデルに関する知識は依然非常に有用です。

この投稿では、もっとも使いやすいと感じる Web デザイン ツールと並行して SharePoint 2013 のデザイン マネージャーとデバイス チャネルを使用し、会社のオンライン ブランドを定義する簡単な方法について概説します。同じページ レンダリング インフラストラクチャを維持しつつ、SharePoint 発行サイトのブランドを作成する方法に対し 3 つの主な機能強化が行われました。

既知の Web テクノロジを使用する

SharePoint は依然として ASP.NET でのマスター ページやページ レイアウトを維持していますが、さらに、SharePoint コントロールの HTML スニペットを使用することも含め、HTML でマスター ページやページ レイアウトを設計することもできるようになりました。SharePoint により、SharePoint が必要とするもののユーザーは無視することになる、HTML ファイルに対応する ASP.NET ファイルがバックグラウンドで作成されます。

以前は CSS や JavaScript を使用してサイトのスタイルを作成しましたが、現在ではそれらが SharePoint Web 開発機能に完全に統合されています。HTML プレビューを使用した作業は多く行われているため、サーバーを使用して HTML を表示させる必要はなく、直接 HTML のスタイルを作れます。サーバーでプレビューを表示する場合、任意の SharePoint ページのコンテキストで表示できます。

既知の Web テクノロジで作業しても、ページ レイアウト レベルで作業が止まることはありません。XSLT で設計する必要のある、コンテンツのクエリ Web ページが出回っていますが、SharePoint 2013 で検索型エクスペリエンスを作成するには、新しいコンテンツ検索 Web パーツが重要な文書パーツとなります。参考にできる貴重なデザイナー エクスペリエンスがあったことは非常に重要なことであり、新しいコンテンツ検索 Web パーツが JavaScript、HTML、CSS でカスタマイズ可能であるのはこのおかげです。

ユーザーに SharePoint に関する知識がないことが想定されており、発行サイトのブランド作成を一から支援するデザイン マネージャーが用意されています。このデザイン マネージャーはウィザードのようなエクスペリエンスを提供し、きめ細かい SharePoint 開発ガイダンスや、デザイン ファイルを表示したり、その作業をしたりするためのエントリ ポイントが準備されています。MSDN には、それぞれのステップを説明した独自のドキュメント記事もあります。

• 概要
• デバイス チャネルの管理
• デザイン ファイルのアップロード
• マスター ページの編集
• 表示テンプレートの編集
• ページ レイアウトの編集
• デザインの発行と適用
• デザイン パッケージの作成

好みのツールを使用して SharePoint をカスタマイズする

サイトのデザインをカスタマイズすることには、単に HTML を ASP.NET へ変換する以上のことが関係します。サイトの作成を成功させるのに役立つ基本的なプレースホルダーが準備されており、コンテンツに使用することができます。ページ レイアウトについては、選択するコンテンツの種類に固有なページ フィールドがすべて挿入されており、これにより、SharePoint デザイン ファイルの作成は、作成というよりむしろ編集や調整のようになります。

スニペット ギャラリーは、サイトへ SharePoint 機能を追加する良い起点となります。以前のバージョンの SharePoint を使い慣れているユーザーは、スニペット ギャラリーを SharePoint デザイナーからのアクセスを得るコントロール セットと考えることができます (ただし、単にそれだけではありません)。スニペット ギャラリーは、共通コンポーネント セット (Web パーツ ギャラリーからの Web パーツを含む) の HTML バージョン (多くの場合、ファイルを編集している間にその作業状況を表示する、Dreamweaver の分割ビューのようなスタティック プレビューを含む) を提供します。それぞれのスニペットについて必要なことは、その属性を調整し、それを HTML のマスター ページかページ レイアウトへコピーするだけです。SharePoint により、それが SharePoint の必要とする ASP.NET コントロールへバックグランドで変換されます。

図 1. スニペット ギャラリーのページの一番上には、すべてのスニペットのリボンがあります。ページの本体には、スニペットの説明、属性、HTML コードと、リアルタイムのプレビューが表示されます。マスター ページにはすべて同様のスニペット ギャラリーがあり、その内容はページ レイアウトのスニペット ギャラリーによって少しずつ異なります。また、ページ レイアウトのスニペット ギャラリーはそのコンテンツ タイプによって異なります (ページ フィールドが変化するため)。

すべてのデバイスにおける SharePoint のエクスペリエンス

Web サイトにアクセスする人が、すべてデスクトップやラップトップでマウスを使ってアクセスするとは限らなくなりました。タブレット、携帯電話、Surface など、マルチデバイスの世界になっているからです。では、さまざまなユーザーのスクリーン サイズをもっとも広く使用されるものとするために、どのようにエクスペリエンスを作成すればよいでしょうか。タッチ操作のデバイスに最適化すればよいでしょうか。SharePoint 2013 では、デバイス チャネルにより、ビジターが閲覧に使用しているデバイスに最適な方法でサイトを表示できます。デザイナーは、サイトのどのエクスペリエンスを、それぞれ異なるフォーム ファクターに依存させ、最大 10 の異なるチャネルへ割り当てられるユーザー エージェント部分文字列によって区別する必要があるのか考える必要があります。

それぞれのチャネルは複数のデバイスを対象にできます。たとえば、画面サイズが同じ Windows Phone と iPhone に 1 つのチャネルを、iPad には別のチャネルを割り当てられます。チャネルごとに異なるマスター ページと CSS を使用することができますし、まったく同じ URL でありながらコンテンツの対象を特定のチャネルへ設定することもできます (これはユーザビリティや検索エンジンの最適化に非常に有効です)。

デバイス チャネルのインフラストラクチャを使用することにより、コンテンツの対象設定に非常に有効な資産であるデバイス チャネル パネルを使用できるようになります。これらのパネルのうち 1 つの内部へ置かれたコンテンツは、ユーザーが指定するチャネルでのみ、サーバー側のロジックに基づいてレンダリングされます。これは、ページの読み込み時間やネット上で送信されるバイト数を減少させます。これらのパネルを反応が良好な CSS デザインと組み合わせることにより、ユーザー エクスペリエンスがより速く、より合理化されたものとなります。先述の例にあるように画面サイズに基づいてチャネルを分けるのではなく、iPad、iPhone、iPad mini をキャプチャする "iOS" の部分文字列に基づいたチャネルを設定し、デバイスの画面解像度に基づいて異なる CSS を読み込む単一のマスター ページを送信できます。たとえば、Windows Phone のチームである場合、iOS デバイスを対象として、Windows Phone を宣伝するパネルを作成できます。

図 2. と図 3. 反応が良好な CSS、デバイス チャネル パネル、およびデバイス チャネルに基づいてコンテンツ検索 Web パーツの結果の外観を変化させる表示テンプレートを使用して、クロスサイト コレクション発行機能に基づいて作成した新しいサイトを、ブラウザーとモバイル エクスペリエンスで表示して並べたデザイン モックアップ

この投稿は、もっとも使いやすいと感じるツールと SharePoint 2013 の強力なコンテンツ管理システムを使用して、会社のオンライン ブランドを定義する簡単な方法を紹介しました。詳細については、MSDN でドキュメント著者が書いたコンテンツすべてをご覧ください。「SharePoint 2013 サイトの構築」、「SharePoint 2013 のデザイン マネージャーの概要」、および「SharePoint 2013 のサイト デザインの開発」といった記事は、非常に良い出発点となります。設計のお役に立てば幸いです。

--Alyssa Levitz、SharePoint プログラム マネージャー

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Create your online brand with a combination of SharePoint 2013 and the web technologies you already know」をご覧ください。

筆者は先日、Office Web Apps の編集を有効にするためにライセンス モデルについて少し調べなければならなくなりました。ややわかりにくいので、ここで簡単に紹介することにしました。操作の流れは次のようになります。

1. Office Web Apps を編集するユーザーのために新しいライセンス マッピングを作成します。このライセンス マッピングは、New-SPUserLicenseMapping コマンドレットを使って作成します。このコマンドレットでは、どの "クレーム" をどの "権限" にマップするかを指定できます。権限のリストはハードコードされており、Get-SPUserLicense コマンドレットを使って取得できます。Office Web Apps の編集には OfficeWebAppsEdit 権限を使用します。"クレーム" には、Active Directory グループか、ユーザーに割り当てるその他のクレームを指定できます。マッピングを作成したら、そのマッピングを追加して、ライセンスを有効にします。詳細については、https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/jj219627.aspxをご覧ください。
2. Office Web Apps ファームを作成するときに -EditingEnabled スイッチを使用します。このスイッチは、ファームの作成後に Set-OfficeWebAppsFarm コマンドレットで使用することもできます。詳細については、https://technet.microsoft.com/ja-jp/library/jj219436.aspx をご覧ください。

したがって、この操作のための PowerShell スクリプト全体は次のようになります (ここでは、編集を必要とするクレームとして "OWA Editors" という AD グループのメンバーシップを使用しています)。

# メモ:  ここでは AD セキュリティ グループを使用するため、-SecurityGroup パラメーターを使います。
# FBA を使用する場合は、-Role パラメーターと -RoleProvider パラメーターを使います。
# SAML を使用する場合は、-ClaimType、-OriginalProvider、および -Value の
# 各パラメーターを使うか、-Claim を SPClaim パラメーターと共に使います。
$a = New-SPUserLicenseMapping -SecurityGroup "OWA Editors" –License OfficeWebAppsEdit
$a | Add-SPUserLicenseMapping
Enable-SPUserLicensing
New-OfficeWebAppsFarm -Verbose -InternalUrl https://<machinename> -ExternalUrl https://<fully.qualified.machine.name> -CertificateName <FriendlyNameOfCertificateFromPreviousStep> -ClipartEnabled -TranslationEnable -EditingEnabled

ファームでの Office Web Apps の設定の詳細については、筆者の以前の投稿 (https://blogs.msdn.com/b/sharepoint_jp/archive/2012/09/20/sharepoint-2013-office-web-apps.aspx) をご覧ください。

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Enabling Licensing and Editing for Office Web Apps in SharePoint 2013」をご覧ください。

こんにちは。SharePoint エンタープライズ コンテンツ管理チームのプログラム マネージャー、Kerem Yuceturk です。SharePoint 2013 に追加された最も興味深い機能の 1 つであるコンテンツ検索 Web パーツと、世界中の SharePoint ファンのためにこの機能が実現する数多くのシナリオをご紹介できることを本当にうれしく思っています。

コンテンツ検索についてお話しする前に、その背景知識として、この Web パーツの目的を簡単にご説明します。SharePoint 2007 や 2010 で発行のシナリオ (イントラネット ポータルやナレッジ マネジメント ソリューションの作成など) を扱ったことのある方は、コンテンツ クエリ Web パーツを使っていたのではないかと思います。コンテンツ クエリは、設定した一連の条件に基づいて動的なコンテンツを表示するのに便利です。そのため、イントラネットのホーム ページにニュース記事の一覧を表示したり、売上報告書の一覧をナレッジ センターにまとめたりするには、コンテンツ クエリが使われていました。

しかし、コンテンツ クエリには、同じサイト コレクションにないアイテムを表示する場合には使えないという問題がありました。コンテンツ クエリ Web パーツのスコープは、その Web パーツが配置されているサイト コレクションに制限されていたからです (現在もそうです)。

SharePoint 2013 では、FAST Search と SharePoint 検索が融合して、SharePoint に緊密に統合されました。この変更の一環として、サイト コレクションに制限されないコンテンツをイントラネット サイトやインターネット サイトに発行するための新しいツールが追加されました。それがコンテンツ検索 Web パーツです。

コンテンツ検索では、複数のサイト コレクションにまたがるコンテンツも含め、検索インデックスに配置されているものなら何でも表示できます。SharePoint の外部のコンテンツも、クロールされて検索インデックスに配置されていれば表示できます。クロールされたコンテンツは、元の場所に関係なく、すべて表示できます (ページを表示するユーザーにそれを表示するためのアクセス許可がある場合)。さらに、SharePoint 2013 には分析機能が組み込まれているため、使用パターンに基づいておすすめ候補や人気のあるアイテムを表示することもできます。

この機能を試してみたくなった場合、SharePoint ファームでコンテンツ検索を使用するには、Web パーツ追加機能に移動して、[お勧めのコンテンツ] カテゴリを選択します (コンテンツ検索は、現在 Office 365 では使用できません。今後使用できるようになる予定です)。

図 1. コンテキストの異なる 2 つのコンテンツ検索 Web パーツ: 左側は、別のサイト コレクションの PowerPoint ファイルを表示するイントラネット サイトで、右側は、製品カタログのアイテムを表示する Contoso Electronics サイトです。

 

コンテンツ検索は、ごく大まかに言うと、次の 2 つの手順を実行するだけで簡単に使用できます。

1. 表示するアイテムを選択します (それらのアイテムを結果として返す検索クエリを作成します)。
2. アイテムを目的に合わせて書式設定します (表示テンプレートを使って外観をカスタマイズします)。

以降では、この 2 つの手順についてもう少し詳しく説明します。

表示するアイテムを選択する

コンテンツ検索 Web パーツには、作業の開始点として使用できる構成済みのクエリと、結果をプレビューしてクエリを調整するためのパネルを備えた、全画面表示のクエリ ビルダーが用意されています。検索先、クエリ ルールなどの SharePoint 2013 の新しい検索概念と完全に統合されているため、それらを使って結果を取得できます。そのほか、詳細モードも用意されています。これは、基本的には拡張された検索ボックスで、キーワード クエリ (KQL) 構文を使って任意のクエリを作成できます。作成したクエリは、プレビュー パネルを使って試すことができます。

図 2. 左側にツール、右側に結果のプレビューが表示されているクエリ ビルダー

 

コンテンツ検索では、クエリで使用できる動的な値 (クエリ変数) も数多くサポートされています (今日の日付、現在のユーザーの名前、現在のページのフィールド、現在の Web のプロパティ バッグのカスタム プロパティなど)。クエリ ビルダーと動的な値は、それぞれ個別のブログ投稿で取り上げるに値するトピックですが、さしあたり、どのようなことができるのか試してみたい方は、以下のクエリ変数をクエリで使ってみてください。

{Today-7}: 1 週間前の日付。"今週の新着情報" のクエリに便利です。
{User.Name}: 現在のユーザーの名前。ページを表示しているユーザー向けのコンテンツを提示する際に便利です。任意のプロパティ (現在のユーザーのプロファイルのカスタム プロパティを含む) に対しても使用できます。
{Page.MyCustomTextField}: ページで使われているコンテンツ タイプに追加したフィールドの値を取得します。
{Site.URL}: 現在のサイトの URL (または任意のカスタム プロパティ) を取得します。SiteCollection に対しても使用できます。
{Term}: 管理ナビゲーションの現在の用語。詳細については、FURL に関するブログ投稿を参照してください。

アイテムを目的に合わせて書式設定する: 表示テンプレート

お客様から繰り返し指摘されたコンテンツ クエリ Web パーツの主要な問題の 1 つは、出力の書式設定に XSL を使わなければならないことでした。XSL は比較的あいまいな Web テクノロジで、結果を書式設定する際にちょっと変わったことをしようとすると熟練のユーザーでも構文について頭を悩ますことで知られています。

SharePoint 2013 では、コンテンツ検索 Web パーツに表示されるアイテムの書式設定に、XSL ではなく HTML と JavaScript を使う新しい方法が導入されています。それが表示テンプレートです。

表示テンプレートにより、次のような作業が格段に簡単になります。

• 検索から取得する管理プロパティを指定する。
• 取得した管理プロパティの値を必要に応じて JavaScript で操作する。
• 値をブラウザーで HTML を使って表示する。

図 3. 3 つの異なる表示テンプレートを使って表示した同じ検索結果

 

表示テンプレートは、サイト コレクションのマスター ページ ギャラリーにあります。[表示テンプレート] というフォルダーに、いくつかの表示テンプレートがあらかじめ用意されています。表示テンプレートがどのようなものか知りたい方は、このフォルダーをのぞいてみてください。新しい表示テンプレートを作成する際には、既存のものをコピーして、そのプロパティとコンテンツを変更することをお勧めします。フォルダーに含まれているファイルのうち、操作するのは常に .html ファイルです。.js ファイルは、同じ名前の .html ファイルを変更すると自動的に生成されます。

表示テンプレートも、本来は別のブログ投稿で取り上げるべきトピックです。これ以上続けるとこの投稿が長くなってしまうので、これで終わりにします。

まとめ

ここでは、SharePoint 展開でコンテンツ検索 Web パーツを使ってできることを大まかに説明しました。ここで紹介した概念のいくつかについては、今後の投稿で詳しく説明します。

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Introducing the Content Search Web Part」をご覧ください。

SharePoint 2013 ハイブリッド環境は、社内の SharePoint 2013 ファームと、新しい SharePoint Online のテナントで構成されます。この 2 つを統合することにより、2 つの環境のリソースを使って統合ソリューションを作成できるようになります。それらのソリューションは、2 つの環境でシームレスに実行されます。

SharePoint 2013 ハイブリッド環境では、次のような機能がサポートされます。

• 検索
• SharePoint Online から社内の SharePoint への Business Connectivity Services

SharePoint Conference 2012 が始まると、SharePoint ハイブリッド環境に関する情報と、ホワイト ペーパーとポスターをダウンロードできるリンクが、TechNet (英語) で公開されます。

SharePoint Conference 2012 のハイブリッド コンテンツ

• SharePoint 2013 ハイブリッド環境を構成する: このホワイト ペーパーでは、シングル サインオン、ID 管理、および双方向のフェデレーション検索を使って SharePoint Server 2013 と Office 365 を統合するハイブリッド環境を構成する方法を説明しています。
• SharePoint 2013 Business Connectivity Services Hybrid の概要: このドキュメントでは、BCS Hybrid 環境の概要と、この環境を使う理由を説明しています。この環境に含まれるコンポーネントと、ソリューションにおけるそれらの役割が紹介されているほか、BCS Hybrid ソリューションがどのように機能するのかも説明されています。
• SharePoint 2013 Business Connectivity Services Hybrid のポスター: BCS Hybrid 環境におけるデータと認証のフローが示されている原寸大のポスターです。

お読みいただき、ありがとうございました。
Chris

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Introducing the SharePoint Hybrid Configuration Scenario」をご覧ください。

Bojana Duke は、SharePoint チームのプログラム マネージャーです。共有機能と、吹き出し、パフォーマンス、およびレガシー機能を担当しています。

SharePoint サイトは、ミッションクリティカルな情報やプロセスによく使われます。そのため、製品とサービスをできるだけ迅速かつ簡単にアップグレードできるようにすることが重要になります。サイトを SharePoint 2010 から SharePoint 2013 にアップグレードする際には、サイトのコンテンツと構造が維持されるように細心の注意が払われています。しかし、そこにはトレードオフがあります。サイトのカスタマイズに干渉しないようにすると、アップグレード後のサイトで一部の新機能を既定で有効にできなくなるのです。ここでは、それらの機能を紹介し、それらを有効にする方法を説明します。

アップグレード前のサイトとアップグレード後のサイト

既定で有効にならない機能の説明に入る前に、アップグレードの前後でどのような違いがあるのかをサンプル サイトで見てみましょう。

図 1. SharePoint 2010 から SharePoint 2013 にアップグレードする前のサイト

図 2. SharePoint 2010 から SharePoint 2013 にアップグレードした後のサイト

新しいマスター ページと視覚スタイル

アップグレード後の最も明白な変化は、既定のマスター ページが新しくなったことです。これは、サイトのコンテンツを提示するために作られた、すっきりしたシンプルなページです。この新しいマスター ページには、サイトのテキストを書式設定するために使われるスタイルが含まれています。そのため、テキストのフォント、色、およびサイズが変更される場合があります。

サイトの主なコンポーネントはほとんど残っており、同じ場所にありますが、外観が少し異なります。

サイト ロゴ

SharePoint 2010 では、サイト ロゴが 60 x 60 ピクセルの小さな四角形に制限されていました。SharePoint 2013 では、サイト ロゴの最適なサイズが 180 x 64 ピクセルになりました (既定のマスター ページを使う場合)。この新しいスペースを活用できるように、新しいロゴ画像をアップロードすることをお勧めします。

リボン

SharePoint 2010 で導入されたリボンでは、SharePoint を操作するためのコマンドが 1 か所に集められています。リボンは、SharePoint 2013 でも重要な役割を担っていますが、サイトのコンテンツに集中できるように、既定で最小化されるようになりました。リボンを開くには、いずれかのリボン タブを選択します (左上の [ページ] をクリックするなど)。

グローバル ナビゲーション バー

SharePoint のすべてのサイトのすべてのページに、青い (既定の色) グローバル ナビゲーション バーが表示されるようになりました。これにより、ユーザーが目的の場所をすぐに見つけることができます。

[サイトの操作] メニュー

SharePoint 2010 の [サイトの操作] メニューは、画面の右上に移動されて、"歯車" のアイコンで表されるようになりました。名前も、シンプルな "設定" に変更されました。このメニューは、Office スイートの他の製品 (Outlook Web App など) と一貫しています。

おすすめの操作

SharePoint 2010 では、画面の左上の [サイトの操作] メニューとリボンの間にいくつかの "クイック操作" アイコンがありました。SharePoint 2013 では、アイコンの数が増えて、ページの右側に移動されました。

[リンクの編集] コマンド

さらに、サイド リンク バーとトップ ナビゲーション メニューの末尾に新しい [リンクの編集] コマンドが追加されました。このコマンドを使うと、クイック編集モードに入ってサイトのナビゲーションを整理することができます。

アップグレードしたサイトと新規作成したサイトの違い

SharePoint 2013 で新しいチーム サイトを作成すると、アップグレードしたサイトとの間にいくつかの明白な違いがあることがわかります。

作業の開始タイル

最も明白な違いは、おそらく、SharePoint 2013 で新たに作成したチーム サイトには "作業の開始タイル" があることでしょう。

図 3. 作業の開始タイル

これらのタイルは、サイトの共有、テーマの適用など、いくつかの一般的な操作へのショートカットを提供します。SharePoint 2010 の "作業の開始" リンクに代わるものです。

これらのタイルは、アップグレードしたサイトに自動的に追加されますが、コンテンツへの干渉を避けるために、ホーム ページには追加されません。これらのタイルにアクセスするには、[設定] メニューの [作業の開始] を選択します。

図 4. [設定] メニューの [作業の開始] を選択して新しい作業の開始タイルにアクセスする

もちろん、ホーム ページを編集して、古い "作業の開始" リンクを削除してタイルを追加することもできます。SharePoint 2013 のホーム ページと全く同じにするには、いくつかの変更を加える必要があります。

1. ページ レイアウトを変更する
   ホーム ページを編集し、リボンの [テキストの書式設定] タブで [テキストのレイアウト] を選択します。次に、[ヘッダー付き __2 段組み] を選択します。
   
   図 5. リボンを使ってページ レイアウトを変更する
2. タイルを追加する
   テキスト カーソルをヘッダー テキスト領域に置いて、リボンの [挿入] タブから [サイトでの作業の開始] Web パーツを挿入します。
   
   図 6. 新しい作業の開始タイルを追加するために [サイトでの作業の開始] Web パーツを挿入する
3. 古いコンテンツを削除する
   必要に応じて、ページから古いコンテンツや不要なコンテンツを削除します。
   
   図 7. 必要に応じて古いコンテンツを削除する
4. 共有ドキュメントを移動する
   SharePoint 2013 では、ホーム ページの左側にサイトのニュースフィードが表示されます。これを追加する方法については後ほど説明します。ここでは、[共有ドキュメント] Web パーツをページの左側から右側に移動します。
5. ページを保存して編集を終了する

"サイトのノートブック" 機能

SharePoint 2013 のチーム サイトには、OneNote ノートブックが含まれています。アップグレードしたサイトにこのノートブックを追加するには、"サイトのノートブック" 機能をアクティブにします (この機能を使用するには、WAC サーバーが関連付けられている必要があります)。

"サイトのノートブック" をアクティブにするには

1. [設定] (歯車) -> [サイトの設定] -> [サイト機能の管理]
   [設定] メニューの [サイトの設定] を選択し、[サイト機能の管理] を選択します。
2. "サイトのノートブック" をアクティブにする
   [サイトのノートブック] で、[アクティブ化] を選択します。
   
   図 8. "サイトのノートブック" 機能

"サイトのニュースフィード" 機能

SharePoint 2013 のサイトには、サイトのニュースフィードが含まれています。アップグレードしたサイトにフィードを追加するには、以下の前提条件が満たされている必要があります。

• SharePoint Server がある
• 個人用サイトのホストが展開されている
• サイトが個人用サイトのホストと同じ Web アプリケーションにある

サイトのニュースフィードを追加するには

1. [設定] (歯車) -> [サイトの設定] -> [サイト機能の管理]
   [設定] メニューの [サイトの設定] を選択し、[サイト機能の管理] を選択します。
2. "サイト フィード" 機能をアクティブにする
   [Site Newsfeed] (サイトのニュースフィード) で、[アクティブ化] を選択します。
3. ホーム ページに [サイト フィード] Web パーツを追加する
   テキスト カーソルをヘッダー テキスト領域に置いて、リボンの [挿入] タブから [サイト フィード] Web パーツを挿入します。 

ナビゲーション構造

既に述べたように、SharePoint 2013 では、SharePoint のツールや構造ではなくサイトのコンテンツに重点が置かれています。このことは、ナビゲーション メニューから見出し ("ライブラリ"、"リスト"、"ディスカッション" など) が取り除かれたことからもわかります。

見出しを削除するだけで、簡単にサイトのナビゲーション メニューをこの新しい方式に合わせて更新できます。

1. ナビゲーション メニューで、[リンクの編集] を選択します。
2. 見出しの下からアイテムを移動します。
3. 不要な見出しを削除します。

また、新しい SharePoint サイトでは、サイト ナビゲーションがごちゃごちゃしないように、サイトに含まれているリスト、ライブラリ、アプリ、ページなどのすべてを追加するのは避けています。ナビゲーション メニューを注意深く管理して、あまり使われないアイテムは削除することをお勧めします。

 

そのほかにも、これまでに説明したものほど明確ではありませんが、SharePoint エクスペリエンスに違いをもたらす変更がいくつかあります。

ダイアログではなくページとして表示されるフォーム

SharePoint 2013 では、パフォーマンスが大幅に強化されており、ページの切り替えがはるかになめらかになっています。リストとライブラリのフォームは、ダイアログ ボックスではなくページ全体に既定で表示されるようになりました。これにより、背景に気を取られずにフォームのコンテンツに集中できます。情報が表示されるスペースも広くなります。

フォームがページ全体に表示されるようにするには、リストまたはライブラリの設定を変更します。

1. リボンの [リスト] タブまたは [ライブラリ] タブで、[リストの設定] または [ライブラリの設定] を選択します。
2. 最初の列で、[詳細設定] を選択します。
3. 一番下までスクロールして、[ダイアログ] オプションを見つけます。
   
   図 9: [ダイアログ] オプション
   
4. [いいえ] を選択し、[OK] を選択してこの設定を保存します。

既定のアクセス許可

SharePoint をすべてのユーザーによりオープンにするために、既定のアクセス許可レベルが "編集" になりました。このアクセス許可レベルでは、リストとライブラリを作成および管理できます。既存のサイトでは、Members グループのアクセス許可レベルを "編集" に変更する必要があります。

1. [設定] (歯車) メニューで、[共有相手] を選択します。
2. [詳細設定] を選択します。
3. サイトの Members グループの横のチェック ボックスをオンにします。
4. リボンで、[ユーザー権限の編集] を選択します。
5. [編集] オプションを選択し、[OK] を選択します。

これで、Members グループの既存のユーザーにこれらの新しいアクセス許可が割り当てられます。Members グループに新たに追加されるユーザーには、これらのアクセス許可が自動的に割り当てられます。

すべてのユーザーと共有する

複雑なアクセス許可の管理を必要としない広範な共有の方法をわかりやすくするために、"すべての認証されたユーザー" クレームと "All tenant users" (すべてのテナント ユーザー) クレームの名前が、よりわかりやすい "すべてのユーザー" と "Everyone excluding external users" (外部ユーザーを除くすべてのユーザー) に変更されました。これにより、ユーザー選択ウィンドウで「すべてのユーザー」と入力するだけでこれらのクレームを検索できます。

アップグレードした場合にこれらの名前を使う方法

"すべての認証されたユーザー" は "すべてのユーザー" と呼ばれるようになり、"All tenant users" (すべてのテナント ユーザー) は "Everyone excluding external users" (外部ユーザーを除くすべてのユーザー) と呼ばれるようになりましたが、これらの変更はアップグレード時に自動的に更新されません。これらの変更を反映するには、GUID 10F73B29-5779-46b3-85A8-4817A6E9A6C2 の機能を (Windows PowerShell を使って) アクティブにする必要があります。

$siteUrl = "https://www.contoso.com/" #サイト コレクションの URL
$site = Get-SPSite $siteUrl $site.Features.Add([System.Guid]"10F73B29-5779-46b3-85A8-4817A6E9A6C2")

"すべてのユーザー" と "Everyone excluding external users" (外部ユーザーを除くすべてのユーザー)

SharePoint の社内展開では、"すべてのユーザー" クレームは "すべての認証されたユーザー" クレームの新しい名前です。SharePoint Online にもこの "すべてのユーザー" クレームが含まれていますが、これには外部ユーザーも含まれます (この機能が有効になっている場合)。これは、外部ユーザーも "認証されたユーザー" であるからです。SharePoint Online には、"Everyone excluding external users" (外部ユーザーを除くすべてのユーザー) というもう 1 つのクレームも含まれています。これは、以前の "All tenant users" (すべてのテナント ユーザー) クレームに対応するもので、外部ユーザーを除くすべての認証されたユーザーが含まれます。

ダウンロード最小化戦略 (MDS) を有効にする

MDS を使うと、ページ間を移動するときに変更されたコンテンツのみをダウンロードすることにより、ページの動作をよりすばやくなめらかにすることができます。

MDS は、SharePoint のすべてのカスタマイズには対応していないため、既定では無効になっています。有効にするかどうかは、アップグレード後に決定できます。カスタマイズを行っていない場合は、サイトの機能で MDS を有効にしても安全です。

1. [設定] (歯車) メニューの [サイトの設定] を選択し、[サイト機能の管理] を選択します。
2. [ダウンロード最小化戦略] で、[アクティブ化] を選択します。

カスタマイズを行っている場合は、まもなく公開される詳細なガイダンスを参考にして、MDS との互換性を確認してください。カスタマイズには、サード パーティの Web パーツ、カスタマイズしたテーマやマスター ページ、発行機能の有効化などが含まれます。

この説明を参考にして、SharePoint 2013 の新機能を最大限に活用してください。皆さんがどのように活用しているのか聞かせていただくのを楽しみにしています。

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Making the most of SharePoint 2013 when you upgrade」をご覧ください。

SharePoint 2013 には便利な機能が数多く用意されています。その中のいくつかを紹介するために、特定のシナリオについて説明し、その理解、実装、および使用に役立つコンテンツを提供するシナリオ ページを作りました。

シナリオ ページでは、評価または採用の選択したステージに基づいて主要なリソースが表示されます。これらのステージは、色の付いたタイルで表されています。特定のステージを選択するには 1 つのタイルをクリックし、複数のステージを選択するには Ctrl キーを押しながら複数のタイルをクリックします。タイルをクリックすると、選択した各ステージのリソースが表示されます。

コンテンツとリソースにはマイクロソフトの豊富な Web 資産が活用されており、TechNet の IT 担当者向けコンテンツ、MSDN の開発者向けコンテンツ、および Office.com のインフォメーション ワーカー向けコンテンツのすべてがシナリオ ページに統合されています。たとえば、次のような疑問に答えるリソースを、すべて 1 か所から参照できます。

• シナリオをサポートするために構成する必要がある機能はどれか、それらの機能をどのように管理すればよいか (TechNet のコンテンツ)
• シナリオをカスタマイズするにはどの名前空間とメソッドを使用すればよいか (MSDN のコンテンツ)
• シナリオの特定のタスクを実行するにはどうすればよいか (Office のコンテンツ)

現在利用可能なシナリオ ページを以下に示します。

• SharePoint Server 2013 および Exchange Server 2013 での電子情報開示
  電子情報開示を使用すると、訴訟や監査のためにドキュメントや電子メールを電子的に保持することができます。電子情報開示は、シナリオ ページが役に立つソリューションの好例です。シナリオ ページを使用すれば、SharePoint 2013、Exchange Server 2013、および Lync Server 2013 に関する主要なリソースを、すべて 1 か所から参照できます。
• SharePoint Server 2013 の個人のサイト (個人用サイト)
  個人用サイト テクノロジは、組織内の各 SharePoint ユーザーにプロファイル データ、アクティビティ フィード、タグ機能、および検索結果を提供します。個人用サイトを展開すると、各ユーザーが SharePoint で作業を開始するための場所を提供し、各ユーザーに必要なサイト、ドキュメント、およびその他の情報を一元化して、ユーザー間で知識を共有するのに役立ちます。

シナリオ ページは今後も追加されていきます。SharePoint TechCenter を定期的にチェックしてください。

シナリオ ページに関するご意見をお寄せください。このブログ投稿にコメントしていただいても、itspdocs@microsoft.com または askspdocs@microsoft.com に電子メールでお送りいただいてもかまいません。よろしくお願いいたします。

- SharePoint コンテンツ パブリッシング チーム

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「New: Scenario pages for SharePoint 2013」をご覧ください。

今日、来年初めに TechNet に登場する SharePoint 2013 レコーディングに関するこの情報をまとめていたところ、ここでもこの情報を共有すると役立つと思い付きました。検索およびクエリ ルールに関する記事は既にいくつか投稿しています。少しわかりにくいと思われることの 1 つに、作成可能なクエリ ルールの条件があります。実際に条件を作成する前に、選択肢が 2 つあります。クエリ ルールが毎回適用されるようにする場合は、クエリ ルールの作成時に追加した条件を削除します。条件がない場合、クエリ ルールは毎回適用されます。条件を使用する場合は、1 つ以上の条件を追加できます。一致する条件が見つかったらすぐに、ルールに対して定義したアクションが実行されます。

この投稿の要点は、条件とその意味について説明することです。その記述を見るだけでは少し難しい可能性があるため、その内容をここで説明したいと思います。クエリ ルールで使用できる条件を次に示します。

• キーワードに正確に一致するクエリ
• クエリにアクション用語を含める
• 辞書に正確に一致するクエリ
• ソースでよく使用されるクエリ
• よくクリックされる結果の種類
• 詳細なクエリ テキスト照合 

キーワードに正確に一致するという条件はいたって簡単で、ユーザーのクエリが特定の単語または語句に正確に一致するという条件を作成できます。探している対象を入力するだけです。

アクション用語は条件に入力する語句で、クエリはそのいずれかで始まるか終わる必要があります。また、この条件では用語ストアの用語セットでアクションを示す単語を探すこともできます。アクション用語の値を入力する場合とキーワードの値を入力する場合の違いは、キーワードは正確に一致する必要があるということです。アクション用語はクエリの先頭または末尾にあれば一致と見なされます。

辞書に正確に一致するという条件の場合は、用語セットを選択し、クエリはその中の用語のいずれかに正確に一致する必要があります。

ソースでより一般的なクエリという条件では、クエリが選択した特定の結果ソースでよく使用されるクエリのいずれかであるかどうかが調べられます。たとえば、ユーザーが既定の結果ソースで "株主へのプレゼンテーション" のクエリを実行する場合、このクエリは、株主へのすべてのビデオ プレゼンテーションに対するクエリを実行する、ビデオ結果ソースでよく使用されるクエリである可能性があります。その場合は、ユーザーがクエリを実行しているソースに加えて、ビデオ結果ソースに対するユーザーのクエリもクエリ ルールによって実行されるようにすることができます。

よくクリックされる結果の種類という条件は、ソースでより一般的なクエリという条件に似ています。つまり、クエリ ルールの条件でビデオなどの結果の種類を選択できます。クエリ ルールによってユーザーのクエリが確認されるときに、以前そのクエリが実行された際に検索結果のビデオがよくクリックされていたことがわかった場合、この条件は true を返します。クエリの結果によくクリックされる特定の種類の結果が含まれている場合は、それを使用して別のクエリを実行し、その種類の結果を返すことができます。

最後に、詳細なルールでは、ユーザーのクエリに対してあらゆる種類の照合を実行できます。特定の単語または語句を含むクエリ、またはそれらの単語または語句で始まるか終わるクエリを探したり、用語セットで一致する用語を探したり、正規表現を活用したりできます。

これらの条件の意味と使用方法を把握するうえでお役に立てば幸いです。

これはローカライズされたブログ投稿です。原文の記事は、「Query Rule Conditions in SharePoint 2013 Search」をご覧ください。