Марк Кашман (Mark Kashman), @mkashman, — старший менеджер по продуктам SharePoint в рабочей группе SharePoint, занимающейся SharePoint Online.

В SharePoint Online (SPO) представлено множество новинок и полезных (а для кого-то — долгожданных) улучшений. В этой высококлассной службе для совместной работы представлены: новый и более удобный пользовательский интерфейс, активный общий доступ к личным файлам, большие квоты на хранение данных (как для личных сайтов, так и сайтов групп), передовая модель разработки облачных приложений и более удобные инструменты для администраторов, упрощающие управление средой SPO и повышающие его эффективность. В новой SharePoint Online для всех найдется что-нибудь хорошее!

• Пользователи смогут по-новому предоставлять общий доступ, как в рамках организации, так и внешним или анонимным пользователям; появились новые способы поиска и обнаружения необходимых информации и людей. Самообслуживание теперь играет большую роль при создании сайтов и интерфейсов.
• Руководители проектов получают улучшенные способы упорядочивания документов, данных по проектам и графиков работ.
• Разработчики более не ограничены при выборе типов решений, предоставляемых для облачной среды Office 365.
• Для ИТ-специалистов упрощено управление сайтами и разрешениями от лица всей организации.

В этой статье будут рассмотрены 10 наиболее важных инноваций в SPO. В конце статьи представлена ссылка на новое описание службы SPO со сравнительной таблицей всех компонентов в рамках всех предложений (локальных и облачных).

1. Новый пользовательский интерфейс

Весь пользовательский интерфейс Office 365, вплоть до SharePoint Online, был пересмотрен. Теперь он радует глаз, в нем легко работать и выполнять рутинные задачи. И он, при этом, еще и быстр! Рассмотрим несколько примеров улучшений...

Пример сайта с пользовательским интерфейсом из шаблона многофункционального сайта группы с внедренным PowerPoint Web App, сводным списком "Документы с наивысшими оценками", диаграммой с ключевыми показателями эффективности, новыми элементами навигации и кнопками "Общий доступ", "Подписаться" и "Синхронизировать".

• Перетаскивание.
  Чтобы отправить в систему документы, изображения и файлы других типов, теперь можно перетащить их в библиотеку сайта (например, "Документы" или библиотеку SkyDrive Pro) с компьютера.

Перетаскивание файла с рабочего стола прямо в библиотеку документов в браузере.

• При наведении указателя мыши на любой документ в библиотеке или результатах поиска появляется меню-выноска с набором полезных команд и контекстуальной информацией. Можно открывать документы, предоставлять к ним общий доступ, подписаться на них, просматривать их в режиме предпросмотра и щелкать прямые ссылки, чтобы перейти непосредственно к определенному месту в документе.

Предпросмотр документа Word в библиотеке документов с помощью внедренного Word Web App. Обратите внимание, что также можно предоставить общий доступ и подписаться.

• Сенсорное управление. Одной из важнейших областей, в которую было вложено много сил и ресурсов во всех продуктах нового Office, являются большие элементы пользовательского интерфейса, удобные с точки зрения сенсорного управления. Они упрощают фильтрацию, навигацию и работу с документами как на больших, так и маленьких устройствах.
• Асинхронные вызовы. Обновлять можно только тот контент, над которым ведется работа. Навигация и фильтрация на уровне списков и библиотек означает сокращение числа обновлений всей страницы, а значит, можно меньше ждать и больше делать.
• Редактирование контента с использованием Office Web Apps теперь доступно для всех. Даже приглашенные с помощью внешнего общего доступа смогут редактировать документы Office в браузере (от вашего имени). А вы, в свою очередь, будете уверены, что соавторы используют лучшие инструменты для продвижения вашего дела.
• Универсальная верхняя панель навигации Office 365. Чтобы не потеряться, теперь не нужно запоминать пути (или создавать закладки). Все, что нужно, теперь доступно в удобном браузерном интерфейсе, без всплывающих окон или излишней сложности.

Новая верхняя панель навигации Office 365 упрощает переход от почты Outlook к SkyDrive Pro, новой облачной системе хранения рабочих данных.

2. SkyDrive Pro

SkyDrive Pro представляет собой облачную систему хранения данных для персонала, которая теперь является одной из основополагающих частей SharePoint Online. SkyDrive Pro предназначен для использования удобным для вас образом и предоставляет организации контроль. Все сотрудники, имеющие право на личный сайт, получают SkyDrive Pro и квоту на хранение личных данных в 7 ГБ (раньше было 500 МБ). Личные сайты теперь доступны в рамках большего числа планов Office 365 (см. новый сайт со сравнением планов Office 365). 

Так выглядит библиотека SkyDrive в Office 365 в браузере.

SkyDrive Pro позволяет сотрудникам:

• Синхронизировать документы и предоставлять к ним общий доступ.
• Работать над документами совместно с лицами из организации и вне ее.
• Обращаться к контенту и информации повсеместно и с различных устройств.

... а администраторы при этом могут:

• Управлять жизненным циклом контента и версиями.
• Обеспечивать защиту от потери данных и процесс обнаружения электронных данных.
• Управлять разрешениями на доступ.

Дополнительные сведения о SkyDrive Pro см. здесь.

К концу июня 2013 г. с SkyDrive Pro можно будет работать с еще большего числа устройств (т. к. будут выпущены мобильные клиентские приложения для Windows 8 и iOS). Доступ к SkyDrive Pro уже встроен в Windows Phone в Центре Office.

3. Yammer

Yammer — это очень интересно! Yammer становится социальной средой во многих продуктах Майкрософт. Сегодня это заметнее всего по SharePoint и CRM — в этих продуктах были сделаны большие ставки на социальный компонент для предприятий. Следующий шаг — Office 365, Yammer будет включен в SharePoint Online и Office 365 (сравните планы). Несколько более подробные сведения о планах и сроках уже были недавно представлены.

Не все выгоды от Yammer очевидны сразу, но оно того стоит:

• Уникальная модель принятия понравится конечным пользователям и сильно упрощает "немедленное" внедрение социальной среды на предприятии.
• Группы (внутренние и внешние) и веб-каналы — очень полезны.
• С файлами можно связывать заметки и обсуждения.
• Функциональные инструменты для администрирования помогут надлежащим образом оформить, проанализировать социальную интеллектуальную собственность организации и управлять ею.
• Yammer доступен для многих браузеров, ОС и устройств.
• Изучить все возможности Yammer.

Домашняя страница Yammer. Виден основной веб-канал с публикациями, файлами и обсуждениями, а также элементы навигации для перехода к людям и группам.

Заметка о канале новостей SharePoint

В краткосрочной перспективе канал новостей SharePoint продолжит являться социальным интерфейсом по умолчанию в Office 365, но появится возможность заменить его Yammer. И это будет началом.

Страница канала новостей обеспечивает быстрый доступ к спискам людей, документов, сайтов и тегов, которые вы отслеживаете. Если вы знакомы с популярными социальными сетями, вас порадуют новые возможности микроблоггинга, позволяющие беседовать с людьми прямо в канале новостей. 

Канал новостей с точки зрения пользователя, показывающий людей, которых отслеживает Гарт (Garth), и их действия в SharePoint.

К типичным действиям, которые можно выполнять в канале новостей, относятся:

• Публикация информации и идей в канале новостей организации или сайта.
• @упоминание коллег и включение в текст #хэш-тегов.
• Функция "Нравится", включение изображений, видео или ссылок на документы и интернет-URL-адресов.
• Дополнительные сведения на Office.com о всех возможностях канала новостей.

Вне зависимости от выбранной службы к Yammer или каналу новостей SharePoint можно получить доступ и вне офиса, благодаря клиентским приложениям:

• Посетите страницу Доступ к Yammer, чтобы узнать о повсеместном доступе применительно к Yammer.
• Дополнительные сведения о канале новостей SharePoint и других мобильных предложениях.
• Если вами используется локальный SharePoint и нет возможности использовать Yammer, изучите рекомендации в конце публикации в блоге Yammer и SharePoint: обновление планов относительно социальной среды для предприятий.

4. Гостевые ссылки

Внешний общий доступ стал еще лучше. Предоставлять общий доступ можно к сайтам, папкам и отдельным документам, благодаря появившимся гостевым ссылкам. Эта возможность позволяет приглашать пользователей в организации или за ее пределами к совместной работе над отдельными документами Office. Для участия в совместной работе гости могут ввести имя пользователя и пароль или быть анонимными соавторами. При этом можно контролировать совместную работу, назначая тот или иной уровень разрешений. Кому-то будет достаточно и разрешений на чтение, другим же потребуется предоставить и разрешения на запись. Общий доступ также можно в любой момент отменить.

Если есть настроение, щелкните мою гостевую ссылку. Она указывает на документ Word с одной из моих любимых облачных шуток. Напишите на @mkashman, если знаете ответ.

Предоставление общего доступа к одному документу. Можно видеть новое диалоговое окно предоставления общего доступа, служащее для приглашения новых пользователей к совместной работе. Также можно указать, смогут ли они просматривать или редактировать контент и должны ли входить в систему.

Примечание. На основании отзывов клиентов нами также был упрощен процесс входа для приглашенных внешних пользователей, чтобы они не терялись.

5. Новый и улучшенный общедоступный веб-сайт

Общедоступный веб-сайт в SharePoint Online включает в себя новую структуру и компоненты для настройки сайта и отдельных страниц. В силу того, что сайт основан на платформе SharePoint, доступны и возможности публикации, больше веб-частей (социальные сети, ведение блогов, комментирование, новые приложения для SharePoint из Магазина Office), параметры свойств SEO и дополнительные структурные компоненты. Теперь можно отключить общедоступный веб-сайт, чтобы он не присутствовал в Интернете до часа "X". Полезно при создании сайта или в тех редких случаях, когда сайт нужно отключить. Главное не забыть его потом включить...

Если веб-сайт нужно полностью переделать или использовать уже имеющуюся структуру, можно использовать Дизайнер. Дизайнер позволяет превратить обычную HTML-страницу в главную страницу SharePoint с разметкой страницы, представлениями для мобильных устройств, каскадными таблицами стилей и т. д. При этом можно использовать собственные инструменты редактирования веб-сайтов (например, Adobe DreamWeaver^TM), а затем просто отправить файлы в Дизайнер SharePoint Online; быть экспертом по SharePoint не требуется.

Пример веб-сайта, созданного для SharePoint Online и размещенного в службе. Он также доступен по адресу http://www.contosobistro.com/

Дополнительные сведения см. в видеозаписи Начало работы с общедоступным веб-сайтом и в статье Начало работы с общедоступным веб-сайтом.

6. Обнаружение электронных данных

SharePoint Online улучшит защиту организации благодаря обнаружению электронных данных. С единого сайта управления обнаружением электронных данных можно добавлять источники и создавать запросы на обнаружение контента на сайтах, в библиотеках документов, в почтовых ящиках и обсуждениях и хранить их "на месте" — в SharePoint Online, Exchange Online и Lync Online. Например, можно провести расследование в рамках судебного разбирательства или аудита с использованием мощных инструментов, основанных на поиске, из Центра обнаружения электронных данных на базе SharePoint Online. Все элементы можно затем сохранить "на месте", оставить элементы, соответствующие запросам, и экспортировать их в отраслевой формат Electronic Discovery Reference Model (EDRM). Каждое судебное разбирательство или аудит представляют собой сайт для совместной работы с библиотекой документов, в которой можно хранить документы, связанные с управлением конкретным случаем. Методы работы с конкретными случаями рассматриваются в статье Планирование досье eDiscovery и управление ими. После закрытия случая все удержания, с ним связанные, снимаются. Запросы обнаружения электронных данных рассматриваются в статье Создание и выполнение запросов eDiscovery.

Сайт обнаружения электронных данных с результатами запроса из SharePoint Online и Exchange Online, а также новый контекстный интерфейс при наведении указателя мыши на обнаруженный элемент.

7. Почтовый ящик сайта

Когда две отличные службы встречаются, можно воспользоваться всеми преимуществами сразу. Если добавить к сильному управлению документами SharePoint Online могучие решения для управления электронной почтой Exchange Online, на свет появятся почтовые ящики сайтов — функциональные "Входящие" на базе проектов, помогающие рабочим группам упорядочивать контент и почту, связанные с проектами, в рамках единого представления; при этом физически все остается там, где и было: документы — в SharePoint Online, а почта — в Exchange Online.

С почтовыми ящиками сайта можно работать из Outlook 2013, а также из SharePoint Online. Если у вас нет Outlook 2013, можно использовать сайт SharePoint Online, загружающий Outlook Web App на уровне сайта, доступные возможности не изменятся. Почтовый ящик сайта можно просматривать только при наличии разрешений на сайт проекта.

Почтовый ящик сайта, открытый с сайта проекта SharePoint Online.

Тот же почтовый ящик сайта при работе из Outlook 2013 (Примечание. SharePoint Reviewer's Team Site в области папок Outlook слева и есть почтовый ящик сайта).

Дополнительные сведения о почтовых ящиках сайта в справке на Office.com.

8. Поиск в корпоративной среде

Поможет быстро понять, найден ли нужный человек или документ, прежде чем углубляться в иные виды поиска. Можно навести указатель мыши на результат поиска, и появится подробное представление элемента без его открытия. В контекстной выноске отображается карточка контакта человека и представление предпросмотра документа с использованием внедренного веб-приложения Office Web Apps (например, можно прокручивать документ Word или переходить по слайдам в презентации PowerPoint). Также будут доступны прямые ссылки, основанные на ключевых словах поискового запроса; по ним можно перейти непосредственно к соответствующим страницам и слайдам, как бы глубоко они не находились.

На уровне базовой архитектуры в системе поиска SharePoint Online была значительно улучшена релевантность результатов поиска. Находимое более соответствует тому, что требовалось найти. И система поиска в SharePoint Online стала еще более программируемой. Взаимодействия с пользователями можно контролировать посредством мощных результатов на основе метаданных и параметров фильтрации. И центр поиска в целом расширяем в соответствии с предпочитаемыми в вашей организации стилем и структурой.

И чем больше вы используете систему, тем больше появляется рекомендуемых ею людей, сайтов и контента, которые также могут быть вам интересны.

Многофункциональный интерфейс поиска с уточнениями, предпросмотром при наведении, прямыми ссылками и другими полезными возможностями.

Гибридный поиск
Дни изолированных репозиториев с контентом прошли. Пользователи, работающие в Office 365 и локальных средах смогут получить результаты поиска, включающие в себя контент из обоих расположений. Гибридная среда SharePoint состоит из SharePoint Server (обычно развернут локально) и последней версии Microsoft Office 365 корпоративный, которая включает в себя новую SharePoint Online. Гибридную среду можно настроить на предоставление одного из нескольких уровней взаимодействия, в зависимости от целей: однонаправленного или двунаправленного, в последнем случае локальная ферма SharePoint Server 2013 и SharePoint Online получают доступ к результатам поиска друг друга. И, как уже говорилось выше, интерфейс поиска расширяем; применительно к гибридному поиску это означает, что можно настраивать внешний вид и удобство использования на базе источника контента.

На рисунке выше показан блок, который администратор может настроить программно, служащий для различения результатов из SharePoint Online и (или) локального SharePoint.

Дополнительные сведения обо всех новых предложениях поиска в SharePoint.

Статья о разнообразии гибридных сценариев между SharePoint Online и локальным SharePoint и ряд новых технических документов о гибридной среде.

9. Модель облачных приложений (CAM)

Поприветствуем приложения. Теперь приложения можно использовать в самой лучшей среде, с точки зрения их масштабирования, — в службах типа Windows Azure. Изолированные решения, пользовательские приложения уровня семейства веб-сайтов никуда не исчезли, но теперь выбор не ограничен только ими. Теперь можно разрабатывать или приобретать полезные решения, которые позволят достичь большего, чем может дать изолированная среда.

Модель CAM в SharePoint Online позволяет разрабатывать приложения для SharePoint с использованием знакомых инструментов и широкого набора возможностей. Разработчикам и ИТ-специалистам служба SharePoint Online в Office 365 теперь может предложить новую модель программирования для разработки, установки, управления и использования приложений. Пользователи смогут загрузить приложения из Магазина SharePoint или внутреннего каталога организации. Для администраторов SharePoint Online в центре администрирования SharePoint доступны параметры для управления каталогом приложений, получения приложений из Магазина SharePoint, управления лицензиями на приобретенные приложения и отслеживания используемых приложений.

Модель программирования приложений для SharePoint

Посетите сайт http://dev.office.com/, чтобы изучить новую модель облачных приложений подробнее.

Приступить к изучению сторонних приложений для SharePoint можно в Магазине Office.

10. PowerShell для SPO

Что лучше последовательного выполнения дел? Правильный ответ — пакетные операции. PowerShell в SharePoint Online теперь может параллельно делать гораздо больше!

Администраторы SharePoint Online могут использовать Windows PowerShell для управления собственными подписками. При удаленном подключении к SharePoint Online с рабочего стола теперь можно создавать новые семейства веб-сайтов, выполнять обновления, добавлять и удалять пользователей и группы SharePoint Online, восстанавливать сайты и управлять корзиной. Такие операции управления можно оформить в виде скриптов, автоматизировать и выполнять массово, что экономит время и сокращает число ошибок, вызванных человеческим фактором и рутинностью операций. Дополнительные сведения см. в статье Введение в командную консоль SharePoint Online.

Результаты командлета Get-SPOSite, выполненного для клиента SharePoint Online, в командной консоли SharePoint Online.

Чтобы сделать командную консоль SharePoint Online более доступной для опытных пользователей, не являющихся специалистами по управлению ИТ, нами было разработано дополнительное веб-средство, Windows PowerShell Command Builder Tool. Оно поможет быстро понять и начать использовать командлеты Windows PowerShell, разработанные для SharePoint Online. Чтобы создать сайт, можно создать командлет в Command Builder, который создаст сайт из командной строки, и избежать таким образом общения с рядом страниц в пользовательском интерфейсе.

Windows PowerShell для SharePoint Command Builder с примером команды, создаваемой для выполнения командлета New-SPOSite.

И еще чуть-чуть, на удачу: 11. Улучшения в сфере хранения данных и передачи файлов

Пределы существуют, чтобы их преодолевать и превышать. В ходе Office 365 Preview нам поступило много отзывов и немало схожих запросов. Результат — пользователям в системе хранения данных, SkyDrive Pro, теперь предоставляется 7 ГБ (раньше было 500 МБ). Предельное число семейств веб-сайтов также изменилось, в лучшую сторону, — до 3 000 (с 300). И отправлять в систему можно файлы до 2 ГБ. Подробная информация о хранении данных в рамках основных планов Office 365 представлена в таблице ниже. В ней же есть и дополнительные строки, призванные помочь при планировании использования и миграции SharePoint Online.

Таблица о хранении данных в SharePoint Online расположена здесь. Данные о различных пределах и границах в SharePoint Online в ней обновляются в режиме реального времени.

А что Вы скажете о новой SharePoint Online?

Office 365 постоянно эволюционирует. Корпорация Майкрософт самым внимательным образом рассматривает все отзывы и стремится предоставить технологии, соответствующие вашим требованиям и превосходящие их. Ну и впечатляющие вас, по крайней мере иногда. Дополнительные сведения о новых возможностях, в которых описываются не только эти, см. в новом описании службы SharePoint Online. В нем можно сравнить все новые возможности во всех планах Office 365 и локальных предложениях SharePoint.

Оцените Office 365, лично попробуйте все новые возможности SharePoint Online в деле и поделитесь своим мнением.

Марк Кашман (Mark Kashman), @mkashman, — старший менеджер по продуктам SharePoint в рабочей группе SharePoint, занимающейся SharePoint Online.

Это — локализованная публикация в блоге. Оригинал — What’s new in SharePoint Online–top 10

Белла Энген (Bella Engen) — технический писатель из группы публикации пользовательского контента для SharePoint, занимающаяся взаимодействием на основе поиска.

Публикация на нескольких сайтах — это новый метод публикации в SharePoint Server 2013, помогающий оптимизировать процесс публикации в вашей организации, и в то же время сократить затраты на обслуживание и обновление вашего веб-сайта.

Объединяя публикацию на нескольких сайтах с компонентами поиска SharePoint, можно уменьшить количество страниц, необходимых для обслуживания вашего веб-сайта, и получить гибкость в представлении контента клиентам.

Вкратце, публикация на нескольких сайтах упрощает процесс разработки, разделяя процесс разработки контента и процесс отображения контента. Компоненты поиска SharePoint позволяют добавлять на веб-сайт поведение для разных пользователей, например, отображение разного контента для разных групп клиентов, или отображение рекомендаций в зависимости от поведения пользователя.

Ознакомившись с рядом публикаций в блоге SharePoint для ИТ-специалистов, можно узнать, как использовать SharePoint Server 2013 для настройки веб-сайта, основанного на данных каталога продукции. В публикациях блога описываются разные функциональные возможности, которые используются при создании такого сайта, и шаг за шагом показывается настройка этих компонентов.

Для демонстрации того, как это все работает вместе, используются данные фиктивной компании. Чтобы объяснить все, от работы функции публикации на нескольких сайтах до использования компонентов поиска для влияния на способ отображения сведений о продукции посетителям сайта, в публикациях применяются снимки экрана и схемы.

Чтобы получить представление, какой тип сайта описывается в этом ряде публикаций, рассмотрите следующие снимки экрана итогового веб-сайта: 

Полный список имеющихся и предстоящих публикаций см. на странице обзора серии публикаций "Настройка ориентированного на продукцию веб-сайта в SharePoint Server 2013".

Это локализованная запись блога. Исходная статья находится по ссылке Use cross-site publishing to set up a product-centric website in SharePoint Server 2013

В этой публикации в общих чертах показывается, как легко с помощью Дизайнера и других инструментов веб-разработки, которые вам наиболее удобны, создать фирменную символику вашей компании в Интернете, используя огромные возможности управления контентом, имеющиеся в такой системе, как SharePoint 2013.

С помощью SharePoint 2013 можно создать свой фирменный сайт публикации SharePoint, используя известные вам веб-технологии, инструменты, которые вам нравятся, и те устройства, которые вы хотите, что позволяет начать работу в качестве дизайнера или разработчика SharePoint гораздо легче, чем когда-либо ранее. Однако специалистам по SharePoint не стоит беспокоиться. Усилия, которые вы к настоящему времени затратили на изучение SharePoint, не пропадут, и ваше знание модели страницы публикации SharePoint по-прежнему будет чрезвычайно полезно.

В этой публикации дается обзор, как можно легко использовать Дизайнер и каналы устройств SharePoint 2013 вместе с наиболее удобными для вас инструментами веб-разработки для задания фирменной символики вашей компании в Интернете. Сохранив прежнюю инфраструктуру отрисовки страниц, мы внесли три важнейших усовершенствования в процедуру создания сайта публикации SharePoint с фирменной символикой.

Используйте знакомые веб-технологии

В SharePoint еще поддерживаются главные страницы и макеты страниц в ASP.NET, но теперь можно также конструировать главные страницы и макеты страниц в HTML, включая использование фрагментов HTML-кода элементов управления SharePoint. На заднем плане SharePoint создает соответствующий файл ASP.NET, который ему нужен, но который вы игнорируете.

Прежде вы должны были использовать CSS и JavaScript для задания стиля сайта, но теперь это все полностью интегрировано в интерфейс веб-разработки SharePoint. Мы много поработали с предварительным просмотром HTML, так что вы можете создавать стиль в HTML напрямую, без необходимости использования сервера для его просмотра. И если вы выполняете предварительный просмотр на сервере, то можете делать это в контексте любой страницы SharePoint по вашему выбору!

Работа с веб-технологиями, как вы знаете, не ограничивается уровнем макета страницы. Веб-часть запроса контента, для которой требовалось проектирование в XSLT, все еще используется, но новая веб-часть поиска контента является важным структурным элементом для создания взаимодействия на основе поиска в SharePoint 2013. Уверенность, что большой дизайнерский опыт позволяет согласиться с этим, была очень важна для нас, так что существует возможность настройки с помощью JavaScript, HTML и CSS.

Поскольку мы не рассчитываем на какие-либо знания SharePoint с вашей стороны, у нас есть Дизайнер, помогающий пройти весь путь по созданию фирменной символики вашего сайта публикации. Интерфейс этого Дизайнера аналогичен интерфейсу мастера и позволяет давать пошаговые инструкции по разработке в SharePoint с точками входа, чтобы вы могли просматривать ваши файлы структуры и работать с ними. Для каждого из этапов также имеется соответствующая описательная статья в библиотеке MSDN:

• Обзор
• Управление каналами устройств
• Отправка файлов структуры
• Редактирование главных страниц
• Редактирование шаблонов для отображения
• Редактирование макетов страниц
• Публикация и применение структуры
• Создание пакета структуры

Настраивайте SharePoint средствами, которые вам нравятся

Настройка структуры сайта — это не просто преобразование HTML в ASP.NET. Чтобы помочь вам успешно создать свой сайт, предусмотрены популярные заполнители, которые уже готовы и ждут от вас контент. Когда дело дойдет до макетов страниц, вы увидите, что мы вставили все поля страницы, присущие только выбранному вами типу контента; таким образом, создание файлов структуры SharePoint становится скорее не созданием, а чем-то вроде редактирования и доработки.

Коллекция фрагментов кода представляет хорошую отправную точку для добавления на ваш сайт функциональных возможностей SharePoint. Те, кто хорошо знаком с предыдущими версиями SharePoint, могут воспринимать эти фрагменты кода как набор элементов управления, доступ к которым осуществляется через SharePoint Designer, но на самом деле это немного больше, чем элементы управления. Коллекция фрагментов кода предоставляет HTML-версию набора распространенных компонентов (во многих случаях со статическим просмотром, чтобы показать, с чем вы работаете, когда редактируете файл, в чем-нибудь типа комбинированного режима Dreamweaver) — включая все веб-части из коллекции веб-частей. Для каждого фрагмента кода вы можете настроить его свойства и просто скопировать его в свою главную страницу HTML или в макет страницы, и SharePoint в фоновом режиме преобразует этот фрагмент в необходимый ему элемент управления ASP.NET.

Рис. 1. Вверху страницы коллекции фрагментов кода размещается лента со всеми фрагментами. В основной части страницы находится описание фрагмента кода, его свойства и HTML-код, а также динамический просмотр. Все главные страницы имеют одну и ту же коллекцию фрагментов кода, которая слегка отличается от коллекций фрагментов кода для макетов страницы, и коллекция фрагментов кода макета страницы зависит от его типа контента (поскольку изменяются поля страницы.

Работайте с SharePoint с любого устройства

Люди уже не посещают веб-сайты только с помощью мыши своего ПК или ноутбука. Теперь в мире существует множество разных устройств: планшеты, телефоны, поверхности, подумать только! Как создать для пользователей такой интерфейс, чтобы их размер экрана использовался наилучшим образом? А как оптимизировать для сенсорных устройств? В SharePoint 2013 каналы устройств помогают представить сайт способом, лучше всего подходящим для устройства, которое использует посетитель вашего сайта. Как дизайнер вы получаете возможность подумать, какой интерфейс должен иметь ваш сайт при разных конструктивных характеристиках, которые различаются по подстроке пользовательского агента, назначаемой до 10 разным каналам.

Каждый канал может быть ориентирован на несколько устройств. Например, можно иметь один канал для Windows Phone и iPhone, поскольку у них похожий размер экрана, и отдельный канал для iPad. Для каждого канала можно использовать отдельную главную страницу и CSS, а также можно предназначать контент для конкретных каналов, при этом весь такой контент будет иметь один и тот же URL-адрес (что прекрасно работает для удобства и оптимизации поисковой системы).

Благодаря инфраструктуре каналов устройств вы получаете возможность использовать панели каналов устройств, что является огромным преимуществом для настройки целевой аудитории контента. Контент, размещенный в одной из таких панелей, отображается только в указанных вами каналах на основе серверной логики, что сокращает время загрузки страницы и количество байт, отправленных по сети. Сочетание этих панелей с адаптивным дизайном CSS способствует созданию более быстрого и гибкого взаимодействия с пользователем. Вместо разных каналов в зависимости от размера экрана, как в предыдущем примере, можно задать канал на основе подстроки "iOS", охватывающий iPad, iPhone и iPad mini и отправляющий единую главную страницу, которая загружает разные CSS в зависимости от разрешения экрана устройства. Например, если бы вы входили в группу Windows Phone, то могли бы выбрать в качестве цели устройства iOS и создать панель для рекламирования Windows Phone. 

Рис. 2 и рис. 3. Пошаговая разработка макетов взаимодействия через браузер и мобильные устройства для новостного сайта на основе функции публикации в нескольких семействах сайтов с использованием адаптивных CSS, панелей каналов устройств и шаблона для отображения, который изменяет внешний вид результатов веб-части поиска контента в зависимости от канала устройств.

В этой публикации было в общих чертах показано, как можно легко определить фирменную символику вашей компании в Интернете с помощью наиболее удобных для вас инструментов и мощной системы управления контентом SharePoint 2013. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с документацией, созданной для вас нашими авторами, в библиотеке MSDN. Статьи Построение сайтов для SharePoint 2013, Обзор Дизайнера в SharePoint 2013 и Разработка структуры сайта в SharePoint 2013 неплохо подходят для начала. Удачи!

— Алисса Левиц (Alyssa Levitz), Руководитель программы, SharePoint 

Это локализованная запись блога. Оригинал статьи см. по ссылке Create your online brand with a combination of SharePoint 2013 and the web technologies you already know

SharePoint 2013 предлагает множество различных способов для выполнения поставленных задач. Нам бы хотелось рассмотреть некоторые из этих способов, поэтому мы создали страницы сценария, на которых поясняется конкретный сценарий и приводятся материалы, позволяющие вам легко понять его, реализовать и использовать.

Страницы сценария позволяют просмотреть ключевые материалы, основанные на выбранных этапах оценки или адаптации. Эти этапы представлены цветными плитками. Щелкните плитку для выбора одного этапа или щелкните несколько плиток, удерживая клавишу CTRL, для выбора нескольких этапов. При выборе плиток на странице сценария отображаются ресурсы для каждого из этапов.

Материалы и ресурсы извлекаются из множества веб-свойств Microsoft: ИТ-материалы с сайта TechNet, материалы по разработке с сайта MSDN и материалы для информационных работников с сайта Office.com интегрируются в интерфейс страницы сценария. Все нужные вам ресурсы собраны в одном месте, помогая вам понять:

• какие компоненты требуется настроить для обеспечения поддержки сценария и как ими управлять (материалы TechNet);
• какие пространства имен и методы следует использовать в целях разработки настроек для сценария (материалы MSDN);
• как выполнить определенную задачу в рамках сценария (материалы Office).

Сейчас доступны следующие страницы сценария.

• Обнаружение электронных данных в SharePoint Server 2013 и Exchange Server 2013
  Обнаружение электронных данных позволяет включать для документов и электронной почты электронный режим удержания на случай судебного дела или аудита. Обнаружение электронных данных — это отличный пример решения, совместно с которым удобно использовать страницу сценария, предоставляющую ссылки на ключевые ресурсы для SharePoint 2013, Exchange Server 2013 и Lync Server 2013.
• Персональные (личные) сайты в SharePoint Server 2013
  Технология личных сайтов предоставляет данные профиля, веб-каналы активности, возможности пометки и результаты поиска для каждого пользователя SharePoint в вашей организации. При развертывании личных сайтов каждый пользователь получает место для начала работы с SharePoint, совмещающее в себе сайты, документы и другие сведения, которые могут оказаться полезными для пользователей и помочь им обменивать знаниями.

Постепенно мы будем добавлять страницы сценария, следите за ними в SharePoint TechCenter!

Взгляните на страницы сценария и сообщите нам, что вы думаете о них. Вы можете оставить комментарии к записи блога или отправить их на адрес itspdocs@microsoft.com или askspdocs@microsoft.com. Мы хотим узнать ваше мнение.

- Группы по публикации материалов SharePoint

Это локализованная запись блога. Оригинал находится на странице New: Scenario pages for SharePoint 2013

Сегодня я подбирал эту информацию для записей по SharePoint 2013, которые появятся на сайте TechNet в начале следующего года, и решил, что такая информация может оказаться полезной и здесь. Я уже опубликовал несколько статей о поиске и правилах запроса. Одним из аспектов, представляющих сложность для понимания, являются условия, которые можно создать для правила запроса. До работы с условиями требуется настроить пару параметров: если вы хотите, чтобы правило запроса активировалось каждый раз, просто удалите условие, добавляемое при создании правила запроса. Когда условий нет, ваше правило запроса активируется каждый раз. Если вы все равно хотите использовать условия, то можете добавить одно или несколько условий. Как только будет найдено совпадающее условие, процесс останавливается и выполняется действие, заданное для правила.

Назначение данной статьи состоит в том, чтобы рассказать об условиях и их значении. Это довольно трудно уяснить из их описания, поэтому я надеюсь привести здесь достаточные пояснения. В правиле запроса можно использовать следующие условия:

• запрос в точности соответствует ключевому слову;
• запрос содержит термин-действие;
• запрос в точности соответствует словарю;
• запрос чаще встречается в источнике;
• часто выбираемый тип результата;
• расширенное совпадение текста запроса.

Полное соответствие ключевому слову довольно очевидно само по себе — вы можете создать условие, в котором запрос пользователя сравнивается на соответствие конкретному слову или конкретной фразе, то есть вы просто вводите искомый элемент.

Терминами-действиями могут быть слова, которые вы вводите в условии; одним из них должен начинаться или заканчиваться запрос. Вы также можете включить поиск слов-действий в наборе терминов банка терминов. Различие между вводом значения для термина действия и ключевого слова заключается в том, что совпадение по ключевому слову должно быть полным, а термины-действия могут стоять в начале или конце запроса.

Для точного соответствия словарю вы выбираете набор терминов и запрос должен в точности соответствовать одному из его терминов.

Для запроса, чаще встречающегося в источнике, условие проверяет, является ли данный запрос одним из наиболее распространенных в конкретном выбранном вами источнике результатов. Например, если пользователь выполняет запрос "Презентация для акционеров" в источнике результатов по умолчанию, может получиться, что данный запрос крайне распространен в источнике результатов "Видео", где вы выполняете запрос по всем видеопрезентациям для своих акционеров. В этом случае вы можете захотеть, чтобы правило запроса активировало пользовательский запрос по источнику результатов "Видео" в дополнение к тому источнику, по которому пользователь выполняет запрос.

Часто выбираемый тип результата похож на запрос, чаще встречающийся в источнике. В условии правила запроса вы можете выбрать тип результата, например видеозаписи. Если правило запроса анализирует пользовательский запрос и обнаруживает, что люди, ранее выполнявшие этот запрос, чаще всего щелкали в результатах поиска видеозаписи, то условие возвращает значение true. Другими словами, если запрос дает результаты, которые чаще всего выбираются в рамках конкретного типа результатов, вы можете использовать это для запуска другого запроса и получения результатов этого типа.

Наконец, в расширенном правиле вы можете осуществлять любые сопоставления для пользовательского запроса: можете выполнять поиск запроса, который содержит конкретное слово или конкретную фразу, а также начинается или заканчивается ими, можете искать совпадения в наборах терминов, использовать регулярные выражения и т. п. 

Надеюсь, что это помогло вам лучше понять назначение данных условий и принципы их использования.

Это локализованная запись блога. Оригинал находится на странице Query Rule Conditions in SharePoint 2013 Search

Мой друг Брайан недавно задал мне хороший вопрос о том, как создать шаблон отображения, который бы выполнял прорисовку, но затем запускал собственную функцию javascript. После проведения некоторых изысканий мой приятель Джизус смог выяснить, как решить эту задачу. Чтобы вызвать собственную функцию после прорисовки шаблона, требуется добавить это в раздел javascript шаблона отображения, то есть в код javascript, который добавляется после первого тега <div> на странице вместе с другим кодом javascript, используемым для прорисовки вашего шаблона. В этом коде javascript требуется добавить следующий внешний вызов:

<!--#_
AddPostRenderCallback(ctx, function()
{             
     //выполняемый код
});
_#-->

Однако это все равно не позволяло решить проблему Брайана. Ему требовалось получить ClientContext для некоторых дополнительных вызовов CSOM, которые он хотел выполнить. Выяснилось, что простая попытка создания в данном делегате не позволяет добиться желаемого, так как не выполняется загрузка всех сценариев на странице результатов поиска. Поэтому для получения текущего контекста можно выполнить вызов Srch.ScriptApplicationManager.get_clientRuntimeContext(). Если имеются другие сценарии, которые требуется загрузить в шаблонах отображения, вы можете воспользоваться методом EnsureScriptFunc, например: EnsureScriptFunc("sp.js", "SP.ClientContext", function () { //callback  }); .

Это локализованная запись блога. Оригинал находится на странице Running Client Script in a Display Template After Rendering is Complete in SharePoint 2013

Привет! Меня зовут Кейт Эверит. Я являюсь руководителем программы в группе SharePoint Online и собираюсь поделиться с вами мыслями о том, как следует управлять новой средой SharePoint Online, а также рассказать о ключевых компонентах нового Центра администрирования SharePoint Online. После этого я попрошу Фила Ньюмена, руководителя программы в моей группе, обсудить автоматизацию задач управления SharePoint Online с помощью удаленной оболочки Windows PowerShell.

Центр администрирования SharePoint Online развивается, и в предстоящем выпуске мы представим существенные улучшения с точки зрения управления, включая конфигурацию поиска, приложения, Project Online (если этот продукт приобретен), управления правами на доступ к данным, внешнего общего доступа, запуска сайта и многое другое. Ниже мы рассмотрим несколько новых сценариев.

Центр администрирования SharePoint Online внедрен в возможности управления Office 365

Центр администрирования SharePoint Online, входящий в состав планов Office 365 Midmarket и Enterprise, является частью общего интерфейса администрирования для Office 365, куда также входят Центры администрирования Exchange Online и Lync Online. На глобальном уровне Центра администрирования Office 365 вы также можете выполнять определенные задачи, например создание новых пользователей и назначение лицензий.

Новые возможности

Первым, что вы заметите в новом Центре администрирования SharePoint Online, будет его новый внешний вид и удобство использования, характерные для всех продуктов Office 365. Мы также добавили панель навигации в верхнюю часть окна, что упрощает доступ к сайтам и контенту SharePoint, а также к другим Центрам администрирования, для которых у вас имеются разрешения.

Рис. 1. Доступ к различным рабочим нагрузкам и Центрам администрирования

 

Общий доступ

Мы улучшили управление использованием сайтов и общим доступом к ним. Настройка общего доступа позволяет администраторам указать, предназначаются ли семейства сайтов только для внутреннего использования или для них разрешен внешний общий доступ, который называется внешним доступом. Теперь совместное использование отдельных документов стало возможным благодаря новому компоненту гостевых ссылок, который поддерживает методы совместного использования документов Office как с анонимным доступом, так и с проверкой подлинности. Новые возможности общего доступа упрощают работу с пользователями или группами за пределами компании и позволяют администраторам обеспечить безопасность доступа к данным.

Дополнительные сведения см. в предыдущей записи блога Упрощенный общий доступза авторством нашего коллеги Гаурава Доши.

Рис. 2. Обратите внимание на три уровня внешнего общего доступа: все выключено, только внешний общий доступ к сайтам и включение анонимных гостевых ссылок

 

Поиск

В состав SharePoint Online впервые включен набор новых параметров поиска, которые ранее можно было использовать только из службы поиска центра администрирования. Вы можете управлять схемой поиска, словарями и источниками результатов, а также удалять ненужные результаты поиска. Новые компоненты позволяют вам управлять выполнением запросов поиска в среде SharePoint Online и импортировать конфигурации поиска.

Дополнительные сведения см. в статье Новые возможности поиска SharePoint Server 2013.

Приложения

Одним из важных компонентов данного выпуска стала новая модель облачных приложений. В ней вы можете настроить предоставление внутренних приложений для компании из корпоративного каталога, приобретать новые приложения, а также отслеживать использование приложений компанией и ее сотрудниками и управлять таким использованием. Дополнительные сведения о модели облачных приложений см. на сайте http://dev.office.com.

Управление семействами сайтов

Самый простой способ управления семействами сайтов заключается в использовании списка семейств сайтов в Центре администрирования SharePoint. Он позволяет создавать, удалять квоты и обновления для семейств сайтов, а также управлять ими.

Рис. 3. Главная страница управления семействами сайтов

 

Для тех клиентов, которые используют большое число сайтов и нуждаются в более эффективных средствах управления ими, я передаю слово Филу Ньюмену, который расскажет вам о новом и быстром способе управления клиентами SharePoint Online.

Общие сведения о командной консоли SharePoint Online

Новая система SharePoint Online содержит совершенно новый модуль Windows PowerShell, с помощью которого администраторы могут управлять своими сайтами и пользователями. Windows PowerShell позволяет реализовать множество новых сценариев, включая массовое создание и обновление сайтов, а также обеспечивает улучшенное управление квотами и ведение отчетов.

Основы

Для начала загрузите командную консоль SharePoint Online. После установки этой оболочки можно приступать к работе.

Если вы запустили командную консоль SharePoint Online на компьютере, который не подключен к SharePoint Online, в начале каждого сеанса требуется подключаться к среде SharePoint Online. Для этого используйте командлет Connect-SPOService. Вы всегда подключаетесь по URL-адресу Центра администрирования SharePoint Online.

Чтобы подключиться, запустите данный сценарий в консоли управления SharePoint Online:

Connect-SPOService –url https://mytenant-admin.sharepoint.com

Если вы хотите большего, можно также включить в этот сценарий учетные данные. Обязательно защищайте все файлы, в которых содержится пароль.

$username = 'admin@contoso.onmicrosoft.com'
$password = 'MyPassword123'
$cred = New-Object -TypeName System.Management.Automation.PSCredential -argumentlist
$userName, $(convertto-securestring $Password -asplaintext -force)
Connect-SPOService –url https://contoso-admin.sharepoint.com –credential $cred

Что можно сделать в Windows PowerShell?

Мы выяснили, что основная часть деятельности в Центре администрирования SharePoint Online заключалась в управлении сайтами. Именно поэтому мы и ориентировали новые функциональные возможности Windows PowerShell на эти сценарии. В Windows PowerShell можно выполнять следующие задачи:

• создание сайтов;
• управление квотами;
• обновление сайтов;
• управление владельцами и администраторами сайтов;
• управление разрешениями и группами.

Подробную документацию см. в статье Общие сведения о командной консоли SharePoint Online.

Ниже описано несколько удобных сценариев.

Получение списка всех сайтов

Крупные клиенты часто просили нас предоставить способ для получения списка всех их сайтов и характеристик этих сайтов. С помощью Windows PowerShell это не составит труда.

1. Убедитесь, что выполнено подключение к системе.
2. Запустите Get-SPOSite.

Windows PowerShell позволяет создать файл CSV, который можно открыть Excel, командой всего из одной строки. Выполните следующую команду:

Get-SPOSite | Export-CSV –path MyReport.csv

Рис. 4. Результаты, возвращенные Windows PowerShell после выполнения команды Get - SPOSite и показывающие все семейства сайтов

 

Массовое обновление сайтов

Текущие клиенты Office 365 получают возможность полностью управлять обновлением интерфейса своих сайтов. Владельцы сайтов смогут обновлять отдельные семейства сайтов прямо из пользовательского интерфейса SharePoint Online, а администраторы SharePoint Online дополнительно смогут воспользоваться Windows PowerShell для индивидуального или массового обновления.

Чтобы выполнить обновление пользовательского интерфейса и компонентов SharePoint 2010 (14) до версии SharePoint 2013 (15) для всех сайтов, просто выполните итерацию по всем сайтам в режиме "14" с помощью сценария, подобного приведенному ниже:

$14ModeSites = Get-SPOSite -limit all –detailed | Where-Object {$_.CompatibilityLevel – eq 14}
$14ModeSites | % {Upgrade-SPOSite -identity $_.url -VersionUpgrade}

Ведение отчетов

При развертывании сотен сайтов Windows PowerShell может помочь вам получить точное представление о своей среде Office 365. Немного видоизмененный сценарий, который применялся для получения списка всех сайтов, позволяет получить данные об использовании.

Ниже приведена строка, с помощью которой вы сможете получить дополнительные сведения. Она позволяет обрабатывать сотни и даже тысячи сайтов.

Get-SPOSite –limit all –detailed | Export-CSV –path MyReport.csv

Видны два отличия.

• Использование -limit all. По умолчанию Get-SPOSite возвращает не более 200 сайтов. С помощью параметра -limit all можно получить все сайты.
• Использование -detailed. Мы оптимизировали скорость выполнения Get-SPOSite благодаря получению только тех свойств, которые по умолчанию поддерживают быстрое извлечение. Существует несколько свойств, которые извлекаются только в режиме -detailed. Этими свойствами являются следующие.
  • CompatabilityLevel
  • ResourceUsageCurrent
  • ResourceUsageAverage
  • StorageUsageCurrent
  • WebCount
  • Title

Теперь, когда у вас есть файл CSV со всеми свойствами, можно просмотреть применение квоты использования в среде Office 365 и внести соответствующие корректировки.

Windows PowerShell для построителя команд SharePoint

Чтобы упростить создание разнообразных команд Windows PowerShell для SharePoint Online, вы разработали веб-средство построитель команд Windows PowerShell для SharePoint. (Примечание. Чтобы просмотреть все соответствующие команды SharePoint Online, выберите SharePoint Online в раскрывающемся списке продуктов.) Это средство помогает вам визуализировать требуемые действия и динамически создать команду Windows PowerShell, которую можно скопировать в свой сеанс управления.

Рис. 5. Главный экран построителя команд Windows PowerShell для SharePoint при выборе SharePoint Online в раскрывающемся меню продуктов

 

Администрирование SharePoint Online и модель облачных приложений

Все функциональные возможности, присутствующие в Windows PowerShell, доступны и в модели облачных приложений! Я не буду подробно останавливаться на этом в данной статье, но мы позаботились о том, чтобы при наличии средств разработки SharePoint у вас было все, что нужно для использования API администрирования SharePoint Online. В любом проекте клиентской объектной модели SharePoint (CSOM) достаточно просто добавить ссылку на Microsoft.Online.SharePoint.client.dll. Единственное ограничение заключается в том, что ваше приложение должно запросить и получить разрешения клиента.

Подводя итоги

Мы рады представить вам новые компоненты и улучшения Центра администрирования SharePoint Online. Многое было сделано для обеспечения согласованности всех продуктов Office 365, добавления требуемых вам компонентов и автоматизации распространенных задач с помощью Windows PowerShell. Попробуйте все это в деле и отправьте нам свои отзывы!

 

Это локализованная запись блога. Оригинал находится на странице The new SharePoint Online Administration Center — more customer control

Использование контекста для представления текущего пользователя при поиске впервые было представлено в FAST Search для SharePoint 2010. Если вам интересно, как это работало, ознакомьтесь с данной статьей: http://blogs.technet.com/b/speschka/archive/2009/12/09/using-custom-properties-to-create-a-fast-search-for-sharepoint-2010-user-context.aspx. В SharePoint 2013 данный компонент отсутствует, но для него предложена замена — сегментация пользователей. Сейчас я не буду попытаться объяснить, что такое пользовательские сегменты и как они работают, так как кто-то из группы поиска уже проделал всю эту работу: http://blogs.msdn.com/b/adaptive_experiences_in_sharepoint_2013/archive/2012/11/14/set-up-user-segmentation-to-drive-adaptive-experiences-in-a-product-catalog-in-sharepoint-2013.aspx. Я настоятельно рекомендую вам ознакомиться с этой записью блога, так как в ней рассказывается, что это такое и как оно работает.

Я не собираюсь приписывать себе чужой труд, поэтому у меня здесь другая задача. При чтении статьи вы заметите, что в ней упоминается создание настраиваемой веб-части для выяснения сегментация пользователей, которые следует применить к текущему запросу, после чего выполняется сама операция добавления. В блоге это описывается как добавление сегментации пользователей на основании свойства браузера. Я решил создать веб-часть, добавляющую сегментацию пользователей на основании отдела текущего пользователя. Если кто-то из вас еще не слышал, отмечу, что при импорте профиля из Active Directory в SharePoint 2013 мы автоматически импортируем все уникальные значения отделов в специальный банк терминов. Это делает настройку по отделу текущего пользователя очень удобной.

Может возникнуть один вопрос: "Если я собираюсь представлять контент по отделу пользователя, почему бы просто не воспользоваться аудиториями?" Это логичный вопрос, и вот в чем заключается отличие. При использовании аудиторий мы получаем простой двухпозиционный переключатель — вы либо отображаете веб-часть, либо нет. При использовании сегментации пользователей я могу извлечь информацию из профиля или любого другого источника и настроить отображаемый контент. Поскольку я использую правило запроса, то могу выполнить для пользователя один или несколько дополнительных запросов, я могу изменить предлагаемый результат или даже изменить оценку запроса, например, если хочу, чтобы определенный контент отображался выше в результатах поиска в зависимости от вашего отдела. Это открывает поистине фантастические возможности для поиска в SharePoint 2013.

Чтобы помочь вам с использованием данной возможности, я просто прикрепляю весь свой проект Visual Studio — скомпилированную сборку веб-части, решение, исходный код — для веб-части, добавляющей отдел текущего пользователя в сегментацию пользователей. Вы можете поступить с ней, как захотите, например использовать в неизменном виде или в качестве основы для создания своей собственной веб-части для управления сегментацией пользователей. Существует пара аспектов, которые я хотел бы отметить по сегментации пользователей и этой веб-части из указанной выше статьи.

• Когда вы создаете правило запроса, оно по умолчанию настраивается на запрос каталога для сайта публикации. Если вы используете данную настройку, то не получите никаких результатов поиска. Выберите вместо нее параметр запроса "Все источники". В приведенном в статье описании конфигурации это упомянуто, но специально не выделено. Поскольку вам требуется изменить режим работы по умолчанию, я решил дополнительно отметить это.
• В статье говорится об использовании другой веб-части для отображения результатов по любому контенту, выделяемому при использовании сегментации пользователей. В этом случае (как это указано в статье) моя веб-часть наследует от ContentBySearchWebPart, поэтому этот элемент управления можно использовать как для задания сегментации пользователей, так и для отображения выделенного контента. От описанного в статье случая это отличается только тем, что при добавлении веб-части на страницу в свойстве параметров для этой веб-части будет стоять другое значение. Просто задайте в параметрах для свойства Query results provided by (Результаты запроса предоставляет) значение This web part (Данная веб-часть).

Готово! Надеюсь, что при поиске вы все найдете интересные сценарии для сегментации пользователей. Что касается моего конкретного сценария, то при написании данной статьи я ориентировался на специальное обучение для сотрудников, работающих в отделе руководства Executive. В результате при попадании на страницу с моей веб-частью такие сотрудники видят баннер и ссылку о специальном учебном курсе, который им требуется пройти:

Это локализованная запись блога. Оригинал находится на странице Using User Context (AKA Segmentation) in Search with SharePoint 2013

Я думаю, что ресурсы по данной теме где-то уже размещены, но я так и не смог найти их, когда недавно пытался отыскать нужный материал, поэтому я решил опубликовать эти сведения здесь. К счастью, мой друг Кнут Б. позволил мне отснять снимки экранов PowerShell, чтобы помочь вам с управлением разделами индекса. Если коротко, вам требуется получить ссылку на экземпляр службы поиска на узле, где требуется создать раздел или реплику раздела, затем вы клонируете существующую топологию поиска и добавляете в нее свой раздел или свою реплику. Когда это сделано, вы можете настроить SharePoint на использование созданного клона топологии. Учитывая, что вы начинаете с фермы, созданной с помощью мастера ферм, в вашем распоряжении находится один раздел индекса, который не имеет реплик. Давайте сначала рассмотрим добавление нового раздела поиска.

# Укажите новый добавляемый сервер и запустите экземпляр службы поиска:
$newssi = Get-SPEnterpriseSearchServiceInstance -Identity "nameOfServerThatYouWantTheNewPartitionOn"
Start-SPEnterpriseSearchServiceInstance -Identity $newssi
 
# Дождитесь завершения выполнения SSI. Запускайте следующую команду, пока для состояния SSI не будет указано значение Online:
Get-SPEnterpriseSearchServiceInstance -Identity $newssi

Теперь, когда вы выбрали сервер, с которым хотите работать, и знаете, что на нем запущен экземпляр службы поиска, можно клонировать существующую топологию поиска.

# Клонируйте существующую топологию:
$ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
$activeTopology=Get-SPEnterpriseSearchTopology -Active -SearchApplication $ssa
$newTopology = New-SPEnterpriseSearchTopology -SearchTopology $activeTopology -SearchApplication $ssa -Clone

После получения клона вы можете создать новый раздел. Нумерация разделов начинается с 0, поэтому, учитывая предположение об использовании мастера и наличии всего одного раздела, данный раздел имеет номер 0. Чтобы добавить в клонированную топологию второй раздел, мы назовем его разделом 1, а затем зададим эту клонированную топологию в качестве новой топологии поиска.

# Добавьте новый компонент индекса и сопоставьте его с новым разделом индекса 1:
New-SPEnterpriseSearchIndexComponent -SearchTopology $newTopology -SearchServiceInstance $newssi -IndexPartition 1
Set-SPEnterpriseSearchTopology -Identity $newTopology

Как видно из New-SPEnterpriseSearchIndexComponent, мы передаем переменную $newssi, указывающую, куда назначается сервер, на котором требуется создать раздел. После создания данного раздела мы запускаем по сути ту же самую систему PowerShell для создания реплики этого раздела на другом сервере. По указанным вы причинам я вставляю сюда весь код PowerShell и добавляю для него комментарии.

# Укажите новый добавляемый сервер и запустите экземпляр службы поиска:
$newssi = Get-SPEnterpriseSearchServiceInstance -Identity "nameOfServerThatYouWantTheReplicaOn"
Start-SPEnterpriseSearchServiceInstance -Identity $newssi
 
# Дождитесь завершения выполнения SSI. Запускайте следующую команду, пока для состояния SSI не будет указано значение Online:
Get-SPEnterpriseSearchServiceInstance -Identity $newssi
 
# Клонируйте существующую топологию:
$ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication
$activeTopology=Get-SPEnterpriseSearchTopology -Active -SearchApplication $ssa
$newTopology = New-SPEnterpriseSearchTopology -SearchTopology $activeTopology -SearchApplication $ssa -Clone
 
# Добавьте новый компонент индекса и сопоставьте его с новым разделом индекса 1:
New-SPEnterpriseSearchIndexComponent -SearchTopology $newTopology -SearchServiceInstance $newssi -IndexPartition 1
Set-SPEnterpriseSearchTopology -Identity $newTopology

Здесь необходимо обратить внимание на два следующих момента.

1. В командлете Get-SPEnterpriseSearchServiceInstance я указываю, на каком сервере должна размещаться реплика раздела.
2. В командлете New-SPEnterpriseSearchIndexComponent я указываю раздел с флагом -IndexPartition. Поскольку раздел поиска 1 уже существует, SharePoint создает его реплику.

Вот так. Надеюсь, что теперь вы поняли, как управлять разделами поиска в SharePoint 2013. В заключение хочу еще раз поблагодарить Кнута за то, что поделился своей версией PowerShell.

Это локализованная запись блога. Оригинал находится на странице Adding a New Search Partition and Replica in SharePoint 2013