Artículo original publicado el lunes, 25 de febrero de 2013

Esta entrada es una introducción a lo fácil que es usar el Administrador de diseño junto con las herramientas de diseño con las que se sienta más cómodo para definir la marca en línea de la empresa, todo con el potente sistema de funciones de administración de contenido que supone SharePoint 2013.

Con SharePoint 2013, puede crear una marca para su sitio de publicación de SharePoint con las tecnologías web que ya conoce, las herramientas que le gustan y los dispositivos que quiere, de forma que empezar a diseñar y desarrollar en SharePoint es más fácil que nunca. Si es un profesional actual de SharePoint, no se preocupe. El trabajo que haya invertido en aprender a usar SharePoint hasta ahora sigue siendo aplicable y su conocimiento del modelo Página de publicación de SharePoint sigue siendo útil.

Esta entrada proporciona información general sobre cómo usar fácilmente los Canales de dispositivo y el Administrador de diseño de SharePoint 2013 junto con las herramientas de diseño web con las que se sienta más cómodo para definir la marca en línea de la empresa. Aunque hemos mantenido la misma infraestructura de representación de páginas, hemos hecho tres mejoras de gran escala en la forma de crear una marca para sitios de publicación de SharePoint.

Usar tecnologías web ya conocidas

SharePoint sigue manteniendo sus páginas y diseños de página principales en ASP.NET, pero ahora también puede diseñar sus propios páginas y diseños de página principales en HTML, incluso con fragmentos HTML de controles de SharePoint. En segundo plano, SharePoint crea el archivo ASP.NET correspondiente que quiere pero al que no es necesario prestar atención.

Anteriormente, se podían usar CSS y JavaScript para dar estilo al sitio, pero ahora estos elementos están completamente integrados en la experiencia de desarrollo web de SharePoint. Hemos trabajado mucho en la vista previa HTML para que pueda dar estilo al código HTML directamente en vez de tener que usar el servidor para verlo. Además, si decide obtener una vista previa en el servidor, puede obtenerla en el contexto de una página de SharePoint de su elección.

El trabajo con tecnologías web que conoce no se limita al diseño de página. El elemento web Consulta de contenido que le exigía diseñar en XSLT sigue estando presente, pero el nuevo elemento web de búsqueda de contenido es una pieza de construcción importante en la creación de experiencias gestionadas con búsqueda en SharePoint 2013. Para nosotros fue muy importante asegurarnos de que esto se acompañara de una muy buena experiencia de diseñador, por lo que se puede personalizar con JavaScript, HTML y CSS.

Como no damos por sentado ningún nivel de conocimiento de SharePoint por su parte, incluimos el Administrador de diseño para que le guíe por la creación de marca de su sitio de publicación. Este Administrador de diseño proporciona una experiencia similar a los asistentes y le ofrece indicaciones paralelas sobre desarrollo de SharePoint con puntos de entrada que puede ver y con los que puede trabajar en los archivos de diseño. Cada uno de los pasos va acompañado de su propio artículo de documentación en MSDN:

• Información general
• Gestionar Canales de dispositivo
• Cargar archivos de diseño
• Modificar páginas principales
• Modificar plantillas de presentación
• Modificar diseños de página
• Publicar y aplicar diseño
• Crear paquetes de diseño

Personalizar SharePoint con las herramientas que le gustan

La personalización del diseño del sitio no consiste solo en convertir HTML en ASP.NET. Para ayudarle a crear correctamente su sitio, hay marcadores de posición populares ya preparados para su contenido. En lo que se refiere a los diseños de página, hemos insertado todos los campos de página que son exclusivos para el tipo de contenido que elija. De este modo, la creación de archivos de diseño de SharePoint se convierte en una cuestión de modificar y retocar en vez de crear.

La Galería de fragmentos es un buen punto de partida para agregar funciones de SharePoint al sitio. Aquellos que estén familiarizados con versiones anteriores de SharePoint pueden concebir esto como el conjunto de controles a los que se obtendría acceso desde SharePoint Designer, pero con algo extra. La Galería de fragmentos proporciona una versión HTML (incluida, en muchos casos, una vista previa estática para mostrarle aquello en lo que trabaja mientras modifica el archivo en una interfaz como la vista partida de Dreamweaver) de un conjunto de componentes habituales (incluidos todos los elementos web de la galería de elementos web). En cuanto a cada fragmento, puede retocar sus propiedades y copiarlo en la página o el diseño de página HTML principales y, en segundo plano, SharePoint lo convierte en el control de ASP.NET que necesita.

Figura 1. En la parte superior de la página de la Galería de fragmentos se encuentra una cinta con todos los fragmentos. En el cuerpo de la página se encuentra la descripción, las propiedades y el código HTML del fragmento, además de una vista previa en tiempo real. Cada página principal tiene la misma galería de fragmentos, que se diferencia ligeramente de la galería de diseños de página. Además, la galería de fragmentos de un diseño de página depende del tipo de contenido (porque los campos de página cambian).

Obtener SharePoint en cualquier dispositivo

El público ya no solo entra al sitio web con el ratón desde el ordenador portátil o de escritorio, sino que el mundo contiene múltiples dispositivos: tabletas, teléfonos y Surfaces. ¿Cómo se crea una experiencia para los usuarios que optimice el uso de la pantalla, sea cual sea su tamaño? ¿Y que optimice el uso de dispositivos táctiles? En SharePoint 2013, los Canales de dispositivo le ayudan a presentar el sitio de la forma que mejor se ajuste a cualquier dispositivo desde el que navegue el visitante. Como diseñador, tiene que reflexionar sobre cuál debe ser la experiencia del sitio según todos los diferentes factores de forma, diferenciados por subcadena de agente de usuario asignada hasta a 10 canales diferentes.

Cada canal puede orientarse a varios dispositivos. Por ejemplo, puede disponer de un mismo canal para teléfonos Windows Phone y iPhones, porque el tamaño de la pantalla que tienen es similar, y crear un canal diferente para iPad. Puede utilizar una página principal y una CSS diferentes por canal y también orientar el contenido a canales particulares, todo con la misma URL (muy útil para la facilidad de uso y la optimización de motores de búsqueda).

Si usa la infraestructura del Canal de dispositivo, obtiene la oportunidad de usar Paneles de canal de dispositivo, que es una gran característica para la orientación de contenido. El contenido que coloque dentro de uno de estos paneles solo se representa en los canales que especifique en función de la lógica del lado servidor, de modo que se reduce el tiempo de carga de la página y la cantidad de bytes que se envían por el cable. Al combinar estos paneles con un diseño de CSS receptivo, se obtiene una experiencia de usuario más optimizada. En vez de tener varios canales basados en el tamaño de pantalla como en el ejemplo anterior, podría tener un canal basado en la subcadena "iOS" que se encargue de los dispositivos iPad, iPhone y iPad mini y que envíe una sola página principal que cargue diferentes CSS en función de la resolución de pantalla del dispositivo. Por ejemplo, si formara parte del equipo de Windows Phone, podría orientarse a los dispositivos iOS y crear un panel que anuncie Windows Phone.

Figura 2 y figura 3. Simulaciones de diseño paralelo de las experiencias de explorador y de móvil para un sitio de noticias basado en la característica de publicación de colecciones entre sitios, con CSS receptiva, Paneles de canal de dispositivo y una plantilla de presentación que cambia el aspecto de los resultados del elemento web de búsqueda de contenido en función de los Canales de dispositivo.

Esta entrada se ha concebido como una introducción a cómo se puede definir fácilmente la marca en línea de la empresa con las herramientas con las que más cómodo se sienta y con el potente sistema de administración de contenido de SharePoint 2013. Para más información, eche un vistazo a todo el contenido que nuestros redactores de documentación han escrito pensando en usted en MSDN. Los artículos Creación de sitios para 2013 de SharePoint, sobre información general del Administrador de diseños de SharePoint 2013 y Desarrollar el diseño del sitio de SharePoint 2013 son muy buenos puntos de partida. ¡Le deseamos un buen diseño!

--Alyssa Levitz, administradora de programas de SharePoint

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Create your online brand with a combination of SharePoint 2013 and the web technologies you already know

Artículo original publicado el sábado, 13 de abril de 2013

Bella Engen es redactora técnica en el equipo de publicación de contenido para usuarios de SharePoint, que se centra en las experiencias movidas por la búsqueda.

La publicación entre sitios es un nuevo método de publicación de SharePoint Server 2013 que puede ayudar a optimizar el proceso de publicación de la organización y que, a la vez, reduce costes asociados al mantenimiento y actualización del sitio web.

Al combinar la publicación entre sitios con funciones de búsqueda de SharePoint, puede reducir el número de páginas que se necesita para mantener el sitio web y ganar flexibilidad en el modo de presentar el contenido a los clientes.

En resumen, la publicación entre sitios simplifica la experiencia de creación al separar el proceso de creación de contenido y el proceso de presentación del contenido. Las funciones de búsqueda de SharePoint le permiten agregar comportamiento específico del usuario al sitio web, como mostrar contenido diferente a diferentes grupos de clientes o mostrar recomendaciones basadas en el comportamiento del usuario.

Hay una serie de entradas del blog para profesionales de TI de SharePoint que le permite averiguar cómo usar SharePoint Server 2013 para configurar un sitio web basado en datos de catálogo de productos. En las entradas de blog se describen las diferentes funciones implicadas en el proceso de configuración de este tipo de sitio. Además, se muestra la configuración paso a paso de las características.

Para mostrar cómo se aúna todo, se usan datos de una empresa ficticia. En las entradas de blog se usan numerosas capturas de pantalla y diagramas para explicarlo todo, desde cómo funciona la característica de publicación entre sitios hasta cómo se pueden usar las características de búsqueda para influir en la presentación de los productos a los visitantes de un sitio.

Para que se haga una idea del tipo de sitio que se describe en esta serie de entradas de blog, aquí tiene algunas capturas de pantalla del sitio web resultante:

Visite la página de información general de la serie de entradas de blog sobre cómo configurar un sitio web centrado en el producto para obtener la lista completa de entradas presentes y futuras.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Use cross-site publishing to set up a product-centric website in SharePoint Server 2013.

Mark Kashman (@mkashman) es jefe administrador de productos de SharePoint del equipo de SharePoint y centra su trabajo en SharePoint Online.

SharePoint Online (SPO) tiene cantidad de mejoras de innovación bien recibidas. El principal servicio de uso compartido se ha actualizado con una nueva interfaz de usuario fluida, uso compartido de archivos personales activo, límites de almacenamiento más amplios para sitios personales y de equipo, un modelo de desarrollo de aplicaciones en la nube de calidad superior y más herramientas sólidas para administradores que les permiten controlar su entorno de SharePoint Online de modo más sencillo y eficiente. Todo el mundo sale ganando con la nueva versión de SharePoint Online.

• Los usuarios sacan provecho de los nuevos métodos para compartir interna y externamente de forma anónima; de cómo compartir y detectar la información y las personas correctas; y de cómo crear sitios y experiencias de forma más autónoma.
• Los jefes de proyectos tiene mejores formas de organizar documentos, detalles del proyecto y escalas de tiempo.
• Los desarrolladores ya no tienen limitados los tipos de solución que pueden ofrecer en la nube de Office 365.
• Los profesionales de TI pueden administrar con mayor facilidad los sitios y los permisos en nombre de toda la empresa.

En este artículo se tratan las diez innovaciones principales de SharePoint Online con indicaciones al final sobre la descripción del servicio de SharePoint Online, el lugar donde se originan todas las características de SharePoint de todas las ofertas (en línea o locales).

1. Nueva interfaz de usuario (UI)

Se ha rediseñado toda la UI desde Office 365 hasta SharePoint Online. Su aspecto es muy atractivo, es fácil de explorar y permite realizar las tareas habituales con facilidad. Y seguro que a todo el mundo le encantará su rápido rendimiento. Echemos un vistazo a algunos ejemplos de las nuevas mejoras de la UI:

Un sitio de ejemplo en el que se muestra la UI de un sitio de equipo completo con una versión insertada de PowerPoint Web App, una lista de resumen de los documentos mejor valorados, un gráfico de KPI y los nuevos botones envolventes de navegación y de compartir/seguir/sincronizar.

• Arrastrar.
  Ahora se pueden cargar documentos, imágenes y otros tipos de archivos en el sitio con la acción de arrastre desde el ordenador a una biblioteca del sitio web, como la biblioteca Documentos o SkyDrive Pro.

Arrastrar un archivo directamente desde el escritorio hasta una biblioteca de documentos del explorador.

• Mantener el mouse. Utilice esta nueva característica de globo con cualquier documento de una biblioteca o desde dentro de los resultados de búsqueda para ver un conjunto de comandos enriquecidos e información contextual. Puede abrir, compartir o seguir documentos, consultar la vista previa de un documento y usar vínculos profundos para ir directamente a contenido dentro de un documento.

Mouse mantenido en una biblioteca de documentos en la que se muestra una vista previa de un documento de Word con la versión insertada de Word Web App. Observe la capacidad de compartir y seguir incluida en la misma tarjeta que aparece al mantener el mouse.

• Táctil. Un área de inversión clave en todos los productos de la nueva versión de Office. Las áreas táctiles grandes facilitan el filtrado, la navegación y el trabajo con documentos, de forma que se aumenta la accesibilidad en todos los dispositivos, grandes y pequeños.
• Llamadas asíncronas. Actualice el contenido en el que se quiera centrar. La navegación y el filtrado a través de listas y bibliotecas suponen una menor cantidad de actualizaciones de toda la página (es decir, menos tiempo de espera y más tiempo de acción).
• Modificación de Office Web Apps. Ahora todos, incluso aquellas personas que invite por uso compartido externo, pueden modificar los documentos de Office en su nombre en el explorador. Puede estar seguro de que los colaboradores tendrán las mejores herramientas para ayudarle a crear su empresa.
• Navegación superior de Office 365 universal. Ahora puede moverse sin tener que recordar (o agregar a marcadores) el camino que ha seguido hasta llegar. Además, la experiencia de explorador se ha simplificado: ya no hay elementos emergentes ni se sentirá perdido.

La nueva navegación superior de Office 365 simplifica la navegación desde el correo electrónico de Outlook hasta SkyDrive Pro, el nuevo almacenamiento en la nube para el trabajo.

2. SkyDrive Pro

SkyDrive Pro es almacenamiento en la nube para empleados que ha pasado a ser una pieza fundamental en SharePoint Online. SkyDrive Pro está diseñado para satisfacer sus criterios de uso y proporciona control organizativo. Todas aquellas personas que tengan derechos de uso para un sitio personal (lo que antes se llamaba "Mis sitios") obtienen SkyDrive Pro, junto con 7 GB de cuota de almacenamiento personal (cuando antes se proporcionaban 500 MB). Los sitios personales están disponibles en más planes de Office 365 que antes (vea el nuevo sitio de comparación de planes de Office 365).

Una vista de la biblioteca de SkyDrive Pro dentro de Office 365, cuando se obtiene acceso con un explorador de Internet.

Con SkyDrive Pro, los empleados pueden:

• Sincronizar y compartir documentos
• Colaborar en documentos con personas dentro y fuera de su organización
• Obtener acceso a contenido y a información desde cualquier sitio y desde multitud de dispositivos

Mientras que los administradores pueden:

• Controlar el ciclo de vida y las versiones del contenido
• Proteger ante pérdidas de datos y realizar exhibición de documentos electrónicos
• Administrar permisos de acceso

Más información sobre SkyDrive Pro en esta página.

Además, antes de finales de junio de 2013, podrá obtener acceso a SkyDrive Pro en más sitios todavía con aplicaciones de cliente móvil nativas para Windows 8 y iOS. El acceso a SkyDrive Pro ya está insertado en Windows Phone en el hub de Office.

3. Yammer

Estamos muy emocionados con Yammer. Se está convirtiendo en la capa social en muchos productos de Microsoft, sobre todo en SharePoint y CRM en estos momentos (es nuestra gran apuesta para los servicios sociales empresariales). Office 365 es el siguiente paso, donde Yammer se incluirá con las inversiones de SharePoint Online u Office 365 (comparar planes). Recientemente anunciamos más detalles sobre los elementos que estarán disponibles y cuándo.

Cuando empiece a ver conexiones cada vez más profundas, descubrirá todas las ventajas de Yammer:

• El modelo de adopción único se dirige directamente a usuarios finales y facilita que las organizaciones se vuelvan sociales "al momento".
• Utilice el poder de los grupos (internos y externos) y de las fuentes.
• Cree notas y conversaciones sobre sus archivos.
• Use potentes herramientas de administración que le ayuden a crear marca, a analizar y a administrar la propiedad intelectual social de su empresa.
• Obtenga acceso a Yammer desde varios exploradores, sistemas operativos y dispositivos.
• Descubra todas las características que Yammer ofrece.

Una vista de la página principal de Yammer. Se ve la fuente principal con entradas, archivos y conversaciones, además de la navegación a personas y grupos.

Un nota sobre SharePoint Newsfeed

A corto plazo, SharePoint Newsfeed seguirá siendo la experiencia social predeterminada de Office 365, pero la opción de cambiarla por Yammer será un valioso primer paso.

La página de Newsfeed proporciona acceso rápido a las listas de personas, documentos, sitios y etiquetas que sigue. Si está familiarizado con sitios de conexión social populares, se sentirá como en casa con las nuevas características de microblogs, que le permiten entablar conversaciones en Newsfeed.

Una vista de usuario de Newsfeed donde se muestran las personas a las que Garth sigue y sus actividades en SharePoint.

Estas son las acciones más habituales que puede llevar a cabo en Newsfeed:

• Publicar información e ideas en el suministro de noticias de la empresa o del sitio
• @mencionar a compañeros de trabajo e incluir #hashtags
• Marcar que le gustan entradas, incluir imágenes, vídeos, vínculos a documentos y URL web
• Más información sobre Office.com relacionada con las ofertas de Newsfeed.

Seleccione el servicio que seleccione, puede obtener acceso a Yammer o a SharePoint Newsfeed allá donde esté con las aplicaciones de cliente nativas:

• Visite la página sobre cómo obtener acceso a Yammer para averiguar que Yammer está allí donde lo necesite y en el momento oportuno.
• Más información sobre SharePoint Newsfeed y otras ofertas para móviles.
• Si es cliente local de SharePoint y no puede usar Yammer, vea las instrucciones que hay hacia el final de la entrada de blog sobre Yammer y SharePoint: actualización sobre la hoja de ruta social empresarial.

4. Vínculos de invitado

El uso compartido externo acaba de mejorar. Ahora puede compartir sitios, carpetas y documentos concretos con la nueva característica de vínculos de invitado, que permite a los usuarios invitar a otras personas de dentro y fuera de la empresa para que colaboren en documentos de Office concretos. Para compartir y colaborar, los invitados escriben un nombre de usuario y una contraseña o, simplemente, pueden utilizar la co-autoría anónima. Además, puede controlar las contribuciones por el nivel de permiso que decida conceder. Puede que quiera que algunos usuarios tengan permisos de lectura, mientras que para otros quiera permisos de escritura. También puede revocar el uso compartido en cualquier momento.

Para divertirse, pruebe este vínculo de invitado que he creado. Le llevará a un documento de Word que he creado con uno de mis chistes preferidos sobre la nube. @mkashman si sabe la respuesta.

Con un solo documento compartido, se muestra el nuevo cuadro de diálogo de uso compartido para invitar a usuarios nuevos a que colaboren. También puede controlar si pueden ver o modificar y si exige que inicien sesión.

Nota: basándonos en comentarios directos de los clientes, también hemos simplificado la nueva experiencia de inicio de sesión de invitados externos para que los usuarios externos a los que invite no se pierdan en el proceso.

5. Sitio web público nuevo y mejorado

El sitio web público de SharePoint Online incluye un nuevo diseño y características nuevas para personalizar el sitio y páginas concretas. Como el sitio web está creado en la plataforma SharePoint, ahora obtiene funciones de publicación, más elementos web (complementos de medios sociales, creación de blogs y comentarios, nuevas aplicaciones para SharePoint de la Tienda Office), opciones de propiedad SEO y opciones de diseño avanzadas. Ahora también puede deshabilitar el sitio web público para que no esté visible en Internet hasta que usted lo decida. Esto resulta útil cuando el sitio está en construcción o en aquellos casos extraordinarios en los que el sitio web se tenga que quitar de Internet. En ese caso, puede habilitar el sitio web cuando esté preparado para volver a la web.

Si quiere cambiar completamente el diseño del sitio web desde cero o usar un diseño que ya tenga, puede utilizar el Administrador de diseño. Este conjunto de características le permite convertir una página web HTML convencional en una página principal de SharePoint con diseños de página, vistas para móvil, hojas de estilos en cascada y más elementos. Puede usar sus propias herramientas de edición de sitios web (como Adobe DreamWeaver^TM) para realizar el trabajo de diseño antes de cargar los archivos en el Administrador de diseño de SharePoint Online. No es necesario ser experto en SharePoint.

Sitio web de ejemplo diseñado y hospedado en SharePoint Online. Puede verlo publicado en http://www.contosobistro.com/

Para más información, vea el vídeo sobre cómo empezar con un sitio web público y lea el artículo Introducción a los sitios web públicos.

6. Exhibición de documentos electrónicos

SharePoint Online ofrece nuevas formas mejoradas de ayudarle a proteger la empresa con exhibición de documentos electrónicos. Desde un solo sitio de administración de exhibición de documentos electrónicos, puede agregar fuentes y crear consultas para detectar contenido en sitios y bibliotecas de documentos, buzones y conversaciones y mantenerlos controlados, en SharePoint Online, en Exchange Online y en Lync Online. Por ejemplo, puede llevar a cabo su caso judicial o realizar una auditoría con potentes herramientas activadas con la búsqueda desde dentro de SharePoint Online desde el centro de exhibición de documentos electrónicos. Después, puede conservar todos los elementos en su sitio, retener aquellos que coincidieran con las consultas y explorar elementos en el formato estándar del sector: la especificación del modelo de referencia de exhibición de documentos electrónicos (EDRM). Cada caso judicial o auditoría es un sitio de colaboración que incluye una biblioteca de documentos que puede utilizar para almacenar documentos relacionados con la administración del caso. Para información sobre cómo trabajar con casos, vea Planear y administrar casos de exhibición de documentos electrónicos. Cuando se cierra el caso, se liberan todas las retenciones asociadas al caso. Para información sobre consultas de exhibición de documentos electrónicos, vea Crear e iniciar consultas de exhibición de documentos electrónicos.

Un sitio de exhibición de documentos electrónicos en el que se muestran resultados de consultas de SharePoint Online y Exchange Online, además de la experiencia al mantener el mouse de un elemento detectado.

7. Buzón del sitio

Cuando dos servicios de calidad internacional aúnan fuerzas, se obtienen las ventajas de ambos mundos. Combine los puntos fuertes de la administración de documentos de SharePoint Online con las potentes soluciones de correo electrónico de Exchange Online y obtendrá buzones del sitio, potentes "buzones" basados en proyectos que ayudan a los equipos a organizar el contenido y el correo electrónico relacionados con los proyectos en una única vista, a la vez que todo se conserva en su ubicación original como documentos en SharePoint Online y como correo electrónico en Exchange Online.

Puede obtener acceso a buzones del sitio a través de Outlook 2013 y de SharePoint Online. Si no tiene Outlook 2013, puede ver el mismo contenido desde el sitio de SharePoint Online que se carga en una versión de Outlook Web App específica del sitio. Tan solo aquellas personas que tengan permiso para entrar al sitio del proyecto pueden ver el buzón del sitio.

Un buzón del sitio abierto desde un sitio de proyecto de SharePoint Online.

El mismo buzón del sitio abierto en Outlook 2013 (nota: la sección titulada "SharePoint Reviewer's Team Site" que aparece en el recuadro de carpetas de la izquierda de Outlook es el buzón del sitio).

Más información sobre buzones del sitio en la ayuda de Office.com.

8. Motor de búsqueda Enterprise Search

Identifique rápidamente si ha encontrado a la persona o el documento correcto antes de invertir tiempo "buscando más allá de los resultados de la búsqueda". Los usuarios pueden mover el cursor por encima de un resultado de búsqueda y, al mantener el mouse, pueden echar un vistazo detallado al elemento sin abrirlo. La característica de mantener el mouse muestra la tarjeta de contacto de una persona o la vista previa de un documento con la versión insertada de Office Web Apps (por ejemplo, desplácese por un documento de Word o haga clic en diapositivas de una presentación de PowerPoint). También verá vínculos profundos dentro de la tarjeta al mantener el mouse. Estos vínculos están basados en sus palabras clave de la búsqueda y le llevan directamente a las páginas y dispositivas correspondientes dentro del contenido.

En la capa de arquitectura central, la búsqueda de SharePoint Online ha mejorado enormemente la relevancia de los resultados de búsqueda. Como resultado, tiene mayor seguridad de encontrar lo que busca. Y la búsqueda de SharePoint Online tiene más opciones de programación que nunca. Puede controlar la experiencia del usuario con potentes resultados guiados por metadatos y opciones de filtrado. Además, el centro de búsqueda general se puede ampliar a su diseño preferido de empresa.

Cuanto más use el sistema, la búsqueda activa sugerencias ajustadas a personas, sitios y contenido que quizá también le interesen.

Experiencia de búsqueda enriquecida con refinadores, vista previa al mantener el mouse, vínculos profundos y más elementos.

Búsqueda híbrida
Ya ha pasado la época del aislamiento del repositorio de contenido. Los usuarios que trabajen en varios entornos locales y de Office 365 a la vez podrán obtener resultados de búsqueda que incluyan contenido de ambas ubicaciones. Los entornos de SharePoint híbridos está formados por un SharePoint Server, normalmente desplegado localmente, y la versión más reciente de Microsoft Office 365 Enterprise, que incluye la nueva versión de SharePoint Online. Los entornos híbridos se pueden configurar para proporcionar uno de varios niveles de interoperabilidad, en función de la finalidad, ya sea unidireccional o bidireccional en el que una granja local de SharePoint Server 2013 y SharePoint Online obtienen acceso a información de resultados de búsqueda del otro. Como se ha mencionado anteriormente, la experiencia de búsqueda es ampliable; en lo referido a la búsqueda híbrida, puede diseñar el aspecto de la fuente en la que reside el contenido.

En el gráfico anterior se muestra un bloque de resultados de programación que un administrador puede configurar para distinguir resultados provenientes de SharePoint Online o de SharePoint locales.

Más información sobre todas las novedades que ofrece la búsqueda en SharePoint.

Infórmese sobre la amplitud de escenarios híbridos entre SharePoint Online y SharePoint locales, además de una serie de nuevas notas del producto sobre híbridos.

9. Modelo de aplicación de nube

Hola, aplicación. Es un placer conocerla. Es tal el placer que ahora puede iniciarse donde mejor se escalan las aplicaciones, en servicios como Windows Azure. Las soluciones de espacio aislado, aplicaciones personalizadas de nivel de recopilación de sitios, se siguen aplicando, pero ya no le limitan. Ahora puede crear o comprar potentes soluciones que habiliten escenarios enriquecidos que superen la restricción del espacio aislado.

El modelo de aplicación de nube de SharePoint Online le permite crear aplicaciones para SharePoint con herramientas familiares y un conjunto de características enriquecido. Para el público de desarrolladores y de profesionales de TI, ahora SharePoint Online en Office 365 incluye este nuevo modelo de programación para el desarrollo, instalación, administración y uso de aplicaciones. Los usuarios pueden detectar y descargar aplicaciones de la Tienda SharePoint o del catálogo corporativo perteneciente a su organización. El administrador de SharePoint Online puede utilizar la configuración del centro de administración de SharePoint para administrar el catálogo de aplicaciones, para obtener aplicaciones de la Tienda SharePoint, para administrar licencias para aplicaciones compradas en la Tienda SharePoint y para supervisar aplicaciones en uso.

Aplicación para el modelo de programación de SharePoint

Visite http://dev.office.com/ para seguir explorando el nuevo modelo de aplicación de nube.

Para empezar a explorar aplicaciones de terceros, visite la Tienda Office y consulte las aplicaciones para SharePoint.

10. PowerShell para SharePoint Online

¿Qué es mejor que hacer una cosa a la vez? Correcto, las acciones masivas. Ahora, en SharePoint Online, puede mascar chicle, caminar Y crear scripts con PowerShell a la vez.

Ahora, los administradores de SharePoint Online pueden utilizar Windows PowerShell para administrar su suscripción. Conéctese a SharePoint Online desde el escritorio y cree recopilaciones de sitios, realice actividades de actualización, agregue y elimine usuarios y grupos de SharePoint Online, repare sitios y recicle la administración de papelera, todo de forma remota. Estos tipos de tareas de administración se pueden englobar en scripts para automatizarlos y realizarlos de forma masiva, de modo que ahorre tiempo y minimice la posibilidad de errores provocados por errores de repetición habituales. Para más información, vea Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.

El Shell de administración de SharePoint Online en el que se muestran resultados de un cmdlet Get-SPOSite ejecutado teniendo un arrendamiento de SharePoint Online como referencia.

Para que el nuevo Shell de administración de SharePoint Online sea más accesible para usuarios expertos (las personas que no son expertas en la administración de TI), hemos desarrollado una herramienta acompañante basada en web llamada la herramienta de generación de comandos de Windows PowerShell. Le ayuda a entender y usar rápidamente los cmdlets de Windows PowerShell diseñados para SharePoint Online. Si quiere crear un sitio, utilice la herramienta de generación de comandos para crear un cmdlet, y puede crear un sitio desde la línea de comandos en vez de pasar por varias páginas de la interfaz de usuario.

Windows PowerShell para el generador de comandos de SharePoint en el que se muestra un comando de ejemplo que se genera para realizar un cmdlet New-SPOSite.

Y para llamar a la buena suerte: 11. Mejoras de almacenamiento y de carga de archivos

Los límites se establecen para poder sobrepasarlos. Hemos recibido muchos comentarios durante el lanzamiento de Office 365 Preview y hemos podido mejorar gran cantidad de solicitudes habituales. El almacenamiento de los usuarios, SkyDrive Pro, se ha aumentado hasta 7 GB (desde 500 MB de partida). Los límites de las recopilaciones de sitios se han aumentado de 300 a 3.000. Y hemos adaptado el diseño para cargas de archivos de hasta 2 GB. Toda la historia del almacenamiento se muestra en la tabla siguiente en los principales planes de Office 365, además de elementos de fila adicionales que ayudan a mejorar la planificación del uso y la migración de SharePoint Online.

La tabla del almacenamiento de SharePoint Online se mantiene aquí con actualizaciones en tiempo real referidas a numerosos límites de SharePoint Online.

Danos tu opinión sobre la nueva versión de SharePoint Online

Office 365 se encuentra en constante evolución. Microsoft se toma los comentarios muy seriamente y se esfuerza por proporcionarle una tecnología que cumpla e incluso supere sus requisitos; además, esperamos que aumente su experiencia de sorpresas. Para más información aparte de estas nuevas características principales, visite la descripción del nuevo servicio de SharePoint Online, donde puede comparar todas las características nuevas en todos los planes de Office 365 y las ofertas locales de SharePoint.

Pruebe Office 365 hoy mismo, pruebe de primera mano todo lo que SharePoint Online ofrece ahora y díganos lo que opina.

Mark Kashman (@mkashman) es jefe administrador de productos de SharePoint del equipo de SharePoint y centra su trabajo en SharePoint Online.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en What’s new in SharePoint Online–top 10

Artículo original publicado el sábado 12 de enero de 2013

Mi buen amigo JP Poissant tuvo que enfrentarse el otro día a un pequeño problema de configuración mientras creaba una granja de servidores. Lo que le ocurría era que, cuando trataba de iniciar el servicio de caché distribuida que se ejecutaba en una segunda granja de servidores, no se iniciaba. El servicio aparecía en la lista, pero se mostraba un error en el que se indicaba que cacheHostInfo era nulo. Finalmente, se dio cuenta de que lo que había que hacer era configurar el primer host de caché de la granja de servidores para que permitiera el tráfico ICMP a través del firewall. Según el propio JP: "Para que la memoria caché distribuida funcione en más de un servidor, el firewall del primer servidor con memoria caché distribuida debe configurarse de forma que permita el ICMP entrante (ICMPv4). http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc972926(v=WS.10).aspx. Si la memoria caché distribuida se reconfigura en un clúster dedicado y el servidor original deja de ejecutar la memoria caché distribuida, el firewall del primer servidor del clúster también deberá estar configurado de este modo."

Muchas gracias a JP por darse cuenta de esto y, sobre todo, por compartirlo con todos nosotros. :-)

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Configuring Multiple Distributed Cache Servers in SharePoint 2013

Artículo original publicado el martes 1 de enero de 2013

Por desgracia, hace poco me he visto en la necesidad de tener que entender un poco mejor el modelo de licencia para permitir las modificaciones en Office Web Apps. Como es un camino un tanto tortuoso, he pensado describirlo brevemente aquí. Básicamente lo que se pretende es lo siguiente:

1. Crear una asignación de licencia para quienes vayan a modificar Office Web Apps. Esta asignación de licencia se crea mediante el cmdlet New-SPUserLicenseMapping y lo que permite es relacionar cada notificación con un derecho. La lista de derechos está codificada de forma rígida y se obtiene con el cmdlet Get-SPUserLicense. Para modificar Office Web Apps se usa el derecho OfficeWebAppsEdit. La parte correspondiente a la notificación puede ser un grupo de Active Directory o cualquier otra notificación que los usuarios vayan a realizar. Después de crear la asignación, esta se agrega y se activa la licencia. Para más detalles, consulte http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219627.
2. Al crear la granja de servidores de Office Web Apps, se usa el conmutador -EditingEnabled; este también se puede usar junto con el cmdlet Set-OfficeWebAppsFarm después del hecho. Para más detalles, consulte http://technet.microsoft.com/en-us/library/jj219436.

Por lo tanto, un script de PowerShell completo en este caso tendría el siguiente aspecto (dando por hecho que se usa una pertenencia al grupo de AD de editores de OWA, como la notificación que es preciso modificar):

#NOTA: Aquí se usa un grupo de seguridad de AD, de modo que utilizo el parámetro -SecurityGroup
#Si usara FBA, utilizaría los parámetros -Role y -RoleProvider
#Si usara SAML, utilizaría los parámetros -ClaimType, -OriginalProvider y
#-Value o, sencillamente, utilizaría -Claim con un parámetro SPClaim
$a = New-SPUserLicenseMapping -SecurityGroup "OWA Editors" –License OfficeWebAppsEdit
$a | Add-SPUserLicenseMapping
Enable-SPUserLicensing
New-OfficeWebAppsFarm -Verbose -InternalUrl https://<nombreDelEquipo> -ExternalUrl https://<nombre.de.dominio.completo.del.equipo> -CertificateName <FriendlyNameOfCertificateFromPreviousStep> -ClipartEnabled -TranslationEnable -EditingEnabled

Para más detalles sobre cómo configurar Office Web Apps en su granja de servidores, puede ver mi entrada de blog anterior sobre el asunto, aquí: http://blogs.msdn.com/b/sharepoint_sp/archive/2012/09/20/configuraci-243-n-de-office-web-apps-en-sharepoint-2013.aspx.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Enabling Licensing and Editing for Office Web Apps in SharePoint 2013

Artículo original publicado el viernes 21 de diciembre de 2012

El otro día esta cuestión salió a la luz y me pareció interesante. Alguien preguntaba por las estupendas vistas previas en miniatura que ahora se pueden obtener de los resultados de búsqueda en SharePoint 2013. Quien preguntaba consideraba genial el modo en que los documentos de Microsoft Office funcionan, y quería poder hacer lo mismo con los archivos PDF. Una de las soluciones propuestas, bastante buena, consistía en crear una extensión WOPI personalizada que permitiera usar Office Web Apps para poder ver archivos PDF. El inconveniente de esto es que requiere que alguien ejecute y compruebe código (código de plena confianza), lo implemente en la granja de servidores de OWA y, por último, cree un nuevo enlace WOPI en la granja de servidores de SharePoint. Con todo, se trata de una propuesta perfectamente razonable si los requisitos lo permiten.

Sin embargo, yo, que tiendo bastante a la comodidad y la sencillez, decidí darle otro enfoque al asunto. Sin entrar en detalle en cómo funciona todo el engranaje, se puede obtener una vista previa de los resultados de una búsqueda en documentos de Office usando sencillamente un iFrame, así que, ¿por qué no hacer lo mismo con los documentos en PDF? Y eso ha sido justamente lo que he hecho. Así:

1. Fui a mi sitio Centro de búsqueda para descargar una copia de Item_PDF.html (que es la plantilla integrada de visualización de un elemento PDF en SharePoint 2013) y la modifiqué del siguiente modo:
   1. Cambié el título a "PDF por Steve"
   2. Cambié la variable hoverUrl en el código JavaScript a "~sitecollection/_catalogs/masterpage/Display Templates/Search/Item_Site_HoverPanel.js"
2. Guardé la plantilla como PDF_Default.html, regresé al sitio Centro de búsqueda de SharePoint, fui a Configuración del sitio...Páginas maestras y diseños de página...Mostrar plantillas...Buscar y cargué la plantilla.
3. Volví a Configuración del sitio y seleccioné Tipos de resultados de búsqueda en la sección Administración de la colección de sitios.
4. Creé un tipo de resultado de búsqueda y lo configuré del siguiente modo:
   1. Nombre: Visor de PDF
   2. ¿Qué tipos de contenido debe relacionar?: PDF
   3. ¿Qué aspecto deben tener estos resultados?: PDF por Steve

Y listo. Destacar una cosa: en el paso 1b he configurado la plantilla de visualización para que use el panel de desplazamiento que viene integrado para los sitios, ya que está configurado para usar un iFrame y lo representa muy bien, de modo que ni siquiera necesito crear un panel de desplazamiento en este caso. Como anécdota, decir que SÍ que lo creé durante mis investigaciones, pero lo que la aplicación incluía era tan superior a lo que conseguí que tiré la toalla: lo mío no es la belleza gráfica. Hecho todo esto, obtuve una estupenda vista previa de mis documentos PDF en los resultados de búsqueda, que puede ver aquí:

Y esto es todo. He adjuntado a este artículo mi plantilla de visualización, por si lo suyo también es la comodidad y la sencillez. :-) Les deseo una Feliz Navidad y un próspero Año Nuevo.

ACTUALIZACIÓN: me he dado cuenta de que este método presenta una gran limitación: solo funciona si los documentos PDF están en el mismo host que el Centro de búsqueda; es decir, si están en la misma aplicación web, por poner el ejemplo más simple. Por lo tanto, si su Centro de búsqueda está en http://www.foo.com y sus archivos PDF, en http://www.bar.com, no podrá visualizarlos como elementos de vista previa. Esto se debe a algunos encabezados X-Frame-Options que ahora se incluyen en SharePoint. Si sigue nuestra nueva recomendación de SharePoint 2013, por la cual se insta a usar una sola aplicación web en la granja de servidores, no habrá problema alguno, pero si tiene varias aplicaciones web o rastrea contenido desde sitios que no son de SharePoint, la vista previa no podrá realizarse.

Un par de cosas más que tener en cuenta: 1) Procure tener instalado el lector de Adobe en el equipo en el que vaya a visualizar las vistas previas y 2) Tengo al menos un informe en el que se indica que esto funciona únicamente en Internet Explorer.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede encontrar el artículo original en Create An Easy PDF Preview for Search Results in SharePoint 2013

Artículo original publicado el viernes 7 de diciembre de 2012

Una de las fantásticas mejoras en el ámbito de las soluciones BCS de SharePoint 2013 es que ahora SharePoint puede usar OData en las aplicaciones de BDC. Hay un par de obstáculos con los que me topé recientemente al realizar este proceso, así que pensé que convendría explicarlos aquí por si a alguien más le pasaba lo mismo. Antes de nada, recomiendo leer este documento, en el que encontrará las nociones básicas para crear una aplicación para OData: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/sharepoint/jj163967.aspx. La conclusión principal de este documento es que NO se puede crear una aplicación de BDC en SharePoint Designer que se conecte a un origen de OData; para ello, será necesario crear un tipo de contenido externo (ECT) con una herramienta como Visual Studio.

El documento que he mencionado antes guía por el proceso de creación del ECT, y lo hace explicando cómo usar esos ECT en una aplicación SharePoint y cómo implementarlos de dicha forma, pero NO indica qué hacer si se quieren agregar al catálogo BDC para poder usarlos en muchas colecciones de sitios. Y aquí es donde este artículo resulta útil. Lo primero que hay que saber es que, cuando se realiza el proceso descrito en el mencionado artículo, se crea un ECT por cada entidad (como una tabla). Es importante tener esto en cuenta porque dichos ETC usarán un nombre compartido en el archivo ECT, lo que evitará que se cargue más de uno en el catálogo BDC. Esto es lo que se debe hacer para usar cada una de estas entidades en SharePoint:

1. Haga clic con el botón secundario en el archivo ECT en Visual Studio y seleccione Abrir con... Luego, seleccione Editor XML (texto). En la parte superior del documento, en el elemento Modelo, verá un atributo Name. Este valor debe ser único en todos los ECT que cargue en el BDC, de modo que deberá cambiar cada uno a un valor descriptivo de la entidad, como "Tabla de clientes".
2. Puede (si bien no es obligatorio) cambiar el atributo Namespace del elemento Entity, que está 20 líneas más abajo aproximadamente en el documento. Yo he modificado el mío para que coincida con el nombre de modelo, pero es una cuestión de estilo puramente preferencial.
3. Una vez que haya realizado los cambios y guardado el archivo, puede cargar el archivo .ect directamente en el BDC. Basta con usar las opciones predeterminadas (es un modelo) y hacer clic en el botón Aceptar.
4. Tras importar los modelos, no olvide conceder permisos a los compañeros para que los usen; de poco sirve todo esto si no lo hace.

Una última cosa que reseñar: los extremos de metadatos OData no se obtienen directamente sobre elementos como bases de datos SQL, almacenamiento de tabla de Azure, etc., pero, por suerte, se pueden agregar para SQL con relativa facilidad. En pocas palabras, hay que:

1. Crear una aplicación web ASP.NET vacía
2. Agregar un Entity Data Model de ADO.NET
3. Agregar un servicio de datos de WCF
4. En el servicio de datos de WCF se debe establecer el tipo en el constructor de la clase, algo que puede resultar algo confuso en principio. Lo que hay que hacer es buscar un archivo (que debe estar en la carpeta App_Code) cuyo nombre se parezca en cierto modo a myDataConnection.Context.tt. Si se expande, verá una clase myDataConnection.Context.cs. Si abre esta clase, verá los dos tipos de datos que se necesitan para el servicio de datos de WCF: 1) el nombre de la clase, que se usará como tipo del constructor de la clase del servicio de datos de WCF y 2) los nombres de las entidades compatibles, implementadas como propiedad get, propiedad set, etc. Los nombres de entidad también serán necesarios en el servicio de dato de WCF porque, como mínimo, se debe crear "SetEntitySetAccessRules" por cada entidad que se quiera exponer. Esto se describe en mayor profundidad en los comentarios cuando se agrega un servicio de datos de WCF, puesto que aquí solamente estoy intentando indicarle dónde ir para encontrar el nombre de entidad que debe usarse al crear una de estas reglas.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede consultar el artículo original en Using OData and ECTs in SharePoint 2013

Artículo original publicado el miércoles 5 de diciembre de 2012

Mi amigo Bryan me hizo el otro día una muy buena pregunta acerca de cómo crear una plantilla de visualización que se representara del modo habitual pero ejecutar, a posteriori, una función de JavaScript propia. Tras indagar un poco, otro de mis amigos, Jesús, fue lo suficientemente considerado como para compartir la pócima mágica para este problema. Para invocar una función propia después de que la plantilla se represente, es necesario agregar lo siguiente a la sección de JavaScript de la plantilla de visualización; me refiero al código JavaScript que se agrega debajo de la primera etiqueta <div> en la página, junto con cualquier otro código JavaScript que vaya a usar para representar la plantilla. En dicho código JavaScript deberá agregar la siguiente llamada:

<!--#_
AddPostRenderCallback(ctx, function()
{             
     //código que se desea ejecutar
});
_#-->

Ahora bien, con esto no bastaba para solucionar el problema de Bryan. Necesitábamos obtener un ClientContext para algunas llamadas a CSOM más que Bryan quería hacer. Como se demostró, solo con intentar crear esto en este delegado no funcionaba porque no se cargan todos los scripts en la página de resultados de la búsqueda. Por lo tanto, para poder obtener el contexto actual, se puede llamar a Srch.ScriptApplicationManager.get_clientRuntimeContext(). Si hay más scripts que sea necesario cargar en las plantillas de visualización, puede usar el método EnsureScriptFunc, así: EnsureScriptFunc("sp.js", "SP.ClientContext", function () { //callback  }); .

Esta entrada de blog es una traducción. Puede encontrar el artículo original en Running Client Script in a Display Template After Rendering is Complete in SharePoint 2013

Artículo original publicado el lunes 3 de diciembre de 2012

Eric Lawrence trata este tema en una de sus entradas de blog sobre Fiddler, pero a menos que sepa del asunto, cuesta seguirlo, por lo que hablaremos de este giro de SharePoint aquí. Con frecuencia, recomendamos a los compañeros que usen Fiddler para que se hagan una idea de qué es lo que sucede cuando tienen problemas con sus sitios web. Esta herramienta es valiosa, especialmente con SAML, para entender los problemas de autenticación. La cuestión aquí, sin embargo, es que los cambios que hemos hecho en 2010 sobre el modo en que se abordan los enlaces de autenticación convierten esta tarea en algo imposible de realizar en principio. En consecuencia, si ejecuta Fiddler e intenta autenticarse con SAML en un sitio de SharePoint, simplemente aparecen tres mensajes en los que se le piden las credenciales y, tras ellos, se muestra una página de error en IIS.

Para poner fin a esto, hay que agregar algo de script a Fiddler. Para ello, abra Fiddler (yo estoy usando la versión 4.4.1.1; las versiones cambian con bastante frecuencia, así que puede que su interfaz de usuario sea algo distinta). Vaya a Rules (Reglas)... menú Customize Rules (Personalizar reglas); desplácese hacia abajo por el script hasta encontrar la función OnPeekAtResponseHeaders. Ahí, puede agregar algo de código que permita superar este problema de autenticación. Empecemos antes de nada por el código que hay que agregar:

if (oSession.isHTTPS && oSession.responseCode == 401)
{
 // Para utilizar credenciales de inicio de sesión que no sean de Windows,
        // defina X-AutoAuth como "domain\\username:password"
        oSession["X-AutoAuth"] = "default";   
        oSession["ui-backcolor"] = "pink";
}

Lo que hay que tener en cuenta aquí principalmente es que lo que se va a hacer es tratar de usar las credenciales de Windows en la solicitud de autenticación. También se va a establecer en rosa el color de fondo de la ventana de solicitud de autenticación de Fiddler, aunque esto se puede cambiar o quitar, evidentemente. En caso de que quiera usar otras credenciales durante la autenticación, puede especificar domain\\username en lugar de "default", como se describe en el script. Si bien esto no es la panacea, al menos funciona para ADFS y es muchísimo más útil que no tener absolutamente ningún tipo de traza de Fiddler.

Si quiere obtener información más detallada sobre este tema, puede visitar la entrada de blog de Eric, en http://blogs.msdn.com/b/fiddler/archive/2011/09/04/fiddler-http-401-authentication-workaround-to-support-channel-binding-tokens-removing-endless-prompts.aspx.

Esta entrada de blog es una traducción. Puede encontrar el artículo original en Using Fiddler With SAML and SharePoint to Get Past the Three Authentication Prompts