https://docs.microsoft.com/archive/blogs/tasush/feed.xml официальный блог о Microsoft Office Wed, 04 Jul 2018 08:20:24 GMT en-US hourly 1 https://docs.microsoft.com/archive/blogs/tasush/distancionnoe-obuchenie Wed, 04 Jul 2018 08:20:23 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/?p=17335 Автор статьи - Виталий Веденев. Дистанционное обучение (ДО) — это новая форма обучения, которая позволяет реализовать права любого человека на образование и получение информации. И рассматривается она как самостоятельная система обучения. Продолжаю тему дистанционных образовательных технологий и Office 365 [1]. Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи? - Особенности организации дистанционного обучения средствами Microsoft Office 365. Дистанционное обучение - новая организация образовательного процесса, базирующаяся на принципе самостоятельного обучения любой из ролей образовательного процесса (педагоги, например, могут повышать самостоятельно свою квалификацию [2]). Среда дистанционного обучения характеризуется тем, что обучаемые, в основном, а зачастую и полностью, отдалены от педагога в пространстве и времени, в то же время они имеют возможность в любой момент поддерживать диалог с помощью средств коммуникации Office 365 [1]. Дистанционная форма — это и не аналог заочной формы обучения, ибо здесь предусматривается, в отличие от заочной формы, постоянный, систематический контакт с педагогом, с другими обучаемыми группы (с виртуальной аудиторией). Современные средства телекоммуникаций в Microsoft Office 365 на примере Microsoft Teams [1] с одновременным использованием электронных учебных материалов дают возможность преодолеть недостатки традиционных форм обучения, сохраняя при этом все их положительные черты: - например, Microsoft Teams является основой современного видения интеллектуальных коммуникаций, объединяющих интерактивное общение, виртуальные встречи, учебные электронные материалы, приложения Office и сторонние интеграции - для создания единого центра для организации современного цифрового образовательного пространства в Office 365. - вы можете обеспечить любого масштаба учебные мероприятия при сохранении принципа персонализации обучения. В этом случае учебная траектория строится в ходе процесса обучения в зависимости от результатов обучаемого и позволяет организовать дифференцированное и адаптивное обучение [3]. - современное дистанционное обучение в Office 365 создает более комфортные, по сравнению с традиционными, условия для творческого самовыражения обучаемого, возможность демонстрации продуктов своей творческой деятельности для всех участников группового обучения и предоставляет широкие экспертные возможности оценивания творческих достижений; - дистанционное обучение приводит к усилению активной роли обучаемых в собственном образовании: в постановке образовательной цели, выборе доминирующих направлений, форм и темпов обучения в различных образовательных областях; - можно резко увеличить объем доступных образовательных массивов с помощью дополнительных приложений, внешних информационных источников или задействовав дополнительные сервисы Microsoft Office 365 [4]; - современные средства коммуникаций Office 365 дают возможность общения обучаемого с педагогами-профессионалами, выступающими в роли внешних по отношению к учебному заведению консультантов-гостей [5]. Сценарий 1. Общая характеристика дистанционного обучения и Office 365 Дистанционное обучение является одной из форм непрерывного образования, которое призвано реализовать права человека на образование и получение информации (например, вы можете средствами частной социальной сети Yammer организовать достаточно сложную модель непрерывного обучения [3]). ДО является формой образования, наряду с очной и заочной, по которой в образовательном процессе используются лучшие традиционные и инновационные средства и формы обучения, основанные на самых современных технологиях (в примере – облачные технологии Microsoft Office 365 [6]). Дистанционное обучение является целенаправленным интерактивным процессом взаимодействия субъектов и объектов обучения между собой и со средствами обучения (синхронное и асинхронное), причем процесс обучения индифферентный к их пространственному расположению [7-12]. Какие существуют проблема эффективности ДО применительно к Office 365? Постараюсь выделить основные факторы: - эффективного взаимодействия педагога и обучаемого несмотря на то, что они разделены расстоянием (часовыми поясами, ограниченностью времени работы конкретного педагога). Повышение эффективности может быть обеспечено применением искусственного интеллекта, в частности чат-ботами Microsoft Teams [13]; - используемых при этом педагогических технологий; - эффективности разработанных методических материалов; - эффективности обратной связи; - эффективности организации обучения в составе группы с одновременной персонализацией обучения [3]. Иначе говоря, эффективность дистанционного обучения зависит не только от организации и методического качества используемых материалов, а также от мастерства педагогов, участвующих в этом процессе [2]. Мастерство педагога включает новое видение интеллектуальных коммуникаций [1], трансформирующее общение и встречи для всех сторон учебного процесса. Интеллектуальные коммуникации выходят за рамки традиционных унифицированных коммуникаций, что позволяет выполнять задачи более эффективно при минимальном переключении контекста, участвовать в более продуктивных учебных мероприятиях, которые охватывают весь жизненный цикл дистанционного обучения. Например, (как вариант), участниками группы Microsoft Teams могут быть пользователи (обучаемые, педагоги, консультанты и т.п.), имеющие доступ по адресу электронной почты и с мобильного устройства. При работе с помощью мобильного приложения Microsoft Teams можно воспользоваться преимуществами мобильного устройства и в ходе видео-беседы проводить демонстрации как с помощью фронтальной камеры, так и тыловой, одновременно находясь в любом удобном для участия в учебном процессе месте (можно осуществлять демонстрацию реальных объектов, например, проводить экскурсию по природным или производственным объектам в отрыве от традиционного рабочего места): Сценарий 2. Характеристики присущие дистанционному обучению и организация ДО в Office 365 Можно выделить ряд характеристик, которые должны быть присущи любому виду дистанционного обучения (в том числе и в Office 365), чтобы его можно было рассматривать как эффективное: - дистанционное обучение предполагает более тщательное и детальное планирование (например, с помощью заданий Microsoft Teams [14,15] или использованием возможностей планировщика Planner [16]) деятельности обучаемого, ее организацию; - четкую постановку задач и целей обучения; доставку необходимых учебных материалов [17]; - ключевое понятие образовательных программ дистанционного обучения – интерактивность.   Курсы дистанционного обучения должны обеспечивать максимально возможную интерактивность между обучаемым и преподавателем, обратную связь между обучаемым и учебным материалом, а также создавать возможность группового обучения [7-12, 18]; - обратная связь должна быть оперативной, пооперационной, так и отсроченной в виде внешней оценки [14, 15]; - важнейший элемент любого курса –  мотивация, которую необходимо поддерживать; - структура курса дистанционного обучения должна быть модульной, чтобы обучаемый имел возможность осознавать свое продвижение от модуля к модулю, мог бы выбирать любой модуль по своему усмотрению или по усмотрению педагога в зависимости от уровня обученности (см. рисунок выше); - недостаток эмоционального контакта устраняется с помощью современных средств коммуникаций (см. пример сценария 1). Использованные источники:

1. Microsoft Office 365 в образовании. Дистанционные образовательные технологии и Office 365
2. Microsoft Office 365 в образовании. Непрерывное профессиональное развитие педагога
3. Microsoft Office 365 в образовании. Дифференцированное, персонализированное и адаптивное обучение в Office 365
4. Microsoft Office 365 в образовании. Дистанционные образовательные технологии и OneNote Online
5. Microsoft Office 365 в образовании. Гостевой доступ в Microsoft Teams по адресу почты
6. Microsoft Office 365 в образовании. Подключение, бесплатный и платные тарифные планы Office 365
7. Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения средствами Office 365. Обзор
8. Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения в Microsoft Teams: коллоквиум
9. Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения в Microsoft Teams. Кейс-метод

• Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения. Мозговой штурм
• Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения. Исследовательский метод
• Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения. Онлайн-дискуссия в Office 365
• Microsoft Office 365 в образовании. Современное обучение и Microsoft Teams. Новые тенденции
• Microsoft Office 365 в образовании. Организация обучения, основанного на заданиях в Microsoft Teams с нововведениями. Часть 1
• Microsoft Office 365 в образовании. Организация обучения, основанного на заданиях в Microsoft Teams с нововведениями. Часть 2
• Microsoft Office 365 в образовании. Организация планирования на сайте SharePoint группы 
• Microsoft Office 365 в образовании. Эффективное обучение в группе Microsoft Teams
• Microsoft Office 365 в образовании. Содержание образовательных программ и Microsoft Sway 

]]> https://docs.microsoft.com/archive/blogs/tasush/nepreryvnoe-professionalnoe-razvitie-pedagoga Sat, 09 Jun 2018 07:37:57 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/?p=17315 Автор статьи - Виталий Веденев. Одним из важных уроков прошедших десятилетий стало осознание обществом того факта, что информатизация образования – многоаспектный процесс, затрагивающий требования к компетентности педагогов, учебные материалы, средства ИКТ, мотивы повседневной работы обучаемых и педагогов [1]. Этот процесс связан также с непрерывным профессиональным развитием педагогов. Разбираю в этой статье основы построения системы профессиональной подготовки педагогов средствами Office 365. Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи? - Как организовать непрерывное профессиональное развитие педагогов средствами Microsoft Office 365? Современные государства все в большей мере опираются на информацию и знания [1]. Это требует: - растить профессионалов, которые умеют использовать ИКТ для работы с информацией, способны к рефлексии, решению проблем и производству новых знаний; - помогать каждому стать более знающим и находчивым, эффективно управлять своей жизненной траекторией, наслаждаться полноценной и насыщенной жизнью; - побуждать всех граждан полноценно участвовать в жизни общества, влиять на решения, которые могут воздействовать на их жизнь; - поощрять межкультурное взаимопонимание и способствовать мирному разрешению конфликтов. В центре внимания Рекомендаций ЮНЕСКО находятся преподаватели начальной и средней школы. Но используемые рекомендации применимы ко всем уровням образования: начальному, среднему, дополнительному и высшему, обучению на рабочем месте, дополнительному и непрерывному образованию [1]. Рекомендации ЮНЕСКО подчеркивают, что современному педагогу недостаточно быть технологически грамотным и уметь формировать соответствующие технологические умения и навыки у своих обучаемых. Современный педагог должен быть способен помочь обучаемым использовать ИКТ для того, чтобы успешно сотрудничать, решать возникающие задачи, осваивать навыки учения и в итоге стать полноценными гражданами и работниками. Таким образом, Рекомендации затрагивают все стороны (шесть аспектов) работы педагогов. Среди них:

1. ПОНИМАНИЕ РОЛИ ИКТ В ОБРАЗОВАНИИ
2. УЧЕБНАЯ ПРОГРАММА И ОЦЕНИВАНИЕ
3. ПЕДАГОГИЧЕСКИЕ ПРАКТИКИ
4. ТЕХНИЧЕСКИЕ И ПРОГРАММНЫЕ СРЕДСТВА ИКТ
5. ОРГАНИЗАЦИЯ И УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫМ ПРОЦЕССОМ
6. ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ

Информатизация образования ведет к изменению роли педагога, к появлению новых методов и организационных форм подготовки и повышения квалификации педагогов. Успешное использование ИКТ в учебном процессе зависит от способности педагогов по-новому организовать учебную среду, объединять новые информационные и педагогические технологии для того, чтобы проводить увлекательные занятия, поощрять учебную кооперацию и сотрудничество обучающихся. Это требует от педагога ряда новых умений по управлению работой класса (группы, команды). Умения, которыми должен обладать такой педагог в будущем, должны включать в себя способность разрабатывать новые пути использования ИКТ для обогащения учебной среды, развития ИКТ-грамотности обучаемых, освоения ими знаний и способности производить новые знания. Непрерывное профессиональное развитие педагогов становится ключевым элементом совершенствования образовательной системы. Однако профессиональная переподготовка оказывает свое влияние только тогда, когда она направлена на конкретные изменения в работе педагогов. Рассматриваю конкретные возможности в изменении работы педагогов на примере Microsoft Office 365 в отдельных сценариях. Сценарий 1. Построение системы профессиональной подготовки педагогов средствами Office 365 Тенденции развития e-learning [2] определяют, что облачные технологии Office 365 с их преимуществами [3] позволяют организовать профессиональную подготовку на базе учебного заведения так, что это обеспечит соответствие потребностям личности и общества, процесс роста образовательного и профессионального потенциала личности в течение жизни. Непрерывным образованием является образование, которое происходит на протяжении всей жизни и обеспечивается единством и целостностью системы образования, созданием условий для самообразования и всестороннего развития личности, совокупностью преемственных, согласованных, дифференцированных образовательных программ различных ступеней и уровней, гарантирующих гражданам реализацию права на образование и предоставляющих возможность получать общеобразовательную и профессиональную подготовку, переподготовку, непрерывно повышать квалификацию.. Решение Office 365 позволяет создать единую современную цифровую образовательную среду для всех уровней образования. Компетенции педагога, связанные с данным подходом, включают в себя умение обращаться с информацией, структурировать проблемы и ставить задачи, объединять применение инструментальных программных средств с методами личностно-ориентированной (индивидуализированной) учебной работы, с выполнением обучаемыми совместных учебных проектов. Все это способствует глубокому пониманию обучаемыми основных концепций дисциплины и их использованию при решении комплексных практических проблем. Для выполнения групповых (совместных) учебных проектов педагоги должны задействовать ресурсы Office 365, позволяющие обучаемым работать совместно, получать доступ к информации и общаться с внешними экспертами в ходе анализа и решения выбранных ими проблем. Очевидно, что педагоги должны непрерывно повышать свою квалификацию, например, в использовании сервисов и приложений Office 365 для сочетания личностно-ориентированного подхода с коллективными методами обучения [4-8]: Пояснения к схеме:

1. В соответствии со структурой ИКТ-компетенций педагогов на основе Рекомендаций ЮНЕСКО по модулям в соответствии с рекомендациями [9] подбираем для каждой компетенции педагога набор интегрированных сервисов и приложений Office На этом этапе добиваемся понимания того, что образовательная среда доступна обучаемым и педагогам в любом удобном для них месте и с любого устройства [10,11].
2. В цифровой образовательной среде на базе сервисов и приложений Office 365 разбираем конкретные примеры методов в соответствии с целями педагогов и примеры их реализации в учебном процессе.

Сценарий 2. Учебная среда, производство новых знаний и Office 365 Экономисты выделяют три фактора, обуславливающих экономический рост на основе развития человеческого потенциала [1]: - углубление капитала (capital deepening) – способность работников быстрее осваивать новое, все более производительное оборудование; - повышение качества рабочей силы (higher quality labor) – работники, которые лучше подготовлены, вносят больший вклад в экономические показатели работы предприятия; - технологические инновации (technology innovation) – способность работников производить, распространять, получать и использовать новое знание. Перечисленные выше факторы служат основанием для следующих трех взаимодополняющих (и отчасти пересекающихся) подходов, которые объединяют образовательную политику и экономическое развитие государства. - ­Более широкое использование новых технологий всеми гражданами за счет включения в школьные учебные программы задачи освоения технологических умений. Такой подход можно назвать «Применение ИКТ» (или «Формирование технологической грамотности»). ­ -  Повышение способности всех граждан применять знания для развития общества и экономики, для решения комплексных практических задач. Такой подход можно назвать «Освоение знаний». ­ -  Повышение способности всех граждан к инновациям, к производству новых знаний и получению от них соответствующей отдачи. Такой подход можно назвать «Производство знаний». Три перечисленных подхода ориентируют систему образования на участие в экономическом и социальном развитии страны, помогая ее последовательному переходу от экономики, основанной на применении новых технологий, к экономике, которая основана на использовании высококачественной рабочей силы, а затем к экономике информационного общества, которая основана на знаниях. Остановимся на производстве новых знаний: педагоги, которые используют данный подход, должны уметь разрабатывать и проводить учебные занятия, направленные на достижение этих стратегических целей, а также активно участвовать в разработке соответствующих программ развития своих учебных заведений. Здесь учебные программы требуют не только фундаментального освоения содержания учебных дисциплин, но и формирования у обучаемых навыков жителя общества знаний, которые необходимы для производства новых знаний. К ним относятся: способность решать проблемы, налаживать общение (коммуникацию), сотрудничать, экспериментировать, критически мыслить, заниматься творчеством. Эти способности (или умения) становятся явно заданными целями обучения, а их достижение – предметом новых методов оценивания учебных достижений [1]. Информационно-образовательная среда, построенная средствами Office 365 [12-16], содержит все необходимые средства для формирования навыков, позволяющих производить новые знания. Использованные источники:

1. Структура ИКТ-компетентности учителей. Рекомендации ЮНЕСКО
2. Тенденции в развитии e-Learning на примере решений Microsoft
3. Office 365 в образовании. Преимущества использования
4. Microsoft Office 365 в образовании. Организация повышения квалификации в учебном заведении средствами Office 365
5. Microsoft Office 365 в образовании. Организация повышения квалификации в учебном заведении средствами Office 365 на примере разработчиков контента. Изучаем Microsoft Office
6. Microsoft Office 365 в образовании. Примеры обеспечения прозрачности содержания обучения
7. Microsoft Office 365 в образовании. Примеры реализации образовательных программ
8. Microsoft Office 365 в образовании. Примеры содержания образовательных программ
9. Комплексное решение для учебных заведений
10. Microsoft Office 365 в образовании. Первые шаги
11. Microsoft Office 365 в образовании. Первые шаги в мобильном обучении
12. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами Microsoft Teams и сайтов SharePoint 
13. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами Microsoft Teams и потокового видео Microsoft
14. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами частной социальной сети Yammer
15. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами OneNote
16. Microsoft Office 365 в образовании. Организация мобильного обучения

]]> https://docs.microsoft.com/archive/blogs/tasush/prilozhenie-powerapps-i-ego-ispolzovanie-v-uchebnom-processe Thu, 31 May 2018 10:04:16 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/?p=17215 Автор статьи - Виталий Веденев. С помощью PowerApps можно создать приложение из списка сайта SharePoint Office 365 и настроить это приложение в соответствии с вашими потребностями. Кроме того, можно создавать приложения из множества источников данных как с нуля, так и на основе шаблона. Приложениями можно делиться с другими пользователями или использовать приложения, которыми поделились другие пользователи [1]. Рассматриваю новые возможности использования PowerApps в учебном процессе. Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи? - Как поделиться информацией с другими пользователями с помощью приложения PowerApps? - Как использовать приложение PowerApps в браузере и на мобильных устройствах? Предположим (как вариант), что вам необходимо собрать ссылки (а также предоставить возможность ознакомления с уже опубликованными) на выполненные задания достаточно большого количества обучаемых, которые используют в обучении как персональные компьютеры, так и мобильные устройства. Приложение PowerApps, созданное на основе данных списка сайта SharePoint, позволяет оперативно просмотреть содержимое списка на любом устройстве (включая мобильные): - по ссылке-приглашению от владельца приложения в почтовом сообщении без необходимости посещения сайта SharePoint [1]; - в форме, например, на главной странице обучающего сайта SharePoint; - в мобильном приложении PowerApps. Сценарий 1.  Создаем приложение PowerApps из списка сайта SharePoint и размещаем форму на сайте SharePoint Приложение PowerApps можно создать непосредственно из меню «PoweApps» списка сайта SharePoint. В этом случае выбираем «Создать приложение», задаем ему имя и после автоматической сборки приложения попадаем в сервис PowerApps, где будет сразу же отображен вид приложения в одном из шаблонов, который можно изменить [1]. Можно создавать формы и непосредственно в приложении PowerApps: Пояснения к схеме: - на странице «Приложения» PowerApps (вкладка в левой панели «Приложения») нажимаем кнопку «+Создать приложение); - в примере создаем приложение в среде «SharePoint»; - в «Подключения» выбираем список SharePoint из предложенного перечня доступных сайтов (в примере «Test»), нажимаем в нижней правой части окна кнопку «Подключение», дожидаемся сборки приложения; - на «Домашняя страница» вам будет доступен макет формы, адаптированный для использования на мобильных устройствах, представление элементов которого можно изменить в соответствии со своими предпочтениями. Теперь с помощью специальной веб-части «PowerApps» можно разместить форму для работы с данными списка сайта SharePoint в любом удобном месте на страницах сайта SharePoint: Пояснения к схеме: - на странице сайта SharePoint (в примере выбран современный информационный сайт, это может быть и сайт группы) в режиме «Изменить» добавляем веб-часть (знак «+»); - из списка веб-частей выбираем Microsoft PowerApps, далее нажимаем кнопку «Добавить приложение» предварительно скопировав ссылку (веб-ссылка приложения) на главной странице приложения PowerApps («Последние приложения» - панель нужного приложения – «i» - вкладка «Подробности» - Веб-ссылка); - в панели правой части экрана «Microsoft PowerApps» добавляем в поле веб-ссылку на приложение; - на странице отображается исходная форма (в примере адаптирована под использование в мобильном приложении), в которой представлены добавленные материалы и имеется возможность ввести данные путем нажатия кнопки «+» и заполнения соответствующих полей формы. Можно просмотреть видеоролик по порядку размещения веб-части Microsoft PowerApps на странице сайта SharePoint: «Веб часть PowerApps на современном сайте SharePoint». Сценарий 2. Делимся приложением PowerApps списка сайта SharePoint с помощью мобильного приложения Мобильное приложение PowerApps служит для использования бизнес-приложений (учебных приложений), созданных для вашей команды (группы обучаемых) и организации (учебного заведения). Установив PowerApps, например,  для Android, вы сможете делать следующее: - Использовать созданные другими приложения PowerApps, к которым вам предоставлен доступ. - Выполнять учебную работу из любого места и с любого устройства. - Автоматизировать учебные задачи и повышать эффективность их выполнения. - Получать доступ к учебным данным, собирать их и делиться ими. Пояснения к схеме: - устанавливаем мобильное приложение Microsoft PowerApps, вводим учетную запись и пароль Office 365 учебного заведения; - вам будет доступен список приложений («PowerApps мои приложения»), к которым вы имеете доступ (в примере использовано приложение для сбора студенческих работ, представляющих собой ссылку на публикацию и название работы); - открываем нужное приложение («Открыть), просматриваем учебную информацию, возможно потребуется подключение к SharePoint; - при необходимости добавления своей информации (в примере – это ссылка с пояснениями), нажимаем в верху экрана «+» и вводим сначала ранее скопированную ссылку, а затем пояснение («Название»). Использованные источники:

1. Microsoft Office 365 в образовании. Создаем приложение из списка сайта SharePoint с помощью PowerApps

]]> https://docs.microsoft.com/archive/blogs/tasush/kak-produktivno-rabotat-sovmestno-s-kollegami Thu, 31 May 2018 08:43:45 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/?p=17255 Обсуждать важные этапы процесса и генерировать идеи на собраниях Собрания – это удобный способ обсудить этапы процесса всем членам команды. Необязательно собираться всем в одной комнате – онлайн-собрания не менее эффективны и экономят кучу времени. Используйте Skype для бизнеса или онлайн-собрания в Teams – это удобно. В ходе собрания можно записывать идеи и пометки к действию в общей записной книжке OneNote – доступ к ней есть и с ПК, и с мобильных устройств, и ценные записи всегда будут с вами. Взвесить плюсы и минусы традиционных и онлайн-собраний поможет статья «Состояние современных собраний и видеоконференций». Если вы решили провести онлайн-собрание, технически подготовиться к нему поможет статья «Как улучшить онлайн-собрания». В статье «6 способов повысить эффективность виртуальных собраний» мы привели чек-лист для подготовки к собраниям – они будут полезны и для традиционных встреч лицом к лицу. Если вам нужно провести презентацию для большого количества участников, в статье « Готовы к проведению крупномасштабных виртуальных презентаций?» вы узнаете, как провести презентацию для аудитории до 10 000 человек и правильно подготовиться к ней. Здесь написано, как «программа для делового общения экономит время и деньги». Онлайн-собрания – это риск для безопасности, особенно если на нем обсуждаются конфиденциальные данные, поэтому обязательно учитывайте факторы для обеспечения безопасности, описанные в статье «Обеспечение безопасности онлайн-собраний». Использовать командный чат для повседневной работы с коллегами Под командным чатом мы имеем ввиду не только приложение для отправки мгновенных сообщений, а полнофункциональную платформу для совместной работы. Представьте – вы открываете приложение и можете увидеть статус всех своих коллег, быстро организовать встречу, мгновенно отправить документы, записать важные мысли и идеи в блокноте, уведомить конкретных коллег или целую группу с помощью простых упоминаний, общаться в каналах по отдельным темам и делать все это в защищенной корпоративной среде. Так работает приложение Microsoft Teams. В статье «5 способов превратить групповые чаты в идеальную платформу для работы» описаны рекомендации по настройке групповых чатов. Генерировать идеи поможет статья «Создайте условия для инноваций, повысив эффективность совместной работы». Полезные функции группового чата можно узнать из статьи «Пять необходимых дополнений для корпоративного группового чата». Групповой чат может также наладить продуктивную коммуникацию между разными поколениями, советы в статье «Управление разновозрастным трудовым коллективом». Писать и отправлять результативные письма Электронная почта – это центр рабочей деятельности. Для продуктивной работы полезно грамотно настроить свой почтовый ящик – создать папки и прописать правила автоматической сортировки писем, создавать пометки к действиям и, конечно, писать короткие и ёмкие письма своим коллегам, соблюдая правила безопасности, вовремя архивировать почту, своевременно читать и отвечать на письма коллег. Общие правила деловой переписки – использование корпоративного адреса, написание цепляющей темы и прочие фишки вы узнаете из статьи «Деловая переписка». Преимущества архивации почты описаны в общей статье про архивацию, а здесь сравниваются плюсы и минусы архивирования локально или в облаке. Также полезно будет узнать важные аспекты при выборе хостинга для своей электронной почты и критерии оптимальной электронной почты. Функции безопасности, которыми должна обладать безопасная почта, перечислены в этой статье и здесь. Обмениваться актуальными документами в облаке Пересылать друг другу десятки и сотни версий одного и того же документа в качестве вложения электронной почты – это прошлый век. Гораздо удобнее разместить файл в облаке и редактировать его онлайн – видно, кто вносит правки – можно даже смотреть, кто редактирует документ в реальном времени; писать комментарии и мгновенно связываться с коллегой, если хочется спросить его о замечаниях в документе. Это безопасно и экономит место на ваших локальных дисках. Доступ к документам есть с любого устройства – можно набросать черновик презентации на смартфоне, смакуя утреннюю чашку кофе на веранде, и продолжить редактировать ее на ноутбуке в гамаке. Узнайте «все об облачном хранении и его задачах» и «наиболее важные аспекты онлайн хранилищ», и отполируйте полученные знания статьей про «незаменимость облачных вычислений в современном мире». Хранить все рабочие документы в единой библиотеке Общая библиотека контента похожа на уборку в доме – достаточно один раз навести порядок и определить свое место для каждой вещи, а потом просто поддерживать установленный порядок – и в доме всегда будет чисто. Так и с библиотекой – продумав структуру и прописав удобные теги, можно легко и быстро находить нужные документы, независимо от того, сколько их в вашем хранилище. Функции, которыми должна обладать удобная библиотека, описаны в этой статье. Автоматизировать повседневные задачи Экономить время при совместной работе поможет автоматизация рутинных бизнес-процессов, таких как документооборот, рассылка оповещений о задачах и напоминаний об оплате, управление запросами сотрудников. Преимущества такой автоматизации описаны в статье. Следовать нашим советам для успешной совместной работы:

• Обсуждать важные этапы процесса и генерировать идеи на собраниях в Skype для бизнеса
• Использовать командный чат для повседневной работы с коллегами в Teams
• Писать и отправлять результативные письма в Outlook
• Обмениваться актуальными документами в облаке Onedrive для бизнеса
• Хранить все рабочие документы в единой библиотеке SharePoint
• Автоматизировать повседневные задачи с помощью Office 365

Полезный сборник статей о работе в команде размещен на этой странице.]]> https://docs.microsoft.com/archive/blogs/tasush/pervye-shagi-v-mobilnom-obuchenii Fri, 25 May 2018 09:56:51 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/?p=17185 Автор статьи - Виталий Веденев. Делаем первые шаги [1] в мобильном обучении [2,3] средствами Microsoft Office 365 учебного заведения. Первые шаги в мобильном обучении (m-learning) рассмотрены в этой статье с учетом специфики обучения с помощью мобильных устройств. Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи? - Как организовать начало обучения в Office 365 и средствами Office 365 на мобильных устройствах? - Как приступить к обучению в едином пространстве учебного заведения -  Office 365 с помощью мобильного устройства? После принятия решения в учебном заведении по оптимизации совместной работы во всех сферах образовательной деятельности с помощью Office 365, тестирования решения и повышения квалификации педагогов применительно к использованию мобильных устройств в учебном процессе и прочих сферах деятельности учебного заведения можно приступить к использованию приложений и служб в учебном процессе (в примерах использован Office 365 A1) [1]. Каждая из служб Office 365 является абсолютно самостоятельной, и в то же время все они могут работать и работают в тесной связке друг с другом и с приложениями Microsoft Office. Набор мобильных приложений в сочетании с Office 365 и их тесная взаимосвязь предоставляет большие возможности по организации учебного процесса любого уровня сложности в этой интегрированной среде [4]. Вход в Office 365 осуществляется с учетной записью пользователя, предоставляемой администратором решения конкретного учебного заведения (имеется возможность получить доступ с учетной записью Office 365 другого учебного заведения в качестве гостя с определенными ограничениями доступа к внутренним ресурсам Office 365 [5]). Рассмотрим обобщенные первые шаги мобильных пользователей в ходе учебного процесса в отдельных сценариях. Сценарий 1. Вход в Office 365 и организация входа при обучении на мобильных устройствах Правильная методическая организация электронного обучения в Office 365 учебного заведения с помощью мобильных устройств обязательно должна предусмотреть возможность удобного ознакомления пользователя с вводными инструкциями по ссылкам из первоначального электронного письма (по адресу электронной почты, предоставленной пользователем для налаживания первоначального контакта). Это должны быть ссылки на Sway-инструкции (например, «Инструкция пользователю учебного заведения по первоначальному входу в Office 365 и порядку начала обучения», цифровые истории [1]), текстовые файлы (инструкции PDF, Word). Живое общение (например, консультация в Microsoft Teams) с педагогом предполагает заранее установленное мобильное приложение (информация об этом должна быть в первоначальной инструкции). Пояснения к схеме:

1. В ходе анализа информации (в примере показано мобильное приложение Power BI) с помощью Office 365 Adoption Preview были получены результаты, что достаточно значительная часть пользователей (примерно 25%) использует мобильные устройства на базе Android при обучении в конкретной образовательной среде за определенный период. Поэтому в ходе повышения квалификации педагогов и модераторов учебного заведения были отработаны разные варианты предоставления вводной информации путем предоставления ссылок на доступные источники (это может происходить в силу разных обстоятельств и предпочтений педагогов).
2. С помощью установленного мобильного приложения почта (устанавливается по умолчанию) после подключения почтового ящика с адресом, который указан в качестве контактного, пользователь может получить электронные письма со ссылками на разные источники информации.
3. Во всех случаях при нажатии на ссылку в письме потребуется браузер (предлагается системой Android из списка установленных браузеров, поэтому в письме заранее можно перечислить рекомендуемые для работы с Office 365 браузеры). Далее в браузере порядок просмотра информации зависит от первоначального источника: - если это Sway – инструкция [6], то вам сразу же будет доступен текст со встроенным видео и т.п. - если это PDF-инструкция, размещенная в OneDrive, то будет представлен текст инструкции из OneDrive, текст может включать ссылки на видеоинформацию. - если это Word Online – инструкция, то просмотр осуществляется в браузере средствами Word Online, значки Word предполагают установку мобильного приложения Word в случае, если вам необходимо вносить изменения в документ с мобильного устройства.
4. Т.к. все рассмотренные типы файлов (PDF, Word) можно преобразовать в Sway [6], то для удобства мобильных пользователей можно использовать только Sway-учебные материалы.

Сценарий 2. Начало обучения на мобильном устройстве: приложения Выбранная педагогом информационно-образовательная среда [1] определяет набор мобильных приложений, который может быть предложен пользователю для установки в первоначальной инструкции или предлагается системой, установленной на мобильном устройстве, в ходе перехода по ссылкам в информационно-образовательной среде [2-4, 7,8]. Отдельного внимания требуют приложения, в которых обучаемый может выполнять практические задания. Например, можно использовать преимущества мобильных устройств по быстрому формированию презентаций с фотографиями средствами приложения PowerPoint или внесения небольших исправлений в существующие учебные материалы, представленные в виде презентаций: С помощью мобильных приложений можно оперативно управлять расписанием [9], планировать учебную работу [10] и многое другое. Использование специализированных мобильных приложений в учебной работе будет рассмотрено в отдельных статьях. Использованные источники:

1. Microsoft Office 365 в образовании. Первые шаги
2. Microsoft Office 365 в образовании. Организация мобильного обучения
3. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами OneNote
4. Комплексное решение для учебных заведений
5. Microsoft Office 365 в образовании. Гостевой доступ в Microsoft Teams. Обучаемся в другом учебном заведении
6. Microsoft Office 365 в образовании. Организуем обучение с помощью Microsoft Sway. Примеры
7. Microsoft Office 365 в образовании. Мобильное приложение SharePoint
8. Microsoft Office 365 в образовании. Мобильная работа в группе Office 365
9. Microsoft Office 365 в образовании. Использование приложения Microsoft StaffHub в учебном процессе
10. Microsoft Office 365 в образовании.  Планируем учебную работу: Microsoft Bookings 

]]> https://docs.microsoft.com/archive/blogs/tasush/cifrovoe-rabochee-mesto-povyshaem-ehffektivnost-i-vovlechennost-sotrudnika Mon, 21 May 2018 13:36:46 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/?p=17135 Авторы статьи - компания Ай-Ти-Про. В чем заключается концепция цифрового рабочего места (Digital Workplace) и какие инструменты выбрать для ее реализации. Чем малый и средний бизнес отличается от крупных корпораций? Можно назвать много разных факторов. Но давайте остановимся на различиях в деятельности персонала. Очевидно, что в малых и средних компаниях сотрудники (как рядовые, так и занимающие руководящие позиции) вынуждены решать большое количество разнородных бизнес-задач, активно коммуницировать с коллегами и контрагентами, работать с большим объемом различной информации. И «новая экономическая ситуация» только способствует росту подобной нагрузки. А значит, задачи, связанные с автоматизацией совместной работы, вспомогательных бизнес-процессов, управлением проектной работой, корпоративным контентом (информацией), становятся критически важными для бизнеса. Информационные системы для бизнеса: многообразие разнообразия Для решения каждой конкретной задачи давно придуманы специализированные информационные системы (ИС) (BPMN, ECM, PM и пр.). Однако осилить затраты на внедрение таких ИС не всегда может даже средний бизнес. Поэтому на практике какие-то задачи решаются с помощью open-source ПО, какие-то на условно-бесплатных облачных приложениях (иногда даже без ведома ИТ-подразделения), что-то работает на приложениях, дописанных к системам учета (как правило 1С). Типы ИС

BPMS	ECM	PM	СЭД	CRM
BI	HRM	LMS	SCM	ITSM

  И в результате внедрение ИС вместо повышения эффективности деятельности персонала зачастую может оказать обратный эффект. Когда каждое подразделение использует свое приложение для автоматизации бизнес-задач, а админ хватается за голову от необходимости администрировать и поддерживать все это многообразие, о совместной работе и эффективном взаимодействии говорить не приходится. Добавим сюда отсутствие единого пользовательского интерфейса, сложность адаптации, и станет понятным, почему сотрудники изо всех сил стараются избежать использования корпоративных систем. Основной удар в такой ситуации на себя принимает система электронной почты. И некоторое время подобная интеграция работает. Ровно до того момента, как количество уведомлений достигает критической массы, и пользователи перестают на них реагировать. Цифровое рабочее место – концепция, ориентированная на пользователя Чтобы решить эту проблему, потребовалось полностью изменить подход к автоматизации. Если раньше основной упор делался на автоматизацию бизнес-процессов, и действия пользователя были жестко ограничены этими рамками, то теперь фокус сместился на самого пользователя и инструменты, позволяющие организовать его эффективную работу. И так возникла концепция Цифрового рабочего места (Digital workplace), в которой сотрудник стал, прежде всего, потребителем контента и сервисов, необходимых именно ему «в нужное время в нужном месте». Вот что говорит на этот счет Gartner: «Digital Workplace обеспечивает новые, более эффективные методы работы, повышает вовлеченность и гибкость сотрудника, использует стили и технологии, ориентированные на потребителя». В основе концепции цифрового рабочего места лежат следующие идеи:

• Создание единой коммуникационной среды компании – интеграция всех типов коммуникаций от электронной почты и чатов до аудио- видеозвонков и корпоративных блогов. Как личных, так и групповых.
• Создание корпоративного информационного пространства – единая точка доступа ко всем типам корпоративных данных: документам, справочникам, базам знаний, графическим и видеоматериалам. Основной инструмент – корпоративный поиск
• Интеграция корпоративных бизнес приложений и сервисов – единая точка доступа к бизнес-сервисам, агрегация оповещений и уведомлений, централизованный сбор аналитики и визуализация отчетов/дашбордов
• Мобильность – отсутствие привязки к выделенному рабочему месту, доступ через интернет, запуск на мобильных платформах (смартфонах и планшетах)
• Безопасность и управляемость – многоуровневое разграничение прав доступа пользователей, многофакторная аутентификация, возможность мониторинга действий пользователя.
• Дизайн на основе UX (пользовательского опыта) – дизайн, выполненный с учетом анализа поведения пользователя, его целей и ценностей, интегрированных в цели и ценности компании.

Решения Microsoft Teams и Office 365 Идеи цифрового рабочего места изначально закладывались в экосистему MS Office 365, а с появление MS Teams они обрели четкую форму. ​ Цифровое рабочее место на платформе MS Teams в большей степени соответствует описанным выше требованиям, а также предоставляет еще несколько приятных бонусов как пользователям, так и администраторам:

• Простота интеграции с приложениями и службами Microsoft, речь в том числе и о наземных сервисах и службах, таких как AD.
• Поддержка популярных офисных форматов файлов (Microsoft Office, PDF).
• Доступность для малого и среднего бизнеса за счет гибкой системы лицензирования и выгодной стоимости.

Более подробно об архитектуре и возможностях, а также конкретных бизнес-сценариях, реализуемых на платформе Teams, мы расскажем в следующих статьях и на сайте компании Ай-Ти-Про. Будем рады провести бесплатную демонстрацию Оставить заявку на демонстрацию]]> https://docs.microsoft.com/archive/blogs/tasush/microsoft-office-365-%D0%B2-%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B8-%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B2%D1%8B%D0%B5-%D1%88%D0%B0%D0%B3%D0%B8 Fri, 11 May 2018 08:27:40 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/?p=17105 Автор статьи - Виталий Веденев. Делаем первые шаги в Microsoft Office 365 учебного заведения как в обучении, так и в ходе организации обучения (электронного, дистанционного, смешанного). В статье обобщены материалы разных лет [1-6] для основных ролей, принимающих участие в учебном процессе с помощью интегрированных сервисов и приложений Microsoft Office 365. Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи?

• Как организовать начало обучения в Office 365 и средствами Office 365?
• Как приступить к обучению в едином пространстве учебного заведения -  Office 365?

После принятия решения в учебном заведении по оптимизации совместной работы во всех сферах образовательной деятельности с помощью Office 365, тестирования решения и повышения квалификации педагогов можно приступить к использованию приложений и служб в учебном процессе (в примерах использован Office 365 A1). Каждая из служб Office 365 является абсолютно самостоятельной, и в то же время все они могут работать и работают в тесной связке друг с другом и с приложениями Microsoft Office. Набор настольных и облачных приложений в сочетании с Office 365 и их тесная взаимосвязь предоставляет большие возможности по организации учебного процесса любого уровня сложности в этой интегрированной среде [6]. Вход в Office 365 осуществляется с учетной записью пользователя, предоставляемой администратором решения конкретного учебного заведения (имеется возможность получить доступ как с учетной записью Office 365 другого учебного заведения [7], так и по адресу электронной почты [8] путем, например, зачисления обучаемого в группу педагогом). Единая точка входа позволяет предоставить доступ к необходимому набору сервисов, приложений и информации (например, набору методических инструкций), достаточной для начала работы в едином пространстве учебного заведения (УЗ) [6]. Рассмотрим обобщенные первые шаги пользователей в ходе учебного процесса в отдельных сценариях. Сценарий 1. Вход в Office 365 и организация входа При правильной методической организации электронного обучения в Office 365 учебного заведения обязательно должна быть предусмотрена возможность ознакомления пользователя с вводными инструкциями по ссылкам из первоначального электронного письма (по адресу электронной почты, предоставленной пользователем для налаживания первоначального контакта). Это могут быть ссылки на Sway-инструкции (например, «Как начать обучение в Office 365?», цифровые истории [9,10], текстовые файлы (инструкции PDF, Word), живое общение (например, консультация в Microsoft Teams) с педагогом, информация с сайтов SharePoint учебного заведения (например, специальный набор материалов «Как начать обучение?»), видео (например, «Вход в Microsoft Office 365») или комбинация определенного набора информационных источников. Совершенствование и добавление новых сервисов в Office 365 для целей обучения привело к тому, что если организация начала обучения по ролям мало чем изменилась при использовании Microsoft Teams Office 365 для пользователей (роль – студент), а для роли администратора, преподавателя и модератора претерпели изменение, например, - основная задача администратора – это обеспечить доступ к Office 365, (например, Microsoft Teams учебного заведения) и, возможно, настроить определенные уровни доступа к отдельным ресурсам для ролей в Microsoft Office 365: студент, преподаватель, гость; - модератор (в учебном заведении возможно введение роли администратора-организатора, который будет отвечать за повышение квалификации педагогов и сотрудников применительно к Office 365) должен обеспечить повышение квалификации всех сторон учебного процесса и подготовку методических материалов, чтобы создать условия для эффективной работы в Office 365 и осуществлять общий контроль за коммуникациями, отвечать на общие вопросы, касающиеся учебного процесса в УЗ; - преподаватель (педагог), создающий учебную группу (например, группа Microsoft Teams), является одновременно администратором группы и может ввести необходимые ограничения при работе с каналами группы Microsoft Teams, приложениями и их подключением, подготовить необходимый объем образовательного контента, добавить в группу внешних пользователей [7,8]. Т.е. для педагога (преподавателя) теперь наметилась тенденция к усилению административных возможностей [11]. Теперь, например, администратор группы (команды) Microsoft Teams имеет возможность самостоятельно включать в группу внешних пользователей (гостей). В свою очередь, внешние пользователи (гости) могут выполнять дополнительные роли: контролирующие функции (родители, проверяющие), осуществлять консультации (педагоги-консультанты, специалисты) или обучаться (внешние обучаемые) при соответствующей подготовке образовательного контента. Сценарий 2. Начало обучения и информационно-образовательная среда Специфика начала обучения должна быть отображена в методических материалах, доступных в выбранной педагогом информационно-образовательной среде [13-16], а также для каждого из интерактивных методов, используемых в процессе обучения [17-19]. Информационно-образовательная среда может быть выбрана также для повышения квалификации, планирования деятельности педагога и обучаемых и т.д. Выбор определенного набора служб определяет эффективность административно-хозяйственной деятельности учебного заведения, повышения квалификации всех сторон учебного процесса, т.е. использование Office 365 создает для учебного заведения уникальные возможности по организации современного учебного процесса любого уровня сложности в интегрированной среде: Первые шаги в мобильном обучении (m-learning) [12] будут рассмотрены в отдельной статье с учетом специфики обучения с помощью мобильных устройств. Использованные источники:

1. Microsoft Office 365 в образовании. Первые шаги: Сайты, Word Online и OneDrive. Методическая работа
2. Microsoft Office 365 в образовании. Первые шаги: Yammer – частная социальная сеть
3. Microsoft Office 365 в образовании. Первые шаги: «Сайты» SharePoint
4. Microsoft Office 365 в образовании. Первые шаги. Организация начала обучения с помощью Outlook, группы, Planner, OneNote Online, Skype для бизнеса
5. Microsoft Office 365 в образовании. Первые шаги. Организация обучения с помощью OneDrive, OneNote, Sway и Yammer
6. Комплексное решение для учебных заведений
7. Microsoft Office 365 в образовании. Гостевой доступ в Microsoft Teams. Обучаемся в другом учебном заведении
8. Microsoft Office 365 в образовании. Гостевой доступ в Microsoft Teams по адресу почты
9. Microsoft Office 365 в образовании. Storytelling средствами Office 365. Введение
10. Microsoft Office 365 в образовании. Storytelling средствами Office 365. Примеры
11. Microsoft Office 365 в образовании. Новое в определении ролей участников образовательного процесса в Office 365
12. Microsoft Office 365 в образовании. Организация мобильного обучения
13. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами Microsoft Teams и сайтов SharePoint 
14. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами Microsoft Teams и потокового видео Microsoft Stream
15. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами частной социальной сети Yammer
16. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами OneNote
17. Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения в Microsoft Teams. Кейс-метод
18. Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения. Мозговой штурм
19. Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения. Исследовательский метод

 ]]> https://docs.microsoft.com/archive/blogs/tasush/organizacija-mobilnogo-obuchenija Thu, 26 Apr 2018 13:55:47 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/?p=17065 Автор статьи - Виталий Веденев. Мобильное обучение (mobile learning, m-learning) тесно связано с электронным и дистанционным обучением, отличием является использование мобильных устройств. Обучение проходит независимо от местонахождения и происходит при использовании портативных технологий. Мобильное обучение (m-learning) — часть образовательного процесса. В этой статье рассмотрены частные случаи использования мобильных приложений и сервисов Microsoft Office 365. Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи? - Чем мобильное обучение отличается от других образовательных методов? - Примеры организации мобильного обучения с помощью сервисов и мобильных приложений Office 365. Современный рост объемов информации [1] подсказывает, что обучение, построенное на запоминании информации, уходит на второй план. Используя мобильное устройство, обучаемый всегда имеет доступ к информации, и ее запоминание не является ключевым. Поэтому данный тип обучения не подходит для некоторых сфер, где для начала практики сразу необходим большой багаж знаний. Особенностью мобильного обучения является его доступность в любое время и в любом месте. Поэтому педагоги используют методологию, принципиально отличную от электронного обучения. Мобильное образование комбинирует элементы индивидуального и группового обучения, тем самым создавая образовательное пространство, идеально подходящее для некоторых сфер и тематик. Электронное, дистанционное и мобильное образование одинаково важны, но стоит учитывать, что они подходят для разных целей и разных типов обучения. Прежде чем выбрать один из них, нужно оценить цели и учебное пространство. Выбор правильного метода — это первый шаг к успеху и популярности учебной программы. При организации мобильного обучения педагоги и обучаемые не ограничены возможностью учить и учиться в определенном месте и времени. Мобильные устройства и беспроводные технологии станут в ближайшем будущем повседневной частью обучения, как внутри, так и вне аудиторий. Большинство современных обучаемых технически и психологически готовы к использованию мобильных технологий в образовании, и необходимо рассматривать новые возможности для более эффективного использования потенциала мобильного обучения. Сценарий 1. Мобильное приложение Microsoft Teams и мобильное обучение При организации процесса обучения в среде Office 365 педагоги получают возможность создать условия [2], когда обучаемый имеет возможность использовать любое устройство для обучения без возможных проблем в обучении при переходе с персонального устройства на мобильное устройство. Рассмотрим особенности использования мобильного обучения в среде Microsoft Teams:

1. Мобильное обучение вовлекает обучающегося в образовательную среду. Например, в качестве такой среды может использоваться Microsoft Teams. Мобильное приложение Microsoft Teams – это:

- единая площадка для групповых бесед и хранения учебного контента; - чат с одним или несколькими собеседниками – участниками учебного процесса в группе; - возможность совместной работы с документами группы; - быстрый поиск нужных данных; - возможность использования электронных учебников Sway, тестов и опросов Microsoft Forms, заданий Microsoft Teams и других сервисов Microsoft Office 365, так как обучаемые могут войти в приложение из любого места и в любое время, контекстное значение информации (например, учебников Sway) приобретает еще более важное значение; - возможность планирования учебной деятельности. Пояснения к схеме (в примере использовано мобильное устройство на базе Android 8.0):

1. На Play Market Google находим приложение «Microsoft Teams». Устанавливаем его, открываем, вводим последовательно имя и пароль рабочей учетной записи Office 365 учебного заведения.
2. Знакомимся со справочной вступительной информацией, затем переходим, например, к команде (группе) для получения учебной информации.
3. В канале команды (группы) можно просмотреть ссылки на интернет-источники от педагога, посетить канал «Исследования», в котором автоматически отображается информация из Twitter, перейти к обучению на сайте SharePoint в браузере по вкладке из канала группы Microsoft Teams (более подробно об организации обучения средствами Microsoft Teams и сайтов SharePoint можно ознакомиться в статье [3]).

2. Информация в мобильном обучении в среде Microsoft Teams доступна постоянно и обучаемые не запоминают ее полностью, а стараются вычленить ключевые моменты. В результате они улучшают продуктивность и могут принимать более взвешенные решения. Вся информация доступна в виде ссылок на ресурсы сервисов Microsoft Office 365, поэтому можно быстро и легко найти необходимые данные по ключевым фрагментам.
3. Производительность и память мобильных устройств постоянно увеличивается. Уже давно смартфоны используют не только для звонков.
4. Мобильное обучение доступно всегда и везде. Период обучения будет короче, так как обучаемый быстро устает, глядя в маленький монитор. Целесообразно устанавливать небольшие образовательные задачи, чтобы изучать их за короткое время.
5. В случае с электронным обучением, между обучением и применением изученного на практике есть временной интервал. В мобильном варианте оба процесса происходят практически одновременно. Это влияет и на оценку обучения, и на образовательные стратегии. Для того, чтобы проверить эффективность электронного образования, необходима серия вопросов по теме. Такой тест направлен на понимание и запоминание материала, поэтому проводится только по окончании обучения. При обучении на мобильном устройстве практика и обучение неразрывно связаны, поэтому легко оценить, понял обучаемый или нет.

Возможны разные комбинации сервисов и мобильных приложений для достижения образовательных целей, например, можно использовать возможности Microsoft Teams и использования учебного видео [4] или встроить учебник Sway на странице обучающего сайта, разместить файлы учебников, ссылки на цифровые истории и т.п. [3]: Сценарий 2. Мобильные приложения Yammer, OneNote Online и т.д. Неформальное, персонализированное, ситуационное и мобильное обучение (informal, personalized, situated mobile learning) может быть организовано для большого количества обучаемых в частной социальной сети Yammer. Особенности организации обучения зависят исключительно от задействованного учебного контента и эффективной работы обучаемых в группах, межгрупповом взаимодействии, совместной работе в социальной сети [сценарий 3, 5].   Пояснения к схеме:

1. Устанавливаем на мобильное устройство приложение Yammer по аналогии с Microsoft Teams.
2. Находим рекомендуемую для начала обучения частную сеть учебного заведения. Просматриваем группы, групповые беседы, «Мой канал» социальной сети, задаем вопросы размещаем файлы ответов, ссылки на учебные ресурсы (в примере показаны ссылки на учебник Sway, ссылки на учебный модуль в OneDrive)

Аналогично можно организовать учебное пространство на базе OneNote. Выводы. Использование мобильных технологий в образовании:

• позволяет участникам образовательного процесса свободно перемещаться;
• расширяет рамки учебного процесса за пределы стен учебного заведения;
• дает возможность учиться людям с ограниченными возможностями;
• не требует приобретения персонального компьютера и бумажной учебной литературы, т.е. экономически оправдано;
• информация в мультимедийном формате способствует лучшему усвоению и запоминанию материала, повышая интерес к образовательному процессу. Таким образом, очевидна целесообразность использования этих современных средств коммуникации в обучении.

Использованные источники:

1. Рост объема информации - реалии цифровой вселенной http://www.tssonline.ru/articles2/fix-corp/rost-obema-informatsii--realii-tsifrovoy-vselennoy
2. Microsoft Office 365 в образовании. Дифференцированное, персонализированное и адаптивное обучение в Office 365 https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2018/03/26/differencirovannoe-personalizirovannoe-i-adaptivnoe-obuchenie-v-office-365/
3. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами Microsoft Teams и сайтов SharePoint https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2018/01/11/postroenie-informacionno-obrazovatelnoj-sredy-sredstvami-microsoft-teams-i-sajtov-sharepoint/
4. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами Microsoft Teams и потокового видео Microsoft Stream https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2018/01/19/postroenie-informacionno-obrazovatelnoj-sredy-sredstvami-microsoft-teams-i-potokovogo-video-microsoft-stream/
5. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами частной социальной сети Yammer https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2018/02/22/postroenie-informacionno-obrazovatelnoj-sredy-sredstvami-chastnoj-socialnoj-seti-yammer/

]]> https://docs.microsoft.com/archive/blogs/tasush/postroenie-informacionno-obrazovatelnoj-sredy-sredstvami-onenote Thu, 19 Apr 2018 13:48:30 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/?p=17045 Автор статьи - Виталий Веденев. Продолжаю разбирать варианты организации информационно-образовательной среды (ИОС) [1-3] в Microsoft Office 365. В этой статье в качестве ИОС рассматриваю записные книжки OneNote совместно в другими сервисами и приложениями. Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи? - Как создать информационно-образовательную среду (ИОС) средствами технологии OneNote. Известно, что OneNote — это не просто программное обеспечение, а целая платформа для учебы и обучения [4,5]. OneNote существует как мобильное и настольное приложение, как онлайн-сервис, кроме того, имеются Class Notebook и Staff Notebook для управления записными книжками непосредственно педагогом, педагог также может использовать записную книжку в составе Microsoft Teams [6]. С записными книжками OneNote для занятий преподаватель может сосредоточиться непосредственно на обучении, а не на программном обеспечении и устройствах. При этом обмен работами обучающихся и отзывами педагогов происходит в автоматическом режиме [4]. Рассмотрим примеры организации ИОС на базе OneNote в отдельных сценариях. Сценарий 1. Организация информационно-образовательной среды в OneNote Online с использованием Class Notebook, Staff Notebook и Microsoft Teams Использование групп Microsoft Teams как центра коммуникаций [6] позволяет педагогу организовать эффективное обучение в группе и подгруппах, которое может быть дополнено возможностями по использованию OneNote - Class Notebook [7]: - педагоги могут быстро создать личное рабочее пространство для каждого обучаемого, библиотеку содержимого для раздаточных материалов, а также область для совместной работы на занятиях и обсуждения творческих заданий — и все это в одной записной книжке OneNote, используя обширный справочный материал; - с помощью OneNote Online обучаемые могут активно участвовать в учебном процессе в мобильном приложении. Педагоги могут организовать дистанционное мобильное обучение (см. сценарий 3); - планирование заданий педагогом на основе учебных материалов записной книжки OneNote Online в Microsoft Teams [8] позволяет обучаемым рационально использовать время на подготовку к выполнению контрольных заданий, например, обучаемый:

• предварительно изучает раздаточные материалы (текстовые, графические и видеоматериалы) в OneNote Online,
• проходит самотестирование во встроенном в записную книжку тесте Microsoft Forms,
• выполняет контрольное задание в личной рабочей области и помечает в «Задания» Microsoft Teams степень выполнения.

Для организации повышения квалификации педагогов имеется возможность использовать Staff Notebook, который позволяет организовать личную рабочую область для каждого педагога, библиотеку содержимого для хранения общедоступных сведений, пространство для совместной работы с другими преподавателями и пространство для руководителей [9]. Организация эффективной системы повышения квалификации учебного заведения (УЗ) снизит нагрузку на персонал поддержки учебного процесса и создаст благоприятные условия для всех сторон учебного процесса:

• Можно организовать вводное обучение новых преподавателей, которое зачастую состоит из материалов, к которым педагогам приходится регулярно обращаться во время работы. Переместив материалы в OneNote,педагоги смогут легко найти нужный учебник с информацией, которая поможет им адаптироваться на новой работе.
• Справочная информация находится на страницах раздела «Добро пожаловать» записной книжки педагога. Здесь же находятся примеры основных сценариев работы педагогов с помощью записной книжки OneNote – Staff Notebook.
• Вы можете разместить в записной книжке образцы наглядных материалов с элементами видео- и аудио-, наиболее востребованные методические инструкции, примеры работы, тесты, опросы и т.п., относящиеся конкретно к вашему учебному заведению с учетом последних нововведений по возможностям добавления учебных материалов [сценарий 3, 9].
• В записной книжке OneNote можно представить примеры создания цифровых историй [10].
• Настольное приложение OneNote позволяет использовать автономный вариант обучения с последующей синхронизацией изменений в записной книжке.

Сценарий 2. Использование преимуществ OneNote Online в образовательном процессе Записная книжка OneNote Online, являясь достаточно гибкой платформой для организации обучения, имеет возможности вставки разнообразного учебного материала (контента): - рисунков, фотографий; - изображений из Интернета; - можно вставить файл Word или PDF (текстовый учебник); - можно вложить любой файл (различные дополнительные материалы); - добавляются целые надстройки Office, например, из магазина Office можно добавить специальные образовательные надстройки для изучающих иностранные языки; - ссылки на образовательные ресурсы, - записать звуковое выступление, например, очную лекцию и добавить файл на странице записной книжки для дальнейшего прослушивания, - добавить тесты и опросы Microsoft Forms, - использовать вставку символов и наклеек для создания, например, цифровых историй [10], - вы можете нарисовать разнообразные графики и изображения, сопроводив их текстовыми пояснениями. - любая страница записной книжки может быть распечатана, т.е. вы можете получить твердую копию учебной информации. Настольное приложение существенно расширяет возможности работы педагога с записной книжкой: появляется дополнительная возможность - ставки электронных таблиц Excel, диаграмм Visio; - осуществить запись видео; - преобразовать рукописный фрагмент в математические формулы; - использовать иммерсивное средство чтения и диктовку (на 9 языках, включая русский) из средств обучения. Возможности как приложений, так и онлайн ресурса постоянно обновляются и дополняются новыми возможностями. Сценарий 3. Мобильное приложение OneNote и его роль в информационно-образовательной среде. Использование дистанционных образовательных технологий Наличие мобильного приложения OneNote позволяет расширить возможности применения технологии OneNote Online, особенно в дистанционном варианте проведения различных образовательных и административных мероприятий (например, повышение квалификации в любом удобном месте и в удобное для пользователя время). Например, педагог после организации учебного контента, адаптированного для мобильного использования (например, Sway-учебники [11]), может развернуть мобильное обучение как дополнение к очному или, как самостоятельное дистанционное обучение [7]. Использованные источники:

1. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами Microsoft Teams и сайтов SharePoint https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2018/01/11/postroenie-informacionno-obrazovatelnoj-sredy-sredstvami-microsoft-teams-i-sajtov-sharepoint/
2. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами Microsoft Teams и потокового видео Microsoft https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2018/01/19/postroenie-informacionno-obrazovatelnoj-sredy-sredstvami-microsoft-teams-i-potokovogo-video-microsoft-stream/
3. Microsoft Office 365 в образовании. Построение информационно-образовательной среды средствами частной социальной сети Yammer https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2018/02/22/postroenie-informacionno-obrazovatelnoj-sredy-sredstvami-chastnoj-socialnoj-seti-yammer/
4. Пользователю. Обучение с помощью OneNote Online Office 365. Вариант 2 https://1drv.ms/b/s!Aog7ESgTa_-3gasN_lCcn6LJokKqZQ
5. Преподавателю. Организация обучения с помощью OneNote Class Notebook. Вариант 2 https://1drv.ms/b/s!Aog7ESgTa_-3gaJ2EknkRd4KfBTCIg
6. Microsoft Office 365 в образовании. Современное обучение и Microsoft Teams. Новые тенденции https://vedenev.livejournal.com/25012.html
7. Microsoft Office 365 в образовании. Дистанционные образовательные технологии и OneNote Online https://vedenev.livejournal.com/28771.html
8. Microsoft Office 365 в образовании. Организация обучения, основанного на заданиях в Microsoft Teams с нововведениями. Часть 2 https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2017/12/22/organizacija-obuchenija-osnovannogo-na-zadanijah-v-microsoft-teams-s-novovvedenijami-2/
9. Microsoft Office 365 в образовании. Повышение квалификации педагогов и Staff Notebook https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2017/02/27/povyshenie-kvalifikacii-pedagogov-i-staff-notebook/

• Microsoft Office 365 в образовании. Storytelling средствами Office 365. Примеры https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2017/12/04/storytelling-sredstvami-office-365/
• Microsoft Office 365 в образовании. Организуем обучение с помощью Microsoft Sway. Примеры https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2018/03/23/organizuem-obuchenie-s-pomoshhju-microsoft-sway-primery/

]]> https://docs.microsoft.com/archive/blogs/tasush/onlajn-diskussija-v-office-365 Wed, 04 Apr 2018 09:17:22 GMT https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/?p=17015 Автор статьи - Виталий Веденев. Итоги исследовательской работы [1] можно обсудить в ходе онлайн-дискуссии.  Продолжаю рассматривать применение интерактивных методов в процессе обучения средствами Office 365 [1-5]. Что вы будете знать и уметь после прочтения этой статьи? - Как организовать онлайн-дискуссию средствами интегрированных сервисов и приложений Microsoft Office 365? Учебные дискуссии представляют собой такую форму познавательной деятельности обучающихся, в которой субъекты образовательного процесса упорядоченно и целенаправленно обмениваются своими мнениями, идеями, суждениями по обсуждаемой учебной проблеме. Во время дискуссии формируются следующие компетенции: коммуникативные (умения общаться, формулировать и задавать вопросы, отстаивать свою точку зрения, уважение и принятие собеседника и др.), способности к анализу и синтезу, брать на себя ответственность, выявлять проблемы и решать их, умения отстаивать свою точку зрения, т.е. навыки социального общения и др. Для проведения групповой дискуссии все обучаемые, участвующие в исследовании [1], разбиваются на небольшие подгруппы, которые обсуждают те или иные вопросы, входящие в тему занятия. Обсуждение может организовываться двояко: либо все подгруппы анализируют один и тот же вопрос, либо какая-то крупная тема разбивается на отдельные задания. Традиционные материальные результаты обсуждения таковы: составление списка интересных мыслей, выступление одного или двух членов подгрупп с докладами, составление методических разработок или инструкций, составление плана действий. Сценарий 1. Организация дискуссии в коллективном чате Microsoft Teams Образовательной дискуссией называется целенаправленное, коллективное обсуждение конкретной проблемы (ситуации), сопровождающееся обменом идеями, опытом, суждениями, мнениями в составе группы. Группа может представлять собой команду Microsoft Teams по аналогии с организацией тематического семинара [сценарий 3, 6]: Как организовать проведение дискуссии в Microsoft Teams?

1. Организуем в Microsoft Teams, например, канал «Дискуссия» в группе обучаемых («Команды»).
2. В канале заранее размещаем вопросы для обсуждения по итогам исследовательской работы [1] и т.п., по которым будет проводиться дискуссия.
3. Планируем собрание в группе с помощью «Собрания» или другим удобным способом, например, коллективный чат.
4. Обсуждение можно организовать после вступительного доклада, вопросы и свои суждения можно задавать и высказывать в видео-чате в ходе доклада и далее при свободной дискуссии, соблюдая очередность выступлений с соблюдением сетевого этикета, демонстрировать вспомогательные материалы.
5. Формируем текстовый документ с основными выводами по итогам дискуссии с целью последующего ознакомления с итогами группой и возможностью ознакомления всех участников группы с вопросами, и ответами в ходе обсуждения.

  Сценарий 2. Организация дискуссии в Skype и Skype для бизнеса Дискуссия является разновидностью спора, близкой к полемике, и представляет собой серию утверждений, по очереди высказываемых участниками. Заявления последних должны относиться к одному и тому же предмету или теме, что сообщает обсуждению необходимую связность. Дискуссии-онлайн можно проводить как в Skype, так и в Skype для бизнеса. Skype для бизнеса — это единая платформа корпоративных коммуникаций [7], позволяющая участникам образовательного процесса делать видео-звонки как друг другу, так и внешним контактам, видеть присутствие в сети всех подключенных контактов, отправлять мгновенные сообщения, вести совместное обсуждение документов и проводить аудио, видео или веб-конференции для достаточно большого количества участников, демонстрировать любой сложности контент. В ближайшей перспективе возможности Skype для бизнеса будут доступны непосредственно из Microsoft Teams [7]. Skype – популярный сервис голосового и видео-общения между небольшим количеством участников, бесплатный клиент загружается из Интернета. Skype постепенно интегрируется с новыми технологиями Microsoft. Skype, в том числе, рассчитан для проведения в учебных целях [8]: - Skype-уроков. - Mystery Skype (глобальной игры). - Виртуальных путешествий. - Для приглашенных лекторов. В настоящее время для небольшой аудитории [9] можно использовать одновременно Skype и Skype для бизнеса для организации дискуссий. Основная нагрузка в ходе дискуссии — это голосовые сообщения с видеоизображением и текстовый чат: Более подробно о совместном использовании Skype и Skype для бизнеса можно ознакомиться в статье «Microsoft Office 365 в образовании. Коммуникации. Skype и Skype для бизнеса». Выводы по организации онлайн-дискуссий: 1.Несмотря на то, что вы можете находиться в любом удобном месте и использовать любое устройство, общение происходит с реальными людьми, удаленными от вас, поэтому: 2.Необходимо соблюдать все правила общения с участниками дискуссии и одновременно – сетевой этикет (соблюдать очередность высказываний по теме дискуссии и т.д.). 3.Не надо отклоняться от темы дискуссии и вынесенных на обсуждение вопросов. Использованные источники:

1. Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения. Исследовательский метод https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2018/03/30/organizacija-interaktivnogo-obuchenija-issledovatelskij-metod/
2. Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения средствами Office 365. Обзор https://vedenev.livejournal.com/25227.html
3. Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения в Microsoft Teams: коллоквиум https://vedenev.livejournal.com/25489.html
4. Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения в Microsoft Teams. Кейс-метод https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2018/01/26/organizacija-interaktivnogo-obuchenija-kejs-metod/
5. Microsoft Office 365 в образовании. Организация интерактивного обучения. Мозговой штурм https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2018/02/16/organizacija-interaktivnogo-obuchenija-mozgovoj-shturm/
6. Microsoft Office 365 в образовании. Технология проведения учебных занятий в чате Microsoft Teams. Примеры https://blogs.technet.microsoft.com/tasush/2017/04/14/tehnologija-provedenija-uchebnyh-zanjatij-v-chate-microsoft-teams-primery/
7. Microsoft Office 365 в образовании. Современное обучение и Microsoft Teams. Новые тенденции https://vedenev.livejournal.com/25012.html
8. Обучение с ИТ https://education.microsoft.com/Learning/LearningPrograms/Detail/315
9. Microsoft Office 365 в образовании. Коммуникации. Skype и Skype для бизнеса https://vedenev.livejournal.com/28526.html

]]>