Búsqueda de páginas e información con Dígame

Este artículo describe cómo la búsqueda en el producto, Dígame qué quiere hacer, puede ayudarle a:

• Vaya rápidamente a elementos como acciones, páginas o informes.
• Busque datos específicos, ya sea en una página de lista o en todas de Business Central.
• Encuentre documentación de Business Central sobre un tema que le interese.

Cuando necesite ayuda para encontrar algo, utilice el icono Icono de Buscar para buscarlo. También puede utilizar ALT+Q para empezar a buscar.

Cuando comienza a escribir caracteres en la página Dígame qué desea hacer, Business Central muestra inmediatamente coincidencias. Los resultados de la lista cambian a medida que escribe más caracteres. Si observa que al introducir la palabra producto y los resultados incluyen artículos, esto se debe a que la función buscar utiliza sinónimos y términos de búsqueda alternativos para facilitar la búsqueda de acciones, páginas e informes.

La columna a la derecha indica la categoría general del resultado. Por ejemplo, si se abrirá una página de lista o si se trata de una tarea administrativa.

En la parte inferior de la página Dígame qué desea hacer hay una acción llamada explorando páginas e informes, que abre una descripción general de funciones que muestra todas las funciones disponibles para su rol o para todos los roles. Más información en Búsqueda de páginas con el explorador de roles.

Sugerencia

Si prefiere usar el teclado, use la tecla de tabulación y las teclas de flecha para elegir un elemento de los resultados. Si selecciona la tecla Entrar en su teclado sin elegir un resultado, Business Central abre el resultado que aparece en primer lugar.

La página Dígame qué desea hacer clasifica los resultados según los datos que ingresa y la página en la que está trabajando. En el siguiente apartado se explican las categorías.

Encontrar una acción en la página actual

La sección En la página actual le permite encontrar acciones en la página que tiene abierta. Por ejemplo, si la página Oferta de venta está abierta y escribe "cliente", la sección incluye una acción que abre la página de ficha de cliente para el cliente seleccionado en la oferta de venta.

Nota

La lista incluye solo las acciones que están disponibles en la barra de navegación en la parte superior de la página. Las acciones de las fichas desplegables no están incluidas.

Encontrar una página o una tarea

Los resultados de la sección Ir a páginas y tareas brindan acceso a otras páginas y le permiten realizar tareas o buscar información. Si usa estas páginas con frecuencia, puede elegir el icono de marcador para añadir un enlace a cualquier página en su área de trabajo. Para obtener más información, vaya a Agregar una acción de página al área de trabajo.

Las páginas y las tareas que se enumeran dependen de la experiencia del usuario que eligió para su empresa. La experiencia Esencial ofrece menos acceso a páginas y tareas que la experiencia Premium. La primera vez que inicie sesión, use la experiencia Esencial. Para obtener más información sobre las experiencias de los usuarios, vaya a Personalizar su Business Central Experiencia.

Encontrar un informe o información archivada

La sección Ir a Informes y análisis ofrece acceso a las herramientas de informes. Por ejemplo, puede abrir el informe de Balance desde la lista o acceder a documentos archivados y otra información.

Buscar un registro o buscar la documentación

La sección Buscar por <keyword> de Business Central ofrece un par de formas de buscar:

• Utilice la acción Buscar datos de la empresa para buscar en todas las páginas en Business Central.

• Utilice la acción Buscar ayuda para buscar un artículo en la documentación de Business Central que contenga su palabra clave.

  Nota

  Sus resultados de búsqueda no incluirán documentación de extensiones de terceros.

Use Dígame qué desea hacer

Use la Icono de Buscar para busca datos por Business Central. Por ejemplo, puede buscar un cliente ingresando su nombre o dirección, o incluso buscar un registro específico, como un pedido de venta. También puede utilizarlo para buscar información en nuestra documentación.

Simplemente ingrese al menos tres caracteres de una palabra clave y luego elija Buscar datos de la empresa o Buscar ayuda.

• Si busca datos, los resultados se muestran en la página Buscar en datos de la empresa , donde están ordenados por tipo.
• Si busca en nuestra Ayuda, el panel Ayuda ofrece enlaces a artículos que contienen sus palabras clave. También recibirás un fragmento del artículo que puede ayudarte a decidir si es lo que te interesa.

Nota

Para los datos, buscar todo en Business Central puede llevar tiempo. Para acelerar los resultados, utilice la acción Mostrar tablas para buscar para elegir las tablas y campos que desea incluir en sus búsquedas. Las tablas y campos entre los que puede elegir varían según su área de trabajo. De forma predeterminada, se eligen todas las tablas y campos, lo que puede ralentizar la búsqueda. Le recomendamos que excluya tantas tablas y campos como pueda.

Después de ingresar sus palabras clave, Business Central inicia su búsqueda en segundo plano y revisa cada tabla una a la vez. Los resultados de la búsqueda comienzan a aparecer después de terminar cada tabla. Si ingresa más de una palabra clave, los resultados incluirán solo los registros que tengan todas las palabras en cualquiera de los campos seleccionados.

La página de resultados muestra los tres registros actualizados más recientemente. Si hay más de tres, puede elegir Mostrar todos los resultados para mostrarlos.

Cada vez que elige un resultado de búsqueda, aumenta la popularidad de la tabla y aparecerá más arriba en los resultados. Además, el registro se encontrará más rápidamente si lo busca en el futuro.

Nota

Los encabezados de los documentos de ventas, compras y servicios en realidad representan diferentes tipos de documentos, como cotizaciones, facturas y pedidos. Los encabezados se tratan como si fueran tablas. Si su palabra clave se encontró en una línea en uno de estos documentos, cuando elige el resultado de la búsqueda, se muestra la página del documento y no solo la línea.

Obtenga más funcionalidad de las aplicaciones

Nuestra comunidad de socios está desarrollando aplicaciones que agregan funcionalidades a Business Central. La sección Obtener de Microsoft AppSource enumera aplicaciones para Business Central que están disponibles en Microsoft AppSource y están relacionadas con la palabra clave que ha buscado.

Utilice la búsqueda en páginas de lista

No está relacionado con Dígame qué desea hacer, pero hay otra forma de buscar datos específicos. Cuando está usando una página de lista, puede usar el campo Búsqueda en la esquina izquierda de la cabecera de la lista para buscar datos en la página. La búsqueda solo se aplica a la lista que está viendo. Para obtener más información sobre cómo trabajar con datos en páginas de listas, vaya a Ordenación, búsqueda y filtrado de listas.

Sugerencia

Puede buscar líneas de documentos registrados, como líneas de facturas, líneas de notas de crédito, líneas de envío y líneas de recepción. Busque el tipo de líneas de documentos que desea encontrar y luego marque los enlaces a los documentos en su página de inicio para acceder fácilmente a la vista original o filtrada. Más información en Agregar una acción de página al área de trabajo.

¿Tiene alguna pregunta?

Hemos mostrado Buscar a varias partes interesadas, anotamos las preguntas que tenían en común y convertimos nuestras notas en una lista de preguntas frecuentes. Si le interesa, consulte las Preguntas más frecuentes de la opción Dígame.

Consulte también

Trabajar con Business Central
Agregar una acción de página al área de trabajo
Guardar y personalizar vistas de lista

Encuentre módulos de aprendizaje en línea gratuitos de Business Central aquí