Administración de un grupo en el Centro de administración de Microsoft 365

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Después de crear un grupo de Microsoft 365 y agregar miembros del grupo, puede configurarlo. Puede editar el nombre o la descripción del grupo, administrar propietarios o miembros y especificar si los remitentes externos pueden enviar por correo electrónico al grupo y si enviar copias de las conversaciones del grupo a los miembros.

Vaya a la Centro de administración de Microsoft 365 en https://admin.cloud.microsoft.

Editar el nombre o la descripción del grupo

  1. En el Centro de administración, expanda Gruposy, a continuación, haga clic en Grupos.

  2. Seleccione el grupo que desea editar y, a continuación, haga clic en Editar nombre y descripción.

  3. Actualice el nombre y la descripción y, a continuación, seleccione Guardar.

Administración de propietarios y miembros del grupo

  1. En el Centro de administración, expanda Gruposy, a continuación, haga clic en Grupos.

  2. Haga clic en el nombre del grupo que desea administrar para abrir el panel de configuración.

  3. En la pestaña Miembros , elija si desea administrar propietarios o miembros.

  4. Elija Agregar para agregar a alguien o haga clic en X para quitar a alguien.

  5. Haga clic en Cerrar.

Envío de copias de conversaciones a las bandejas de entrada de los miembros del grupo

Cuando se usa el Centro de administración para crear un grupo, de forma predeterminada, los usuarios no obtienen copias de los correos electrónicos de grupo enviados a sus bandejas de entrada, aunque los usuarios reciben copias de invitaciones a reuniones de grupo enviadas a sus bandejas de entrada. Tendrán que ir al grupo para ver las conversaciones. Puede cambiar esta configuración en el Centro de administración.

Al activar esta configuración, los miembros del grupo recibirán una copia de los correos electrónicos del grupo y las invitaciones a reuniones enviadas a su Bandeja de entrada de Outlook. Pueden leer y eliminar dicha copia del correo electrónico sin afectar a otros usuarios. Se conserva una copia del correo electrónico en la bandeja de entrada del grupo.

Los miembros del grupo pueden optar por no recibir estos correos electrónicos si deciden dejar de seguir el grupo en Outlook.

  1. En el Centro de administración, expanda Gruposy, a continuación, haga clic en Grupos.

  2. Haga clic en el nombre del grupo que desea administrar para abrir el panel de configuración.

  3. En la pestaña Configuración , seleccione Enviar copias de conversaciones y eventos de grupo a los miembros del grupo si desea que los miembros reciban copias de mensajes de grupo y elementos de calendario en su propia bandeja de entrada.

  4. Seleccione Guardar.

Permitir que personas ajenas a la organización envíe un correo electrónico al grupo

Esta opción es excelente si desea tener una dirección de correo electrónico de la empresa como info@contoso.com.

  1. En el Centro de administración, expanda Gruposy, a continuación, haga clic en Grupos.

  2. Haga clic en el nombre del grupo que desea administrar para abrir el panel de configuración.

  3. En la lista de grupos del Centro de administración, seleccione el nombre del grupo que desea cambiar y, a continuación, en la pestaña Configuración , seleccione Permitir que los remitentes externos envíe un correo electrónico a este grupo.

  4. Haga clic en Guardar.

Nota:

Los usuarios externos a la organización pueden enviar un correo electrónico al grupo hasta 30 minutos.

Eliminación permanente de un grupo de Microsoft 365

En ocasiones, es posible que desee purgar permanentemente un grupo sin esperar a que expire el período de eliminación temporal de 30 días. Para ello, inicie PowerShell y ejecute este comando para obtener el identificador de objeto del grupo:

Get-MgDirectoryDeletedItem

Tome nota del identificador de objeto del grupo o grupos que desea eliminar permanentemente.

Precaución

Purgar el grupo elimina el grupo y sus datos para siempre.

Para purgar el grupo, ejecute este comando en PowerShell:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Para confirmar que el grupo se ha purgado correctamente, vuelva a ejecutar el cmdlet Get-MgDirectoryDeletedItem para confirmar que el grupo ya no aparece en la lista de grupos eliminados temporalmente. En algunos casos, la eliminación permanente del grupo y todos sus datos puede tardar hasta 24 horas.

Creación de un grupo de Microsoft 365

Administración del acceso de invitado a Grupos de Microsoft 365

Elija el dominio que se va a usar al crear Grupos de Microsoft 365

Permitir que los miembros envíen como o envíen en nombre de un grupo de Microsoft 365

Administración de Grupos de Microsoft 365 con PowerShell