Descripción de las funciones de Autorrecuperación en Excel

Resumen

Microsoft Excel ahora tiene una característica Autorrecuperación integrada que ha reemplazado al complemento de guardado automático que existe en las versiones de Excel anteriores a Microsoft Excel 2002. La característica Autorrecuperación guarda copias de todos los archivos Excel abiertos en un intervalo fijo definido por el usuario. Los archivos se pueden recuperar si Excel se cierra de forma inesperada, por ejemplo, durante un corte de luz.

En este artículo encontrará información general sobre la característica Autorrecuperación.

Más información

Cómo configurar los ajustes de Autorrecuperación

Microsoft Office Excel 2007 y Excel 2010

Los controles para configurar la característica Autorrecuperación se encuentran en la opción Guardar en Opciones de Excel.

Nota Para abrir la configuración de Guardar, haga clic en el botón Microsoft Office de Excel 2007 o en el menú Archivo de Excel 2010, haga clic en Opciones de Excel en 2007 u Opciones en Excel 2010 y, después, haga clic en Guardar.

Para configurar la Autorrecuperación, siga estos pasos:

  1. En Guardar libros, para activar la característica Autorrecuperación, haga clic para seleccionar la casilla **Guardar información de Autorrecuperación cada.

  2. En el cuadro minutos, puede escribir cualquier entero de 1 a 120. Este cuadro establece el número de minutos que pasarán entre los guardados.

    El intervalo predeterminado es cada 10 minutos.

  3. En el cuadro Ubicación de archivo con Autorrecuperación, puede escribir la ruta de acceso y el nombre de carpeta de la ubicación en la que desea que permanezcan los archivos de Autorrecuperación.

    La ubicación predeterminada es la siguiente:

    unidad:\Documents and Settings*nombre_usuario*\Application Data\Microsoft\Excel

    Notas

    • Si la ubicación que escribe es local (en el disco duro) o está en una unidad de red, y si no existe, recibirá el siguiente mensaje de error:

      No se puede acceder a la ruta del directorio.

      Para determinar el número único asociado al mensaje que ve, presione CTRL+MAYÚS+I. El número siguiente aparece en la esquina inferior derecha de este mensaje:

      100100

    • Si hace clic para borrar el cuadro Ubicación de archivo con Autorrecuperación, pero no especifica una nueva ubicación, los archivos de Autorrecuperación seguirán guardándose en la que ha borrado. Esto se producirá hasta que escriba una nueva.

      El cuadro Ubicación de archivo con Autorrecuperación permanece vacío hasta que escribe una nueva.

  4. Puede desactivar la característica Autorrecuperación en un libro individual. Para ello, haga clic para seleccionar la casilla Deshabilitar Autorrecuperación únicamente para este libro en el cuadro Excepciones de Autorrecuperación para. Asegúrese de que el nombre del libro está seleccionado en el cuadro Excepciones de Autorrecuperación para.

Microsoft Office Excel 2003 y versiones anteriores de Excel

Los controles para configurar el cuadro de diálogo Autorrecuperación se encuentran en la pestaña Guardar del cuadro de diálogo Opciones.

Nota Para abrir el cuadro de diálogo Opciones, haga clic en Opciones en el menú Herramientas.

Para configurar el cuadro de diálogo de Autorrecuperación, siga estos pasos:

  1. En Configuración, para activar la característica Autorrecuperación, haga clic para seleccionar la casilla **Guardar información de Autorrecuperación cada.

  2. En el cuadro minutos, puede escribir cualquier entero de 1 a 120. Este cuadro establece el número de minutos que pasarán entre los guardados.

    El intervalo predeterminado es cada 10 minutos.

  3. En el cuadro Ubicación de archivo con Autorrecuperación, puede escribir la ruta de acceso y el nombre de carpeta de la ubicación en la que desea que permanezcan los archivos de Autorrecuperación.

    La ubicación predeterminada es la siguiente:

    unidad:\Documents and Settings*nombre_usuario*\Application Data\Microsoft\Excel

    Notas

    • Si la ubicación que escribe es local (en el disco duro), y si no existe, recibirá el siguiente mensaje de error:

      No se puede acceder a la ruta del directorio.

    • Si la ubicación que escribe está en una unidad de red, no recibirá una alerta hasta el primer intento de Autorrecuperación. Se recibe el siguiente mensaje de error:

      Microsoft no puede guardar la información de la autorrecuperación en la ruta. Compruebe la conexión de red o cambie la ubicación en la pestaña Guardar del cuadro de diálogo Herramientas, Opciones.

    • Si desactiva el cuadro Ubicación del archivo de Autorrecuperación pero no introduce una nueva ubicación, los archivos de autorrecuperación se seguirán guardando en la ubicación que ha borrado. Esto ocurrirá hasta que escribe una nueva ubicación.

      El cuadro Ubicación de archivo con Autorrecuperación permanece vacío hasta que escribe una nueva.

  4. Puede desactivar la característica Autorrecuperación en un libro individual. Para ello, haga clic para seleccionar la casilla Deshabilitar Autorrecuperación bajo Opciones del libro.

Cuando se desencadena un evento de autorrecuperación

Cuando se abre un archivo Excel y se activa la autorrecuperación, la autorrecuperación no guarda el archivo hasta que se realiza el primer cambio, pasa el intervalo de tiempo de guardado de la autorrecuperación y Excel ha estado inactivo durante algún tiempo (el valor predeterminado es 30 segundos). Una vez que la autorrecuperación guarda el archivo, el archivo solo se guarda en intervalos de guardado posteriores si se realizan más cambios.

Cuando se eliminan los archivos de autorrecuperación

Para no llenar la ubicación de la autorrecuperación con archivos innecesarios, los archivos de autorrecuperación se eliminan automáticamente en las situaciones siguientes:

  • Cuando el archivo se guarda manualmente.
  • El archivo se guarda con un nuevo nombre de archivo mediante Guardar como.
  • Cierre el archivo.
  • Salga de Excel, tanto si decide guardar el archivo como si no.
  • Desactive la autorrecuperación para el libro actual.
  • Desactive la autorrecuperación deseleccionando la casilla Guardar la información de la autorrecuperación cada.

Temporalización de guardado de autorrecuperación

El temporizador de autorrecuperación comprueba si se modifican los archivos Excel en el intervalo establecido en el cuadro minutos de la pestaña Guardar del cuadro de diálogo Opciones. El temporizador comienza al iniciar Excel.

Nota

En Excel 2007, el cuadro minutos se encuentra en la categoría Guardar del cuadro de diálogo Opción de Excel. En Excel 2010, el cuadro minutos se encuentra en la categoría Guardar en Archivo, Opciones.

Cuando se supera el primer intervalo de guardado, Excel comprueba si se han cambiado los archivos abiertos. Si Excel localiza archivos modificados, se inicia un temporizador de inactividad. El propósito del temporizador de inactividad es asegurarse de que el usuario no realiza entradas en la hoja de cálculo mientras se produce la operación de guardado. El temporizador de inactividad se reinicia cada vez que el usuario hace una entrada en la hoja de cálculo para que no se cree el archivo de guardado de Autorrecuperación hasta que se supere el intervalo de guardado y no se hace ninguna entrada durante el tiempo de inactividad.

El valor de inactividad predeterminado es 30 segundos. Para cambiar el tiempo de inactividad predeterminado, use la clave de registro AutoRecoverDelay. Para ello, siga estos pasos.

Importante: esta sección, método o tarea incluye pasos que le indicarán cómo modificar el registro. No obstante, pueden producirse problemas graves si modifica el registro de manera incorrecta. En consecuencia, asegúrese de seguir estos pasos cuidadosamente. Para mayor protección, cree una copia de seguridad del registro antes de modificarlo. Después, puede restaurar el registro si se produce un problema. Para obtener más información acerca de cómo realizar una copia de seguridad y restaurar el Registro, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

322756 Hacer una copia de seguridad del Registro y restaurarlo en Windows

  1. Salga de Excel si se está ejecutando.

  2. Haga clic en Inicio, Ejecutar, escriba regedit en el cuadro Abrir y, después, haga clic en Aceptar.

  3. Busque y seleccione una de las siguientes claves del Registro, según la versión de Excel que esté ejecutando.

    Para Microsoft Excel 2002:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Excel\Options

    Para Excel 2003:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Excel\Options

    Para Excel 2007:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options

    Para Excel 2010:

    HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Excel\Options

  4. En el menú Edición, seleccione Nuevo y, después, haga clic en Valor DWORD.

  5. Escriba el siguiente nombre para el nuevo valor:

    AutoRecoverDelay

  6. Presione ENTRAR.

  7. Haga clic con el botón derecho en la entrada del Registro AutoRecoverDelay y, después, haga clic en Modificar.

  8. En el cuadro Datos de valor, escriba un número entre 1 y 600. Este es el número de segundos que transcurren antes de que Autorrecuperación intente guardar.

  9. TTL: compruebe que la opción seleccionada es 1 hora.

  10. Salga del editor del Registro.

Nota

Solo las acciones ejecutadas manualmente en el programa afectan al temporizador de inactividad. Las fórmulas que actualizan automáticamente el archivo no afectan al temporizador de inactividad. Excel guarda el archivo cuando se alcanza el tiempo de inactividad, entre las actualizaciones automáticas de las fórmulas.

Formatos de archivo guardados por Autorrecuperación

Autorrecuperación guarda todos los formatos de archivo que se pueden abrir en Excel. Para mantener la velocidad y simplicidad, Autorrecuperación guarda todos los archivos como el formato de archivo Excel actual, independientemente del formato de archivo original abierto. El archivo se guarda como un archivo oculto con un nombre arbitrario y la extensión ".xar" (por ejemplo, ~ar18a.xar).

Al intentar guardar un archivo recuperado al volver a abrir Excel después de que se cerrara de forma inesperada, se sugiere el formato y el nombre de archivo originales como tipo de archivo de Guardar. Excel almacena el nombre de archivo original y el nombre de archivo ".xar" relacionado en el Registro con el fin de la recuperación.

Autorrecuperación y varias instancias de Excel

Cuando se ejecuta más de una instancia de Excel y una se cierra de forma inesperada, se inicia automáticamente una nueva instancia de Excel y se abren los archivos de Autorrecuperación. Si todas las instancias de Excel se cierran de forma inesperada, pero el equipo sigue en ejecución, se inicia una única instancia de Excel y se abren todos los archivos de Autorrecuperación. En caso de que se produzca un apagón, todos los archivos recuperados se abren cuando se vuelve a iniciar Excel.

Compatibilidad

Todos los valores de Autorrecuperación, excepto la opción Deshabilitar Autorrecuperación del libro, se almacenan en el Registro del sistema. La configuración de Autorrecuperación es compatible con archivos de versiones anteriores de Excel, no es un problema.

Cuando se establece la opción Deshabilitar Autorrecuperación del libro y el archivo se abre en una versión anterior de Excel, se guarda y se vuelve a abrir en una versión posterior de Excel, la opción Deshabilitar Autorrecuperación del libro no se ve afectada.

Referencias

Para obtener más información sobre cómo solucionar errores al guardar archivos de Excel, haga clic en el número de artículo siguiente para verlo en Microsoft Knowledge Base:

271513 Cómo solucionar errores al guardar libros de Excel