Introducción a Priva

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Microsoft Priva guía de licencias.

Obtenga información sobre cómo configurarse para empezar a usar soluciones de Microsoft Priva.

Confirmar suscripciones y licencias

Soluciones de vista previa

  • Administración de consentimiento (versión preliminar)
  • Evaluaciones de privacidad (versión preliminar)
  • Solicitudes de derechos del interesado para datos posteriores a Microsoft 365 (versión preliminar)
  • Rastreador de escaneo (vista previa)

Las soluciones enumeradas anteriormente se encuentran en la versión preliminar pública y son accesibles para todos los clientes en el nuevo portal Priva (versión preliminar).

Las evaluaciones de privacidad (versión preliminar) y las solicitudes de derechos del interesado para los datos que van más allá de las soluciones de Microsoft 365 (versión preliminar) se integran con la Mapa de datos de Microsoft Purview. Para usar las capacidades de esas soluciones, su organización debe configurarse con soluciones de gobierno de Microsoft Purview. Obtenga detalles sobre cómo empezar a usar las soluciones de gobernanza.

Soluciones de disponibilidad general (GA)

  • Administración de riesgos de privacidad
  • Solicitudes de derechos del interesado para los datos de Microsoft 365

La administración de riesgos de privacidad y las solicitudes de derechos del interesado para los datos dentro de las soluciones de Microsoft 365 están disponibles de forma general y se puede acceder tanto en el nuevo portal Priva (versión preliminar) como en la portal de cumplimiento Microsoft Purview clásica.

Las organizaciones pueden comprar estas soluciones con las licencias descritas en la guía de licencias de Microsoft 365 para el cumplimiento & la seguridad. Estas soluciones se pueden comprar de forma individual o conjunta. Al obtener licencias para solicitudes de derechos del interesado para los datos de Microsoft 365, puede elegir el nivel de licencia adecuado para cuántas solicitudes necesita tratar. Puedes comprar más solicitudes en cualquier momento.

Iniciar una prueba: la versión de prueba gratuita de Priva le permite explorar todas las características y funciones de la administración de riesgos de privacidad y las solicitudes de derechos del sujeto para los datos dentro de Microsoft 365. Obtenga información sobre cómo registrarse en la versión de prueba de Priva.

Habilitar el registro de auditoría de Microsoft 365

Los registros de auditoría de Microsoft 365 son un resumen de todas las actividades dentro de su organización. Las directivas de administración de riesgos de privacidad pueden usar estas actividades para generar información sobre directivas.

Es posible que su organización ya tenga activados los registros de auditoría. Si necesita empezar a usarlos por primera vez, consulte Activar o desactivar la búsqueda de registros de auditoría para obtener instrucciones paso a paso para activar la auditoría. Después de activar la auditoría, se muestra un mensaje que indica que el registro de auditoría se está preparando y que puede ejecutar una búsqueda en un par de horas después de que se complete la preparación. Solo tiene que realizar esta acción una vez. Para obtener más información sobre el uso del registro de auditoría de Microsoft 365, vea Búsqueda el registro de auditoría.

Establecer permisos de usuario y asignar roles

Priva usa un modelo de permisos de control de acceso basado en roles (RBAC). Solo los usuarios que tienen asignado un rol pueden acceder a Priva y las acciones permitidas por cada usuario están restringidas por tipo de rol.

El administrador global tiene permisos para acceder a Priva y asignar roles a otros usuarios. Pueden iniciar sesión y establecer permisos de usuario en la portal de cumplimiento Microsoft Purview para Priva. Para un inicio rápido, el grupo de roles de administración de privacidad tiene permisos para acceder a todas las características de Priva. Este grupo puede ser adecuado para las organizaciones donde una misma persona puede realizar todas las tareas. Otros roles de privacidad le permiten tomar un control más granular y asignar usuarios a funciones o características seleccionadas.

Para obtener más información sobre los grupos de roles y cómo conceder acceso, vea Establecer permisos de usuario y asignar roles en Priva.

Disponibilidad de Priva

Soluciones de vista previa

Las soluciones De Priva en versión preliminar están disponibles en las regiones enumeradas a continuación. Los nombres de región se corresponden con las regiones de Azure admitidas por el servicio Azure Cosmos DB. Obtener definiciones de nombres de región de Azure.

  • CanadaCentral
  • EastUS
  • EastUS2
  • Norte de Europa
  • UK South
  • Europa Occidental
  • WestUS3

Obtenga más información sobre cómo elegir regiones de Azure.

Soluciones GA

La administración de riesgos de privacidad y las solicitudes de derechos del interesado para los datos de Microsoft 365 están disponibles para los clientes de todo el mundo. Si su organización aprovisionó su inquilino en uno de los centros de datos locales enumerados a continuación para cumplir los requisitos de residencia de datos, las soluciones Priva no estarán disponibles en el panel de navegación izquierdo de la portal de cumplimiento Microsoft Purview:

  • Noruega
  • Polonia
  • Catar
  • Singapur
  • Sudáfrica
  • Corea del Sur
  • España
  • Suecia
  • Suiza
  • Emiratos Árabes Unidos

Cómo funciona Priva con las soluciones de riesgo y cumplimiento de Microsoft Purview

Administrador de cumplimiento de Microsoft Purview

Priva trabaja de la mano del Administrador de cumplimiento de Microsoft Purview, que ofrece plantillas de evaluación de privacidad y protección de datos que se corresponden con normativas de cumplimiento normativo y estándares del sector de todo el mundo. En función de las evaluaciones que cree con estas plantillas, el Administrador de cumplimiento puede ayudarle a comprender qué pasos debe seguir para cumplir los requisitos normativos de su organización. Tomar medidas en Priva para proteger los datos personales que almacena puede contribuir a las evaluaciones de privacidad en el Administrador de cumplimiento y puede ayudar a mejorar la puntuación de cumplimiento.

En versión preliminar: Al realizar acciones específicas en Priva, puede lograr puntos que cuenten para la finalización de la evaluación y aumentar la puntuación de cumplimiento general. Algunos ejemplos de acciones que puede supervisar y a las que el Administrador de cumplimiento puede conceder crédito incluyen la configuración de una directiva de administración de riesgos de privacidad y la habilitación de límites de retención de datos para las solicitudes de derechos del interesado. El Administrador de cumplimiento detecta automáticamente si ha completado las acciones y premios de puntos que contribuyen a su dolor de cumplimiento. Obtenga más información sobre las pruebas y supervisión automatizadas en el Administrador de cumplimiento.

Para buscar acciones de Priva en el Administrador de cumplimiento, siga estos pasos:

  1. En la portal de cumplimiento Microsoft Purview, seleccione Administrador de cumplimiento en el panel de navegación izquierdo.
  2. En el Administrador de cumplimiento, vaya a la pestaña Acciones de mejora .
  3. En el filtro Soluciones, seleccione "Administración de riesgo de privacidad Priva" y "Solicitudes de los interesados Priva".

Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview

Prevención de pérdida de datos de Microsoft Purview (DLP) ofrece capacidades sólidas para ayudar a evitar el uso compartido no intencionado de elementos confidenciales fuera de una organización. Priva puede ampliar esta protección proporcionando información exclusiva para su organización y empoderando a los usuarios para que aborden los riesgos inmediatamente. Por ejemplo, si usa la Administración de riesgos de privacidad para detectar transferencias de datos personales fuera de su organización o entre determinados departamentos, los usuarios pueden recibir notificaciones por correo electrónico con acciones de corrección directamente en el correo electrónico. Obtén más detalles sobre las notificaciones por correo electrónico del usuario en Administración de riesgos de privacidad.

Microsoft Priva declinación de responsabilidades