Creación de un flujo de trabajo de ciclo de vida (versión preliminar)

Flujos de trabajo de ciclo de vida permite que las tareas asociadas al proceso de ciclo de vida se ejecuten automáticamente para los usuarios a medida que pasan por su ciclo de vida en la organización. Los flujos de trabajo se componen de:

  • tareas: acciones que se toman cuando se desencadena un flujo de trabajo.
  • condiciones de ejecución: defina el quién y el cuándo de un flujo de trabajo. Es decir, quién (ámbito) debe ejecutar este flujo de trabajo y cuándo (desencadenador) se debe ejecutar.

Los flujos de trabajo se pueden crear y personalizar para escenarios comunes mediante plantillas, o puede crear una plantilla desde cero sin usar una plantilla. Actualmente, si usa Azure Portal, un flujo de trabajo creado se debe basar en una plantilla. Si desea crear un flujo de trabajo sin usar una plantilla, debe crearlo mediante Microsoft Graph.

Requisitos previos

  • Azure AD Premium P2

Para obtener más información, consulte Requisitos de licencia.

Creación de un flujo de trabajo de ciclo de vida mediante una plantilla en Azure Portal

Si usa Azure Portal para crear un flujo de trabajo, puede personalizar las plantillas existentes para satisfacer las necesidades de la organización. Esto significa que puede personalizar la plantilla del escenario común previo a la contratación. Para crear un flujo de trabajo basado en una de estas plantillas mediante Azure Portal, siga estos pasos:

  1. Inicie sesión en Azure Portal.

  2. Seleccione Azure Active Directory y seleccione Gobierno de identidades.

  3. En el menú de la izquierda, seleccione Flujos de trabajo de ciclo de vida (versión preliminar).

  4. Seleccione Flujos de trabajo (versión preliminar).

  5. En la pantalla de flujos de trabajo, seleccione la plantilla de flujo de trabajo que quiera usar. Captura de pantalla de una lista de plantillas de flujos de trabajo de ciclo de vida.

  6. Escriba un nombre para mostrar único y una descripción para el flujo de trabajo y seleccione Siguiente. Captura de pantalla de la información básica de una plantilla de flujo de trabajo.

  7. En la página Configurar ámbito, seleccione el tipo de desencadenador y las condiciones de ejecución que se usarán para este flujo de trabajo. Para más información sobre lo que se puede configurar, vea: Configuración del ámbito.

  8. En las reglas, seleccione Propiedad, Operador y asígnele un valor. En la imagen siguiente, se muestra un ejemplo de una regla que se ha configurado para un departamento de ventas. Para obtener una lista completa de las propiedades de usuario compatibles con flujos de trabajo de ciclo de vida, consulte Propiedades de usuario admitidas y parámetros de consulta

    Captura de pantalla de las opciones de configuración de ámbito de la plantilla de flujos de trabajo de ciclo de vida.

  9. Para ver la sintaxis de la regla, seleccione el botón View rule syntax (Ver sintaxis de la regla). Puede copiar y pegar varias reglas de propiedad de usuario en esta pantalla. Para información más detallada sobre las propiedades que se pueden incluir, consulte: Propiedades de usuarios. Cuando haya terminado de agregar reglas, seleccione Siguiente. Captura de pantalla de la sintaxis de la regla de flujo de trabajo.

  10. En la página Revisar tareas, puede agregar una tarea a la plantilla seleccionando Agregar tarea. Para habilitar una tarea existente en la lista, seleccione Enable (Habilitar). También puede deshabilitar una tarea seleccionando Disable (Deshabilitar). Para quitar una tarea de la plantilla, seleccione Remove (Quitar) en la tarea seleccionada. Cuando haya terminado con las tareas para el flujo de trabajo, seleccione Siguiente.

    Captura de pantalla de la adición de tareas a plantillas.

  11. En la página Revisar y crear, puede revisar la configuración del flujo de trabajo. También puede elegir si quiere habilitar o no la programación para el flujo de trabajo. Seleccione Create (Crear) para crear el flujo de trabajo.

    Captura de pantalla de la revisión y creación de una plantilla.

Importante

De manera predeterminada, se deshabilita un flujo de trabajo recién creado para permitir las pruebas primero en audiencias más pequeñas. Para obtener más información sobre cómo probar flujos de trabajo antes de implementarlos en muchos usuarios, consulte: Ejecución de un flujo de trabajo a petición (versión preliminar).

Creación de un flujo de trabajo mediante Microsoft Graph

Para crear un flujo de trabajo mediante Microsoft Graph API, consulte Creación de flujos de trabajo (flujo de trabajo de ciclo de vida)

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